RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Julkaisurekisteripalvelujen rakentaminen Korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi (JURE)-projekti) Tomi Mäkelä 29.10.2010

Julkaisurekisterihankkeen taustaa TiedeKOTA 2006-2008 Julkaisutiedonkeruussa ongelma on paikallisten julkaisutietokantojen erilaisuus ja erillisyys Vaihtoehdoiksi kehitykselle esitettiin paikallisten julkaisutietokantojen yhdenmukaistaminen valtakunnallinen julkaisutietokanta Ylläpito helpottuisi hankkimalla keskitetysti kansainvälisistä julkaisutietokannoista suomalaisten tutkijoiden julkaisuihin liittyvä aineisto Tutkimuksen laadun huomioimiseksi OPM linjasi 2009: Valtakunnallinen julkaisurekisteri on kiireellinen Hanketta halutaan edistää konkreettisesti Hanke tulee toteuttaa osana RAKETTI hanketta Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 2

JURE: Suomen julkaisurekisteripalvelun tuo8aminen Raketti-hankkeessa aloitettiin 5/09 julkaisurekisteripalvelun tuottamiseen tähtäävä projekti (JURE) ja sille ohjausryhmä: Tomi Mäkelä Tutkimuksen JURE tilannekatsaus tietohallinto Tutkimusvararehtorien tutkimuksen tukena ja 160310 OKM tapaaminen 291010 3

JURE ohjausryhmän tehtävät ensi vaiheessa 1. Kartoittaa rekisteripalvelun tarpeet eri sektoreilla OKM, korkeakoulut, ammattikorkeakoulut, sektoritutkimuslaitokset 2. Määritellä rekisteripalvelun lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet 3. Selvittää mahdollisuutta tuottaa osa palveluista RAKETTI XDW-osahankkeen T&K käsitemallia laajentamalla 4. Selvittää mahdollisuutta hyödyntää korkeakoulujen järjestelmiä (esim. TUHAT palvelujen lähdejärjestelmänä) 5. Pohtia kv. julkaisuviitetietojen hankintaa osana kokonaisuutta Thomson Reuters ISI; Scopus; jne. Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 4

JURE missä mennään 10/09 Aloitus 12/09 Kysely ohjausryhmän jäsenille omien taustaorganisaatioiden julkaistietotallennuksen nykytilasta ja odotuksista kansallista palvelua koskien 3/10 Seminaari palautteen saamiseksi alustaville tavoitteille Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 5

Nyky=lasta Raportointivelvollisuutena: KOTA:an julkaisujen/artikkelien lukumäärät yksiköittäin Julkaisutyypeittäin ja koulutusalojen mukaan Esim. kolmen yliopiston yhteisjulkaisu raportoidaan kolmasti Tilastokeskukseen julkaisujen/artikkelien lukumäärät Tieteenaloittain ja vastuualueidein (laitosjaon) mukaan Esim. kolmen yliopiston yhteisjulkaisu raportoidaan kolmasti Mahdollinen julkaisu/artikkelikohtaisen metatiedon ylläpito ollut yliopiston/amk:n/tutkimuslaitoksen omaan käyttöön ja omalla vastuulla Johtanut viidakkoon erilaisia ratkaisuja EVO-asetuksen edellyttämä artikkelikohtainen laatutieto motivoinut Kansalliskirjasto tarjonnut useita sovelluksia (Voyager, Dspace) Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 6

OKM:n odotuksia julkaisurekisteripalvelusta Suomen julkaisujen lukumäärät rahoitusmallin ja tiedepolitiikan valmisteluun kaikki yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset Yhdenmukaiset, mahdollisimman ajantasaiset tiedot artikkelikohtaisesti; tieteenala-, julkaisutyyppi- ja koulutusalaluokitus julkaisun ja artikkelin yksilöivät tiedot julkaisun tekijät, tekijän taustaorganisaatio Tiedonsiirto kansainvälisistä rekistereistä Thomson Reuters (ISI), Elsevier (Scopus), jne. Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 7

Yliopistojen, ammadkorkeakoulujen ja muiden yksiköiden odotuksia julkaisurekisteripalvelusta Julkaisujen merkitys sisäisessä rahanjaossa ja näkyvyydessä korostumassa useissa yksiköissä Tätä tarkoitusta varten tarvitaan rekisteri (joko oma tai keskitetty), josta tietoa louhittavissa monipuolisesti: yksiköittäin, tieteenaloittain, tutkijakohtaisesti Julkaisurekisteripalvelun vastuut tulee olla selkeästi määritetty ja ylläpitoon varataan riittävästi resursseja. Julkaisurekisteripalvelun ei tulisi johtaa tilanteeseen, jossa julkaisutietoja syötetään/importoidaan kahteen järjestelmään (oma ja kansallinen) Toiveena linkit open access kokotekstijulkaisuihin; Tilastokeskuksen tiedonkeruuseen (henkilötunnus); jne. Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 8

JURE missä mennään 10/09 Aloitus 12/09 Kysely ohjausryhmän jäsenille omien taustaorganisaatioiden julkaistietotallennuksen nykytilasta ja odotuksista kansallista palvelua koskien 1-9/10 Työryhmät: Tieteenalatyöryhmä Sitaatioindeksityöryhmä Sisältötyöryhmä Tekninen työryhmä Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 9

