HYVINKÄÄN VOIMISTELU JA LIIKUNTA HYVOLI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

Transkriptio

1 HYVINKÄÄN VOIMISTELU JA LIIKUNTA HYVOLI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE TOIMINTA-AJATUS Seuran tarkoituksena on tarjota jäsenistölleen terveyttä edistävää liikuntaa ja tarjota eri-ikäisille mahdollisuuksia harrastaa monipuolista voimistelua ja liikuntaa harrastus-, kilpa- ja huippu-urheilutasolla harrastajien edellytysten ja tarpeiden mukaan. Seuran toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet. Toiminnan tavoitteena on laaja-alaisen ja tasa-arvoisen liikuntakulttuurin edistäminen. Visio Seuran tavoitteena on tarjota monipuolista ja laadukasta harrasteliikuntaa kaikille sekä järjestää tavoitteellista joukkuevoimistelua. Arvo Liikunnan riemua, yhdessä kokien, elämänkaaren kaikissa vaiheissa. Slogan Hyvolissa on hyvää seuraa

2 2 SEURATOIMINTA 2.1 Johtaminen Seuran toimintaa ja taloutta johtaa sääntömääräisen syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitus muodostuu puheenjohtajasta, kuudesta varsinaisesta jäsenestä ja kahdesta varajäsenestä. Hallitusväelle on jaettu vastuualueet: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, talousvastaava, viestintä- ja markkinointivastaava, Sinetti-yhdyshenkilö, kilpa- ja valmennusvastaavat (2), aikuistenliikunnan jaosvastaava sekä lasten- ja nuortenliikunnan jaosvastaava. Hallituksen jäsenet kuuluvat jaoksiin tai kehitystiimiin, jonka vastuualueita ovat tapahtumien järjestäminen ja koulutuksen kartoittaminen. Toinen sääntömääräinen kokous on kevätkokous, jossa esitetään hallituksen laatima tilinpäätös ja tilintarkastajien antama lausunto, sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Lisäksi hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa päättämään ajankohtaisista asioista, kaksi kertaa vuodessa järjestetään seminaaripäivä. Hallitus osallistuu Voimisteluliiton sekä Nuoren Suomen järjestämiin seminaareihin, seurapäiviin ja -tapaamisiin. 2.2 Seurasihteeri Seurasihteerin toimenkuvaan kuuluvat toimistorutiinit, toimistopäivystykset, asiakaspalvelu, talousasiain hoito ja muut hallituksen hänelle osoittamat tehtävät. Käytössä on sähköinen jäsenrekisterijärjestelmä Nepton. 2.3 Talous Toiminnalle vahvistetaan vuosittain syyskokouksessa talousarvio. Jos sääntömuutos hyväksytään, talousarvio vahvistetaan kevätkokouksessa seuraavalle toimintakaudelle heinäkuu 2014-kesäkuu Tulot muodostuvat pääosin osallistumismaksuista, tapahtumista ja kaupungin myöntämästä toiminta-avustuksesta. Suurimmat menot ovat seurasihteerin ja ohjaajien palkkakulut. Kaupungilta saamme toiminta-avustusta ja toistaiseksi ilmaiset salivuorot. Vuodeksi 2014 salivuorot muuttuisivat maksullisiksi elokuusta alkaen, mikä vaikuttaa oleellisesti seuran talouteen. Stipendirahastolla pyrimme takaamaan harrastusmahdollisuuden myös vähävaraisille perheille. Tukea kausimaksuihin voi hakea 1-2 kertaa toimintakaudessa. Jäsenmaksu peritään kaksi kertaa vuodessa kevät- ja syyskausi erikseen. Jäsenmaksun suuruus on 20 /kalenterivuosi. Kirjanpidon hoitaa Maarit Oksanen. Tavoitteena on budjetin tarkempi seuranta jaoksittain sekä KIVA-jaoksessa joukkueittain. ProCountor- järjestelmä toimii kirjanpitoohjelmana. Varsinainen ja varatoiminnantarkastaja valitaan syyskokouksessa ja jatkossa sääntömuutoksen hyväksynnän jälkeen kevätkokouksessa. Seuran taloussäännön laatimista jatketaan taloustiimissä.

