TOIMINTASUUNNITELMA 2017-2018 DGE Seppo Saarela Lionsjärjestön visio Järjestö on vapaaehtoisten, yhteiskunnallisten ja humanitaaristen palvelujen maailmanlaajuinen johtaja. Suomen lionstoiminnan visio 2017-2022 Lions Suomen tunnetuin palvelujärjestö - tekee palvelutoimissaan yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa - luo uudenlaista avustus- ja palvelutoimintaa - kannustaa kansainvälisyyteen - käyttää rohkeasti digitaalista ympäristöä palvelutoiminnassaan VCC Erkki Honkala et al. (2017) SLL:n strategia 2017-2022 Suomen lionstoiminnan arvot - Luotettavuus, Ihmisläheisyys, Palveluhalu - Talkoohenki, Paikallisuus, Kansainvälisyys Missiomme - Autamme avun tarpeessa olevia Lions-järjestön tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti. - Huomioimme toiminnassamme erityisesti nuorison ja ympäristön. - Tuemme rauhaa ja edistämme kansainvälistä yhteisymmärrystä. - Luomme piirissä edellytyksiä tälle toiminnalle. - Kannustamme ja tuemme klubeja toimimaan paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. LIONS = Luovuta Isänmaasi Onnellisempana Nousevalle Sukupolvelle Strategiset kärjet ja voimavarat 2017-2022 - Kärjet: Jäsenten hyvinvointi, Kumppanuus, Ajankohtaisuus - Voimavarat: Tekijät, Työkalut, Raha, Aika Tunnuslauseet 2017-2018 - Kansainvälisen Lions-järjestö: Me palvelemme - Vi hjälper - We Serve - Suomen Lions-liitto: Tue nuorta itsenäisyyteen Stöd unga till självständighet (VK Sotkamo 2015) - I-piiri: Osallistu Turvaa tulevaisuus Jäsenohjelmat Tavoite: Piirin jäsenmäärä kasvu-uralle - Nettokasvu 80 + 40 90 = 30 Jäsenmäärä 1 280 30.6.2018 - Uusia jäseniä liittyy 80. Uusia klubeja perustetaan 2 kpl, joissa perustajajäseniä 40. Eronneita jäseniä enintään 90. - Naisjäsenten osuus nostetaan 30 %:iin. - Vastuu piirissä: GMTd, ZC, RC; Vastuu klubissa: presidentti, jäsenjohtaja, kummit 1
Keinot palveluvoiman turvaamiseksi 1. Klubiviihtyvyyden lisääminen toimivien lionien määrä 50 % eronneiden jäsenten määrä 2. Henkilökohtainen yhteydenotto nukkuviin jäseniin 3. Klubien näkyvyyden lisääminen uusia jäseniä, uusia klubeja 4. Heikkojen klubien tukeminen Koulutuksen suuntaviivat - Koulutustoiminta piirissä keskittyy - Ajankohtaisten aktiviteettien ja avainviestien tiedottamisen kautta tapahtuvaan liontoimijoiden ja virkailijoiden perehdyttämiseen ja tietämyksen varmistamiseen. YLLÄTETÄÄN KOHDERYHMÄMME EI TOISIAMME Koulutuskalenteri Syksy 2017 Piirivirkailijoiden valmennus (Oulu, Utajärvi) Ti 10.5. La 26.8. To 21.9. pvm LPJ-valmennus (Oulu) La 26.8. Koulutustmk kokous To 14.9. Ti 12.12. Aluefoorumit Ma 25.9. Ti 26.9. Ke 27.9. Uudet lionit ja kummit Uudet lionit ja kummit To 5.10. Raahe Pe 6.10. Oulu Viestintäkoulutus Pe 13.10. Klubien hyvinvointi ja viihtyvyys Pe 27.10. Aluefoorumit Ma 23.10. Ti 24.10. Ke 25.10. Jova 1 GoTo Meeting (netissä) Ma 30.10. Jova 1 GoTo Meeting (netissä) Ti 31.10. Jova 1 Fyysinen tilaisuus (Oulun seutu) Ke 1.11. 2
