TOIMINTASUUNNITELMA JÄRVENPÄÄN VOIMISTELIJAT RY

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA JÄRVENPÄÄN VOIMISTELIJAT RY

2 SISÄLLYS 1 YLEISTÄ TOIMINTA TALOUS TOIMIALAT Lasten ja nuorten harrasteliikunta Joukkuevoimistelu Tanssillinen voimistelu Aikuiset Uskollisuuden Kilta nro TAPAHTUMAT JOISSA OLEMME MUKANA KOULUTUSTOIMINTA MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ... 21

3 1 YLEISTÄ Seuran toiminta-ajatus Se Liikuttaa Järvenpään Voimistelijat ry tarjoaa lähialueen asukkaille laadukasta liikuntaa harrasteryhmissä ja kilpavoimistelussa. Järvenpään Voimistelijat ry:n tavoitteena on tarjota monipuolista voimistelutoimintaa jäsenilleen. Kasvatamme lapsia, nuoria ja aikuisia aktiivisiksi liikkujiksi. Seuran toiminta on terveyttä ja iloa tuottavaa sekä taloudellisesti kannattavaa, voittoa tavoittelematonta lähiliikuntaa. Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta - alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä mukaisesti. Visio Olemme laadukas ja monipuolinen, menestyvä ja innostava, valtakunnallisesti tunnettu keski-uusimaalainen voimisteluseura. Kehitämme toimintaamme alueellisen asiakastarpeen mukaisesti. Painopistealueet Painopistealueiksi kaudelle on valittu perustoiminnan laadun ylläpitäminen, aikuisliikunnan jäsenmäärän säilyttäminen, yhteistyön vahvistaminen ja uuden ison hallituksen toiminnan kehittäminen. Järvenpään Voimistelijoiden toiminnan tarjoaminen lähes tuhannelle jäsenelle rajoitetuilla sali- resursseilla on haaste. Toiminnan keskittyminen jäsenien tarpeisiin ja ohjaajien osaamiseen, luo kehyksen tuntitarjonnalle. Järvenpään Voimistelijoiden tiivis HJM -yhteistyö joukkuevoimistelussa Hyvinkään voimistelu- ja liikunta ry:n sekä Mäntsälän voimistelijoiden kanssa jatkuu. Kasvanut joukkuevoimistelijoiden määrät vaatii lisäresursseja, jotta tiedonkulku ja yhteistyö sujuvat. Yhteistyötä pyritään kehittämään ja syventämään ja tavoitteena on saada yhä useampia vapaaehtoisia mukaan toimintaan. Järvenpään Voimistelijat on tehnyt yhteistyösopimuksen Järvenpään kaupungin kanssa aikuisten Aikaa Sinulle-hankkeesta. Tehtävänämme on tiedottaa kaupungin yhteistyöhenkilöä hankkeen sisällön ja tavoitteiden mukaisista liikunta- ja palvelumahdollisuuksista, joihin terveytensä kannalta liian vähän liikkuvien on helppo tulla. Seuran näkyvyyttä ja yhteenkuuluvuutta parannetaan seura-asujen hankinta mahdollisuudella koko jäsenistölle. 1

4 Tavoitteet Seuran tavoitteena on kaudella kehittää seuran toimintaa seuraavasti: Perustoiminta Liikuntatilan puutteen ratkaiseminen mahdollisesti vuokraamalla sopivat tilat Voimistelupolut: huolehditaan terveysliikunnan, harraste-, tanssillisen- ja valmennuksen voimistelupolun toteutumisesta tuntitarjonnassa Aikuisten liikunnan puolella vastaaminen kilpailuun mielekkäällä tuntitarjonnalla ja laadukkaalla ohjauksella Voimisteluliiton Priima - laatukriteeristön mukaisesti Vahvistetaan valmentajien ja ohjaajien osaamista mm. koulutuksilla ja vertaistutoroinnilla Yhteistyö Ensimmäisen seurayhteistyöjakson jälkeen pyritään vahvistamaan yhteistyön jatkumista menestyksekkäästi tulevaisuudessa. Vahvistetaan yhteistyötä kaupungin kanssa osalllistumalla kaupungin hankkeisiin ja huolehtimalla ajantasaisesta tiedottamisesta ja tiedon vastaanottamisesta Yhteisöllisyys Suunnittelupäivien ja yhteisten tapahtumien avulla vahvistamme yhdistystoiminnan yhteisöllisyyttä Hallituksen ja seuratyöntekijöiden saumaton yhteistyö Hallinto Lisätään hallituksen jäsenmäärää uusien sääntöjen mukaiseksi Jatketaan hyvin sujunutta hallitusyhteistyötä Löytää ratkaisut tilaongelmaan ja luoda edellytykset mahdollistaa oman tilan vuokraukseen Seuran slogan on Se liikuttaa! 2

