OHJE SISÄLTÖYLLÄPITÄJILLE, KANSALLISKIRJASTO.FI- JULKAISUJÄRJESTELMÄ

OHJE SISÄLTÖYLLÄPITÄJILLE, KANSALLISKIRJASTO.FI- JULKAISUJÄRJESTELMÄ Asiakas: Kansalliskirjast Timittaja: Abak Media Oy 5.12.2006 Dkumentin tiedt Julkaisujärjestelmä Ohje sisältöylläpitäjille Lutu: 4.12.2006 Tekijä: Minna Laine Jakelu: Kansalliskirjast Abak Media Oy Kansalliskirjast.fi-työryhmä Versi: 0.8 Draft

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Versihistria Versi Päivämäärä Mukkaaja Muutkset 0.8 5.12.2006 Minna Laine Alkuperäinen dkumentti. 2 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 SISÄLLYSLUETTELO...3 2 JOHDANTO...4 3 HALLINNOITAVAT SIVUT...5 4 KANSALLISKIRJASTO.FI SIVUSTON RAKENNE...6 5 JULKAISUJÄRJESTELMÄN RAKENNE JA TOIMINNALLISUUS...8 5.1 SISÄLLÖNHALLINTA...8 5.1.1 Sivujen lisääminen...8 5.1.2 Sivujen pistaminen...10 5.1.3 Navigaatilinkkien siirtäminen ja linkkitekstin muuttaminen...11 5.1.4 Kansalliskirjast.fi sivujen sisällön ylläpit...11 5.1.4.1 Etusivu...11 5.1.4.2 Kanavaetusivu...13 5.1.4.3 Kanavan asiakknaisuus...15 5.1.4.4 Kanavan alakhta...16 5.1.4.5 Kanavan erillinen palvelu...17 5.1.4.6 Uutisen lisääminen...17 5.1.4.7 Uutislistaus...19 5.1.4.8 Tapahtuman lisääminen...19 5.1.4.9 Tapahtumalistaus...22 5.1.4.10 Ajankhtaista jutun lisääminen...22 5.1.4.11 Ajankhtaista listaus...23 5.1.4.12 Tyhjä-sivuphja...23 5.1.4.13 Hakutuls...23 5.1.4.14 Sivukartta...23 5.1.4.15 404-virhesivu...24 5.1.5 Versihallinta...24 5.1.6 Sisällön kstaminen sivuille...24 5.1.7 Sisältöelementit...24 5.1.7.1 Perussisältö-elementit...24 5.1.7.2 Lmakesivun-elementit...25 5.1.7.2.1.1 Lmakkeen kiits...26 5.1.7.2.1.2 Lmakkeen virhe...26 5.1.7.3 Html-elementti...26 5.1.7.4 Linkkilista...27 5.1.7.5 Liitelista...27 5.2 TOIMINNOT...27 5.2.1 Tallenna...27 5.2.2 Julkaise...27 5.2.3 Pista...28 5.2.4 Esikatselu...28 5.2.5 Kpii ja Liitä...28 5.2.6 Lisäasetukset...28 5.2.6.1 Ajastus...29 5.2.6.2 Metatiedt...29 5.3 JÄRJESTELMÄHALLINTA...30 5.3.1 Materiaalipankki...31 3 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 2 JOHDANTO Tämä dkumentti n käyttöhje Kansalliskirjast.fi-prtaalin sisältöylläpitäjille. Kansalliskirjast.fi-prtaali julkaistaan ja sen sisältöä hallinnnidaan Statjulkaisujärjestelmällä. Julkaisujärjestelmää käytetään www-selaimella. 4 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 3 HALLINNOITAVAT SIVUT Julkaisujärjestelmällä hallinnidaan Kansalliskirjast.fi-sivusta. Kansalliskirjast.fi-sivuststa tteutetaan klme erikielistä sivusta: sumenkielinen, rutsinkielinen ja englanninkielinen sivust. Erikieliset sivustt vat itsenäisiä ja täysin riippumattmia tisistaan. 5 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 4 KANSALLISKIRJASTO.FI SIVUSTON RAKENNE Kansalliskirjasti.fi sivustssa, kaikissa klmessa kieliversissa, vat seuraavat sivut kiinteästi: Etusivu Viisi kanavaetusivua Tieta kirjaststa 6 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Kkelmat ja palvelut Kulttuuritiminta Kirjastala Julkaisuala Ajankhtaista listaussivu (hum! Vain ylläpitpulella, ei julkaistussa sivustssa) Ajankkhtaista Hakututuls Sivukartta 404 Kaikkien Kanavaetusivujen ja Kanavan palvelu sivujen alla n sikhtainen Uutislistaus Tapahtumalistaus Uutisten ja Tapahtumien ylläpit tapahtuu sikhtaisissa uutis-ja tapahtumasiissa. Julkaistussa sivustssa myös etusivulta pääsee Uutis- ja Tapahtumalistauksiin. Eusivulta avautuvissa sivuissa listataan ne uutiset ja tapahtumat, jtka n erikseen tapahtumakhtaisesta sista etusivulle nstettavaksi merkitty. Muut sivut vat vapaasti lisättäviä sivuja. Kaikki sivut lukuunttamatta yksittäisiä uutisia, ajankhtaisia ja tapahtumia sekä 404-sivu, lmakkkeiden kiits- ja virhesivuja näkyvät sivukartassa. 