SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY 5.11.2012 SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI



Samankaltaiset tiedostot
SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI

Hannele Teir SI of Pietarsaari-Jakobstad

SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY. KLUBITIEDOTE 5/ Hallituksen työryhmä Parhaat sisaret,

SI Finland 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibeliustalossa

Soroptimist International: Klubi > Unioni > Federaatio > SI

Soroptimist International: Klubi > Unioni > Federaatio > SI. Presidenttien ja sihteerien tehtävät. Unionin koulutukset syksyllä 2008

SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF... RY:N SÄÄNNÖT (MALLISÄÄNNÖT)

Unioni käyttää tunnuksenaan Soroptimist Internationalin tunnusta.

Helena Sundman voitti tällä kuvalla SIE:n valokuvauskilpailun "Women and girls promoting better nutrition" -sarjan Lissabonin governorkokouksessa

1. Yleistä ohjeistusta

SOROPTIMIST INTERNATIONAL... RY:N SÄÄNNÖT (MALLISÄÄNNÖT)

Klubisihteerin koulutus

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS

PrePETS 2016 Kauniainen Mäntsälä - Helsinki

Sihteerin avaintehtävät

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS Sihteerin koulutus /GLT Marko Uusitalo 1

TITLE KOULUTUKSEN AGENDA JA TAVOITTEET. Presidentti/sihteeri/rahastonhoitaja - tehtävät Jäsenrekisteri Maksut Raportoinnit Kalenteri

INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND)

Vuosikokoukseen ilmoittautuminen

Jäsenrekisterin käyttöohje

Päivitetyn jäsenrekisterin käyttöohje

MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY VUOSIKOKOUS

TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC

KUTSU. 19,50 /hlö (vain viralliselta edustajalta) Päiväkahvi

HYY seniorit ry, HUS seniorer rf. Rek. no SÄÄNNÖT

1 Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Työterveyslääkärit, ruotsiksi Företagsläkarna i Norra Finland. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

Vuosikokoukseen ilmoittautuminen

Sähköiset palvelut. omayhdistys kiertue. Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

HUOLTAJAN OHJE TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Kela lähettää tammikuussa postitse esitäytettyjä paperisia laskulomakkeita opiskelijaravintolanpitäjille

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND) SÄÄNNÖT

Invalidiliiton Kilta-rekisteri

1. JÄSENTIETOJEN PÄIVITYS

- tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY VUOSIKOKOUS

Dream Achiever -palkinnot Usein kysyttyjä kysymyksiä

ROTARYVUODEN SUNNITTELU. Päivämäärä:

1. ASIAKKAAN OHJEET Varauksen tekeminen Käyttäjätunnuksen luominen Varauksen peruminen... 4

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Euroopan Federaation Soroptimistikäsikirja 2012

Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta

DG -tiedote 9/

Suomen Lions-liitto ry

Lemminkäisen Urapolun käyttöohje

myclub-pikaohje jojoille

Eräharju. Jäsenlehti 2/2009

Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu

SIHTEERIT Antti Raitaniemi Sihteerikoulutus

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

Wilman pikaopas huoltajille

Lions Clubs International Jäsenyys Usein kysyttyjä kysymyksiä

Julkaisija: Etelä-Pohjanmaan Rakennusinsinöörit ja arkkitehdit RIA ry

Suomen Lions-liitto ry

Jokaisella on oikeus omaan kotiin, mutta myös omaan hammasharjaan! Juhlaideat sinkoilevat. Paljastavaa huumoria.

1 (5) OPISKELIJAN KÄYTTÖLIITTYMÄ

Aivoliitto ry:n jäsenrekisteri Ohjeita yhdistyksille

Jäsenlaskutus Kuksassa

Yhdistys tuo esille mielipiteitään julkisuudessa ja esittää lausuntojaan ja näkemyksiään virkamiehille sekä päättäville elimille.

