Klubikoulutus Ojalankotiseutumuseo, Pattijoki 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi
SISÄLTÖ Jäsenhankinta Nuorisovaihto Ystävyysvaihto Palvelu Toimenkuvaukset Talous Osallistumistilasto 10.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi
OSALLISTUJAT Pietari Brahen vuosiohjelmaan merkitty klubikoulutustilaisuus pidettiin Pattijoella Ojalan kotiseutumuseolla 5.11.2013 klo 17:00 20:30. Puhetta johti Tarmo Kokkola ja muistion kokosi Lassi Myllykoski. Tavalla tai toisella valmisteluun osallistuivat yllämainittujen lisäksi presidentti Juha Grekula, tuleva presidentti Anneli Mustakallio, Pekka Heikkinen, Matti Honkala, Leo Ilkko, Erkki J. Kärnä, Raino Peltoniemi, Ritva Sassali, Tauno Sassali, Matti Mänty, Esa Muuruvirta ja Jukka Haarala. Tilaisuuden annin puinti ja päätöksenteko jäävät tämän ja seuraavan kauden hallituksille. Kiitos aktiivisesta osallistumisesta. Osallistujat: Pekka Heikkinen Eino Helaakoski Jorma Henriksson Matti Honkala Leo Ilkko Simo Joensuu Tarmo Kokkola Esko Koskela Erkki J. Kärnä Anneli Mustakallio Lassi Myllykoski Ritva Sassali Juhani Sipola Urho Sivonen Toivo Vilminko
Jäsenhankinta Vapaamuotoinen keskustelu Pietari Brahen Rotaryklubi 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 4
UUDEN JÄSENEN MUKAANOTTO Jokainen esittelee itsensä Mene luo ja keskustele rotarina Ennen oli koulutustilaisuuksia Rotarimerkki rintaan helpottaa keskustelun aloittamista Idea: uuden jäsenen esittely sähköpostilla. Esittäytyminen myös. Rotariuden sisällön kertominen uudelle jäsenelle henkilökohtaisesti Kummi kouluttaa uuden jäsenen - Ajankäyttö, säännölisyys, kustannukset, kouluttautuminen rotariksi - Jäsenmaksun ei kärsi kovin paljon nousta 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 5
JÄSENHANKINTA 1 Panostaminen naisjäsenten hankintaan. Nyt on 2 naisjäsentä. Kannustetaan jäseniämme tuomaan vieraita mukanaan kokouksiin. - Pyydetään rotariksi sopiva henkilö pitämään esitelmää ja tutustumaan. Vaihto-oppilaiden isäntäperheiden kysyminen. - GSE-vaihdossa olleet henkilöt ketä, kuka kysyy? - Pyydetään vaihto-oppilaiden isäntäperheet lounaalle klubikokoukseen. Nuorkauppakamari ketä on siellä nyt? kuka kysyy? Rotarien ja leijonien yhteistyö. - Säännöt eivät keillä olemasta jäsenenä monessa järjestössä. - Amerikkalaisessa kylässä kaikki kansalaisjärjestöt mahduvat samaan kylttiin. Aktiivisten kansalaisten kaupunki. 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 6
JÄSENHANKINTA 2 Töissä olevien tulee tutkailla työyhteisöään ja kysyä sopivia henkilöitä ehdokkaiksi Mitä ammattialoja klubistamme puuttuu? - Esimerkkejä: kaupungin työntekijä, poliisi, kirkon työntekijä, yrittäjiä, opettajia - Saa olla 5 samaa luokitetta. Onko luokitteiden sovittelu tarvittaessa mahdollista? - Minkä alan henkilöitä minä voin hankkia? Voiko työnanataja maksaa jäsenmaksun? Aikaisemmin on ollut yleistä, että työnantaja maksaa rotarijäsenmaksun. Kyseessä on yhdenlainen jäsenhankinta - Ammattipalveluväylä Kun tulee uusi johtavassa asemassa oleva henkilö paikkakunnalle, niin pitää olla kärppänä houkuttelemassa - Johtava asema ei ole enää vaatimus Rotariksi tullaan käytännössä kutsumalla, vaikka hakeutuminenkin on sääntöjen mukaan täysin mahdollista. On suuri kunnia tulla rotariksi 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 7
ROTARYN MARKKINOINTI Houkuttelevuus lisää halukkuutta. - Kuinka saamme klubimme houkuttelevuutta lisättyä? Pitäisi löytää tarina rotariudesta - Mitä mahdollisuuksia rotarius antaa juuri sinulle oman elämään lisärikkaudeksi? Klubin esite - Tulisi olla oman klubimme näköinen Ehdotus: Piirin järjestämän rotarikoulutuksen kevennetty versio jäsenille. Maailmanlaajuisesti 10 v aikana on tullut ja lähtenyt n. 1,2 miljoonaa jäsentä. Lisäys on tullut uusien klubien perustamisen kautta. Vanhoilla klubeilla on vaikeuksia hankkia uusia jäseniä. Klubissamme on ollut enimmillään yli 40 jäsentä. Nyt on 30. Opettajat ovat pysyneet huonosti. - Poikkeuksiakin on: Anneli ja Leo - Päiväkokous on opettajalle vaikea. 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 8
Nuorisovaihto Anneli Mustakallio Pietari Brahen Rotaryklubi 2013 2014
YLEISTÄ Vaihtari antaa klubille 300 vararahaston, jota käytetään sellaisissa tilanteissa kuin lääkärissä käynti, jos rikkoo jotakin, tavaroiden lähettäminen kotiin jne. Jos rahaa ei tarvita, se maksetaan takaisin. Todistus maksetusta rahasta tarvitaan. Vaihtovuoden aikana täytettävä vähintään 16 v. Yläikäraja vaihtelee kohdemaan mukaan (noin 18 v). 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 10
KLUBI MAKSAA Oppilaan kuukausirahan 12x60 Koulukirjat ja -välineet Bussikortin koulumatkaa varten Ruokailu klubikokouksissa Osallistumiset klubin muihin (maksullisiin) tapahtumiin Syntymäpäivälahja, joululahja, läksiäislahja vaihto-oppilaalle Piirileiri IB-oppilaille Karkun orientoitumisleiri Suomenkielen koulutus + kielikoe Piirikonferenssin kulut Harrastuksen tukeminen suotava ja hintatasosta riippuva (esim. Kuntosalikortti) Tämä kaikki on klubista riippuen 2000-3000 euroa 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 11
ULKOMAALAISLAKI EU:n kansalainen Voimassa oleva passi pitää olla Enintään 3 kuukautta saa olla Suomessa ilman rekisteröitymisvelvollisuutta Rekisteröityminen, kun vaihto-oppilas on hyväksytty oppilaitoksen opiskelijaksi Suomessa Muut ulkomaalaiset On oltava viisumi ja passi Ei tarvita rekisteröitymistä, viisumi antaa oleskeluluvan Saa työskennellä jonkin verran 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 12
MATKUSTUSSÄÄNNÖT Ei matkustelua kouluaikana Ei Suomen ja Viron ulkopuolelle muitten vaihtareiden kanssa Isäntäperheen kanssa matkustaminen on ok Yökylään ei saa jäädä, jos perheen vanhempia (äiti tai isä) ei ole kotona Piirin ulkopuolelle suuntautuvaa matkaa varten tarvitaan lupa vanhemmilta, isäntäperheeltä, koulusta (poissaoloa varten), klubilta, piirin nuorisovaihdon puheenjohtajalta Rotarien järjestämät matkat ovat ok Suomessa saa matkustaa isäntäperheen isän tai äidin luvalla myös oman piirin ulkopuolelle, jos matka ei kestä yli yön. Ei ole kuljetusvelvollisuutta. 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 13
Ystävyysvaihto ja mitä voimme oppia Amerikkalaisten rotarien toiminnasta Matti Honkala Pietari Brahen Rotaryklubi 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 14
YSTÄVYYSVAIHTO Vaihtomallista vähän kokemusta. Ystävyysvierailu suuntautui New Yorkin osavaltioon Yhdysvaltoihin Lokakuun lopulla 2013. Mukana oli yhteensä 6 rotaria. Veljet Matti Honkala ja Esa Muuruvirta meidän klubista. Kyseessä oli vastavierailu viimekesänä meidän vieraanamme olleille rotareille. Isännöinti oli hajautettu klubeille. Klubit olivat hakeneet oikeutta toimia isäntinä. Klubin sisällä oli käyty keskustelu ketkä saavat olla isäntinä. Isäntäpiiri isännöi useita vaihtoja vuodessa. Isäntä kuljettaa, tarjoaa majoituksen ja ruokkii vieraan. Järjestää ohjelman. Klubien toimintaan osallistutaan kun sattuu kohdalle. Meitä pidettiin todella hyvänä, parhaana vieraana. Matti ja Virpi kävivät yhdessä kokouksessa. Kokous alkoi kansallislaululla ja uskollisuusvakuutuksella lipulle. Ihmiset jakoivat kokemuksiaan hyvistä asioista (ja vähän huonoistakin) sekä maksoivat sopivaksi katsomansa summan klubin hyväntekeväisyyskassaan. Alueella on menetetty pajon työpaikkoja. Esimerkiksi Kodak on lopettanut toimintansa. Viisi kuudesta osallistujasta oli Raahesta. Kaikkein hienoin tapa tutustua toiseen kulttuuriin. Ei ole yhtä pakkotahtinen kuin GSE. Huonot puolet ovat karsiutuneet ja hyvät säilyneet. Isäntäpiirin kaikki klubit ovat mukana järjestämässä nuorten vammaisleiriä joka kesä. Kun rupeaa tekemään ja saa siihen muitakin mukaan, niin saa aikaan hämmästyttäviä asioita. 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 15
Hankkeet, palvelu vai hyväntekeväisyys? Tarmo Kokkola Pietari Brahen Rotaryklubi 2013 2014 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 16
ROTARY Rotary on tullut tunnetuksi nuorisovaihdon, stipendien ja maailman laajuisten humanitääristen hankkeiden kautta Järjestön tunnuslause Palvelu itsekkyyden edelle The Rotary Foundation Hyvien asioiden edistäminen 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 17
VIISI PALVELUVÄYLÄÄ Klubipalvelu Ammattipalvelu Yhteiskuntapalvelu Kansainvälinen palvelu Nuorisopalvelu 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 18
YHTEISKUNTAPALVELU Lähimmäisten elämänlaadun ja viihtyvyyden parantaminen Toimimme paikkakunnan muiden toimijoiden kanssa Tavoitteena pysyvät parannukset 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 19
KANSAINVÄLINEN PALVELU Toteutamme humanitaarista ja sivistyksellistä toimintaa maailmanlaajuisesti Edistämme kansojen välistä yhteisymmärrystä ja rauhaa 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 20
KESKUSTELU: PALVELU Valintojen tekeminen edellyttää alustavaa keskustelua Keskustelua klubin suhteesta hyväntekeväisyyteen Palvelujärjestön osallistuminen hyväntekeväisyystyöhön ei tee siitä hyväntekeväisyysjärjestöä Pyyteetön palvelu ja auttaminen Henkilökohtainen palvelu-ura. Klubin on tärkeää tukea henkilöitä, jotka haluavat laittaa itsensä likoon erilaisissa palvelutehtävissä. Rotaritoiminta antaa myös mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 21
KESKUSTELU: PAIKALLISUUS JA KANSAINVÄLISYYS On koettu, että meillä on tarve keskustella yhteiskuntapalvelun ja kansainvälisen palvelun suhteesta 70 luvun puolivälissä vanhemman klubin piirissä puhuttiin paljon seutukunnan kehittämisestä. Silti myös kansainvälistä toimintaa tehtiin. Naapurin jäseninä ei ole enää montaa yhteiskunnallisesti aktiivista jäsentä ja tilanne on muuttunut. Uskonto ja puoluepolitiikka tulisi jättää oven ulkopuolelle. Silti voidaan keskustella yhteiskunnallisista asioista. Lounaskokouksessa on vaikeampi jäädä kokouksen jälkeen keskustelemaan kuin iltakokouksessa Rotarius antaa eri ihmisille eri asioita. Se voi ajan mukana myös muuttua. Hyvä, että löytyy monenlaisia syitä Kaikki 5 palveluväylää saavat tukea ja tunnustusta klubissamme 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 22
Yleiset toimenkuvaukset Pekka Heikkinen Pietari Brahen Rotaryklubi 2013 2014 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 23
Pietari Brahen Rotaryklubi Toimenkuvaukset Presidentti Past/ tuleva presidentti Sihteerit Klubimestarit Rahastonhoitaja Nuorisovaihtoasiamies Rotarysäätiöasiamies It-vastaava 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 24
PRESIDENTTI Valmentaa joukot tekemään presidenttivuotensa tehtävät Toimii klubin johtohenkilönä useissa tilaisuuksissa ja tehtävissä Valmistelee ja johtaa viikkokokoukset ja hallituksenkokoukset Ennen edellisen viikkokokouksen pöytäkirja käytiin läpi seuraavassa koukouksessa. Onko tarpeen vielä? On klubin virallinen edustaja 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 25
PAST PRESIDENTTI, TULEVA PRESIDENTTI Varapresidentti Hallituksen antamat erityistehtävät Tuuraa tarvittaessa presidenttiä 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 26
SIHTEERI(T) Viikkokokouksissa ja hallituksen kokouksissa kirjaa muistiinpanot Laatii tarvittavat pöytäkirjat Pitää yllä klubimestarin kanssa läsnäoloraportit ja -tilastot Tekee jäsenpäivitykset tietokantoihin Hoitaa viikkokokousten arvonnan Yms 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 27
KLUBIMESTARI Valmistelee ja varustaa kokoustilan tarvittavin välinein ja järjestelyin Kirjaa viikkokokouksen osallistujat ja kerää lounas- ja kokousmaksut Toimittaa läsnäolotilastot sihteerille Tilittää kerätyt maksut rahastonhoitajalle Rotarivieraiden esittely Pyytää ei-rotarivieraan isäntää esittelemään vieraansa Myös vanhemmat rotarit voivat toimia klubimestarina ei tarvitse olla aina nuorin, työelämässä oleva 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 28
RAHASTONHOITAJA Hallinnoi klubin varoja Perii jäsen- ja kokousmaksut Maksaa klubin maksut piirille ja RI:lle Hoitaa klubin rahaliikenteen ja maksut ajallaan (laskut, vaihto-oppilas ) Raportoi pyydettäessä klubin talouteen liittyvistä asioista 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 29
NUORISOVAIHTOASIAMIES Hoitaa nuorisovaihtoon ja muuhun nuorisoon kohdistuvaan palveluun liittyvät tehtävät 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 30
ROTARYSÄÄTIÖASIAMIES Toimii rotarysäätiökomitean puheenjohtajana Tehtävät ovat kuvattuina rotarysäätiökomitean tehtävissä 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 31
IT-VASTAAVA Ylläpitää klubin nettisivut Varmistaa nettisivujen ajantasaisuuden 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 32
KAKSI ESITYSTÄ HALLITUKSELLE Hallitus päättää tutkitaanko mahdollisuus hoitaa klubin maksut automaattisella kuukausittaisella tilisiirrolla. Yksinkertaisi sekä jäsenen että rahastonhoitajan tehtäviä Klubin historiikki on tehty 20 v, 30 v, 2015 tulee 40 v. Esitys hallitukselle: ruvetaan valmistelemaan klubin 40 v historiikin tekemistä. Esitystä tuettiin.
Talousperusteet Pekka Heikkinen Pietari Brahen Rotaryklubi 2013 2014 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 34
TALOUSPERUSTEET Tulot ja menot klubitoiminnasta PHF:t ja TRF, klubin ja henkilökohtaiset lahjoitukset Omat projektit ja paikalliset lahjoitukset 5.11.2013 Pietari Brahen Rotaryklubi 35