Puheenjohtajan info SISÄLTÖ: 1) Puheenjohtajan infon tarkoitus. 2) BirdLifen tarjoamat palvelut jäsenyhdistyksille. Maaliskuu 2015

Samankaltaiset tiedostot
Tavoitteet ja alatavoitteet. Keskusjärjestön avaintoimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

SUOMEN HOSTELLIJÄRJESTÖ JA JÄSENJÄRJESTÖT 2014

Edustajiston kokous Lahdessa MR Kuva Jorma Tenovuo. Uusi ohjelmistokehittäjä aloittaa marraskuu 2008

Päivitetyn jäsenrekisterin käyttöohje

Tiedottaminen, mediayhteydet ja sosiaalisen median hyödyntäminen

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

TLY on BirdLife Suomen jäsenyhdistys. BirdLife Suomen edustajiston kokouksissa TLY:llä on viisi edustajaa.

Jäsenrekisterin käyttöohje

Yritysyhdistysten tuet ja hakuohjeet 2019

12.1. Suomen Ladun jäsenyhdistysten uudet mallisäännöt

Päijät-Hämeen lintutieteellisen yhdistyksen jäsenkysely Sukupuoli. Asuinkunta

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

Vapaaehtois- ja järjestötoiminnan kehittäminen ja tuki

Invalidiliiton Kilta-rekisteri

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

OULUN INSINÖÖRIOPISKELIJAT OIO ry Kotkantie OULU. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Sovellus lintuharrastajille

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

HOIKA PERUSVERSIO KÄYTTÖOHJEET PÄHKINÄNKUORESSA KÄYTTÖ SEURAN YHTEYSHENKILÖIDEN REKISTERINÄ. Suomen Voimisteluliitto

Prosessiteekkarit ry:n tietosuojapolitiikka

opiskelijan ohje - kirjautuminen

Klubisihteerin koulutus

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

LIITTYMINEN SUOMEN HOSTELLIJÄRJESTÖN JÄSENJÄRJESTÖKSI

NEPTON JÄSENTIETO - PERUSVERSIO käyttöohjeet lyhyesti

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

Yhdistystiedote 3/2015

puheenjohtaja /sihteeri Syyskokous Päätösten vahvistaminen hallitus marraskuu 300 yhdistyksen jäsenet Anneli Nikulainen, Oxana Tarasyuk ja Sanna Husu

JHL 495 yhdistyksen toimintasuunnitelma Järjestötoiminta. Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa

Sihteerin avaintehtävät

HUOLTAJAN OHJE TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Yhdessä vahvempi Birdlife

Yhdistystiedote 6/2013

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

TOIVALAN URHEILIJAT RY 1

Haloo - Kuuleeko kukaan? Innostu viestinnästä!

Ajankohtaisia suojeluasioita. Teemu Lehtiniemi BirdLife Suomi

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

Hangon - Hangö JHL ry Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

SOMAKISS ry:n säännöt

SUOMEN RAVITSEMUSTIETEEN YHDISTYS RY FÖRENINGEN FÖR NÄRINGSLÄRA I FINLAND RF Ehdotus sääntömuutokseksi

OHJE KÄYTTÄJILLE 2019

Kilta-koulutus Marja Meltti

1. JÄSENTIETOJEN PÄIVITYS

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Vinkkejä viestintään yhdistystoimijoille VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN.

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Viestintävastaavien koulutus

Viesti kulkee! Aikku Eskelinen, Anne Sorko, Jyväskylän Yliopisto. Kuva:

OHJEET KEKSINNÖT.FI SIVUSTON KÄYTTÄJILLE

Joensuu Joensuun Nuorisoverstas ry SÄÄNNÖT

Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt

Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille. Facebook, Twitter & Instagram

1) toimii jäsenyhteisöjensä yhteenliittymänä ja tukee niiden toimintaa

Miksi mukaan? Kuvaus. Mitä? Sisältö ja ajankohta

Avustukset jäsenyhdistyksille v Invalidiliiton hankeavustukset jäsenyhdistyksille - STEAn jäsenjärjestöavustukset, eli ns.

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS Sihteerin koulutus /GLT Marko Uusitalo 1

LUUPPI RY: VAATIMUSMÄÄRITTELY. Toiminnot Sivu / Osio Sisältö / Huomioita Peruskäyttäjä Ylläpito Vastuullinen

Tämän muistion tarkoituksena on selventää jäsenistölle Liiton sääntömuutosta.

Fixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.

Lasten ja vapaaehtoistoimijoiden tapaturma- ja vastuuvakuutuksen voimassaolon varmistaminen ks. Yhdistysnetti

Kirkon akateemiset Kyrkans akademiker AKI r.y:n säännöt

Tukea viestintääsi. AYY.fi kalenteri Lukuvuosikalenteri. Apu on lähellä

Sähköiset palvelut. omayhdistys kiertue. Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Järjestöjen viestintävastaavien perehdytys

OPINTOTOIMINNAN KESKUSLIITTO ry. CENTRALFÖRBUNDET FÖR STUDIEVERKSAMHET rf SÄÄNNÖT

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

MTK:n esitteet ja materiaalit verkkokaupassa

Uudenmaan yhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2011

JHL-yhdistyksen toimintasuunnitelma 2016 Toimintasuunnitelmasta yleisesti Toimintasuunnitelman pääkohdat Järjestötoiminta Edunvalvonta Koulutus

1. Yhdistyksen nimi on Moottoripyöräkerho 69 (MP69) ry. Jäljempänä yhdistyksestä käytetään nimitystä kerho.

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnasta

Sihteeriyhdistys Sekreterarföreningen ry. Ilo toimia yhdessä!

pääluottamusmies alakohtaiset luottamusmiehet koulutiedottajat pääluottamusmies puheenjohtaja kaikki toimijat jäsenasiainhoitaja nuorisovastaava

Toimintasuunnitelma 2018

Uudet sivut palvelevat sinua entistä. paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta.

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Yhdistys tuo esille mielipiteitään julkisuudessa ja esittää lausuntojaan ja näkemyksiään virkamiehille sekä päättäville elimille.

JYVÄSKYLÄN SEUDUN RYHMÄMATKAESITE

Jäsenkirje 5/

TIILÄÄN SEUDUN KYLÄYHDISTYS ry SÄÄNNÖT

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

Yhdistyksen nimi on Kososten sukuseura ry. ja sen kotipaikkana on Savonlinnan kaupunki.

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti.

Jäsenlaskutus Kuksassa

Mukaan.fi on oma verkkopalvelu juuri sinulle, joka olet kiinnostunut erityistä tukea käyttävien lasten, nuorten ja aikuisten elämästä.

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN.

Kokemuksia viestinnästä - ProMartat ry. Taina Raiski

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

Transkriptio:

Puheenjohtajan info Maaliskuu 2015 SISÄLTÖ: 1) Puheenjohtajan infon tarkoitus 1.1 Puheenjohtajan muistilista 1.2 BirdLife Suomen kalenteri 2015 2) BirdLifen tarjoamat palvelut jäsenyhdistyksille 2.1 Tiedottaminen - BirdLife-aktiivit -sähköpostilista - BirdLife-sähköpostiosoite - BirdLife-www-osoite - Yhdistykset Facebookissa -ohje - Viestintäasiat ja BirdLife-logon käyttö - Tiira-lehden tapahtumakalenteri-pohja 2.2 Tiedotusmateriaalit - Yhdistysesite - Uuden jäsenen info - Banderolli - Tornikortti - Lehtiartikkelit Tiira-palvelun käytöstä 2.3 Suojelu ja tutkimus - Suojeluohjeistukset 2.4 Lintuhavainnot - Tiira-lintutietopalvelu - ARK-lista ja suositus havaintojen tarkistamisesta 2.5 Tapahtumat ja ohjelmat - Valtakunnalliset lintutapahtumat - Talkootuki - Esityksiä ja kuvia - Linturallin tulospurkuohjelma

2.6 Järjestötoiminta - Toimintastrategia - Ideapankki - Paikallistoimintamalli - Retkikummitoiminta - Turvallisuussuunnitelma - Yhdistyskysely - Jäsenrekisteripalvelu - BirdLifen Suomen huomionosoitukset - Laskutuspohjat 3) Lapsille ja nuorille - Lasten lintuviikko - Materiaaleja lapsi- ja nuorisotyöhön - VESO-koulutuspaketti 4) BirdLife Suomen lehdet, esitteet ja julkaisut - Lehdet - Esitteet ja tietopaketit - Vain verkossa - Julkaisut - BirdLife Suomen julkaisuja -sarja 5) Perustietoja BirdLife Suomesta - Yleistä - BirdLife Suomen henkilökunta - BirdLife Suomen hallitus ja toimikunnat - Jäsenyhdistykset - BirdLife Suomen edustajisto - BirdLife International

