Palvelukonsepti. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu LOPPURAPORTTI

Samankaltaiset tiedostot
Tulevaisuuden kasvupalvelujen iso kuva

KASVUPALVELUJEN MONIKANAVALINJAUKSET JA PALVELUMUOTOILU. ELY-keskusten yrityspalvelut ja yritysasiakkuudet Tuija Groop

MAAKUNTAUUDISTUS. Kasvupalvelut

KASVUPALVELUN KANSALLISEN JA MAAKUNNALLISEN VALMISTELUN YHTEISSEMINAARI

Asiakas- ja palveluohjaus -alatyöryhmän kokous

Kasvupalvelut ja monialainen yhteistyö. Jari Aaltonen Vastuuvalmistelija, kasvupalvelut

VIRANOMAISYHTEISTYÖ RIKOSSEURAAMUSASIAKKAIDEN PROSESSEISSA LAPISSA SEMINAARI

Monialainen työllisyyttä edistävä yhteispalvelu (TYP) - jatkonäkymät. Maakuntafoorumi Helsingissä Hallitusneuvos Tiina Korhonen

Elinvoimaa monialaisista maakunnista

Miten uudet maakunnat palvelevat asiakkaitaan Pekka Häkkinen

Työllisyyspalvelut maakuntauudistuksessa. Vates säätiö Jukka Alasentie Maakuntauudistus projektijohtaja

TE-Digi Työ markkina tori. Työnhakijoiden ja työnantajien digitaalinen kohtauspaikka

TYP-toiminta sekä alueiden kehittämisen ja kasvupalvelujen vaikutukset työllistämiseen Anna-Liisa Lämsä

BACK to BUSINESS tiedotustilaisuus. Tervetuloa

Lapin ELY-keskuksen. monikanavaisesti. Taustat, tavoitteet ja muutokset. Lapin TE-toimiston kuntainfo , strategiapäällikkö Tuija Ohtonen

KESKI-SUOMEN TE-TOIMISTON TYÖNANTAJA- JA YRITYSPALVELUT

Maakunta- ja kasvupalvelu-uudistuksen vaikutukset työttömien palveluihin

Sote- ja maakuntauudistuksen tiekartta: Kasvupalvelut

ASIOINTIPISTEESSÄ KAIKKI KÄY!

VIRANOMAISYHTEISTYÖ RIKOSSEURAAMUSASIAKKAIDEN PROSESSEISSA LAPISSA SEMINAARI

Maakuntauudistus: Palvelut työnhakijoille ja yrittäjille. Tiedotustilaisuus Työministeri Jari Lindström

Lapin ELY-keskuksen. monikanavaisesti

Kasvupalvelulait työllisyyden edistämisessä

Kasvupalvelut / TE-palvelut

Keskitetyn asiakas- ja palveluohjauksen johtaminen ja organisointi - Case Varsinais-Suomen KomPAssi

TE-toimistouudistuksen tilanne SeutuYp koordinaattoreiden työkokous

Aluekehitys- ja kasvupalvelulakiluonnos

Sähköiseen maailmaan siirtyminen; Yritys-Suomi -palvelukokonaisuus ml. Yritys-Suomi visio 2020 Yritys-Suomi Innosta menestykseen - seminaari 10.9.

Julkiset palvelut diginä kansalaisille ja yrityksille 2023 yhdessä tekemällä

Tilannekatsaus Kasvupalveluista ELO-verkostolle lokakuu Tea Raatikainen / Lähde: J. Tonttila/ TEM, Pasi Patrikainen KESELY

Rakennetukien kesäpäivät , Mikkeli

Tilannekatsaus: kasvupalvelut syksy 2018

Asiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA)

Kasvupalvelut tilannekatsaus Jarkko Tonttila

Työllistymistä edistävä monialainen yhteispalvelu (TYP) ja Ohjaamot. II Ohjaamo-päivät , Helsinki Ylitarkastaja Hanna Liski-Wallentowitz

Aktiivisen työvoimapolitiikan meneillään olevat askeleet työvoimapolitiikan maakunnallistaminen/kunnallistaminen

TE-palvelut. Uudenmaan ELY-keskus Jani Lehto

suomi.fi Suomi.fi -palvelunäkymät

Työkyvyn tuen mallin kehittäminen koko työvoimalla

Työnvälityksen aluevastuu ja määräaikaishaastattelut

Selkoesite. Kiinni työelämään. te-palvelut.fi

Miten maakuntauudistus muuttaa työhakijoiden ja yritysten palveluja?

