TOIMINTASUUNNITELMA 2017-2018 JÄRVENPÄÄN VOIMISTELIJAT
Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ... 1 1.1. Seuran visio, missio ja arvot... 1 1.2. Painopistealueet ja tavoitteet 2017-2018... 1 2. HALLINTO... 2 2.1. Hallitus ja työryhmät... 2 2.2. Yhteistyö... 2 2.3. Työntekijät... 2 3. TALOUS... 3 4. TOIMIALAT... 4 4.1. Lasten ja nuorten harrasteliikunta... 5 4.3. Tanssillinen voimistelu... 9 4.2. Joukkuevoimistelu... 11 4.4. Aikuiset... 15 4.5. Uskollisuuden Kilta nro 50... 18 5. TAPAHTUMAT... 19 6. MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ... 20 7. KOULUTUSTOIMINTA... 20
1 1. YLEISTÄ 1.1. Seuran visio, missio ja arvot Järvenpään Voimistelijat ry:n visiona on olla tunnettu, hyvämaineinen ja laadukas liikuttaja Järvenpään kaupungissa. Seuran missio on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä mukaisesti. Seuran arvoja ovat laatu, ilo, terveys ja yhteisöllisyys. Seuran slogan on Se liikuttaa! 1.2. Painopistealueet ja tavoitteet 2017-2018 Painopistealueet kaudella 2017-2018 ovat: Perustoiminnan laadun ylläpitäminen Oman harjoitustilan tai hallin hankkiminen Seuran näkyvyyden ja mainonnan kehittäminen Tanssillisen voimistelun kehittäminen omana lajinaan Syksyn 2017 Sinetti-auditointiin liittyvät toimenpiteet Perustoiminnan laatua ylläpidetään huolehtimalla toimivasta tuntitarjonnasta, laadukkaasta ohjauksesta ja valmennuksesta sekä voimistelupolkujen toteutumisesta. Saliresurssien rajallisuus ja riittävien harjoitustilojen puute on haaste, joka on jo pitkään rajoittanut seuran kasvumahdollisuuksia. Tilaongelma pyritään ratkaisemaan aktiivisella oman harjoitustilan etsinnällä ja rakentamisen mahdollisuutta kartoittamalla. Kasvattaaksemme seuran toiminnan näkyvyyttä ja lähestyttävyyttä panostamme sosiaalisen median mainontaan ja pyrimme hyödyntämään sosiaalisen median kanavia suunnitelmallisesti ja laadukkaasti. Palvellaksemme paremmin jäsenistömme tiedonsaantia uudistamme ja kehitämme seuran viestintää myös seuran nettisivujen kautta. Tanssillinen voimistelu on saanut virallisen lajin aseman niin Suomen Voimisteluliitossa kuin seurassammekin kasvavan valtakunnallisen suosion mukaisesti. Tulevalla kaudella Järvenpään Voimistelijat kehittää lajin harrastus- ja kilpailutoimintaa eri ikäluokissa. Syyskaudella 2017 edessä on Sinetti-auditointi, johon luonnollisesti panostamme tarvittavan raportoinnin muodossa. Seura toimii jo pääsääntöisesti olemassa olevan laatukriteeristön mukaisesti, joten suuria muutoksia toimintaan ei auditoinnin vuoksi tarvita.
2. HALLINTO 2 2.1. Hallitus ja työryhmät Seuran hallitus johtaa seuran toimintaa. Päätöskokousten lisäksi hallitus pitää toiminnan suunnittelupäiviä kaksi kertaa toimintakauden aikana. Hallituksen jäsenet ovat vastuussa myös eri työryhmien toiminnasta. Työryhmäpalavereja pidetään tarpeen mukaan ja niissä keskitytään seuran eri osa-alueiden ja painopistealueiden kehittämiseen. Työryhmien aiheina ovat: Talous ja hinnoittelu Laatu ja turvallisuus Hallihanke Markkinointi ja viestintä Tapahtumat Aikuisten liikunta Lasten ja nuorten harrasteliikunta Tanssillinen voimistelu Joukkuevoimistelu Seurayhteistyö (HJM) 2.2. Yhteistyö Seuramme tekee aktiivisesti yhteistyötä Suomen Voimisteluliiton (tulevaisuudessa myös Valon), ESLU:n (Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu), sekä Järvenpään kaupungin kanssa. Kuulumme myös SVUL Uudenmaan piirin, joka tukee toimintaamme. Jatkamme ja kehitämme seurayhteistyötä Hyvinkään voimistelu- ja liikunta ry:n sekä Mäntsälän voimistelijoiden kanssa. Mahdollisuuksien mukaan teemme yhteistyötä myös alueen muiden seurojen kanssa. 2.3. Työntekijät Seurassa toimii kolme kokopäiväistä (seurasihteeri, lasten ja nuorten harrasteliikunnan vastaava ja joukkuevoimistelun vastaava) ja yksi puolipäiväinen työntekijä sekä useita tuntityöntekijöitä. Lisäksi HJM-seurayhteistyössä toimii kaksi kokopäiväistä työntekijää.