5 2 TOIMINTA Hallitus ja työryhmät Seuran hallitus johtaa seuran toimintaa. Päätöskokousten lisäksi hallitus pitää työryhmäpalavereja aihealueittain sekä toiminnan suunnittelupäivät kaksi kertaa toimintakauden aikana. Hallituksen vastuualueet jaetaan niin, että jokainen voi käyttää omia vahvuuksiaan ja mahdollisuuksiensa mukaan opetella uutta. Palaverit keskittyvät painopistealueiden kehittämiseen sekä osaltaan auttavat tavoitteiden saavuttamisessa. Aiheina ovat myös: markkinointi, viestintä ja tapahtumat talous ja hinnoittelu ohjaajahuolto ja turvallisuus sisäisen toiminnan kehitys Yhteistyö Seuramme tekee aktiivisesti yhteistyötä Suomen Voimisteluliiton, ESLU:n (Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu), sekä Järvenpään kaupungin kanssa. Kuulumme myös SVUL Uudenmaan piirin, joka tukee toimintaamme. Mahdollisuuksien mukaan teemme yhteistyötä myös alueen muiden seurojen kanssa. Alueyhteistyö jatkuu Hyvinkään voimistelu- ja liikunta ry:n sekä Mäntsälän voimistelijoiden kanssa. Työntekijät Seurassa toimii yksi kokopäiväinen ja kolme puolipäiväistä työntekijää. Lasten ja nuorten harrasteliikunnan vastaava sekä valmennusvastaavat. HJM-tiimissä toimii kaksi kokopäiväistä työntekijää. Toimisto Seuran toimisto sijaitsee Helsingintie 44:ssä, tilat toimivat työntekijöiden työpaikkana, siellä pidetään myös seuran kokoukset (hallitus, valmentaja-/ohjaajapalaverit, vanhempain tapaamiset) ja palaverit. Toimiston aukioloajat sovitaan joustavasti tilanteen mukaan. 3

6 3 TALOUS Talous tässä markkina- ja kilpailutilanteessa vaatii toiminnan tarkkaa suunnittelua ja seurantaa. Pienimuotoinen varainhankinta kuten arpajaiset, Veikkaus-yhteistyö ja seuran omat tapahtumat tukevat seuran taloutta. Hyvin suunniteltu monipuolinen viikkotarjonta eri ikäryhmille, sekä laadukas toiminta takaa jäsenmäärän säilymisen ja talouden tasapainon. Panostamme seuran näkyvyyteen, joukkuevoimistelun valmennustoimintaan, harrastetoiminnan monipuolisuuteen, Kiltatoiminnan kehittämiseen, laatuun (aikuisten Priima-sertifikaatti sekä lasten ja nuorten Sinetti) ja yhteisöllisyyteen tulevan kauden aikana. Seurassa arvioidaan toimintaa laatukriteerien perusteella säännöllisesti. Toimintaa kehitetään myös yhteiskunnallisten haasteiden ja vaatimuksien mukaisesti. Seuran toiminta on ammattimaistunut ja vaatii nykyisellä toimintamallilla kokopäiväisiä työntekijöitä valmentajien lisäksi. Seuran palkkakustannukset ovat nousseet viime vuosien aikana merkittävästi. Kustannusten seuranta vaatii jatkuvaa arviontia, kilpailutusta sekä suunnittelua. Hyvin koulutetut ja osaavat työntekijät takaavat toiminnan laadun. Avustukset ovat osa seuran taloutta. Viime vuosina saamamme avustukset ovat pienentyneet huomattavasti, vaikka toiminta ja jäsenmäärä ovat kasvaneet tasaisesti. Avustuksia haetaan mm. Järvenpään kaupungin perusavustus OKM-Seuratuki toiminnan kehittämiseen KKI-tuki KKI-koulutustuki Op:n kesäduuni Aluehallintoviraston ja avustukset lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan Lisäksi seurataan Voimisteluliiton, alueiden, SVUL Uudenmaanpiirin yms. tarjoamia tukimahdollisuuksia ja niitä haetaan sopiviin kohteisiin. Myös sponsoreita kaivataan etenkin joukkuevoimistelun puolelle. Mahdollinen ylijäämä varataan toiminnan kehittämiseen, välineisiin, ohjaajien kouluttamiseen ja tarvitt avaan puskuriin turvataksemme vakituisten työntekijöiden henkilöstökulut. Olemme myös tilanteessa että tilojen puute rajoittaa seuran kasvutavoitetta, ja tähän pyrimme myös talouden suunnittelussa löytämään ratkaisua. Seuran kirjanpidosta toimintakaudella vastaa Rantalainen Oy Uusimaa. Aputoiminimi Rantalainen Järvenpää. Osoite: Postikatu 10 A, Järvenpää. Puh y-tunnus Tilintarkastuksesta vastaa Tilitoimisto Ordent Oy, Jouko Ahokas. 4

7 4 TOIMIALAT Seuran lasten ja nuorten toiminta noudattaa Valon sekä lajiliiton (Suomen Voimisteluliitto) sinettikriteerejä. Aikuisten toiminnalle on puolestaan myönnetty Priima-aikuisliikunnan laatusertifikaatti, jonka periaatteita toiminnassa toteutetaan. 4.1 Lasten ja nuorten harrasteliikunta Tulevan kauden tarjonta sisältää voimistelua, tanssia, temppujumppaa tai harrasteliikuntaa lapsille ja nuorille. Tavoitteena on tarjota liikuntaa eri puolella kaupunkia osaavien ja koulutettujen ohjaajien johdolla. Sinettikriteerit uudistuivat , joten kaudella käytetään erityistä huomiota uusien kriteerien täyttämiseksi. Liikkujan ja voimistelijan polut Järvenpään Voimistelijoissa Ikäryhmä Tanssi 0-3v Perheliikunta Perheliikunta 3-6v Minitanssi Kids Dance 6-12v Kids Dance DANCE 13-15v DANCE yli 15v Aikuisten kuntoliikunta Joukkuevoimistelu ja tanssillinen voimistelu Esivalmennus Minivalmennus JV Valmennusryhmät Tanssillinen voimistelu JV-valmennusryhmät Tanssillinen voimistelu Edustusjoukkueet JV-Valmennusryhmät Edustusjoukkueet Ihanaiset Harrasteliikunta Perheliikunta Satujumppa Temppujumpat Temppujumppa Freegym Freegym DANCE Aikuisten kuntoliikunta Jokaisen harrasteryhmän toiminta on laadukasta, monipuolista ja suunnitelmallista. Kausisuunnitelmat tehdään ryhmille kaudeksi kerrallaan, aina ryhmän tavoite- ja ikätason mukaisesti. Lasten ja nuorten harrasteliikunnan ohjaajat kokoontuvat ennen kauden alkua elokuussa 2016 suunnittelemaan tulevaa kautta sekä tammikuussa Kaikki ohjaajat ja apuohjaajat koulutetaan Suomen Voimisteluliiton Jumppakoulu-ohjaajiksi HJM-seurojen sisäisellä koulutuksella. Ohjaajia koulutetaan myös pidemmälle tarpeen mukaan. 5

