Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 1 Toimintakertomus 2006: Humanika 20.3.2007 Eeva Väyrynen Kirjaston käyttö...1 Kirjastoaineiston hankinta ja kartunta...1 Elektroninen aineistovalikoima laajeni...2 Kokoelmatyötä ja kokoelmien arviointia...2 Tietokantatyö ja käsikirjastoprojekti...2 Kokoelmakarttahanke...3 Painettujen aikakauslehtien käytön seuranta...3 Tiedonhankintataitojen opetus ja tietopalvelu...4 Yhteydenpitoa ja yhteistyötä...4 Yhteistyö Hämeenlinnan yksikön kanssa...5 Tiedotus...5 Henkilöstö...5 Näyttelyt...6 LIITE 1. Käytetyimmät lehdet...7 LIITE 2. Kuukauden runot 2006...8 Kirjaston käyttö Pääkirjaston muutto heinä-elokuussa keskustakampukselle Kalevantien toiselle puolelle heijastui myös Humanikan toimintaan. Heinäkuun viimeisellä viikolla maanantaista keskiviikkoon 24. 26.7. asiakaspalvelu oli avoinna vain iltapäivisin Voyager-ohjelmistopäivityksen vuoksi, ja torstaina ja perjantaina 27. 28.7. kirjasto oli suljettu palvelinkoneen muuton vuoksi. Kirjasto oli avoinna opetusperiodien aikana 48 tuntia viikossa, maanantaista torstaihin klo 8-18 ja perjantaisin klo 8-16. Uuden pääkirjaston avaaminen näkyi konkreettisimmin lainausmäärien notkahduksena syyskuussa, jolloin lainaus laski peräti 28 % verrattuna v. 2005 syyskuuhun. Vuositasolla lainojen määrä ei laskenut yhtä radikaalisti, vähennys oli 6,4 %. Toimitettujen kaukolainojen ja kopioiden määrä (413 kpl) väheni 15 % edelliseen vuoteen verrattuna. Yhteislainojen lukumäärä (40 kpl) pysyi saman kuin edellisenä vuonna. Kirjastokäyntien kokonaismäärään (n. 107 800) uusi kirjastotalo todennäköisesti vaikutti myös siten, että asiakkaita kävi Humanikassa 8 % vähemmän kuin edellisenä vuotena. Ryhmätyöhuoneet olivat varauslistojen mukaan kesää lukuun ottamatta ahkerassa käytössä. Kirjastoaineiston hankinta ja kartunta Historian alan kirjojen hankinta ja tietokantatyö siirtyi vuoden alusta uutena tehtävänä Humanikan vastuulle pääkirjastosta, jossa työtä oli jatkettu Humanikan perustamisen jälkeen. Muutos huomioitiin yksikön aineistomäärärahan jakoprosentissa, johon siirrettiin 3 % pääkirjaston osuudesta. Humanikan osuus kasvoi näin 10 %:sta 13 %:iin. Määrärahanjakoperusteisiin palattiin syksyllä, kun kirjaston johtoryhmä perusti työryhmän valmistelemaan aineistomäärärahan jakoperusteita uudistamista. Humanikan määrärahalla hankitaan historian lisäksi kasvatustieteiden, kielitieteiden ja kirjallisuustieteiden tutkimuskirjallisuus ja lehdet sekä osa näiden alojen elektronisesta aineistosta. Kirjakokoelma karttui kaikkiaan 1 941 niteellä v. 2006, mikä on 384 nidettä (16,5 %) vähemmän kuin vuonna 2005. Kartunnasta yli puolet saatiin lahjoina tai vaihtona.