TE-toimiston palvelulinjat osana palvelumallin muutosta

Kasvupalvelujen valmistelutilanne. Jari Aaltonen Vastuuvalmistelija, kasvupalvelut Työryhmien yhteiskokoontuminen

Ajankohtaisinfo kunnille Kaija Kukkola, palvelujohtaja

Maakuntauudistus mahdollistajana. Yritykset alatyöryhmän II vaiheen raportti

Palvelukokonaisuuksien sisällöt ja palvelukanavat. Projektiryhmä Pekka Häkkinen

Kasvupalvelupilotit Pohjois-Pohjanmaa

Kasvupalvelut Tehtävät ja palvelut. Palvelukokonaisuudet ja palveluprosessit

Selkoesite. Kiinni työelämään. te-palvelut.fi

Kasvupalvelujen tilannekatsaus ja toiminnalliset vaihtoehdot

Parempaa palvelua ja tuottavuutta asiakasohjauksella

Järjestö- ja seurakuntayhteistyö. Tornio

YRITYS-SUOMI MUKANA YRITTÄJÄN ARJESSA. Sirpa Alitalo Työ- ja elinkeinoministeriö

Maakuntauudistuksen esivalmistelusta kohti väliaikaista valmistelutoimielintä ja uutta maakuntaa. Tilannekatsaus Jukka Mäkilä 14.2.

Ohjaamon valtakunnalliset vähimmäisvaatimukset

Kasvun ja elinvoiman näkökulma maakuntauudistuksessa. Elinkeinoministeri Olli Rehn Oikeus- ja työministeri Jari Lindström

Kasvupalveluilla työllisyyttä ja hyvinvointia Päijät-Hämeeseen

Henriikka Kokkola KEHA-keskus, kehittämisasiantuntija

Kokeiluilla yli esteiden Autetaan asiakkaita digitaalisten palveluiden käyttäjiksi

Valinnanvapaus. Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle! perusturvajohtaja Eeva Halme

Ohjaamo Helsinki. Projektipäällikkö Sirkku Reponen

OMA ASIOINTI HENKILÖASIAKKAALLE Ilmoittautuminen työnhakijaksi

ESR-hankeaihio. Hanke on vielä suunnittelun alla, tavoitteena on jättää hankehakemus Keski-Suomen ELY-keskukselle mennessä.

1000 uutta työpaikkaa alueellinen kokeilu

1000 uutta työpaikkaa - alueellinen kokeilu lyhyt esittely

1. Ohjelmajohtaja. b. allekirjoittaa kaupungille palkkatuella palkattavien, yrityksiin edelleensijoitettavien, työsopimukset. 2.

TE-palveluja alueellisesti

Säädösvalmistelun tilanne Laki rekrytointi- ja osaamispalveluista

Uudistetut julkiset työvoima- ja yrityspalvelut työnhaun ja työssä pysymisen tukena. Kaapelitehdas Ylitarkastaja Hanna Liski-Wallentowitz

Digitaalisten palvelujen kehittäminen Turun kaupungilla. Terveysasemien asiakasraati Kaskenlinnassa

Linjaukset välityömarkkinatoimijoiden ja TE-toimiston välisestä yhteistyöstä Vintola Mauri

Kasvupalvelujen alueellinen valmistelutilanne markkinoiden rakentumisen näkökulmasta. Irene Impiö, Pirkanmaan TE-toimisto

TYÖHYVINVOINTI VERKOSTO TEM ja työelämän laatu. Antti Närhinen

Maakuntien palvelukokonaisuudet. Maakuntauudistuksen projektiryhmä

Kasvupalvelujen tilannekatsaus ja toiminnalliset vaihtoehdot

Palvelurakenteen kehittäminen. Jari Aaltonen

TE-palvelut yrityksille ja työnantajille

Maakunnan keskeiset palvelut/ Kasvupalvelut. Anne Jortikka Kehittämispäällikkö Satakunnan ELY-keskus Kasvupalveluvalmistelija Satakuntaliitto

Kommenttipuheenvuoro Järjestämisen valmistelun esittely Päjät-Hämeessä Maakuntauudistuksen poliittisen ohjausryhmän kokous ma 7.1.

TULEVAISUUDEN KASVUPALVELUT

Kasvupalvelut. Jarmo Paukku, Hämeen ELY-keskus

Lapin ELY-keskuksen strategiset painotukset lähivuosina sekä TE-toimistojen ydintehtävät ja palvelut

TE-palvelut yrityksille ja työnantajille

Yritysten kasvupalvelut kartoitus Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjät Kirsi Anttila, järjestöpäällikkö FM, HuK, emba

Kasvupalvelupilotit Hämeen TE-toimiston toimintamallin muutos

Kasvupalvelupilotit ja heikossa työmarkkina-asemassa olevien henkilöiden työllistyminen Elisabet Heinonen

KASVUPALVELUT JA KUNTA-MAAKUNTA- VALTIO- YHTEISTYÖ Mikko Härkönen Elinvoimajohtaja

Yhden luukun käynnistämistilaisuus Ympäristöministeriö Miten toteutuu sähköinen luukku?