1 (5) OPISKELIJAN KÄYTTÖLIITTYMÄ

Perusilmoitus yhdistysrekisteriin

PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN (GLT) TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Kansainväliseen virkaan pyrkivien vaatimukset ovat seuraavat kuten ne on kuvattu kansainvälisissä ohjesäännöissä:

Pielisjärven Ignatiusten Sukuseura r.y. Tiedote nro 1/-09 Sukuneuvosto

JOUKKUEEN VUOSIKELLO Seuran toimintakausi STEELERS

KANSALAISOPISTON INTERNET-ILMOITTAUTUMISEN OHJEET TUNNUKSEN JA SALASANAN HANKKIMINEN

Liikesarjan SM-liiga Hämeenlinna. Hämeenlinna

Lupsakkaa talven aikaa ja hyviä hiihtokelejä!

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

Yhdistyksen jäsenyys.

RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT

KLUBIN AUKIOLOAJOISTA tänään, perjantaina suljetaan klo torstaina 5.5. suljettu perjantaina 6.5. suljettu

Lions Clubs International MD 107 Finland. KLUBISIHTEERIN koulutus. Laihialla Piirisihteeri Tapio Seppä-Lassila D 107-F / TSL

SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE. Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM)

INNER WHEEL SUOMI FINLAND KANSALLISEN NEUVOSTON KOKOUS

OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 YLEISAVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN

Sisältö. Presidentin tervehdys. Soroptimist International Finland Klubitiedote 1/

SOMAKISS ry:n säännöt

Jäsentiedote 1/ Vuosikokouskutsu. Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen,

Jyväskylän historiallisen miekkailun seuran säännöt

PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE 7/ Hyvät klubien presidentit ja muut virkailijat, lionit, puolisot ja PDG:t.

JÄSENTIEDOTE 2015 Sukuseura Kiteen Matikaiset r.y..

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2018

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

SÄHKÖPOSTIOHJE Mikkelin ammattikorkeakoulu

Pilvenmäen Ravinaiset ry:n säännöt

VIRTAIN ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT

EKS myclub pikaohje Jojoille

on klubin nimi pienillä kirjaimilla ja väliviivalla, esimerkiksi seinajoki; palkaneen-seutu; turku-aboa.

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille

Tonttihakemuksen tekeminen

Transkriptio:

SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY 5.11.2012 SUOMEN SOROPTIMISTIKLUBIEN UNIONI KLUBITIEDOTE 2/2012 2013 Hallituksen työryhmä 2012 2014 1. Unionin työryhmä ja yhteystiedot 2012 2014 2. Raha-asiat 3. Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet 4. Toimintakertomuslomakkeet 15.11.2012 mennessä 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi 30.11.2012 mennessä 6. Fokusraportit 7. President s appeal 2012, 10.12.12 Soroptimist Day of Action: Flash Mobbing for Mums 8. Seuraava Suomen Soroptimisti-lehti ilmestyy 15.12.2012 nettisivuilla www.soroptimistit.fi/ajankohtaista 9. SIE-stipendit hakuun kaudelle 2013 2014 haussa 15.11.2012 mennessä 10. SIE Action Fund-avustuksen ja Best Practice Awardin haku 31.12.2012 mennessä 11. SIE Peace Prize ehdokkaan nimeäminen 31.12.2012 mennessä 12. Klubien ehdotukset Unionin uudeksi kunniajäseneksi 31.12.2012 mennessä 13. Sähköinen jäsenrekisteri kuntoon-kamppanja 14. Sääntömuutosehdotus tulossa 15. Haasteita klubeille 16. Tärkeitä päivämääriä Parhaat sisaret Uusi toimintakausi on pyörähtänyt käyntiin, ja tässä tiedotteessa keskitytään m.m. vastaamaan niihin kysymyksiin, joita klubeilla on jäsenmääränsä tarkistuksen ja sähköisen toimintakertomuksen teon tiimoilta herännyt. Tässä tiedotteessa Unioni kehottaa klubeja nimeämään ehdokkaansa Unionin uudeksi kunniajäseneksi sekä nimeämään ehdokkaan SIE:n viidennen Rauhan Palkinnon, SIE Peace Prize 2013, saajaksi. Kerromme myös sääntömuutostyöryhmän asettamisesta ja tulevan sääntömuutosehdotuksen sisällöstä ja aikatauluista. Ja, muistakaa: 10.12.2012 Soroptimist Day of Action ja Flash Mobbing for Mums! 1. Unionin työryhmä ja yhteystiedot 2012 2014 Unionin presidentti: Merina Hovi, SI of Savonlinna, merina_hovi@hotmail.com, 040 5842 690 (Unionin sähköposti ja juoksevat asiat) Ensimmäinen kotimaan sihteeri: Anne Petäjä-Ronkainen, SI of Mikkeli, anne.petajaronkainen@kotikone.fi, 0400 587 504 ( jäsenrekisteri) Toinen kotimaan sihteeri: Sari Nyrhinen, SI of Savonlinna, sari.nyrhinen@strategiaenkelit.fi, 050 3063 578 (soroluuri, pöytäkirjat) Ulkomaan sihteeri: Kirsimaria E. Törönen-Ripatti, SI of Mikkeli, kirsimaria@wakewa.net, 0400 903 476 ( stipendi-asiat ja Friendship Link-asiat) Varainhoitaja: Airi Korhonen, SI of Imatra, korhonen.airi@pp.inet.fi, 050 5144 968 ( myyntituotteiden välitys ja maksut) Unionin puhelin, sähköposti, postiosoite ja www-sivut: Puhelin 044 7383 000 (Unionin toimihenkilöt vastaavat) Sähköposti soroptimistit@gmail.com (Unionin työryhmä vastaa) Postiosoite PL 25, 57101 Savonlinna ( Unionin työryhmä tyhjentää) www-sivut www.soroptimistit.fi Unionin myyntituotteet tilataan Unionin nettisivujen kautta, myös uusille jäsenille: TILAA SOROPTIMISTIMERKKI (PINSSI), KÄSIKIRJA, NIMINEULA TAI MUITA MYYNTITUOTTEITA www.soroptimistit.fi > Toiminta > Unioni > Myyntituotteet (nettilomake) > Lähetä Tilaamasi tavarat ja laskun saat postitse. Myyntituotetiedustelut: Soroptimistikauppa@gmail.com

