SAKU-YHTEYSHENKILÖN OPAS
1 (12) SAKU-YHTEYSHENKILÖN OPAS 2010 2011 1. SAKU ry:n TOIMINTA PÄHKINÄNKUORESSA SAKU ry on Suomen ammatillisen koulutuksen oma kulttuuri- ja liikuntajärjestö, jonka jäsenistöön kuuluu noin 100 000 ammattiin opiskelevaa sekä 20 000 ammatillisessa koulutuksessa työskentelevää. Järjestön tavoitteena on nostaa liikunnan ja kulttuurin merkitystä ammatillisessa koulutuksessa, rakentaa yhteisöllisyyttä ammatilliseen koulutukseen sekä parantaa ammattiin opiskelevien ja ammatillisessa koulutuksessa toimivien työkykyä ja hyvinvointia. Tätä työtä on tehty vuodesta 1949 alkaen. SAKU ry järjestää liikunta- ja kulttuuritapahtumia ammatillisen koulutuksen henkilöstölle ja opiskelijoille sekä aktivoi myös oppilaitoksia järjestämään harrastustoimintaa. Liikunta- ja kulttuuritapahtumien lisäksi tapahtumakalenterissa on myös erilaisia koulutuksia ja verkostotapaamisia. SAKU ry ylläpitää myös ammatillisen koulutuksen hyvinvointiverkostoa ja edistää Ammattiosaajan työkykypassin käyttöönottoa ammatillisessa koulutuksessa. 1.1 Opiskelijatoiminta Opiskelijatoiminnan tavoitteena on opiskelijan hyvinvoinnin tukeminen, aktiiviseksi kansalaiseksi ja järjestötoimijaksi kasvattaminen, opiskelukyvyn edistäminen, liikunnallisen ja aktiivisen elämäntavan kehittymisen tukeminen sekä yhteiskuntavastuullisuuteen kasvattaminen ja sen edistäminen liikunnan ja kulttuurin keinoin. Opiskelijoille SAKU ry järjestää ammattiin opiskelevien mestaruuskisat ja valtakunnalliset palloilusarjat ja mestaruusturnaukset noin 20 lajissa vuosittain SAKUstars-kulttuurikilpailut, joissa ammattiin opiskelevat ympäri Suomen näyttävät osaamisensa mm. musiikissa, tanssissa, kuvataiteissa, valokuvauksessa jne. koulutusta harrastustoiminnan tutoreille, jotka toimivat harrastustoiminnan aktivoijina omissa oppilaitoksissaan opiskelijakursseja, joissa hankitaan työelämävalmiuksia.
2 (12) 1.2 Henkilöstötoiminta Henkilöstöpalvelujen tavoitteena on henkilöstön hyvinvoinnin tukeminen ja terveyttä edistävään liikuntaan kannustaminen, työkyvyn edistäminen sekä liikunnallisen elämäntavan kehittymisen tukeminen. Henkilöstölle SAKU ry järjestää tyky-liikuntaa ja rennon hengen kilpailutapahtumia noin 20 lajissa vuosittain koulutuksia ja kollegakohtaamisia verkostotoimintaa hyvinvoinnin parissa työskenteleville virkistäytymismahdollisuuksia Lapin taikaa Koulutuskeskus Kuerkievarissa. 1.3 Koulutuskeskus Kuerkievari SAKU ry:n Tuki-Säätiön omistama ja ylläpitämä Koulutuskeskus Kuerkievari on ammatillisen koulutuksen oma kohtaamispaikka Tunturi-Lapissa, Äkäslompolossa. Ylläs-tunturin lähellä sijaitseva Kuerkievari tarjoaa mieleenpainuvat puitteet koulutusten, kurssien, seminaarien ja virkistäytymispäivien järjestämiseen. Lapin luonto tarjoaa vierailijoille unohtumattomia elämyksiä kaikkina vuodenaikoina. Ylläksen laskettelurinteet ja yli 330 kilometriä vaellus- ja hiihtoreittejä takaavat loistavat liikunta- ja ulkoilumahdollisuudet. Kuerkievarissa on kaksi erillistä, saunatiloilla varustettua majoitusrakennusta: Saaga ja Seita. Vuodepaikkoja on yhteensä 57 vierailijalle. Kokouksia ja ryhmätyöskentelyä varten on käytettävissä luentosali sekä takkahuone. Lisäksi käytettävissä on savusauna Suitsu. 