7 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 5 JULKAISUJÄRJESTELMÄN RAKENNE JA TOIMINNALLISUUS Julkaisujärjestelmä jakautuu kahteen pääsa-alueeseen 1) Sisällönhallinta ja 2) Järjestelmähallinta. 5.1 Sisällönhallinta Sisällönhallinta sissa hallinnidaan pääsääntöisesti kaikkea www-sivujen sisältöä, jka näkyy lppukäyttäjille (esim. tekstit, kuvat). Sisällönhallintasuuden rakenne nudattaa julkisen verkkpalvelun rakennetta. 5.1.1 Sivujen lisääminen Uusia sivuja lisätään Sisällönhallintasuudessa navigaatin yhteydessä levalla Lisää timinnlla (+ -painike). Etusivu ja viisi Kanavaetusivua vat kiinteästi sivustn rakenteessa, eikä niitä erikseen tarvitse lisätä. Lisätylle sivulle valitaan sivuphja. Kanavaetusivun alle sivuja lisättäessä lisättävän sivun sivuphjaksi vi valita Kanava asiakknaisuus -sivuphjan Kanavan erillinen palvelu sivuphjan Tyhjä Kanavan palvelu -sivun alle sivuja lisättäessä lisättävän sivun sivuphjaksi vi valita Kanava asiakknaisuus sivuphjan Tyhjä Asiakknaisuus-sivun alle sivuja lisättäessä lisättävän sivun sivuphjaksi vi valita Alakhta-sivuphjan 8 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Lmake-sivuphjan Tyhjä Uutisia, Tapahtumia ja Ajanhtaisia lisättäessä sivuphjaa ei erikseen tarvitse valita. Timintketju: 1. klikka pluspainiketta navigaatissa (siirrytään sivuphjanvalintanäkymään) 2. kirjita linkkiteksti 9 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 3. kirjita urlinimi 4. valitse sivuphja 5. klikka yläpalkista Lisää sivu (tai Peruuta, js et haluakaan lisätä sivua) 5.1.2 Sivujen pistaminen Sivuja vi pistaa Pista-timinnlla (miinis merkki). Sivun pistaminen pistaa sivun ja sen kaikki alasivut julkiselta sivustlta ja Julkaisujärjestelmän Sisällönhallintasista. Tämä kskee myös uutisia ja tapahtumia. Sivu jää kuitenkin Julkaisujärjestelmään talteen ja n Rakenteenhallintasista palautettavissa uudelleen julkaistavaksi. 1 0 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 5.1.3 Navigaatilinkkien siirtäminen ja linkkitekstin muuttaminen Lisättyja navigaatilinkkejä vi järjestää siirtpainikkeilla mala hierarkiatasllaan. Linkkitekstit vat mukattavissa. 5.1.4 Kansalliskirjast.fi sivujen sisällön ylläpit 5.1.4.1 Etusivu Etusivun ylläpittiminnt: 1 1 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Etusivun navigaati 1. Etusivulle-linkin tekstiylläpit 2 Kanavan seliteteksti ylläpit (navigaatilinkkitekstien ylläpit kyseisillä sivuilla, ei etusivulla) 3. Ylläpidettävä linkkilista, linkkipaikkja vi lisätä, linkkilista periytyy kaikille kanavasivuille, ylläpit vain etusivulla Ajankkhtaista-si 4 Osin tsikktekstin ylläpit Uutis-si 5 Osin tsikktekstin ylläpit Tapahtumat-si 1 2 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 6 Osin tsikktekstin ylläpit 7 Valitse tekstin ylläpit 8 html-elementti vapaata sisältöä varten 9 haku-elementti, periytyy kaikille sivuille kanavakhtaisia palvelusivuja lukuun ttamatta: Ylläpidettävä valintalista (teksti ja linkki) (tietkannat) 10 banneripaikka: tekstialue, jhn sijitetaan kdi, jka hakee järjestelmän ulkpulisen sisällön banneripaikkaan, sisältö ei periydy muile sivuile 11 ylläpidettävä kuvapaikka, kuvan vi pistaa, kuvapaikan vi jättää tyhjäksi (käytetään vain etusivulla) 12: ylläpidettävä tekstialue, letusteksti ei