3. TALOUS 3 Talous vaatii toiminnan tarkkaa suunnittelua ja seurantaa. Hyvin suunniteltu ja monipuolinen viikkotarjonta eri ikäryhmille sekä laadukas toiminta takaa jäsenmäärän säilymisen ja talouden tasapainon. Seuran toiminta on ammattimaistunut ja vaatii nykyisellä toimintamallilla kokopäiväisiä työntekijöitä tuntivalmentajien ja -ohjaajien lisäksi. Palkkakustannusten lisäksi olosuhdekustannukset ovat nousseet viime vuosien aikana merkittävästi. Kustannusten seuranta vaatii jatkuvaa arviointia, kilpailutusta sekä suunnittelua. Avustukset ovat osa seuran taloutta. Viime vuosina saamamme avustukset ovat pienentyneet huomattavasti, vaikka toiminta ja jäsenmäärä ovat kasvaneet tasaisesti. Seura pyrkii hakemaan mm. seuraavia avustuksia: Järvenpään kaupungin perusavustus OKM-seuratuki toiminnan kehittämiseen KKI-tuki KKI-koulutustuki Op:n kesäduuniavustus Aluehallintoviraston avustukset lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan SNNL-koulutustuki Tarpeen mukaan seurataan myös Voimisteluliiton, alueiden, SVUL Uudenmaanpiirin yms. tarjoamia tukimahdollisuuksia ja haetaan niitä sopiviin kohteisiin. Myös sponsoreita pyritään etsimään ja hankkimaan etenkin joukkuevoimistelun puolelle. Pienimuotoinen varainhankinta, kuten arpajaiset ja seuran omat tapahtumat tukevat seuran taloutta. Mahdollinen ylijäämä varataan toiminnan kehittämiseen, välineisiin, ohjaajien ja valmentajien kouluttamiseen sekä vakituisten työntekijöiden henkilöstökulujen turvaamiseen. Harjoitustilojen puute rajoittaa seuran kasvutavoitetta ja kehittymistavoitetta, ja tätä pyrimme ratkaisemaan myös talouden suunnittelussa. Seuran hallitus on nimennyt työryhmän selvittämään mahdollisuutta vuokrata tai rakentaa seuralle oma harjoittelutila, joka vastaisi seuran tarpeisiin, mahdollistaisi kehityksen ja turvaisi voimistelijoiden terveyttä. Seuran kirjanpidosta toimintakaudella vastaa Rantalainen Oy Uusimaa. Aputoiminimi Rantalainen Järvenpää. Osoite: Postikatu 10 A, 04400 Järvenpää. Puh. 010 3216500 y- tunnus 0202921-0. Tilintarkastuksesta vastaa Tilitoimisto Ordent Oy, Jouko Ahokas.
4. TOIMIALAT 4 Seuran lasten ja nuorten toiminta noudattaa Valon sekä Suomen Voimisteluliiton sinettikriteerejä. Aikuisten toiminnalle on puolestaan myönnetty Priima-aikuisliikunnan laatusertifikaatti, jonka periaatteita toiminnassa toteutetaan. Kaudella 2017-2018 tavoitteena on tarjota liikuntaa monipuolisesti erilaisia ryhmiä eri ikäisille. Liikkujan ja voimistelijan polut Järvenpään Voimistelijoissa Ikäryhmä Tanssi Joukkuevoimistelu ja tanssillinen voimistelu Harrasteliikunta 0-3v Perheliikunta 3-6v Minitanssi Kids Dance Keijubaletti Esivalmennus Perheliikunta Temppujumppa Akrobatiakerho Isät ja pojat liikkuu ja pelaa 6-12v Kids Dance DANCE Minivalmennus JV-valmennusryhmät Tanssillinen voimistelu Temppujumppa Akrobatiakerho Rope Skipping Freegym 13-15v DANCE JV-valmennusryhmät Tanssillinen voimistelu Edustusjoukkueet yli 15v Aikuisten kuntoliikunta JV-Valmennusryhmät Tanssillinen voimistelu Edustusjoukkueet Freegym Aikuisten kuntoliikunta
4.1. Lasten ja nuorten harrasteliikunta 5 Harrasteryhmien toiminta on laadukasta, monipuolista ja suunnitelmallista. Kausisuunnitelmat tehdään ryhmille syys- tai kevätkaudeksi kerrallaan, aina ryhmän tavoite- ja ikätason mukaisesti. Harrasteryhmien toiminta ja esiintyminen Voimistelu- ja temppujumpparyhmillä on käytössään voimistelupassimateriaali harjoittelun tukena. Harrasteryhmät tekevät yhdessä pelisäännöt aina kaudeksi kerrallaan. Kauden lopussa toteutamme tyytyväisyyskyselyn lapsille ja heidän vanhemmilleen. Tavoitteena on edelleen ylläpitää lasten- ja nuorten harrasteryhmissä vanhempien ja kotiväen aktiivisuutta ja tietoisuutta ryhmän ja seuran toiminnasta ohjaajan laatimalla kuukausikirjeellä ja yhteistunneilla. Ryhmissä järjestetäänkin avoimet ovet vanhemmille kerran syksyllä ja keväällä. Kaikki seuran harrasteryhmät Freegymiä ja Akrobatiakerhoa lukuun ottamatta esiintyvät seuran näytöksissä. Minivalmennusryhmät osallistuvat myös voimistelun STARAtapahtumiin. Ohjaajat Lasten ryhmissä on pääsääntöisesti yksi täysi-ikäinen pääohjaaja ja yksi tai useampi apuohjaaja tai kaksi pääohjaajaa, jotka toimivat samanaikaisohjaajina. Alle 6-vuotiaiden ryhmissä on enimmillään 16 lasta ja yli 6-vuotiaiden ryhmissä enimmillään 18-20 lasta liikuntatilasta riippuen. Lasten ja nuorten harrasteliikunnan ohjaajat kokoontuvat suunnittelemaan kautta ennen kauden alkua elokuussa 2017 sekä tammikuussa 2018. Kaikki ohjaajat ja apuohjaajat koulutetaan Suomen Voimisteluliiton HJM-seurojen sisäisellä koulutuksella Voimisteluohjaajan Startti- ja Monipuolista harjoittelua - koulutuksissa, jonka jälkeen ohjaajia koulutetaan pidemmälle oma koulutuspolku huomioiden. Seuraa hyödynnetään oppimisympäristönä ja ohjaajien osaamisen kehittämistä edistetään ryhmien arjessa. Lasten ja nuorten harrasteliikunnan tarjonta Tulevalla kaudella lasten harrastepuolen viikko-ohjelma sisältää voimistelua, tanssia, keijubalettia, tanssillista voimistelua, temppujumppaa, Rope Skippingiä, Freegymiä ja perheliikuntaa. Seuran harrasteryhmät tarjoavat erinomaisen pohjan lajiin kuin lajiin. Hyvän pohjan saa myös seuran omiin kilpailulajeihin joukkuevoimisteluun sekä tanssilliseen voimisteluun.
