TOIMINTAKÄSIKIRJA DREAM TEAM CHEERLEADERS DTC RY 0
Sisällysluettelo 1 Yleistä seuran toiminnasta... 2 2 Seuran visio... 2 3 Seuran arvot... 2 4 Seuratoiminnan tavoitteet... 3 5 Seuran säännöt... 3 6 Seuran pelisäännöt... 3 7 Seuraorganisaatio... 4 7.1 Hallitus... 4 7.2 Valmentajat... 5 7.3 Joukkueenjohtajat... 6 7.4 Koordinaattorit... 6 7.5 SYR... 7 7.6 Toimihenkilöiden palkkaus ja edut... 7 7.7 Matkustusohjesääntö... 8 7.8 Toimihenkilöiden perehdytys... 8 8 Seuran talousohjesäätö ja vakuutukset... 9 9 Viestintä ja markkinointi... 10 10 Harjoittelu DTC:ssä... 10 10.1 Harjoittelu cheerleading-joukkueessa ja joukkuejaot... 10 10.2 Harjoitustilat ja -välineet... 10 10.3 Kilpailuasut... 11 10.4 Kausimaksut... 11 10.5 Lisenssit ja siirrot... 12 10.6 Kilpailutoiminta ja kilpailuihin osallistuminen... 13 10.7 Kilpailumatkat... 14 10.8 Kilpajoukkueen kokoonpano... 14 10.9 Harrastetoiminta... 14 11 Seuran koulutussuunnitelma... 15 12 Seuran palkitsemisjärjestelmä... 16 13 Tapahtumat... 16 1
1 Yleistä seuran toiminnasta Dream Team Cheerleaders DTC ry on vuonna 1998 perustettu tamperelainen kilpacheerleadingin erikoisseura, jossa voi harrastaa cheerleadingin molempia alalajeja; cheerleadingia ja cheer-tanssia. Cheerleading on energinen, näyttävä ja monipuolinen joukkueurheilulaji. Treeneissä harjoitellaan tanssia, hyppyjä, akrobatiaa sekä stuntteja ja pyramideja. Cheer-tanssitreeneissä puolestaan harjoitellaan monipuolista tanssitekniikkaa, hyppyjä, venyvyyttä, pomtekniikkaa sekä akrobatiaa ja tanssinostoja. DTC on Suomen Cheerleadingliiton jäsen. Seuran pääpaino on kilpaurheilussa, joten joukkueet osallistuvat ahkerasti lajiliiton kilpailuihin ympäri vuoden. Urheilijapolut suunnitellaan siten, että jokainen harrastaa oman tasoisessa joukkueessa ja nousee taitojen ja innon karttuessa korkeammille kilpatasoille. Harrastusmahdollisuuksia seura tarjoaa aina aloittelija- ja harrastetasolta huippu-urheiluun. Tämä toimintalinja ja -käsikirja sisältää seuran toimintaan, arvoihin ja tavoitteisiin liittyvää tietoa. Dokumentti on koottu seuran hallituksen toimesta, ja sen työstämisessä ovat olleet mukana seuratoimijoita urheilijoista ja heidän perheistään valmentajiin ja muihin toimihenkilöihin. Dokumenttia päivitetään tarpeen mukaan, ja sen päivittämisestä vastaa seuran hallitus. 2 Seuran visio Dream Team Cheerleaders DTC ry:n visio on määritelty seuran 5-vuotissuunnitelmassa 2015 2019 syksyllä 2014: DTC on kilpailuissa menestyvä, tunnettu ja arvostettu urheiluseura, joka tarjoaa laadukkaita ja monipuolisia harrastusmahdollisuuksia. 3 Seuran arvot Seuran arvokeskustelu on käyty vuonna 2016 koko jäsenistön kesken. Arvokeskustelu aloitettiin kysymällä jäsenistöltä, minkälaisessa seurassa he haluavat harrastaa. Vastaukset ryhmiteltiin teemoihin, jonka jälkeen ne kiteytettiin seuraaviksi arvoiksi: Jäsenlähtöisyys - Seuran toiminta perustuu jäsenten tarpeisiin ja toiveisiin. Seuran toimijat ovat motivoituneita, innostuneita ja jaksavat työskennellä seuran ja sen jäsenten hyväksi. Rohkeus - Seurassa uskalletaan olla avoimia ja ylittää itsensä. Tavoitteellisuus - Seura tukee joukkueiden tavoitteita, ja joukkueet tukevat urheilijoiden tavoitteita. Yhteisöllisyys - Seurassa on kannustava ja positiivinen ilmapiiri (#kissaperhe). 2
4 Seuratoiminnan tavoitteet DTC:n tavoitteena on luoda seura, josta urheilijat, heidän perheet sekä muut seuratoimijat ovat ylpeitä, ja jonka tapahtumiin he aktiivisesti ja mielellään osallistuvat. Seuran kasvatukselliset tavoitteet ovat: kehittää lapsen/nuoren vuorovaikutustaitoja Seuran urheilulliset tavoitteet ovat: tarjota laadukasta ja monipuolista urheilutoimintaa alkeis- ja kilpatasolle Seuran urheilullisiin elämäntapoihin liittyvät tavoitteet ovat: otetaan urheilulliset elämäntavat (ravinto, lepo, liikunta, ajanhallinta) osaksi arkea Seuran viihtymiseen ja ilmapiiriin liittyvät tavoitteet ovat: jokainen on osa kissaperhettä Seuran taloudelliset ja hallinnolliset tavoitteet ovat: seuralla on toimiva organisaatio ja vakaa talous Tavoitteiden edistäminen on osa perustoimintaa. Tavoitteisiin liittyviä erityishankkeita ja -tapahtumia järjestetään vuosittain toimintasuunnitelman mukaisesti. 