julkaistu, tekstialueen vi myös jätää tyhjäksi (käytetään vain etusivulla) 5.1.4.2 Kanavaetusivu Kanavaetusivun ylläpittiminnt: 1 3 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 12: Navigaati, sivujen lisääminen, pistaminen ja järjestäminen, navigaatilinkkitekstien yläpit Ylläpidettävä tekstialue uutissin yläpulella (puuttuu kuvasta) 13: Uutis-si Osin tsikktekstin ylläpit Linkki kanavan uutisten listaussivulle, jssa uusien uutisten lisääminen tapahtuu Rastitettava ruutu: älä näytä uutissita julkaistussa sivussa 5: Tapahtumat-si Osin tsikktekstin ylläpit Tapahtumatyyppi-tsikn tekstiylläpit Linkki kanavan tapahtumien listaussivulle, jssa uudet tapahtumat lisätään Rastitettava ruutu: älä näytä tapahtumasita julkaistussa sivussa 14: Linkkilista Ylläpidettävä tsikk Linkit Lisää linkkilista -painike Linkkilistalla n ylläpidettävä tsikk (letustsikk ei julkaistu), tsikn vi jättää myös tyhjäksi Linkkilistja vi lisätä alekkain rajittamattman määrän Linkkilistan vi pistaa ja linkkilistjen järjestystä vi vi muuttaa nulinäppäimilllä Listaan vi lisätä linkkejä, linkin vi pistaa ja yhdessä listassa levien linkkkien järjestystä vi muuttaa nulinäppäimillä, eli linkkiä ei vi siirtä listasta tiseen Linkkiteksti n ylläpidettävä, sisäiset linkit pimitaan ja ulkiset linkit kirjitetaan, valitaan aukeaak linkki samaan vai uuteen ikkunaan, letuksena linkit aukeavat samaan ikkunaan 9: banneripaikka, tekstialue, jhn sijitetaan kdi, jka hakee järjestelmän ulkpulisen sisällön banneripaikkaan, sisältö periytyy kaikille sivun alasivuille Kanavan erillinen palvelulu sivua lukuun ttamatta Sivulle vi syöttää tapahtumakalenterin alapulelle vapaata sisältöä riippumatta siitä, näytetäänkö uutissita ja / tai tapahtumasita julkaistussa sivussa. 1 4 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 5.1.4.3 Kanavan asiakknaisuus Kanavan asiakknaisuus -sivun ylläpittiminnt: 12: Navigaati, sivujen lisääminen, pistaminen ja järjestäminen ja linkkitekstien ylläpit 14: Linkkilista Ylläpidettävä tsikk Linkit Lisää linkkilista -painike Linkkilistalla n ylläpidettävä tsikk (letustsikk ei julkaistu), tsikn vi jättää myös tyhjäksi Linkkilistja vi lisätä alekkain rajittamattman määrän Linkkilistan vi pistaa ja linkkilistjen järjestystä vi vi muuttaa nulinäppäimilllä Listaan vi lisätä linkkejä, linkin vi pistaa ja yhdessä listassa levien linkkkien järjestystä vi muuttaa nulinäppäimillä, eli linkkiä ei vi siirtä listasta tiseen Linkkiteksti n ylläpidettävä, sisäiset linkit pimitaan ja ulkiset linkit kirjitetaan, valitaan aukeaak linkki samaan vai uuteen ikkunaan, letuksena linkit aukeavat samaan ikkunaan 15: Sisältö: tutetaan vapaasti sisältöelementeillä, päätsikk n kiinteästi valmiina sisältöalueessa 1 5 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy 5.1.4.4 Kanavan alakhta Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Kanavan alakhta -sivun ylläpittiminnt: 12: Navigaati, sivujen pistaminen ja järjestäminen ja linkkitekstien ylläpit 15: Sisältö: tutetaan vapaasti sisältöelementeillä, päätsikk n kiinteästi valmiina sisältöalueessa 1 6 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 5.1.4.5 Kanavan erillinen palvelu Kuten kanavan etusivu. Palvelun etusivun sivuphja vastaa täysin kanavan etusivun phjaa, sillä ertuksella, että siinä tyylitiedstn avulla muutetaan väritystä sekä navigaati rakentuu vain k. palvelua varten ja hakuelementti n mansa. Palvelun asiakknaisuus- ja alakhtasivuphjat vat myös rakenteeltaan samanlaisia kuin kanavan vastaavat sivuphjat. Palvelun navigaati n klmetasinen. 