Hyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa

Samankaltaiset tiedostot
Hyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa

Hyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke

Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke

Hyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke

Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke vauhtiin!

SISÄLTÖ JOHDANTO... 2 TAUSTA ja TAVOITTEET... 2 MÄÄRITELMÄT... 3 PYSYVÄT TUNNISTEET... 4 ESIMERKIT, SKENAARIOT, CASET?... 6 TYÖRYHMÄN SUOSITUKSET...

YTI Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa. Mikael Vakkari

Tietopolitiikka Yhteentoimivuus ja lainsäädäntö , Sami Kivivasara ICT-toimittajien tilaisuus

Hyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa #mikäpid

Miten tietoa voisi kysyä vain kerran?

YTI selvitys: Pysyvät tunnisteet julkisessa hallinnossa. Mikael Vakkari

YTI selvitys: Pysyvät tunnisteet julkisessa hallinnossa. Mikael Vakkari

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa 2016

Julkisen hallinnon asiakas digitalisoituvassa yhteiskunnassa Digitalisaatiolinjausten valmistelu

Näkökulmia yhteentoimivuuteen

YTI yhteisellä tiedonhallinnalla tuloksiin

Julkisen hallinnon ICT-toiminto Aleksi Kopponen

Julkisen hallinnon ICT-toiminto Aleksi Kopponen

Julkisen hallinnon paikkatiedon viitearkkitehtuuri

Avoimen lähdekoodin ohjelmistot julkisessa hallinnossa

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Hallitusohjelma ja digitalisaatio

Asia Tallinnan EU-ministerikokouksen julkilausuma sähköisen hallinnon kehittämisestä

JHS-järjestelmä ja yhteentoimivuus

JHKA-jaosto. 1. Työsuunnitelma: 2015 toimikauden loppu - Esitys: JUHTA hyväksyisi työsuunnitelman 2. Taustamateriaali tilanteesta

Paikkatiedon yksilöivät tunnukset. Pekka Sarkola

Osallistujat paikalla Mikael Vakkari, Helsingin kaupunki puheenjohtaja

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASIANTUNTIJAJAOSTON ASETTAMINEN

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Tommi Oikarinen / VM

Pysyvät tunnukset ja niiden hyödyntäminen

Yhteinen kansallinen koodistopalvelu ( Suomi.fi koodistopalvelu )

Yhteentoimivuutta edistävien työkalujen kehittäminen - JulkICTLab jatkohakemus

Hgin kaupunki, Aleksanterinkatu 20, kokoomuksen ryhmähuone. Osallistujat paikalla Mikael Vakkari, Helsingin kaupunki puheenjohtaja

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma 2014

Maistraattien uudelleenorganisointi

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Tommi Oikarinen / VM

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri -jaoston (JHKA) viestintäsuunnitelma vuodelle 2014

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan

Maakuntien yhteinen arkkitehtuuri

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Heikki Talkkari / VM

KAM-sektori yhteisen tiedon hallinnan edelläkävijänä. KDK-tietoarkkitehtuuriryhmän seminaari Jaana Kilkki, Kansallisarkisto

Tiedonhallintalakiehdotus - vaikutukset Tommi Oikarinen / valtiovarainministeriö

Kysely pysyvistä ja ainutlaatuisista tunnisteista

Kuntien taloustietojen tilastoinnin ja tietohuollon kehittämisohjelma

Digitalisaatiotavoitteet ja julkisen hallinnon ICT-kehittäminen. Valtiosihteeri Olli-Pekka Heinonen Aluetietofoorumi, Turku 19.2.

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)

JHS-hanke-ehdotus: KMTK Rakennukset ja rakenteet - kohteet

JulkICT Lab Julkisen hallinnon palvelujen kehittämisympäristö

TTA, PAS ja julkishallinnon standardisointi

Yhteinen sähköinen arkistointi

Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus

Digitalisaatiostrategia valmistelutilanne 2/2016

JUHTA asiantuntijajaoston kokous JHS 179 v 2.0 esittely VM

JUHTA kokous JHS 179 v 2.0 esittely VM

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

JulkICTLab projektien tilannekatsaukset 06/2015

Sähköisen tunnistamisen eidastilannekatsaus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Vaiheistusasetuksen sisältö ja aikataulu

Yhteentoimivuusvälineistö: Sanastoeditorin esittelytilaisuus klo Väestörekisterikeskus, Lintulahdenkuja 4, Helsinki

