1 Henkilöstön palkitseminen ja muistaminen Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Ohjeen nimi HENKILÖSTÖN PALKITSEMINEN JA MUISTAMINEN Vastuuhenkilö henkilöstöpäällikkö Voimaantulo 1.1.2017 Päätös Johtoryhmä 10.1.2017 6 Päivittäjä Päätös Päätös
2 SISÄLLYSLUETTELO 1 HENKILÖSTÖN PALKITSEMINEN JA MUISTAMINEN...3 2 PALKITSEMINEN YHTÄJAKSOISEN PALVELUN PERUSTEELLA...3 3 SUORITETUT TUTKINNOT...4 4 KUNNIAMERKIT JA ARVONIMET...4 5 HAUTAUSTILAISUUDET...4 6 LAHJAKORTTIEN KÄYTTÄMINEN...4 7 POIKKEUSTAPAUKSET...5 8 VOIMAANTULO...5
3 1 HENKILÖSTÖN PALKITSEMINEN JA MUISTAMINEN Tämän merkkipäiväohjeen tarkoituksena on antaa ohjeet henkilöstön palkitsemiseen ja muistamiseen liittyvissä asioissa. Ohjetta sovelletaan kaikkiin Xamkin palveluksessa oleviin päätoimisiin työntekijöihin sekä luottamushenkilöihin. Ohjetta noudatetaan työsuhteen päätyttyä vain työntekijän itse irtisanoutuessa tai määräaikaisen työsuhteen päättyessä. 2 PALKITSEMINEN YHTÄJAKSOISEN PALVELUN PERUSTEELLA Järjestelmän tarkoituksena on palkita työntekijän pitkäaikainen ansiokas palvelu Xamkin, Kyamkin ja Mamkin palveluksessa. Xamkiin Mamkista tai Kyamkista henkilöt siirtyvät pääsääntöisesti ns. vanhoina työntekijöinä ja työntekijöitä on siirtynyt Mamkiin / Kyamkiin valtiolta, kunnista ja kuntayhtymistä myös ns. vanhoina työntekijöinä. Näille henkilöille Xamkin palvelusajan lisäksi palvelusvuosiin lasketaan mukaan myös Mamkin tai Kyamkin palvelusajan lisäksi perustana olleiden oppilaitosten työntekijöiden yhtäjaksoinen palvelusaika. Mikäli muita toimintoja siirtyy Xamkiin siten, että työntekijät siirtyvät liikkeenluovutuksen yhteydessä ns. vanhoina työntekijöinä, koskee tämä em. kohta myös heidän yhtäjaksoisen palveluajan laskentaa. Palveluvuosia Palkkio 10 vuotta Pronssinen ansiomerkki 20 vuotta Hopeinen ansiomerkki 30 vuotta Kultainen ansiomerkki 40 vuotta Kultainen ansiomerkki Ansiomerkit ovat keskuskauppakamarin ansiomerkkejä ja ne anotaan vuosittain henkilöstöpalveluiden toimesta. Palkittaville henkilöille lähetetään kirje henkilöstöpalveluiden toimesta ja ansiomerkit jaetaan vuosittain pidettävän henkilöstöpäivän, lukuvuoden avajaistilaisuuden tai vastaavan tilaisuuden yhteydessä. Mikäli työntekijän työsuhde päättyy tai tieto työsuhteen päättymisestä on annettu työntekijälle ennen kuin työnantaja on järjestänyt tilaisuuden, jossa merkit luovutetaan, ei ansiomerkkiä työntekijälle myönnetä vaikka palvelusvuodet olisivat tulleet täyteen ennen työsuhteen päättymistä. Erityisansiomerkki on julkinen huomionosoitus työntekijälle sitoutuneesta ja erityisen merkittävästä työstä korkeakoulun hyväksi. Elämäntyömerkki Rautainen ansiomerkki
4 3 SUORITETUT TUTKINNOT Suoritetusta tutkinnosta (vähintään 60 opintopisteen laajuinen) maksetaan 200 euron kertapalkkio niissä tapauksissa, kun työntekijälle ei suoritetusta tutkinnosta tule työehtosopimuksen mukaista palkanlisää (esim. koulutus-, lisensiaatti- tai tohtorilisä) tai muutoin suoritetulla tutkinnolla on vaikutusta palkkaan (esim. epäpätevyysvähennys poistuu). Alkuperäinen tutkintotodistus tulee esittää henkilöstöpalveluissa ja mahdollinen palkkio maksetaan todistuksen esittämispäivästä lukien seuraavan palkanmaksun yhteydessä. Palkkio maksetaan vain esitettyä tutkintotodistusta vastaan. 4 KUNNIAMERKIT JA ARVONIMET Tunnustuksena henkilöstön erityisistä ansioista Xamk hakee vuosittain sivistystoimen kunniamerkkejä. Myös arvonimiä voidaan hakea. Merkin- ja arvonimien saajat kukitetaan. 5 HAUTAUSTILAISUUDET Hautaustilaisuudessa lasketaan kukkalaite ja paikallisissa lehdissä julkaistaan kuolinilmoitus, jos kuolemantapaus on sattunut työsuhteen tai luottamustoimen kestäessä. Muussa tapauksessa voidaan joko laskea kukkalaite hautaustilaisuudessa tai lähettää omaisille surunvalitteluadressi. 6 LAHJAKORTTIEN KÄYTTÄMINEN Työnantajan hankkimat henkilökunta- ym. lahjat eivät saa olla lahjakortin muodossa. Lahjakortin käyttö on kielletty verotuksessa mahdollisesti syntyvien tulkintojen vuoksi, koska lahjakortti tullaan tulkitsemaan palkaksi ja siitä toimitetaan ennakonpidätykset ja muut lakisääteiset maksut siten kuin voimassa olevat lait ja viranomaismääräykset määräävät. Tuloverolain (TVL) 69 :ssä säädetään, että merkkipäivälahja tai vähäinen muu lahja, joka on saatu muuna kuin rahana tai siihen verrattavan suorituksena ei ole veronalainen etu saajalleen. Korkein hallinto-oikeus on ratkaisuissaan katsonut (KHO 1981/166, 1982/3792 ja KHO 1997/1232), että lahja- ja ostokortit sekä esinelahjat, jotka lahjansaaja on saanut itse vapaasti valita, ovat verrattavissa rahalahjaan ja näin ollen ne katsotaan veronalaiseksi tuloksi saajalleen. Verovapaita eivät myöskään ole lahjat, jotka voidaan helposti ja luontevasti vaihtaa rahaksi esim. osakkeet ja osuudet (KHO 1977/3027).
5 Verotuskäytännössä veronalaiseksi lahjaksi on katsottu myös matkatoimiston lahjakortti, jos lahjansaaja on saanut itse valita matkan. 7 POIKKEUSTAPAUKSET Näistä ohjeista poikkeamisista päättää toimitusjohtaja kussakin tapauksessa erikseen. 8 VOIMAANTULO Tämä palkitsemissääntö otetaan konsernissa käyttöön 1.1.2017 Pvm. Muutetut luvut /sivut Kuvaus xx.xx.xxxx