1-tasn sivut tteutetaan asiakknaisuussivuphjalla ja 2- ja 3-tasn sivut alakhtasivuphjalla. Palvelun etusivulle pääsee navigaatissa ylinnä levalla linkillä (yllä levassa mallikuvassa Palvelu-linkillä). Js palvelusista halutaan linkki Kansalliskirjasti.fi-sivulle, ylläpitäjä tteuttaa sen navigaatin alapulella levalla ylläpidettävälllä linkkilistatiminnlla. Yläpalkin kaksi kieliversilinkkiä vat palveluetusivuphjassa ylläpidettävät linkkipaikat, jtka periytyvät kk palvelusin. Kanavan erillinen palveu sivuphjassa lisäasetuksissa valitaan näkyykö linkki sivulle jukaistun kanavan navigaatissa vai ei (ylläpitpulella näkyy). 5.1.4.6 Uutisen lisääminen Jkaisella kanavalla n ma uutissinsa. Uutinen lisätään uutislistaussivulla Lisää uusi timinnlla. Listaussivulle päästään kanavan etusivun Lisää uutisia linkillä. 1 7 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 1 8 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Uutiset syötetään lmaketyyppisellä sivulla. Uutinen julkaistaan autmaattisesti sen syöttökanavalla ja valinnaisesti etusivulla (valintaruutu). Uutisylläpitlmake: 14: Linkkilista Rastitettava ruutu: Julkaistaan etusivulla Uutisen tsikk, merkkirajite max 100 merkkiä, pakllinen Kuvan lisäystimint, kuvan kuvalla ei kkrajitetta, ylläpitäjät hjeistetaan käyttämään ikean kkisia kuvia Uutisteksti, pakllinen Lisää linkkilista -painike Linkkilistalla n ylläpidettävä tsikk (letustsikk ei julkaistu), tsikn vi jättää myös tyhjäksi Linkkilistja vi lisätä alekkain rajittamattman määrän Linkkilistan vi pistaa ja linkkilistjen järjestystä vi vi muuttaa nulinäppäimilllä Listaan vi lisätä linkkejä, linkin vi pistaa ja yhdessä listassa levien linkkkien järjestystä vi muuttaa nulinäppäimillä, eli linkkiä ei vi siirtä listasta tiseen Linkkiteksti n ylläpidettävä, sisäiset linkit pimitaan ja ulkiset linkit kirjitetaan, valitaan aukeaak linkki samaan vai uuteen ikkunaan, letuksena linkit aukeavat samaan ikkunaan Liitelista (kuten linkkkilista), liitteelle annetaan nimi, julkaistussa sivussa liitteestä näytetään Lisätietkenttä 5.1.4.7 Uutislistaus Uutislistaussivulla n ainastaan tsikk ylläpidettävisssä. Uutislistaussivulla lisätään uusi uutinen Lisää uusi timinnlla. 5.1.4.8 Tapahtuman lisääminen Jkaisella kanavalla n ma tapahtumasinsa. Tapahtuma lisätään tapahtumalistaussivulla Lisää uusi timinnlla. Listaussivulle päästään kanavan etusivun Lisää tapahtumia linkillä. 1 9 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Tapahtumat syötetään lmaketyyppisellä sivulla. Tapahtuma julkaistaan autmaattisesti sen syöttökanavalla ja valinnaisesti etusivulla (valintaruutu). Tapahtumaylläpitlmake: Rastitettava ruutu: Julkaistaan etusivulla Tapahtumatyyppi, valintalista, pakllinen Kaikki Luent Kulutus 2 0 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Näyttely Seminaari Knsertti Messut Juhla Muut Tapahtuman nimi, tekstikenttä, merkkirajite max 100 merkkiä, pakllinen Tapahtuma-aika, viisi valintalistaa, pp.kk.vvvv hh:mm, ei pakllinen, letuksena valitse, eli js ei valita päivää eikä aikaa, kyseessä n ns. jatkuva tapahtuma Tapahtuman päättymisaika, pp.kk.vvvv hh:mm, ei pakllinen, letuksena valitse Tapahtumapaikka, tekstikenttä, merkkirajite max 100 merkkiä, pakllinen Kuvan lisäystimint, kuvan kuvalla ei kkrajitetta, ylläpitäjät hjeistetaan käyttämään ikean kkisia kuvia Kuvausteksti, pakllinen 14: Linkkilista Lisää linkkilista -painike Linkkilistalla n