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Työvoimapalvelut maakuntauudistuksessa

Uuden sukupolven rekrytointiportaali nuorille, koulutetuille ammattilaisille

Nuorten tulosperustaiset hankinnat

Monialaisen yhteispalvelun järjestäminen Kainuussa Anne Huotari Työllisyysasiantuntija, TYP-johtaja Kajaanin kaupunki, Kainuun TYP

Elinvoimaa monialaisiin maakuntiin - Kasvupalvelut

MODULAARINEN TYÖHÖNVALMENNUSMALLI

Kuntoutuksen palveluntuottajien koulutus Kelan päätoimitalo Kari-Pekka Mäki-Lohiluoma

Kasvupalvelujen palvelukuvaukset - Kasvupalvelut maakunnassa vuodesta 2020 eteenpäin

Ohjataan yhdessä! Mari Tuomikoski Pohjois-Pohjanmaan TE-toimisto

Tulevaisuuden palvelusetelit

Transkriptio:

Palvelukonsepti Kasvupalvelujen palvelumuotoilu LOPPURAPORTTI 28.04.2017

Projektista Iskukykyiset palvelut (IE2) -ohjelman tilaama palvelumuotoiluprojekti Tavoitteena laatia palvelukonsepti, jossa kuvataan tulevaisuuden kasvupalvelukokonaisuuden korkean tason tavoitetila ( iso kuva ) kahta ydinprosessia ( Työnhakija työllistyy ja Yritys kasvaa ja kansainvälistyy ) syventäen Ajankohta 27.1. 31.3.2017 (työn viimeistely valmis huhtikuun alkupuolella) Ohjausryhmänä Kasvupalvelujen tehtävät -pienryhmä Projektipäällikkönä hankepäällikkö Päivi Blinnikka, Palvelumuotoiluhanke/ Iskukykyiset palvelut -ohjelmakokonaisuus ja TEM-yhteyshenkilönä neuvotteleva virkamies Tuija Groop ja Anna-Liisa Heikkinen Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 2

Aiheeseen liittyvät Goforen projektit Työmarkkinatori Työmarkkinatori on valtakunnallinen palvelualusta, jolla tapahtuu työmahdollisuuksien ja työtä hakevien kohtaaminen. Suunnitteluprojektin aikana on selvitetty työnvälittäjien (työnantajat, vuokratyöyritykset jne.) sekä työnhakijoiden tarpeet palvelua kohtaan, luotu alustava palvelukonsepti ja toteutetaan MVP-versio palvelusta älykkään kohtaantotoiminnallisuuden testaamiseen oikeilla käyttäjillä. Aluehallinnon asiointipalvelu Yritysten ja yhteisöjen asiointikokemuksen parantaminen TE-palveluiden prosessimallinnus Kasvupalveluiden palvelukokonaisuuteen liittyvien TE-palveluiden tavoitetilan prosessien kuvaaminen KaPa Kansallinen palveluarkkitehtuuri luo yhteentoimivan digitaalisten palvelujen infrastruktuurin, jonka avulla tiedonsiirto organisaatioiden ja palvelujen välillä on helppoa. Ohjelmassa luodaan kansallinen palveluväylä (tiedon välityskerros), kansalaisten, yritysten ja viranomaisten tarvitsemat yhteiset palvelunäkymät, uusi kansallinen sähköinen tunnistusratkaisu sekä kansalliset ratkaisut organisaatioiden ja luonnollisten henkilöiden roolien ja valtuutusten hallintaan. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 3

Projektin sisältö Pöytälaatikkotutkimus Haastattelut 16 asiantuntijaa eri organisaatioista (TEM, ELY-keskukset, Maakuntien liitot, TE-toimistot, kunnat) Muutamia yrittäjiä lisäksi hyödynnetty Aluehallinnon asiointipalvelu -projektin haastatteluiden yhteenvetoa 10 työnhakijan ryhmähaastattelu (Etappi ry, Tampere) lisäksi hyödynnetty Työmarkkinatori-projektin haastatteluiden yhteenvetoa Kaksi puolen päivän työpajaa Molemmissa noin 20 osallistujaa Edustus: Yrittäjät, työnhakijat, palveluntarjoajat ja asiantuntijat Ryhmätyöt monipuolisissa kokoonpanoissa useille uusi ja avartava kokemus Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 4