Lasten ja nuorten viikko-ohjelma 2017-2018 6 Ikä Arki Viikonloppu alle 3 v. Perheliikunta Leijonanpennut Perheliikunta Tiikerinpennut 3 v. Voimisteluryhmä Minit 3-4 v. Temppujumppa Kissanpennut 3-4 v. Temppujumppa Lumileopardit 3-5 v. 4-6 v. Temppujumppa Jaguaarit 4-6 v. Temppujumppa Pantterit 4-6 v. Isät ja pojat liikkuu ja pelaa Keijubaletti Joutsenlampi 4-6 v. Minitanssi Päivänsäteet 4-6 v. Minitanssi Tähdenlennot 4-6 v. Akrobatiakerho Kuperkeikat 4-6 v. Keijubaletti Pähkinänsärkijä 4-6 v. Voimisteluryhmä Mimmit 4-5 v. Voimisteluryhmä Millit 4-5 v. 5-6 v. (voimistelu) Voimisteluryhmä Miinat 5-6 v. Voimisteluryhmä Mindit 5-6 v. Voimisteluryhmä Minnit 5-6 v. 6-7 v. Akrobatiakerho Kärrynpyörät yli 6 v. Akrobatiakerho Voltit yli 6 v. Kids DANCE I yli 6 v. Kids DANCE II yli 6 v. Voimisteluryhmä Minjat 6-8 v. Voimisteluryhmä Minellat 6-7 v. Voimisteluryhmä Minkat 6-7 v. 7-8 v. Freegym I 7-8 v. Rope skipping yli 7 v. Voimistelurymä Milenat 7-8 v. 8-10 v. Voimisteluryhmä Mintut 8-10 v. Voimisteluryhmä Mimosat 8-10 v. Tanssilinen voimistelu 8-10 v. Freegym II 9-10 v. DANCE I 9-11 v. 11-12 v. Freegym III yli 11 v. Tanssillinen voimistelu 10-12 v. 2. harjoituskerta Voimisteluryhmä Mirandat 9-12 v. 12-15 v. Tanssillinen voimistelu 13-15 v. 2. harjoituskerta DANCE II 12-15 v.
Hinnat 7 45 min - 1 h viikossa 95 /syksy ja 95 /kevät Minivalmennus 35 /kk Tanssillinen voimistelu 2 x vko 45 /kk Se liikuttaa harjoittelupaketti 7-12 v. 250 /koko kausi Rope skipping yli 7 v. Akrobatiakerho Kärrynpyörät yli 6 v. Kids DANCE I yli 6 v. Kids DANCE II yli 6 v. Akrobatiakerho Voltit yli 6 v. DANCE I 9-11 v. Voimisteluryhmien lisäharjoittelupaketti 4-6 v. 80 /koko kausi (Minit, Millit, Mimmit, Minnit, Miinat) Temppujumppa Jaguaarit 4-6 v. Keijubaletti Joutsenlampi 4-6 v. Akrobatiakerho Kuperkeikat 4-6 v. Voimisteluryhmien lisäharjoittelupaketti 6-12 v. 100 /koko kausi (Minellat, Minjat, Milenat, Mindit, Minkat, Mimosat, Mintut, Mirandat) Rope skipping yli 7 v. Akrobatiakerho Kärrynpyörät yli 6 v. Kids DANCE I yli 6 v. Taitovalmennus Kids DANCE II yli 6 v. Akrobatiakerho Voltit yli 6 v. DANCE I 9-11 v. Voimisteluryhmät 3-5 vuotiaat voimisteluryhmäläiset harjoittelevat kaudella 2017-2018 45 minuuttia - 1 tunnin kerrallaan ja yli 5-vuotiaat 1 h 15 min kerrallaan. Lisäksi voimisteluryhmille tarjotaan 4-6-vuotiaiden ja yli 6-vuotiaiden lisäharjoittelupakettia. Kaikkien voimisteluryhmien eli M-ryhmien kausimaksuun sisältyy naru ja voimistelupassi. Minivalmennuksen kausimaksuun sisältyy lisäksi osallistuminen kahteen seuran järjestämään STARA-tapahtumaan. Minivalmennusryhmille hankitaan yhtenäiset voimistelupuvut esiintymisiä varten sekä STARA-lisenssi. Jokainen voimistelija kustantaa puvun ja STARA-lisenssin itse.
