Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruu 2012 ja muut ajankohtaiset asiat

Transkriptio

1 Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruu 2012 ja muut ajankohtaiset asiat Kota-seminaari Kaisu Piiroinen Dioja 10 ja 11 päivitetty seminaarikeskustelun perusteella!

2 Esityksen rakenne Ajankohtaisia kysymyksiä Tiedonkeruu tekniset tiedot aikataulu muuttumattomat tiedonkeruut muuttuneet tiedonkeruut julkaisutiedonkeruu

3 Ajankohtaisia kysymyksiä Julkaisusopimusindikaattori ja rahoitusmalliluonnoksen-indikaattori poikkeavat toisistaan luokan F-osalta Nykyisessä rahoitusmalliluonnoksessa F-luokka on mukana Maksullisen palvelutoiminnan tilastoitinti (OPH) ei muutoksia tai korjaustarpeita tälle kierrokselle OPH tulee tarkentamaan ohjeistustaan ensi tiedonkeruuseen Hyödyllisiä seminaareja tiedonkeruisiin liittyen taloushallinnon koodisto- seminaari 5.11 (OKM, Jukola) julkaisutiedonkeruun seminaari 25.9 (CSC, Espoo)

4 Tiedonkeruu teknisesti Tiedonkeruut Kotan kautta tiedontuotanto-näyttöjen kautta Esimerkkilomakkeet joulukuussa CSC:n nettisivuilla csv-muotoisena Tarkistukset suoraan latauksista tarkastusraporteille Siirtotiedostossa ylimääräiset ; merkit tulevat aiheuttamaan tiedoston hylkäämisen Mikäli tekstimuotoiset kentät sisältävät puolipiste-merkkejä (;), ympäröidään kentät lainausmerkeillä. (koskee lähennä julkaisujen nimiä)

5 Tiedonkeruu teknisesti II Tiedonkeruuseen on lisätty loogisia tarkistuksia tietojen välille Tiedonkeruissa eri rivien määrittelevien tietojen pitää olla uniikkeja. Tiedonkeruun lataus tuottaa virheilmoituksen, mikäli tiedonkeruussa on kaikkien määrittelevien tietojen osalta identtisiä rivejä, ts. rivejä, joissa esim. ammattikorkeakoulu ja koulutusalatieto ovat identtisiä ja vain mittaritieto erilainen. Amk:n tulee siis merkata identtisten rivien muodostama summa yhdelle riville.

6 Tietojen tulee olla uniikkeja Esimerkki- AMK Kulttuuriala 34 Tekniikan ja liikenteen ala 53 Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala 12 Tekniikan ja liikenteen ala 45 Matkailu-, ravitsemus- ja talousala 81 Esimerkki- AMK Kulttuuriala 34 Tekniikan ja liikenteen ala 98 Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala 12 Matkailu-, ravitsemus- ja talousala 81

7 Tiedonkeruun aikataulu Viimeistään Henkilöstötiedonkeruu - Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen (osallistujat) tiedonkeruu - Erikoistumisopintoihin hakeneet ja paikan vastaanottaneet opiskelijat - Sivutoimisen henkilöstön tiedonkeruu - Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu - Toimipistetiedonkeruu - Opinnäytetyöt Huomio! Toimipistetiedonkeruu tulee ajaa onnistuneesti ennen henkilöstötiedonkeruuta.

8 Tiedonkeruun aikataulu II Viimeistään Opintopistetiedonkeruu Viimeistään Julkaisutiedonkeruu

9 Muuttumattomat tiedonkeruut Opintopistetiedonkeruu Maahanmuuttajien valmentava koulutus Tiedonkeruu avoimesta ammattikorkeakoulutuksesta Opinnäytetyöt Sivutoiminen henkilöstö Toimipistetiedonkeruu koodisto kuten viime vuonna. Muuttuneet toimipisteet uusina toimipisteinä. Erikoistumisopintoihin hakeneet ja paikan vastaanottaneet opiskelijat

10 Tiedonkeruun muutokset Henkilöstötiedonkeruu: Syntymävuoden on vastattava henkilötunnuksen vuosiosaa Tutkinnon tasokoodin on vastattava tutkintokoodin ensimmäistä merkkiä Htv summan pitää vastata toimipistetiedonkeruun htv-summaa. Tieteenalana käytetään 2010 tieteenalakoodistoa Julkaisut: Julkaisutiedonkeruu muuttuu julkaisupohjaiseksi tiedonkeruuksi, jossa yhden julkaisun tiedot ovat yhdellä tiedonkeruun rivillä.