1) Puheenjohtajan infon tarkoitus Puheenjohtajan info on tarkoitettu varsinkin yhdistyksen uudelle puheenjohtajalle helpottamaan asioiden omaksumista ja hoitamista. Toivomme, että tämä infopaketti tekee yhteydenpidon BirdLife Suomeen heti alusta lähtien helpoksi ja sujuvaksi. Paljon tietoa löytyy myös verkkosivuilta, yhdistysten sisäiseen käyttöön luodulta sivustolta www.birdlife.fi/yhdistyspalvelut. Sivusto on salasanalla suojattu hakukoneiden takia. Käyttäjätunnus (yhdistyspalvelut) ja salasana (lapintiira) kerrotaan sivuille mentäessä, eli kirjautuminen on vain tekninen muodollisuus. BirdLife Suomen tarjoamat palvelut jäsenyhdistyksille muuttuvat pikkuhiljaa, joten infopaketti sopii myös vanhoille puheenjohtajille tietojen päivittämistä varten tai muistinvirkistykseksi. Palveluiden hinnat on tarkistettava palvelua tai tuotetta tilattaessa. Tukea toimistolta BirdLife Suomen järjestökoordinaattori ja muut työntekijät vierailevat yhdistyksissä tapaamassa toimijoita sekä kuulemassa ja kertomassa ajankohtaisia kuulumisia. Järjestöstrategian mukaan toimiston henkilökunta pyrkii käymään kussakin yhdistyksessä kahden vuoden välein, eli vuoden aikana 15 yhdistyksessä. Jos tuntuu siltä, että yhdistyksessäsi olisi aika vierailla, ota yhteyttä järjestökoordinaattoriin! BirdLife Suomen henkilökunta auttaa mielellään kaikissa yhdistystoimintaan liittyvissä kysymyksissä, joten älä epäröi kysyä lisää tai antaa palautetta! Yhteystiedot: www.birdlife.fi/yhdistys/henkilosto.shtml 1.1 PUHEENJOHTAJAN MUISTILISTA BirdLifen kannalta keskeisimmät muistettavat asiat uudelle puheenjohtajalle. Liity BirdLife-aktiivit-listalle (ks. kappale 2) ja varmista, että muutkin yhdistyksen toimihenkilöt kuuluvat listalle. o Jos yhdistyksessä pohditaan vaikkapa uudenlaisen tapahtuman järjestämistä, verkkosivujen uudistamista tms., kannattaa kysyä listan kautta muiden yhdistysten kokemuksia. Tutustu verkkosivun www.birdlife.fi/yhdistyspalvelut sisältöön ja varmista, että muutkin hallituksen jäsenet tutustuvat. (HUOM. Monissa sivun sisällöissä on vielä BirdLifen vanha logo ja ulkoasu. Materiaaleja päivitetään pikkuhiljaa.) Sivun sisällöstä suuri osa on esitelty myös tässä pj-infossa. Lue o oman yhdistyksesi säännöt o BirdLife Suomen säännöt (www.birdlife.fi/yhdistys/saannot.shtml) sekä o BirdLife Suomen toimintastrategia (www.birdlife.fi/yhdistys/birdlife%20toimintastrategia%202013-2016.pdf). o Kannattaa lukea myös yhdistyslaki ja tilintarkastuslaki (www.finlex.fi hae hakusanalla) saatat yllättyä! Vastaa alkuvuodesta yhdistysten perustietokyselyyn, jossa kysytään mm. yhdistyksen toimihenkilöt ja jäsenmaksut alkavalle vuodelle.

Vastaa yhdistyksen sihteerin kanssa alkuvuodesta yhdistysten toimintakyselyyn, jossa kysytään yhdistyksen toiminnasta mm. BirdLife Suomen toimintakertomusta varten. Huolehdi yhdistyksesi toimihenkilöiden selkeästä työnjaosta ja siitä, että kaikilla on motivoivia tehtäviä, mutta vastuu ei kaadu yksin kenenkään niskaan. Varmista että jäsensihteeri tms. ilmoittaa kaikista yhdistykselle tulevista jäsenmuutoksista BirdLife Suomen toimistolle: o Yhdistykseen liittyy uusi jäsen ilmoitus toimistolle, jotta voimme merkitä henkilön rekisteriimme ja lähettää hänelle aloituspaketin, joka sisältää mm. viimeisimmän Tiira-lehden, Linnut-lehden näytenumeron ja liittymislahjana Kuukkelin kaltaiset lintuharrastusoppaan ja BirdLife Suomen havaintovihkon. HUOM! Uusi jäsen pääsee käyttämään Tiirahavaintojärjestelmää jäsenoikeuksin vasta, kun tieto jäsenyydestä on tullut BirdLife Suomen toimistolle. o Jäsen eroaa/erotetaan tieto toimistolle, jotta voimme poistaa henkilön Tiira-lehden jakelusta ja jäsenoikeudet Tiirasta. o Osoitteenmuutos ilmoitus toimistolle, jotta Tiira-lehti ja mahdollinen muu postitus löytää jatkossakin oikeaan osoitteeseen. o Jos yhdistys käyttää BirdLife Suomen jäsenrekisteripalvelua, nämä tiedot tulevat yleensä suoraan toimistolle, mutta joskus niitä voi tulla myös yhdistykselle ja ne on tärkeää toimittaa eteenpäin. Lähetä (tai huolehdi että joku lähettää) yhdistyksen materiaali Tiira-lehteen säännöllisesti ja ajoissa. Tiira-lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa; maaliskuussa, toukokuussa, syyskuussa ja joulukuussa. Tiiran tarkat ilmestymisajat näkyvät mm. BirdLife Suomen verkkosivuilla osoitteessa www.birdlife.fi/julkaisut/tiira/ ja tulossa olevista deadlineista muistutellaan aktiivit-listalla. Yhdistyksillä on useita tapoja näkyä Tiirassa: o Tapahtumakalenteri. Tämä on yhdistyksille maksuton ja kätevä keino ilmoittaa yhdistyksen tapahtumista. Monet yhdistykset ovat korvanneet työlään ja kalliin jäsentiedotteen Tiiran yhdistyspalstalla. o Puffijuttu. Tapahtumakalenterin yhteydessä julkaistaan joka numerossa myös muutama pidempi yhdistysten juttu, usein kuvan kanssa. Puffijuttu voi olla esimerkiksi hehkutus tulevasta tapahtumasta, kertomus jostain onnistumisesta tai muu yhdistyksen uutinen. o Alueuutinen. Lyhyt "sähkeuutinen" jostain yhdistyksessä pinnalla olevasta aiheesta. Tilaa Tiira-lehtiä tarpeen mukaan tapahtumiin ja retkillä jaettavaksi (esim. retkikummeille). Lehdet lähetetään ns. nipputilauksina suoraan painosta hintaan 0,60 / 10 lehteä (hinta voi muuttua kustannusten mukaan). Nipun suuruuden voi valita vapaasti. Tilausten deadline ilmoitetaan aktiivit-listalla. Kannattaa ennakoida, sillä jälkikäteen tehdyistä tilauksista velotetaan tuplahinta (koska lehtien lähettäminen toimistolta on huomattavasti työläämpää ja kalliimpaa). Tiira-niput laskutetaan yhdistyksiltä vuoden lopussa. Osallistu edustajiston kokouksiin kaksi kertaa vuodessa, tai huolehdi, että yhdistyksen edustajat pääsevät paikalle. Kokousviikonloput ovat ainutlaatuisia tilaisuuksia vaihtaa kuulumisia ja kokemuksia muiden yhdistysaktiivien kanssa. Kokousasioiden lisäksi ohjelmassa on usein ajankohtaisia asioita, seminaareja ja juhliakin. Suunnittele, miten osallistutte valtakunnallisiin lintutapahtumiin. o Pihabongaus-tapahtuma tammikuussa ja Tornien taisto -tapahtuma toukokuussa ovat vuoden suurimmat lintuharrastustapahtumat, joita