8 Tanssillisen voimistelun ryhmät Tanssillisen voimistelun ryhmiä tarjotaan tulevalla kaudella kolmessa ryhmässä 8-15- vuotiaille. Tanssillisen voimistelun toimintaa aletaan kehittää entistä tavoitteellisemmin. Tanssillisen voimistelun toiminnasta tarkemmin kohdassa 4.2. Tanssillinen voimistelu. Lasten tapahtumat Elokuussa järjestämme Sata Vuotta Liikettä -näytöksen esiintyjille harjoituksia. Elokuussa viikolla 34 järjestämme myös kolmena arki-iltana kokeilutunteja, joilla markkinoidaan tulevan kauden ryhmiä. Voimistelun M-ryhmien leiripäivät järjestetään syksyllä ja keväällä. Uutuutena pyrimme järjestämään myös tanssin ja tanssillisen voimistelun leiripäivän 8-15-vuotiaille. Suosittu Halloween-temppuratatapahtuma järjestetään jälleen lokakuussa. Seura järjestää perinteiset joulu- ja kevätnäytökset lasten ja nuorten harrasteliikunnan syys- ja kevätkauden päätteeksi.
9 4.3. Tanssillinen voimistelu Tanssillinen voimistelu on hyväksytty vuoden 2017 alusta Voimisteluliittoon omaksi lajikseen (http://www.voimistelu.fi/fi/voimistelu/tanssillinen-voimistelu/esittely). Kaudella 2017-2018 tanssillinen voimistelu tuodaan myös Järvenpään voimistelijoissa omaksi lajiksi. Tanssillinen voimistelu on suosittu harrastemuoto jo monissa voimisteluseuroissa. Lajia voi harrastaa kevyesti tai tavoitteellisemmin, ja harrastamisen lisäksi tarjolla on erilaisia mahdollisuuksia esiintymiseen ja kilpailemiseen. Tanssillisen voimistelun sielu ja sydän ovat keskustalähtöisyydessä ja virtaavuudessa, joihin yhdistyvät liikunnan lisäksi rytmisyys, luovuus, esteettisyys ja ilmaisullisuus. Tanssillisen voimistelun ryhmät kaudella 2017-2018 Tavoitteena on perustaa kaudelle 2017-2018 seuraavat tanssillisen voimistelun ryhmät: LAPSET 8-10 v ryhmä harjoittelee kerran viikossa 1,5 tuntia kerrallaan. Hintaan sisältyy yksi kilpailua vuodessa/keväällä sekä seuran kaksi stara-tapahtumaa. 10-12 v ryhmä harjoittelee kaksi kertaa viikossa 1,5 tuntia kerrallaan (yksi tekniikkatreeni ja toinen ohjelmatreeni). Hintaan sisältyy kaksi kilpailua vuodessa. 13-15 v ryhmä harjoittelee kaksi kertaa viikossa 1,5 tuntia kerrallaan (yksi tekniikkatreeni ja toinen ohjelmatreeni). Kilpailukustannukset laskutetaan toteutuneen mukaan. NUORET yli 16v ryhmää ei syksyllä näillä näkymin pystytä perustamaan puutteellisten salivuorojen vuoksi. AIKUISET Ihanaiset (aikuiset yli 20v) harjoitukset: To VIhtakadun koulu klo 20-21.30: Ihanaiset E ohjelmatreeni. Su Mankalan koulu klo 17-18: kaikille Ihanaisille yhteinen tekniikkatreeni. Su Anttilan koulu klo 18.15-20: Ihanaiset K ohjelma/tekniikkatreeni. Esiintyminen Tavoitteena on saada ryhmille mahdollisimman paljon esiintymismahdollisuuksia. Pyrimme siihen, että suurin osa ryhmistä osallistuisi tanssillisen voimistelun kilpailuihin jo toiminnan ensimmäisenä vuonna, jotta ryhmät pääsisivät hakemaan kokemusta, näkemään muita esityksiä, tapaamaan muita voimistelijoita ja ennen kaikkea nauttimaan esiintymisen ilosta. Kansallisten tapahtumien lisäksi tanssillisen voimistelun ryhmät voivat halutessaan osallistua erilaisiin kansainvälisiin tapahtumiin, kuten Gym for Life ja Gymnaestrada, joissa on mahdollista päästä esittelemään suomalaista naisvoimistelua voimistelun ystäville ympäri maailmaa.
