Korkeakouluun hakeminen uudistuu Mikä ihmeen KSHJ? 18.4.2013 infotilaisuus Erityisasiantuntija Joni Penkari, Opetushallitus
Nykytila: Ammattikorkeakoulut Yhteishaun haut (yhden korkeakoulupaikan sääntö) AMK vieraskielisen koulutuksen yhteishakujärjestelmä (VKYH) AMK nuorten koulutuksenyhteishaku (AMKYH) AMK aikuiskoulutuksen ja ylempien AMK-tutkintojen yhteishakujärjestelmä (AKYH) ESR-rahoitteinen koulutus, työvoimapoliittinen koulutus, siirto-opiskelijat, vieraskielinen aikuiskoulutus ja vieraskieliset ylemmät AMK-tutkinnot Ammatillisten opettajakorkeakoulujen yhteishaku (AMKOPE)
Nykytila: Yliopistot
Oppijan palvelukokonaisuus koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Palvelu tarjoaa kanavan lukio-, ammatilliseen koulutukseen ja peruskoulun jälkeiseen koulutukseen Uusi toiseen asteen haku ja haku muihin peruskoulun jälkeisiin koulutuksiin Uusi aikuiskoulutuk sen haku Opintopolku Uusi korkeakouluhaku Palvelu tarjoaa kanavan aikuiskoulutukseen hakeutumiseen Palvelu kokoaa kaikki palvelut yhteen palveluportaaliin Palveluun on koottu kansalaisten tutkintotodistukset TOR eopetu s- suunnit el-mat ja tutkinn ot Perusteaineiston monipuolisempi käyttö ja hyödyntäminen Uusi asiak aspal veluratkai su Palvelu tarjoaa kanavan korkeakouluopintoihin. Palvelun kautta voit olla yhteydessä meihin ongelmatapauksissa, koskee lähinnä toisen asteen hakijoita
Oppijan palvelukokonaisuus koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Uusi toiseen asteen haku ja haku muihin peruskoulun jälkeisiin koulutuksiin TOR Uusi aikuiskoulutuksen haku Uusi korkeakouluhaku AMTU OPINTOPOLKU.FI Hallinnonalan muut palvelut HOPS ihep eopetussuunnitelmat ja tutkinnot Uusi asiakaspalveluratkaisu Koute AIPAL VIPU- NEN n
Uusi korkeakouluhaku Keskeiset uudistukset Sekä tutkintoon johtavaa koulutusta, että muuta korkeakoulutusta koskeva tarjontatieto on saatavilla helposti "yhden luukun periaatteella". Viisi sähköistä hakujärjestelmää yhdistetään yhdeksi korkeakoulujen sähköiseksi hakujärjestelmäksi. Vuonna 2014 (syksy) ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tutkintoon johtavaan koulutukseen haetaan yhteishaussa, yhdellä lomakkeella. Hakija asettaa hakukohteet ensisijaisuusjärjestykseen, joka on sitova (6 hakutoivetta). Yhteishaussa hakijalle tarjotaan vain yhtä opiskelupaikkaa: hakijan korkeimmalle asettama hakukohde, johon korkeakoulu on hänet hyväksynyt Mahdollisuus ensimmäistä korkeakoulupaikkaa hakevien valitsemiseen omana ryhmänään (ns. kiintiö). Hakijalle laajempi sähköinen hakijapalvelu mm. viestintä, prosessin seuranta, jne. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
KSHJ vieraskielisen koulutuksen näkökulmasta Lähtökohtaisesti kaikki tutkintoon johtava koulutus kuuluu yhteishakuun yliopisto / ammattikorkeakoulu voi kuitenkin PÄÄTTÄÄ jättää esim. vieraskielisen koulutuksen erillishakuun Kaikkea yhteishaussa olevaa koulutusta koskevat yhtenevät yhteishaun säännöt, aikataulut ja periaatteet vieraskieliselle koulutukselle ei ole muista koulutuksista erillistä yhteishakua Opintopolku tarjonnee lopulta mahdollisuuden myös erillishakujen toteuttamiseen
KSHJ vieraskielisen koulutuksen näkökulmasta Yhteishaussa oleva mahdollisuus kiintiöintiin ei koske käytännössä ulkomaisia hakijoita kylläkin kotimaisia vieraskielisen koulutuksen hakijoita Ensimmäisessä vaiheessa kiintiöinti on korkeakoulun ratkaistavissa Opintopolun sisällöistä räätälöity kokonaisuus tarjolla englanniksi ei täysin yhtenevä suomen- ja ruotsinkielisen kokonaisuuden kanssa
Mahdollisia virkailijapalveluita voivat olla: Valintaperusteiden mallinnus Haunhallinta Koulutustarjontatiedon hallinta Raportointipalvelu Hakemusten hallinta Valintalaskenta Opiskelupaikan vastaanotto ja ilmoittautumispalvelu Hakulomakkeiden hallinta Sijoittelu Organisaatiotietojen hallinta Käyttäjähallinta Koodistopalvelu Viestintäpalvelu Tiedonsiirrot Arkistopalvelu Asiakaspalvelu Koulutustiedotuspalvelu
Hakijalle näkyviä palveluita ovat esimerkiksi Hakulomake Koulutustarjon nan haku Paikan vastaanotto ja ilmoittautumisp alvelu Asiakaspalvelu Koulutustiedotuspalvelu Omat tiedot Jälkiohjaus