Mukana olleiden asiantuntijoiden ydinviestit Kansalliset digitaaliset prosessit, resurssit maakunnissa Mahdollistava lainsäädäntö luo tilaa uudenlaisten ja innovatiivisten asiakaslähtöisten palvelukokonaisuuksien kehittämiselle Alueelliset ja paikalliset toimiviksi todetut yhteistyöverkostot pitää voida säilyttää yhteistyötä on mahdollista parantaa alueilla Monialaiselle yhteistyötyölle on jatkossa paremmat mahdollisuudet Maakunnat eivät saa muodostaa yhteistyölle uusia rajoja Nykyiset palvelut saaneet kiitosta vahvasta asiantuntijuudesta tämä pitää säilyttää Digitalisaatiosta kaikki hyöty irti, mutta henkilökohtaista palvelua pitää järjestää asiakkaan tarpeiden mukaan Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 5

Mukana olleiden työnhakijoiden ydinviestit Työllistymisen tukemisessa pitäisi keskittyä niihin työnhakijoihin, jotka ovat itse aktiivisia ja haluavat oikeasti työllistyä Passiiviset ja pakotetut vievät turhaan mm. työtoimintapaikkoja muilta Ikävintä on se, jos tulee kohdelluksi passiivisena, kun näin ei ole Henkilökohtainen palvelu on pääsääntöisesti hyvää, ja sen väheneminen on osalla lisännyt erillisyyden ja turvattomuuden tunteita Kaikki eivät suoriudu sähköisistä palveluista, ja diginatiivienkin tarpeet henkilökohtaisille palveluille ovat yksilöllisiä Oma asiointi tuntuu byrokraattiselta, eikä se usein edes toimi kunnolla Työnantajat eivät käy katselemassa CV:itä, koska niiden ei tarvitse Käyttöliittymä on vaikeaselkoinen ja järjestelmä heittää usein ulos ( 43 tunnuslukua per käyttökerta ) Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 6

Mukana olleiden yrittäjien ydinviestit Yrityksille tarkoitetuista palveluista on melkein mahdotonta saada kokonaiskuvaa toimijoita, kanavia ja tuotteita on todella paljon, eikä yrittäjällä ole aikaa ottaa kaikista niistä selvää On kuvaavaa, että monet yrittäjät turvautuvat konsulttien apuun sopivien julkisten palvelujen etsimisessä ja esim. tukien hakemisessa Palveluissa pitäisi panostaa varhaisempaan vaiheeseen Henkilökohtaiselle palvelulle on tarve varsinkin monimutkaisemmissa asioissa, ja oma asiakasvastaava / luotsi / sparraaja on yrittäjän toivelistalla hyvin korkealla Asiakkaansa tunteva kasvukumppani osaa toimia proaktiivisesti ja pitkäjänteisesti Sähköiset hakemukset ja raportit digiaikaan Osa lomakkeista on vanhanaikaisia, ja varsinkin raportointi on kankeaa ja työlästä Pienet, pienemmästäkin avusta hyötyvät yritykset voivat jättää hakematta, kun hakuprosessi on raskas Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 7

Tavoiteltava palvelumalli Valtakunnalliset ja maakunnalliset palvelut muodostavat asiakkaan näkökulmasta loogisen, selkeän ja toisiaan tukevan kokonaisuuden yhtenäinen asiakaskokemus Proaktiivista ajattelua ja toimintaa Palveluita järjestetään aiempaa suurempina kokonaisuuksina (vs. pirstaleisuus ja päällekkäisyys) ja palvelutarjonta perustuu asiakkaiden todellisiin tarpeisiin Palveluketjujen mahdolliset saumakohdat eivät näy asiakkaalle Rutiinipalvelut digitaalisia, kohdennetumpaa asiantuntemusta ja ohjausta saatava helposti tueksi Toimijat eivät kilpaile asiakkaista tai jaa asiakkaita, vaan tekevät yhteistyötä asiakkaan parhaaksi Asiakastieto kumuloituu ja kulkee asiakkaan mukana samoja tietoja ei kirjata moneen kertaan, toimijoille riittävät oikeudet ja näkyvyys Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 8

Tavoiteltava asiakaskokemus Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 9

