KONTTI: KOUVOLAN KAUPUNGIN INTRA

Transkriptio

1 KONTTI: KOUVOLAN KAUPUNGIN INTRA KONTIN KUVAUS INTRAN LOPPUKÄYTTÄJILLE ABAKO MEDIA OY Dokumentin tiedot Tekijä: Minna Laine Päiväys: Jakelu: Kouvolan kaupunki Abako projektityöryhmä Versio: 1.0

2 Versiohistoria Versio Päivämäärä Muokkaaja Muutokset Minna Laine 2/25

3 Sisältö 1 JOHDANTO KONTIN RAKENNE MUOKKAA KONTTIA OMAT ASETUKSET MODUULIN PIENENTÄMINEN, POISTAMINEN JA SISÄLLÖN MUOKKAAMINEN MODUULIEN SIIRTELY MODUULIT AJANKOHTAISTA TOIMIALA TAPAHTUMAKALENTERI MUISTA TÄMÄ KIRPPUTORI RUOKALISTAT OMAT TÄRPIT VAPAA SANA VIESTIT ILMOITUSTAULU KOLLEGA JEESAA VIIMEKSI PÄIVITETYT KOUVOLAN SANOMAT PÄIVÄN SÄÄ OHJELMAT PUHELINLUETTELO KYYTI KARTTAPALVELU MODUULIEN YLLÄPITO AJANKOHTAISTA TOIMIALA TAPAHTUMAKALENTERI MUISTA TÄMÄ KIRPPUTORI RUOKALISTAT OMAT TÄRPIT VAPAA SANA VIESTIT ILMOITUSTAULU KOLLEGA JEESAA VIIMEKSI PÄIVITETYT KOUVOLAN SANOMAT PÄIVÄN SÄÄ OHJELMAT PUHELINLUETTELO KYYTI KARTTAPALVELU /25

4 6 SISÄLLÖNHALLINTA SIVUN LISÄÄMINEN SISÄLLÖN TEKEMINEN SIVULLE MATERIAALIN TALLENTAMINEN MATERIAALIPANKKIIN KÄYTTÄJÄHALLINTA /25

5 1 JOHDANTO Tämä dokumentti on Kouvolan kaupungin intran, Kontin, kuvaus ja ohje intran loppukäyttäjille. Kontin ulkoasun ja loppukäyttäjätoiminnot on suunnitellut Nitro ID. Teknisen toteutuksen on tehnyt Abako Media Oy. Konttiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla AD-tunnuksilla. Kontti otetaan käyttöön tammikuun 2010 aikana. Kontin testiympäristön osoite on: Testiympäristö on suojattu. Testiympäristön intraan kirjaudutaan testiympäristöön tehdyillä henkilökohtaisilla Stato-tunnuksila. 5/25

6 2 KONTIN RAKENNE 3 MUOKKAA KONTTIA 3.1 Omat asetukset 1. klikkaa yläpalkista muokkaa Konttia 2. valitse väri 3. aseta itsellesi oma kuva: klikkaa selaa / browse nappia ja valitse omalta koneeltasi kuva 4. valitse moduulita jotka haluat Kontin etusivulla sinulle näkyvän 5. klikkaa tallenna 6/25

7 3.2 Moduulin pienentäminen, poistaminen ja sisällön muokkaaminen Moduulien yläpalkissa olevia kuvakkeita klikkaamalla moduulin voi pienentää, poistaa tai muokata sen sisältöä. vinonuoli: kuvaketta klikkaamalla moduuli aukeaa muokattavaksi, muokkaustilasta poistutaan kuvaketta uudelleen klikaamalla viiva: kuvaketta klikkaamalla moduulin voi pienentää, pienennetystä moduulista näkyy vain yläpalkki, kuvaketta uudestaan klikkkaamalla moduulin saa palautettua kokonaan näkyviin rasti: kuvakkeen kilkkaaminen poistaa moduulin näkyvista kokonaan, moduulin saa palautetttua näkyviin Muokkaa konttia -sivulla 3.3 Moduulien siirtely Moduuleita voi siirtää palstasta toiseen (etusivu) ja palstassa haluamaansa järjestykseen (etusivu ja osioetusivujen oikea palsta) hiirellä vetämällä. 7/25

8 4 MODUULIT Moduulit ovat Kontin etusivulla ja muiden sivujen oikeassa palstassa olevia sisältölaatikoita tai toimintoja. Oikean palstan moduulit periytyvät osioetusivulta alasivuille. 4.1 Ajankohtaista Ajankohtaista moduuli on etusivun vasemmassa reunassa ensimmäisenä. Uusin uutinen on ensin. Käyttäjä voi valita montako uutista etusivun ajankohtaista moduuliin haluaa listattavaksi. 1. klikkaa ajankohtaista-moduulin nuolikuvaketta. 2. valitse valikosta näytettävien uutisten määrä 3. klikkaa tallenna 4. sulje moduulin muokkaus nuolikuvakkeesta 8/25