8 Lasten ryhmissä on pääsääntöisesti yksi pääohjaaja ja yksi tai useampi apuohjaaja tai kaksi pääohjaajaa, jotka toimiva t samanaikaisohjaajina. Alle 6-vuotiaiden ryhmissä on enimmillään 15 lasta ja yli 6-vuotiaiden ryhmissä enimmillään 18 lasta. Voimistelu- ja temppujumpparyhmillä on käytössään voimistelupassimateriaali harjoittelun tukena. Tavoitteena on hyödyntää seuran moniopuolisia liikuntavälineitä kaudella Myös lasten osallistuminen harrastuksen suunnitteluun ja omista asioista päättämiseen tulee näkyvämmin esille tulevalla kaudella. Kauden lopussa toteutamme tyytyväisyyskyselyn lapsille ja heidän vanhemmilleen. Harrasteryhmät tekevät yhdessä pelisäännöt aina kaudeksi kerrallaan. Kauden tavoitteena on ylläpitää lasten- ja nuorten harrasteryhmissä vanhempien ja kotiväen aktiivisuutta ja tietoisuutta seuratoiminnasta yhteisillä tiedotuksella ja yhteistunneilla. Ryhmissä järjestetäänkin avoimet ovet vanhemmille kerran syksyllä ja keväällä. Lisäksi haluamme lisätä yhteisöllisyyttä ja yhtenä keinona aktivoimme lasten vanhempia osallistumaan seuran tapahtumiin ja talkoisiin. Lähes kaikki seuran harrasteryhmät esiintyvät seuran näytöksissä. Minivalmennusryhmät osallistuvat myös voimistelun STARA-tapahtumiin. Lasten ja nuorten harrasteliikunnan tarjonta Tulevalla kaudella lasten harrastepuolen viikko-ohjelma sisältää voimistelua, tanssia, tanssillista voimistelua, temppujumppaa, Freegymiä ja perheliikuntaa. Pyrimme lisäämään ryhmien tarjontaamme suuren kysynnän vuoksi. Jatkamme viime kaudella hyviksi havaittuja toimintamalleja: temppujumpparyhmä omassa salissa samanaikaisesti aikuisliikunnan ryhmän kanssa sekä voimisteluryhmien toinen voimisteluharjoituskerta, taitovalmennus. Seuran harrasteryhmät tarjoavat erinomaisen pohjan lajiin kuin lajiin. Hyvän pohjan saa myös seuran omiin kilpailulajeihin joukkuevoimisteluun sekä tanssilliseen voimisteluun. RYHMÄ IKÄ H/VKO PÄIVÄ SALITOIVE 1 Voimisteluryhmä Minit 3-4 v. 1 h ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 2 Voimisteluryhmä Millit 4-5 v. 1 h ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 3 Voimisteluryhmä Mimmit 4-5 v. 1 h su Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 4 Voimisteluryhmä Minnit 5-6 v. 1,15 h ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 6

9 5 Voimisteluryhmä Miinat 5-6 v. 1,15 h ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 6 Voimisteluryhmä Minjat 6-7 v. 1 h 15 min ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 7 Voimisteluryhmä Minellat 6-7 v. 1 h 15 min ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 8 Voimisteluryhmä Milenat 7-8 v. 1 h 15 min ma-to Harjula/Oinaskatu 9 Voimisteluryhmä Mindit 7-8 v. 1 h 15 min ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 10 Voimisteluryhmä Mimosat 6-8 v. 1 h 15 min su Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 11 Voimisteluryhmä Mintut 8-10 v. 1 h 15 min ma-to Harjula/Oinaskatu 12 Tanssillisen voimist e- lun ryhmä Mirandat 9-11 v. 1 h 15 min ma-to Harjula (koko sali) 13 Tanssillisen voimist e- lun ryhmä Mineat (jatkoryhmä) 2 x vko v. 1, 5 h ma-to Harjula (koko sali) 14 Satujumppa 3-4 v. 1 h ma-to Anttila/Kyrölä/Harjula/Oinaskatu 15 Temppujumppa Kissanpennut 16 Temppujumppa Leopardit 17 Temppujumppa Jaguaarit 3-4 v. 1 h ma-to Anttila/Kyrölä/Harjula/ 4-5 v. 1 h ma-to Anttila/Kyrölä/Harjula 4-6 v. 1 h ma-to Anttila/Harjula/Kyrölä 18 Temppujumppa Tiikerit 5-6 v. 1 h ma-to Anttila/Harjula/Kyrölä 19 Temppurata I 4-6 v. 1 h la Harjula/Kyrölä/Anttila 20 Temppurata II 7-12 v. 1 h la Harjula/Kyrölä/Anttila 21 Perhetemppu 1 v+ 1 h ma-su Oinaskatu/Anttila/Kyrölä 22 Isät ja pojat liikkuu ja pelaa 5v + 1 h pe Haarajoki 23 Freegym I 7-9 v. 1 h ma-to Anttila 7