5 Seuran säännöt Seuran vuonna 2016 hyväksytyt säännöt on erillisessä liitteessä. 6 Seuran pelisäännöt Seuran pelisäännöt on koottu yhteistyössä urheilijoiden, vanhempien ja seuran toimihenkilöiden kesken. Pelisäännöt ovat olemassa, jotta jokaisen olisi mahdollisimman mukava osallistua seuran toimintaan. Kohdellaan kaikkia tasa-arvoisesti, kuten itseään haluaisi kohdeltavan Luodaan positiivinen ilmapiiri ja kannustetaan kaikkia ollaan kaikkien kavereita Kuunnellaan ja kunnioitetaan valmentajia, muita seuratoimijoita ja kanssaurheilijoita Kunnioitetaan muita joukkueita ja annetaan harjoitusrauha Ei suvaita kiusaamista ja puututaan kiusaamistilanteisiin (myös sosiaalisessa mediassa) Tullaan harjoituksiin oikeanlaisessa varustuksessa ja urheilija-asenteella Ollaan harjoituksissa paikalla ja keskitytään tekemiseen ilmoitetaan poissaoloista ajoissa Lopetetaan harjoitukset yhteiseen kokoontumiseen Huolehditaan roskat roskiin (vaikka ne eivät olisi omia) Huolehditaan seuran omaisuudesta kuten huolehditaan omasta Laitetaan ulkokengät eteisen hyllykköön, ja viedään omat tavarat harjoitussalin hyllykköön harjoitusten ajaksi 3
Muistetaan, että edustetaan seuraa myös sosiaalisessa mediassa Muistetaan pyytää sosiaalisessa mediassa julkaistaviin kuviin lupa kuvissa esiintyviltä henkilöiltä Ei käytetä päihteitä tai tupakkaa tai kiroilla seuraa edustettaessa ja kannustetaan urheilullisiin elämäntapoihin 7 Seuraorganisaatio DTC:n organisaatiokaavio DTC:n organisaatio koostuu hallituksesta, valmentajista, joukkueenjohtajista, seura- ja valmennuskoordinaattoreista, joukkueista ja niiden urheilijoista sekä seuran yhteistyöryhmästä (SYR). 7.1 Hallitus Seuraa johtaa hallitus, jonka tehtävät on jaettu seuraavasti: Puheenjohtaja Kutsuu koolle hallituksen Vastaa sääntömääräisten kokousten koolle kutsumisesta Vastaa seurakehitystehtävistä Vastaa avustusten hakemisesta Vastaa sidosryhmäyhteistyöstä Toimii seuran nimenkirjoittajana Varapuheenjohtaja Hoitaa puheenjohtajat tehtäviä tämän ollessa estynyt Vastaa palkitsemisjärjestelmän kehittämisestä ja seuraamisesta Rahastonhoitaja Vastaa seuran talouden seuraamisesta ja hoitamisesta yhdessä seurakoordinaattorin kanssa Valmennusvastaavat (3) Vastaa valmentajien rekrytoinnista ja perehdyttämisestä yhdessä valmennuskoordinaattorin kanssa 4
Toimii valmennuskoordinaattorin esimiehenä (1) Vastaa ulkopuolisen valmennuksen sopimusasioista Vastaa valmentajien koulutussuunnitelman luomisesta ja toimeenpanemisesta yhdessä valmennuskoordinaattorin kanssa Vastaa kick off-viikonlopun järjestämisestä Yhteisöllisyysvastaava Vastaa joukkueenjohtajien rekrytoinnista ja perehdyttämisestä (yhdessä valmentajien kanssa) Vastaa hallituksen puolesta SYR:n toiminnasta Rekrytointivastaava Vastaa urheilijarekrytoinnista: mainoksista, tapahtumista, vastaanotosta Talkoovastaava Vastaa seuran ulkopuolisista talkoista ja tapahtumista Hallitus valitaan vuosittain syyskokouksessa, ja valintatapa on määritelty seuran säännöissä. 7.2 Valmentajat Seuran valmentajat ovat työsuhteessa seuraan ja työsuhteen ehdot ja palkkaus on määritelty työsopimuksissa. Valmentajat haetaan ja valitaan kaudeksi (kalenterivuodeksi) kerrallaan. Hausta ilmoitetaan seuran nettisivuilla, somessa ja sähköpostilistoilla. Valinnan suorittavat valmennuspäälliköt. Valmentajien tehtäviin kuuluu mm. cheerleading-valmennus: kausisuunnitelman suunnittelu ja toteutus sekä joukkueen toiminnan ja harjoittelun organisointi ja toteutus. Valmentaja on sitoutunut olemaan paikalla harjoituksissa, valmentajapalavereissa (4), seuran sääntömääräisissä kokouksissa (2) ja seuran yhteisissä tapahtumissa (3). Valmentaja sitoutuu myös osallistumaan yhdessä valmennuspäällikön kanssa sovittuihin koulutuksiin. Valmennuskokoonpanot rakennetaan niin, että jokaista 10:tä valmennettavaa kohti on vähintään yksi valmentaja. Aikuisten taso: Wildcats Diamondcats Dancers Dancers Pomcats Heavycats Icecats 2 valmentajaa 2 valmentajaa 2 valmentajaa Ei valmentajaa Junioritaso: Tigercats 5