9 4.2 Toimiala Toimiala.moduulissa näkyy käyttäjän toimialan mukainen sisisältö. Tieto siitä mikä on käyttäjän toimiala tulee AD:sta. Toimiala-moduuli on etusivun keskipalstassa ylimmäisenä. Moduulissa näkyy: toimialan päänavigaatio kaksi uusinta toimialan uutisotsikkoa ja linkit kyseisiin uutisiin linkki toimialan uutislistaussivulle Toimiala-moduulissa ei ole muokkaustoimintoja. 4.3 Tapahtumakalenteri Tapahtumakalenteri-moduuli näyttää kolme seuraavaksi alkavaa tapahtumaa. Moduulissa on linkki tapahtumakalenteriin. 9/25

10 4.4 Muista tämä Muista tämä -moduuli on käyttäjän henkilökohtainen moduuli. Moduulin sisältö näkyy vain käyttäjälle itselleen. 1. avaa moduuli muokattavaksi nuolikuvaketta klikkaamalla 2. kirjoita muistettava asia 3. klikkaa lisää 4. sulje moduulin muokkaustila nuolikuvaketta klikkaamalla Vanhan / turhan rivin muistilistasta voi poistaa klikkaamalla moduulinmuokkaustilassa poistettavan rivin perässa Poista. 10/25

11 4.5 Kirpputori Kirpputori-moduuli on linkki Kontin kirpputorille. Kirpputorille-linkki vie Kontin kirpputorille, johon voi jättää oman ilmoituksen. Kirpputorimoduulin muokkaustilassa voi poistaa omia ilmoituksia. 4.6 Ruokalistat Ruokalistat-moduuli on linkki Kontin Ruokalistat-sivulle. 4.7 Omat tärpit Omat tärpit -moduuli on käyttäjän henkilökohtainen linkkilista. Käyttäjä voi lisätä moduuliin sekä Kontin sivuille vieviä linkkejä että mille vain wwwsivuille vieviä linkkejä. Kontin sivun lisääminen omiin tärppeihin: klikkaa Lisää sivu omiin tärppeihin sen sivun alareunassa, jonka haluat omaan tärppilistaasi. Muun sivun lisääminen omiin tärppeihin: 1. klikkaa nuolikuvakkeesta moduuli muokkaustilaan 2. kirjoita www-osoite 3. klikkaa Lisää 4. lisää samoin toinen linkki TAI sulje moduuli klikkaamalla nuolikuvaketta 11/25

12 4.8 Vapaa sana Vapaa sana -moduuli on linkki keskustelupalstalle (Kaikki keskustelut). Moduulissa listataan viimeisimmät keskustelun aloitukset. Listaus toimii linkkeinä kyseisiin keskusteluihin. Vapaa sana on kaikille intran käyttäjille yhteinen. Kaikki käyttäjät voivat osallistua keskusteluihin tai aloittaa uuden keskustelun jonkin aihealueen alla. 12/25

13 4.9 Viestit Viestit-moduuli on linkki Kouvolan kaupungin webmailiin Ilmoitustaulu Ilmoitustaululle voivat kaikki Kontin käyttäjät jättää lyhyitä ilmoituksia. Moduulissa näytetään kaksi uusinta ilmoitusta. Katso kaikki -linkki vie sivulle, jossa listataan kaikki ilmoitukset. Ilmoituksen tekeminen ilmoitustaululle: 1. avaa moduuli muokattavaksi klikkaamalla nuolikuvaketta 2. kirjoita ilmoitus 3. anna ilmitukselle poistoaika: klikkaa kalenterikuvaketta ja klikkaa ilmoituksen poistopäivää 4. jos ilmoituksen ei haluta näkyvän kaikile käyttäjäryhmille, valitse käyttäjäryhmät jotka ilmoituksen saavat nähdä 5. klikkaa lisää ilmoitus 6. sulje moduulin muokkaustila klikkaamalla nuolikuvaketta 13/25

14 4.11 Kollega jeesaa Kollega jeesaa -moduuli on linkki keskustelupalstalle (Lisää aiheita). Moduulissa listataan viimeisimmät keskustelun aloitukset. Listaus toimii linkkein kyseisiin keskusteluihin. Kollega jeesaa on kaikille intran käyttäjille yhteinen. Kaikki käyttäjät voivat osallistua keskusteluihin tai aloittaa uuden keskustelun jonkin aihealueen alla. 14/25