10 24 Freegym II v. 1 h ma-to Anttila 25 Minitanssi Päiväns ä- teet 26 Minitanssi Tähdenlennot 4-6 v. 1 h ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 4-6 v. 1 h ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 27 Kids DANCE I 5-7 v. 1 h ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 28 Kids DANCE II 6-8 v. 1 h ma-to Kyrölä/Anttila/Harjula/Oinaskatu 29 Kids DANCE III 7-12 v. 1 h ma-to Harjula 30 DANCE II v. 31 DANCE III v. 1 h ma-to Piironen 1 h ma-to Piironen 32 Taitovalmennus I 4-6 v. 1h 15 min su Kyrölä/Anttila/Harjula 33 Taitovalmennus II 7-12 v. 1,5 h su Kyrölä/Anttila/Harjula 34 Minitanssi 4-6 v. 1 h la Piironen 35 DANCE I 7-9 v. 1 h la Piironen 36 DANCE II v. 1 h la Piironen 45 min-1 h viikossa 95 /syksy, 95 /kevät Minivalmennus 35 /kk, Mineat 2 kertaa viikossa 40 /kk Se liikuttaa harjoittelupaketti 7-12 v. Kids Dance 7-12 v. DANCE I yli 9 v. Freegym Temppurata Voimisteluryhmien lisäharjoittelupaketti 4-6 v. (Minit, Millit, Mimmit, Minnit, Miinat) Kids DANCE I Temppurata 8

11 Taitovalmennus Voimisteluryhmien lisäharjoittelupaketti 6-12 v. (Minellat, Minjat, Milenat Mindit, Mimosat, Mintut, Mirandat, Mineat) Kids Dance 7-12 v. DANCE yli 9 v. Temppurata Taitovalmennus Voimisteluryhmät 3-5 vuotiaat harjoittelevat kaudella minuuttia kerrallaan ja yli 5-vuotiaat 1 h 15 min - 1,5 h kerrallaan. Lisäksi voimisteluryhmille tarjotaan 4-6 -vuotiaiden ja yli 6-vuotiaiden lisäharjoittelupakettia, johon kuuluu toinen voimistelukerta viikossa sekä muuta monipuolista liikuntaa. Kaikkien voimisteluryhmien eli M-ryhmien kausimaksuun sisältyy naru ja voimistelupassi. Minivalmennuksen kausimaksuun sisältyy lisäksi osallistuminen kahteen seuran järjestämään STARA-tapahtumaan. Minivalmennusryhmille hankitaan yhtenäiset voimistelupuvut esiintymisiä varten. Jokainen voimisteluja kustantaa puvun ja STARA-lisenssin itse. Uutuutena aloitamme tanssillisen voimistelun Mineat-jatkoryhmän, jossan on mahdollista harjoitella 1-2 kertaa viikossa. Ryhmä pyrkii osallistumaan Suomen Voimisteluliiton Show-tapahtumiin. Lasten tapahtumat Elokuussa järjestämme kesäjumppia eri-ikäisille. Kaudella on tarkoitus järjestää jälleen Lasten lenkki -tapahtuma elokuussa ennen kauden alkua. Myös harrastevoimistelun leiripäivät järjestetään syksyllä ja keväällä. Uutuutena pyrimme järjesteämään myös tanssin ja tanssillisen voimistelun leiripäivän vuotiaille. Leiripäiviin saavat osallistua kaikki seuran harrastajat, mutta se on suunniteltu tukemaan M-ryhmien kausisuunnitelmaa. Suosittu Halloween-temppuratatapahtuma järjestetään jälleen Halloween-lauantaina. Seura järjestään perinteiset joulu- ja kevätnäytökset lasten ja nuorten harrasteliikunnan syys- ja kevätkauden päätteeksi. 9

12 4.2 Joukkuevoimistelu Järvenpään Voimistelijoiden tavoitteena on tarjota laadukasta ja kokonaisvaltaista valmennusta joukkuevoimistelun parissa. Tavoitteina on myös mahdollistaa joukkuevoimistelutoiminnassa harrastaminen erilaisilla motivaatio- ja taitotasoilla. Joukkuevoimistelun polku turvaa harrastusmahdollisuuden jokaiselle harrastajalle alle kouluikäisistä aina aikuisurheilijoiksi saakka. Joukkuevoimistelun valmennusryhmät muodostetaan, kun voimistelijat ovat 6-8-vuotiaita. Valmennusryhmään valitaan voimistelijoita harrastevoimistelun M-ryhmistä. Valmennusryhmien muodostaminen tehdään ikä- ja taitotaso sekä harrastuksen jatkuvuus huomioiden. Valmennusryhmään valitaan voimistelijat yleisesti kahdesta eri ikäluokasta. Ryhmiä pyritään perustamaan 1-3 vuodessa niin, että samassa ikäluokassa on aina vähintään kaksi joukkuetta, jotka jaetaan motivaatio- ja taitotason mukaisesti. Samalle ikäluokalle valitaan yksi vastuuvalmentaja sekä tämän lisäksi muita valmentajia. Seuran valmennusvastaava on mukana uusien valmennusryhmien perustamisessa sekä voimistelijoiden valinnoissa. JV-valmennusryhmät kaudelle Järvenpään voimistelijoissa toimii kaudella valmennusryhmää. 6-8v SM-polulle tähtäävä joukkue 6-8v SM/kilpasarjapolulle tähtäävä joukkue 6-8v kilpasarjapolulle tähtäävä joukkue 8-10v edustusjoukkue 8-10v kilpasarjaan tähtäävä joukkue 8-10v harrastesarjaan tähtäävä joukkue EDELIA 10-12v FIANNAT S 10-12v kilpasarjaan tähtäävä joukkue FIANNAT V 10-12v kilpa/harrastesarjaan tähtäävä joukkue IDELLET harrastesarjaan tähtäävä joukkue FELINDAT kilpasarja 12-14v ISLA harrastesarja 12-14v CHICAS harrastesarja yli 16v Valmennusryhmiä muokataan kausittain yksilöiden tavoite- ja taitotason sekä motivaation mukaisesti. 10