2. KEHEN YHTEYDESSÄ? 2.1 Hallitus SAKU ry:n ylintä päätösvaltaa käyttävät liiton varsinaiset kokoukset eli kevätkokous ja syyskokous. Toimeenpanevana elimenä työskentelee hallitus, jonka alaisena työskentelevät kehittämisryhmät sekä SAKU ry:n toimisto. HALLITUKSEN JÄSENET 2011 Puheenjohtaja Antti Lahti Sastamalan koulutuskuntayhtymä puh. (03) 5212 3501, @sasky.fi
3 (12) varapuheenjohtaja Marita Modenius Koulutuskeskus Salpaus (03) 828 2001, @salpaus.fi Juhani Aaltonen Satakunnan koulutuskuntayhtymä puh. (02) 550 4102, @satakola.fi Artti Antila Kainuun maakuntakuntayhtymä puh. 044 038 1930, @kao.fi Hannu Immonen Turun ammatti-instituutti puh. 02 2633 4300, 050 594 8260 Esa Juvonen Savon ammatti- ja aikuisopisto puh. 044 785 3035, @sakky.fi Sirpa Leinonen Ammattiopisto Lappia puh. 010 383 4320, @lappia.fi Merja Puolakka Ammattiopisto Omnia puh. (09) 2319 8902, @omnia.fi Matti Yli-Lahti Koulutuskeskus Sedu puh. 040 868 0600, @sedu.fi Opetushallinnon edustaja Juhani Pirttiniemi, Opetushallitus 2.2 Kehittämisryhmät Vuonna 2007 SAKU ry:n toimintaa kehittämään perustettiin kehittämisryhmäorganisaatio. Kehittämisryhmien tavoitteena on kehittää ja koordinoida SAKU ry:n toiminnan eri osa-alueita sekä aktivoida oman asiantuntijavastuualueensa yhteyshenkilöverkoston toimintaa.
4 (12) SAKU ry:n kehittämisryhmät: opiskelijaurheilun kehittämisryhmä opiskelijoiden kulttuuritoiminnan kehittämisryhmä TUKIstars opiskelijoiden hyvinvointipalveluiden kehittämisryhmä työyhteisöliikunnan kehittämisryhmä viestinnän kehittämisryhmä Kuerkievarin kehittämisryhmä Kuerkievari-poppoo Kehittämisryhmien kokoonpanot löytyvät SAKU ry:n nettisivuilta www.sakury.net > Yhteystiedot > Kehittämisryhmät. 2.3 SAKU ry:n toimisto SAKU ry:n toimisto sijaitsee Tampereella. Ole aktiivisesti yhteydessä toimiston henkilöstöön, jos kaipaat apua tai sinulla on toiveita SAKU ry:n toimintaan liittyen! Kuninkaankatu 39 33200 Tampere puh. 0207 55 10 10 fax 0207 55 10 18 sakury@sakury.net etunimi.sukunimi@sakury.net Projektiassistentti Pasi Honkala puh. 0207 55 10 10 Järjestösihteeri Terhi Lehmussaari puh. 0207 55 10 11 Tiedottaja, työkykypassikoordinaattori Sari Mantila-Savolainen puh. 0207 55 10 15 Toiminnanjohtaja Saija Sippola puh. 0207 55 10 14 Projektityöntekijä Sampsa Stenström puh. 0207 55 10 13
5 (12) Liikuntakoordinaattori Miia Uskalinmäki puh. 0207 55 10 12 Projektipäällikkö Ville Virtanen puh. 0207 55 10 16 3. YHTEYSHENKILÖNÄ TOIMIMINEN SAKU ry:n toiminnassa avainasemassa ovat jäsenyhteisöjen yhteyshenkilöt. Jäsenyhteisöt saavat nimetä omista oppilaitoksistaan haluamansa määrän yhteyshenkilöitä, jotka vastaavat oman alueensa SAKU-toiminnasta sekä SAKU ry:n lähettämän tiedotuksen välittämisestä ammattiopiston sisällä sen oman organisaation mukaisesti. Yhteyshenkilöt myös kannustavat, innostavat ja mahdollistavat opiskelijoiden ja henkilöstön osallistumisen SAKU ry:n toimintaan. 