15 4.12 Viimeksi päivitetyt Viimeksi päivitetty moduuli listaa Kontin viimeksi päivitetyt sivut. Katso kaikki -linkki vie sivulle, jossa on listattuna kaikki viikon aikana päivitetyt Kontin sivut. Osiokohtaisilla etusivuilla on myös Viimeksi päivitetyt moduuli. Moduui listaa osion viimeksi päivitetyt sivut Kouvolan Sanomat Kouvolan Sanomat -moduuli listaa Kouvolan Sanomien uusimmat uutisotsikot. Listaus toimii linkkeinä kyseisiin uutisiin. Kouvolan Sanomat uutisia -linkki vie Kouvolan Sanomien www-sivuille. 15/25

16 4.14 Päivän sää Päivän sää -moduuli näyttää Kouvolan säätiedotuksen. Säätiedot tuottaa Foreca. 16/25

17 4.15 Ohjelmat Ohjelmat-moduuli on linkkilista Kouvolan kaupungin käyttämiin ohjelmiin. Moduulin sisältö on käyttäjäkohtainen. Moduulin muokkaus: 1. klikkaa nuolikuvakkeesta moduuli muokatavaksi 2. rastita ne ohjelmat jotka haluat omaan linkkilistaasi 3. klikkaa tallenna 4. sulje moduulin muokkaustila nuolikuvakkeesta 4.16 Puhelinluettelo Puhelinluettelo-moduuli on linkki Kouvolan kaupungin sisäiseen puhelinluetteloon. 17/25

18 4.17 Kyyti Kyyti-moduuli on linkilista Karttapalvelu Karttapalvelu-moduuli on Teklan tuottama karttahaku. 5 MODUULIEN YLLÄPITO Moduulien muuta kuin loppukäyttäjäkohtaista sisältöä hallinnoi intran ylläpitäjä. 18/25

19 5.1 Ajankohtaista Ajankohtaista moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja, moduulin sisältö generoituu automaattisesti uusimmista ajankohtaista-artikkeleista. Moduulissa oleva Kaikki uutiset -linkki vie Ajankohtaista-listaussivulle, jossa on Lisää ajankohtainen-linkki. Ajankohtaisen-artikkelin sisältö toteutetaan ja julkaistaan sisällönhallintajärjestelmän yleisillä työkaluilla ja toiminnoila. 5.2 Toimiala Toimialat moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja, moduulin sisältö generoituu automaattisesti uusimmista ajankohtaista-artikkeleista. Moduulissa oleva Kaikki toimialan uutiset -linkki vie Ajankohtaistalistaussivulle, jossa on Lisää ajankohtainen-linkki. Ajankohtaisen-artikkelin sisältö toteutetaan ja julkaistaan sisällönhallintajärjestelmän yleisillä työkaluilla ja toiminnoila. 5.3 Tapahtumakalenteri Tapahtumakalenteri moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja, moduulin sisältö generoituu automaattisesti uusimmista tapahtumista. Moduulissa oleva Katso kalenteri -linkki vie Tapahtumat-listaussivulle, jossa on Lisää intran tapahtuma-linkki. Tapahtuman sisältö toteutetaan ja julkaistaan sisällönhallintajärjestelmän yleisillä työkaluilla ja toiminnoila. 5.4 Muista tämä Muista tämä -moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja, moduulin sisältö on loppukäyttäjäkohtainen. 5.5 Kirpputori Kirpputori-moduulissa kirjoitetaan linkkiteksti ja poimitaan linkin kohde. Kirpputori on Kuppila-osiossa. Ylläpitäjä voi poistaa ilmoituksia klikkaamalla ilmoituksessa Poista ilmoitus. 5.6 Ruokalistat Ruokalistat-moduulissa kirjoitetaan linkkiteksti ja poimitaan linkin kohde. Ruokalistat sivun voi ylläpitäjä lisätä intraan haluamaansa kohtaan. 19/25

