LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 28.02.2017 klo 18:00-19:55 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Väkevä Antti varapuheenjohtaja Karlsson Ann-Mari Kallio-Taponen Kielo Karlsson Håkan Törnroos Ingrid Mettinen Veli-Matti Järvisen vara Skog Kim Lindell Carl-Henrik MUUT Eriksson Leif vt kultt.- ja v-atoimen pääll. Hämäläinen Päivi vapaa-aikasihteeri Kinnunen Antti Tilapäällikkö Poistui 18:30 POISSA Kähärä Erika Järvinen Paula Hämäläinen Unto Grönholm Thomas sivistysjohtaja Björklöf Johan kh:n edustaja Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n pj. Nordström Niko nuorisovalt. ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 14-19 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sähköisesti Loviisassa Kielo Kallio-Taponen Håkan Karlsson PÖYTÄKIRJA YLEI- Lovinfo, Mariankatu 12 A, 7.3.2017, klo 9-16 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, sihteeri Loviisa Leif Eriksson, sihteeri
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 15 Pöytäkirjantarkastajat 4 16 Liikuntahallin sisäilma ongelma 5 17 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus 2016 6 18 Liikuntapoliittinen ohjelma 7 19 Ruukin nuorisotilan päivystys 9
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 Vapaa-aikalautakunta 14 28.02.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 14 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 Vapaa-aikalautakunta 15 28.02.2017 Pöytäkirjantarkastajat VAPL 15 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Kielo Kallio-Taponen ja Håkan Karlsson.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 Vapaa-aikalautakunta 16 28.02.2017 Liikuntahallin sisäilma ongelma VAPL 16 Tilapäällikkö Antti Kinnunen kertoo liikuntahallin tilanteesta, mitä on ajankohtaista ja tulevista toimenpiteistä. Merkitään tiedoksi. Selonteko merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 Vapaa-aikalautakunta 17 28.02.2017 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus 2016 205/02.02.02/2017 VAPL 17 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Vuoden 2016 tilinpäätös on valmistumassa. Tilinpäätökseen kuuluu toimintakertomus jossa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta 2016. Kertomuksessa on myös annettava tietoja sivistyskeskuksen toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista. Liite 1: Vapaa-aikatoimen vastuualueen toimintakertomus vuodelle 2016. Taustamateriaalina on raportti vapaa-aikalautakunnan vastuualueiden tuloista ja menoista 2016. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy oman vastuualueensa toimintakertomuksen vuodelle 2016 liitteen mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi oman vastuualueensa toimintakertomuksen vuodelle 2016 liitteen mukaisesti.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 7 Vapaa-aikalautakunta 9 24.01.2017 Vapaa-aikalautakunta 18 28.02.2017 Liikuntapoliittinen ohjelma 641/00.01.05/2015 VAPL 9 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Kari Hagfors ensimmäisenä allekirjoittaja on jättänyt valtuustoaloitteen missä ehdotetaan että Loviisan kaupunki laatisi liikuntapoliittisen ohjelman, toteuttamaan eri urheilulajien välistä ja kansalaisliikunnan edistämistä toiminnallisin ja investoinnillisin suunnitelmin. Ohjelmalla pyritään myös edistämään johdonmukaisesti, hallitusti ja tasapuolisesti liikunnan sekä alueellista että lajikohtaista kehittämistä sekä sponsorointitukemista. Vapaa-aikalautakunta perusti työryhmän kokouksessaan 3.3.2016 ( 7). Työryhmään valittiin Kalevi Lappalainen, Erika Kähärä, Håkan Karlsson, Kim Skog, Päivi Hämäläinen ja Leif Eriksson. Työryhmä on työstänyt liikuntapoliittista ohjelmaa vuoden 2016 aikana. Liikuntapoliittinen ohjelma ei vielä ole valmis mutta työryhmä esittelee ohjelmaluonnosta ja toivoo saavansa evästystä vapaa-aikalautakunnalta. Vapaa-aikalautakunta evästää työryhmää ja kirjaa asian tiedoksi. Kirjataan tiedoksi. Vapaa-aikalautakunta jatkaa liikuntapoliittisen ohjelman käsittelyä helmikuun kokouksessa. VAPL 18 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Työryhmän ehdotus Loviisan kaupungin liikuntapoliittiseksi ohjelmaksi esitetään vapaa-aikalautakunnalle. Liite 2: Ehdotus liikuntapoliittiseksi ohjelmaksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy ehdotuksen liikuntapoliittiseksi ohjelmaksi ja lähettää sen kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 8 Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ohjelman sisällön. Viimeistelty ja käännetty versio ohjelmasta käsitellään lautakunnan seuraavassa kokouksessa.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 9 Vapaa-aikalautakunta 19 28.02.2017 Ruukin nuorisotilan päivystys 206/02.05.01/2017 VAPL 19 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Ruotsinpyhtään Kymijokilaakson kylien kyläyhdistys ry anoo avustusta nuorisotilan päivystykseen 50 jokaista päivystyslauantaita kohti ajanjaksolle 1.3.-31.5.2017. Vapaa-aikalautakunta avustaa Ruotsinpyhtään Kymijokilaakson kylien kyläyhdistystä 50 eurolla jokaista päivystyslauantaita kohti. Vapaa-aikalautakunnan avustus on korkeintaan 350 ajanjaksolle 1.3.-31.5.2017. Vapaa-aikalautakunta avustaa Ruotsinpyhtään Kymijokilaakson kylien kyläyhdistystä 50 eurolla jokaista päivystyslauantaita kohti. Vapaa-aikalautakunnan avustus on korkeintaan 350 ajanjaksolle 1.3.-31.5.2017.