11 Tieteenala 2010 käyttöön henkilöstötiedonkeruussa Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje (8/500/2010) Opetus- ja kulttuuriministeriö on päättänyt, että korkeakoulujen tutkimustoimintaa koskevassa tiedonkeruussa käytetään liitteen 1 tieteenalaluokitusta. Luokitus otetaan käyttöön yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen julkaisutiedonkeruussa vuoden 2011 alusta ja muun tutkimustiedonkeruun osalta vuoden 2012 alusta. Ministeriön päätös on yhdenmukainen Tilastokeskuksen vuoden 2007 tieteenalaluokituksen kanssa kuitenkin siten, että ministeriön päätöksessä eräitä Tilastokeskuksen luokkia on jaettu alaluokkiin. Muutoksia erityisesti luonnontieteissä ja lääke- ja terveystieteissä (esim. tekniikan alalla ei muutoksia)

12 Julkaisutiedonkeruu Luokituksen pääluokat ovat seuraavat: A Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit B Vertaisarvioimattomat tieteelliset kirjoitukset C Tieteelliset kirjat (monografiat) D Ammattiyhteisölle suunnatut julkaisut E Suurelle yleisölle suunnatut julkaisut F Julkinen taiteellinen ja taideteollinen toiminta G Opinnäytteet H Patentit ja keksintöilmoitukset I Audiovisuaaliset aineistot ja tieto- ja viestintätekniset ohjelmat

13 Tieteenala 2010 käyttöön henkilöstötiedonkeruussa Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje (8/500/2010) Opetus- ja kulttuuriministeriö on päättänyt, että korkeakoulujen tutkimustoimintaa koskevassa tiedonkeruussa käytetään liitteen 1 tieteenalaluokitusta. Luokitus otetaan käyttöön yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen julkaisutiedonkeruussa vuoden 2011 alusta ja muun tutkimustiedonkeruun osalta vuoden 2012 alusta. Ministeriön päätös on yhdenmukainen Tilastokeskuksen vuoden 2007 tieteenalaluokituksen kanssa kuitenkin siten, että ministeriön päätöksessä eräitä Tilastokeskuksen luokkia on jaettu alaluokkiin. Muutoksia erityisesti luonnontieteissä ja lääke- ja terveystieteissä (esim. tekniikan alalla ei muutoksia)

14 Julkaisutiedonkeruu 1 1. Julkaisutyyppi 2. Julkaisun tieteenala Julkaisun koulutusala Julkaisua kohden voi ilmoittaa useamman koulutusalan (maks 6). Julkaisutyypeille A-E merkitään vähintään yksi koulutusala ja julkaisutyypeille F, H ja J merkitään jokin koulutusala tai erittelemätön koulutusala. Mikäli julkaisulle ilmoitetaan alle 6 koulutusalaa, jätetään kohtia 2-6 tarpeen mukaan tyhjiksi. Kohtaan 1 tulee aina jokin arvo, julkaisutyypeillä A-E jokin koulutusala ja julkaisutyypeillä F, H ja J jokin koulutusala tai erittelemätön koulutusala.

15 Julkaisutiedonkeruu 2 4. Organisaation tekijät Korkeakouluun kuuluva henkilöstön edustajat, jotka ovat osallistuneet julkaisun tekemiseen. Korkeakoulusta voidaan ilmoittaa enintään 20 organisaation tekijää. Organisaation tekijät merkitään kukin omaan kenttäänsä. Mahdollisia kenttiä 20 kappaletta, käyttämättömät kentät jätetään tyhjiksi. Nimet ilmoitetaan muodossa Sukunimi1, Etunimi1. Etunimi ilmoitetaan ensisijaisesti aukikirjoitettuna. 5. Organisaation alayksikkö Korkeakoulun osasto, laitos tai yksikkö, jonka henkilökuntaan kuuluva on osallistunut julkaisun tekemiseen. Korkeakoulusta voidaan ilmoittaa enintään 20 organisaation alayksikköä. Vapaaehtoinen tieto.