Tieteenalaluokitustyöryhmä Julkaisuluokitusehdotuksen laatiminen OKM ja Tilastokeskus tiedonkeruuseen Julkaisurekisteri Julkaisufoorumi-projektin käyttöön Sitaatioindeksityöryhmän käyttöön Pohjana Tilastokeskuksen 2007 luokitus ( OECD-FOS) Luokitus kytketty myös Suomen Akatemian 2009 ja Thomson Reuters ISI:n luokituksiin Tavoitteena pystyä hyödyntämään valmiita luokitteluja Lausunnot yliopistoista, ammattikorkeakouluista ja sektoritutkimuslaitoksista OKM 11.10.2010 Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 10

Julkaisufoorumien tieteenalaluokat (ISI) Julkaisu esim. Behavioural Pharmacology sarjassa edustaa tieteenaloja: Neurosciences Pharmacology & Pharmacy Luokittelu on riippumaton suomalaisen tekijän organisaatiosta Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 11

Suomalaiset julkaisut.eteenaloi0ain 10 isointa alaa 58%; 27.eteenalalla yli 1% osuus 76,31 % Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 12

TR-ISI Logiikka Tilastokeskus 07 Suomen Akatemia 09 Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 13

TR-ISI Logiikka LINKITYS, myös Julkaisufoorumi: Tilastokeskus 07 Suomen Akatemia 09 Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 14

Sisältötyöryhmä Sisältötyöryhmän loppuraportti 17.9.2010 Linjauksia: Rekisteriin ei vanhoja julkaisutietoja Ehdotus JURE:n tietosisällöstä Yhden julkaisun tiedot vain kerran rekisterissä Kaikkien suomalaisten kirjoittajien kytkeminen organisaatioon Kaksivaiheinen toteutus Nykyjärjestelmillä 2011, sisältötyöryhmän kentät Suunnittelu 2. vaiheeseen aloitetaan Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 15

JURE missä mennään 10/09 Aloitus 12/09 Kysely ohjausryhmän jäsenille omien taustaorganisaatioiden julkaistietotallennuksen nykytilasta ja odotuksista kansallista palvelua koskien 1-9/10 Työryhmät: Tieteenalatyöryhmä Sitaatioindeksityöryhmä Sisältötyöryhmä Tekninen työryhmä 10-12/10 Pilotti tiedonkeruu 2011 JURE 1. vaihe käytössä julkaisutiedonkeruussa 2013 JURE 2. vaihe käytössä Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 16

Kansallinen julkaisurekisteri JURE 1.vaihe Toteutetaan 2011 julkaisujen tiedonkeruussa Sisältötyöryhmän ehdotuksen määritelmien mukaan Muoto ja sisältö yhtenevä Thomson-Reuters ISI muodon kanssa Korkeakoulut voivat hyödyntää TR-ISI palvelua tai käyttää nykyisiä menetelmiä 10-12/2010 pilotointi tarkentaa Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 17

Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 18

Kansallinen julkaisurekisteri JURE 2.vaihe Keskitetty julkaisurekisteri (JURE) käytössä 2013 Julkaisutietoja tuodaan: kansainvälisistä ja kansallisista julkaisutietokannoista käsin Julkaisutiedon autentikointiasteet: Importoitu raakatieto Autentikoitu Korkeakoulu tunnistanut tekijän/julkaisun Yhteisjulkaisuissa vaatii kaikkien korkeakoulujen tunnistuksen Tekijäkohtainen tunnistus mahdollistaa jyvitykset sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla JURE:ssa toiminnallisuutena julkaisutiedon liputus yhdelle tai useammalle korkeakoululle JURE:ssa liittymä, jonka kautta korkeakoulut voivat importoida, hakea, selata, päivittää ja liputtaa toisille tietoa JURE:sta voi viedä julkaisutietoja omiin järjestelmiin Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 19

OKM:n odotuksia julkaisurekisteripalvelusta Suomen julkaisujen lukumäärät rahoitusmallin ja tiedepolitiikan valmisteluun kaikki yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset Yhdenmukaiset, mahdollisimman ajantasaiset tiedot artikkelikohtaisesti; tieteenala-, julkaisutyyppi- ja koulutusalaluokitus julkaisun ja artikkelin yksilöivät tiedot julkaisun tekijät, tekijän taustaorganisaatio Tiedonsiirto kansainvälisistä rekistereistä Thomson Reuters (ISI), Elsevier (Scopus), jne. Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 21

Kansallinen julkaisurekisteri JURE 2.vaihe Keskitetty julkaisurekisteri (JURE) käytössä 2013 Julkaisutietoja tuodaan: kansainvälisistä ja kansallisista julkaisutietokannoista käsin Julkaisutiedon autentikointiasteet: Importoitu raakatieto Autentikoitu Korkeakoulu tunnistanut tekijän/julkaisun Yhteisjulkaisuissa vaatii kaikkien korkeakoulujen tunnistuksen Tekijäkohtainen tunnistus mahdollistaa jyvitykset sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla JURE:ssa toiminnallisuutena julkaisutiedon liputus yhdelle tai useammalle korkeakoululle JURE:ssa liittymä, jonka kautta korkeakoulut voivat importoida, hakea, selata, päivittää ja liputtaa toisille tietoa JURE:sta voi viedä julkaisutietoja omiin järjestelmiin Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 22

Julkaisun tekijät, tekijän taustaorganisaatio tieteenala-, julkaisutyyppi- ja koulutusalaluokitus julkaisun ja artikkelin yksilöivät tiedot julkaisun tekijät, tekijän taustaorganisaatio Tiedonsiirto kansainvälisistä rekistereistä Thomson Reuters (ISI), Elsevier (Scopus), jne. Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 23

Jyvitys lukumäärillä Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 291010 25