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin tilanne. KAOS neuvotteleva virkamies Jari Kallela

JHS 193 Paikkatiedon yksilöivät tunnukset Liite 1. URI:n muodostamisen prosessi

Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

JulkICTLab Eteneminen Mikael Vakkari, VM

Julkisen hallinnon tiedon hallinnan kehittäminen - Kehittämiskohteet -

JUHTA:n kokonaisarkkitehtuurijaoston asettaminen

VM:stä VRK:een siirtyneiden tehtävien haltuunoton ohjausryhmän asettaminen

Tietohallintomallin soveltamisohje julkiselle hallinnolle. Säätytalo

Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto

Avoin data digitaalisen talouden, julkisten palvelujen ja päätöksenteon perustaksi

Katsaus tietoarkkitehtuurityöhön

Miksi Avointa Dataa? 11/15/13 Heikki Sundquist

Hgin kaupunki, Aleksanterinkatu 20, SDP:n ryhmähuone

Toiminnan ja tietohallinnon kehittäminen kokonaisuutena. Sisältö 1 (11) Ohje

Lausunto Julkisen hallinnon linjauksiin tiedon sijainnista ja hallinnasta pyydämme yleisesti huomioimaan seuraavaa:

Henkilötunnus ja henkilön yksilöinti Maarit Huotari, Lainsäädäntöneuvos Omadata tiedonhallinnan käsitteenä ja säädösympäristö -seminaari

1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille

VALTIOVARAINMINISTERIÖ Muistio Liite 2 Julkisen hallinnon ICT-toiminto VM129:00/2015 Neuvotteleva virkamies Heikki Talkkari

Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen

Hallitusohjelma ja digitalisaatio

Maa ja metsätalousministeriö (MMM) on tänään asettanut sähköisen asunto osakerekisteri hankkeen.

Kansallinen palveluväylä - yleiskuva ja tilanne nyt , Jyväskylä Pauli Kartano Valtiovarainministeriö, JulkICT

Tietotermit tiedonhallintaan Säätytalo

Digitalisoidaan julkiset palvelut. Anne Kauhanen-Simanainen Digitaaliset palvelut ja vaikuttamismahdollisuudet -työpaja

JHS129 Julkisten verkkopalvelujen suunnittelu ja kehittäminen. JHS-jaosto

Valtiovarainministeriö PERUSMUISTIO VM Kallela Jari(VM), Rissanen Olli- Pekka(VM) JULKINEN

Tiedonhallintalakiehdotus tiedonhallinnan kuvaukset

D9 - TILANNEKATSAUS

JHS-järjestelmä ja avoimet teknologiat. Tommi Karttaavi

THL, IT-kehittämispäällikkö (varahenkilö); ESTE. TEM, neuvotteleva virkamies; klo alkaen Helsingin kaupunki; projektipäällikkö

JHS XXX Avointen tietoaineistojen käyttölupa. Anne Kauhanen-Simanainen

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Neljä innovaatiota - Kansallinen maastotietokanta tutuksi. Webinaari Ohjelmapäällikkö Risto Ilves

JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä -päivitys

JHS-järjestelmä. Tommi Karttaavi

Transkriptio:

Hyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa Tunnus/tunnistekäytänteet julkisessa hallinnossa Valmisteleva työpaja 27.3.2017 Digitalisoidaan julkiset palvelut / Yhteinen tiedon hallinta (YTI) -hanke

Työpajan ohjelma klo 8.30 Kahvit yhteistyössä JHKA-työpajan kanssa klo 9.00 Tervetuloa työpajaan! Tausta Digitalisoituva julkinen hallinto hallinnollinen työkehys Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke Puheenvuorot Tunnuspalvelun ylläpitäjän näkökulma Juha Hakala, Kansalliskirjasto Käyttäjänäkökulma Marko Latvanen, Väestörekisterikeskus Entä jos ruokaa ajatuksille keskusteluun Suvi Remes, VM Mitä työllä tavoitellaan hankesuunnitelman läpikäynti & osallistujien ehdotukset klo 11.30 Jatkoaskeleet klo 12 Tilaisuuden päätös 2