13 Lisäksi kaudella toimii myös 5-6 HJM seurayhteistyöjoukkuetta, jotka edustaa kaikkia HJM-seuroja eli Hyvinkään voimistelua ja liikuntaa, Järvenpään voimistelijoita sekä Mäntsälän voimistelijoita. Kilpaileminen ja esiintymiset Järvenpään Voimistelijoiden valmennusryhmät osallistuvat kotimaassa Voimisteluliiton valtakunnallisiin, Etelä -Suomen alueen joukkuevoimistelukilpailuihin, seurojen järjestämiin CUP-kilpailuihin sekä voimistelun stara-tapahtumiin. Yli 10-vuotiaat valmennusryhmät voivat myös osallistua kansainvälisiin kilpailuihin. Seuran alle 12-vuotiaiden valmennusryhmät kilpailevat voimistelun stara-tapahtumissa ja vuotiaiden sarjassa. Yli 12-vuotiaat kilpailevat kilpa- tai harrastesarjassa. SM-sarjassa kilpailevat vain HJM seurayhteistyöjoukkueet. SMsarjan valmennusryhmillä on pitkän tähtäimen suunnitelmana menestyä kotimaassa sekä kansainvälisillä kentillä. Kilpa- ja harrastesarjan joukkueilla on tavoitteena menestyä ja kehittyä omalla taitotasollaan omassa kilpailusarjassaan. Valmennusryhmien kilpailulliset tavoitteet asetetaan aina joukkuekohtaisesti ottaen huomioon ryhmän taitoja ikätason sekä kilpailusarjan. Kaikki valmennusryhmät osallistuvat seuran kevät- ja joulunäytöksiin. Harjoitteleminen Tavoitteenamme on, että valmennusryhmässä harjoitteleminen on monipuolista, suunnitelmallista ja laadukasta. Joukkueen harjoitusmäärä riippuu joukkueen tavoite-, ikä- ja taitotasosta. Yleisesti valmennusryhmissä harjoitellaan 2-7 kertaa viikossa, noin 4-20h/vko. Osalla joukkueista on lajiharjoitusten lisänä oheislajeina balettia, pilatesta, tanssia tms. Tarjoamme myös kaikille halukkaille valmennusryhmien voimistelijoille mahdollisuuden harjoitella taitovalmennusryhmässä. Taitovalmennusryhmät antavat lisäharjoittelumahdollisuuden oman joukkueen harjoitusten lisäksi. Taitovalmennusryhmissä harjoitellaan voimistelun perustaitoja sekä taito-ohjelmia. Taitovalmennusryhmät harjoittelevat 1-2 kertaa viikossa. Ryhmät on tarkoitettu alle 12-vuotiaille voimistelijoille ja ne jaetaan taitotasojen mukaisesti, jolloin mahdollistetaan yksilöllisten tarpeiden huomioiminen. Valmennusleirit 11

14 HJM seurayhteistyö järjestämiä HJM-kutsuleirejä pidetään 2-3 kertaa vuodessa. Leirien tavoitteena on tutustuttaa seurojen voimistelijat ja valmentajat toisiinsa sekä saada monipuolista valmennusta ja koulutusta leirien aikana. HJMkutsuleirien osallistujat valitaan valmennusryhmistä. Tarjoamme valmennusryhmien voimistelijoille myös seuran järjestämiä leiripäiviä kaksi kertaa vuodessa. Leiripäiviin on kaikilla valmennusryhmäläisillä mahdollisuus osallistua. JV-tiimi Joukkuevoimistelun valmennustiimi eli JV-tiimi koostuu kaikista seuran valmennusryhmien valmentajista ja apuvalmentajista. Seuran valmentajat tapaavat noin kerran kuussa ja JV-tiimin vetäjänä toimii seuran valmennusvastaavat. Tämän lisäksi HJM-alueen valmentajat tapaavat pari kertaa kauden aikana. Tapaamisten tehtävänä on taata kaikille seuran, johtokunnan ja liiton välinen tiedonkulku ja sopia koulutuksista, tapahtumista, aikatauluista yms. Tavoitteena on myös kehittää tiimin toimintaa sekä pyrkiä saumattomaan yhteistyöhön. Seurassa työskentelee myös kaksi baletinopettajaa sekä yksi pilates-ohjaaja. Tuomarit Järvenpään Voimistelijoissa toimii tällä hetkellä seitsemän joukkuevoimistelutuomaria. Tuomareiden koulutustasot vaihtelevat kolmosluokan ja ykkösluokan välillä. Terhi Aho on seuran tuomari, jolla on myös KV-tuomarikortti. Terhi Aho käy myös maajoukkuetason leireillä kouluttajina sekä kuulu Voimisteluliiton tuomariasiantuntija työryhmään. Seuran tuomarit käyvät kisojen lisäksi myös valmennusryhmien harjoituksissa ja antavat palautetta ohjelmista, vaikeusosista yms. Palaute on arvokasta tietoa valmentajille ja voimistelijoille. Kaikki seuramme tuomarit noudattavat Voimisteluliiton tuomariohjetta. Valmentaja- ja tuomarikoulutus Järvenpään voimistelijat kouluttaa seuran omia kasvattejaan valmentajiksi sekä tuomareiksi. Valmentajia tarvitaan jatkuvasti esi- ja minivalmennukseen, valmennusryhmiin sekä tuomaritoimintaan. Valmentajien ja tuomareiden koulutus toteutetaan Voimisteluliiton koulutusjärjestelmän mukaisesti. Kaikkia valmentajia kannustetaan käymään koulutuksissa ja kouluttamaan itseään mahdollisimman pitkälle. Seura myös velvoittaa ohjaamaan seurassamme koulutusten myötä. Seura tukee koulutuksia 100%:sti, mutta koulutuksista täytyy olla aina hallituksen päätös. Yhteistyötahot 12