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 2 Ostettujen kirjojen määrä (932 nidettä) laski 28 % verrattuna edelliseen vuoteen (1298 nid. v. 2005) lähinnä siitä syystä, että edellisen vuoden kirjatilauksia maksettiin myös v. 2006 määrärahasta. Painettujen kirjojen lisäksi hankittiin humanististen alojen elektronisia kirjoja yli 1400 nimekettä. Lehtiä tilattiin 288 nimekettä (300 kpl v. 2005), joista yksi on elektroninen lehti omana tilauksena. Aikakaus- ja sanomalehtitilaukset veivät edelleen yli puolet Humanikan hankintamäärärahasta. Painettujen lehtien osuus hankinnasta ei ole vähentynyt samassa tahdissa kuin kirjaston muissa yksiköissä, vaikka tilauksia on lakkautettu sitä mukaa kuin verkkoversio on tullut käyttöön elektronisissa aineistopaketeissa. Säästösyistä lopetukset on tehty, vaikka kustantaja on määritellyt jopa 12 kk:n karenssiajan, jona uusimpien artikkelien käyttö kokoteksteinä on estetty. Kotimaisten lehtien sekä sanomalehtien tilaukset siirrettiin vuoden alusta lähtien Hansel Oy:n järjestämän kilpailutuksen voittaneelle toimittajalle. Välittäjän vaihtuminen aiheutti ongelmia joidenkin lehtien perille toimituksessa kevään aikana. Jotta käytettävissä oleva hankintamääräraha kohdentuisi välttämättömän aineiston hankintaan, järjestettiin keväällä lehtien käytön seurantatutkimus, jota on kuvattu omassa kappaleessa. Elektroninen aineistovalikoima laajeni Verkkoaineistoa ei ole kattavasti saatavilla Humanikan monikielisillä tieteenaloilla, mutta valikoima kasvoi myös vuonna 2006 sekä kirjaston yhteisten että Humanikan uusien hankintojen kautta. Painettujen kirjojen lisäksi ostettiin yliopistoyhteisön käyttöön elektronisia kirjoja yli 1400 nimekettä seuraavista kokoelmista: - ACLS History e-book Project (siirtyi v. 2006 Humanikan maksettavaksi) - Oxford Reference Online (ORO) Literature Collection Humanika tarjosi käyttöön seuraavat bibliografiset tietokannat - IMB-online (International Medieval Bibliography, 2006-) - KLG (Kritisches Lexikon zur deutschsprachigen Gegenwartsliteratur (2000-) - TSA Translation Studies Abstracts (2004) IMB online -tietokannan käyttölisenssi hankittiin syyskuussa 2006 ja se korvaa painettuna ilmestyneen bibliografian. Verkon kautta kokotekstinä luettavien lehtien määrä kasvoi merkittävästi, kun kirjasto hankki EBSCOhostin kautta käyttöön Humanities International Complete tietokannan. Se on laajaalainen humanististen tieteiden tietokanta, joka sisältää sekä kokotekstiartikkeleita että viitetietoja. Tietokanta kattaa yhteensä yli 1,5 miljoonaa tietuetta n. 1700 lehdestä. Myös kirjaston hankkima Blackwell Synergy lehtitietokanta kartuttaa Humanikan alojen verkkolehtivalikoimaa. Kokoelmatyötä ja kokoelmien arviointia Tietokantatyö ja käsikirjastoprojekti Humanikan kokoelmaan luetteloitiin uusia tietueita lähes 3 000 kpl. Pääkirjaston muuttoprojektiin liittyvä kokoelmatyö jatkui, ja Humanikassa vastaanotettiin kymmenittäin kirjalaatikoita pääkirjaston kokoelmista tarkastettavaksi, uudelleen luetteloitavaksi Humanikan kokoelmaan tai poistettavaksi. Myös Humanikan kokoelmien kaksoiskappaleiden ja vanhentuneen aineiston karsintaa jatkettiin. Samalla jatkettiin takautuvaa tallennusta korttiluettelosta, johon saatiin apua elokuusta lähtien pääkirjaston tietokantaosastolta. Osaston yksi työntekijä luetteloi puoli työpäivää viikossa Humanikassa. Kortistossa oli vuoden lopussa tiedot n. 21 000 teoksesta, joista n. 16 500 kuuluu Humanikan kokoelmaan ja n. 4 500 kpl pääkirjaston historian alan varastokokoelmaan.