3.1 Yhteyshenkilöiden valinta Yhteyshenkilöt valitaan lukuvuosittain. SAKU ry lähettää jäsenyhteisöilleen elo syyskuussa pyynnön päivittää yhteyshenkilötiedot. Yhteyshenkilöpäivitykseen liittyvät tiedot lähetetään jäsenyhteisön nimeämälle virallisella yhteyshenkilölle. Jäsenyhteisö voi itse valita, miten se yhteyshenkilöt ilmoittaa: yhteyshenkilöt voivat toimia yksikkö- tai oppilaitostasolla ja heitä voi olla yksi tai useita. Yksi ihminen voi siis ottaa hoitaakseen koko SAKU-paketin (vaikkapa osana työnkuvaansa) tai sitten yhteyshenkilötehtävät jaetaan usean ihmisen vastuulle, jolloin jokainen hoitaa vain yhden SAKU-toiminnan osa-alueen. Jäsenyhteisön kannattaa tehdä yhteyshenkilövalinta huolella ja miettiä, miten SAKU-toiminta omassa oppilaitoksessa organisoidaan. Hyvin organisoidun toiminnan ja tehtävästään innostuneiden yhteyshenkilöiden myötä jäsenyhteisö saa SAKU ry:n toiminnasta täyden hyödyn ja henkilöstö ja opiskelijat pääsevät aktiivisesti mukaan työ- ja toimintakykyä ylläpitävään toimintaan. SAKU ry:n toiminnan yhteyshenkilölajit ovat: työyhteisöliikunnan yhteyshenkilö opiskelijaliikunnan yhteyshenkilö opiskelijoiden kulttuuritoiminnan yhteyshenkilö opiskelijoiden hyvinvointipalveluiden yhteyshenkilö (asuntolaohjaajat, vapaa-ajanohjaajat, opot jne.) rehtori / yksikön johtaja 3.2 Miten yhteyshenkilö saa tietoa SAKU ry:stä? SAKU ry tiedottaa yhteyshenkilöilleen säännöllisesti yhteyshenkilörekisterin tietojen perusteella.
6 (12) Nettisivut www.sakury.net Ajankohtainen materiaali: kisakutsut, ilmoittautuminen, otteluohjelmat, aikataulut, tulokset, uutiset, kuvat jne. Perustieto SAKU ry:stä: säännöt, tapahtumakalenteri, Kuerkievari, yhteystiedot jne. Muista myös hyvinvointiportaalimme osoitteessa www.alpo.fi sekä SAKUstars-tapahtuman sivut osoitteessa www.sakustars.fi. Facebook Tykkäätkö Sakusta? Seuraa tapahtumia Facebookista: SAKU ry, SAKUstars ja Ammatillisen koulutuksen hyvinvointiverkosto. SAKU ry:n uutiskirje Kaikki SAKU-yhteyshenkilöt liitetään kuukausittain ilmestyvän uutiskirjeen jakelulistalle. Tiedotteesta löytyy ajankohtainen tieto SAKU ry:stä: tulossa olevat kisat, koulutukset ja muut tapahtumat, muistutukset ilmoittautumisajankohdista, jutut ja kuvat menneistä kisoista jne. Action!-tiedotuslehti Neljä kertaa vuodessa ilmestyvä tiedotuslehti postitetaan automaattisesti kaikille SAKU ry:n yhteyshenkilöille sekä lehden erikseen tilanneille henkilöille. Lehti taustoittaa SAKU ry:n toimintaa sähköisiä viestimiä laajemmin ja syvemmin: henkilöesittelyt, tapahtumaraportit, teema-artikkelit, vieraskynäilijät jne. Lukuvuoden ensimmäinen numero ilmestyy elo syyskuussa, toinen numero tammikuussa, kolmas maalis huhtikuussa ( opiskelijanumero, jaossa myös SAKUstars-kilpailuissa) ja lukuvuoden viimeinen lehti toukokuun lopussa (lukuvuoden tilastot ja palkitut). Julisteet, tapahtumakalenterit, esitteet ja muu materiaali SAKU ry julkaisee joka lukuvuoden alussa tapahtumakalenterit sekä opiskelijoille että henkilöstölle. Nämä kalenterit postitetaan automaattisesti yhteyshenkilöille oppilaitoksen ilmoitustaululle ripustamista varten.