15 Järvenpään Voimistelijat ovat tehneet yhteistyösopimuksen Aava Orto-lääkäreiden ja Fysioakatemian kanssa. Sopimus mahdollistaa nopean avunsaannin voimistelijalle esim. loukkaantumisen sattuessa sekä saumattoman tiedon kulun valmentajille asiasta. Sopimuksen myötä kuntoutussuunnitelmat tehdään ja toteutetaan yhteistyössä kaikkien osapuolten kanssa. Seuran voimistelijoilla on myös mahdollisuus käydä lihastasapainokartoituksessa puolen vuoden välein. Testitulosten perusteella valmentajat laativat yksilöllisen harjoitteluohjelman voimistelijoilleen. Lihastasapainokartoituksessa olisi hyvä käydä ensimmäisen kerran n vuotiaana. Järvenpään voimistelijoilla on yhteistyösopimus Järvenpään lukion kanssa. Yhteistyösopimus mahdollistaa opiskelun ja urheilun yhdistämisen lukiossa. Aamu- ja iltapäiväharjoittelu on mahdollista 2-3 kertaa viikossa. Kuva 1. Voimistelupolut 13

16 4.3 Tanssillinen voimistelu Tanssillisen voimistelun ryhmiä kaudelle on suunnitelmassa seuraavasti: Lapset ja Nuoret: Mineat Mirandat Tanssillisen voimistelun lasten ja nuorten ryhmät toimivat lasten ja nuorten harrasteliikunnan alaisuudessa. Kaudella lasten ja nuorten alkeisryhmiä on kaksi: Mirandat 9-11 v. ja Mineat v. Mirandat harjoittelevat kerran viikossa, jonka lisäksi on mahdollista osallistua voimisteluryhmien lisäharjoituksiin. Mineat harjoittelevat 1-2 kertaa viikossa, joista toinen harjoitus on tekniikkatunti ja toinen ohjelmaharjoitus. Lisäksi Mineat voivat osallistua voimisteluryhmien lisäharjoituksena tanssiin. Molemmat ryhmät osallistuvat STARA-tapahtumiin ja mahdollisesti myös SHOW-tapahtumiin. Ryhmiä ohjaa Tiina Hedeman. Aikuiset, Ihanaiset on kilpaileva ja esiintyvä ryhmä, joka harjoittelee 2 x viikossa. Ryhmä tekee esityksiä näytöksiin ja kilpailuihin. Kausi alkaa Italian matkalla, jonne on lähdössä 18 Ihanaista Osallistumme Festival del Sole -tapahtumaan kahdella ohjelmalla, joista toinen on This is not the end. Tavoitteena on kauden aikana esiintyä seuran joulu- ja kevätnäytöksissä sekä liiton Show-tapahtumissa. Lisäksi Ihanaiset ryhmä tähtää Polkuja-koreografiakilpailuun sekä tanssillisen voimistelun kilpailuihin. Toivomme, että kauden aikana ryhmä pääsee esiintymään myös erilaisissa muissa näytöksissä ja tapahtumissa. 4.4 Aikuiset Tulevalla kaudella aikuisten viikko-ohjelma sisältää monipuolista aikuisten liikuntaa: kuntojumppia, tanssia, tanssillista voimistelua, vesiliikuntaa ja kuntosaliharjoittelua ammattitaitoisten ja koulutettujen ohjaajien toimesta. Tunnit ja tarjonta pyritään jakamaan tasaisesti eri viikonpäiville ja kouluille. Jumppatunnit järjestetään koulujen saleissa kaupungin myöntämien salivuorojen puitteissa. Aikuisten liikunnassa liikunnan ilo ja terveys ovat avainasemassa. Tunnit ovat terveyttä edistäviä, liikkujien tarpeet ja tyytyväisyys huomioidaan suunnittelussa. Aikuisten tulevan kauden tarjonta Aikuisten syyskausi on ajalla , 14 jumppaviikkoa. Syyskauden lomat ovat: syysloma viikolla 42 ja joululoma on Joululomalla pyritään järjestämään 8 jumppaa ja Loppiaisetkot. Kevätkausi on ajalla , 17 jumppaviikkoa. Kevätkauden lomat ovat: talviloma viikolla 8, pääsiäisvapaa ja Vappuvapaa Yhteensä aikuisilla on 31 jumppaviikkoa syys- ja kevätkaudella. Kesäjumpat heinä-elokuussa 2016 pidetään 16 kertaa ja kesällä 2017 touko-kesäkuussa 14 kertaa. 14