ylläpidettävä tsikk (letustsikk ei julkaistu), tsikn vi jättää myös tyhjäksi Linkkilistja vi lisätä alekkain rajittamattman määrän Linkkilistan vi pistaa ja linkkilistjen järjestystä vi vi muuttaa nulinäppäimilllä Listaan vi lisätä linkkejä, linkin vi pistaa ja yhdessä listassa levien linkkkien järjestystä vi muuttaa nulinäppäimillä, eli linkkiä ei vi siirtä listasta tiseen Linkkiteksti n ylläpidettävä, sisäiset linkit pimitaan ja ulkiset linkit kirjitetaan, valitaan aukeaak linkki samaan vai uuteen ikkunaan, letuksena linkit aukeavat samaan ikkunaan Liitelista Lisätietkenttä 2 1 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy 5.1.4.9 Tapahtumalistaus Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Tapahtumalistaussivulla n ylläpidettävissä sivun tsikk ja tapahtumahaun hjeteksi. Tapahtumalistaussivulla lisätään uusi tapahtuma Lisää -uusi timinnlla. 5.1.4.10 Ajankhtaista jutun lisääminen Ajankhtaista juttu lisätään ajankhtaistalistaussivulla Lisää uusi timinnlla. Listaussivulle päästään etusivun Lisää ajankhtaista linkillä. Ajankhtaista-jutut syötetään lmaketyyppisellä sivulla. Ajankhtaista-jutut julkaistaan autmaattisesti etusivulla. Ajankhtaistaylläpitlmake: 14: Linkkilista Tiedtteen tsikk, merkkirajite max 100 merkkiä, pakllinen Kuvan lisäystimint, kuvan kuvalla ei kkrajitetta, ylläpitäjät hjeistetaan käyttämään ikean kkisia kuvia Tiedteteksti, pakllinen Lisää linkkilista -painike Linkkilistalla n ylläpidettävä tsikk (letustsikk ei julkaistu), tsikn vi jättää myös tyhjäksi 2 2 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Linkkilistja vi lisätä alekkain rajittamattman määrän Linkkilistan vi pistaa ja linkkilistjen järjestystä vi vi muuttaa nulinäppäimilllä Listaan vi lisätä linkkejä, linkin vi pistaa ja yhdessä listassa levien linkkkien järjestystä vi muuttaa nulinäppäimillä, eli linkkiä ei vi siirtä listasta tiseen Linkkiteksti n ylläpidettävä, sisäiset linkit pimitaan ja ulkiset linkit kirjitetaan, valitaan aukeaak linkki samaan vai uuteen ikkunaan, letuksena linkit aukeavat samaan ikkunaan Liitelista Lisätietkenttä 5.1.4.11 Ajankhtaista listaus Listaussivua käytetään Tiedtteiden listaamiseen ylläpitsivustssa (Hum, ei julkaistussa sivustssa). Listaus-sivulla n Lisää uusi Ajankhtaista timint. 5.1.4.12 Tyhjä-sivuphja Tyhjä-sivuphja n täysin tyhjä sivu ilman yläpalkkia, navigaatita jne. Tyhjä-sivuphjassa valitaan aukeaak sivu samaan vai uuteen ikkunaan julkaistussa sivustssa (ylläpitpulella pysytään samassa ikkunassa). 5.1.4.13 Hakutuls Hakutuls-sivulla n ylläpidettävissä tsikk ja Hakutulsten lukumäärä teksti. 5.1.4.14 Sivukartta Sivukartta generituu autmaaattisesti: ei ylläpittimintja. 2 3 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy 5.1.4.15 404-virhesivu Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 404-sivu n vakimutinen sivu, jnka teksti-sisältö n ylläpidettävissä. Sivu n kaikille kieliversiille yhteinen. 5.1.5 Versihallinta Sisällönhallintapulella n sivuista julkinen versi ja työversi. Vanhat julkaistut sivut tallentuvat rakenteenhallintasuuteen arkistsivuina. Arkistsivut n mahdllista tallentaa työversiksi ja edelleen julkaista. 5.1.6 Sisällön kstaminen sivuille Sivut kstetaan lisäämällä sivulle lisättäviä sisältöelementtejä ja syöttämällä niihin sisältö. 