3 2.4 Viestintä ja markkinointi Seuran pääasiallinen viestintä tapahtuu www-sivujen ( kautta ja joukkuekohtainen viestintä sähköpostitse. Seuran ulkoisesta viestinnästä vastaa seuran viestintävastaava ja sisäisestä viestinnästä seurasihteeri. Seuran www-sivujen päivityksestä vastaavat seurasihteeri ja seuran viestintävastaava. Joukkuekohtaisten sivujen päivityksestä vastaavat joukkueenjohtajat ja valmentajat. Uutiskirjeet ovat koosteita seuran jäsenistölle oleellisista asioista ja tapahtumista. Uutiskirjeitä ilmestyy noin 6-7 krt/v ja tarvittaessa kootaan teematiedotteita (esim. joulunäytökseen tai kevätnäytökseen liittyen). Uutiskirjeet ovat luettavissa seuran www-sivuilla ja niiden ilmestymisestä tiedotetaan jokaiselle sähköpostitse. Lisäksi joukkuekohtaisesti tiedotetaan merkittävimmät asiat joukkueenjohtajien kautta jokaiselle sähköpostitse. Seuralla on käytössä Flickr-kuvapankki, Facebook ja Aamupostin uutispalvelu. Joukkueenjohtajien tehtäväkuva jatkuu samalla tavalla kuin vuonna Joukkueenjohtajat valitaan kunkin joukkueen vanhempien joukosta ennen kauden alkua elo-syyskuussa 2014 pidettävissä vanhempainilloissa. Joukkueenjohtajat hoitavat omalle joukkueelleen kulkevan viestinnän ensisijaisesti sähköpostitse, tarvittaessa myös esim. tekstiviestein. Joukkueenjohtajat toimivat oman ryhmänsä yhteyshenkilöinä. Jokaisella joukkueella on mahdollisuus tehdä omaa sponsorihankintaa ja kerätä tällä tuottoja oman joukkueensa toimintaan. Seura markkinoi toimintaansa monipuolisesti messuilla ja muissa tapahtumissa noin kymmenen kertaa vuoden aikana. Lisäksi joukkueilla on mahdollisuus käydä esiintymässä erilaisissa tapahtumissa ja saada näin tukea toimintaansa. 2.5 Koulutus Jokainen ohjaaja huolehtii ensisijaisesti omasta kouluttautumisestaan ja sopii siitä jaosvastaavansa kanssa. Kehitystiimi kartoittaa ohjaajien koulutustasoa ja pyrkii täten tukemaan ja kannustamaan ohjaajien kouluttautumista. Ohjaajakoulutusten lisäksi kannustamme kilpavalmentajiamme osallistumaan myös tuomarikoulutuksiin. Seura hyödyntää Voimisteluliiton ja ESLU:n monipuolista koulutustarjontaa. Nuoria tuetaan ohjaustoiminnan aloittamisessa ja kannustetaan kouluttautumaan. Hallitus osallistuu tarpeen mukaan seurajohdon koulutuksiin. Seura osallistuu koulutusten kustannuksiin anomusten perusteella. Seurasihteeri pitää kouluttautumisista kirjaa. 2.6 Yhteistyö Järvenpään Voimistelijoiden ja Mäntsälän Voimistelijoiden kanssa Hyvoli tekee yhteistyötä JäV:n ja MäV:n kanssa joukkuevoimistelun huippuvoimistelupuolella. Seuroilla on kaksi yhteistä joukkuetta Freyat ja Freyat Jr., jotka harjoittelevat tavoitteellisesti kohti voimistelun huippu-urheilutasoa. Yhteistyöjoukkueiden toimintaa ohjaa HJM-tiimi, jossa on kaksi edustajaa jokaisesta seurasta sekä yhteistyöjoukkueiden joukkueenjohtajat. HJM-tiimi kokoontuu joka toinen kuukausi. Vuosi 2014 on yhteistyöjoukkueinen toinen toimintakausi.

4 2.7. Nuori Suomi toimintalinja Hyvoli ry on Nuori Suomi-sinettiseura. Seuralla on vahvistettu toimintalinja, jota toiminnan tulee vastata. Toimintalinjassa on kuvaus mm. 1) seuran visiosta, eettisestä linjauksesta ja tavoitteesta, 2) voimistelijoista, valmennuksesta ja kilpailutoiminnasta, 3) seuratoiminnasta ja 4) ilmapiiristä ja terveellisistä elämäntavoista. Vahvistetun toimintalinjan noudattaminen ja kehittämistarpeet arvioidaan vuosittain. Syyskauden aikana seuran johtokunta suorittaa sisäisen tarkastelun vastaako olemassa oleva toiminta toimintalinjaa ja / tai onko toimintalinjassa muutettavia asioita. Seuran ensimmäinen sinettiauditointi tehdään alkuvuodesta Toimintalinjan päivitystarpeet tuodaan tarvittaessa seuran sääntömääräisen kokouksen käsittelyyn vuoden 2014 aikana. Vahvistettu toimintalinja on kuvaus seuran toiminnasta ja toimintatavoista. Se linjaa osaltaan seuran toiminnan kehittämistä ja toimii uusien työntekijöiden ja vapaaehtoisten perehdyttämisen välineenä. Hyvoli ry toteuttaa kevään 2013 päätteeksi Nuori Suomi tyytyväisyyskyselyn. Seuran Nuori Suomi - yhdyshenkilö ja muut avainhenkilöt osallistuvat aktiivisesti Nuori Suomen tarjoamiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin.