17 Aikuisten jumppatunteja on syys- ja kevätkaudella 14 kertaa viikossa. Jumppatunteja pyritään järjestämään seuraavasti: muokkaus, tanssitunnit (baila baila ja lavis), aamuteema lauantai-aamuna, aerobinen syketunti, venyttelymix, reisi-vatsa-pakara, kahvakuula, keppijumppa, kuntopiiri ja seniorimuokkaus. Uutuudet ovat: baila baila, lavis, venyttelymix, rvp ja kuntopiiri. Vesiliikuntaryhmiä on syys- ja kevätkaudella neljä: kaksi aamulla ja kaksi illalla. Aamuvesiliikuntaryhmät ovat 30 minuutin pituisia ja iltaryhmät ovat 45 minuutin pituisia. Tunnit järjestetään Järvenpään kaupungin uima hallin monitoimialtaalla. Ohjattu kuntosalikiertoharjoittelu on 1,5h Piirosen kuntosalilla. Aikuisten esiintyvä ryhmä Ihanaiset harjoittelee 2,5h viikossa. Aikuisten tunteja tulee olemaan ensi kaudella 21 kertaa viikossa, harjoitusvuoroista sekä ohjaajien lukumäärästä riippuen. Aikuisten tunteja pyritään järjestämään 1-2 kertaa viikossa samaan aikaan lasten ryhmien kanssa samalla koululla. Matalan kynnyksen tunnit Aloittaville liikkujille tarjotaan matalan kynnyksen tunteja, joihin haetaan myös KKI-tukea. Matalan kynnyksen tunnit ovat: muokkaus, tanssi, venyttelymix, kuntopiiri ja vesitreeni aamulla ja illalla. KKI -ohjelma jakaa taloudellista tukea paikallisille toimijoille, jotka järjestävät aloittelijoille sopivaa liikuntatoimintaa sekä kehittävät keinoja kannustaa terveytensä kannalta liian vähän liikkuvia työikäisiä säännöllisen liikuntaharrastuksen pariin. Hanketukea haetaan maaliskuussa 2016 ja myönnetty tuki on käytettävä kesä-joulukuu 2016 aikana. Tapahtumat Aikuisten kausi aloitetaan syksyllä ja keväällä valtakunnallisella jumppaviikolla, jolloin kaikille tunneille saa tulla tutustumaan maksutta. Ystäväviikkoa vietämme kaksi kertaa kaudessa. Kauden aikana on tavoitteena järjestää seuraavia maksullisia tunteja: joulun ajan jumpat, loppiaisjumppa-maraton, kesäkurssit ja kesäjumpat kesä-elokuussa. Markkinointi ja mainonta sekä palautekysely Palautekysely toteutetaan kerran kaudessa nettikyselynä sekä paperiversiona. Palautekysymykset yksinkertaistetaan, koska vastausprosentti on ollut aikaisemmilla kausilla alhainen. Keskitymme sisäisen ja ulkoisen markkinoinnin sekä seuran näkyvyyden parantamiseen. Aikuisille lanseerataan seura-asu, jonka he voivat ostaa itselleen. Pyrimme tuomaan terveysliikunta-teemaa enemmän esille mm. tiedotuksessa ja tuntikuvauksissa sekä tarjoamalla jäsenistöllemme oheispalveluna liikunta- ja ravintotietoisuutta esimerkiksi erilaisin nettivinkein ja vaihtuvin teemoin. 15

18 Tapahtumista jaetaan flyereita jumppatunneilla. Kauden alussa paikallislehdessä mainostetaan aikuisten liikuntaa teemalehdessä. Kesäjumppia mainostetaan Keski-Uusimaan klubietuna kesäkuun alussa. Syksyllä jaetaan viikko-ohjelma joka talouteen Järvenpäässä yhteisjakeluna. Koulutus Ohjaajien koulutustarpeet kartoitetaan ja pyritään löytämään jokaiselle sopivan koulutuksen työn tueksi. Svoli Convention-koulutuksiin osallistuu mahdollisimman moni ohjaaja. Aikuisliikuttajien koulutukseen haemme mahdollisuuksien mukaan KKI-koulutustukea. Ohjaajat Aikuisten liikunnan vastaava kutsuu ohjaajat palaveriin. Ohjaajapalaverit pidetään syys- ja kevätkauden alussa. Palavereissa suunnitellaan kauden toimintaa ja sisältöä. Aikuisliikunnan vastaava on ohjaajien ensisijainen kontaktihenkilö. Ohjaajiin ollaan tiiviissä yhteydessä kauden aikana puhelimitse. Ohjaajat kutsutaan seuran joulu- ja kevätnäytöksiin. Ohjaajia kiitetään kaudesta ja mahdollisuuksien mukaan ohjaajille pidetään kauden päätöspalaveri ja kerätään samalla palautetta kaudesta. Priima-sertifikaatti Toteutamme aikuisten liikunnan PRIIMA laatumerkin periaatteita: PRIIMA -laatuseurat ovat seuroja, joilla on säännöllistä aikuisten kunto- ja terveysliikuntatoimintaa. Tarjonta on monipuolista ja luotettavaa. Jumppatunneista on hyvät tuntikuvaukset, jotka auttavat liikkujaa löytämään itselleen sopivat tunnit. Liikunnan ilo ja terveys ovat avainasemassa. Liikkujan tarpeet ja tyytyväisyys ovat seuran ykkösasia. Liikunta on terveyttä edistävää ja jumppatunneista on hyvät tuntikuvaukset. PRIIMA -seuran ohjaajat ovat aina koulutettuja ja tunnit turvallisia. Seurat tarjoavat aikuisliikkujille mahdollisuuden osallistua myös tapahtumatoimintaan, kuten näytöksiin ja jumppatapahtumiin. PRIIMA - aikuisliikunnan laatuseurat ovat sitoutuneet jatkuvaan toiminnan kehittämiseen ja ne keräävät säännöllisesti asiakaspalautetta sekä arvioivat toimintaansa. Priima-sertifikaatin uusiminen on ajankohtainen toimintakaudella