kannattaa hyödyntää kaikin puolin mm. näkyvyys- ja jäsenhankinnassa. Kyseiset tapahtumat kiinnostavat mediaa, joten tapahtumia kannattaa markkinoida paikallisille toimittajille. Pihabongauksen hyödyntämisestä yhdistyksissä on tarjolla ohjepaketti yhdistyspalvelut-sivustolla. Tornien taistossa yhdistyksillä ja niiden paikallisryhmillä on mahdollisuus tietyin ehdoin varata torneja ennakkoon. o Lasten lintuviikko toukokuun lopulla on oiva mahdollisuus tavoittaa esimerkiksi koululaisia. Retkenvetäjille on tarjolla runsaasti materiaaleja tapahtuman verkkosivuilla. o Pönttöbongaus kesäkuun alussa ja Joutsenbongaus lokakuun lopussa ovat Pihabongauksen kaltaisia, yleisöä omaan havainnointiin kannustavia tapahtumia. Myös niistä kannattaa levittää sanaa jäsenille ja mediaan. o Lokakuussa järjestetään Euroopan laajuinen EuroBirdwatch-tapahtuma, johon voi osallistua joko itse retkeilemällä tai järjestämällä yleisötapahtuman. Seuraa ajankohtaisten kampanjoiden ja seurantojen sujumista yhdistyksen alueella. o Maalis-kesäkuussa 2015 järjestetään uudelleen valtakunnallinen jäsenhankintakampanja. Kampanjakortteja voi tilata toimistolta ja niitä jaetaan myös edustajiston kokouksessa maaliskuussa. Seuraa ohjeita aktiivit-listalla. o Vuoden linnut 2015 ovat haara- ja räystäspääsky ohjeistusta yhdistyksille tulee erikseen. o Maakunnallisesti arvokkaiden lintupaikkojen nimeämiseen tähtäävä MAALIhanke jatkuu. Pidä yhteyttä säännöllisesti BirdLifen toimistoon vuoden aikana. Varmista esimerkiksi, että toimihenkilöiden, yhteystietojen yms. perustietojen muutoksista tulee aina tieto mahdollisimman pian BirdLifen toimistolle. 1.2 BIRDLIFE SUOMEN KALENTERI 2015 Kalenteriin voi tulla muutoksia tai täydennyksiä. Seuraa aktiivit-listaa! Tammikuu Yhdistysten perustietokysely (toimihenkilöt, jäsenmaksut yms.) Yhdistysten toimintakysely (viime vuoden toiminnan tunnusluvut) Pihabongaus 24. 25.1. Helmikuu Tiira-lehden 1/2015 deadline 6.2. Lintulaskijatapaaminen Orivedellä 14. 15.2. Talvilintulaskennan kevätlaskenta 21.2. 6.3. Maaliskuu Yhdistysten ennakkovaraukset Tornien taistoon 9.3. alkaen Tiira-lehti 1/2015 ilmestyy 6.3. Jäsenhankintakampanja alkaa 16.3. Tornien taiston yleinen ilmoittautuminen alkaa 24.3. klo 12 Edustajiston kevätkokous 14. 15.3. Helsingissä (sis. vuoden lintuyhdistyksen palkitseminen)

Huhtikuu Tiira-lehden 2/2015 deadline 24.4. Toukokuu Vesilintulaskentakausi alkaa 1.5. Tornien taisto 9.5. Tiira-lehti 2/2015 ilmestyy 22.5. Lasten lintuviikko 18. 24.5. Kesäkuu Linjalaskentakausi alkaa 1.6. Pönttöbongaus 6. 7.6. Jäsenhankintakampanja päättyy 30.6. Elokuu Tiira-lehden 3/2015 deadline 7.8. Syyskuu Ehdotukset vuoden nuoreksi lintuharrastajaksi ja vuoden retkikummiksi Tiira-lehti 3/2015 ilmestyy 4.9. Lokakuu EuroBirdwatch, koko Euroopan laajuinen lintutapahtuma (lokakuun alussa) Marraskuu Talvilintulaskennan syyslaskenta 1. 14.11. Tiira-lehden 4/2015 deadline 6.11. Edustajiston syyskokous Pirkanmaalla (sis. vuoden nuoren lintuharrastajan ja vuoden retkikummin palkitseminen) Joulukuu Tiira-lehti 4/2015 ilmestyy 4.12. (Joka toinen vuosi: uudet edustajat ilmoitettava kaudelle 2016 2017; valitaan seuraavan kerran yhdistyksen syyskokouksessa 2015) Talvilintulaskennan talvilaskenta 25.12. 7.1. 2) BirdLifen tarjoamat palvelut jäsenyhdistyksille 2.1 TIEDOTTAMINEN BirdLife-aktiivit -sähköpostilista BirdLife-aktiivit -sähköpostilista on tarkoitettu yhdistysaktiivien tiedon, kokemusten ja mielipiteiden vaihtoon erityisesti yhdistystoimintaan liittyvissä asioissa. Lista on myös tärkein kanava, jolla BirdLife on yhteydessä jäsenyhdistyksiin.

Listaa ei ole tarkoitettu yleiseen käyttöön eikä sitä "mainosteta" koko lintuharrastusyhteisölle. Listan tarkoitus ei ole lintutietojen levitys. Sitä varten on Lintuverkko. Toivomme, että aktiivit-listalle liittyisi jokaisesta jäsenyhdistyksestä: puheenjohtaja kaikki hallituksen jäsenet BirdLife-edustajat kaikki vastuuhenkilöt, kuten tiedottajat, www-vastaavat, suojeluvastaavat, IBAvastaavat, aluevastaavat jne. retkikummit lehden päätoimittaja ARK:n puheenjohtaja ja sihteeri Tiira-vastaavat ja yhdistyskäyttäjät muut mahdolliset henkilöt, jotka ovat aktiivisia yhdistystoiminnassa. Aktiivit-listalla on kaksi erityyppistä osoitetta: viestiosoite ja komento-osoite. Viestiosoitteeseen lähetetään varsinaiset viestit, jotka palvelin lähettää edelleen kaikille listan jäsenille. Komento-osoitteeseen lähetät itseäsi koskevat asetukset, eli käytännössä liittymisen tai eroamisen. Viestiosoite: birdlife-aktiivit@birdlife.fi Komento-osoitteet: Liittyminen sähköpostilla: lähetä viesti osoitteesta, josta olet liittymässä verkkoon, osoitteeseen: aktiivitrequest@birdlife.fi viestin otsikoksi: subscribe viestin sisällöllä ei ole merkitystä saat paluupostissa vahvistuspyynnön vastaa vahvistuspyyntöön sähköpostiohjelmasi Reply- tai Vastaa-toiminnolla saat vielä paluupostissa vahvistuksen liittymisestä Eroaminen sähköpostilla: lähetä viesti osoitteesta, josta liityit verkkoon, osoitteeseen: aktiivitrequest@birdlife.fi viestin otsikoksi: unsubscribe viestin sisällöllä ei ole merkitystä saat paluupostissa vahvistuspyynnön eroamisesta vastaa vahvistuspyyntöön sähköpostiohjelmasi Reply- tai Vastaa-toiminnolla saat vielä paluupostissa vahvistuksen eroamisesta BirdLife-sähköpostiosoite Yhdistyksellä on mahdollisuus saada käyttöönsä sähköpostiosoite X@birdlife.fi, jossa X on yhdistyksen nimi tai lyhenne. Tällaisesta osoitteesta on monia etuja.

Yhdistyksellä on pysyvä sähköpostiosoite, josta on monenlaista hyötyä (esim. esitteissä kätevä, ei tarvitse vaihtaa palveluntarjoajan tai yhteyshenkilön vaihtuessa). Yhdistys hyötyy selkeämmin BirdLife Suomen tunnettuudesta, kun yhteys näkyy jo osoitteessa. Osoite on helppo muistaa. Palvelu on maksuton. HUOM: Kyseessä on ns. alias-osoite, eli osoitteeseen X@birdlife.fi tulevat viestit ohjataan piilossa olevaan ja mahdollisesti vaihtuvaan osoitteeseen esimerkiksi puheenjohtajalle tai jäsensihteerille. Yhdistyksen on kerrottava, mihin osoitteeseen postit ohjataan. BirdLife-www-osoite BirdLife on luonut edelleenohjauksen kaikille yhdistyksille osoitteesta www.birdlife.fi/x, jossa X on yhdistyksen lyhenne. Halutessaan yhdistys voi käyttää tätä osoitetta markkinoinnissaan. Tällaisesta osoitteesta on monia etuja: Jos yhdistyksen www-sivusto muuttaa palvelimelta toiselle, osoite voidaan silti pitää ennallaan. Yhdistys hyötyy selkeämmin BirdLife Suomen tunnettuudesta, kun yhteys näkyy jo osoitteessa. Osoite on helppo muistaa. Palvelu on maksuton. HUOM: Yhdistyksellä pitää palvelusta huolimatta olla www-sivusto jollain palvelimella, jolla on oma osoitteensa. Palvelussa ohjataan osoitteeseen www.birdlife.fi/x surffaavat ihmiset "oikeaan" ja mahdollisesti vaihtuvaan tai hankalaan osoitteeseen. Yhdistykset Facebookissa -ohje Facebook (FB) on nk. sosiaalisen median yhteisöpalvelu, jonka avulla henkilöt ja yhteisöt (yhdistykset, yritykset jne.) voivat viestiä toisilleen. FB:a käyttää noin kaksi miljoona suomalaista, ja se on maan suurin ns. sosiaalisen median kanava. Parhaimmillaan sen kautta voi siis tavoittaa valtavasti uusia, toiminnasta kiinnostuneita ihmisiä. Yhdistyksille on tehty perusohje siitä, kannattaako Facebookiin mennä ja miten sitä käytetään. Huom: FB:n tekniikka ja rakenne muuttuvat ja kehittyvät koko ajan, minkä takia ohjeetkin ovat jo osittain vanhentuneet, mutta niitä pyritään päivittämään. Ohje löytyy yhdistyspalvelut-verkkosivulta. Viestintäasiat ja BirdLife-logon käyttö BirdLife Suomen www-sivuilla on osio, jonka tarkoitus on auttaa yhdistysten toimihenkilöitä yhdistyksen viestinnässä. Viestintäsivuille ei johda julkista linkkiä muualta sivustosta, mutta sen osoite on: www.birdlife.fi/ohjeet/viestinta/index.shtml HUOM: Linkkiä ei saa laittaa julkisesti nähtäville.

