ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2017 1 (8) KOKOUSAIKA 26.6.2017 klo 17-18.55 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kuosmanen Seppo kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lipsanen Eila Määttänen Toivo Turunen Jari POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Urjanheimo Hannu Konttinen Sirkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 51 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 52 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 53 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 54 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Hassinen ja Mirja Hämäläinen. Seppo Kuosmanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 26.6.2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Arja Hassinen Mirja Hämäläinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2017 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2017 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2017 2 (8) KANTTORIN VIRAN VAALI 3 Kn 55 4 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.6.-31.8.2017 5 Kn 56 5 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.6. 31.8.2017 5 Kn 57 5 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.6. 31.12.2017 VÄLISELLE AJALLE 6 Kn 58 6 OPINTOVAPAAN MYÖNTÄMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE KEINÄSELLE 6 Kn 59 6 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA 7 Kn 60 7 KIRKON KIINTEISTÖPÄIVYSTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 4 8 Kn 61 8 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 5 8 Kn 62 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 63 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 8 Kn 64 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 8
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2017 3 (8) KANTTORIN VIRAN VAALI Kn 43 Kirkkoneuvosto on 29.3.2017/27 julistanut kanttorin viran haettavaksi. Ilmoitus on julkaistu seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 10.4.2017 ja hakuaika päättyi 25.4.2017 klo 15. Virka täytetään 1.1.2018 alkaen. Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Virka edellyttää Kirkkojärjestyksen 6 luvun 40 :n 1 mom tarkoitettua ylempää korkeakoulututkintoa. Viranhoito edellyttää oman auton käyttämistä. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat: Martti Savolainen ja kirkkomuusikko Pekka Varonen. Martti Johannes Savolainen (08.03.1967) Koulutus: Ei ole virassa vaadittavaa tutkintoa. Työkokemus: mm. Ilomantsin ev.lut. seurakunnassa vt. kanttorina 17.7.2013 alkaen. Pekka Juhani Varonen (s. 4.6.1968) Koulutus: Musiikin maisteri (kirkkomusiikki), Sibelius-Akatemia, Kuopion osasto v. 2000. Työkokemus: Eri seurakunnat, kanttorin sijaisuus 1.6.1987 31.1.2001 välisellä ajalla eri pituisia ajanjaksoja, yhteensä n. 2 v 6 kk Liperin seurakunta, kanttori 1.2.2001-30.9.2001 Joensuun seurakunta, kanttori 1.10.2001-30.9.2015. Musiikin ja AV-alan yrittäjänä 1.10.2015 alkaen edelleen.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2017 4 (8) KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1) valita kanttorin virkaan musiikin maisteri Pekka Varonen 1.1.2018 alkaen 2) että virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 3) että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan. 4) Viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen KIRKKOHERRAN UUSI ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1) Haastatella kanttorin virkaa hakenutta musiikin maisteri Pekka Varosta 2) Valita haastatteluryhmän haastattelua varten Kn 43 Kn 55 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin ja haastatteluryhmään valittiin kirkkoherra Seppo Kuosmanen, Sirkka Konttinen, Päivi Kettunen. Haastatteluryhmä on haastatellut Pekka Varosen 29.5.2017. Sen tuloksena hänet todettiin yksimielisesti päteväksi ja sopivaksi kanttorin tehtävään. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1) valita kanttorin virkaan musiikin maisteri Pekka Varonen 1.1.2018 alkaen 2) että virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa 3) että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan Virkavaalin vahvistaa kirkkoherra tai talouspäällikkö. 4) viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen Kn 55
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2017 5 (8) PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.6.-31.8.2017 Liite 1 Kn 56 KIRKON SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 68 Kirkkohallituksen päätös papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 13 (13.12.1996/74) Vapaa-ajan vahvistaminen Kirkkoherra vahvistaa vapaa-aikasuunnitelman. Hän voi muuttaa suunnitelmaa, jos se on toiminnallisesta syystä välttämätöntä. Oman vapaa-aikansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman lääninrovastin ja lääninrovasti vastaavasti tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tarvittavat virkamääräykset antaa tuomiokapituli. Jos seurakuntapapilla on virkaehtosopimuksen mukaan oikeus saada menetetyn vapaapäivän tilalle uusi vapaapäivä, kirkkoherran tulee mahdollisuuksien mukaan antaa se muuna päivänä samalla tai viimeistään kolmanneksi seuraavalla kalenteriviikolla. Oman vapaapäivänsä osalta kirkkoherran tulee saada järjestelylle hyväksyntä lääninrovastilta ja lääninrovastin vastaavasti tuomiokapitulilta. 15 Tiedottaminen (17.12.2002/87) Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 1.6.-31.8.2017 merkitään tiedoksi. Kn 56 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.6. 31.8.2017 Liite 2 Kn 57 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset 1.6. 31.8.2017 pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 57