2. Raha-asiat Jäsenmaksut 30.10.2012 mennessä Unionin jäsenmaksu on edustajiston kokouksen päätöksen mukaisesti 68 / jäsen. Jäsenmaksu tilitetään 30.6.2012 jäsentilanteen mukaisesti. Muistattehan merkitä selvästi klubin nimen: SI of Klubi. Käyttäkää ehdottomasti klubinne viitenumeroa jäsenmaksutilityksessä (liite 1). Viitenumeron käyttö varmentaa, että klubinne maksu tulee huomioiduksi. Unionin edustajiston kokouksessa määrätyn jäsenmaksun ovat velvolliset suorittamaan kaikki aktiivi-, seniori- ja ystävyysjäsenet, jotka ovat olleet klubin jäsenenä 30.6.12, lukuun ottamatta Unionin kunniajäseniä ja 50 vuotta klubin jäsenenä olleita. Huomioittehan siis, että klubin omista kunniajäsenistä jäsenmaksu täytyy maksaa, elleivät he ole olleet klubin jäsenenä tuota 50 vuotta. Link-lehden maksu on 20 euroa ja klubien nettisivujen ja jäsenalueen ylläpitomaksu 34 euroa eräpäivä on 30.11.2012. Klubeilta peritään 20 euroa Federaation Link-tiedotuslehden kustannuksista. Lehti postitetaan klubien presidenteille. Muut lehtitilaukset tehdään ulkomaan sihteerin (kirsimaria@wakewa.net) kautta. Jokaisen klubin tulee maksaa 34 euroa Unionin jäsenalueen sekä klubien nettisivujen ylläpidosta. Käyttäkää maksussa samaa viitettä kuin jäsenmaksuissa. Tilittäkää jäsenmaksut, lehtimaksu ja nettimaksu kuitenkin eri maksuina, kiitos. Liite 1: klubien viitenumerot ja maksettavat jäsenmaksut, Huom. korjatut jäsenmäärät alleviivattu Unionin IBAN-tilinumero on FI96 15793000 1091 84 ja SWIFT/BIC-koodi on NDEAFIHH. 3. Alueelliset klubien tapaamiset ja koulutustilaisuudet Klubien tapaamiset ja Unionin koulutukset toteutetaan tällä kertaa otsikolla TOIMINTA, TEEMAT ja TIEDOTUS. Koulutuksia toteuttavat varapresidentit, ohjelmajohtajatiimi ja tiedottajatiimi. Koulutuksessa on esillä: Ohjelmajohtajan ja apulaisohjelmajohtajan roolit ja tehtävät klubissa Klubin sihteerin tehtävät sähköiseen jäsenrekisteriin liittyen Sähköisen toimintakertomuslomakkeen täyttäminen, tallentaminen ja lähettäminen Euroopan Federaation Soroptimistikäsikirja Miten teemme hyvän fokusraportin? Aihetta lähestytään käytännön esimerkein Educate, Empower, Enable (Kouluta, Voimaannuta, Mahdollista) Esittely Unionin ja klubien yhteisestä Kouluta johtamaan projektista. Johtamistaidoissa parhaan reserviupseerikoulun naisupseerioppilaan palkitseminen. Esittely Unionin teemasta 2012 2013 Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina. Unionin ja klubien juhlassa Lahdessa 12.10.2013 palkitaan paras tästä teemasta tehty klubien projekti. Esittely SIE:n heinäkuussa 2013 olevasta Berliinin kongressin teemasta Visions of Paradise. Itäinen alue: Lauantaina 17.11.2012 klo 11 Savonlinnassa, Sanomalehti Itä-Savon toimitilat, Olavinkatu 60. Tilaisuus kestää klo 16 saakka, omakustanteinen lounas klo 13. Illalla ohjelmassa on Mustat Kalat Savonlinnan Teatterissa ja sen jälkeen iltapala Ravintola Majakassa. Ilmoittautuminen 3.11.2012 mennessä:soili Pelkonen, soili.pelkonen@kerigolf.fi, p. 050 5623 161. Pohjoinen alue: Lauantaina 17.11.2012 Oulun monikulttuurikeskuksessa Villa Victorissa, Kirkkokatu 54, Oulu, klo 10 17. Lounas klo 13 14.00. Ilmoittautuminen ja lisätiedot: Salme Määttä, salme.maatta@gmail.com Läntinen alue: Tiistai 15.1.2013 klo 18.21 NMKY:n tiloissa, osoite Hämeenpuisto 14 F, Tampere sekä tiistaina 22.1.2013 klo 18.21 Maskussa Hemmingin koululla, osoite Seppäläntie 10. Ilmoittautumiset: Kirsti Saarnivaara, kirsti.saarnivaara@gmail.com viimeistään viikko ennen koulutusta. Eteläinen alue: Koulutustilaisuus pidetään tiistaina 6.11.2012 klo 18 21. Sisustuskahvila Kinusilla, Vanha Valtatie 190, 04500 Kellokoski, Iltapala 17.50 euroa. Ilmottautuminen ja lisätiedot: Minna Lahti, minna.lahti@kolumbus.fi