Sivuilta löytyvät seuraavat asiat: Ohjeet BirdLife Suomen logojen käytöstä ja logopankki, josta saa kätevästi oikean logotiedoston eri käyttötarkoituksiin (www-sivuille, PowerPoint -esitykseen, Word-dokumenttiin, painotuotteeseen). Tietoa, kuinka BirdLife Suomi tukee jäsenyhdistyksiään mediatiedottamisessa. Osio sisältää tietoa tiedotusvälineiden sähköpostiosoitteiden kokoamisesta, selkeät ohjeet mediatiedotteen laatimiseksi ja vinkkejä toimittajien kanssa työskentelyyn. Tiira-lehden tapahtumakalenteri-pohja Tiira-lehden tapahtumakalenteria varten on yhdistyksille tehty valmis pohjatiedosto, tiiratapahtumakalenteri-pohja.doc, jota toivomme käytettävän, kun ilmoitatte yhdistyksen tapahtumista Tiira-lehteen. Näin saamme kaikkien yhdistysten tiedot samassa muodossa lehteen. Yhteinen formaatti helpottaa myös editointia. Pohjatiedosto löytyy yhdistyspalvelut-verkkosivulta. 2.2 TIEDOTUSMATERIAALIT Yhdistysesite Yhdistysesite on yhdistyksen käyntikortti, jonka tarkoituksena on antaa perustietoja yhdistyksestä. Esitettä kannattaa jakaa erilaisissa tapahtumissa. Lintuharrastuksesta kiinnostunut henkilö saa esitteestä tietoa yhdistyksestä ja BirdLife Suomesta, löytää tarpeelliset yhteystiedot sekä tiedon siitä, miten voi liittyä jäseneksi ja minkälaista toimintaa yhdistyksellä on. BirdLife on tuottanut pohjatiedoston, jonka avulla yhdistyksen on helppo tehdä oma esite. Tiedosto on A4-kokoinen PowerPoint-tiedosto, jota on helppo muokata. A4- paperi taitetaan lopuksi kahtia A5-kokoiseksi esitteeksi. Valmiin esitteen voi tulostaa itse värillisenä tai mustavalkoisena, tai sen voi myös painattaa. Esite voidaan myös tehdä valmiiksi toimistolla yhdistyksen kommenttien pohjalta ja lähettää yhdistykselle valmiina pdf-tiedostona tulostettavaksi ja kopioitavaksi. Yhdistys voi toki suunnitella ja toteuttaa esitteen kokonaan itsekin tai käyttämällä pohjana BirdLifen mallia. Tällöin siihen pitää muistaa liittää BirdLife Suomen logo ja sen viereen teksti X on BirdLife Suomen jäsenyhdistys. Palvelu on maksuton. Pohjatiedosto löytyy yhdistyspalvelut-verkkosivulta. Uuden jäsenen info Uuden jäsenen infon tarkoituksena on auttaa uutta jäsentä pääsemään mukaan yhdistyksen toimintaan sekä vähentää hallituksen jäsenille tulevia turhia kyselyitä, kun uusi jäsen saa tarvitsemansa perustiedot kerralla. Pohjatiedoston saa BirdLife Suomen toimistolta. Palvelu on maksuton. Esimerkki löytyy yhdistyspalvelut-verkkosivulta.

Banderolli Banderolli on lippukankainen ja kooltaan 140 x 80 cm. Banderollissa ovat yhdistyksen ja BirdLife Suomen logot rinnakkain sekä niiden alla BirdLifen slogan Yhdessä lintujen puolesta. Banderollissa on kiinnitysnarut, joilla se on kätevä kiinnittää esimerkiksi lintutorniin yleisötapahtumien ajaksi. Banderolli on hyödyllinen myös vaikkapa messuilla, yleisötapahtumissa ja yhdistyksen kokousten juhlistajana. Yhdistyksen ensimmäisen banderollin hinta on yhdistykselle noin 35 euroa, sillä BirdLife Suomi osallistuu kuluihin. Seuraavat kappaleet maksavat noin 75 100 euroa/kpl. Edullisen hinnan saamiseksi pyritään tekemään kimppatilauksia noin kerran vuodessa, tarpeen mukaan. Varmista hinta tilauksen yhteydessä. Esimerkki löytyy yhdistyspalvelut-verkkosivulta. Tornikortti Tornikortti on maastoon hyville lintupaikoille (yleensä lintutorneihin) kiinnitettävä A4- kokoinen säänkestävä infokyltti. Sen avulla kerrotaan alueella liikkujalle paikallisyhdistyksestä ja siitä, miten yhdistykseen voi liittyä. BirdLife Suomen toimistolla on valmis pohjatiedosto, johon yhdistyksen yhteystiedot lisätään. Yhdistys voi valita korttiin Jari Kostetin laulujoutsen-, meriharakka-, tukkakoskelo-, kuovi- tai sääksikuvan. Suomen- ja ruotsinkielisten korttien mallit löytyvät yhdistyspalvelut -sivulta. Yhdistys voi tilata kortit toimistolta haluamallaan tekstillä ja kuvalla, ja toimisto laskuttaa paino- ja postituskulut yhdistykseltä. Varmistakaa hinta tilauksen yhteydessä. Lehtiartikkelit Tiira-palvelun käytöstä Jäseniä kannattaa säännöllisesti muistuttaa ja rohkaista Tiira-palvelun käyttöön. Yhdistyspalvelut-sivulta voi ladata valmiit tekstit ja kuvat jäsenlehdessä julkaistavaksi. Artikkelit on laatinut Tiira-toimikunnan puheenjohtaja Peter Uppstu. Käyttöehdot: Tekstejä ja kuvia saa vapaasti käyttää ja muokata tarpeen mukaan. Kirjoittajan nimi (Peter Uppstu) saa mielellään olla mukana, mutta se ei ole pakollista. Jos teet artikkeliin olennaisia parannuksia, kuten uusia kuvia, ilmoita siitä järjestökoordinaattorille, niin saadaan päivitykset kaikkien käyttöön. 2.3 SUOJELU JA TUTKIMUS Suojeluohjeistukset BirdLifen suojelupuolen työntekijät auttavat mielellään suojelukysymyksissä, mutta moneen suojeluaiheeseen on tarjolla myös valmista tietoa. BirdLifen verkkosivujen suojeluosiosta http://www.birdlife.fi/suojelu/index.shtml löytyy yleistä tietoa esim. IBA- ja MAALI-hankkeista ja eri lintulajien ja elinympäristöjen suojelusta. Erityisiä yhdistyksille tarkoitettuja ohjeita on koottu yhdistyspalvelut-sivustolle, josta löytyy tällä hetkellä: Paikallisyhdistysten suojelutoimintasuositus