Kevät 2018 pvm Jova 2 (varapresidentit) La 17.2. Aluefoorumit (+ varapresidentit) Ma 26.2. Ti 27.2. Ke 28.2. PNATit Ma 9.4 Ti 10.4. Ke 11.4. LPJ-valmennus Ke 18.4. Klubivirkailijoiden koulutus (Oulu) Ma 23.4. Klubivirkailijoiden koulutus (Raahe) Ti 24.4. Piirivirkailijoiden valmennus (Utajärvi) Pe 18.5. Viestintä - Piirin ja klubien www-sivujen päivittäminen - Tervaleijona 1 ja 2 - Aktiivinen tiedottaminen piirin ja klubien toiminnoista hyödyntäen somea - Bannermainosten hyödyntäminen Nuorisotyö - Nuorisoleiri Vaala 31.7. - 9.8.2017 - Lasten Leijonaoulympialaiset - Turvassa tiellä kampanja - Lions Quest & Turvallisesti netissä Vastuu on meidän - Nuorisotapahtumat (vrt. Oulu ja Sotkamo) - PuSu-varojen anominen ja käyttö klubien hakemiin kohteisiin, koordinointi LCI 100 ja Suomi 100 Piirin teema: Osallistu Turvaa tulevaisuus Tapahtuma syksy 2017 Turvallisesti netissä - Vastuu on meidän(vanhempainillat + koulut) Lions Questin laajennus mm. urheilu-ohjaajille, esim. 20 voucheria (PuSu) Metsäretkihanke yhteistyössä partiolaisten ja koulujen kanssa (PuSu) Hyvän päivä La 7.10. lionien palvelupäivä. Pakkauspäivä esim. Prisma, CM, Halpahalli Gaalailta Oulu 2.12.2017 (Kajaani, Raahe) Klubeilla 100-vuotisjuhlan perintöprojekti Koordinaattori Anita Sotkasiira Jari-Jukka Jokela Jari-Jukka Jokela Tauno Siik, Olli Tapaninen LC Oulu/Raatti, DG 3
Tapahtuma kevät 2018 Mediataitoviikko (vko 6) 5.-10.2. Turvallisesti netissä- VASTUU ON MEIDÄN, (PuSu-varoilla) Suuri lionien siivouspäivä ympäristötekona, mukana mm. kunnat, koulut, partiolaiset (Oulu, Kajaani, Raahe) Koordinaattori Anita Sotkasiira & Jukka Isotalo Eija Tuomaala & Jukka Isotalo Piirin yhteisaktiviteetit - Rauhanjulistekilpailu syksy/2017 Palvelu- ja varainhankinta - Tervaleijona 1 ja 2 ilmoitusmyynti Säätiöt (ARS, MJ) PIIRIN HALLINTO Piirihallitus - Johtoryhmä, 8 jäsentä DG, 1VDG, 2VDG, IPDG, CS, CT, GLTd, GMTd - Lohkon puheenjohtajat (ZC), 8 I-alue: 3 lohkoa, II-alue 3 lohkoa, III-alue 2 lohkoa Piirihallituksen tehtävät - Vastaa DG:n johdolla piirikokouksessa hyväksyt-tyjen piirin toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta - Ohjaa ja tukee piirin klubeja aktiviteettitoimin-nassa, kouluttautumisessa ja jäsenhuollossa - Laatii toimintakertomuksen - Kokoontuu vähintään neljä kertaa kaudessa, huolehtii klubivierailuista Ohjesääntö 25.4.2015 hyväksytty Piirin johtoryhmä Kokoukset kaksi viikkoa ennen piirihallitusta, joista osa mahdollisesti Webinaarina (GoToMeeting) - Piirikuvernööri (DG) Seppo Saarela, - Ensimmäinen varapiirikuvernööri (1VDG) Jari Hautala, LC Liminka/Liminganlahti - Toinen varapiirikuvernööri (2VDG) AVOIN - Edellinen piirikuvernööri (IPDG) Aarto Mäkinen, LC Sotkamo - Piirisihteeri (CS) Pertti Oikarinen, - Piirin rahastonhoitaja (CT) CT Ilkka Paulamäki, LC Oulu/Avain - Piirin koulutusjohtaja (GLTd) Jukka Isotalo, LC Oulu/Raatti - Piirin jäsenjohtaja (GMTd) Eija Tuomaala, LC Kiiminki 4