4. Toimintakertomuslomakkeet 15.11.2012 mennessä Klubien toimintakertomukset kaudelta 2011 2012 on toimitettava Unionille 15.11.2012 mennessä. Parhaiten asia onnistuu nettipohjaisella toimintakertomuslomakkeella, joka on osoitteessa https://www.tietokannat.info/limesurvey_si/81358/lang-fi. Ohjeet toimintakertomuksen täyttöön ja lähetykseen ovat Unionin nettisivuilla osoitteessa http://www.soroptimistit.fi > Toiminta > Tietoa jäsenille > Ohjeita klubeille. Toimintakertomusta kannattaa täyttää koko vuoden ajan, esimerkiksi kuukausittain. Tärkeää: Kutakin tapahtumaa kohden merkitään ainoastaan yksi ohjelma-alue, johon toiminta suuntautuu. Toimintakertomuksen saa tallennettua valmiina siten, että klikkaa ennen lähetystä Tulostapainiketta, jolloin raportin voi tallentaa pdf-muodossa. Huom! Jos kuitenkin klikkaat Lähetä-painiketta ennen kuin toimintakertomus on valmis, saat sen takaisin ottamalla yhteyttä soroptimistit@gmail.com, jolloin lähetämme sen takaisin. Jotta pääset uudelleen muokkaamaan toimintakertomusta, klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä. Sen jälkeen kirjaudut uudelleen toimintakertomukseen klubin käyttäjätunnuksella ( klubin nimi pienellä ilman ääkkösiä) ja klubin salasanalla, joka on yleensä klubin sihteerin tai nettivastaavan tiedossa. Jos klubillanne ei ole salasanaa, ota yhteyttä uudelleen soroptimistit@gmail.com niin saat sen tekstiviestinä kännykkääsi. 5. Ehdokkaat governoriksi ja varagovernoriksi 30.11.2012 mennessä Governorin ja varagovernorin toimikausi on kaksi vuotta. Vuosittain on erovuorossa yksi governori ja yksi varagovernori. Heidät voidaan valita uudeksi kaksivuotiskaudeksi. Governorien ja varagovernorien tulee olla eri klubien jäseniä. Erovuorossa ovat governori Riitta Moisander, SI of Mikkeli, ja varagovernori Kirsti Varis, SI of Helsinki. Governori (2012 2014) Heidi Ovaska, SI of Naantali, ja varagovernori (2012 2014) Tuula- Maija Leikomaa, SI of Tampere, jatkavat tehtävissään. Kirsti Varis voidaan valita toiselle kaksivuotiskaudelle, mutta Riitta Moisanderia ei, koska hän on jo hoitanut tehtävää kaksi kautta. Klubeja kehotetaan nimeämään ehdokkaansa governoriksi ja varagovernoriksi 31.11.2012 