16 Julkaisutiedonkeruu 3 6. Julkaisun tekijät Julkaisun täydelliset tekijätiedot (ml. ulkomaiset tekijät) siinä muodossa ja järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Tunnistamista varten julkaisun ensimmäisen tekijän kirjoitusasuun tulee kiinnittää huomiota. Korkeakoulusta voidaan ilmoittaa enintään 20 julkaisun tekijää. Jos tekijöitä on enemmän kuin 20, ilmoitetaan tekijöiden kokonaismäärä erillisessä kentässä ( ). Kuitenkin julkaisun tekijät -kentässä tulee mainita 20 ensimmäisen tekijän nimet. 7. Julkaisun tekijöiden lukumäärä Jos julkaisussa on tekijöitä enemmän kuin 20 ilmoitetaan tekijöiden kokonaislukumäärä. Jos tekijöitä on vähemmän kuin 20 on kenttä vapaaehtoinen.

17 Julkaisutiedonkeruu 4 8. Kansainvälinen yhteisjulkaisu Kansainvälinen yhteisjulkaisu tarkoittaa, että tekijöissä on vähintään yksi muun kuin suomalaisen organisaation palveluksessa oleva henkilö. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä suomalaiseen että ulkomaalaiseen organisaatioon ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu kansainväliseksi yhteisjulkaisuksi. Koodit ovat seuraavat: 0 ei ole kv-yhteisjulkaisu, 1on kv-yhteisjulkaisu 9. Julkaisun nimi Julkaisun nimi siten kun se on artikkelissa tai teoksessa mainittu. Jos artikkelin nimi on emojulkaisun sisällysluettelossa eri muodossa kuin itse artikkelissa, käytetään artikkelin versiota. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste

18 Julkaisutiedonkeruu Julkaisuvuosi Julkaisuvuosi tarkoittaa vuotta, jolloin julkaisu on julkaistu ensimmäistä kertaa versiona, jossa on lehden täydelliset viitetiedot (volyymi, numero, sivunumerot). Julkaisuvuosi on yleisesti näkyvissä julkaisussa. Jos näin ei ole (esim. osa sähköisesti julkaistusta materiaalista), julkaisijan täytyy voida todentaa julkaisuvuosi. 11. Volyymi Lehden volyymi, jossa artikkeli on ilmestynyt. Koskee julkaisutyyppejä A1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1 12. Numero Lehden numero, jossa artikkeli on ilmestynyt. Koskee julkaisutyyppejä A1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1

19 Julkaisutiedonkeruu Sivut Julkaisun sivunumerot (esim. 1-20), joilla artikkeli on ilmestynyt. Koskee julkaisutyyppejä A1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1. Tieto muodossa: artikkelin ensimmäinen sivu väliviiva artikkelin viimeinen sivu, esim Ei kirjaimia.

20 Julkaisutiedonkeruu Julkaisun kieli Kieli, jolla julkaisu on kirjoitettu. Tilastokeskuksen kielet luokituksen mukainen 2-kirjaiminen tai 2-numeroinen arvo, esim. fi Lehden/sarjan nimi Lehden/sarjan nimi mahdollisimman täydellisenä (kokonaan auki kirjoitettuna, ei lyhenteitä esim. British Medical Journal, ei BMJ). Lehden nimessä ei saa olla ylimääräisiä sanoja tai merkkejä, esim. teemanumeron nimeä. Koskee julkaisutyyppejä A1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1

21 Julkaisutiedonkeruu ISSN Lehden, monografiaa tai emojulkaisua julkaisseen sarjan ISSN-numero. Lehden ISSN -numero ilmoitetaan ensisijaisesti painetun version mukaisesti. Jos lehdellä ei ole painettua versiota tai jos artikkeli ilmestyy ainoastaan lehden elektronisessa versiossa, voidaan käyttää elektronisen version ISSN - numeroa. Kirjataan vain yksi ISSN-numero, vaikka lehdellä tai sarjalla olisi useita ISSN-numeroita. Koskee julkaisutyyppejä A-E. 18. ISBN Julkaisun tai emojulkaisun ISBN -numero. Koskee julkaisutyyppejä A3, B2, C1, C2, D2, D5, E2.