Pitkän aikavälin tavoitteena on osallistuminen vuoden 2018 Suomen Gymnaestradaan sekä osallistuminen isolla joukolla Dornbirnissä Itävallassa vuonna 2019 järjestettävään Gymnaestradaan. 10
11 4.2. Joukkuevoimistelu Järvenpään Voimistelijoiden tavoitteena on tarjota laadukasta ja kokonaisvaltaista valmennusta joukkuevoimistelun parissa. Tavoitteina on myös mahdollistaa harrastaminen erilaisilla motivaatio- ja taitotasoilla sekä turvata harrastusmahdollisuus jokaiselle harrastajalle alle kouluikäisistä aina aikuisurheilijoiksi saakka. Valmennusryhmien perustaminen ja muodostaminen Joukkuevoimistelun valmennusryhmien muodostaminen tehdään ikä- ja taitotaso sekä harrastuksen jatkuvuus huomioiden. Valmennusryhmät muodostetaan pääsääntöisesti silloin, kun voimistelijat ovat 6-8-vuotiaita. Valmennusryhmään valitaan voimistelijoita seuran harrastevoimisteluryhmistä tai muiden lajien kautta. Samaan valmennusryhmään valitaan voimistelijoita yleisesti kahdesta eri ikäluokasta. Tavoitteena on, että saman ikäisten valmennusryhmiä olisi aina vähintään kaksi joukkuetta, jotka jaetaan motivaatio- ja taitotason mukaisesti. Valmennusvastaavat ovat mukana uusien valmennusryhmien perustamisessa sekä voimistelijoiden valinnoissa. Järvenpään Voimistelijat ry (JäV) Toimintasuunnitelma 2017-2018
12 Joukkuevoimistelun valmennusryhmät kaudella 2017-2018 Tavoitteena on, että kaudella 2017-2018 Järvenpään Voimistelijoissa toimisi yhteensä 12-14 valmennusryhmää: Valmennusryhm ä Ikä/kilpailusarja syksy 2017 Ikä/kilpailusarja kevät 2018 Voimistelupolku Harjoitusmäärä DELINAT 6-8v 6-8v SM-sarja 2-3 kertaa viikossa Uusi valmennusryhmä 6-8v 6-8v SM/kilpasarja 2-3 kertaa viikossa NOELLET 8-10v* 8-10v* SM-sarja 4 kertaa viikossa NELIAT 8-10v 8-10v* Kilpasarja 3-4 kertaa viikossa Uusi valmennusryhmä 8-10v 8-10v Kilpasarja 3-4 kertaa viikossa IVIA 8-10v 8-10v Kilpa/harrastesarja 2-3 kertaa viikossa CELINDA 8-10v* 10-12v* SM-sarja 4-5 kertaa viikossa CELINA 8-10v* 10-12v* Kilpasarja 3-4 kertaa viikossa IDELLET 10-12v 10-12v Harrastesarja 2-3 kertaa viikossa EDESA 10-12v* 10-12v/12-14v* Kilpasarja 4 kertaa viikossa EVELIE 10-12v* 12-14v* Harrastesarja 3-4 kertaa viikossa FELINDAT 12-14v* 12-14v/14-16v* Kilpasarja 4 kertaa viikossa ISLA 12-14v* 12-14v/14-16v* Harrastesarja 2-3 kertaa viikossa CHICAS Yli 16v* Yli 16v* Harrastesarja 3 kertaa viikossa * Kilpailuihin osallistuva joukkue ja kilpailusarja Valmennusryhmien kokoonpanoja muokataan tarpeen mukaan kausittain yksilöiden tavoite- ja taitotason sekä motivaation mukaisesti. Lisäksi kaudella 2017-2018 toimii myös 5-7 HJM seurayhteistyöjoukkuetta, jotka edustavat kaikkia HJM-yhteistyöseuroja eli Hyvinkään voimistelua ja liikuntaa, Järvenpään voimistelijoita sekä Mäntsälän voimistelijoita. Harjoitteleminen Tavoitteenamme on, että valmennusryhmässä harjoitteleminen on monipuolista, suunnitelmallista ja laadukasta. Joukkueen harjoitusmäärä riippuu joukkueen tavoite-, ikä- ja taitotasosta. SM-sarjaan tähtäävät joukkueet harjoittelevat enemmän kuin kilpasarjaan tähtäävät joukkueet. Kilpasarjaan tähtäävät puolestaan harjoittelevat enemmän kuin harrastesarjaan
tähtäävät. Yleisesti seuran valmennusryhmissä harjoitellaan 2-5 kertaa viikossa ja noin 3-15 tuntia viikossa. Osalla joukkueista on lajiharjoitusten lisänä oheislajina balettia. Tarjoamme myös kaikille halukkaille alle 12-vuotiaille valmennusryhmien voimistelijoille mahdollisuuden harjoitella taitovalmennusryhmässä. Taitovalmennusryhmät antavat lisäharjoittelumahdollisuuden oman joukkueen harjoitusten lisäksi. Taitovalmennusryhmissä harjoitellaan voimistelun perustaitoja sekä taitoliikkeitä ja taitoohjelmia. Taitovalmennusryhmät harjoittelevat 1-2 kertaa viikossa. Ryhmät jaetaan taitotasojen mukaisesti, jolloin mahdollistetaan yksilöllisten tarpeiden huomioiminen. Valmennusryhmien harjoittelussa edellytetään sitoutumista joukkueen aikatauluihin ja tapahtumiin. Sitoutumisen taso riippuu joukkueen tavoite- ja ikätasosta. Kilpailevissa joukkueissa edellytetään, että voimistelijat ovat paikalla harjoituksissa vähintään kaksi viikkoa ennen kilpailuja. Valmennusleirit Tarjoamme valmennusryhmien voimistelijoille seuran järjestämiä leiripäiviä kaksi kertaa vuodessa, kerran syyskaudella ja kerran kevätkaudella. Leiripäiviin voi osallistua kaikki seuran valmennusryhmien voimistelijat. Joukkueet voivat järjestään myös omia leiripäiviä esim. ohjelman harjoittelua varten. 13 Kilpaileminen ja esiintyminen Järvenpään Voimistelijoiden valmennusryhmät osallistuvat Voimisteluliiton järjestämiin valtakunnallisiin kilpailuihin sekä seurojen järjestämiin kaupunki- tai cup-kilpailuihin. Yli 10-vuotiaiden valmennusryhmät voivat myös halutessaan osallistua kansainvälisiin kilpailuihin. Lisäksi alle 12-vuotiaiden valmennusryhmät osallistuvat lähialueilla järjestettäviin voimistelun stara-tapahtumiin. Seuran alle 12-vuotiaiden valmennusryhmät kilpailevat voimistelun stara-tapahtumissa ja/tai 8-10v tai 10-12-vuotiaiden sarjassa. Yli 12-vuotiaat kilpailevat kilpa- tai harrastesarjassa. SM-sarjassa kilpailevat vain HJM-seurayhteistyöjoukkueet. SM-sarjan valmennusryhmillä on pitkän tähtäimen suunnitelmana menestyä sekä kotimaassa että kansainvälisissä kilpailuissa. Kilpa- ja harrastesarjan joukkueilla on tavoitteena menestyä ja kehittyä omalla taitotasollaan omassa kilpailusarjassaan. Valmennusryhmien kilpailulliset tavoitteet asetetaan aina joukkuekohtaisesti ottaen huomioon ryhmän taito- ja ikätason sekä kilpailusarjan. Kaikki valmennusryhmät osallistuvat seuran kevät- ja joulunäytöksiin.