mennessä. Ehdokkaiden tulee olla klubien aktiivijäseniä ja Unionin entisiä tai nykyisiä toimihenkilöitä. Ehdokkaan kirjallinen suostumus, hänen henkilötietonsa ja soroptimisti-cv on liitettävä nimeämisilmoitukseen. Ehdotukset ja ehdokkaiden suostumukset ja CV:t lähetetään osoitteella soroptimistit@gmail.com. 6. Fokusraportit Tänä toimintakautena työryhmä haluaa erityisesti korostaa fokusraporttien tärkeyttä. Kehotamme jokaista klubia tekemään toimintavuonna 2012 2013 vähintään kolme fokusraporttia. Fokusraportti (PFR) on online-raportti, jonka avulla klubi tai Unioni raportoi projektista. Raportti tehdään, kun projekti on juuri alkanut (monivuotinen projekti), käynnissä tai valmistunut (lyhyt, kertaluonteinen projekti), ja siinä selostetaan niitä eri toimintoja, joita klubi tai Unioni on aloittanut täyttääkseen tietyn tarpeen. Fokusraportit laaditaan ja toimitetaan verkkopohjaisen raportointijärjestelmän kautta. On erittäin tärkeää lukea kaikki ohjeet ja usein kysytyt kysymykset ennen fokusraportin lähettämistä sekä käyttää ohjepainiketta kussakin eri osassa, jos täyttämisessä on ongelmia. Järjestelmää voidaan käyttää osoitteessa http://reports.soroptimistinternational.org/reports seuraavin kirjautumistiedoin: käyttäjätunnus: sie; salasana: geneva Ohjelmajohtajatiimi Soili Pelkonen ( soili.pelkonen@kerigolf.fi, 0505623161) ja Hilkka Knuuttila ( hilkka@knuuttila.fi, 0505772393) auttavat mielellään. 7. President s Appeal 2012: Birthing in the Pacific SI:n presidentti 2011 2013 Alice Wells jatkaa vetoomusta Papua Uusi Guinean äiti- ja lapsikuolleisuuden vähentämiseksi Birthing in the Pacific -teemalla. Klubien lahjoitukset Unionin tilille merkinnällä President s Appeal. Huom! 10.12.2012 Soroptimist Day of Action: Flash Mobbing for Mums 8. Seuraava Suomen Soroptimisti -lehti ilmestyy nettisivuilla www.soroptimistit.fi 15.12.2012 Aineisto joulukuussa nettisivuilla www.soroptimistit.fi/ajankohtaista ilmestyvään lehteen toimitetaan 16.11.2012 mennessä Lea Sirénille, lea.siren@pirkanmaanlehtitalo.fi, p. 050 5258 529. Tapiolantie 6, 37800 Toijala. Seuraava painettu Suomen Soroptimisti -lehti ilmestyy 15.3.2013, jolloin aineistot 15.2.2013 mennessä.