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2017 6 (8) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.6. 31.12.2017 VÄLISELLE AJALLE Liite 3 Kn 58 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään 1.6. 31.12.2017 väliselle ajalle. Kn 58 OPINTOVAPAAN MYÖNTÄMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE KEINÄSELLE Kn 59 Nuorisotyönohjaaja Ville Keinänen on anonut virkavapaata opintovapaan ajaksi. Haettavan opintovapaan ajankohta 1.9.2017 31.5.2018 sekä 1.9.2018 31.5.2019 Koulutuksen muoto ja tavoite Sähkö- ja automaatiotekniikan perustutkintoon valmistava koulutus Oppilaitos Pohjois-Karjalan aikuisopisto Opintovapaaoikeus 4 (17.1.1997/58) Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Samoin työntekijällä on oikeus yhteensä enintään viisi päivää kestävään opintovapaaseen, jos päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt vähintään kolme kuukautta. Pelkästään lakiin perustuvia virka-/työvapaita ovat esim. opintovapaa ja vuorotteluvapaa. Oikeudesta niihin ei ole virka- ja työehtosopimusmääräyksiä. Oikeudesta tällaisten vapaiden saamiseen sekä vapaita koskevista muista edellytyksistä säädetään kyseisissä laeissa (mm. opintovapaalaki 273/1979 ja opintovapaa-asetus 864/1979 sekä vuorotteluvapaalaki 1305/2002). KIRKKOHERRAN ESITYS: Nuorisotyönohjaaja Ville Keinäselle myönnetään palkaton opintovapaa 1.9.2017 31.5.2018 sekä 1.9.2018 31.5.2019 väliseksi ajaksi. Kn 59
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2017 7 (8) NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA Kn 60 Nuorisotyönohjaaja Ville Keinänen on anonut virkavapaata opintovapaan ajaksi. Opintovapaan ajankohta on 1.9.2017 31.5.2018 sekä 1.9.2018 31.5.2019. Kirkkoneuvosto teki päätöksen virkavapaasta 59. Kirkkolaki 6 luku Henkilöstö 11 (21.12.2012/1008) Poikkeukset julkisesta hakumenettelystä Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: 1) henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi; Viransijaisuutta on hakenut Taru Keinänen. AMMATILLINEN KOULUTUS 2015 Lähetyssihteeri (8 op), Avoin Diakonia-ammattikorkeakoulu 2008 2011 Sosionomi + kirkon nuorisotyönohjaaja (AMK, 210 op), Diakonia-ammattikorkeakoulu, Kauniainen 2000 2002 Nuoriso- ja vapaa-ajan ohjaajan perustutkinto (80 ov), Pohjois-Karjalan Opisto, Pyhäselkä TYÖKOKEMUS mm. 1.8.2016 Nuorisotyönohjaajan sijaisuus, Joensuun seurakunta, Joensuu 2016 3kk (kesätyö) Nuorisotyönohjaaja, Kontiolahden seurakunta, Kontiolahti 2015 2016 10kk Perhetyöntekijä-lähetyssihteeri, Vaara-Karjalan seurakunta, Joensuu 2015 1kk (kesätyö) Nuorisotyönohjaaja, Vaara-Karjalan seurakunta, Joensuu KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1) valita nuorisotyönohjaaja Taru Keinäsen määräaikaiseksi vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle 1.9.2017 31.5.2018 sekä 1.9.2018 31.5.2019 Määräaikaisuuden peruste: Nuorisotyönohjaaja Ville Keinäsen opintovapaan sijainen 2) että sijaisuudessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa 3) että, valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viransijaisuuden alkamista 4) viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen Kn 60
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 /2017 8 (8) KIRKON KIINTEISTÖPÄIVYSTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 4 Kn 61 Kn 61 Hätäkeskuslaitos vaatii, että kirkon palohälytysilmoitusta varten on oltava kiinteistön omistajalla päivystys 24 h/vrk 7 pv/vko. Hätäkeskus ilmoittaa hälytyksen P-K:n pelastuslaitokselle ja samanaikaisesti kiinteistöpäivystäjälle. Kirkon palo- ja murtohälytysten päivystyksen on hoitanut Kiinteistöhuolto Martiskainen Oy vuodesta 1.12.2011 alkaen TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kiinteistöhuolto Martiskainen Oy:n kanssa tehdään 1) toistaiseksi voimassa oleva sopimus kirkon palo- ja murtohälytysten päivystyksestä 2) sopimusehdot oheisen liitteen mukaisesti VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 5 Kn 62 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyö 2/2017 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 1/2017 Kasvatustyö ei muistiota Lähetystyö ei muistiota Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia 1/2017 KIRKKOHERRAN ESITYS: Vastuuryhmien muistiot merkitään tiedoksi. Kn 62 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 63 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset 17.5.-19.6.2017 kirkkoherran päätösluettelo 4-5 talouspäällikön päätösluettelo 10-12 Henkilöstöpäätökset kirkkoherran päätösluettelo 81-90 talouspäällikön päätösluettelo 63-70 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 63 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 64 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.