20 Ruokalistat-sivun sisältö toteutetaan ja julkaistaan sisällönhallintajärjestelmän yleisillä työkaluilla ja toiminnoila. 5.7 Omat tärpit Omat tärpit -moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja, moduulin sisältö on loppukäyttäjäkohtainen. 5.8 Vapaa sana Vapaa sana -moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja. Vapaa sana on Kuppila-osiossa oleva keskustelupalsta. Ylläpitäjä lisää keskustelun aiheet Vapaa sana-osion vasemmassa navigaatiossa olevalla plus-painikkeella. Aihe-teksti kirjoitetaan sille varattuun kenttään ja sivu julkaistaan. 5.9 Viestit Viestit-moduulissa kirjoitetaan linkkiteksti ja poimitaan linkin kohde Ilmoitustaulu Ilmoitustaulu -moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja Kollega jeesaa Kollega jeesaa -moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja. Kollega jeesaa on Kuppila-osiossa oleva keskustelupalsta. Ylläpitäjä lisää keskustelun aiheet Kollega jeesaa-osion vasemmassa navigaatiossa olevalla plus-painikkeella. Aihe-teksti kirjoitetaan sille varattuun kenttään ja sivu julkaistaan. 20/25

21 5.12 Viimeksi päivitetyt Viimeksi päivitetyt -moduulissa ei ole ylläpitotoimintoja. Sivun julkaisun yhteydessä valitaan listataanko sivu viimeksi julkaistuissa vai ei Kouvolan Sanomat Kouvolan Sanomat on ylläpidettävä RSS-elementti Päivän sää Päivän sää -moduuli on ylläpidettävä iframe-elementti Ohjelmat Ohjelmat-moduuli on ylläpidettävä linkkilista Puhelinluettelo Puhelinluettelo-moduulissa kirjoitetaan linkkiteksti ja poimitaan linkin kohde Kyyti Kyyti-moduuli on ylläpidettävä linkkilista Karttapalvelu Päivän sää on ylläpidettävä iframe-elementti. 21/25

22 6 SISÄLLÖNHALLINTA 6.1 Sivun lisääminen 1. Mene sille sivulle jolle haluat lisätä alasivun. 2. Kirjoita linkkiteksti. Linkkiteksti on navigaatiossa näkyvä teksti. 3. Valitse sivupohja. 4. Klikkaa lisää sivu. Sivun navigaatiotekstiä voi muokata tarvittaessa myöhemmin navigaatiossa. 6.2 Sisällön tekeminen sivulle Sivun sisältö toteutetaan lisäämällä sivulle sisältöelementtejä ja tekemällä sisältöelementteihin sisältö. 1. Klikkaa yläpalkissa olevaa Elementtilista-linkkiä. 2. Elementtilista avautuu. 3. Klikkaa listasta niiden elementtien nimeä, jotka haluat lisätä. Lisätyt sisältöelementin näkyvät sivulla. Elementti aktivoituu muokattavaksi 22/25

23 klikkaamalla elementtiä. Aktiivisen elementi ympärillä on kehykset ja vihreä alapalkki. Alapalkissa olevilla nuolilla elementtiä voi siirtää sivulla. Alapalkissa olevalla miinusmerkillä elementin voi poistaa. 4. Tuota elementtiin sisältö. 5. Tallenna sivu. Kaikki muutokset tulee tallentaa. Tallennus koskee koko sivua. Sivun voi julkaista heti tai ajastetusti. Sivun voi myös jättää vain tallennetuksi ja julkaista myöhemmin. 6.3 Materiaalin tallentaminen materiaalipankkiin 1. Materiaalipankkiin pääsee klikkaamalla yläpalkista materiaalipankki 2. Valitse materiaalipankin osio klikkaamalla Kuvat / Liitteet TAI Flash 3. Lisää uusi kansio klikkaamalla Kansiot-palkin plus-painiketta, anna kansiolle nimi ja tallenna TAI valitse olemassaoleva kansio kilkkaamalla kansion nimeä 4. Uusi materiaalikansio lisätään klikkaamalla plus-painiketta oikean reunan yläosassa. 5. Uusi materiaali haetaan pankkiin selaa-painikkeella 6. Tallenna uusi materiaali 23/25

24 6.4 Käyttäjähallinta Käyttäjät tulevat Kouvolan AD:sta. Käyttäjiä voidaan liittää ylläpitoa varten Staton käyttäjähallintaan lisättyihin ryhmiin. 1. Käyttäjähallintaan pääsee klikkaamalla yläpalkista Käyttäjähallinta 2. Lisää uusi käyttäjäryhmä klikkaamalla Käyttäjäryhmät-palkin pluspainiketta, anna ryhmäle nimi ja tallenna TAI valitse olemassaoleva käyttäjäryhmä kilkkaamalla ryhmän nimeä 3. Klikkaa käyttäjät 4. Klikkaa Poimi käyttäjä ryhmään 5. Etsi haulla haluamasi käyttäjä ja klikkaa käyttäjän nimen perässä olevaa Poimi-painiketta 6. Tallenna. 24/25

25 25/25