9. SIE-stipendit kaudelle 2013 2014 hakuun 15.11.2012 mennessä SIE-stipendien haku on käynnistynyt. Hakulomake ja -ohjeet ovat osoitteessa http://www.soroptimistit.fi/toiminta/sie/siestipendi, ja lisätietoja saa Unionin ulkomaan sihteeriltä. Stipendiä voi hakea klubin suosittelema soroptimistisisar tai muu henkilö (nainen) opintojaan varten. Matkakuluja varten stipendiä ei voi saada. Stipendianomukset tulee toimittaa kolmena kappaleena 15.11.2012 mennessä kirjeitse ja sähköpostilla Unionin ulkomaan sihteerille, Kirsimaria E. Törönen- Ripatti kirsimaria@wakewa.net, Selännekatu 41, 50100 Mikkeli, p. 0400 903 476. Hakemuksessa tulee olla klubin presidentin allekirjoitus. 10. Action Fund-avustuksen ja Best Practice Award-palkinnon haku 31.12.2012 mennessä Klubi voi hakea Action Fund avustusta humanitääriseen projektiin, jolla autetaan naisia ja tyttöjä joko koti- tai ulkomailla. Unioni tulee mukaan hyväksyttyihin hankkeisiin myös rahallisesti. Jos klubinne on viimekaudella tehnyt jonkin hyvän projektin, josta on jo myös viimekaudella fokusraportoitu, voitte osallistua Best Practice Award-kilpailuun ja voittaa palkinnon ensi kesänä Berliinin SIE:n kongressissa. Lisätietoja ja apua molempiin antaa ulkomaansihteeri Kirsimaria. 11. SIE:n viidennen Peace Prize- ehdokkaan nimeäminen 31.12.2012 mennessä Tarkemmat ohjeet mahdollisen ehdokkaan ( nainen tai naisryhmä) valintakriteereistä voit lukea www.soroptimisteurope.org etusivulta. Lisätietoja myös ulkomaansihteeri Kirsimarialta. 12. Klubien ehdotukset Unionin kunniajäseneksi 31.12.2012 mennessä Klubeja pyydetään tekemään Unionin hallitukselle ehdotuksen jäsenensä kutsumisesta Unionin kunniajäseneksi 31.12.2012 mennessä osoitteeseen soroptimistit@gmail.com. Kunniajäseneksi kutsumisen edellytyksenä on, että jäsen on erityisen ansioitunut klubin ja Unionin toiminnassa, toiminut soroptimistijärjestön kansainvälisellä tasolla ja on ammattikuntansa arvostettu edustaja. Unionilla voi samanaikaisesti olla enintään viisi kunniajäsentä. Unionin nykyiset kunniajäsenet ovat: Anni Björklund, Irmeli Torssonen, Marja-Leena Puntila ja Kirsti Varis. 13. Klubin sähköinen jäsenrekisteri kuntoon-kamppanja Tarkoitus on taas parin vuoden tauon jälkeen painattaa jäsenluettelokirjanen, mutta jotta kirjasesta tulisi ajantasainen, tarvitaan tähän kaikkien klubien apua. Klubien jäsentiedot ovat jo kolmisen vuotta olleet sähköisessä muodossa www.soroptimistit.fi suljetulla jäsenalueella. Klubin toimihenkilöt pääsevät sinne niitä muokkaamaan klubin käyttäjätunnuksella, joka on klubin nimi pienellä ilman ääkkösiä, sekä Unionista saatavalla klubin salasanalla. On tarkoitus, että klubit itse liittävät jäsenen täyttämällä sähköisen liittymislomakkeen sekä asettavat eronneet jäsenet eronneiksi, jolloin he poistuvat jäsenrekisteristä. Klubit myös vaihtavat presidentit ja sihteerit kullekin kaudelle itse jäsenalueella. Jos joku ei halua näkyä jäsenluettelossa niin silloin jätetään jäsentiedoissa ruksimatta ruutu : Lupa näyttää tiedot muille jäsenille. Klubin sähköisen jäsenrekisterin sujuvasta käytöstä on monenlaista hyötyä toiminnassa: klubi saa ajantasaiset exel-taulukot sieltä yhdellä hiiren klikkauksella, voi tulostaa postitustarroja ja lähettää kaikille jäsenille sähköpostia. Puhumattakaan siitä, että Unionin jäsenmaksun maksuperusteena toimiva 30.6. jäsenmäärä pitää aina paikkansa, eikä sekaannuksia synny. Joten eiköhän laiteta nyt klubin jäsenrekisteri tietoineen ajan tasalle, niin saadaan ensi vuoden alussa hyvä painettu jäsenluettelo aikaiseksi. Huom! Jos klubillanne ei vielä ole omaa salasanaa jäsenalueelle, niin sen saa pyytämällä sotoptimistit@gmail.com. Ohessa on myös ohje, miten jäsenrekisteriä käytetään. Asiaa opetetaan myös syksyn koulutustilaisuuksissa. Jos haluat henkilökohtaista opastusta, niin sekin onnistuu kyllä. 14. Sääntömuutosehdotus tulossa Unionin hallituksen kokouksessa 28.10.2012 päätettiin asettaa sääntömuutostyöryhmä, jonka kunnianhimoisena tavoitteena on saada sääntömuutosehdotus Unionin sääntöjen osalta toukokuun edustajain kokoukseen ja lähettää muutosehdotukset klubien mallisääntöjen osalta esitarkastettaviksi yhdistysrekisteriin kevättalvella. Sekä klubien että Unionin osalta muutosehdotus koskee yhdistyksen nimen