5.1.7 Sisältöelementit Lisättävät sisältöelementit, jilla sivun sisältö kstetaan, vat seuraavat: 5.1.7.1 Perussisältö-elementit Perussisältöelementilllä kstetaan sivujen varsinainen leipäteksti. Päätsikk h1, tekstikenttä 2 4 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Välitsikk h2, tekstikenttä Alatsikk h3, tekstikenttä Ingressi, tekstialue Tekstikappale, tekstialue, sisältää lihavinti- ja kursiiviminaisuudet, sisältöä kpii-sijita-timinnlla syötettäessä, kaikki muut tagit paitsi lihavinti, kursiivi, rivin vaiht ja kappaleen vaiht filtteridaan pis Ankkurin tekeminen, jhn vi viitata, ankkurille generituu letusnimi jta ylläpitäjä vi mukata, julkaistujen sivujen ankkurit näkyvät sivusthierarkiassa Ankkuriin viittaaminen: pimitaan ankkuri, jhn halutaan viitata, hierarkkisesta lemassa levien ankkurien listasta Listaus Liitetiedst, liitetiedstlle vi antaa nimen, lisäksi liitetiedststa näytetään julkaistussa sivussa tyyppi ja kk. Liitetiedstt haetaan liitetiedstpankista. Liitteen vi hakea myös järjestelmän ulkpulelta. Ulkpulelta haetut liitteet eivät tallennu materiaalipankkiin eikä näihin liitteisiin tule metatietja. Kuva: pimi materiaalipankista-painike avaa Materiaalipankin kuvakirjastn, jsta valitaan haluttu kuva (kka ei rajattu), kuvan valinta palauttaa takaisin sivulle, jhn kuva pimittiin. Kuvakirjastn kuvan tietihin järjestelmä kirjaa autmaattisesti sivut, jissa kuva käytössä. Kuvan vi pimia myös järjestelmän ulkpulelta. Ulkpulelta pimitut kuvat eivät tallennu materiaalipankkiin eikä näihin kuviin tule metatietja. Kuvaelementissä n kuvateksti kenttä. Kuvateksti n ulkasultaan samanlainen teksti kuin Kuvan ttaja teksti. Taulukk: perustaulukk ilman ulkasua (lisää taulukk-> valitse mntak riviä, ->valitse mntak saraketta, ->valitse reunan vahvuus). 5.1.7.2 Lmakesivun-elementit Lmake-elementillä kstetaan lmakesivut. Lmakesivulla n perussisältöelementtien lisäksi seuraavat sisältöelementit: Tekstikenttä tsikkineen Tekstialue tsikkineen Radiset tsikkineen Checkbx tsikkineen, numervalinta siitä, mntak vaihtehta listasta lppukäyttäjän n pakk valita Alasvetvalintalista tsikkineen ja valintatekstiriveineen Yhteystietsisältöelementti: sisältää Etunimi 2 5 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Sukunimi Osite Pstinumer Pstitimipaikka Puhelinnumer Matkapuhelinnumer Sähköpstisite Jkaiseen lmakkeen lisättyyn sisältöelementtiin liittyy valinta siitä, nk lmakkeen kenttä pakllinen täytettävä vai ei, letuksena kaikki kentät vat pakllisia. Ei lisättävät lmakkeen sisältöelementit. Lmakkeen lähetyspainikkeen Vastaanttajan sähköpstisite: Lmakkeessa ylläpidetään lmakkeen vastaanttajan sähköpstisite. Sähköpstisitetta ei näytetä sivun surce-kdissa. Sähköpstin Aihe, ylläpidettävä tekstikenttä Sivulla n linkit lmakekhtaisten kiits- ja virhesivujen ylläpitn. Kiits- ja virhesivuille generituu autmaattisesti letustekstit, jita ylläpitäjä vi tarvittaessa mukata. 5.1.7.2.1.1 Lmakkeen kiits Lmakkeen kiits-sivun elementit: Perussisältöeisältöelementeillä kstettava sisältö (ks. Perussisältöelementitisältöelementit). Ulkasultaan sivu n kuin alakhta sivu. 5.1.7.2.1.2 Lmakkeen virhe Lmakkeen virhesivu n kuten lmake. Sivuun tulee ilmitus tapahtuneesta virheestä. Virheteksti n ylläpidettävissä. Jkaisen vaillinaisesti täytetyn kentän yhteyteen tulee humautus asiasta. Humautusteksti n ylläpidettävä (yksi teksti, jka näytetään kaikkien kenttien yhteydessä. 5.1.7.3 Html-elementti Valmis html-sisält (selaa-painikkeella haetaan sivuun valmis Julkaisujärjestelmän ulkpulella tteutettu html-si, esim. valmis 2 6 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 lmake, taulukk jne.), haettavan html:n tulee lla valmiiksi halutun tyylistä. Julkaisujärjestelmä julkaisee haetun html:n sellaisenaan. Julkaisujärjestelmän tyylit eivät vaikuta ulkpulelta haetun valmiin html:n tyyleihin. 