Kokousaika 5.2.2009 klo 9.30 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo Läsnä Poissa Rauni Salmela, puheenjohtaja Jere Porvari, varajäsen Pirkko Riihimäki, jäsen Olli Lehtinen Anneli Tervo Muut: Jeremias Sankari, kirkkoherra Pertti Backman, talouspäällikkö, kokouksen sihteeri Allekirjoitukset Rauni Salmela puheenjohtaja Pertti Backman sihteeri pöytäkirjantarkastajat tarkastettu 20.2.2009 pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2009
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 1 Kutsu kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mikäli mahdollista luettelo käsiteltävistä asioista. Tp: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tj: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 2 Tp: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan. Tj: ntarkastajiksi valittiin Jere Porvari ja Pirkko Riihimäki. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 3 Tp: Taloudellinen jaosto hyväksyy esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. Tj: Esittelylista hyväksyttiin kokokusen työjärjestykseksi.
VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Tj 4 Tp: Valitaan taloudellisen jaoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2009-2010. Tj: Taloudellisen jaoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009-2010 valittiin Anneli Tervo.
SIHTEERIN JA HÄNEN VARAHENKILÖNSÄ NIMEÄMINEN Tj 5 Tp: Valitaan taloudellisen jaoston sihteeri ja hänen varahenkilönsä vuosiksi 2009-2010 Tj: Taloudellisen jaoston sihteeriksi vuosiksi 2009-2010 valittiin talouspäällikkö Pertti Backman ja hänen varahenkilökseen Tarja Uustalo.
LASKUJEN HYVÄKSYJIEN VALINTA Tj 6 Tp: Valitaan seurakunnan laskujen hyväksyjät vuosiksi 2009-2010. Tj: Seurakunnan laskujen hyväksyjiksi vuosiksi 2009-2010 valittiin talouspäällikkö Pertti Backman, taloudellisen jaoston puheenjohtaja Rauni Salmela ja tal.jaoston varapuheenjohtaja Anneli Tervo.
VÄLITILINTARKASTUS V. 2008 Tj 7 Hartolan seurakunnan tilintarkastajiksi vuosiksi 2007-2010 valitut Eero Halmekoski ja Jouko Harjula ovat suorittaneet seurakunnan kirjanpidon ja hallinnon välitilintarkastuksen tilikaudelta 2008 Hartolassa 12.11.2008. Välitilintarkastuskertomus on liitteenä (liite 1) Tp: Luetaan välitilintarkastuskertomus v. 2008. Tj: Luettiin välitilintarkastuskertomus v. 2008.
MAKSAMATTOMIEN LASKUJEN PERINTÄ Tj 8 Osa seurakunnan laskuttamista laskuista jää maksamatta eräpäivään mennessä. Tällä hetkellä eräpäivään mennessä maksamattomia laskuja ei ole kuin virkatodistuksista. Maksujen suuruus on 3,35 ja 6,70. 29.1.-09 alkaen seurakunnan laskuihin on lisätty merkintä: Maksukehotuksesta laskutamme käsittelykuluja 5. Tp: Päätetään maksamattomien laskujen perinnästä. Tj: Hyväksyttiin käytäntö, että laskuihin lisätään merkintä: Maksukehotuksesta laskutamme käsittelykuluja 5. Maksamattomista laskuista päätettiin lähettää huomautukset entisen käytännön mukaisesti.
VIRANHALTIJAIN PALKANMAKSUPÄIVÄN SIIRTÄMINEN Tj 9 KirVESTES 17 1 mom: Viranhaltijan varsinainen palkka maksetaan kultakin kalenterikuukaudelta seurakunnan asianomaisen viranomaisen määräämänä päivänä, viimeistään kuitenkin kalenterikuukauden 15. päivänä. Jos maksupäiväksi määrätty päivä sattuu arkilauantaiksi, sunnuntaiksi tai muuksi juhlapäiväksi, palkka maksetaan sitä lähinnä edeltävänä saman kalenterikuukauden muuna arkipäivänä. Jos maksupäivä tämän johdosta siirtyisi edelliselle kalenterikuukaudelle, palkka maksetaan kuitenkin maksupäivää lähinnä seuraavana muuna arkipäivänä. Hartolan seurakunnassa viranhaltijain palkka on maksettu tähän saakka kuukauden ensimmäisenä päivänä. Vuoden vaihteessa palkanmaksu päivä siirtyy joka tapauksessa ainakin kuukauden toiseksi päiväksi, jos vuodenvaihde sattuu viikonlopuksi, palkanmaksu siirtyy tätäkin myöhemmäksi. Palkanmaksupäivänä jokin myöhempi kuukauden päivä, esim. kuukauden viides päivä olisikin sopivampi, jolloin palkanmaksupäivä ei siirtyisi koskaan lauantain tai pyhäpäivän vuoksi eteenpäin. KirVESTES 17 4 mom: Palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää. Ennen palkanmaksuajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asianomaisia viranhaltijoita on sopivalla tavalla kuultava. Asianomaisia viranhaltijoita on kuultu työkokouksessa 29.1.-09. Tp: Päätetään viranhaltijain palkanmaksupäiväksi kuukauden viides päivä. Siirto tapahtuu asteittain siten, että maaliskuun palkka maksetaan 3.3.-09 ja huhtikuun palkka 5.4.-09 ja tämän jälkeen pysyväksi käytännöksi aina kuukauden viides päivä. Tj: Päätettiin esityksen mukaisesti.
KIRKKOHERRAN MÄÄRÄVUOSILISÄ Tj 10 Kirkkoherra Jeremias Sankari anoo kirkkoherran määrävuosilisää 1.3.2009 alkaen, jolloin hän on hoitanut vakinaisena viranhaltijana kirkkoherran virkaa kuusi vuotta, nimikirjanotteen mukaisesti. Vihannin seurakunnassa ajalla 1.2.2002-31.12.2005 sekä Hartolan seurakunnassa 1.2.2007 alkaen. Jeremias Sankari poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Tp: Hyväksytään kirkkoherran määrävuosilisä maksettavaksi kirkkoherra Jeremias Sankarille 1.3.2009 alkaen. Tj: Päätettiin esityksen mukaisesti.
VAROJEN SIJOITTAMINEN Tj 11 Sijoitussopimus Suomi-Yhtiössä 276.272,54 on erääntynyt 27.12.2008. Erääntynyt summa on tilitetty seurakunnan yritystilille Osuuspankissa. Tarjoukset varojen sijoittamisesta on pyydetty Hartolan Osuuspankilta, Koitin-Pertunmaan Osuuspankilta, Nordealta ja Sysmän Säästöpankilta. Tarjoukset on saatu Hartolan Op:lta, Nordealta ja Sysmän Sp:ltä. Tp: Päätetään varojen sijoittamisesta. Tj: Saatujen tarjousten perusteella päätettiin tehdä 100.000 jatkuva talletus Hartolan Op:iin. Nordean ja Sysmän Sp:n kesken kilpailutetaan 100.000 määräaikaistalletus 12 kk. Metsäliitolta kesällä tuleva maksu siirretään heti kun se tulee jatkuvalle talletustilille Hartolan Op:iin. MAHDOLLISET MUUT ASIAT Tj 12 Seuraava taloudellisen jaoston kokous pidetään perjantaina 20.2. klo 9.00. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Tj 13 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.25. Valitusosoitus on liitteenä.