muuttamista lyhyempään ja Federaatioon kuuluvissa maissa yleistyvään ilman of-sanaa olevaan muotoon: Siis Soroptimist International Finland ja Soroptimist International Klubi. Tämä kannattaa huomioida, jos olette tilaamassa klubillenne tuotteita, joissa on klubin nimi. Sääntömuutosehdotuksessa tullaan ohjelmajohtajan aseman suhteen Unionissa ehdottamaan yhtenäistä käytäntöä Federaation ja klubien sääntöjen kanssa, joissa ohjelmajohtaja kutsutaan hallituksen kokouksiin. Unionin matkustussääntö uusitaan. Lisäksi sääntöihin tullaan tekemään muutosehdotuksia, joilla pyritään selkeyttämään epäselviä käytäntöjä etenkin klubien, Unionin ja Federaation välisten maksujen maksuperusteissa ja aikatauluissa. Niiden klubien, jotka eivät ole vielä muuttaneet sääntöjään 2011 ennakkotarkastetujen sääntöjen mukaan, kannattaa odottaa näiden muutosten ennakkotarkastusta. 15. Haasteita klubeille Unioni kehottaa kaikkia klubeja ottamaan vastaan Si of Haminan haasteen osallistua vuosittain yhdellä eurolla / jäsen Unionin ja klubien yhteiseen Kouluta Johtamaan -projektiin johtamistaidoissa parhaan naisupseerioppilaan palkitsemiseksi kahdesti vuodessa vuoteen 2021 saakka. Unionin tiedottajat ovat projektissa mukana. Klubit voivat tilittää panoksensa SI of Haminan tilille FI98 4108 70200044 36, BIC HELSFIHH vuosittain 31.12. mennessä. Unioni kehottaa kaikkia klubeja tarttumaan edelleen haasteeseen lahjoittaa vähintään yhden synnytysavustajan kouluttamiseen tarvittava 225 euroa President s Appeal 2012 Birthing in the Pacific-hankkeeseen. Tehkää Flash Mobbing for Mums-tempaus 10.12.2012: Kerääntykää julkiselle paikalle ja tehkää jotain odottamatonta yhdessä, laulakaa, tanssikaa, tarjoilkaa mehua, jakakaa auringonkukkia =Jakakaa infoa Birthing in the Pacific-hankkeesta. Unioni haastaa klubit käynnistämään projekteja Unionin teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina sekä SI:n Kouluta Johtamaan -teemasta alaotsikolla Kouluta! Voimaannuta! Mahdollista! Parhaat jo päättyneet tai meneillään olevat projektit palkitaan Unionin ja klubien juhlassa Lahden Sibelius-talossa 12.10.2013. Ehtona on, että projektista on tehty fokusraportti. Ehdotukset palkittaviksi projekteiksi lähetetään osoitteeseen soroptimisti@gmail.com 30.9.2013 mennessä. Unioni haastaa klubit saamaan innoitusta jäsenhankintaan: Kolme eniten uusia jäseniä 1.6.2012 30.4.2013 hankkinutta klubia palkitaan Jämsässä sisarpäivillä 18. 19.5.2013. Samoin palkitaan kolme eniten fokusraportteja lähettänyttä klubia. 16.Tärkeitä päivämääriä Alueelliset tapaamiset ja koulutustilaisuudet klubeille syksyllä 2012 Kansainvälinen päivä naisiin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi 25.11.2012, Oranssi päivä joka kuukauden 25. päivä, pukeudu silloin oranssiin Kansainvälinen soroptimistipäivä 10.12.2012 Day of Action! Flash Mobbing for Mums Unionin hallituksen kokous 2.2.2013 Savonlinnassa Kansainvälinen naistenpäivä 8.3.2013 Minna Canthin ja tasa-arvon päivä 19.3.2012 Unionin hallituksen kokous 17.5.2013 Jämsässä Edustajiston kokous ja sisarpäivät 18. 19.5.2013 Jämsässä SI of Helsinki-Meri 20 vuotta 17.5.2013 SI of Akaa 30 vuotta 25.5.2013 12.7.-14.7.2013 SIE:n kongressi Berliinissä Visions of Paradise Unioni 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibelius-talossa 12.10.2013 Hyvää syksyä toivottaa hallituksen työryhmä 2012 2014! Merina Hovi Anne Petäjä-Ronkainen Sari Nyrhinen Presidentti 2012-2014 1. Kotimaan sihteeri 2012-2014 2. Kotimaan sihteeri 2012-2014 Airi Korhonen Kirsimaria E. Törönen-Ripatti Varainhoitaja 2012-2014 Ulkomaan sihteeri 2012-2014 Unionin toimisto: Soroptimist International of Finland ry 10.10.2012 alkaen PL 25, 57101 Savonlinna Puh. 044 7383000 E-mail: soroptimistit@gmail.com Unionin tilinumero: FI96 15793000 1091 84 SWIFT/BIC-koodi NDEAFIHH Unionin nettisivut: www.soroptimistit.fi Sähköpostijakelu: Klubien presidentit Klubien sihteerit Unionin toimihenkilöt