Tausta Tavoitteena Yhteinen tiedon hallinta julkisessa hallinnossa

Miksi tunnukset/tunnisteet ovat niin tärkeitä? Tiedon yksilöinti on osatekijänä sekä tiedon laadussa että sen todistusvoimaisuudessa. Yhteiskunnan ja sen osana julkisen hallinnon toiminta on yhä laajemmin ja syvällisemmin tietointensiivistä ja toimintoja rakennetaan tietojen varaan monitahoiset, risteävät tietovirrat. Tunnusten käyttö mahdollistaa laadukkaamman tiedon elinkaaren aina tiedon muodostamisesta sen prosessin aikaiseen välittämiseen ja jakeluun yhdestä paikasta senkin jälkeen, kun tietoa ylläpitävät järjestelmät ovat muuttuneet ja aineisto siirtynyt säilytettäväksi. 4

Jo tehty työ selvitykset ja JHS-suositukset JHS-193 Paikkatiedon yksilöivät tunnukset (2015) :http://www.jhssuositukset.fi/web/guest/jhs/recommendations/193 JHS-159 ISO-OID -yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa (2012): http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs159 MDM-esiselvitys - Organisaatio- ja toimipaikkatiedot (valtiovarainministeriö, 2015): https://www.avoindata.fi/data/dataset/5b480d9d-8a0f-4d77-9f5f- 012c1a7b9653/resource/5e1b2af1-afac-4a08-9b9e- 690facf9a2c9/download/mdmesiselvitysloppuraporttiluonnosv1-0.pdf Julkisen hallinnon yhteisen metatietopalvelun esiselvitys (valtiovarainministeriö, 2013): https://www.avoindata.fi/data/fi/dataset/julkisen-hallinnon-yhteisenmetatietopalvelun-esiselvitys Julkisen hallinnon tietoarkkitehtuuri (JHKA, 2012): https://www.avoindata.fi/data/dataset/julkisen-hallinnon-tietoarkkitehtuuri. 5

Yhteinen tiedon hallinta tieto, sisältö & käyttö Sipilän hallitusohjelman mukaisesti toimintatavat uudistaen rakennetaan julkiset palvelut käyttäjälähtöisiksi ja ensisijaisesti digitaalisiksi, jotta julkisen talouden kannalta välttämätön tuottavuusloikka onnistuu. Julkinen hallinto sitoutuu kysymään samaa tietoa kansalaisilta ja yrityksiltä vain kerran. Omadata julkisessa hallinnossa, jossa sovelletaan omadata-periaatteita julkisessa hallinnossa oleviin kansalaisen tietoihin. Yhteentoimivuuden menetelmä ja välineet, joilla parannetaan ja yhtenäistetään tietosisältöjen määrittelyä. Tiedon jakeluratkaisu, jolla voidaan monipuolisesti tukea tiedon hyödyntämistä, myös suurten tietomassojen. Case: Kuntien taloustiedon yhteentoimivuus, jossa sovelletaan hankkeessa kehitettäviä tiedon hallinnan menetelmiä ja välineitä (yhteistyössä Kuntatieto-ohjelman kanssa). Hallintamalli-spin-off : Selvitys ja linjaukset pysyvien tunnisteiden elinkaaren hallinnasta ( PID-politiikka julkiseen hallintoon) Yhteinen tiedon hallintamalli, jolla kehitetään yhteisesti käytettävän tiedon hallintaa. 6

Digitalisoitumisen kannalta on keskeistä, että palvelun tuottamiseksi käsiteltävät monimuotoiset tietoaineistot voidaan yksilöidä pysyvillä tunnuksilla ja että liitetyt tunnukset säilyvät ja kohdentuvat luotettavasti.

Puheenvuorot

Entä jos : Hajautettu pysyvä tunniste konsepti ja esimerkki Kun asia on käsitelty, se arkistoidaan Lupapisteestä Onkaloon. Samalla luodaan asialle yksilöivä tunniste. Tämä tunniste tallennetaan muutamien muiden tietojen kanssa lohkoketjuun. Jossain vaiheessa arkistoitu aineisto siirretään julkisen hallinnon yhteiseen pysyvään arkistoon alias SAPA. Lupapiste, rakennuslupaprosessi Onkalo, lupaasiakirjojen käyttöarkisto SAPA, yhteinen pysyvä arkisto Tällöin luodaan uusi lohko lohkoketjuun. Lohkoketju on avoin, sieltä löytyy tieto mistä tunnuksen arkistoaineisto löytyy, kuinka pitkään sekä hash, jolla voi varmistaa että tiedosto todella kuuluu tähän aineistoon. PID, sijainti, säilytysaika, varmiste PID, sijainti, säilytysaika. varmiste LOHKOKETJU 9

Kirjava joukko, mistä valita.. Ja mikä olikaan PID? UUID (Universal Unique Identifier), URI (Uniform Resource Identifier), URL (Uniform Resource Locators), URN (Uniform Resource Names), DOI (Digital Object Identifier), ISO OID (Intenational Stadardization Organization Object Identifier), ELI (European Legislation Identifier), Handle, LSID (Life Science Identifier), 10

Työn tavoitteet Pysyvien tunnusten käytännön kehittäminen edellyttää sekä yhteistä sopimista että tarvittavien tunnuspalveluiden tuottamista.