MAALI-hankkeen materiaalit Soiden suojelu - BirdLife Suomen ohjeet ja linjaus Linnustonsuojelualueiden hoidon suunnittelu (BirdLifen linjaus) 2.4 LINTUHAVAINNOT Tiira-lintutietopalvelu Yleistä: Tiira-palvelu on BirdLife Suomen kehittämä havaintojärjestelmä, joka on tehty jäsenyhdistyksille niiden pyynnöstä. Järjestelmä otettiin käyttöön 29.3.2006. Tiirassa voi pitää omaa lintuhavaintopäiväkirjaa sekä selata lintuhavaintoja. Järjestelmä on kaikille avoin, mutta BirdLife Suomen jäsenyhdistysten jäsenillä on ei-jäseniä laajemmat oikeudet. Tiiran merkittävimmät jäsenedut ovat: laaja haku (mahdollistaa paljon erilaisia hakuvaihtoehtoja, joita perushaku ei mahdollista), tarkemmat havaintokartat (jäsenet näkevät toisten ilmoittamat havainnot tarkimmillaan 1:50 000 kartalla, ei-jäsenillä tarkin kartta on 1:500 000) sekä valtakunnalliset ja alueelliset ensihavaintosivut (listaavat jokaisen lajin vuoden ensimmäiset havainnot). Tiira-sopimus: Jäsenyhdistykset omistavat havaintoaineiston ja havaintojen käyttöoikeudet omalta havaintojenkeruualueeltaan. Tästä ja muista järjestelmään liittyvistä yksityiskohdista on sovittu tarkemmin BirdLife Suomen ja sen jäsenyhdistysten välisessä Tiira-sopimuksessa. Sopimusta tarkistetaan tarpeen vaatiessa BirdLife Suomen edustajiston kokouksessa. Kannattaa tarkistaa, että yhdistyksellä on oma kappaleensa sopimuksesta tallella. Yhdistyskäyttäjät: Sopimuksen tehneet yhdistykset, joilla on oma havaintojenkeruualue, voivat nimetä yhdistyskäyttäjiä Tiira-järjestelmään. Yhdistyskäyttäjät saavat järjestelmään laajemmat oikeudet kuin tavallinen käyttäjä. Yhdistyskäyttäjäoikeudet annetaan BirdLifen toimistolta yhdistyksen puheenjohtajan pyynnöllä. Yhdistyskäyttäjä: näkee järjestelmästä kaikki yhdistyksen havaintojenkeruualueen havainnot (myös salatut) näkee osan käyttäjien henkilötiedoista (havaintojen tarkistamista varten) voi ylläpitää havaintokantaa (esim. yhdistellä päällekkäisiä havaintoja tai samoja lintuja koskevia havaintoja) voi ylläpitää yhdistyksen nimeämiä lintupaikkoja (lisätä, poistaa ja muokata paikkoja) voi tallentaa yhdistyksen valmiita hakuja järjestelmään Yhdistyspalvelut-sivulta löytyy ladattava yhdistyskäyttäjän opas. Suosittelemme, että yhdistykset tekevät yhdistyskäyttäjien kanssa kirjallisen sopimuksen havaintojärjestelmän tietojen käytöstä. Sopimuksessa tulee sopia siitä, miten järjestelmässä olevia henkilötietoja saa käyttää sekä siitä, millaiset oikeudet yhdistyskäyttäjä saa havaintodatan käyttämiseen (esim. bongaaminen, myynti, luovutus, tiedonvälitys). Tätä varten on olemassa valmis sopimuspohja, jonka saa BirdLife Suomen toimistolta.

Yhdistyskäyttäjien työ tehostuu, jos heidän välisestään työnjaosta sovitaan selkeästi. Yhdistyskäyttäjät näkevät kaikki yhdistykselle ilmoitetut havainnot, joten arkaluonteisen tiedon käsittelyyn tulee myös yhdistyksissä kiinnittää entistä enemmän huomiota. Yhdistyskäyttäjät ovat avainasemassa Tiiraa kohtaan tunnetun luottamuksen ylläpitämisessä tai sen menettämisessä. ARK-lista ja suositus havaintojen tarkistamisesta ARK -sähköpostilista on tarkoitettu jäsenyhdistysten aluerariteettikomiteoiden ja vastaavien tahojen sekä RK:n väliseen tiedon, kokemusten ja mielipiteiden vaihtoon liittyen erityisesti harvinaisuushavaintojen käsittelyyn. Listaa ei ole tarkoitettu yleiseen käyttöön eikä sitä "mainosteta" koko lintuharrastusyhteisölle. Toivomme, että listalle liittyisi jokaisesta aluekomiteasta vähintään yksi henkilö, mutta tiedon kulun varmistamiseksi kaikki ko. komiteoiden jäsenet ovat tervetulleita. Listalle liitytään lähettämällä vapaamuotoinen toive listalle liittämisestä osoitteeseen toimisto@birdlife.fi. Listalta erotaan samalla lailla lähettämällä pyyntö siitä toimiston sähköpostiosoitteeseen. Viestit menevät listalle osoitteella ark-lista@birdlife.fi Yhdistyspalvelut-verkkosivulta löytyy myös BirdLife Suomen suositus lintuhavaintojen tarkastamisesta ja julkaisemisesta (pdf-tiedosto). 2.5 TAPAHTUMAT JA OHJELMAT Valtakunnalliset lintutapahtumat Yhdistyspalvelut-sivulta löytyy tällä hetkellä lisätietoa erityisesti Pihabongaus- ja EuroBirdwath-tapahtumista. Kaikkia valtakunnallisia lintutapahtumia (ks. kohta 2.2) kannattaa hyödyntää yhdistyksen toiminnassa! Talkootuki BirdLife Suomen ja UPM:n vuonna 2010 aloittama yhteistyö BirdLifen jäsenyhdistysten talkootoiminnan tukemiseksi ja kehittämiseksi jatkuu. Talkootuen hakemisesta tullaan ilmoittamaan Aktiivit-listalla. Seuraa siis viestintää aktiivit-listalla! Esityksiä ja kuvia BirdLifen yleisesittely -esitys. Esitys (PowerPoint, 2011) kertoo perusasiat BirdLifen toiminnasta Suomessa ja maailmalla. Yhdistykselle on varattu tilaa omaan esittelyyn. Esitystä voi käyttää esimerkiksi uusien jäsenten illoissa, varainhankinnassa tai missä vain, jossa on tarpeen kertoa keitä olemme ja mitä teemme. Maailman uhanalaiset linnut -esitys. Esitys (PowerPoint, päivitetty v. 2006) kertoo yleistä tietoa maailman uhanalaisista linnuista (mitä, missä, miksi) ja mitä voimme niiden hyväksi tehdä, sekä esittelee joitain esimerkkilajeja. Esitys voidaan tulla pitämään esim. yhdistyksen kokoukseen etukäteen sovittuna ajankohtana.

Lintuharrastusdiasarja. Diasarja on jaettu kaikkiin yhdistyksiin vuonna 2001. Se on edelleen yhdistysten lainattavissa ja on saatavissa myös PowerPointversiona (v. 2006). Sarja soveltuu hyvin tilaisuuksiin, joissa kerrotaan lintuharrastuksesta. Määrityskilpailu-kuvasarja. PowerPoint-muotoinen määrityskuvasarja (v. 2008) koostuu 35 Suomessa tavatusta lajista. Valmiiksi ajastettua kuvasarjaa on helppo käyttää määrityskilpailun pitämiseen. Pyydä haluamasi esitys järjestökoordinaattorilta. Linturallin tulospurkuohjelma Kätevä tietokoneohjelma, jolla linturallin tulosten purku sujuu vauhdilla mutta silti jännityksen säilyttäen. Uusin versio 1.1 saatavissa hintaan 100 euroa. 2.6 JÄRJESTÖTOIMINTA Toimintastrategia Edustajisto on hyväksynyt BirdLife Suomen toiminnalle strategian vuosien 2013 2016 ajaksi. Strategiassa on linjattu toiminnan tärkeimpiä tavoitteita sekä keinoja niihin pääsemiseksi. On tärkeää, että strategiaa ei unohdeta sen vahvistamisen jälkeen ja että se ohjaa toimintaa myös käytännössä. Tämä edellyttää, että BirdLife Suomen henkilökunta, hallitus ja toimikunnat sekä BirdLife Suomen jäsenyhdistykset kaikki, joita strategia koskee tutustuvat strategiaan, sisäistävät sen ja osaltaan sitoutuvat siihen. Lataa strategia yhdistyspalvelut-verkkosivulta. Ideapankki Jokaisen ei tarvitse keksiä pyörää aina uudestaan! Jäsenyhdistykset voivat lähettää toimistolle kuvauksia toimintaideasta/asiasta/menestystarinasta, joista halutaan kertoa muille yhdistyksille tai joista toiset yhdistykset voivat ottaa oppia. Kuvaukset kootaan yhdistyspalvelut-verkkosivulle. Paikallistoimintamalli Eri puolilla maata on huomattu, että perinteistä alueyhdistystä pienemmällä alueella, jopa vain yhdessä kunnassa toimiva paikallinen lintuharrastusyhteisö houkuttelee hyvin jäseniä. Paikallistoimintamallin tarkoituksena on edistää uusien, paikallisten lintuharrastusryhmien syntymistä nykyisten lintuyhdistysten sisälle, mahdollisimman vähällä byrokratialla. Lisäksi mallin avulla jo olemassa olevat paikallisryhmät ja -yhdistykset voivat kehittää