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 3 Pääkirjaston muutosta johtuen päätettiin arvioida Humanikan käsikirjastokokoelma uudelleen ja profiloida se entistä selkeämmin humanistisiin aloihin ja kasvatustieteisiin. Tavoitteena oli minimoida päällekkäisyyttä pääkirjaston kokoelman kanssa. Osaston henkilökunta osallistui talkoisiin, jonka loppuun saattamisesta Seija Tahvanainen kantoi suurimman vastuun. Kokoelmakarttahanke Valtakunnalliseen kokoelmakarttahankkeeseen liittyvää kokoelmien evaluointia jatkettiin. Vuoden aikana kartoitettiin kasvatustieteiden ja kielitieteiden kokoelmat ja aloitettiin myös kirjallisuustieteiden kokoelmien arviointi. Arviointiprosessin toteutuksesta Humanikassa vastasivat Seija Tahvanainen ja Eeva Väyrynen yhteistyössä hankkeen ohjausryhmän jäsenen Merja Hyödynmaan kanssa ja tietokantahauista vastaavan Timo Vuorisalmen kanssa. Kartoituksen tulokset osoittivat, että kokoelmat painottuvat määrällisesti 1980- ja 1990- lukuihin. Uudempaa aineistoa tarvittaisiin lisää. Käyttötilastot osoittivat kuitenkin, että vanhempaa aineistoa käytetään jatkuvasti. Humanikan tieteenaloilla kirjallisuus näyttää säilyttävän käyttöarvonsa pitkään. Hyllyjen ääressä tehty aineiston silmämääräinen arviointi osoitti myös, että kokoelmissa on kulunutta ja paljon lainattua kirjallisuutta. Kartoitus ja tulosten analysointi jatkuu. Painettujen aikakauslehtien käytön seuranta Lehtien käytön seuranta toteutettiin 1.2. 31.5.2006. Edellisestä käyttötutkimuksesta oli jo kaksi vuotta. Kirjaston käyttämä seurantamenetelmä kuvataan Iivosen ja Bourrammanin kirjaston verkkolehdessä Bulletiinissa 2/2005 julkaistussa artikkelissa Mitä luetaan. Painettujen aikakauslehtien käyttö pääkirjastossa (http://www.uta.fi/kirjasto/bulletiini/artikkelit/artikkeli13.shtml). Seurantamenetelmässä on joitakin heikkouksia, jotka artikkelissa tuodaan esiin, mutta sen avulla saadaan lainaustilastoja tarkempaa ja kattavampaa tietoa eri lehtinimekkeiden käytöstä. Seuranta toteutettiin siten, että aikakauslehtikokoelmassa oli näkyvästi esillä pyyntöjä, että asiakas ei lehteä käytettyään palauttaisi sitä omalle paikalleen lehtihyllyyn. Lukijoita pyydettiin jättämän ne lehtivaunuihin tai erillisiin laatikoihin, jotka oli selvästi merkitty. Aikakauslehtikokoelman hoitaja tallensi päivittäin tiedot käytössä olleista lehdistä ja palautti lehdet sen jälkeen omille paikoilleen hyllyihin. Saman lehden eri numeroiden käyttö kirjattiin eri käytöksi. Seurantajaksoista (1.3. 31.5.2004 ja 1.2. 31.5.2006) tiedotettiin paikan päällä ja Humanikan kotisivuilla. Käytön seurannan toteutuksesta vastannut Kaija Ranta-Puska kokosi tulokset taulukkoon 1. Taulukko 1. Humanikan lehtien käytön seuranta 1.2. 31.5.2006 2004 (1.3. 31.5) 2006 (1.2. 31.5.) Seurattujen lehtien määrä 309 283 Käyttökertoja yhteensä 1020 1184 Kirjaston aukiolopäiviä 63 82 Käyttökertoja/aukiolopäivä 16,2 14,4 keskimäärin Lehdet, joita käytetty yli 10 krt - 30 Lehdet, joita käytetty yli 20 krt. - 15 Ei käytetyt lehdet - 136 Vanhojen (ennen v. 1990) - 130 vuosikertojen käyttökerrat Vanhojen vuosikertojen prosenttiosuus käytöstä - 10 %
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 4 Liitteeseen 1 on listattu käytetyimmät kotimaiset ja ulkomaiset lehdet. Seurantatutkimusten tuloksia analysoitiin lähinnä hankinnan tarpeisiin. Tärkeintä oli saada selville, mitä Humanikaan pitemmän aikaa tilattuja lehtiä ei enää käytetä. Seuranta osoitti, että 87 lehteä ei käytetty kertaakaan kevään 2004 ja 2006 seurantajaksojen aikana. Ennen vuoden 2007 lehtitilausten uudistamis/lakkautuspäätöksiä lähetettiin syksyllä laitoksille kirjeet, joissa pyydettiin tarkistamaan ja kommentoimaan seurannan tuloksena syntynyt lista niistä lehdistä, joiden tilausten lopettamista harkitaan. Vastaukset huomioon