Tavoite 1: PID-politiikka julkiseen hallintoon yhteisen tunnuskäytännön määrittäminen yhteinen tapa millä yksilöidä" siten, että se tukee ja voi toimia nykyisten eri hallinnonaloilla vakiintuneiden tunnusjärjestelmien rinnalla. siten, että tunnusten tuottamisen, hallinnan ja tulkinnan edellyttämät vastuutaho/t on määritelty ja hallintakäytänteet kehitetty. Pysyvät tunnukset selkosuomella, erityisesti eitekniselle projektijohdolle Hyvä viestinnällinen nimi? Julkishallinnon toimijoiden tulee voida yksilöidä tietoaineistot jo syntyvaiheessa. 12

Tavoite 2: Tunnistettu nykyiset tunnuspalvelut ja kuvattu kehitystarpeet kokoava selvitys tunnusten muodostamiseen sekä hyödyntämiseen liittyvistä nykyisistä tietojärjestelmäpalveluista sekä mahdollisten kehitystarpeiden kuvaaminen uusien palveluiden tuottamisesta. siten, että tunnuspalveluina (jo) toimivat tietojärjestelmäpalvelut on määritelty lisättäväksi osaksi julkisen hallinnon tietojärjestelmäsalkkua. siten, että huomioidaan sekä kriittiset tarpeet että pitkäaikainen ja paljon käyttäjiä sitouttava palvelukehitys. 13

Tavoite kysyä samaa tietoa vain kerran niin kansalaiselta, yrityksiltä kuin muilta viranomaisilta vaatii tehokkaita yhteisiä tiedon hallinnan toimintatapoja, joista yksi on pysyvien tunnusten käyttö ja hallinta.

Sidosryhmät Ketä tulisi kuulla ja pitää informoituna? 15

Jatkoaskeleet

Työn toteutus Työ toteutetaan osana Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanketta, jota koordinoi valtiovarainministeriö. Työ toteuttamiseen organisoidaan ja asetetaan työryhmä julkisen hallinnon ja muistiorganisaatioiden tiedon hallinnan asiantuntijoista. Työryhmän työtä koordinoi sen puheenjohtaja yhdessä Yhteinen tiedon hallinta -hankkeen vastuutahon kanssa. Työryhmän työhön osallistutaan osana oman organisaation työtä. Työn toteuttamiseen tarvittavaan selvitystyöhön ja työryhmän työssä tuotettavien ohjeiden ja linjausten dokumentointiin palkataan YTI-hankkeen hankintana editori. Työryhmä ja editori raportoivat Yhteinen tiedon hallinta -hankkeelle (YTI-projektiryhmä). Hankkeen ohjaustahona valtiovarainministeriön JulkICT hyväksyy työn ja voi osaltaan päättää jatkokehitysehdotuksena annettujen projektiaihioiden edistämisestä. Tuotetuista linjauksista voidaan pyytää lausunnot ja/tai käyttää muita julkisen hallinnon yhteisiä hyväksymismenettelyitä, esimerkiksi JHS-suosituspolkua. Tavoiteaikataulu: 10/2017 17

Jatkoaskeleet Työpajan jälkeen.. pyynnöt työryhmän jäsenistä ja asettaminen (vk 13 ) editorin kilpailutus (valmistelussa) työn esittely JHKA-ryhmälle Aloituskokous asettamisen jälkeen 05/2017 (vk 19/20) Tavoiteaikataulu: 10/2017 18

Aikaa kysymyksille

Ota yhteyttä osallistu, vaikuta! Suvi Remes erityisasiantuntija etunimi.sukunimi@vm.fi Jari Kallela neuvotteleva virkamies etunimi.sukunimi@vm.fi puh. 0295 16001 (vaihde) vm.fi / Hankkeet ja säädösvalmistelu