14 Joukkuevoimistelun valmennustiimi eli JV-tiimi Joukkuevoimistelun valmennustiimi koostuu kaikista seuran valmennusryhmien valmentajista ja apuvalmentajista. Seuran valmentajat tapaavat noin kerran kuussa ja JV-tiimin vetäjänä toimii seuran valmennusvastaavat. Tapaamisten tehtävänä on taata kaikille seuran, johtokunnan ja liiton välinen tiedonkulku ja sopia koulutuksista, tapahtumista, aikatauluista yms. Tavoitteena on myös kehittää valmennusryhmien toimintaa sekä pyrkiä saumattomaan yhteistyöhön. Valmentajilla on käytössään kausisuunnitelmapohjia ym. materiaalia toiminnan suunnittelun ja toteuttamisen avuksi. Pyrimme laatimaan valmentajille myös ohjekirjan sekä vuosikellon. Tuomarit Järvenpään Voimistelijoissa toimii myös joukkuevoimistelutuomareita. Tuomareiden koulutustasot vaihtelevat kolmosluokan ja ykkösluokan välillä. Seuran tuomarit tuomaroivat kilpailuja koulutustasonsa mukaisesti. Tuomarit voivat myös käydä valmennusryhmien harjoituksissa antamassa palautetta ohjelmista, vaikeusosista yms. Palaute on arvokasta tietoa valmentajille ja voimistelijoille. Kaikki seuramme tuomarit noudattavat Voimisteluliiton tuomariohjetta. Valmentaja- ja tuomarikoulutus Järvenpään Voimistelijat kouluttaa seuran omia kasvattejaan valmentajiksi sekä tuomareiksi. Valmentajien ja tuomareiden koulutus toteutetaan Voimisteluliiton koulutusjärjestelmän mukaisesti. Valmentajia kannustetaan käymään koulutuksissa ja kouluttautumaan mahdollisimman pitkälle. Seura velvoittaa koulutukseen osallistuneita henkilöitä myös toimimaan seurassamme koulutusten myötä. Seura tukee koulutuksia, mutta koulutuksiin osallistumisesta tulee aina olla hallituksen päätös. Yhteistyötahot Järvenpään Voimistelijat ovat tehneet yhteistyösopimuksen Aava Orto-lääkäreiden ja Fysioakatemian kanssa. Sopimus mahdollistaa nopean avunsaannin voimistelijalle esim. loukkaantumisen sattuessa. Sopimuksen myötä kuntoutussuunnitelmat tehdään ja toteutetaan yhteistyössä kaikkien osapuolten kanssa. Järvenpään voimistelijoilla on yhteistyösopimus Järvenpään lukion kanssa. Yhteistyösopimus mahdollistaa opiskelun ja urheilun yhdistämisen lukiossa. Aamu- ja iltapäiväharjoittelu on mahdollista 2-3 kertaa viikossa.
15 4.4. Aikuiset Tulevalla kaudella aikuisten viikko-ohjelma sisältää monipuolista aikuisten liikuntaa: kuntojumppia, tanssia, tanssillista voimistelua, vesiliikuntaa ja kuntosaliharjoittelua ammattitaitoisten ja koulutettujen ohjaajien toimesta. Tunnit ja tarjonta pyritään jakamaan tasaisesti eri viikonpäiville ja kouluille. Jumppatunnit järjestetään koulujen saleissa kaupungin myöntämien salivuorojen puitteissa. Aikuisten liikunnassa liikunnan ilo ja terveys ovat avainasemassa. Tunnit ovat terveyttä edistäviä, liikkujien tarpeet ja tyytyväisyys huomioidaan suunnittelussa. Aikuisten kauden 2017-2018 tarjonta Aikuisten syyskausi on ajalla 28.8.-10.12.2017, 14 jumppaviikkoa. Syyskauden lomat: syysloma viikolla 42 ja joululoma 11.12.2017-7.1.2018. Joululomalla pyritään järjestämään 10 jumppaa ja Loppiaisetkot. Kevätkausi on ajalla 8.1.-13.5.2018, 17 jumppaviikkoa. Kevätkauden lomat: talviloma viikolla 8, pääsiäisvapaa 29.3.-2.4.2018 ja Vappuvapaa 30.4.-1.5.2018. Yhteensä aikuisilla on 31 jumppaviikkoa syys- ja kevätkaudella. Kesäjumpat heinä-elokuussa 2017 pidetään 16 kertaa ja kesällä 2018 toukokesäkuussa 17 kertaa. Aikuisten jumppatunteja on syys- ja kevätkaudella 14 kertaa viikossa. Jumppatunteja pyritään järjestämään seuraavasti: kuntomix, tanssitunnit (baila baila ja lavis), aamuteema lauantai-aamuna, aerobinen syketunti, kehonhuolto, reisi-vatsa-pakara, kahvakuula, keppijumppa, kuntopiiri ja aamuvirkut (seniori). Uutuudet ovat dancefit, lavis ja kehonhuolto. Vesiliikuntaryhmiä on syys- ja kevätkaudella kaksi aamulla. Aamuvesiliikuntaryhmät ovat 30 minuutin pituisia. Tunnit järjestetään Järvenpään kaupungin uimahallin monitoimialtaalla. Ohjattu kuntosalikiertoharjoittelu on 1h Piirosen kuntosalilla. Kokonaisuudessaan aikuisten tunteja tulee olemaan ensi kaudella yhteensä 17 kertaa viikossa, harjoitusvuoroista sekä ohjaajien lukumäärästä riippuen. Aikuisten tunteja pyritään järjestämään 1-2 kertaa viikossa samaan aikaan lasten ryhmien kanssa samalla koululla.