7 (12) SAKU ry on julkaissut myös julisteita oppilaitoksen seinälle laitettavaksi. Myös nämä julisteet lähetetään yhteyshenkilöille automaattisesti. Lisäjulisteita voi tilata SAKU ry:n toimistosta. Esitteitä julkaistaan tarpeen mukaan. Kysy SAKU ry:n toimistosta! Tapahtumajärjestäjän oppaat Jos oppilaitoksenne innostuu järjestämään SAKU-kisat, kysy SAKU ry:n toimistolta apua. Perusasiat löytyvät kisajärjestäjän oppaista ja SAKUstars-toimintakäsikirjasta. Oppaista otetaan mielellään vastaan palautetta. Anna vinkkejä ja auta samalla tulevia kisajärjestäjiä! 3.3 Yhteyshenkilökohtaiset tehtävät SAKU-toiminta on organisoitu eri oppilaitoksissa hyvin eri tavalla. Siksi oheinen yhteyshenkilön tehtävälista ei ehkä sovi kaikille luokaa omat toimintatapanne sen mukaan, mikä sopii teille! Työyhteisöliikunnan yhteyshenkilön tehtävät työyhteisön liikuntaohjelman ja liikunnan vuosisuunnitelman laatiminen ja toteutuksen koordinointi työyhteisöliikunnan talousarvion seuraaminen SAKU ry:n yhteyshenkilönä toimiminen työyhteisön liikuttamiseen liittyvissä asioissa tiedottaminen SAKU ry:stä henkilöstölle ja henkilöstöltä SAKU ry:lle johdon informoiminen SAKU ry:n ajankohtaisista asioista oman oppilaitoksen henkilöstön SAKU-tapahtumiin osallistumisen koordinointi (Tehtäviä voi toki myös delegoida eteenpäin esim. lajikohtaisesti. Yhteyshenkilön pitää kuitenkin varmistaa, että homma toimii.) o motivointi ja kannustus o innokkaiden osallistujien kartoittaminen ja joukkueiden kokoaminen o ilmoittautumisten kerääminen ja toimittaminen SAKU ry:lle o matkajärjestelyjen hoitaminen (majoitusvaraukset, ruokailut, kuljetukset jne.)
8 (12) o joukkueen osallistumisesta ja mahdollisesta menestymisestä tiedottaminen oman oppilaitoksen sisällä (pieni juttu ja kuvia tai vähintään tulokset esim. oppilaitoksen nettisivuille) osallistuminen SAKU ry:n verkostotoimintaan yhteydenpito oppilaitoksen muihin SAKU-yhteyshenkilöihin Kuerkievarin tarjoamista mahdollisuuksista tiedottaminen sekä oppilaitoksen opiskelija- ja henkilöstöryhmille (opiskelijaleirit, kurssit, koulutukset, kokousmatkat, tyhy- ja tykytoiminta) että yksityisille matkailijoille Opiskelijaurheilun yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä toimiminen opiskelijoiden liikuttamiseen liittyvissä asioissa tiedottaminen SAKU ry:stä opiskelijoille ja opiskelijoilta SAKU ry:lle johdon informoiminen SAKU ry:n ajankohtaisista asioista oman oppilaitoksen opiskelijoiden SAKU-tapahtumiin osallistumisen koordinointi (Tehtäviä voi toki myös delegoida eteenpäin esim. lajikohtaisesti. Yhteyshenkilön pitää kuitenkin varmistaa, että homma toimii.) o motivointi ja kannustus o osallistujien innostaminen ja joukkueiden kasaaminen o oppilaitoksen sisäisten alkusarjojen ja karsintojen järjestäminen tarvittaessa (esim. SAKU-sählyssä oppilaitoksen sisäinen turnaus, jonka paras joukkue pääsee valtakunnalliseen sarjaan.) o ilmoittautumisten kerääminen ja toimittaminen SAKU ry:lle o matkajärjestelyjen hoitaminen (majoitusvaraukset, ruokailut, kuljetukset jne.) o matkanjohtajana toimiminen o joukkueen osallistumisesta ja mahdollisesta menestymisestä tiedottaminen oman oppilaitoksen sisällä (pieni juttu ja kuvia tai vähintään tulokset esim. oppilaitoksen nettisivuille) opiskelijoiden liikunnan kilpailutoiminnan talousarvion seuraaminen osallistuminen SAKU ry:n opiskelijaurheilun verkoston toimintaan yhteydenpito oppilaitoksen muihin SAKU-yhteyshenkilöihin