ottaen päätettiin lakkauttaa seuraavan vuoden alusta yhteensä 38 tilausta. Tiedonhankintataitojen opetus ja tietopalvelu Humanistis-kasvatustieteellisen osaston toimipaikat Humanika ja Hämeenlinnan yksikkö antavat humanistisen ja kasvatustieteiden tiedekunnan pääaineiden opintoihin opiskelun eri vaiheissa integroidun tiedonhaun ja kirjastonkäytön opetuksen. Näiden lisäksi yksiköt tarjoavat myös opiskelijoille avointa opetusta ja tietoiskuja verkkoaineistoista. Opetuksen tunti- ja osanottajamäärät nousivat Humanikassa edellisen vuoden notkahduksen jälkeen aikaisemmalle tasolle. Tiedonhankinnan oppituntien määrä (150) kasvoi 20 % edelliseen vuoteen verrattuna (124 kpl). Osanottajien määrä (810) kasvoi yli 6 %. Syyslukukaudella järjestettiin kasvatustieteen kandidaatin tutkielmaseminaariin sisältyvä tiedonhakutekniikan kurssi (kesto 8 h) kolmelle ryhmälle, joissa oli yhteensä 27 opiskelijaa. TYT:in avoimen yliopiston tilaamat vastaavat kurssit suoritti vuoden aikana yhteensä 60 opiskelijaa. Avoimena koulutuksena järjestettiin huhtikuussa kolmelle ryhmälle Tiedonhaun kertauskurssi graduntekijöille (kesto 3 h). Näiden lisäksi tarjottiin tietoiskuja verkkoaineistoista. Informaatikko kävi kuudella (6) laitoksella esittelemässä Nelli-tiedonhakuportaalia ja uusia verkkoaineistoja. Humanikaa esiteltiin lisäksi ulkopuolisille ryhmille ja vieraille, joita kävi yhteensä 82 henkilöä. Räätälöityyn opetukseen osallistuneista opiskelijoista 93,5 % piti tiedonhankintataitojen opetusta joko välttämättömänä tai erittäin hyödyllisenä. Opetus koetaan tärkeäksi erityisesti silloin kun oma seminaari- tai tutkimustyö on juuri tekeillä ja aineistonhaku ajankohtainen. Maksullisia tiedonhakuja tilattiin enää yksi (1) kpl. Tietokantojen käyttöliittymiä kehitetään jatkuvasti entistä asiakasystävällisimmiksi, mikä helpottaa käyttäjien itse tekemiä hakuja. Tiedonhaun neuvonta keskittyykin usein vaikeiden ja erikoisempien hakujen tekemiseen sekä uusien tietokantojen neuvomiseen. Tietopalvelussa (oppimiskeskus ja informaatikko) tehtyjen maksuttomien toimeksiantojen määrä (86 kpl) pysyi edellisen vuoden tasolla. Suurin osa tiedonhaun ja tietokantojen käytön neuvonnasta (448 kpl) tehtiin lainaustoimistossa tietopalvelun lyhyen aukiolon vuoksi (2 h/päivä). Yhteydenpitoa ja yhteistyötä Yhteydenpidosta tiedeyhteisöön pidettiin huolta sekä kirjaston yhteisesti että Humanikan järjestämissä tilaisuuksissa päivittäisen vuorovaikutuksen ohella. Kirjaston tiedekuntakahvit humanistisen tiedekunnan johdolle tarjottiin Humanikassa 26.4.2006. Kasvatustieteiden tiedekuntakahvit tarjottiin 3.5.2006. Tilaisuuksissa kerrottiin kirjaston kuulumisia, aiheina kirjaston talousasiat ja aineistomäärärahojen käyttö (Mirja Iivonen), kurssikirjatilanne Hannele Nurminen), katsaus Humanikan kokoelmiin ja tietoaineistoihin (Eeva Väyrynen) ja Humanikan tietopalvelun kuulumiset (Sisko Sallama).
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 5 Humanikan perinteiset laitoskahvit järjestettiin 23.5.2006 kasvatustieteiden laitosten kirjastoyhdyshenkilöille ja 30.5.2006 Humanistiselle tiedekunnan yhdyshenkilöille. Molemmissa tilaisuuksissa käytiin hyödyllistä keskustelua ajankohtaisista aiheista. Toimintasuunnitelman mukaisesti jatkettiin laitosesittelyjen sarjaa. Kieli- ja käännöstieteiden laitoksen johtaja Jukka Havu oli aamukahvivieraana 14.12.2006 ja Tampereen opettajankoulutuslaitoksen Varhaiskasvatuksen yksikön johtaja Eeva Hujala perjantaina 15.12.2006. Humanikan henkilökunta sai tärkeää tietoa laitosten opetuksen ja tutkimuksen painopisteistä ja suunnitelmista. Samalla kerrottiin kirjaston kuulumisista ja sovittiin mm. informaatikon vierailuista laitoksella. Yhteistyö Hämeenlinnan yksikön kanssa Hallinnollisten asioiden lisäksi yhteistyötä tehtiin mm. kaukopalvelun