19 4.5 Uskollisuuden Kilta nro 50 Killan tarkoitus on koota seuran jäsenet ystävyyttä ja henkistä vireyttä ylläpitäväksi ryhmäksi. Uskollisuuden Killassa toteutetaan perinteistä kilta-ajatusta sovelletettuna Voimistelulliiton arvoihin ja toimintaan. Killan toiminta sisältää mm. liikuntaa, tapaamisia, retkiä, esitelmiä jne. jotka on tarkoitettu killan jäsenille tai kutsusta myös muille. Tapahtumakalenteri Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Retki/kesäteatteri Keilailu, syyskokoukset Kulttuuritapahtuma Kiltaparlamentti Valtakunnallinen Kiltapäivä Pikkujoulujuhla klo 14 Sotaveteraanien maja Keilailua Ystävänpäivän viettoa klo 15 Tertulla Ulkoilupäivä, Ilmatorjuntamuseo Retki, kevätkokoukset Kevätkirmaisu klo 14 Sahajärvelle Tapaaminen kesälounaan merkeissä Lähemmin ilmoitamme tapahtumista paikallislehdissä. Emännistö kokoontuu tarvittaessa. Tiedustelut: Hilkka , Terttu tai Kerstin Iloisiin tapaamisiin! Johtokunta/Emännistö 17

20 5 TAPAHTUMAT, JOISSA OLEMME MUKANA Syksy 2016 Valtakunnallinen Jumppaviikko aikuisille kauden alussa Kevät 2017 Jumppaviikko tammikuussa Ohjaajien suunnittelupäivä Loppiaismaraton Valmennuksen infotilaisuus + asiantuntijapu- Ohjaajien arviointi/suunnittelupäivä heenvuoro syksyn alussa Naistenpäivämessut maaliskuussa Lasten ryhmien infotilaisuus kauden alussa Kilpailukatselmus (Minivalmennus) vanhemmille Kilpailukatselmus (JV) Työhyvinvointipäivä Kilpailukatselmus (TanVo) Kilpailukatselmus (Minivalmennus) SHOW (TanVo) Kilpailukatselmus (JV) Leiripäivä 6-12v (Lapset) Kilpailukatselmus (TanVo) Leiripäivä JV SHOW (TanVo) Leiripäivä (TanVo) Lasten Halloween- tapahtuma Kutsuleiri HJM (JV) Kutsuleiri HJM (JV) Voimistelun asematapahtuma HJM (JV) Leiripäivä JV Taikapuun staratapahtuma (Minivalmennus) Leiripäivä 6-12v (Lapset) Taikapuun staratapahtuma (JV) Leiripäivä (TanVo) Kevätnäytös Seuran kaikkien työntekijöiden pikkujoulu Järvenpää päivälle esiintymisiä Taikapuun staratapahtuma (Minivalmennus Turkit Tuusulanjärveen ja JV) Kesäleiri 2017 (HJM (JV) Voimistelun staratapahtuma HJM (JV) Kesäleiri 2017 (TanVo) Joulunäytös Kesäleirit ja kurssit 2017 (Lapset ja aikuiset) Joulujumpat 18

21 6 KOULUTUSTOIMINTA Seura kouluttaa sekä seuratoimijoita että ohjaajia ja valmentajia toiminnan tarpeen mukaan. Koulutustarve kartoitetaan syksyllä ja keväällä tulevaa kautta silmällä pitäen ja valitaan sopivimmat koulutukset. Tavoitteena on, että jokainen valmentaja ja ohjaaja on käynyt Suomen Voimisteluliiton peruskoulutuskokonaisuuden. Hallituksen ja muiden seuratoimijoiden koulutukseen kiinnitetään myös kaudella erityistä huomiota ja heitä varten pyritään tekemään koulutussuunnitelma. Koulutuksista tehdään aina esitys hallitukselle, joka hyväksyy koulutuksen budjetin puitteissa. Tulevalla kaudella jatketaan seurojen yhteistyössä Voimisteluliiton koulutuspilotin toteuttamista järjestämällä 1-tason ohjaajakoulutuksia: Jumppakoulukoulutukset 1 3, Jumppakoulu täydennyskoulutus, Lajitaidon peruskoulutus sekä Valmennuksen suunnittelun ja seurannan koulutus. Ohjaajakoulutusten kouluttajakulut jaetaan seurojen kesken osallistujamäärän mukaan. 20

22 7 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ Seuran tunnettuuden lisäämiseksi jäsenille pyritään tarjoamaan mahdollisuus seuravaatteiden hankintaan. Sosiaalisen median merkitys markkinointikanavana on lisääntynyt. Pyrimme jakamaan tietoa tapahtumistamme aktiivisesti sosiaalisen median välityksellä erilaisissa foorumeissa. Perinteisessä markkinoinnissa jatkamme paikallisilmoittelua lehdissä. Edellisen vuoden tapaan pyrimme tekemään lehdistötiedotteita mahdollisimman monipuolisesti. Näkyvyyden lisääminen on jatkuva haaste johon pyrimme vastaamaan eri viestintäkanavia käyttäen. Osana viestintää ja markkinointia toimivat myös seuran nettisivut, joka on tärkeä viestintäväline. Kauden aikana kehitämme verkkosivustoa asiakaslähtöisemmäksi. Julkaisemme Jäsen- ja ohjaajatiedotteen 4 kertaa kaudessa. Tulevan kauden viikko-ohjelma jaetaan kotitalouksiin elokuussa. 21