Starcats Rockcats Fiercecats + Bobcats Junior Dancers 2 valmentajaa Minitaso: Wondercats Powercats Supercats Kittycats Tiny- + Cubcats Mini Dancers 2 + 1 valmentajaa 2 +1 valmentajaa 2 valmentajaa 7.3 Joukkueenjohtajat Joukkueenjohtajat haetaan ja valitaan kaudeksi (kalenterivuodeksi) kerrallaan. Hausta ilmoitetaan seuran nettisivuilla, somessa ja sähköpostilistoilla. Valinnan suorittavat hallituksen jojovastaava ja valmentajat yhdessä. Joukkueenjohtajan tehtävät: Toimii linkkinä vanhempien ja valmennuksen välillä o Palaute valmentajille ja valmennuspäälliköille o Asioiden luottamuksellisuus pidettävä mielessä o Valmennuksen sisältö (ml. joukkue- ja kilpailukokoonpanot) valmennuksen asia Kirjoittaa jojon tervehdys kuukausipostiin 1 krt/kausi (1 krt kevät, 1 krt syksy) On läsnä harjoituksissa väh. 1 krt/kuukausi ja vanhempainilloissa (kevät ja syksy) Auttaa hallinnollisissa asioissa kuten joukkuerekisteri, lisenssit ym. Auttaa kilpailumatkojen koordinoinnissa On läsnä ja apuna kevät- ja syysnäytöksissä Lisätalkoiden ja -tapahtumien järjestäminen oman viitseliäisyyden mukaan (koordinointi valmentajien, valmennuskoordinaattorin ja hallituksen talkoovastaavan kanssa) Kilpailumatkojen järjestäminen seuraavilta osin: o Kilpailu- ja leirimatkoilla huoltajana/työntekijänä toimiminen (valmentajien apu, joukkueen tarpeet) sekä lisähuoltajan ja työntekijöiden rekryäminen (oman joukkueen kohdalta, muuten tieto jojot/valmentajat) o Lähtijöiden selvittäminen (oman joukkueen kohdalta, muuten tieto jojot/valmentajat) 7.4 Koordinaattorit Seura- ja valmennuskoordinaattorit on palkattu 1.2.2017 lähtien osa-aikaisiin toistaiseksi voimassa oleviin työsuhteisiin. 6
Seurakoordinaattori Hoitaa seuran rahaliikennettä: laskutusta ja laskujen maksua, palkkatietojen kokoamista sekä jäsentietojärjestelmästä Vastaa kilpailuilmoittautumisista, kilpailumatkojen kuljetusten ja majoitusten varaamisesta Toimii seuran nimenkirjoittajana Vastaa seuran tapahtumien (näytökset) järjestämisestä Vastaa nettisivujen ja somen päivityksestä Vastaa kuukausikirjeiden kokoamisesta ja lähettämisestä Vastaa seuratilausten teosta Toimii seuran lisenssivastaavana Toimii hallituksen sihteerinä Valmennuskoordinaattori Vastaa valmentajien rekrytoinnista ja perehdyttämisestä yhdessä valmennusvastaavien kanssa Toimii valmentajien esimiehenä Vastaa valmentajien koulutussuunnitelman luomisesta ja toimeenpanemisesta yhdessä valmennusvastaavien kanssa Vastaa ulkopuolisen valmennuksen päivittäisistä asioista Vastaa salivuorojen jaosta yhdessä valmennusvastaavien kanssa Vastaa valmentajavirkistyksen järjestämisestä 7.5 SYR SYR on seuran yhteistyöfoorumi, jossa käsitellään ajankohtaisia asioita laajalla osallistujapohjalla muutaman kerran vuodessa. SYR on avoin kaikille, jonka lisäksi sinne kutsutaan edustajia seuran hallituksesta, joukkueenjohtajista, vanhemmista, valmentajista sekä urheilijoista. SYR on lisäksi aktiivinen tapahtumajärjestäjä. 7.6 Toimihenkilöiden palkkaus ja edut Valmentajat ja koordinaattorit ovat työsuhteessa seuraan ja työsuhteen ehdot ja palkkaus on määritelty työsopimuksissa. Valmentajille ja muille toimihenkilöille tarjotaan vuosittain koulutuksia koulutussuunnitelman ja -budjetin mukaisesti. Nämä koulutukset ovat osallistujille maksuttomia, ja myös matkakulut niihin korvataan. Kilpailumatkoille lähetetään joukkueen mukana tarpeellinen määrä valmentajia, joukkueenjohtajia ja kilpailutyöntekijöitä/huoltajia. Matkat ovat toimihenkilöroolissa toimiville lähtökohtaisesti maksuttomia. Seura huolehtii lisenssikustannuksista joukkueenjohtajille, jotka eivät tarvitse omaan urheilutoimintaansa lisenssiä. 7