Matalan kynnyksen tunnit 16 Aloittaville liikkujille tarjotaan matalan kynnyksen tunteja, joihin haetaan myös KKItukea. Matalan kynnyksen tunnit ovat: kuntomix, tanssi (lavis), kehonhulto, kuntopiiri ja vesitreeni aamulla. KKI-ohjelma jakaa taloudellista tukea paikallisille toimijoille, jotka järjestävät aloittelijoille sopivaa liikuntatoimintaa sekä kehittävät keinoja kannustaa terveytensä kannalta liian vähän liikkuvia työikäisiä säännöllisen liikuntaharrastuksen pariin. Hanketukea haetaan maaliskuussa 2018 ja myönnetty tuki on käytettävä kesä-joulukuu 2018 aikana. Tapahtumat Aikuisten kausi aloitetaan syksyllä ja keväällä valtakunnallisella jumppaviikolla, jolloin kaikille tunneille saa tulla tutustumaan maksutta. Ystäväviikkoa vietämme kaksi kertaa kaudessa. Kauden aikana on tavoitteena järjestää seuraavia maksullisia tunteja: joulun ajan jumpat, syyslomalla lompsilompsis-jumppa, loppiaisjumppa-maraton, kesäkurssit ja kesäjumpat kesä-elokuussa. Palaute, markkinointi ja mainonta Palautekysely toteutetaan kerran kaudessa nettikyselynä sekä paperiversiona. Palautekysymykset yksinkertaistetaan, koska vastausprosentti on ollut aikaisemmilla kausilla alhainen. Keskitymme sisäisen ja ulkoisen markkinoinnin sekä seuran näkyvyyden parantamiseen. Aikuisille lanseerataan seura-asu, jonka he voivat ostaa itselleen. Pyrimme tuomaan terveysliikunta-teemaa enemmän esille mm. tiedotuksessa ja tuntikuvauksissa sekä tarjoamalla jäsenistöllemme oheispalveluna liikunta- ja ravintotietoisuutta esimerkiksi erilaisin nettivinkein ja vaihtuvin teemoin. Tapahtumista jaetaan flyereita jumppatunneilla. Kauden alussa paikallislehdessä mainostetaan aikuisten liikuntaa teemalehdessä. Kesäjumppia mainostetaan Keski- Uusimaan klubietuna kesäkuun alussa. Syksyllä jaetaan viikko-ohjelma joka talouteen Järvenpäässä yhteisjakeluna. Koulutus Ohjaajien koulutustarpeet kartoitetaan ja pyritään löytämään jokaiselle sopivan koulutuksen työn tueksi. Svoli Convention-koulutuksiin osallistuu mahdollisimman moni ohjaaja. Aikuisliikunnan ohjaajien koulutukseen haemme mahdollisuuksien mukaan KKI-koulutustukea.
Ohjaajapalaveri 17 Aikuisten liikunnan vastaava kutsuu ohjaajat palaveriin. Ohjaajapalaverit pidetään syysja kevätkauden alussa. Palavereissa suunnitellaan kauden toimintaa ja sisältöä. Aikuisliikunnan vastaava on ohjaajien ensisijainen kontaktihenkilö. Ohjaajiin ollaan tiiviissä yhteydessä kauden aikana puhelimitse. Ohjaajat kutsutaan seuran joulu- ja kevätnäytöksiin. Ohjaajia kiitetään kaudesta ja mahdollisuuksien mukaan ohjaajille pidetään kauden päätöspalaveri ja kerätään samalla palautetta kaudesta. Priima-sertifikaatti Toteutamme Voimisteluliiton aikuisten liikunnan PRIIMA laatumerkin periaatteita: PRIIMA -laatuseurat ovat seuroja, joilla on säännöllistä aikuisten kunto- ja terveysliikuntatoimintaa. Tarjonta on monipuolista ja luotettavaa. Jumppatunneista on hyvät tuntikuvaukset, jotka auttavat liikkujaa löytämään itselle sopivat tunnit. Liikunnan ilo ja terveys ovat avainasemassa. Liikkujan tarpeet ja tyytyväisyys ovat seuran ykkösasia. Liikunta on terveyttä edistävää ja jumppatunneista on hyvät tuntikuvaukset. PRIIMA -seuran ohjaajat ovat aina koulutettuja ja tunnit turvallisia. Seurat tarjoavat aikuisliikkujille mahdollisuuden osallistua myös tapahtumatoimintaan, kuten näytöksiin ja jumppatapahtumiin. PRIIMA - aikuisliikunnan laatuseurat ovat sitoutuneet jatkuvaan toiminnan kehittämiseen ja ne keräävät säännöllisesti asiakaspalautetta sekä arvioivat toimintaansa.