laskutusasioissa. Informaatikko kävi Hämeenlinnassa opastamassa yksikön henkilökuntaa tiedonlähteiden uudistuksiin. Hämeenlinnan yksikkö luovutti kokoelmistaan poistettuja kirjoja Humanikaan. Tiedotus Kirjaston suomen- ja englanninkieliset oppaat uusittiin kesällä pääkirjaston muuton yhteydessä. Oppaiden ulkoasusta ja painatuksesta vastasi kirjaston tiedotusyksikkö ja sisällön uudistamista koordinoi Eija Heikkinen. Hän osallistui myös aktiivisesti kirjaston viestintästrategiatyöryhmään ja verkkosivujen uudistamistyöhön Henkilöstö UPJ-palkkausjärjestelmän käyttöönotto vei kevään aikana koko henkilökunnan työaikaa, kun arviointikeskustelut käytiin vielä uudelleen. Vakituisen henkilökunnan määrä (8) pysyi ennallaan. Informaatiotutkimuksen opiskelijoita tarvittiin edelleen ruuhka-apulaisina asiakaspalvelussa ja tietokantatehtävissä. Kolme informaatiotutkimuksen opiskelijaa suoritti kolmen kuukauden valtionhallinnon harjoittelujakson, ja yksi henkilö aloitti kirjastovirkailijan oppisopimuskoulutukseen kuuluvan harjoittelun. Lisäksi kirjastoavustajan tehtävissä oli työharjoittelija lähes ympärivuotisesti. Määräaikaisen henkilökunnan yhteenlaskettu työpanos oli 1.8 henkilötyövuotta. Henkilöstö osallistui Kaiku-koulutusohjelman lisäksi työkiertoon ja aktiivisesti oman osaamisensa kehittämiseen erilaisissa koulutustilaisuuksissa, yhteensä 74 koulutuspäivää. Osaston yhteinen opintomatka Mikkeliin tehtiin 31.8. 1.9.2006. Antoisan matkan tutustumiskohteina olivat Mikkelin ammattikorkeakoulun kirjasto, Kansalliskirjaston mikrokuvaus ja konservointilaitos ja Mikkelin maakunta-arkisto. Yhteinen matkakertomus julkaistiin kirjaston henkilöstölehden Erkin syyskuun numerossa. Henkilökunta rakensi yhdessä toukokuussa Runo ja kesä -näyttelyn, jonka innoittamana järjestettiin myös oma Runokaraoke-ilta.
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 6 Humanikan vakinainen henkilökunta 4.5.2006 (kuva: Marianne Partanen) Näyttelyt 4.5.06 21.6.06 Runo ja kesä. Runoteoksia ja runositaatteja Humanikan kokoelmista eri kielillä. Näyttelyn kokoajana Humanikan henkilökunta. heinäkuu joulukuu 2006 Kuukauden runo. Esillä kuukausittain vaihtuva Humanikan henkilökunnan valitsema runo ja runoteos. (LIITE 2) 4 12.06 20.12.06 Minä olen, ihminen? Kansainvälinen ihmisoikeuksien päivä 10.12.2006. Tietokirjoja, kaunokirjallisuutta, ihmiskohtaloita Humanikan kokoelmista. Näyttelyn kokoaja Katri Jokela. Humanikasta kirjoitettua Taina Repo. Käännöstieteen kirjat suosittuja Humanikassa. Yliopistouutiset 1206 http://www.uta.fi/ajankohtaista/yliopistouutiset/1206/1112.html
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 7 LIITE 1. Käytetyimmät lehdet Käytetyimmät kotimaiset lehdet Aamulehti Aikuiskasvatus Ammattikasvatuksen aikakauskirja Horisont Kasvatus Kielikello Liikunta ja tiede OTE: opetus ja teknologia Parnasso Psykologia Suomen kuvalehti Terminfo Tiede Virittäjä Käytetyimmät ulkomaiset lehdet Dagens nyheter Delovye ljudi Langage et societe Langages Language learning journal Lebende Sprachen Mitteilungsblatt für Dolmetscher und Über. Moskovskie novosti Multilingua Novoe vremja Ogonëk Pais Rovesnik Spiegel TLS: Times literary supplement Translator : studies in intercultural communication
Humanistis-kasvatustieteellinen osasto 8 LIITE 2. Kuukauden runot 2006 * Heinäkuu Kati Kirstinä Kun leppäkerttu hulahutti Me Maijan kanssa (1965) * Elokuu Helena Anhava Elokuun aamu.. Murheellisten kuulleen on puhuttava hiljaa (1971) * Syyskuu Jarkko Laine (19.3.1947 19.8.2006) Kun On Syksy Eikä Kukaan Enää Kulje Hiekkarannalla Runot 1967 1987 (1987) * Lokakuu Viljo Kajava Hirvi Valitut runot (1969) * Marraskuu Edith Södergran Sataa, sataa Runoja (1968) * Joulukuu Juhani Juice Leskinen (19.2.1950 24.11.2006) Lauloin miehen maisemaan Sanoja (1981)