Korkeakoulujen haku- ja valinta-asioiden seminaari 13.-14.12.2012 KSHJ prosessi Anita Johansson KSHJ projektipäällikkö
MITÄ TIETOJA PALVELUUN JA MILLOIN
MITÄ TIETOJA KORKEAKOULUT VIEVÄT PALVELUUN JA MILLOIN 1/2 Käyttäjätunnukset Pääkäyttäjätunnukset tilattava ennen koulutuksia OPH:sta huhtikuussa 2013 Pääkäyttäjät hallinnoivat ja ylläpitävät oman organisaationsa käyttäjätunnuksia Organisaatiotiedot Päivitettävät tiedot viedään palveluun kevään 2013 ensimmäisen koulutuksen jälkeen Organisaatiotiedot julkaistaan palvelussa kevään 2013 ensimmäisen koulutuksen jälkeen
MITÄ TIETOJA KORKEAKOULUT VIEVÄT PALVELUUN JA MILLOIN 2/2 Tarjontatiedot + hakijalle näkyvät valintaperusteet Tarjontatietojen vieminen palveluun alkaa kevään 2013 ensimmäisen koulutuksen jälkeen Julkaistaan palvelussa 1.10.2013 Valintalaskennan tarvitsevat valintaperusteet Mallinnetaan palveluun 10/2013 Hakulomakkeen kysymykset Hakukohdekohtaiset kysymykset viedään palveluun loppusyksyn 2013 koulutuksen jälkeen
KOULUTUS
VAIHEISTETTU KOULUTUS Koulutus I (kevät 2013) 1. Käyttäjähallinta, organisaatiotiedot, koulutustarjontatiedot (mukaan lukien valintaperusteiden tekstikuvaus). Koulutustarjontatiedon syöttämisestä vastaavat koulutuksen jälkeen korkeakoulut. 2. Koulutusta tarjontatietojen osalta järjestetään myös syksyllä (riippuen korkeakoulujen tarpeista) Koulutus II (loppusyksy 2013) 1. Valintojen toteuttaminen järjestelmässä, mukaan lukien valintaperusteiden mallintaminen, jonojen käsittelysääntöjen mallintaminen ja ylläpito järjestelmässä. 2. hakulomakkeiden ja muiden hakuun ja valintaan liittyvien lomakkeiden käyttö- ja ylläpito sekä paikan vastaanotto ja ilmoittautumiseen sisältyvät toiminnallisuudet. Koulutus III (alkutalvi 2014) 1. Viimeisessä vaiheessa koulutetaan aiempiin koulutuksiin sisältymättömät kokonaisuudet.
KOULUTUSTEN AJANKOHDAT Kevät 2013 Koulutus suunnattu korkeakoulujen pääkäyttäjille 05/2013 Käyttäjänhallinta Organisaatiotiedot Tarjonnan syöttäminen Syksy 2013 08-11/2013 Tarjonnan syöttäminen (julkaistaan palvelussa 10/2013 valintaperusteineen) Hakulomakkeen käyttökoulutus Valintaesitys, paikan vastaanotto- ja ilmoittautuminen 01-02/2014
HAKUAJAT
KEVÄÄN YHTEISHAKU Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteishaun aikataulu haettaessa syksyllä 2014 alkavaan koulutukseen I Hakuaika vieraskielinen koulutus, Taideyliopiston koulutus ja Tampereen yliopiston teatterityön koulutus II Hakuaika muut yhteishakuun kuuluvat koulutukset
HAKUAJAT LUONNOS Hakuaika I on 7.-28.1.2014. Hakemuksen on oltava perillä tai tallennettuna viimeistään 28.1.2014 klo 16.15 Hakuaika II on 24.3 15.4.2014. Hakemuksen on oltava perillä tai tallennettuna viimeistään 15.4.2014 klo 16.15 Valintaehdotusten tulee olla tallennettuina viimeistään 30.6.2014. Valintojen tulokset tulee ilmoittaa hakijoille viimeistään 2.7.2014. Hakijan on tehtävä opiskelupaikan vastaanottaminen viimeistään 16.7.2014. klo 16.15. Varasijoilta hyväksyminen päättyy 12.8.2014 klo 16.15 Täydennyshaku vapaiksi jääneille aloituspaikoille on 17.7. 22.7.2014 Mahdolliset lisähaut saa järjestää 4.8.2014 alkaen
SYKSYN YHTEISHAKU Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteishaun aikataulu haettaessa keväällä 2015 alkavaan koulutukseen Yksi hakuaika
HAKUAJAT LUONNOS Hakuaika on 15.9. 7.10.2014. Hakemuksen on oltava perillä tai tallennettuna viimeistään 7.10.2014 klo 16.15. Valintaehdotusten tulee olla tallennettuina viimeistään 14.11.2014. Valintojen tulokset tulee ilmoittaa hakijoille viimeistään 18.11.2014. Hakijan on tehtävä opiskelupaikan vastaanottaminen viimeistään 2.12.2014 klo 16.15. Varasijoilta hyväksyminen päättyy 4.12.2014 klo 16.15 Mahdolliset lisähaut saa järjestää 18.11.2014 alkaen
DEMO 18.1.2013 KÄYTTÖÖNOTON INFOTILAISUUDET KEVÄT 2013 TOIVEENNE? anita.johansson@oph.fi
OHJELMALUONNOS 18.1.2013 - OPPIJAN PALVELUIDEN ESITTELYTILAISUUS, HELSINKI, OPH Osallistujat jaetaan neljään ryhmään ja kukin ryhmä kiertää neljässä aihekohtaisessa esittelypisteessä. Esittelypisteiden aiheet: Organisaatiotiedot, Käyttäjätiedot, Koulutustarjonta, Valintojen toteutus ja Hakulomake.