4.5. Uskollisuuden Kilta nro 50 18 Killan toiminnan tarkoitus Killan toiminnan tarkoituksena on koota seuran jäsenet ystävyyttä ja henkistä vireyttä ylläpitäväksi piiriksi. Killassa toteutetaan entisajan kilta-ajatusta sovellettuna tähän päivään, liiton toiminnan mukaisesti. Killan toimintamuotoina ovat liikuntaharjoitukset, kulttuuritapahtumat, retket, toveri-illat ja muut hauskat yhteiset tapahtumat. Lähiseurojen Kiltatapaamiset ovat vuosittainen traditio, tapaamme naapuriseurojen kiltalaisia vuorovuosina eri paikkakunnilla pikkujoulujen merkeissä. Valtakunnalliseen kiltatapahtumaan osallistuminen vuosittain on merkittävä yhteydenpitokanava muihin kiltoihin ja saamme näin uutta tietoa ja ideoita toimintamme kehittämiseen. Tapahtumakalenteri ELOKUU SYYSKUU LOKAKUU MARRASKUU JOULUKUU TAMMIKUU HELMIKUU MAALISKUU HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU Teatteriretki tms. mukava kesätapahtuma Keilailua Järvenpään keilahallissa Syyskokous Kiltaparlamentti Riihimäellä, Valtakunnalliset Kiltapäivät, emoseuran syyskokous Pikkujoulut Sotaveteraanien majalla Keilailua Järvenpään keilahallissa Ystävänpäivän viettoa Tertun luona Tapaaminen / emännistön kokous Retki tms. Kevätkirmaus Sahajärvelle Kuden päättäjäislounas Päivämäärät ja toiminta tarkentuvat myöhemmin. Tapahtumista ilmoitamme paikallislehdissä ja s-postilla. Killan emännistö kokoontuu tarvittaessa.
5. TAPAHTUMAT 19 Syksy 2017 Kokeilutunnit (Lapset) Jumppaviikko elokuussa Ohjaajien ja valmentajien aloituspalaverit ja suunnittelupäivät Valmennusryhmien yhteinen vanhempaininfo Kutsuleiri (HJM, JV) Harrastemessut 19.8.2017 Suomi 100 juhlaesitys 9.9.2017: Sata vuotta liikettä Työhyvinvointipäivä Leiripäivät (JV) Leiripäivä 6-12v (Lapset) Leiripäivä 8-15v (Tanvo) Kilpailukatselmus (HJM, JV, Tanvo) Lasten Halloween-tapahtuma Joulukadun avajaiset Taikapuun staratapahtuma (Lapset, JV) Joulunäytös Joulujumpat (Aikuiset) Kevät 2018 Loppiaismaraton Jumppaviikko tammikuussa Ohjaajien ja valmentajien palaverit ja suunnittelupäivät Leiripäivät (JV) Leiripäivä 6-12v (Lapset) Leiripäivä 8-15v (Tanvo) Kilpailukatselmus (HJM, JV, Tanvo) Kutsuleiri (HJM, JV) Taikapuun staratapahtuma (Lapset, JV) Kevätnäytös Järvenpää päivälle esiintymisiä Kesäleiri 2018 (HJM, JV) Kesäleirit ja kurssit 2018 (Lapset, Aikuiset)
6. MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ 20 Seuralle tehdään kaudelle 2017 2018 aikaisempaa tarkempi viestintäsuunnitelma, joka erittelee mm. viestinnän ja markkinoinnin eri kohderyhmät, ydinviestit ja tärkeimmät toimenpiteet vuosikellossa. Jatkamme seuran nettisivujen kehittämistä selkeämpää ja informatiivisempaan suuntaan. Viestimme nettisivuilla ja sosiaalisen median kanavissa (Facebook ja Instagram) säännöllisesti ja monipuolisesti. Kokeilemme mahdollisesti myös maksullista some-näkyvyyttä. Markkinoimme seuran toimintaa ja tapahtumia netin ja somen lisäksi aktiivisesti mm. tapahtumissa ja ajoittain lehti-ilmoituksin. Osallistumme Voimisteluliiton Suomi 100 näkyvyyskampanjaan Satojen voimistelutarinoiden maa. Pyrimme saamaan seuralle positiivista julkisuutta paikallisessa mediassa lähestymällä Keski-Uusimaa- ja Keski-Uusimaan Viikkouutiset -lehtiä juttuehdotuksin. Raportoimme lehdille säännöllisesti myös joukkueidemme kilpailutuloksista. Jatkamme jäsenkirjeen julkaisemista neljä kertaa vuodessa. Kuuntelemme jäsenistön ja työntekijöiden antamaa palautetta herkällä korvalla ja kehitämme heille suunnattua viestintää sen mukaisesti. 7. KOULUTUSTOIMINTA Seura kouluttaa sekä seuratoimijoita että ohjaajia ja valmentajia toiminnan tarpeen mukaan. Koulutustarve kartoitetaan syksyllä ja keväällä tulevaa kautta silmällä pitäen ja valitaan sopivimmat koulutukset. Tavoitteena on, että jokainen valmentaja ja ohjaaja on käynyt Suomen Voimisteluliiton peruskoulutuskokonaisuuden. Hallituksen ja muiden seuratoimijoiden koulutukseen kiinnitetään myös kaudella 2017-2018 erityistä huomiota ja heitä varten pyritään tekemään koulutussuunnitelma. Koulutuksista tehdään aina esitys hallitukselle, joka hyväksyy koulutuksen budjetin puitteissa. Tulevalla kaudella jatketaan seurayhteistyössä Voimisteluliiton koulutuspilotin toteuttamista järjestämällä 1-tason ohjaajakoulutuksia. Ohjaajakoulutusten kouluttajakulut jaetaan seurojen kesken osallistujamäärän mukaan.