Tulevaisuuden kasvupalvelujen iso kuva

Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 11

Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 12

Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 13

Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 14

Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 15

KANSALLINEN TYÖMARKKINATORI tyomarkkinatori.fi suomi.fi/tyomarkkinatori Työmarkkinatori on kaikille avoin kansallinen rekrytoinnin palvelualusta, joka tarjoaa alustatalouden periaattein teknisen infrastruktuurin työmarkkinoiden kohtaannon edistämiseen. Työmarkkinatori yhdistää ensimmäistä kertaa julkiset ja yksityiset palveluntarjoajat keskenään, ja se tarjoaa työnhakijalle, työnantajalle, opiskelijoille ja korkeakouluille mahdollisimman joustavan ja palvelevan kohtaamispaikan. Haku tapahtuu ammattinimikkeiden sijaan osaamistason ja -tarpeiden perusteella. Hakukone hyödyntää sekä semanttista tieto- ja käsitemallia että tekoälyä. http://tyomarkkinatori.fi/2017/03/15/tyomarkkinatorista-rekrytoinninkohtaamispaikka/ MAAKUNTIEN YHTEINEN ASIAKASNEUVONTA JA OMA-ASIOINTIPALVELU HENKILÖASIAKKAILLE te-toimisto.fi -sivuston henkilöasiakkaan osuuden korvaava palvelu suomi.fi/kansalaisille Henkilöasiakkaan ensisijainen palvelukanava on personoitu oma-asioinnin verkkopalvelu ja sitä tukeva asiakasneuvonta ja verkkoasioinnin tuki. Asiakas saa neuvontaa puhelimitse ja chat-palveluna. Työnhakijaksi ilmoittautunut asiakas tekee oma-asioinnissa digitaalisen palvelutarvearvion. Asiakas, jolla ei ole tarvetta harkinnanvaraisille kasvupalveluille, ohjataan käyttämään avoimia kasvupalveluja (esim. Työmarkkinatori). Tulevaisuudessa osan asiakkaista voisi digitaalisen palvelutarvearvion perusteella ohjata suoraan maakunnan harkinnanvaraisiin kasvupalveluihin. Kun samankaltaista palvelua tarjoaa useampi palveluntuottaja, asiakkaalle tarjotaan tuottajista vertailukelpoista tietoa valinnan tueksi. Asiakas näkee oma-asioinnissa listan vaihtoehdoista ja valitsee niistä sopivimman. Maakunnalla pitää olla toimintamalli digitaalisesti alkaneiden ja ohjautuvien asiakkuuksien seurantaan/valvontaan. 16

MAAKUNNAN JÄRJESTÄMÄ VIRANOMAISPALVELU (PALVELUPISTE) Henkilöasiakkaan toisena palvelukanavana on maakunnan järjestämä henkilökohtainen asiantuntijapalvelu puhelinpalveluna, kuvallisena etäpalveluna ja käyntiasiointina. Kun asiakas tarvitsee laajemman palvelutarvearvion, kohdennetumpaa ohjausta ja harkinnanvaraisia palveluja, maakunta voi järjestää palvelut ainakin kahdella eri tavalla. Vaihtoehto 1: Asiantuntija perehtyy palvelutarvearvioon, jonka asiakas on oma-asioinnissa tehnyt ja informoi asiakasta tämän tilanteeseen soveltuvista palveluntarjoajista. Asiakas valitsee itselleen sopivimman täyden palvelun talon, ja kokonaisvastuu palvelutarpeen arvioinnista, asiakassuunnitelmasta, asiakkaan ohjaamisesta ja palveluista siirtyy kyseiselle palveluntarjoajalle. Vaihtoehto 2: Palvelutarve määritellään ja asiakassuunnitelmaa ylläpidetään asiakkaan ja asiantuntijan yhteistyönä. Asiantuntija ohjaa asiakasta soveltuville palveluntuottajille asiakkaan valinnanvapauden huomioiden. Valmisteilla olevassa rekrytointi- ja osaamispalvelulaissa pyritään säädöstasoon, joka mahdollistaa vapauden järjestää tarkoituksen- ja tarpeenmukaisia palveluita ja palvelukokonaisuuksia. Työttömyyden jatkuessa maakunta vastaa siitä, että työnhakijan palvelutarve arvioidaan kolmen kuukauden välein sekä siitä, että monialaisen palvelun tarve arvioidaan määritellyssä ajassa. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti

PALVELUKOKONAISUUS Monialainen palvelu Maakunta vastaa siitä, että monialaisen yhteispalvelun tarve arvioidaan viimeistään, kun työnhakija on saanut työmarkkinatukea vähintään 300 pv työttömyyden perusteella 25 vuotta täyttänyt ja ollut yhtäjaksoisesti työtön 12 kk alle 25-vuotias ja ollut yhtäjaksoisesti työtön 6 kk Tulevaisuudessa maakunnilla on entistä paremmat mahdollisuudet järjestää asiakkaan tarvitsemia kasvu- ja sosiaali- ja terveyspalveluja tarkoituksenmukaisina, harkinnanvaraisina palvelukokonaisuuksina. c