5.1.7.4 Linkkilista Ylläpidettävä linkkilista. Listalla n ylläpidettävä tsikk. Listaan vi lisätä linkkejä, listasta vi pistaa linkkejä ja linkkien järjestystä vi muuttaa. Sisäisten linkkien urlit pimitaan sivuhierarkiasta, ulkiset linkit kirjitetaan. Linkkikhtaisesti vi valita aukeaak linkki samaan vai uuteen ikkunaan. 5.1.7.5 Liitelista Ylläpidettävä liitelista. Listalla n ylläpidettävä tsikk. Listaan vi lisätä liitteitä, listasta vi pistaa liitteitä ja liitteiden järjestystä vi muuttaa. 5.2 Timinnt 5.2.1 Tallenna Tallenna -painikkeen klikkaaminen tallentaa versin (ei välisivuja, ei kuittausviestejä, statustiet mukattu muuttuu yläpalkissa) 5.2.2 Julkaise Julkaise-napin klikkauksella tullaan näkymään, jssa vi asettaa julkaisuajan. Julkaisuaika n letuksena reaaliaika. Js aikaa ei muuta, tapahtuu julkaisu heti. Timintnäppäiminä sivulla n Peruuta ja Julkaise. Peruuta palauttaa versin mukkaukseen. Versin status ei le muuttunut. Julkaise palauttaa versin mukkaukseen, jssa näkyvissä statuksen muuts: julkaistu, päivämäärä, kellnaika ja julkaisijan käyttäjätunnus ja nimi. Sisällönhallintasivuissa peräkkäiset TALLENNA ja JULKAISE timinnt (HUOM! timintjen välillä vi lla aikaa jpa viikkja esim. ajastettu julkaisu) aiheuttavat seuraavaa: Julkaisevat kyseisen sivun. Js päävalikka n mukattu (lisää, järjestä, mukkaa navilinkkitekstiä), myös kaikki sivun alasivut ja rinnakkaiset sivut julkaistaan. Samin julkaistaan sivukartta, Järjestelmänhallinnassa leva rakenne ja Järjestelmänhallintasissa leva Kävijämääräseurantasivu. Sivun julkaistu aikaleima asetetaan. 2 7 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Edellinen julkaistu versi muuttuu julkisuudesta pistuneeksi (arkistiduksi) versiksi. Hum! Pelkkä sivun julkaisu (yleensä järjestelmän surittama julkaisu) ilman edeltävää sivun mukkausta ja tallennusta, ei tuta arkistversita eikä myöskään muuta sivun julkaistu aikaleimaa. Myöskään työversin tallennus ei tuta arkistversita. 5.2.3 Pista Pista-timint sisällönhallinnassa tuttaa varmistuskyselyn, jssa kysytään haluatk varmasti pistaa sivun ja kaikki sen alasivut. Ei palauttaa versin mukkaustilaan. Kyllä pistaa sivun ja sen kaikki alasivut. Pistaminen (ylläpitäjän timesta manuaalisesti) pistaa sivut ja sen kaikki alasivut ainastaan julkaistusta sivuststa. Arkistn ne jäävät statuksella pistettu (eri kuin arkistitu eli julkisuudesta järjestelmän timesta ajastetusti pistunut). Pistaminen aiheuttaa rinnakkaisten sivujen, sivukartan ja kävijämääräseurantasivun julkaistumisen. Julkaisemattmat työversit pistetaan kk järjestelmästä kknaan. Kaikki pistt (yksittäiset sisältöelementit jne.) suritetaan aina vasta varmistuskyselyn jälkeen. 5.2.4 Esikatselu Käyttäjä vi esikatsella sisällönhallinnintipulella sivuja, jllin sivut vastaavat lppukäyttäjien näkymää. Esikatselu näyttää sessin sisäisen versin sivuststa. 5.2.5 Kpii ja Liitä Sivun sisältöineen vi kpiida uudeksi sivuksi klikkaamalla Kpii-linkkiä. Kpiinnin jälkeen Liitä-linkki tulee näkyviin niillä sivuilla, jiden alle kpiidun sivun vi liittää. 5.2.6 Lisäasetukset Lisäasetussivulla n neljä asiaa: ajastus metadata ulkpulisen seurantakdin ylläpit indeksinnin hallinta 2 8 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy 5.2.6.1 Ajastus Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Ajastustiminnlla valitaan versin julkaisuaika eli päivämäärä (päivä / kuukausi / vusi) ja kellnaika, (tunti / minuutti). Valinnat tehdään alasvetvalikista. Julkaisuajan letusvalinta n kuluva hetki. 