Toimihenkilöiden kick off -viikonlopun yhteydessä järjestetään myös virkistystoimintaa. Tämän lisäksi valmentajille järjestetään virkistyspäivä kerran vuodessa. Valmentajia, toimihenkilöitä ja joukkueenjohtajia muistetaan vuosittain myös seuran palkitsemisjärjestelmän mukaisesti. Seura hankkii vuosittain toimihenkilöille (hallituksen jäsenet, valmentajat, joukkueenjohtajat) kausi-t-paidan. Jos työntekijä sairastuu ja hän haluaa sairausajalta palkkaa, hänen on ilmoitettava siitä esimiehelleen. Sairauslomalla voi omalla ilmoituksella olla 1-3 päivää, jonka jälkeen pidemmältä sairauslomalta on toimitettava työnantajalle lääkärintodistus, josta selviää sairauden diagnoosi ja sairaudesta johtuva työkyvyttömyys. DTC:llä on sopimus työntekijöiden ennaltaehkäisevästä työterveyshuollosta Tullinkulman työterveyden kanssa. DTC:n nimettynä työterveyshoitajana toimii Terhi Miettinen. DTC:n puolelta työterveyshuollosta vastaa puheenjohtaja. 7.7 Matkustusohjesääntö Tämä matkustusohjesääntö koskee kaikkia seuran toimihenkilöitä. Matkojen etukäteishyväksyntä: jokainen korvattava matka tulee hyväksyttää etukäteen omalla esimiehellä. Matka-aikaa tai matkallaoloaikaa (esim. koulutukset, kokoukset) ei lueta työajaksi ellei esimiehen kanssa erikseen muuta sovita. Majoituskulut: jos matka vaatii yöpymistä, pyritään yöpymiset järjestämään kohtuuhintaisissa majoituspaikoissa. Matkustuskulut: matka tulee suunnitella ja toteuttaa mahdollisimman edullisesti julkisia kulkuneuvoja käyttäen. Mikäli oman auton käyttö on perusteltua, korvataan siitä koituneet kulut kuittia vastaan. Oman auton käytöstä tulee sopia esimiehen kanssa. 7.8 Toimihenkilöiden perehdytys Valmentajien ja muiden toimihenkilöiden perehdytys aloitetaan kick off -viikonlopulla, joka järjestetään tammikuun alussa vuosittain. Viikonlopun aikana käydään mm. läpi seuran käytäntöjä, työsuhde- ja palkkausasioita ja tutustutaan muihin seuratoimijoihin. Ennen valmennuksen aloittamista valmentajakokelaat käyvät seuraamassa harjoituksia ja niiden suunnittelua muutaman viikon ajan, jotta he saavat mahdollisimman oikean kuvan siitä, minkälaista valmennustyö todellisuudessa on. Kick offviikonlopun lisäksi järjestetään henkilökohtaista perehdytystä tarpeen mukaan. Hallituksen toimihenkilöiden perehdytys järjestetään pääosin niin, että edeltäjä perehdyttää seuraajan. Perehdytysjakso on syyskokouksen jälkeen (marras-joulukuu), jolloin seuraavan vuoden hallitus on valittu, mutta edellinen vielä jatkaa vuoden loppuun. Mikäli edeltäjä ei syystä tai toisesta voi perehdyttää seuraajaansa, muut hallituksen jäsenet osallistuvat perehdytykseen. Puheenjohtajalla on lopullinen vastuu siitä, että hallituksen toimihenkilöt perehdytetään asian vaatimalla tavalla. 8
Puheenjohtaja - Edellinen puheenjohtaja Rahastonhoitaja - Edellinen rahastonhoitaja Valmennusvastaavat - Edelliset valmennusvastaavat Muut hallituksen toimihenkilöt - Hallituksen jäsenet, joilla aiemmin vastaavat tehtävät Valmentajat - Valmennuskoordinaattori Joukkueenjohtajat - Yhteisöllisyysvastaava Seurakoordinaattori - Nimetty esimies (puheenjohtaja) Valmennuskoordinaattori Nimetty esimies (valmennusvastaava) 8 Seuran talousohjesäätö ja vakuutukset Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Seura on yleishyödyllinen yhdistys, jonka toimintaa säätelevät yhdistyslaki ja seuran omat säännöt. Seura ei täten tavoittele taloudellista voittoa, mutta talous pyritään pitämään vakiintuneena, ja taloudenhoidossa pidetään puskurirahastoa toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi sekä suurempien hankintojen ja yllättävien kulujen kattamiseksi. Taloudenhoidossa erityistä huomiota kiinnitetään kulujen seurantaan selkeän tilikartan ja kuukausikohtaisen seurannan avulla. Seuralla on käytössä