MAAKUNTIEN YHTEINEN ASIAKASNEUVONTA JA OMA-ASIOINTIPALVELU YRITYSASIAKKAILLE suomi.fi/yrityksille Yritysasiakkaan ensisijainen palvelukanava on personoitu oma-asioinnin verkkopalvelu ja sitä tukeva asiakasneuvonta ja verkkoasioinnin tuki. Asiakas saa neuvontaa puhelimitse ja chat-palveluna. Yritysasiakas tekee oma-asioinnissa digitaalisen palvelutarvearvion (kehittämiskartoitus). Asiakas saa kartoituksesta itselleen raportin, vertailukelpoista tietoa yrityksen tilanteeseen sopivista palveluista ja ohjausta palvelujen valintaan. Asiakkaalla on myös mahdollisuus pyytää maakunnan asiantuntijan yhteydenottoa ja pääsyä kohdennetumpaan palvelutarpeen arviointiin. Asiakkuus voi alkaa myös niin, että maakunta kontaktoi asiakasta analysoidun yritysasiakastiedon perusteella. Tulevaisuudessa osan asiakkaista voisi yritysprofiileihin pohjautuvan digitaalisen palvelutarvearvion perusteella ohjata suoraan maakunnan harkinnanvaraisiin kasvupalveluihin. Maakunnalla pitää olla toimintamalli digitaalisesti alkaneiden ja ohjautuvien asiakkuuksien seurantaan/valvontaan.

MAAKUNNAN JÄRJESTÄMÄ VIRANOMAISPALVELU (PALVELUPISTE) Yritysasiakkaan toisena palvelukanavana on maakunnan järjestämä henkilökohtainen asiantuntijapalvelu puhelinpalveluna, kuvallisena etäpalveluna ja käyntiasiointina. Kun asiakas tarvitsee laajemman palvelutarvearvion ja kohdennetumpaa ohjausta, maakunta voi järjestää sen harkinnanvaraisina kasvupalveluina useilla eri tavoilla. Maakunta voi tehdä kehittämissuunnitelman asiakkaan kanssa ja ohjata hänet harkinnanvaraisiin palveluihin siten, että asiakkaalla on vapaus valita tarjolle annetuista yksityisistä palveluntuottajista tarkoitukseensa sopivin. Asiakas ohjataan tarvittaessa valtakunnallisiin yrityspalveluihin. Asiakas voidaan myös suoraan ohjata yksityisen palveluntuottajan palvelutarpeen arviointiin, jolloin ko. palveluntarjoaja laatii kehittämissuunnitelman ja ohjaa asiakasta muihin avoimiin tai harkinnanvaraisiin palveluihin.

Henkilöasiakkaan palvelupolku Esimerkki

Sain juuri ikäväksi yllätyksekseni tietää, ettei määräaikaista työsuhdettani enää jatketa, ja haluan löytää uuden työn mahdollisimman pian! Taidanpa heti käydä vilkaisemassa Työmarkkinatoria - olen nähnyt siitä mainoksia.

Oman osaamisen, työkokemuksen ja työpaikkatoiveiden kirjaaminen Työmarkkinatoriin oli yllättävän helppoa, vaikka en mikään tekniikan ihmelapsi olekaan. Olen saanut parin viikon aikana jo kolme sähköpostia mahdollisista työpaikoista, ja kaksi haastatteluakin on sovittuna!

PALVELUKANAVA Personoitu verkkopalvelu ja sitä tukeva asiakasneuvonta ja verkkoasioinnin tuki. Asiakas saa neuvontaa puhelimitse ja chat-palveluna. TAUSTAJÄRJESTELMÄ: Henkilöasiakkaiden CRM Työnhakijan Työmarkkinatoriin kirjaamat asiat tallentuvat valtakunnalliseen asiakastietojärjestelmään. Näin tiedot ovat asiakkaan luvalla hänen kanssaan asiakassuhteessa olevien tahojen saatavilla, ja asiakas välttyy moninkertaiselta kirjaamiselta.

Parista hyvästä haastattelukokemuksesta huolimatta olen nyt vailla työtä. Harmittaa! Ilmoitin jo työttömyyteni alkamisesta kassaan, mutta mitä ihmettä tässä pitäisi muuten tehdä? Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 25

Löysin puhelinpalvelunumeron Työmarkkinatorilta ja oli kyllä mukava saada henkilökohtaista neuvontaa! Sain ohjeet itsearvioinnin tekemiseen netissä, eikä se ollut vaikeaa, kunhan olin löytänyt oikean paikan. Asian hoitamista helpotti se, että Työmarkkinatoriin kirjaamani tiedot olivat arviointisivulla jo valmiina. Jään odottamaan yhteydenottoa ja keskustelua asiantuntijan kanssa. Valitsin yhteydenottotavaksi Skype-puhelun, koska se on mielestäni sama kuin nähtäisiin kasvotusten. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 26

PALVELUKANAVA Personoitu oma-asioinnin verkkopalvelu ja sitä tukeva asiakasneuvonta ja verkkoasioinnin tuki. Asiakas saa neuvontaa puhelimitse ja chat-palveluna. TAUSTAJÄRJESTELMÄ: Henkilöasiakkaiden CRM Asiakkaan kirjaama itsearviointi tallentuu oma-asiointiin ja valtakunnalliseen asiakastietojärjestelmään edellisten tietojen jatkoksi. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 27

Tänään on se Skype-keskustelu asiantuntijan kanssa. Toivottavasti hänellä on konkreettisia ideoita siihen, miten voisin löytää ja saada itselleni sopivan työpaikan mahdollisimman pian. Tekemättömyys ei sovi minulle. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 28

PALVELUKANAVA Henkilökohtainen asiantuntijapalvelu puhelinpalveluna, kuvallisena etäpalveluna ja käyntiasiointina. TAUSTAJÄRJESTELMÄ: Henkilöasiakkaiden CRM Asiantuntijan ja asiakkaan yhteistyönä laadittu asiakassuunnitelma tallentuu oma-asiointiin ja valtakunnalliseen asiakastietojärjestelmään edellisten tietojen jatkoksi. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 29

Keskustelu oli tosi hyvä! Asiantuntija oli selvästi perehtynyt tilanteeseeni jo etukäteen, ja sain häneltä paljon hyviä neuvoja. Parasta oli, että minulla on mahdollisuus valita minulle parhaiten sopivaa rekrytointipalvelua eri palveluntuottajien vaihtoehdoista. Tuntui siltä, että minut huomioitiin yksilönä. Valitsin palveluista sen, jolla on suoria kontakteja alani työnantajiin ja muihin toimijoihin. Saan tarvittavan valmennuksen ja mahdollisuuksia oman osaamiseni esilletuomiseen erilaisissa verkostoitumistilaisuuksissa. Olen toiveikas! Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 30

PALVELUKANAVA Palveluntuottajan tarjoamat kanavat. TAUSTAJÄRJESTELMÄ: Henkilöasiakkaiden CRM Kaikilla asiakkaalle palveluja järjestävillä ja tuottavilla toimijoilla pitää olla riittävä näkyvyys asiakkaan tietoihin ja riittävät oikeudet niiden päivittämiseen. Muutoin digitalisaation ja monituottajamallin potentiaalisia hyötyjä menetetään. Asiakkaan oma-asioinnissa pitää aina olla ajantasainen suunnitelma. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 31

Kävin juuri allekirjoittamassa työsopimuksen! Sopiva työpaikka löytyi lopulta rekrytointiyrityksen verkostojen kautta muutamassa viikossa. Uusi työni on vuoden mittainen hoitovapaan sijaisuus, mutta työantajani mukaan myös jatkopesti on mahdollinen, jos yrityksen laajentumissuunnitelmat toteutuvat. Olen erittäin tyytyväinen saamaani palveluun, ja kaikesta oppimastani on varmasti hyötyä, jos olen joskus uudestaan samanlaisessa tilanteessa. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 32

Yritysasiakkaan palvelupolku Esimerkki

Olemme parin vuoden ikäinen kahdeksan hengen pelialan yritys. Pelimme ensimmäinen julkaisu on lyönyt mukavasti läpi, ja meillä olisi nyt todennäköisesti hyvät mahdollisuudet laajentaa ja kasvattaa tekemistämme. Intoa ainakin piisaa! Pari kehittäjäämme perusti juuri oman yrityksen toisenlaisen peli-idean pohjalta, ja kärsimme nyt akuutista työvoimapulasta. Osaavia peliohjelmoijia on vaikea löytää, mutta olen kuullut, että Työmarkkinatorilla on mahdollista tehdä osaamisalueisiin ja tarpeisiin perustuvia täsmähakuja ja ilmoituksia.

Työmarkkinatori vaikuttaa tosi pätevältä systeemiltä! Olin yllättynyt siitä, miten tarkalla tasolla työnhakijalta toivottavat osaamiset ja ominaisuudet oli mahdollista poimia valmiista valikoista. Olemme saaneet jo useita lupaavia hakemuksia ja kutsuneet pari hakijaa haastatteluihin.