5.2.6.2 Metatiedt Tteutetaan Dublin Cre metatietkäsittely. Dublin Cressa (DC) ei le ns. pakllisia kenttiä. Osa metatiedsat generituu autmaattisesti järjestelmän timesta, sa n käsin ylläpidettävää. Manuaalisesti täytettävät kentät vidaan täyttää YSA:n avulla. YSA:n asiasanat luetaan Statn ulkpulisesta, svitussa paikassa levasta, XML-tiedststa (kuten nimipäivätkin). Käytetyt metatiedt vat: Kenttä Käyttötarkitus Autmaattinen Lähde NIMEKE Tallenteen nimi kyllä Title = navigaatilinkkitekstit (kk plku), uutisissa ja tapahtumissa myös uutisen / tapahtuman tsikk TEKIJÄ Vain js n kyseessä esim. artikkeli tai tekijänikeuskuva kyllä, kirjautuneen henkilön nimi, mutta n mukattavissa AIHE Asiasanat ei YSA, YSA-asiasanat valitaan hakua käyttäen (ei siis pitkästä listasta), muut asiasanat kirjitetaan KUVAUS Tallenteen sisällön kuvaus, nk tarpeen? Ei ainakaan websivujen khdalla e JULKAISIJA Organisaati tai henkilö, jka n julkaissut tai asettanut tallenteen käytettäväksi. sivut kyllä kuvat? 2 9 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 AIKAMÄÄRE Aikamääre, jka liittyy tallenteen jhnkin elinkaaren vaiheeseen. kyllä Stat LAJI Teksti, kuva, tiedst, websivu kylllä FORMAATTI teksti/html (.htm,.html), teksti/xml (.xml), teksti/plain (.txt), svellus/mswrd (.dc), svellus/pdf (.pdf), svellus/pstscript (.ai,.eps,.ps), svellus/pwerpint (.ppt), svellus/rtf (.rtf), svellus/xlatex (.latex), kuva/gif (.gif), kuva/jpeg (.jpeg,.jpe,.jpg), Määrittelemätön kyllä FORMAATTI tallennusväline Tiedst kyllä Aina tämä FORMAATTI laajuus Tallenteen kk tai laajuus. Lähinnä kskee liitetiedstja ja kuvia. kyllä Tiedstn metadata IDENTIFIKAATIOTUNNUS: URL sivun tarkka site kyllä Tallennuspaikka KIELI Tallenteen kieli kyllä SUHDE Suhde muihin tallenteisiin, lähinnä mihin kanavaan kuuluu tms. kyllä Hierarkiarakenne OIKEUDET Tekijänikeustiedt, lähinnä kskee kuvia tai artikkeleita ei 5.3 Järjestelmähallinta Järjestelmähallintasi sisältää mm Materiaalipankin, jhn lisätään liitetiedstt. 3 0 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i

Abak Media Oy 5.3.1 Materiaalipankki Luttamuksellinen :: Kansalliskirjast.fi, hje sisältöylläpitäjille :: 5.12.2006 :: Versi 0.8 Materiaalipankki n kk järjestelmän yhteiseen käyttöön tteutettu aineisthakemist, jka sisältää sin kuville ja sin liitetiedstille. Materiaalipankin sisältö näkyy käyttäjälle annettujen ikeuksien mukaan. Osiiden sisällä n mahdllisuus luda vapaasti kansiita yhteen tasn. Materiaalipankki n yhteinen kaikille kieliversisivustille. Materiaalipankki Liitetiedstt Materiaalipankissa n mahdllisuus luda kansiita ja asettaa kansiihin liitetiedstja. Kansiiden nimeäminen n vapaa. Liitetiedstjen metadata kuten khdassa 6.2.6.2. Liitetiedstt sivujen sisällöksi pimitaan materiaalipankin Liitetiedstt sista tai järjestelmän ulkpulelta. Järjestelmän ulkpulelta pimitut liitetiedstt eivät tallennu materiaalipankkiin. Liitetiedstista näytetään materiaalipankissa perustiedt mm. kieliversikhtaiset kuvaukset ja missä liitetiedst n käytössä sivustlla. Käyttämättömät liitetiedstt n mahdllista pistaa materiaalipankista. Käytössä levia liitetiedstja järjestelmä ei anna pistaa. 3 1 ( 3 1) A b a k M e d i a O y F i n l a y s n i n k u j a 2 3 3 3 2 1 0 T a m p e r e p u h 0 3 3 3 9 9 3 5 0 0 f a x 0 3 3 3 9 9 3 5 3 0 w w w. a b a k. f i