kaksi tiliä Osuuspankissa. Tilien käyttöoikeudet on puheenjohtajalla, seurakoordinaattorilla ja tanssipuolen valmennusvastaavalla. Seuran toiminnan ja omaisuuden vakuutukset ovat OP Vakuutuksessa, ja seuran työeläkeyhtiönä toimii Elo. Kirjanpito ja palkanmaksu on ulkoistettu Kravelli Tmi:lle. Seuran taloutta hoidetaan seuraavin tavoin: Yhdistyksen kokous Vahvistaa tulevan kauden toimintasuunnitelman ja talousarvion Valitsee tilin/toiminnantarkastaja ja varatilin/varatoiminnantarkastaja tulevalle kaudelle (kalenterivuosi) Vahvistaa tulevan tilikauden liittymis-, jäsen-, harjoitus- ja kannattajajäsenen maksujen suuruuden Käsittelee hallituksen laatiman vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja tilin-/toiminnantarkastajan lausunnon Vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Tämä matkustusohjesääntö koskee kaikkia seuran toimihenkilöitä. Seuran hallitus Kutsuu koolle, valmistelee ja panee yhdistyksen kokousten päätökset täytäntöön Vastaa seuran omaisuudesta ja taloudesta ja tekee suuremmat hankintapäätökset Kokoaa seuran toiminta- ja taloussuunnitelman seuraavaa toimintavuotta varten Kokoaa seuran toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen Valitsee ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt 9
Seurakoordinaattori Hyväksyy taloussuunnitelman mukaiset tilaukset, laskut ja maksumääräykset Hyväksyy ja maksaa toimihenkilöiden kuluselvitykset Kokoaa kuukausittain seuran kirjanpitoaineiston ja toimittaa sen kirjanpitäjälle Toimittaa palkka-aineiston kirjanpitäjälle Valmennuskoordinaattori Hyväksyy toimihenkilöiden työaikakirjanpidon ja toimittaa palkka-aineiston seurakoordinaattorille Huolehtii joukkueiden budjettien seurannasta yhdessä joukkueen valmentajien kanssa Valmentaja ja joukkueenjohtaja Osallistuu joukkueen budjetin suunnitteluun Seuraa joukkueen budjetin toteutumista 9 Viestintä ja markkinointi Seuran viestintäsuunnitelma on erillisessä liitteessä. 10 Harjoittelu DTC:ssä 10.1 Harjoittelu cheerleading-joukkueessa ja joukkuejaot Harjoittelu cheerleading-joukkueissa perustuu joukkueiden taitotasoon. Joukkueet on jaettu kilpa- ja harrastejoukkueisiin Suomen Cheerleadingliiton ikärajamääritysten sekä urheilijoiden taitotasojen perusteella, jotta harrastaminen on kaikille turvallista ja mielekästä. Laji on joukkueurheilua, jossa jokaisen läsnäolo on tärkeää. Tämän vuoksi seurassa painotetaan sitoutumista joukkueen harjoituksiin ja tapahtumiin. Harjoitusmäärät on määritelty joukkueen kilpatason perusteella. Joukkueiden harjoituskausi on tammi-joulukuu, joka pohjautuu liiton kilpailukalenteriin. Harraste- ja kilpajoukkueet kootaan kauden alussa eri tavoin. Cheer-puolen kilpajoukkueiden karsinnat järjestetään joulukuussa, tanssijoukkueiden kilpajoukkuekarsinnat elokuussa, ja karsintoja koordinoivat valmennuspäälliköt. Joukkueita täydennetään tarpeen vaatiessa erillisten ilmoitusten perusteella kauden aikana. Joukkueiden yleiset vaatimukset, maksut, harjoituskerrat sekä vuosikello julkaistaan kaikille nähtäväksi seuran nettisivuille. Harrastejoukkueisiin otetaan urheilijoita läpi vuoden, mutta joukkueisiin haetaan uusia urheilijoita yleisten ilmoitusten avulla erityisesti tammi- ja elokuussa. 10.2 Harjoitustilat ja -välineet 10
Seura toimii toimivissa ja riittävissä harjoitustiloissa, jossa varusteet tukevat urheilijoiden kehittymistä ja menestymistä. Harjoitukset ovat pääosin Unelma Areenalla osoitteessa Jäähallinraitti 3, 33540 Tampere. Mikäli mahdollisia lisätiloja tarvitaan, niitä vuokrataan tapauskohtaisesti. Seuran pukuja, tarvikkeita ja varusteita säilytetään areenan varastossa. Valmennuskoordinaattori jakaa harjoitusvuorot keväälle, kesälle ja syksylle. Joukkueet saavat tilapäisesti ennen kilpailuja/tärkeitä esiintymisiä nostaa harjoitusmäärää max. 1 harjoituksella/vko, joka on hyväksytettävä valmennuskoordinaattorilla. Keittiössä on kaappi, josta voi täydentää