toimintaansa ja vahvistaa asemaansa yhdistyksessä ja BirdLifessa. Eli tavoitteena on tukea helppoa, hauskaa, paikallista ja hyödyllistä lintuharrastustoimintaa. Tutustu paikallistoimintamalliin! Dokumentti löytyy yhdistyspalvelut-verkkosivulta. Retkikummitoiminta Yhdistyksissä on usein jo valmiiksi retkitoimintaa harrastavia ihmisiä. Kun he rekisteröityvät yhdistyksensä retkikummiksi, he saavat BirdLifelta etuina mm. tapaturmavakuutuksen (vetäjä + retkeläiset, max. 50 hlö/retki) ja materiaalia omaan käyttöön sekä jaettavaksi retkillä. Aktiiviset retkikummit saavat lisäksi palkinnoksi Linnutlehden seuraavan vuoden vuosikerran veloituksetta. Retkikummin vetämällä retkellä tai muussa lintutapahtumassa olleet ei-jäsenet saavat halutessaan seuraavaksi ilmestyvän Tiira-lehden postitse kotiinsa. Retkikummiksi rekisteröidytään erillisellä lomakkeella (vakuutuksen vuoksi). Yhdistyksellä ei kannata olla erillistä retki- ja retkikummitoimintaa, vaan kaikkien retkenvetäjien kannattaa rekisteröityä retkikummeiksi. Näin edut ovat voimassa kaikilla yhdistyksen retkillä. Lisätiedot: www.birdlife.fi/retkikummi (ja järjestökoordinaattorilta). Turvallisuussuunnitelma Sekä osallistujille, retken vetäjille, yhdistykselle että BirdLifelle on tärkeää, että retket ja muut tapahtumat ovat turvallisia. Yhdistyksen järjestämä yleisölle avoin tapahtuma on ohjelmatoimintaa, jolta Kuluttajavirasto edellyttää tiettyä turvallisuuden tasoa. Onnettomuuden sattuessa on pystyttävä osoittamaan, että on toimittu vastuullisesti. Hyvä apukeino tähän on valmiin turvallisuussuunnitelma-pohjan täyttäminen hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Suunnitelma kannattaa myös käydä läpi kaikkien tapahtuman vetäjien kanssa ja antaa kullekin siitä oma kopio. Pohjatiedosto löytyy yhdistyspalvelut-verkkosivulta. Yhdistyskysely Yhdistyskysely-palvelun avulla jokainen jäsenyhdistys voi tehdä jäsenkyselyn vaivattomasti mutta tehokkaasti internetissä (BirdLifen Webropol-tilin kautta). Sähköisen palvelun avulla sekä kyselyn laatiminen, tulosten kerääminen että niiden tarkastelu on helppoa eikä vaadi juuri lainkaan käsityötä. Kysely on mainio keino saada tietoja paitsi jäsenistön mielipiteistä ja toiveista, myös siitä, mitä jäsenistö olisi itse valmis tekemään yhdistyksen hyväksi. Palvelu toimii toimistolta käsin. Peruspalveluun kuuluu valmis kyselypohja, joka täydennetään yhdistyksen omilla tiedoilla. Kun kysely on valmis, yhdistys saa kyselyn verkkosivun osoitteen, jota on helppo jakaa mm. yhdistyksen verkkosivuilla ja sähköpostilistoilla. Kyselyn päätyttyä yhdistys saa tulokset sähköisinä tiedostoina, joita on helppo tarkastella.

Peruspalvelu on jäsenrekisteripalvelussa oleville yhdistyksille maksuton. Muille peruspalvelun hinta on 200 euroa/kysely. Lisätietoja kyselypalvelusta löytyy yhdistyspalvelut-verkkosivulta. Jäsenrekisteripalvelu BirdLife Suomi tarjoaa jäsenyhdistyksilleen mahdollisuutta siirtää jäsenrekisterin ylläpito BirdLife Suomelle ja säästää näin vapaaehtoistoimijoiden arvokasta aikaa. Tällä hetkellä hoidamme 20 jäsenyhdistyksen jäsenrekisteriä. Jäsenrekisteripalvelu sisältää mm. jäsenmaksujen laskuttamisen, kirjaamisen ja jäsentietojen ylläpidon. Tulostamme yhdistyksen pyynnöstä myös osoitetarrat ja muunlaiset tulosteet postitusta varten. Palvelussa jäsenmaksuliikenne voi kulkea joko BirdLife Suomen tilin tai jäsenyhdistyksen oman tilin kautta. Ensimmäisessä vaihtoehdossa BirdLife Suomi kokoaa jäsenmaksut omalle tililleen ja tilittää jäsenmaksut yleensä kahdessa erässä yhdistykselle. Tämä mahdollistaa muun muassa jäsenmaksujen automaattisen tallentamisen tiliotteilta. Toisessa vaihtoehdossa jäsenmaksut kerätään yhdistyksen tilille ja BirdLife hoitaa yhdistyksen jäsenrekisteriä (mm. pitää kirjaa maksaneista ja maksamattomista) yhdistyksen ilmoittamien tietojen mukaan. BirdLife voi tässäkin vaihtoehdossa hoitaa jäsenmaksujen laskuttamisen. Yhdistys toimittaa tiedot maksaneista jäsenistä BirdLifelle joko sähköisessä muodossa (esim. sähköisellä tiliotteella ), tai vapaasti esimerkiksi nimilistoina. Sähköinen tiliote mahdollistaa jäsenmaksujen automaattisen tallentamisen ja on siksi myös yhdistykselle halvempi tapa. Tämän palvelun hyvä toimivuus edellyttää, että saamme yhdistykseltä tiedot maksaneista jäsenistä riittävän usein. Jäsenrekisteripalvelun hinnaston saa toimistolta. BirdLifen Suomen huomionosoitukset Jäsenyhdistykset voivat huomioida ansioituneita jäseniään BirdLife Suomen ansiomerkeillä. Tämä mahdollisuus on hyvä pitää mielessä esimerkiksi merkkipäivien tai yhdistyksen syntymäpäivien yhteydessä. BirdLife Suomen kultaista ja hopeista ansiomerkkiä haetaan verkkolomakkeella ja ansiomerkin myöntää BirdLife Suomen hallitus. Ansiomerkkien saamisen edellytykset ja verkkolomake löytyvät verkkosivuilta osoitteesta www.birdlife.fi/yhdistys/arkisto/ansiomerkkien-saannot.shtml Uuden tyyppinen huomionosoitus on yhdistysten BirdLife-ansiomerkki, jonka nimi muodostetaan yhdistyksen ja ansiomerkin nimestä, esim. PiLY:n BirdLife-ansiomerkki. Tarkoituksena on tarjota yhdistyksille helppo, mutta arvokas tapa palkita paikallisia aktiiveja. Yhdistyksen BirdLife-ansiomerkin myöntää jäsenyhdistyksen hallitus omalla päätöksellään. Ansiomerkin saa toimistolta puheenjohtajan pyynnöllä täyttämällä verkkolomakkeen, joka löytyy osoitteesta www.birdlife.fi/yhdistys/arkisto/ansiomerkkiensaannot.shtml

Huomionosoituksia saaneiden lista löytyy BirdLife Suomen verkkosivuilta osoitteesta www.birdlife.fi/yhdistys/arkisto/ansiomerkkien-saajat.shtml BirdLife Suomi valitsee lisäksi vuosittain vuoden nuoren lintuharrastajan ja vuoden retkikummin jäsenyhdistysten ehdotusten perusteella. Vuoden nuoren lintuharrastajan tulee olla BirdLifen jäsenjärjestön jäsen ja iältään alle 18-vuotias. Vuoden retkikummin tulee olla aktiivinen, BirdLifelle rekisteröitynyt retkikummi. Maineen ja kunnian lisäksi nämä henkilöt palkitaan Suomen Lintuvaruste Oy:n lahjakorteilla. Ehdotuksia palkittaviksi henkilöiksi kuulutellaan aktiivit-listalla alkusyksyllä. Laskutuspohjat Yhtenäisten laskutuspohjien avulla yhdistyksen kirjanpito, laskunmaksu ja laskutus sujuvoituu. Tiedostot ovat excel-muotoisia, ja niihin on helppo lisätä yhdistyksen ja/tai henkilön omat tiedot. Laskupohjia ei ole pakko käyttää, vaan niiden on tarkoitus olla avuksi, niin ettei jokaisen yhdistyksen ole pakko käyttää resursseja omien laskupohjien luomiseen. Lataa excel-tiedostot yhdistyspalvelut-verkkosivulta. 3) Lapsille ja nuorille Lasten lintuviikko Lasten lintupäivä, nykyään Lasten lintuviikko, on Karjaan-Pohjan lintuharrastajat Lullulan ja Risto Willamon ideoima tapahtuma, jonka päätarkoituksena on innostaa lapsia lintu- ja muuhun luontoharrastukseen sekä lapsia ja vanhempia yhteiseen retkeilyyn ja tutustumaan lähiseutunsa luontoon. Lasten lintupäivää vietettiin ensimmäisen kerran vuonna 2004. Tapahtuma on kasvanut tasaista tahtia. Vuonna 2011 tapahtuman konsepti uudistettiin: tapahtumaika on yksi viikko (tänä vuonna 21.5. 28.5.2012) ja ideana on lajintunnistuksen sijaan etsiä luonnosta erilaisia pesinnän merkkejä, kuin salapoliisileikissä. Tapahtuman järjestävät yhteistyössä BirdLife Suomi ja Luonto-Liitto. Yhdistykset voivat osallistua esimerkiksi: mainostamalla kannustamalla kouluja, päiväkoteja yms. ryhmiä osallistumaan järjestämällä päivystystä hyville lintupaikoille järjestämällä lapsille suunnatun, lintuaiheisen retken tai tapahtuman tarjoamalla kouluille, päiväkodeille yms. ryhmille retkioppaita Lisätietoja järjestökoordinaattorilta ja sivulta www.birdlife.fi/lintuviikko Materiaaleja lapsi- ja nuorisotyöhön