5 3 JAOSTOIMINTA Jokainen ohjaaja kuuluu jaokseen ja on velvollinen osallistumaan jaoksensa toimintaan. Kaikkien jaosten tarjonnan kohdalla pyrimme seuraamaan aikaa ja tarjoamaan jäsenistölle sitä kiinnostavaa toimintaa, uutuksia unohtamatta. Voimme järjestää myös erilaisia lyhytkursseja ja koulutusta. Osallistumme myös aktiivisesti erilaisiin tapahtumiin ja messuille sekä esiintymispyyntöihin tartumme mielellämme. 3.1 Lasten- ja nuortenjaos LaNu Jaosvastaava pitää yhteyttä ohjaajiin ja tukee heitä tarvittaessa, mahdollisesti seurasihteerin ja puheenjohtajan kanssa. Jaos järjestää tarvittaessa lasten liikuntatapahtumia. Hyvolista tuli Sinettiseura vuonna 2010 ja tavoitteena on pitää toiminta laadukkaana ja ylläpitää Sinetti. Hallituksen jäseniä osallistuu Sinetti-seminaariin. 3.2 Aikuistenjaos AiLi Tuntitarjonnassa painotetaan terveysliikunnan edistämiseen. Pyrimme ylläpitämään Priima-sertifikaattia. Koska vuoden 2012 ja 2013 aikana paikkakunnalle on tullut paljon kilpailevia yksityisiä aikuisliikuntapalvelun tarjoajia, on Hyvolissa tavoitteena syksyn 2014 aikana nostaa aikuisliikunnan kävijämääriä ja tarjota monipuolista perusliikuntaa ja vetovoimaisia lajeja viikon jokaisena arkipäivinä. Erityisesti painopiste-alueena ovat ns. matalan kynnyksen ryhmäliikuntatunnit. AiLi vastaa aikuisliikkujille suunnattujen tapahtumien suunnittelusta, markkinoinnista ja toteutuksesta yhdessä seurasihteerin kanssa sekä syys- että kevätkaudella. Myös kesäjumppa on AiLi:n vastuulla. AiLi-jaoksen ohjaajat ja jumpparit voivat osallistua myös muiden järjestämiin liikuntatapahtumiin. Jaostoon on tavoitteena saada lisää aktiivisia seuratoimijoita. 3.3 Kilpa- ja valmennusjaos KiVa KiVa-joukkueet harjoittelevat 2-6 kertaa viikossa ja harjoitukset jatkuvat myös kesäkaudella. Jaokseen kuuluu paljon seuratoimijoita valmentajien lisäksi, kuten joukkueenjohtajat (JoJot). Jaoksen sisällä kokoonnutaan useasti toimintakauden aikana ja tehdään tiivistä yhteistyötä. KiVa-jaos järjestää leiripäiviä joukkueille ja voimistelijat ja valmentajat osallistuvat Asema-tapahtumiin, kilpailuihin ja leireille. Jaos järjestää myös KiVa -joukkueiden yhteisen kisakatselmuksen syksyllä ja keväällä, johon kutsutaan huoltajat, voimistelun ystävät ja joukkueita myös naapuriseuroista. KiVa-jaoksella on toimintastrategia ja tapahtumakalenteri laadittuna.

6 3.4 Hyvinkää Cup Hyvoli järjestää Hyvinkää Cupin (joukkuevoimistelun aluekilpailut ja asematapahtuman) Martinhallissa ja Satumetsän asematapahtuman , joka on tarkoitettu alle 12-vuotiaille voimistelijoille. Kilpailuiden järjestämiseen osallistuu kymmeniä talkoolaisia, seuran omia ja ulkopuolisia jäseniä.

7 4 VOIMISTELU- JA LAJITOIMINTA 4.1 Perheliikunta - Aikuinen-lapsiryhmät 0-5-vuotiaille - Perusjumppaa 3-6-vuotiaille Perheliikuntaryhmät ovat toiminnalle tärkeitä jatkossakin. Perheiden sitouttaminen seuraan alkaa näistä ryhmistä. 4.2 Alle kouluikäiset - Satubaletti - Satuvoimistelu - Temppujumppa - Liiku ja leiki - Esivalmennus 4.3 Cheerleading-ryhmät - Harraste- ja kilparyhmiä eri-ikäisille - Ohjaajat ovat käyneet Suomen Cheerleading-liiton omissa koulutuksissa 4.4. Kouluikäiset ja nuorisoryhmät - Showtanssi - KidMix - Tanssillinen voimistelu - Akrobatiavoimistelu - Telinevoimistelu 4.5 Aikuisten ryhmät - Jumppastartti - Venyttelyjumppa naisille ja miehille - Aerobic - Kuntosaliharjoittelu - FlowGymnastics - ChiKung - Varttuneet - Body - Muokkaus - Core - Reisi-vatsa-pakara jumppa

8 4.6 Joukkuevoimisteluryhmät - Grisella (synt ) Kilpasarja. - Nemorella M (synt ) - Nemorella O (synt ) - Nemorosa (synt ) - Vivax (synt ) - Vivan (synt ) - Adarel (synt ) - Adalie (synt ) Tarjoamme kilpaurheilusta kiinnostuneille lapsille ja nuorille tavoitteellista ja haasteellista valmennus- ja kilpatoimintaa joukkuevoimistelussa. Joukkuevoimistelua voi harrastaa kilpa- ja harrastesarjoissa. 4.7 Kilta Seuramme Uskollisuuden Kilta jatkaa toimintaansa oman suunnitelmansa mukaisesti.