EA-tarvikkeita. Vain valmentajilla ja joukkueenjohtajilla on oikeus käydä EA-kaapilla. Jos jokin tuote on päässyt loppumaan, kirjoita se keittiön seinällä olevaan ostoslistaan. Mikäli treeneissä sattuu vakavampi tapaturma, joka vaatii välitöntä lääkärihoitoa, muistathan ilmoittaa tapaturmasta valmennuskoordinaattorille välittömästi! Joukkueet voivat itse tilata itselleen treenivaatteita kuten t-paitoja, shortseja ja huppareita määritellyn kausibudjetin rajoissa. Näiden tilaaminen tulee lähtökohtaisesti olla vapaaehtoista (voi olla suositeltavaa). Hankinnat tulee hyväksyttää valmennuskoordinaattorilla ennen hankintapäätöstä. Seuralla on hallin toimistolla käytössä tietokone ja tulostin seuran asioiden hoitoa varten. 10.3 Kilpailuasut Kilpailuasut ovat seuran omaisuutta ja niitä säilytetään seuran varastotiloissa Tampere Areenalla. Jokaiselle joukkueelle on hankittu omat kilpailuasunsa. Asut jaetaan jokaiselle urheilijalle aina ennen esiintymistä / kilpailumatkaa ja ne palautetaan välittömästi tapahtuman jälkeen. Hallitus päättää uusien kilpailuasujen hankinnasta. Palauttamattomasta puvusta seuralla on oikeus vaatia 50 euron korvaus. 10.4 Kausimaksut Seuran jäsen- ja toimintamaksut vahvistetaan vuosittain seuran syyskokouksessa. Seuran jäseneksi ja ryhmiin ilmoittaudutaan seuran ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Kausimaksut on jaettu kahteen osaan, ja ne erääntyvät helmi- ja syyskuussa. Maksusuunnitelmista on mahdollista sopia seuran talousvastaavan kanssa. Samassa taloudessa asuville urheilijoille annetaan perhealennus. Alennus on 50 % harjoitusmaksusta, ja se myönnetään nuoremmalle urheilijalle. Jäsen- ja toimintamaksut: Jäsenmaksu 35 o Maksetaan kerran vuodessa, maksukausi on kalenterivuosi o Oikeuttaa osallistumaan seuran jäsenille tarkoitettuihin tapahtumiin Kausimaksut o Cubcats, Tinycats, Icecats, Heavycats 110 / kausi o Kittycats, Supercats, Rockcats, Fiercecats, Mini Dancers, Junior Dancers 160 / kausi 11
o Powercats, Starcats, Diamondcats, Pomcats 180 / kausi o Wondercats, Tigercats, Wildcats, Dancers 200 / kausi Muita mahdollisia maksuja: Fysiikkavalmennus (laskutetaan harjoitusmaksun kanssa) Akrobatiavalmennus (laskutetaan harjoitusmaksun kanssa) Kilpailulisenssi (Suomen Cheerleadingliitto) Kilpailumatkat Leirimaksut Joukkueen omat tapahtumat Joukkueen varustehankinnat Seurasiirtomaksu Suomen Cheerleadingliitolle (siirryttäessä toisesta cheerleading-seurasta) Päivittyvää tietoa maksuista löydät seuran verkkosivuilta osoitteesta https://www.dreamteamcheer.fi/lisenssit-ja-maksut/jasen-ja-harjoitusmaksut-2017/. 10.5 Lisenssit ja siirrot Suomen Cheerleadingliiton lisenssi sisältää kilpailuluvan ja tapaturmavakuutuksen. Lisenssi on pakollinen kaikille kilpailutoimintaan osallistuville harrastajille. SCL tarjoaa harrastajille myös harrastevakuutusta. Harrastevakuutus sisältää tapaturmavakuutuksen ja hallinto-osan. Harrastevakuutus on tarkoitettu kilpailutoiminnan ulkopuoliseen harrastamiseen. Harrastevakuutus ei oikeuta osallistumaan kilpailutoimintaan Kaikista ostetuista lisensseistä ja harrastevakuutuksesta tulee lisenssin oston yhteydessä joko ilmoitettuun puhelimeen mobiilikortti, joka toimii harrastajan SCL:n jäsenkorttina tai pdf-versio sähköpostitse. Mobiilijäsenkortti tai tulostettu pdf-versio jäsenkortista tulee säilyttää huolellisesti koko kalenterivuoden ajan. Uudet jäsenkortit hukkuneiden tilalle tilataan SCL:n verkkosivujen kautta tilauslomakkeella. Lisenssin osto löytyy täältä: http://www.scl.fi/?page_id=128. Samasta osoitteesta löytyy myös OP Vakuutuksen tuoteseloste ja vakuutusehdot. HUOM! Lisenssi, harrastevakuutus tai oma cheerleadingin kattava vakuutus on pakollinen kaikille seuran jäsenille. Päivittyvää tietoa lisenssistä on osoitteessa: http://www.dreamteamcheer.fi/lisenssit-ja-maksut/lisenssi/. Sieltä löydät myös tiedon, miten toimia vahinkotilanteessa. Siirrolla tarkoitetaan cheerleaderin edustusoikeuden siirtämistä yhdestä SCL:n jäsenseurasta toiseen jäsenseuraan. Siirtosäännöistä vapaalla cheerleaderilla tarkoitetaan cheerleaderiä, joka saa vapaasti siirtyä toiseen seuraan. Cheerleader, joka ei ole voimassaolevan kilpailutoimintaan oikeuttavan SCL:n lisenssin 12