22 Julkaisutiedonkeruu Emojulkaisun nimi Emojulkaisun (esim. artikkelikokoelman) nimi. Koskee julkaisutyyppejä A3, B2, C2, D2, D Emojulkaisun toimittajat Emojulkaisun toimittajien nimet. Koskee julkaisutyyppejä A3, B2, C2, D2, D5. Emojulkaisun toimittajat merkitään kukin omaan kenttäänsä. Mahdollisia kenttiä 10 kappaletta, käyttämättömät kentät jätetään tyhjiksi. Nimet ilmoitetaan siinä muodossa ja järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa.

23 Julkaisutiedonkeruu Kustantaja Julkaisun kustantaja. Julkaisufoorumilistan valmistuttua kustantajan nimen voi tarkistaa keskitetysti ylläpidetystä listasta, mikäli kustantaja on sisällytetty julkaisufoorumin listalle. Koskee julkaisutyyppejä A3, B2, C1, C2, D2, D5, E Kustannuspaikka Julkaisun kustantajan nimen yhteydessä ilmoitettu paikkakunta. Ilmoitetaan vain yksi paikkakunta. Koskee julkaisutyyppejä A3, B2, C1, C2, D2, D5, E Julkaisumaa Lehden, monografian tai emojulkaisun julkaisumaa. Koskee julkaisutyyppejä A-E. Tilastokeskuksen valtiot ja maat luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.

24 Julkaisutiedonkeruu Julkaisun kansainvälisyys Kotimainen julkaisu (=0) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu Suomessa. Kansainvälinen julkaisu (=1) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on ei-suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu muualla kuin Suomessa. Koskee vain julkaisutyyppejä F-I. 25. Pysyvä verkko-osoite Julkaisun pysyviin tunnisteisiin (esim. DOI, URN tai handle) pohjautuva verkko-osoite, joka vie suoraan julkaisun kokotekstiversioon (ei siis esim. lehden/kustantajan etusivulle). Voi viitata sekä vapaasti saatavilla olevaan versioon että kustantajan palvelimella sijaitsevaan käyttöoikeudeltaan rajoitettuun versioon. Vapaaehtoinen tieto.

25 Julkaisutiedonkeruu Avoin saatavuus Julkaisun avoin saatavuus koodataan seuraavasti: 0 ei Open access -julkaisu 1 Open access -julkaisu 2 Open access -julkaisu, rinnakkaistallennettu 9 ei tietoa onko julkaisu Open access julkaisu.

26 Julkaisutiedonkeruu Lähdetietokannan koodi julkaisun tunniste tai ID-numero tietokannassa, josta sen tietue on haravoitu. Jos koodeja on useampia erotetaan ne toisistaan puolipisteellä (esim. ISI: ; PMID: ). Lähdetietokantoja ovat mm. ISI Web of Science, Scopus, Pubmed, ArXiv, Cab Abstracts, Arto, Fennica. Vapaaehtoinen tieto. 28. EVO julkaisu Koskee ainoastaan lääketieteen alan julkaisuja. Ns. EVO-hakemukseen (erityisvaltionosuushakemus) sosiaali- ja terveysministeriölle tulevat artikkelit, jotka ovat ilmestyneet 1) lehdissä, joilla on impact factor -arvo tai 2) seuraavissa kotimaisissa lehdissä: Duodecim, Suomen Lääkärilehti, Suomen Hammaslääkärilehti, Hoitotiede, Finska Läkaresällskapets handlingar ja Sosiaalilääketieteellinen aikakauslehti.vapaaehtoinen kenttä.

27 Pakolliset kentät kaikille julkaisutyypeille Julkaisutyyppi Julkaisun tieteenala (ensimmäinen, voidaan lisätä 6 kpl) Julkaisun koulutusala (ensimmäinen, voidaan lisätä 6 kpl) Julkaisun tekijät Kansainvälinen yhteisjulkaisu Julkaisun nimi Julkaisuvuosi Julkaisun kieli Avoin saatavuus

28 Kiitokset