Lasten lintuviikon yhteydessä on julkaistu laaja materiaalipaketti, joka löytyy sivulta www.birdlife.fi/lintuviikko Sivulta löytyy mm. Vinkkejä retkeilyyn lasten kanssa Lintuaiheisia leikkejä ja tutkimuksia Tulostettavaa materiaalia, kuten värityskuvia Powerpoint-esityksiä Materiaalia on julkaistu aikaisemmin ns. Lintuharrastusta lapsille ja nuorille -kansiossa vuonna 2005. Materiaalia ei ole päivitetty, mutta se on edelleen käyttökelpoista ja käytettävissä. Materiaaliin kuuluu: Tietoa ja vinkkejä lintukerhotoimintaan (mm. ohjelmaideoita) Materiaalia lintuteemaisen leiripäivän järjestämiseksi 7-12-vuotiaille (ohjelmarunko, ohjeet ja tehtäviä) Materiaalia lintuaiheisen oppitunnin pitämiseksi kouluissa (PowerPoint-esityksiä selityksineen) VESO-koulutuspaketti BirdLifelta ilmestyi valmis materiaali opettajien VESO-koulutukseen syksyllä 2005. Opetusmateriaalin on laatinut Hanna Aalto. VESO-koulutukset ovat yhdistykselle hyvä mahdollisuus tutustuttaa peruskoulun opettajia lintuharrastukseen ja oman paikkakunnan lintuharrastusmahdollisuuksiin. Valmis opetusmateriaali on saatavissa toimistolta ja sen avulla voi kätevästi järjestää joko kolmen tai kuuden tunnin koulutuksen. Koulutuspaketin taustaa: Kunnat on velvoitettu järjestämään opettajille virkaehtosopimuksen mukaista koulutusta. Lintuharrastusyhdistykset voivat tarjota puolen tai yhden VESO-päivän opetuspakettia. Yleensä tarjoukset päivien järjestämisestä jätetään kunnan opetustoimeen / kouluvirastoon tai koulutoimistoon ja käsittelyaikataulut vaihtelevat kunnittain. Viimekädessä rehtorit päättävät mihin koulutuksiin kunkin koulun opettajat osallistuvat. Jos koulutusta ei saada VESO-paketteihin, kannattaa sitä tarjota ylimääräisenä vapaaehtoisena koulutuksena ainakin isommilla paikkakunnilla. Materiaali sopii parhaiten peruskoulun opettajille. Yksi virkaehtosopimukseen kuuluva koulutus (VESO) kestää kuusi tuntia ja koulu myös maksaa VESO-koulutuksen järjestäjälle korvauksen. Sisältö: Vaihtoehdot: - puolikas VESO-päivä: luento-osuus illalla (3 tuntia). - kokonainen VESO-päivä: kahteen osaan jaettuna, jolloin illalla ensin luennot ja seuraavana päivänä retki (3 + 3 tuntia).

Luento-osuudet: 1. Lintuharrastustietoutta ja lintutietoutta (valmiit Power Point -esitykset) (1 tunti). 2. Kohdealueen lintujen lajintuntemusta, kuvia ja ääniä (1 tunti). 3. Lintuopetuksen opetusmenetelmiä (1 tunti). 4) BirdLife Suomen lehdet, esitteet ja julkaisut Lehtiä ja esitteitä voi tiedustella jaettavaksi tapahtumissa, jos ei toisin ole mainittu. Julkaisuista voi saada tilanteen mukaan näytenumeroita. Lisätietoja useimmista tässä mainituista on sivulla www.birdlife.fi/julkaisut/index.shtml Lehdet - Tiira-lehti lähetetään kaikille jäsenyhdistysten jäsenille ja BirdLifen vuositukijoille neljästi vuodessa. Lehti kertoo ajankohtaisista lintumaailman asioista, informoi tulevista liiton ja jäsenyhdistysten tapahtumista sekä toimii yhdyssiteenä lintuharrastajien kesken. - Linnut on Suomen suosituin lintuharrastuslehti. Se kertoo linnuista, lintuharrastuksesta, lintujen suojelusta ja tutkimuksesta. Värikkäässä lehdessä on vähintään 52 sivua, ja se ilmestyy neljästi vuodessa. Lehti on tarkoitettu jokaiselle linnuista kiinnostuneelle. - Ornis Fennica (OF) on BirdLife Suomen neljästi vuodessa (maalis-, kesä, syys- ja joulukuu) julkaisema lintutieteellinen sarja, joka on ilmestynyt jo vuodesta 1924 alkaen. Lehdessä julkaistaan tieteellisiä ornitologisia tutkimusartikkeleita. BirdLife Suomen tavoite on huolehtia siitä, että OF pysyy kansainvälisten lintutieteellisten sarjojen kärkijoukossa. - Word Birdwatch. Artikkeleita ja uutisia mm. kansainvälisistä linnustonsuojeluhankkeista ja uhanalaisista linnuista. BirdLife Internationalin julkaisu. Esitteet ja tietopaketit - Pöntöt & linnut - linnunpönttö- ja pönttölintuopas. Erityisesti lapsille ja nuorille suunnatun vihkosen ohjeilla voi tehdä turvallisia ja kestäviä linnunpönttöjä ja tunnistaa pöntöissä pesivät lintulajit. Mukana ovat kaikki pöntöissä pesivät lintumme. Saatavilla myös pdf-tiedosto: www.birdlife.fi/julkaisut/esitteet/pontot_linnut_birdlife_suomi.pdf - Viljelmien siipiveikot - neuvoja lintujen tunnistamiseksi ja auttamiseksi. Vihkonen antaa vinkkejä noin 40 maatalousympäristön lintulajin tunnistukseen (kaikista myös valokuvat) ja antaa neuvoja siitä, miten viljelijä voi parantaa lintujen hyvinvointia. Vihkosta on myös ruotsinkielinen versio. Painettua vihkonen on loppu, mutta pdftiedoston voi ladata sivulta www.birdlife.fi/suojelu/maatalous/index.shtml - Oma maa mansikka - neuvoja kasvien tunnistamiseksi ja auttamiseksi. Vihkonen antaa vinkkejä noin 30 maatalousympäristön kasvilajin tunnistukseen (kaikista myös piirroskuvat) ja antaa neuvoja siitä, miten viljelijä voi parantaa kasvien hyvinvointia. Vihkosta on myös ruotsinkielinen versio. Painettua vihkosta saa toimistolta, pdftiedoston voi ladata sivulta www.birdlife.fi/suojelu/maatalous/index.shtml