Alueet ja lohkot Lohko 1 Lohko 2 Lohko 3 I Alue Alueen puheenjohtaja (RC) DG Seppo Saarela Eija Tuomaala, LC Kiiminki AVOIN Leena Markkanen, LC Oulu/ Hannat II Alue Alueen puheenjohtaja (RC) AVOIN Kari Syrjärinne, LC Oulunsalo Pekka Kemppainen, LC Vaala Eija Sorjamaa, LC Raahe/ Fantti III Alue Alueen puheenjohtaja (RC) 1VDG Jari Hautala AVOIN Seppo Rajala, LC Puolanka Toimialajohtajat - Viestintä ja PR, viestintäpäällikkö Pj. Elsi Salovaara, LC Oulu/Pokkitörmä - Webmaster AVOIN - LCIF, Melvin Jones, Alert Pj. Erkki Taskila, LC Ii - Arne Ritari säätiö (ARS) PJ. Matti Teiska, LC Sotkamo/Vuokatti - 100-vuotispalveluhaaste Pj. Jouko Lampinen, LC Oulu/Raatti Nuorisotyö 2VDG - Nuorisovaihto Pj. Marika Haapakoski, LC Oulu/Kuivasjärvi - Lions Quest Pj. Jari-Jukka Jokela, LC Ii - LEO-johtaja Vesa Ojanperä, LC Siikajoki Työryhmät - Puolisoyhteistyö Pj. Leena Saarela, - Kummilapsi ja Sri Lankan Ystävät Pj. Pirjo Puoskari, LC Oulu/Hannat - Palvelu ja varainhankinta Pj. Matti Teiska, LC Sotkamo/Vuokatti - - Joulukortit ja Nuorisoarvat Vesa Ojanperä, LC Siikajoki - Punainen Sulka Pj. Juhani Alanen, LC Kajaani/Linna - Piirilehti Pj. Elsi Salovaara, LC Oulu/Pokkitörmä - Aktiviteetit Pj. Raimo Tikkanen, LC Kempele/Sampola - Opaslion Pj. Marja Ojanperä, LC Siikajoki - Nenäpäivä Pj. Seppo Saarela, - PDG Pj. Aarto Mäkinen, LC Sotkamo 5
Kalenteri kaudelle 2017-2018 Jatkuvuuden varmistaminen Heinäkuu Elokuu Syyskuu Chicago 26.6.-5.7. Johtoryhmä La 26.8. KVN 1.-3.9. Seinäjoki - Elektikoulutus 26-31.6. - Vuosikokous 1-4.7 Piirihallituksen vaihto La 22.7. LPJ-valmennus La 26.8. Piirihallitus La 9.9. Oulu Nuorisoleiri Vaala 31.7.-9.8. Lion-lehti 24.8. Koulutustoimikunta To 14.9. Oulu DG-kurssitapaaminen Piirivirkailijavalmennus, To 21.9. Utajärvi Aluefoorumit I-alue Ma 25.9. II-alue Ti 26.9. III-alue Ke 27.9. Toiminta käynnissä Lokakuu Marraskuu Joulukuu Uudet lionit ja kummit Jova 1 1.11. Oulunseutu Gaalailta 2.12. Oulu To 5.10. Raahe, Pe 6.10. Oulu Lion-lehti 5.10. KVN 24 26.11. AVOIN Lion-lehti 7.12. Viestintäkoulutus Pe 13.10. Aluefoorumit III-alue Ma 23.10. I-alue Ti 24.10., II-alue Ke 25.10. Klubien hyvinvointikoulutus Pe 27.10. Jova 1 30.10. ja 31.10. GoToMeeting 6
Katse seuraavalle kaudelle Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Seppeleenlasku sankarihaudoille Piirihallitus La 10.2. KVN 2.- 4.3. AVOIN La 13.1. Piirin johtoryhmä To 25.1. Jova 2 La 17.2. Aluefoorumit Ma 26.2. Ti 27.2. Ke 28.2. Lion-lehti Arviointi ja suunnittelu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu PNATit Piirivirkailijoiden valmennus Pe KVN 8-10.6. Oulu Ma 9.4. Ti 10.4. Ke 11.4. 18.5. LPJ-valmennus 18.4. SLL vuosikokous 8-10.6. Oulu Piirihallitus Liminka La 21.4. Lasten Leijonaoulympialaiset Piirin vuosikokous Liminka La 21.4. Klubivirkailijoiden koulutus alueittain Ma 23.4. Ti 24.4. Ke 25.4 Lion-lehti 7