haltija (ts. ei ole KULUVANA vuonna ostanut lisenssiä mihinkään seuraan) tai joka siirtymisvuonna täyttää enintään 11 vuotta, on vapaa siirtymään toiseen seuraan. Seurasiirto tulee vahvistaa liiton seurasiirtolomakkeella. Lomakkeen saa valmentajalta. Valmentajan ja siirtovastaavan tulee ensin täyttää lomake oman seuran osalta, jonka jälkeen lomake on toimitettava (esim. urheilijan mukana tai postitse) vanhaan seuraan allekirjoitettavaksi. Tämän jälkeen lomake ja kuitti siirtomaksusta toimitetaan SCL:oon postitse. 10.6 Kilpailutoiminta ja kilpailuihin osallistuminen Kilpailutoiminnassa tavoitellaan joukkueiden sijoittumista omissa sarjoissaan 5. parhaan joukkoon vuosina 2015 2017. Vuodesta 2018 tavoitellaan sijoittumista 3. parhaan joukkoon. Alkeiskilpajoukkueet kilpailevat vähintään kerran vuodessa, edistyneet- ja SM-tason joukkueet vähintään kahdesti. Taitotason nostamiseksi ja ylläpitämiseksi seurataan seuran sisäisiä akrobatia-, stuntti-, pyramidi- ja hyppyharjoitussuunnitelmia. Kilpajoukkueet, -tasot, harjoitusmäärät ja kilpakalenteri ovat seuraavat: Aikuiset, 14/15-vuotiaat ja vanhemmat Wildcats SM-taso 5 krt /vko Diamondcats SM- / Edistyneet-taso 4 krt/vko Dancers SM-taso 4 krt/vko Dancers Pomcats SM-taso 2 krt/vko Juniorit, 12 16-vuotiaat Tigercats SM-taso 5 krt/vko Starcats, Edistyneet-taso 4 krt/vko Rockcats, Alkeiskilpataso 3 krt/vko Junior Dancers SM-taso 2 krt/vko Minit, 9-12-vuotiaat Wondercats Edistyneet-taso 4 krt/vko Powercats Keskitaso 3 krt/vko Supercats Alkeiskilpataso 2 krt/vko Mini Dancers Edistyneet-taso 1 krt/vko Huhtikuu MM-kilpailut (MM-sarjat aikuiset, SM-karsinnan perusteella/maajoukkue) Toukokuu MayMadness -kilpailut (Aloittelijataso, SM-taso) Suomi-Ruotsi-maaottelu (parittomina vuosina, SMtaso juniorit + aikuiset) 13
Aluekilpailut (Vaihtelevat sarjat) Kesäkuu Summer Cheer Cup (Edistyneet-taso + keskitaso minit, SM-taso) Heinäkuu EM-kilpailu (EM-sarjat juniorit + aikuiset; EM-sarjat pienryhmät juniorit + aikuiset (SM-karsinnan perusteella)) Syys-/lokakuu Syyskilpailut (SM-taso, edistyneet minit) Marraskuu SM-karsintakilpailut (SM-sarjat juniorit ja aikuiset) Super Cheer -kilpailut (Edistyneet-taso + keskitaso minit) Winter Wildness -kilpailut (Aloittelijataso) Joulukuu SM-kilpailut (SM-sarjat juniorit + aikuiset (finalistit SM-karsinnan perusteella); SM-sarjat pienryhmät) 10.7 Kilpailumatkat Kilpailumatkavaraukset ja -ilmoittautumiset tekee seurakoordinaattori. Joukkueen jokaisella harrastajalla on mahdollisuus lähteä kilpailumatkalle vaikka ei olisikaan valittu kilpakokoonpanoon. Kilpailumatkoille pyydetään urheilijan vanhemmilta lupa, jotta urheilija saa luvan osallistua matkalle ja sitoutuu maksamaan matkasta koituvat kustannukset. 10.8 Kilpajoukkueen kokoonpano Kilpajoukkueen kokoonpanon päättämisestä vastaa joukkueen valmentajat. Kilpajoukkueen henkilömäärä määrittyy SCL:n laatimien kilpailusääntöjen mukaan. Valmentajat kertovat avoimesti kilpakokoonpanon valintaan liittyvistä yleisistä kriteereistä. Omasta paikasta kilpakokoonpanossa voi keskustella valmentajien kanssa henkilökohtaisesti. 10.9 Harrastetoiminta Cheer-puolella pyritään tarjoamaan harrastejoukkueita jokaisella ikätasolla. Harrastejoukkueille asetetaan harjoitussuunnitelman mukaiset taitotavoitteet, ja joukkueet esiintyvät seuran kevät- ja joulunäytöksissä. Mikäli joukkueen taitotaso riittää, se voi myös osallistua alkeistason kilpailuihin. Harrastejoukkueet saavat 14