PALVELUKANAVA Personoitu verkkopalvelu ja sitä tukeva asiakasneuvonta ja verkkoasioinnin tuki. Asiakas saa neuvontaa puhelimitse ja chat-palveluna. TAUSTAJÄRJESTELMÄ: Yritysasiakkaiden CRM Yrittäjän Työmarkkinatoriin kirjaamat asiat tallentuvat valtakunnalliseen asiakastietojärjestelmään. Näin tiedot ovat asiakkaan luvalla hänen kanssaan asiakassuhteessa olevien tahojen saatavilla, ja asiakas välttyy moninkertaiselta kirjaamiselta.

Saimme Työmarkkinatorin kautta pari huipputyyppiä porukkaamme, ja tekemisen meininki on parantunut entisestään! Olemme olleet tietoisia siitä, että yrityksille on tarjolla monenlaisia palveluja, mutta meillä ei yksinkertaisesti ole ollut aikaa selvittää mahdollisuuksiamme. Osallistuin alueellamme järjestettyyn kasvuyrityksille tarkoitettuun tilaisuuteen viime viikolla, ja päädyin juttusille maakuntamme asiantuntijan kanssa. Sain häneltä lyhyessä ajassa suuren määrän hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeet digitaalisen kehittämiskartoituksen tekemiseen suomi.fi/yrityksille -palvelussa. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 37

PALVELUKANAVA Personoitu oma-asioinnin verkkopalvelu ja sitä tukeva asiakasneuvonta ja verkkoasioinnin tuki. Asiakas saa neuvontaa puhelimitse ja chat-palveluna. TAUSTAJÄRJESTELMÄ: Yritysasiakkaiden CRM Asiakkaan kirjaama itsearviointi tallentuu oma-asiointiin ja valtakunnalliseen asiakastietojärjestelmään edellisten tietojen jatkoksi. Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 38

Kävin tekemässä digitaalisen itsearvioinnin ja oli mukava huomata, että Työmarkkinatoriin aiemmin kirjaamiani yrityksen tietoja löytyi sieltä jo valmiiksi. Arvion päätteeksi järjestelmä listasi yrityksellemme sopivia julkisia ja yksityisiä kehittämispalveluja, ja selkeästi kuvattuun palveluvalikoimaan oli helppo perehtyä lyhyessä ajassa. Jätin yhteydenottopyynnön aiemmin tapaamalleni maakunnan asiantuntijalle koska koin että tarvitsisimme vielä hänen asiantuntemustaan etenemisen tueksi.

PALVELUKANAVA Henkilökohtainen asiantuntijapalvelu puhelinpalveluna, kuvallisena etäpalveluna ja käyntiasiointina. TAUSTAJÄRJESTELMÄ: Yritysasiakkaiden CRM Asiantuntijan ja asiakkaan yhteistyönä laadittu asiakassuunnitelma tallentuu oma-asiointiin ja valtakunnalliseen asiakastietojärjestelmään edellisten tietojen jatkoksi.

Tapasin tänään maakunnan asiantuntijan, enkä olisi osannut toivoa parempaa sparraamista! Kävimme eri vaihtoehtoja perusteellisesti läpi ja tulimme siihen tulokseen, että yrityksemme tämänhetkiseen tilanteeseen sopisi parhaiten kasvuun ja kansainvälistymiseen keskittyvä asiantuntijapalvelu. Alueellamme toimii useita kyseistä palvelua tarjoavia palveluntuottajia. Perehdyimme listaan omalla porukalla ja valitsimme tuottajan, jolla on aiemmin ollut lukuisia tyytyväisiä ohjelmisto- ja pelialan yrityksiä asiakkainaan. Asiantuntija kertoi meille myös valtakunnallisista yrityspalveluista. Tilanteeseemme sopisi asiantuntijapalvelun lisäksi valtakunnallinen kasvurahoitus ja hän kertoi, että oli keskustellut yrityksemme tilanteesta ja tarpeista valtakunnallisesta kasvurahoituksesta vastaavan asiantuntijaverkoston kanssa, josta ollaan meihin yhteydessä.

PALVELUKANAVA Palveluntuottajan tarjoamat kanavat. TAUSTAJÄRJESTELMÄ: Yritysasiakkaiden CRM Kaikilla asiakkaalle palveluja järjestävillä ja tuottavilla toimijoilla pitää olla riittävä näkyvyys asiakkaan tietoihin ja riittävät oikeudet niiden päivittämiseen. Muutoin digitalisaation ja monituottajamallin potentiaalisia hyötyjä menetetään. Asiakkaan oma-asioinnissa pitää aina olla ajantasainen suunnitelma.

Kasvupalvelujen kehityskohteita Kasvupalvelujen palvelumuotoilu Palvelukonsepti 43