9 (12) Opiskelijoiden kulttuuritoiminnan yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä toimiminen opiskelijoiden kulttuuritoimintaan liittyvissä asioissa tiedottaminen SAKUstars-kilpailuista opiskelijoille sekä oppilaitoksen henkilöstölle, erityisesti kaikille taideaineiden ja äidinkielen opettajille sekä liikunnanopettajille johdon informoiminen SAKUstars-kilpailuista ja SAKU ry:n ajankohtaisista asioista oman oppilaitoksen opiskelijoiden SAKUstars-tapahtumaan osallistumisen koordinointi (tehtäviä voi toki myös delegoida eteenpäin) o motivointi ja kannustus o osallistujien innostaminen ja SAKUstars-joukkueen kasaaminen o tarvittaessa oppilaitoksen sisäisten karsintakilpailujen järjestäminen suosituimmissa lajeissa (esim. karaoke ja taidetta kahdessa tunnissa), nämä karsintakisat toimivat myös hyvänä markkinointikeinona ja osallistujien rekrytointipaikkana o ilmoittautumisten kerääminen ja syöttäminen ilmoittautumisjärjestelmään o matkajärjestelyjen hoitaminen (majoitusvaraukset, ruokailut, kuljetukset jne.) o matkanjohtajana toimiminen tai jonkun muun tehtävään soveltuvan henkilön rekrytoiminen kisamatkaa varten o opiskelijoiden tukihenkilönä toimiminen kisapaikalla (aikataulut, kuljetukset, käytännön asioiden hoitaminen jne.) o joukkueen osallistumisesta ja mahdollisesta menestymisestä tiedottaminen oman oppilaitoksen sisällä (pieni juttu ja kuvia tai vähintään tulokset esim. oppilaitoksen nettisivuille) opiskelijoiden SAKUstars-kilpailutoiminnan talousarvion seuraaminen osallistuminen SAKU ry:n kulttuuriverkoston toimintaan yhteydenpito oppilaitoksen muihin SAKU-yhteyshenkilöihin Opiskelijapalveluiden yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä toimiminen opiskelijapalveluihin liittyvissä asioissa SAKU ry:n opiskelijapalveluja tukevasta toiminnasta tiedottaminen ja sen toiminnan koordinointi omassa oppilaitoksessa
10 (12) johdon informoiminen SAKU ry:n ajankohtaisista asioista osallistuminen SAKU ry:n hyvinvointiverkoston toimintaan yhteydenpito oppilaitoksen muihin SAKU-yhteyshenkilöihin Kuerkievarin tarjoamista mahdollisuuksista tiedottaminen sekä oppilaitoksen opiskelija- ja henkilöstöryhmille (opiskelijaleirit, kurssit, koulutukset, kokousmatkat, tyhy- ja tykytoiminta) että yksityisille matkailijoille 4. IDEOITA JA VINKKEJÄ SAKU-TIEDOTUKSEEN OMASSA OPPILAITOKSESSA SAKU-tiedotuksen tavoitteena on luoda järjestöstä positiivista ja helposti lähestyttävää kuvaa, lisätä sen tunnettuutta ja arvostusta ammatillisen koulutuksen parissa, edistää jäsenistön liikunta- ja kulttuuritoimintaa, tiedottaa aktiivisesti ammatillisen koulutuksen liikunta- ja kulttuuritapahtumista, kannustaa opiskelijoita ja henkilöstöä osallistumaan sekä rakentaa yhteisöllisyyttä SAKU-verkostoon ja ammatilliseen koulutukseen. Yhteyshenkilöt ovat tärkeä apu SAKU ry:n tiedotuksen onnistumisessa. Ohessa vinkkejä ja ideoita oman oppilaitoksesi SAKUtiedotuksen hoitamiseen. Hyviä tapoja on toki muitakin ota ideoista käyttöön omaan oppilaitoksesi sopivat, sovella ja keksi lisää! Yhteyshenkilön hoitamassa SAKU-tiedotuksessa tärkeintä on: 1. Seuraa SAKU ry:n toimintaa Käy säännöllisesti SAKU ry:n nettisivuilla osoitteessa www.sakury.net. Liity SAKU ry:n Facebook-ryhmiin. Lue sähköistä uutiskirjetta ja Action!