oman treenaamisen lisäksi osallistua seuran järjestämään oheistoimintaan kuten akrobatiaklinikoihin ja open gym -vuoroihin. Harrastejoukkueet ja harjoitusmäärät: Fierce- & Bobcats Juniorit & aikuiset 1,5 krt /vko Kittycats Minit 1,5 krt/vko Tinycats Mikrot 1 krt/vko Cubcats Mikrot 1 krt/vko Joukkueet pyritään pitämään maksimikoossaan. Uusille harrastajille pyritään AINA tarpeen mukaan tekemään tilaa, siirtämällä muihin joukkueisiin, mikäli niissä on tilaa. Uudet harrastajat voivat ilmoittautua suoraan alkeisjoukkueiden valmentajille tai nettisivujen kautta lomakkeella. 11 Seuran koulutussuunnitelma Seuran koulutussuunnitelmaa uudistetaan vuonna 2017 SCL:n koulutussuunnitelmauudistuksen ja muuttuneiden tarpeiden myötä. Koulutussuunnitelma päivitetään toimintakäsikirjaan sen valmistuttua. Seurassa koulutetaan aktiivisesti sekä valmentajia että muita toimihenkilöitä. Valmentajat ja toimihenkilöt osallistuvat pääsääntöisesti seuran sisäisiin koulutuksiin, SCL:n ja HLU:n koulutuksiin. Seura noudattaa SCL:n laatimaa koulutuspolkua ja ilmoittaa valmentajia ja toimihenkilöitä sen mukaisesti koulutuksiin. HLU:n koulutuksia hyödynnetään tarpeen mukaan, ja sen koulutuskalenteri löytyy osoitteesta: http://www.hlu.fi/koulutus/koulutuskalenteri/. Muulla kuin valmennuspuolella koulutukset keskittyvät pääasiassa seurahallintoon, -talouteen ja -kehitykseen. Valmentaja osallistuu tiettyyn koulutukseen valmennuspäällikön ja hallituksen esityksestä, ja valmentajat voivat itse esittää toiveita haluamastaan koulutuksesta. Valmennuspäällikkö vastaa koulutukseen ilmoittautumisesta. Kouluttautuminen on erittäin tärkeää paitsi valmentajan oman kehityksen kannalta myös paremman, turvallisemman ja tehokkaamman harjoittelun kannalta. Valmentajien palkkataso on sidottu käytyihin koulutuksiin ja kokemukseen. Valmennuksessa hyödynnetään ulkopuolisia valmentajia tarvittavilta osin. Ulkopuolista valmennusta hyödynnetään mm. kunto-, psyyke- ja ravintovalmennukseen sekä stuntti- ja akrobatiatekniikkaan. Käytössä olevat palkkaustasot ja niihin sidotut koulutukset: Taso I DTC-käytännöt SCL Ohjaajakoulutus SCL Stuntti 1 + SCL Akro 1 / SCL tanssi 1 EA Taso II 15
SCL VK1 SCL Stuntti 2 + SCL Akro 2 / SCL Tanssi 2 DTC Koreo DTC Henkinen valmennus Taso III SCL Psyykkinen, fyysinen ja ravintovalmennus SCL Stuntti 3 + SCL Akro 3 DTC Urheilijan ruokavalio 12 Seuran palkitsemisjärjestelmä Seuran palkitsemisjärjestelmä toimii seuraavasti: Omien sarjojen mitalistit (top 3) kukitetaan kevät- ja syysnäytöksissä Oman tavoitteensa (top 5/ top 3) saavuttaneet joukkueet palkitaan seuraavasti: o EM-, SM- tai Edistyneet-taso (Wildcats, Tigercats, Wondercats, Dancers, Junior Dancers) 30 / urheilija yhteiseen tapahtumaan o Edistyneet- ja Alkeet-taso (Diamondcats, Blackcats, Dancers Pomcats, Starcats, Rockcats, Powercats) 10 / urheilija yhteiseen tapahtumaan Maajoukkueurheilijat ja -valmentajat kukitetaan kevät- ja syysnäytöksissä Joukkueenjohtajat kukitetaan vuoden lopuksi syysnäytöksissä Koulutuspolulla edenneet valmentajat palkitaan syysnäytöksissä seuraavasti: o Ohjaaja-tasolle nousseet kukitetaan o Valmentaja- ja SM-tasoille nousseita muistetaan erillisellä lahjalla Valmentajat ja muut seuratoimijat palkitaan seuratyöpalkinnolla 5 vuoden välein 13 Tapahtumat Seuran tapahtumista, esiintymisistä ja talkoista vastaa seurakoordinaattori sekä seuran yhteisöllisyys- ja talkoovastaavat. Sisäisiin tapahtumiin liittyvät kyselyt osoitetaan seurakoordinaattorille, ulkopuoliset tapahtumat ja talkoot hallituksen talkoovastaavalle. Esiintymisen tai talkoiden laskutuksesta tulee sopia seurakoordinaattorin kanssa. Seura järjestää vuosittain seuraavat koko seuran tapahtumat: Jenkkileirit (kevät/syksy, vastuuhenkilö valmennusvastaava) Seuran kevätnäytös (toukokuu, vastuuhenkilö seurakoordinaattori) Seuran kesäpäivä (kesä-elokuu, vastuujärjestäjänä SYR) Seuran syysnäytös (marras-joulukuu, vastuuhenkilönä seurakoordinaattori) Lisäksi joukkueet järjestävät vapaamuotoisesti mm. leiripäiviä, teematreenejä ja joukkueiltoja. 16