- Maatilan linnut -lajikortit. Kortit kertovat perustietoja maatilan linnuista sekä neuvoa, miten linnut voi ottaa huomioon maatilan töissä. Korttien esittelemät lajit ovat ruisrääkkä ja kuovi. Ruotsiksi saatavana on peltopyy. Kaksipuolinen A4. - BirdLife Suomen yleisesite - Tulossa: jäsenhankintakampanjan (16.3. 30.6.2014) kampanjakortti. Kampanjakortti on postikortti, jota on helppo jakaa tapahtumissa. Jäseneksi voi liittyä täyttämällä ja lähettämällä kortin (postimaksu maksettu). Vaihtoehtoisesti kortissa on verkkosivujen liittymissivujen osoite ja toimiston yhteystiedot. Kortteja voi tilata toimistolta ja niitä jaetaan myös keväällä edustajiston kokouksessa. Vain verkossa - Kotoperäisten lintujen esiintymisalueet. Verkkonäyttely luonnon monimuotoisuuskeskuksista kehitysmaissa. www.birdlife.fi/suojelu/kv/eba/index.shtml - Voidaanko metsässäsi hyvin? Kaikille metsänomistajille tarkoitettu esite antaa neuvoja luonnon huomioimiseksi metsänhoidossa. www.birdlife.fi/suojelu/metsat/metsaopas.shtml Julkaisut - Linnut-vuosikirja on tutkimukseen keskittyvä julkaisu. Siinä on muun muassa laajat vuosikatsaukset rengastuksesta, petolinnuista, uhanalaisista lajeista ja harvinaisuuksista. Vuosikirja ilmestyy kerran vuodessa. Se on kattavin vuosittainen tietopaketti suomalaisesta linnustonseurannasta. - Kuukkelin kaltaiset -lintuharrastusopas johdattaa lukijan lintuharrastuksen pariin. Kirja opettaa kuinka pääsee alkuun lintuharrastuksessa, millaiset välineet tarvitaan ja missä ja milloin kannattaa retkeillä. Opas esittelee myös keskeisimmän lintukirjallisuuden ja antaa hyviä vinkkejä luontokerhojen vetäjille ja opettajille. Kuukkelin kaltaiset -lintuharrastusopas annetaan tänäkin vuonna liittymislahjaksi kaikille uusille jäsenille. Hinta erikseen ostettuna 10 e. - Pihabongarin talvilintuopas. Esittelee tekstein ja valokuvin 44 yleisintä talvisen pihan lintua. Kuuluu Pihabongaus-tapahtuman yhteydessä markkinoitavaan vuositukijan pakettiin, ei voi tilata erikseen. Näytenumeroita voi pyytää erityistä tarkoitusta varten. - Mökkibongarin vesilintuopas. Esittelee tekstein ja valokuvin 35 yleisintä mökkirannoilla viihtyvää vesilintua. Käytetään vuositukijahankinnassa, ei voi tilata erikseen. Näytenumeroita voi pyytää erityistä tarkoitusta varten. BirdLife Suomen julkaisuja -sarja - Pitkänen M. ja Tiainen J., 2000. Maatalous ja luonnon monimuotoisuus. BirdLife Suomen julkaisuja No 1. - Heikkilä M., 2001. Maatalouden ympäristötuki ja luonnon monimuotoisuus. BirdLife Suomen julkaisuja No 2. - Pitkänen M. ja Tiainen J. (toim.), 2001. Biodiversity of agricultural landscapes in Finland. BirdLife Finland Conservation Series No 3. - Leivo M., Asanti.T., Koskimies P., Lammi E., Lampolahti J., Mikkola-Roos M. ja Virolainen E., 2002. Suomen tärkeät lintualueet FINIBA. BirdLife Suomen julkaisuja No 4.

- Harkki S., Savola K. ja Walsh M., 2003. Palaako elävä metsä? - metsiensuojelun tavoitteita 2000-luvun Suomessa. BirdLife Suomen julkaisuja No 5. - Hanski I. ja Walsh M., 2004. How much, how to? - practical tools for forest conservation. BirdLife European Forest Task Force. 5) Perustietoja BirdLife Suomesta Yleistä BirdLife Suomi ry on lintujen suojelu- ja harrastusjärjestö, joka on maamme 30 lintuyhdistyksen ja näiden yli 12 000 jäsenen keskusjärjestö. Järjestön tavoitteena on linnustonsuojelun ja lintuharrastuksen kautta edistää luonnon monimuotoisuuden säilymistä ja kestävää kehitystä. BirdLife Suomi on osa maailmanlaajuista, yli sadassa maassa toimivaa BirdLife International -järjestöä. BirdLife Suomen yleisesittely ja säännöt löytyvät sivulta www.birdlife.fi/yhdistys/esittely.shtml BirdLife Suomen henkilökunta BirdLife Suomen toimihenkilöt esitellään sivulla www.birdlife.fi/yhdistys/henkilosto.shtml Henkilökunta auttaa mielellään yhdistystoimijoita askarruttavissa asioissa. Erityisesti jäsenyhdistysten kannattaa olla yhteydessä järjestökoordinaattoriin. BirdLife Suomen hallitus ja toimikunnat BirdLife Suomen hallitus eli liittohallitus esitellään sivulla www.birdlife.fi/yhdistys/liittohallitus.shtml Hallitus asettaa myös toimikuntia. Toimikunnat ovat liittohallituksen ja toimiston ohella keino toteuttaa toimintasuunnitelman mukaisia tehtäviä. Toimikunnat ovat liittohallituksen alaisia aputoimielimiä, jotka vastaavat ja raportoivat toiminnastaan hallitukselle. Toimikunnille on vahvistettu erillinen toimintaohje. Toimikunnat, niiden tehtävät ja kokoonpanot löytyvät sivulta www.birdlife.fi/yhdistys/toimikunnat.shtml Jäsenyhdistykset BirdLife Suomi koostuu 30 jäsenyhdistyksestä. Jäsenyhdistykset ja niiden yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.birdlife.fi/yhdistys/jasenyhdistykset BirdLife Suomen edustajisto

BirdLife Suomen eli liiton ylintä päätösvaltaa käyttää edustajisto. Edustajiston toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Jokaisella jäsenyhdistyksellä on tietty määrä nimettyjä edustajia ja edustajiston kokouksessa kullakin edustajalla on yksi ääni. Varajäseniä ei ole, eikä äänioikeutta voi siirtää valtakirjalla. Kaudella 2014 2015 edustajia on 97. Edustajiston kokoonpano löytyy sivulta www.birdlife.fi/yhdistys/edustajisto.shtml Edustajiston kutsuu koolle liittohallitus jokaiselle edustajalle ja jäsenyhdistykselle lähetettävällä kirjallisella kutsulla. Edustajiston syyskokous pidetään loka-joulukuussa (yleensä marraskuun puolivälissä) ja edustajiston kevätkokous maalis-toukokuussa (yleensä maaliskuun puolivälissä). Edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan kaksivuotiskaudelle edustajistokauden ensimmäisessä kokouksessa (eli joka toisessa kevätkokouksessa). Edustajiston kokouksiin kannattaa osallistua! Kokousviikonloput ovat ainutlaatuisia tilaisuuksia vaihtaa kuulumisia ja kokemuksia muiden yhdistysaktiivien kanssa. Kokousasioiden lisäksi ohjelmassa on usein ajankohtaisia asioita, seminaareja ja juhliakin. BirdLife International BirdLife Suomi on maailmanlaajuisen BirdLife International -järjestön edustaja Suomessa. BirdLife International on maailman johtava linnustonsuojelun asiantuntija, ja maailman suurin ympäristöjärjetöjen verkosto, joka toimii 120 maassa ja jolla on noin 12 miljoonaa henkilöjäsentä ja tukijaa. BirdLife Suomen suojelutoiminnan yhtenä tavoitteena on BirdLife Internationalin suojeluohjelmien ja tavoitteiden edistäminen Suomessa. Suomen kannalta tärkeimmät ohjelmat ovat tärkeiden lintualueiden kartoitus ja suojelu (Important Bird Areas eli IBA), elinympäristön suojeluohjelmat sekä uhanalaisten lajien suojeluohjelmat. BirdLife Internationalille välitetään tietoja Suomesta sekä uhanalaisten lintujen että tärkeiden lintupaikkojen suojelutyöhön. EU-asioissa BirdLife Suomi tekee yhteistyötä BirdLife Internationalin Brysselin toimiston kanssa, joka valvoo myös keskeisten suojelusopimusten voimassaoloa ja toteutumista Suomessa. BirdLife Suomi osallistuu aktiivisesti BirdLife Internationalin Euroopan metsäryhmän ja maataloustyöryhmän toimintaan. BirdLife Suomi hankkii rahoitusta myös kansainvälisiin hankkeisiin. Vuoden 2008 loppuun asti oli käynnissä ulkoasiainministeriön tukemana hanke Etiopian Bergan alueen kosteikkojen suojelun kehittämiseksi. Kohdealueella pesii maailmanlaajuisesti uhanalainen pilkkarääkkiäinen, jolla on koko maailmassa vain kaksi tunnettua pesimäaluetta. BirdLife Suomi maksaa jokaisesta henkilöjäsenestä BirdLife Internationalille jäsenmaksuna 1 euron. BirdLife Suomen jäsenmaksut käytetään BirdLife Internationalin kansainvälisten suojeluhankkeiden tukemiseen. BirdLife International julkaisee neljästi vuodessa ilmestyvää englanninkielistä World Birdwatch -lehteä. Lehdessä on laadukkaita artikkeleita ja uutisia mm. kansainvälisistä linnustonsuojeluhankkeista ja uhanalaisista linnuista. Lehden voi tilata BirdLife Suomen toimistolta.

BirdLife Suomi ry Annankatu 29 A 16 00100 Helsinki Puh. (09) 4135 3300 (ark. klo 10-15) Fax (09) 4135 3322 toimisto@birdlife.fi www.birdlife.fi