Koulutustarjonta Sama koulutustarjontatietojen päivityssovellus kaikille koulutuksille Tarjontatiedot voi päivittää sovellukseen tai tuoda korkeakoulun omasta järjestelmästä Amk-koulutuksissa ei enää kytköstä KOTAan (ei koulutusohjelmatarkistuksia eikä aloituspaikkojen päivitystä) Koulutustarjonnan voi päivittää mihin tahansa organisaation tasoon (korkeakoulu, yksikkö/tiedekunta ) Koulutuksista voi muodostaa rakenteellisia hierarkioita Koulutuksesta ei päivitetä vuosittain kaikkia tietoja, vaan vain vaihtuvat tiedot (esim. koulutuksen alkamisajankohta) Koulutuksista on mahdollista päivittää nykyistä enemmän tietoa
Koulutustarjonta Koulutuksista päivitetään perustiedot (esim. koulutuksen nimi, tutkinto) kuvailevat tiedot (esim. koulutukselliset ja ammatilliset tavoitteet) Koulutukset ja hakukohteet päivitetään erikseen Yhdestä koulutuksesta voi muodostaa yhden tai useita hakukohteita tai monesta koulutuksesta voi muodostaa yhden hakukohteen Hakukohteet liitetään aina johonkin hakuun Koulutus voi siis olla olemassa aina, hakukohde ainoastaan, kun sen haku on olemassa
Koulutustarjonta Kukin korkeakoulu päivittää oman koulutustarjontansa Koulutukset, hakukohteet Rakenteet ja kuvailevat sisällöt Hakijaystävällisesti, annetun aikataulun mukaisesti Hauista OPH luo yhteishaun, mahdolliset erillishaut korkeakoulun vastuulla Tehdään joko käyttöliittymän kautta tai tiedonsiirrolla Kaikki tutkintoon johtava koulutustarjonta tallennetaan riippumatta hakuväylästä Myös kaikkien erillisvalintojen koulutustarjontatiedot päivitetään Opintopolkuun
Hakulomake ja hakemus Yhteishaun hakulomake tulee olemaan aluksi toiminnaltaan hyvin paljon YSHJ:n lomaketta vastaava Mahdollisesti kehittyneempi kysymys- ja liitemekaniikka Mahdollisuus hakukohdekohtaisiin kysymyksiin ja liitteisiin Lisäksi mahdollisuus toteuttaa erillishakuja palvelun hakulomaketoimintoja hyödyntäen Hakiessaan hakijalle syntyy hakemus, johon kootaan kaikki tämän valinnassa käytettävät tiedot Hakijalla voi olla vain yksi hakemus hakua kohden Tiedonsiirroissa ja hakijan tietojen käsittelyssä kohteena on yleensä ns. rikastettu hakemus, joka on hakijan ilmoittamien tietojen ja muualta saatujen tietojen kooste Ei välttämättä hakemuksesta irrallista rekisteriä (vrt. Harek)
Valintapalvelu Yhteishakuun kuuluvissa koulutuksissa KSHJ:ään mallinnetaan aina vähintään sijoittelun tarvitsemat valintaperusteet Sijoittelua edeltävässä valintalaskennassa on mahdollista käyttää KSHJ:n valintapalvelua, käytettävissä myös erillishauissa, jos laskenta on tarpeen Laskentakaavaan perustuva tuloksen laskeminen Hakijoiden järjestäminen valintaperusteiden mukaisesti jonoihin keskinäiseen paremmuusjärjestykseen Mahdollisuus vaiheittaiseen valintaan Hakijaa ei kuitenkaan koskaan hyväksytä hakukohteeseen, se aina vasta sijoittelussa Mahdollisuus käyttää hakijaryhmiä
Sijoittelu Sijoittelussa verrataan hakijan hakutoivejärjestystä kyseisten hakukohteiden valintaehdotuksiin Sijoittelun tuloksena hakijalle etsitään hakutoivejärjestyksessä korkein hakukohde, jonne hän on hyväksyttävissä oleva ja jossa hän on sijoittunut aloituspaikkamäärän mukaiseen joukkoon Hakija tulee hyväksytyksi tähän kohteeseen, ja alemmat hakutoiveet peruuntuvat automaattisesti Aina osa yhteishakua Sijoittelu toteuttaa käytännössä aiemman yhden korkeakoulupaikan periaatteen
Opiskelupaikan vastaanottaminen Hakija voi ottaa opiskelupaikan vastaan sähköisesti, jos on rekisteröitynyt vahvasti tunnistautuneena palveluihin Opiskelupaikan vastaanotto lukitsee hakijan paikan sijoittelussa Edelleen mahdollista tehdä myös kirjallisesti korkeakouluun -> tällöin kk:n kirjattava vastaanotto viipymättä myös Opintopolkuun Ainakaan alkuvaiheessa ei mahdollisuutta ilmoittautumiseen, mahdollisesti tarjotaan yhteys istunnon siirtämiseksi yliopiston omaan järjestelmään Mahdollinen myös kv-hakijalle, tosin teoreettinen mahdollisuus tunnistautumisvaateen vuoksi
Hyväksymistestaus Hyväksymistestauksen tarkoitus on varmistua, että toimitettu tietojärjestelmä on määrittelyjen mukainen ja täyttää hyväksymiskriteerit sekä järjestelmää voidaan käyttää suunniteltuun tarkoitukseensa. Hyväksymistestauksessa keskitytään prosessien ja toimintoketjujen testaukseen. Ohjausryhmä tekee järjestelmän käyttöönottopäätöksen hyväksymistestin tulosten perusteella. Hyväksymistestaus käynnistyy 04/2013 Järjestelmäkokonaisuus hyväksytään vaiheittain tuotantoon. Korkeakoulujen osalta hyväksymistestausvastuu on erillisellä CSC:n (Raketti-hanke) koordinoimalla hyväksymistestausryhmällä
Palveluiden edistyminen Palveluihin on helpointa tutustua wikin palvelukorttien kautta
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Kiitos