-tiedotuslehteä. Ole yhteydessä SAKU ry:n toimistolle. 2. Etsi omaan oppilaitokseesi sopivat tiedotuskanavat Ole yhteydessä oppilaitoksen markkinointi/tiedotusosastoon ja sovi tiedotuksen käytännöistä. Optimitapauksessa SAKUtiedotus kytketään osaksi oppilaitoksen virallista tiedotusta ja siihen on silloin mahdollista saada myös apua oppilaitoksen viestinnän työntekijöiltä. Tee yhteistyötä myös oppilaitoksen muiden SAKU-yhteyshenkilöiden kanssa. Yksi yhteinen tiedote on parempi kuin monta erillistä! Kun yhteyshenkilönä saat SAKU ry:n tiedotteen tai sinulla on muuten tietoa asiasta, joka tulisi saattaa opiskelijoiden ja/tai henkilökunnan sekä oppilaitoksen johdon tietoon, mieti mitä kautta tieto parhaiten välittyisi.
11 (12) Muista myös tapahtumien jälkitiedotus: Esittele kilpailuissa mukana olleita ja menestyneitä. Luokaa oppilaitoksen oma käytäntö palkitsemiseen (esim. mitalikahvit). Tämä luo oppilaitokseen positiivista fiilistä ja on samalla parasta markkinointia SAKU ry:n toiminnalle! Tee yhteistyötä oppilaitoksen viestinnän kanssa, jos haluat tiedottaa SAKU-kisojen menestyksestä myös alueen tiedotusvälineille. INTERNET JA INTRANET Pyydä oppilaitoksen viestintää lisäämään oppilaitoksen nettisivuilla infosivu SAKU ry:stä sekä bannereita SAKU ry:n toiminnasta. SAKU-info ja bannerit voivat löytyä myös oppilaitoksen intranetistä. Ole yhteydessä intranetin päivittäjään: Voisiko SAKU-asioille tulla intraan oma sivu? Missä ajankohtaiset ilmoitukset voisivat näkyä? Onko opiskelijoille oma intra? Muista näkyvyys myös oppilaitoksen plasma-tv:ssä, jos sellainen löytyy! SÄHKÖPOSTIT Sähköisen uutiskirjeen voi jatkolähettää oppilaitoksen sähköpostilistoille (tai julkaista intrassa). Voit julkaista uutiskirjeen sellaisenaan tai muokata tekstejä. Lisää viestiin joka tapauksessa omat yhteystietosi. Voit myös kirjoittaa tiedotteet itse. Lyhyt ja ytimekäs puree parhaiten! Muista ohjata lukija SAKU ry:n nettisivulle, jos siellä on lisätietoja asiasta. PAINOMATERIAALIT SAKU ry tarjoaa valmiita aineistoja opiskelijoiden oppaaseen. Toimita SAKU-sivun materiaali oppilaitoksen viestintäosastolle. Samoin henkilöstön perehdytysmateriaaleihin on hyvä lisätä tietoa SAKU ry:n toiminnasta. ILMOITUSTAULU Vie ilmoitustaululle julisteet ja ajankohtaiset tiedotteet. Ilmoitustaululla voisi olla mielellään oma kohtansa SAKU ry:n toiminnalle. Muista poistaa vanhentuneet tiedotteet, ettei ilmoitustaulusta tule vanhentuneen tiedon hautausmaata...
12 (12) TAPAHTUMAT SAKU ry:n materiaalipankissa on erilaisiin esittelytilaisuuksiin sopivia valmiita PowerPoint-esityksiä, joissa kerrotaan SAKU ry:n toiminnasta sekä opiskelijoille että henkilöstölle. SAKU-esittelyvideo kertoo puolestaan opiskelijatoiminnasta enemmän kuin tuhat sanaa!