HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 3/ Kokousaika klo

Transkriptio

1 Kokousaika klo Kokouspaikka Läsnä Poissa Muut läsnäolijat: Hartolan seurakuntatalo Rauni Salmela, puheenjohtaja Anneli Tervo Leena Olkkonen, varajäsen Jere Porvari, varajäsen Olli Lehtinen Pirkko Riihimäki Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, sihteeri, esittelijä Jeremias Sankari, kirkkoherra RAUNI SALMELA puheenjohtaja HANNU TUKIAINEN sihteeri LEENA OLKKONEN pöytäkirjantarkistajat JERE PORVARI tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa

2 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 1 Kutsu kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mikäli mahdollista luettelo käsiteltävistä asioista. Tp: Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tj: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 2 Tp: Valittaneen pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Leena Olkkonen ja Jere Porvari. Tj: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Olkkonen ja Jere Porvari. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 3 Tp: Taloudellinen jaosto hyväksynee esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. Tj: Esittelylista hyväksyttiin muutettuna, lisättiin kohtaan 7, metsänmyyntitulojen kohdistaminen tähtitilille ja muihin asioihin kohtaan 9 saapunut kirje.

3 PAPPILAN ASUNNON WC:N KORJAUS Tj 4 Tp: Pekka Mannilan muutettua pois pappilan asunnosta, hän kertoi, että WC on tulvinut joskus astianpesukoneen poistonestettä wc:n viemäristä niin, että lattialla oli ollut vettä runsaasti. Viemäri ei syystä tai toisesta ollut vetänyt. Pyynnöstä kutsuttiin kirvesmies avaamaan seinälaatoitusta, koska se oli irti. Kun seinää avattiin, havaittiin, että mm. juoksut olivat täysin mädänneet kahdelta sivulta, samoin seinän tukilankut. Viemärin korjaamisessa otettiin riski, eikä sitä korjattu. Viemäri oli vetänyt hyvin kolmen vesipisteen ollessa avoinna ja kun sinne oli laitettu TeknoSeesamin valmistamaa viemärinavausainetta. Hartolan seurakunnan taloussäännön 4 mukaan; kiireellisissä tapauksissa, jos asian viivytyksestä saattaa syntyä seurakunnalle vahinkoa tai edunmenetys talouspäälliköllä on oikeus sallia sellaisenkin maksun suorittaminen, johon määrärahaa ei ole käytettävänä. Toimenpide on viipymättä esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Koska asuntoon on tullut hyväksyttävä vuokralainen alkaen, on tarpeen saattaa wc tilat kuntoon, jottei vuokralaisten tarvitse käyttää nuorisotilojen wc:tä. Nuorisotilat otetaan seurakunnan käyttöön alkaen. Työn valmistumisajankohta on viikolla 23. Lattialämmitys asennettu, lämmittämätön alue on wc pytyn kohdalla 140 cm pitkittäin ja 55 cm leveänä. Vuoden 2011 talousarvioon otettaneen määräraha, jolla voidaan mahdollisesti korjata asuinrakennuksen vesijohdot. Tj: Taloudellinen jaosto hyväksyi tehdyt työt ja antoi luvan valmistella asiaa eteenpäin siten, että LVI suunnitelma tehdään, jotta voidaan pyytää tarjoukset.

4 TUTUSTUMISMATKA SYSMÄN HAUTAUSMAILLE Tj 5 Tp: Itä-Häme lehdessä on ollut lehden lukijoiden vapaasti kirjoittamia nimettömiä lausuntoja Hartolan seurakunnan hautausmaan huonosta kunnosta. Esitän, että taloudellisen jaoston jäsenet sekä kirkkoherra ja hautausmaan hoidon tekevät henkilöt käyvät esim. Sysmän hautausmailla katsomassa, millaisessa kunnossa ne ovat ja tekevät sen jälkeen omat johtopäätöksensä Hartolan seurakunnan hautausmaan kunnosta. Talouspäällikkö on ollut yhteydessä Sysmän talouspäällikköön, jolle sopisi esittelyaika noin klo 9.00 alkaen. Tj: Taloudellinen jaosto hyväksyi tehtävän matkan, mukaan lähtee Anneli Tervo taloudellisen jaoston edustajana ja talouspäällikkö sekä hautausmaan väki.

5 HARTOLAN KUNNALTA PERITTÄVÄ VUOKRA TILOISTA Tj 6 Tp: Hartolan kunnan päivähoitoyksikkö on vuokrannut seurakuntatalosta keittiön, kahvion ja Sali 2 ajaksi Asiasta olivat neuvotelleet kunnasta Liisa Vuontelo ja seurakunnasta Päivi Havaskari. Omat paperit ja pesuaineet ovat heillä mukana. Normaalisti perimme asiakkailtamme vuokraa Sali 2 ja keittiön osalta 130,00 / vrk ja keittiön ja kahvion osalta 90,00 / vrk. Näin ollen olisi kahvion osuus 45,00 /vrk. Liinat ja astiat sisältyvät hintoihin. Peritään Hartolan kunnalta vuokraa 160,00 /vuorokaudelta eli yhteensä 800,00 ajalta Hinta sisältää ALV:n 23 %. Tj: Taloudellinen jaosto päätti periä kunnalta vuokraa 800,00.

6 SEURAKUNNAN TILIT JA TALOUSKATSAUS Tj 7 Tp: Käsitellään seurakunnan tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma (Liite). Tähtitilille siirrettävät metsänmyyntitulot. Tj: Taloudellinen jaosto päätti, että aukkohakkuun tukkipuista saatava korvaus mittaustodistusten mukaan siirretään Tähtitilille. Taloudellinen jaosto sai tiedoksi seurakunnan tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman ajalta

7 ILMOITUSASIAT Tj 8 Talouspäällikön päätösluettelot 2 lomauttaminen 3 työvapaan myöntäminen 4 työvapaan myöntäminen 5 työvapaan myöntäminen 6 Alennuksen antaminen kasteluhoidosta 7 virkavapauden myöntäminen Tp: Merkitään tiedoksi ja päätetään toimenpiteistä. Tj: Asiat merkittiin tiedoksi.

8 MUUT ASIAT Tj 9 N.N. on lähettänyt kirkkoneuvostolle osoitetun kirjeen ja anoo vapautusta seurakuntatilan vuokrasta koska pesä on vähävarainen. (Liite) Arkkitehti Virpi Tervonen kartoitti kirkon korjaustarpeita käydessään ja katsoi löytyneitä piirustuksia. Tervonen tulee elokuussa käymään uudelleen. KEVAn tarkastaja kävi ja antoi aikaa selvittää seurakunnan maksamat eläkkeet Kirkkohallitukselle. Hautausmaalle on palkattu määräaikaiseen työsuhteeseen Riku Peltonen, joka saa työnsä ohessa Hannu Pitkämäeltä suntion opetusta. Peltonen toimii osa-aikaisena, kun opiskelu Itä-Hämeen Opistossa alkaa, siihen saakka Peltonen toimii kokoaikaisena. Kirkkohallituksen yleiskirjeet; 26/2010, 27/2010 ja 28/2010 -Oikaisuvaatimuksesta säännokset hallintolakiin ja hallintolainkäyttölakiin -Kirkkojärjestyksen muutokset voimaan elokuun alussa -Seurakunnille uusi arvonlisävero-opas Tp: Saatetaan tiedoksi yllämainitut muut asiat. Tj: Taloudellinen jaosto myönsi maksuvapautuksen pesän vähävaraisuuden vuoksi ja sai tiedoksi edellä mainitut muut asiat. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Tj 10 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus on liitteenä.