Kirkkoneuvosto 20.4.2017 1 (7) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 20.4.2017 klo 16:32 17:46 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Olli Laivo Mika Sjöblom poistui klo 17:38 Marjo-Riitta Tuominen Heikki Wala Ilpo Valtonen Riitta Hirvonen vara Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Sari Aaltonen sihteeri Marko Kivistö Laidun Design Oy poistui klo 17:39 Jyrki Laine Aerplan Oy poistui klo 17:39 Poissa Tytti Hyytiä Tuija Vaurio Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj Tuija Lankinen talouspäällikkö Arja Kalliopaasi kappalainen Esko Halivaara kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen Samuel Mäkinen kappalainen
Kirkkoneuvosto 20.4.2017 2 (7) ASIALISTA: 53 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 54 Kokouksen laillisuus 55 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 56 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 57 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 58 Kalannin seurakuntatalon ja kirkon välinen lämpökanaalin saneeraus 59 Kalannin seurakuntatalon viemäriverkoston saneeraus 60 Muut mahdolliset asiat 61 Viranhaltijapäätökset 62 Ilmoitusasiat 63 Muutoksenhaku 64 Päätösrukous ja kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 20.4.2017 3 (7) 53 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra Esa Mierlahti pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 55 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätövaltaiseksi. 56 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 20.4.2017 4 (7) 57 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tuija Vaurio ja Lasse Virtanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuija Vaurio ja Lasse Virtanen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Laivo ja Lasse Virtanen. 58 KALANNIN SEURAKUNTATALON JA KIRKON VÄLISEN LÄMPÖKANAALIN SANEERAUS / UUSIMINEN Kanaalissa kulkee lämpöputket seurakuntatalolta kirkolle. Maa kanaalin päällä on painunut mikä antaa syyn olettaa, että kanaali on huonossa kunnossa. Investointisuunnitelmassa kanaalin kunnostus oli laitettu vuoteen 2018 samalla, kun oli tarkoitus uusia lämpöjärjestelmät. Kartoituksen perusteella lämpöjärjestelmän uusimiselle ei kuitenkaan ole tarvetta moneen vuoteen mutta kanaalin saneeraukselle on. Kanaalin kunnostuksesta on pyydetty neljältä urakoitsijalta tarjouspyyntö. Kolme tarjousta on saatu. Liite; tarjousten avauspöytäkirja 1. Talouspäällikön esitys: 1. Siirretään investointilistaan vuodelle 2017 lämpökanaalin uusiminen vuodelta 2018. 2. Hyväksytään edullisimpana tarjouksena Maisemarakennus Viitanen Oy:n tarjous. Kirkkoneuvosto päätti 1. siirtää vuoden 2017 investointilistaan lämpökanaalin saneerauksen / uusimisen vuodelta 2018 sekä 2. hyväksyä edullisempana tarjouksena Maisemarakennus Viitanen Oy:n tarjouksen.
Kirkkoneuvosto 20.4.2017 5 (7) 59 KALANNIN SEURAKUNTATALON VIEMÄRIVERKOSTON SANEERAUS Viemäriverkoston saneerauksesta pyydettiin tarjoukset viideltä urakoitsijalta. Tarjous pyydettiin sukitusmenetelmällä. Tarjous saatiin kahdelta urakoitsijalta, joista toinen oli sukitus- ja toinen ruiskuvalumenetelmällä. Sukitusmenetelmällä tarjonneelta yritykseltä pyydettiin myös vaihtoehtoinen tarjous ruiskuvalumenetelmällä. Menetelmien välillä on merkittävä hinta- ja toteutustapaero. Ruiskuvalumenetelmä on edullisempi ja vaatii vähemmän lattiarakenteiden avaamista. Liite: avauspöytäkirja 1, Talouspäällikön esitys: 1. Toteutetaan saneeraus ruiskuvalumenetelmällä. 2. Hyväksytään edullisempi tarjous. Käsittely: Mika Sjöblom esitti, että kilpailutus keskeytetään ja asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Mika Sjöblomin esityksen mukaan. 60 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 20.4.2017 6 (7) 61 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 3 / 2017 4.4.2017 Määräaikainen työsopimus 4 / 2017 6.4.2017 Hoitovapaa-anomus (ei julkinen asia) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin. 62 ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita
Kirkkoneuvosto 20.4.2017 7 (7) 63 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 63. Hyväksyttiin 64 PÄÄTÖSHARTAUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Lasse Virtanen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 21.4 4.5.2017 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri