PÖYTÄKIRJA Nro 3/2014 Kirkkovaltuusto Päivämäärä Aika 10.12.2014 klo 18 19.30 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali Hurskainen Timo, puheenjohtaja, Alasalmi Aila, Hakkarainen Eija, Haverinen Minna-Liisa, Heikkilä Juha, Heikkinen Matti (varajäsen), Heikkinen Setti, Hongisto Anja (varajäsen), Immonen Tyyne, Juntunen Hannu, Kallinen Matleena, Kaltiola Pekka, Kananen Hilkka, Kemppainen Laura, Kopperoinen Juuso, Kotimäki Sanna, Kyllönen Anu, Laakso Maija, Leppänen Osmo (varajäsen), Lesonen Jouni, Myllylä Raili, Ojala Katriina (varajäsen), Ojavuo Maarit, Paukkeri Tero, Pesonen Mikko (varajäsen), Rautiainen Riikka, Rimpiläinen Vilho (varajäsen), Rusanen Hilkka (varajäsen), Suorsa Lauri, Vasala Tarja, Vasunta Maija ja Viiru Kunto 32/33 Muut osallistujat Karjalainen Pirkko, sihteeri Miettinen Marko, kirkkoherra Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen 31 49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Kajaani 10.12.2014 Sihteeri PIRKKO KARJALAINEN Pirkko Karjalainen Allekirjoitukset JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Todistaa 15.12.2014 14.1.2015 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.12.2014 14.1.2015.
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkovaltuusto 10.12.2014 KOKOUSTIEDOT Aika 10.12.2014 klo 18 19.30 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 4 Työjärjestys 5 5 Ilmoitus seurakuntavaalien tuloksesta 6 6 Kirkon palvelukeskuksen ja Kajaanin seurakunnan välinen palvelusopimus 7 7 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 8 Kajaanin seurakunnan henkilöstöstrategia vuosille 2015 2018 10 9 Kainuun elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen päätös luonnonsuojelualueen perustamisesta 11 10 II kappalaisen vaali 12 11 V kappalaisen viran lakkauttaminen 15 12 Hautainhoitorahastojen yhdistäminen 17 13 Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelmat vuodelle 2015 19 14 Kajaanin rovastikunnan talousarvio vuodelle 2015 20 15 Kajaanin seurakunnan toimintasuunnitelma 2015 22 16 Talousarvio vuodelle 2015 23 17 Ilmoitusasiat 26 18 Valitusosoitus 26 19 Kokouksen päätös 26 PUHEENJOHTAJA TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen
Kirkkovaltuusto 10.12.2014 1 Kirkkovaltuusto: Alasalmi Aila Hakkarainen Eija Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Hurskainen Timo Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kallinen Matleena Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Karjalainen Jonna Kemppainen Laura Kopperoinen Juuso Kotimäki Sanna Kyllönen Anu Kyllönen Sulo Laakso Maija Lehtisaari Timo Leinonen Ulla Lesonen Jouni Myllylä Raili Ojavuo Maarit Patronen Kaija Paukkeri Tero Peittola Minna Rautiainen Riikka Rimpiläinen Esa Rusanen Eevi Suorsa Lauri Vasala Tarja Vasunta Maija Viiru Kunto
Kirkkovaltuusto 10.12.2014 2 Muut läsnäolijat: Karjalainen Pirkko, sihteeri Miettinen Marko, kirkkoherra Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Kirkkoneuvoston jäsenet: Poissa: Karjalainen Jonna Kyllönen Sulo, tilalla Hongisto Anja Lehtisaari Timo, tilalla Ojala Katriina Leinonen Ulla, tilalla Pesonen Mikko Patronen Kaija, tilalla Rusanen Hilkka Peittola Minna, tilalla Rimpiläinen Vilho Rimpiläinen Esa, tilalla Leppänen Osmo Rusanen Eevi, tilalla Heikkinen Matti
Kirkkovaltuusto 31 10.12.2014 3 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston 3.1.2011 hyväksymän työjärjestyksen 3 : Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto: Aluksi veisattiin virsi 8: 1 3 ja kirkkoherra Marko Miettinen luki Kuopion hiippakunnan piispan Jari Jolkkosen kirkkoherroille osoittaman kirjeen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkovaltuusto 32 10.12.2014 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkolain 7. luvun 4 : Päätösvaltaisuus, äänestäminen ja vaalit Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että vastaus "jaa" tai "ei" ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos jotakin asiaa ei ole saatu käsitellyksi kokouksessa ja se on päätetty siirtää käsiteltäväksi jatkokokouksessa, ei tähän tarvitse antaa eri kutsua. Kuulutukset liite 1 Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi.
Kirkkovaltuusto 10.12.2014 5 33 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 2 momentti: "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä." Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Juha Heikkilä ja Setti Heikkinen sekä ääntenlaskentavuorossa ovat Tyyne Immonen ja Hannu Juntunen. Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kirkkovaltuusto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Juha Heikkilän ja Setti Heikkisen sekä ääntenlaskijoiksi Tyyne Immosen ja Hannu Juntusen. 34 4 Työjärjestys Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestyksekseen. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen.
Kirkkoneuvosto 180 25.11.2014 16 Kirkkovaltuusto 35 10.12.2014 6 5 Ilmoitus seurakuntavaalien tuloksesta Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 52 :n 2 momentti: Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Liite 1 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, se merkitsee tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Liite 2 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, se merkitsee tiedoksi seurakuntavaalien tuloksen. Kirkkovaltuusto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 193 25.11.2014 32 Kirkkovaltuusto 36 10.12.2014 7 6 Kirkon palvelukeskuksen ja Kajaanin seurakunnan välinen palvelusopimus Kirkkohallituksen täysistunto on päättänyt 20.9.2011 pykälässä 160 käsitellessään suunnitelmaa seurakuntien/seurakuntayhtymien siirtymistä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaiksi vuosina 2012 2017, että Kajaanin seurakunta liittyy palvelukeskuksen asiakkaaksi vuonna 2014. Jos näihin siirtymisajankohtiin seurakunta/seurakuntayhtymä haluaa muutoksen, muutosajankohtaa tulee anoa kirjallisesti palvelukeskuksen johtokunnalta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 11.2.2013 anoa palvelukeskuksen johtokunnalta Kajaanin seurakunnan liittymisajankohdan muuttamista vuodeksi 2015. Kirkon palvelukeskuksen johtokunta hyväksyi 19.3.2013 Kajaanin seurakunnan liittymisajankohdaksi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2015. Kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus (KiPa) hoitaa lain nojalla seurakuntien, seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvän maksuliikenteen. Sopimus on kirkkojärjestyksen 22 luvun 3b :n mukainen palvelusopimus, jolla määritellään osapuolten vastuut, tehtävät ja velvoitteet edellä mainittujen tehtävien toteuttamisessa. Myyntilaskujen ja maksuliikenteen osalta noudatetaan liitteen 2 mukaista vastuunjakoa, niin kauan kuin Kajaanin seurakunta hoitaa myyntilaskutuksen omana työnään. Sopimus oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kirkon palvelukeskuksen ja Kajaanin seurakunnan välisen palvelusopimuksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 10.12.2014 8 Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Sopimus oheisliitteenä Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee Kirkon palvelukeskuksen ja Kajaanin seurakunnan välisen palvelusopimuksen tiedoksi. Kirkkovaltuusto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 194 25.11.2014 33 Kirkkovaltuusto 37 10.12.2014 9 7 Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 22.9.2014 uuden kirkkoneuvoston ohjesäännön, jonka Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti liitteessä mainituin muutoksin 20.11.2014. Tuomiokapitulin päätös on nähtävänä 27.11. 29.12.2014 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Liite 9 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistamisesta tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Liite 3 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistamisesta tiedoksi. Kirkkovaltuusto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 181 25.11.2014 17 Kirkkovaltuusto 38 10.12.2014 10 8 Kajaanin seurakunnan henkilöstöstrategia vuosille 2015 2018 Valmistelutyöryhmä, johon kuuluivat kirkkoherra Marko Miettinen, talousjohtaja Toivo Sistonen, vastaava diakonin viranhaltija Elina Ingman ja tiedottaja Kaisa Rönkä, ovat laatineet ehdotuksen Kajaanin seurakunnan henkilöstöstrategiaksi vuosille 2015 2018. Liite 2 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstöstrategian vuosille 2015 2018 oheisen liitteen mukaisena ja esittää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi korjauksilla henkilöstöstrategian vuosille 2015 2018 ja esittää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Liíte 4 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee henkilöstöstrategian vuosille 2015 2018 tiedoksi. Kirkkovaltuusto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 136 07.10.2014 8 Kirkkovaltuusto 39 10.12.2014 11 9 Kainuun elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen päätös luonnonsuojelualueen perustamisesta Kirkkovaltuusto päätti 20.5.2014 perustaa Tervola 205-406-8-10 metsätilan 13,8 ha:n määräalasta luonnonsuojelualueen toistaiseksi. Kainuun elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen päätös luonnonsuojelualueen perustamisesta liite 1 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250 ja sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee Kainuun elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen päätöksen luonnonsuojelualueen perustamisesta tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Kainuun elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen päätös luonnonsuojelualueen perustamisesta liite 5 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee Kainuun elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen päätöksen luonnonsuojelualueen perustamisesta tiedoksi. Kirkkovaltuusto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 110 26.08.2014 9 Kirkkoneuvosto 135 07.10.2014 5 Kirkkovaltuusto 40 10.12.2014 12 10 II kappalaisen vaali Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli myönsi eron 13.1.2014 pastori Taina Manniselle Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virasta 28.2.2014 lukien ja julisti 13.3.2014 Kajaanin seurakunnan II kappalaisen viran haettavaksi 14.4.2014 klo 15.00 mennessä. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 (9.11.2011/798 v. 2013): Tuomiokapituli lähettää seurakunnalle hakijoiden hakemukset ja lausuntonsa hakijoista. Tämän jälkeen kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan. Kappeliseurakunnan kappalaisen valitsee kuitenkin kappelineuvosto. Jollei kirkkoherran välillisessä vaalissa kukaan ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan samassa kokouksessa uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Tässä vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi. Jos äänet kappalaisen vaalissa tai kirkkoherran vaalin ratkaisevassa äänestyksessä ovat menneet tasan, tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen jollekin eniten ääniä saaneista hakijoista ottaen huomioon tämän luvun 15 :ssä mainitut perusteet. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli kirjeessään nro 587 toteaa lausuntonaan, että pastori Lauri Kotila ja pastori Perttu Kyllönen ovat kelpoisia Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan ja että heillä on asiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Kajaanin II kappalaisen virkaa. Kajaanin seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi 20.5.2014 pastori Perttu Kyllösen VI kappalaisen virkaan. Päätös on saanut lainvoiman 26.6.2014. Perttu Kyllönen on ilmoittanut Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille peruvansa hakemuksensa Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan, koska hän on saanut viranhoitomääräyksen Kajaanin seurakunnan VI kappalaisen virkaan 1.11.2014 alkaen. Yhteenveto oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi.
Kirkkoneuvosto 26.08.2014 10 Kirkkoneuvosto 07.10.2014 6 Kirkkovaltuusto 10.12.2014 13 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta II kappalaisen viran uudelleen haettavaksi julistamista, koska Kajaanin seurakunta haluaa vielä kartoittaa seurakunnan tarvitsemaa taitoa ja osaamista kappalaisen viranhaltijalta. Kirkkoneuvosto: Keskustelun aikana Osmo Leppänen esitti Pekka Kaltioalan ja Tyyne Immosen ym. kannattamana, että asia jätetään pöydälle uudelleen valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 7.10.2014 Kirkkojärjestys 17 (8.11.2013/415 v. 2014): Tuomiokapituli voi julistaa kirkkoherran tai kappalaisen viran uudelleen haettavaksi kirkkovaltuuston, seurakuntaneuvoston tai kappelineuvoston pyynnöstä, jos virkaa on hakenut vain yksi kelpoinen hakija tai jos seurakunnan etu sitä vaatii. Jos kirkkoherran tai kappalaisen virkaan ei uutena hakuaikana tule uutta kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa, tuomiokapituli antaa kirkkovaltuuston, seurakuntaneuvoston tai kappelineuvoston pyynnöstä kelpoiselle hakijalle viranhoitomääräyksen virkaan. Muussa tapauksessa tuomiokapituli voi perustellusta syystä päättää, että viran täyttämismenettely raukeaa. Viran täyttämismenettelyn rauettua virka on julistettava haettavaksi vuoden kuluessa hakuajan päättymisestä lukien. Kajaanin II kappalaisen virkaan on ainoastaan yksi hakija. Vaihtoehdot, joitten välillä Kajaanin seurakunnan tulee tehdä ratkaisu virasta, ovat seuraavat. 1. Ainoana hakijana oleva Lauri Kotila valitaan virkaan. Hänen on osoitettava työkykynsä ja pätevyytensä työssä 6 kuukauden koeajalla sekä todistettava myös terveydentilansa lääkärin todistuksella. Tarvittaessa seurakunta voi edellyttää laajempaa työkyvyn kartoitusta hakijalta. 2. Seurakunta pyytää tuomiokapitulin julistamaan virka uudelleen haettavaksi a) Mikäli toisella hakuajalla virkaan ei tule uusia hakijoita tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston perustellusta syystä päättää, että viran täyttämismenettely raukeaa. Perusteluna menettelylle on se, että viran ainoa hakija ei ole 7 vuoteen pitänyt yllä ammattitaitoaan olemalla papin työsuhteessa tai muussakaan sellaisessa työsuhteessa,
Kirkkoneuvosto 07.10.2014 7 Kirkkovaltuusto 10.12.2014 14 joka olisi tukenut hakijan ammattitaidon ylläpitämistä. Kajaanissa kappalaisen viranhaltijalta vaaditaan kuitenkin keskimääräistä parempaa ammatin hallintaa esimiestehtävien ja työn johtotehtävien vuoksi. b) II kappalaisen virkaan on useampi kuin yksi hakija, jolloin seurakunta valitsee ehdokkaan, jonka se katsoo täyttävän viran menestyksellisen hoitamisen vaatimusehdot. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta II kappalaisen viran uudelleen haettavaksi julistamista, koska viran ainoa hakija ei ole 7 vuoteen pitänyt yllä ammattitaitoaan olemalla papin työsuhteessa tai muussakaan sellaisessa työsuhteessa, joka olisi tukenut hakijan ammattitaidon ylläpitämistä. Kajaanissa kappalaisen viranhaltijalta vaaditaan kuitenkin keskimääräistä parempaa ammatin hallintaa esimiestehtävien ja työn johtotehtävien vuoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Yhteenveto oheisliitteenä Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta II kappalaisen viran uudelleen haettavaksi julistamista, koska viran ainoa hakija ei ole 7 vuoteen pitänyt yllä ammattitaitoaan olemalla papin työsuhteessa tai muussakaan sellaisessa työsuhteessa, joka olisi tukenut hakijan ammattitaidon ylläpitämistä. Kajaanissa kappalaisen viranhaltijalta vaaditaan kuitenkin keskimääräistä parempaa ammatin hallintaa esimiestehtävien ja työn johtotehtävien vuoksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 5 14.01.2014 5 Kirkkoneuvosto 182 25.11.2014 18 Kirkkovaltuusto 41 10.12.2014 15 11 V kappalaisen viran lakkauttaminen V kappalaisen viran haettavaksi julistaminen Tuomiokapituli pyytää Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston lausuntoa V kappalaisen viran julistamisesta haettavaksi. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 21 : Seurakunnan kirkkoherran tai kappalaisen viran tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi kolmenkymmenen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien tuomiokapitulin ilmoitustaululla ja ainakin yhdessä valtakunnallisessa lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. (6.11.1998/1013) Kuulutuksessa on ilmoitettava hakuajan päättymispäivä ja tarvittaessa hakijalta vaadittava kielitaito. Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi, tai jos siihen muuten on erityisiä syitä, tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää lausuntonaan Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kajaanin seurakunnan V kappalaisen virkaa ei julisteta haettavaksi tässä vaiheessa, vaan asiaan palataan piispantarkastuksen jälkeen. Perusteluna on työyhteisön arviointiprosessin käynnistyminen tänä vuonna. Siinä tullaan arvioimaan muun muassa Kajaanin seurakunnan organisaatiorakennetta ja virkojen määrää. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Riikka Rautiainen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn alussa klo 18.14. Kirkkoneuvosto 25.11.2104 Kajaanin seurakunnan piispantarkastukseen liittyvässä itsearviointiprosessissa sekä henkilöstöstrategian linjauksissa on päädytty siihen, että talouden tasapainottamistoimenpiteiksi on tehtävä myös henkilöstön vähennyksiä.
Kirkkoneuvosto 25.11.2014 19 Kirkkovaltuusto 10.12.2014 16 Toimintamenojen karsimista on tehty vuosien ajan, joten menojen karsimista ei ole mahdollista tehdä toimintoja supistamatta. Toimintamenojen vähentäminen ei Kajaanin seurakunnassa tuo riittäviä säästöjä. Myöskään toimintatulojen lisääminen ei onnistu nykyisessä toimintamallissa. Veroprosentin nostaminen ei seurakunnan luottamushenkilöissä saa laajempaa kannatusta. Tämän vuoksi on arvioitu, että seuraavan valtuustokauden aikana vakinaisten palvelusuhteiden supistamistarve on 6 7 riittävän vuosikatteen turvaamiseksi. Virkojen vähentäminen tulee aloittaa suurimmista henkilöstöryhmistä siten, että seurakunnan perustoiminnot eivät kärsi. Tämä merkitsee myös organisaatiorakenteen muuttamista ja henkilöstöresurssien yhdistämistä. Henkilöstöstrategian linjauksen mukaan resurssien tehokkaampi käyttö aluetoimintoja yhdistelemällä turvaa tehtävien riittävän hoitamisen tason jatkossa. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa V kappalaisen viran 1.1.2016 alkaen ja lähettää päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa V kappalaisen viran 1.1.2016 alkaen ja lähettää päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille tiedoksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Taloudellinen jaosto 80 13.11.2014 10 Kirkkoneuvosto 183 25.11.2014 20 Kirkkovaltuusto 42 10.12.2014 17 12 Hautainhoitorahastojen yhdistäminen Kajaanin seurakuntaan on perustettu kaksi hautainhoitorahastoa. Ensimmäinen hautainhoitorahasto sisältää 31.12.2006 saakka tehdyt haudanhoitosopimukset ja toiseen on kirjattu 1.1.2007 alkaen tehdyt sopimukset. Toinen hautainhoitorahasto perustettiin Vuolijoen seurakunnan liittyessä Kajaanin seurakuntaan kirkkohallituksen ohjeiden mukaan sillä perusteella, että vanhemman hautainhoitorahaston toimintaan on sisältynyt erilaisia sääntöjä vuosikymmenten aikana, ja eikä hautainhoitorahaston tase anna välttämättä oikeaa tietoa varoista ja vastuista. Toista hautainhoitorahastoa on hoidettu pääkirjalla 4. pääluokkaan kuuluvalla tehtäväalueella 450, jonka nimi on haudanhoitosopimukset. Tähän hoitosopimusten toteuttamiseen ilman hautainhoitorahastoa ei tarvita rahaston sääntöjä. Siinä yli vuoden pituisesta haudanhoitosopimuksesta saadut tulot kirjataan vieraaseen pääomaan saaduiksi ennakoiksi, jotka puretaan tuloslaskelmaan vuosittain jaksotussääntöjä noudattaen. Esimerkiksi viiden vuoden sopimuksista saaduista ennakoista siirretään vuosittain viidesosa tuloslaskelmaan jaksotetuiksi hoitomaksuiksi. Näitä jaksotuksia hoidetaan Kajaanin seurakunnassa Excel-tiedostossa. Kirjanpito hoidetaan osana seurakunnan kirjanpitoa, niin kuin nyt toisen hautainhoitorahaston kanssa on menetelty. Kajaanin seurakunnassa hautoja hoidetaan haudanhoitosopimusten mukaisesti, vaikka erilaisia sääntöjä on ollutkin. Jos tase ei anna oikeata tietoa varoista ja vastuista, niin hoidettaessa haudanhoitosopimuksia seurakunnan kirjanpidon yhteydessä ei erillistä tasetta tai tulostuloslaskelmaa ole. On vaan yksi tehtäväalue, jossa seurataan hautojen hoitoon käytettyjä tuloja ja menoja sekä yksi pankkitili, josta näkee käytössä olevat varat. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja taloussihteeri Auli Ohtonen, puh. 6172 2280, gsm 044 7444 280, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi.
Taloudellinen jaosto 13.11.2014 11 Kirkkoneuvosto 25.11.2014 21 Kirkkovaltuusto 10.12.2014 18 Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautainhoitorahaston kirjanpidon siirron seurakunnan kirjanpitoon tehtäväalueelle 450 haudanhoitosopimukset ja hautainhoitorahaston varojen siirron tililtä FI65 5760 0320 1335 97 haudanhoitosopimusten tilille FI87 5760 0320 1335 89 sekä päättää lopettaa Osuuspankista hautainhoitorahaston tilin FI65 5760 0320 1335 97. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 25.11.2014 Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle taloudellisen jaoston esityksestä, että se hyväksyy hautainhoitorahaston kirjanpidon siirron seurakunnan kirjanpitoon tehtäväalueelle 450 haudanhoitosopimukset ja hautainhoitorahaston varojen siirron tililtä FI65 5760 0320 1335 97 haudanhoitosopimusten tilille FI87 5760 0320 1335 89 sekä päättää lopettaa Osuuspankista hautainhoitorahaston tilin FI65 5760 0320 1335 97. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle taloudellisen jaoston esityksestä, että se hyväksyy hautainhoitorahaston kirjanpidon siirron seurakunnan kirjanpitoon tehtäväalueelle 450 haudanhoitosopimukset ja hautainhoitorahaston varojen siirron tililtä FI65 5760 0320 1335 97 haudanhoitosopimusten tilille FI87 5760 0320 1335 89 sekä päättää lopettaa Osuuspankista hautainhoitorahaston tilin FI65 5760 0320 1335 97. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 184 25.11.2014 22 Kirkkovaltuusto 43 10.12.2014 19 13 Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelmat vuodelle 2015 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta kokouksessaan 16.10.2014 päätti esittää Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelmat vuodelle 2015. Kajaanin rovastikunnallisen yhteistyönjohtokunnan toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2015 liite 3 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelmat vuodelle 2015. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Kajaanin rovastikunnallisen yhteistyönjohtokunnan toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2015 liite 6 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelmat vuodelle 2015. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Taloudellinen jaosto 81 13.11.2014 12 Kirkkoneuvosto 185 25.11.2014 23 Kirkkovaltuusto 44 10.12.2014 20 14 Kajaanin rovastikunnan talousarvio vuodelle 2015 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta kokouksessaan 16.10.2014 päätti esittää Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle Kajaanin rovastikunnan talousarvion vuodelle 2015. Kajaanin rovastikunnallisen yhteistyönjohtokunnan toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2015 liite 4 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kajaanin rovastikunnan talousarvion vuodelle 2015. Taloudellinen jaosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 25.11.2014 Kajaanin rovastikunnallisen yhteistyönjohtokunnan toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2015 (ks. liite 3) Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää taloudellisen jaoston esityksestä kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kajaanin rovastikunnan talousarvion vuodelle 2015. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Kajaanin rovastikunnallisen yhteistyönjohtokunnan toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2015 (ks. liite 6)
Kirkkovaltuusto 10.12.2014 21 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää taloudellisen jaoston esityksestä kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kajaanin rovastikunnan talousarvion vuodelle 2015. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 187 25.11.2014 26 Kirkkovaltuusto 45 10.12.2014 22 15 Kajaanin seurakunnan toimintasuunnitelma 2015 Liite 4 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2015 oheisen liitteen mukaisena. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi korjauksin ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto 10.12.2014 Liite 7 Kirkkovaltuusto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2015 oheisen liitteen mukaisena. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Taloudellinen jaosto 83 13.11.2014 15 Kirkkoneuvosto 188 25.11.2014 27 Kirkkovaltuusto 46 10.12.2014 23 16 Talousarvio vuodelle 2015 Kirkkojärjestyksen 15 luku 2 : Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu ylitai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Kirkkojärjestyksen 15 luku 3 : Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan ja yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Voimassa olevan kirkkoneuvoston ohjesäännön 18 :n 2. kohdan mukaan taloudellinen jaosto valmistelee kirkkoneuvostolle ehdotuksen talousarvioksi. Talousjohtajan on johtosääntönsä avaintehtävien 13. kohdan mukaan laadittava alustava ehdotus talousarvioksi. Taloudellinen jaosto on laatinut talousarvion valmisteluohjeet, jotka on jaettu johtokunnille ja aluetyön sekä työmuotojen vastuuhenkilöille noudatettavaksi laatiessaan omaa ehdotustaan. Ohjeet koskevat pääasiassa toimintamäärärahoja eli toisen (2) pääluokan menoja. Ohjeen mukaan johtokuntien ja toimintayksikköjen (julistus-, kasvatus- ja palvelutoiminta) sekä tehtäväalojen vastuuhenkilöiden oli annettava ehdotuksensa taloudelliselle jaostolle 25.9.2014 mennessä. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 22.9.2014 Kajaanin seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,65.