Kustannustehokas hankintaosastosi Kilpailukykyä kustannustehokkaalla ja vastuullisella hankinnalla Edvard Krogius Mekatroniikkaklusterin vuosiseminaari Lahti Beijing Shanghai -Hong Kong -New Delhi Moscow Tallinn Stockholm -Helsinki
Maailman kilpailukykyisimmät maat Source WEF, The Global Competitiveness Report 2009-2010 2
3
Tutkimus PK-yritysten hankinnasta halvemman kustannustason maista tehdäänkö sitä?, miksi?, miksi ei?, miten tehdään? ja mitä haasteita toiminnalla on? http://www.nikolaisourcing.com/information/news Lehdistötiedote 20.5.2010 4
Tutkimuksen taustaa Nikolai Sourcing Oy toteutti yhteistyössä Teknologiateollisuus ry:n ja Talent Partners Oy:n kanssa Suomen pk-teollisuuden hankintatarpeiden kartoituksen maaliskuussa 2010. Aineisto kyselyyn kerättiin 8.3.-22.3.2010 välisenä aikana sähköisesti internetissä. Kysely oli osa Tekesin rahoittamaa kehitysprojektia Pk-teollisuuden LCCStoiminnan tehostus, jonka tavoitteena on luoda valmistavan konepajateollisuuden tarpeisiin sopiva palvelumalli, joka mahdollistaa teollisuuden pk-yritysten suorat hankinnat alemman kustannustason maista. Kyselyn kohderyhmäksi valittiin Teknologiateollisuus ry:n jäseniä, pääosin PKyrityksen edustajia ja yrityksen johtoa edustavia henkilöitä. Vastaajia pyydettiin kertomaan edustamansa yrityksen hankintaorganisaatiosta, valitsemaan edustamalleen yritykselleen merkittävimmät haasteet tehdessä hankintoja halvemman kustannustason maista sekä valitsemaan yritykselleen sopivimmat mallit kyselyssä esitellyistä 7 vaihtoehtoisesta mallista toteuttaa hankintoja halvemman kustannustason maista. Kyselyyn vastasi yhteensä 228 vastaajaa. Tutkimuksen toteutti Promenade Research Oy. 5
Tutkimukseen osallistuneet yritykset (yhteen 228 yritystä) 6
Hankintaorganisaatio Alle 5 Milj. 5-15Milj. Yli 50 Milj. 15-30 Milj. 30-50 Milj. 7
Hankinnat LC-maista Alle 5 Milj. 5-15Milj. Yli 50 Milj. 15-30 Milj. 30-50 Milj. 8
Miten hankintaa LC-maista Alle 5 Milj. 5-15Milj. Yli 50 Milj. 15-30 Milj. 30-50 Milj. 9
Miksi hankintaa LC-maista? Alle 5 Milj. 5-15Milj. Yli 50 Milj. 15-30 Milj. 30-50 Milj. 10
Miksi Ei hankintaa LC-maista? Alle 5 Milj. 5-15Milj. Yli 50 Milj. 15-30 Milj. 30-50 Milj. 11
Haasteet LC-hankinnoissa 12
Yhteenveto mallien arvioinnista parivertailuna eri haasteiden suhteen Parhaimmaksi arvioitu Heikoimmaksi arvioitu Toimitusten luotettavuus 2. Maahantuoja - Varastoija 4. Myyntiagentti Haasteet Hankittavien tuotteiden laatu 2. Maahantuoja Varastoija / 7. Hankintakumppani varastolla ja logistiikalla Sopivien toimittajien löytäminen 7. Hankintakumppani varastolla ja logistiikalla 3. Ulkomainen kauppahuone 5. Minä itse -hankinta Maantieteellinen etäisyys toimittajiin 7. Hankintakumppani varastolla ja 5. Minä itse -hankinta logistiikalla Sisäinen muutosvastarinta 3. Ulkomainen kauppahuone 4. Myyntiagentti Kulttuuristen tekijöiden vaikutus kaupankäyntiin 7. Hankintakumppani varastolla ja logistiikalla 5. Minä itse -hankinta Päivittäisen liiketoiminnan johtaminen 2. Maahantuoja Varastoija 3. Ulkomainen kauppahuone Riski toiminnan aiheuttamista negatiivisista vaikutuksista yrityksen julkisuuskuvaan Saavutettavissa olevat kustannussäästöt edustamasi yrityksen kannalta 1. Tilauksesta maahantuoja 5. Minä itse hankinta 5. Minä itse hankinta 3. Ulkomainen kauppahuone Toimintatapojen eettisyys 5. Minä itse hankinta 2. Maahantuoja Varastoija 13 Mallin yleinen houkuttelevuus 5. Minä itse hankinta 3. Ulkomainen kauppahuone
Tulkintaa tutkimuksesta Pk-yrityksillä hankinta tukitoimintana, ei strateginen funktio Hankintatoimi hoidellaan vasemmalla kädellä - hankintatoimi on kustannus, ilmankin pärjää, jotenkin. Kilpailukykyä hankinnalla Kilpailukykyä lisää - tätä kaikki huutaa, mutta LCC-hankinnan tärkeys tiedostettu, mutta onko asia oikeasti ymmärretty? Kustannusrakenne talkoot edessä. Toimintatavat eivät vastaa edellytyksiä kyllä minä itse tiedän miten nämä hommat hoidellaan - Itse hankkimalla tietää mitä saa tai jää saamatta Aikaa ja rahaa tuhlataan harkitsemattomalla toiminnalla LCCS-korttia ei ole täysin vielä otettu esiin Pk-yritysten pitäisi kasvaa, mutta ei voi kasvaa koska ollaan pieniä Me ollaan näin pieniä, ei ne varmaan meille edes mitään siellä ulkomailla myy POSITIIVISTÄ; Halu muuttaa toimintatapoja, yhä useampi pk-yritys lisää LCCS-toimintaa, miljoonat hankinta Eurot etsivät uusia kohteita. Yritykset alkavat havaita oman toimintansa rajallisuuden ja valmiit etsimään apua oman yrityksen ulkopuolelta. 14
Caset: Kilpailukykyä kustannustehokkaalla ja vastuullisella hankinnalla VALMISTAVA TEOLLISUUS, KONEPAJA Liikevaihtokategoria 5-15 meur, perheyritys Oma valmistus + suomi alihankinta Hankintapäällikkö päätoiminen Ei aikaisempaa kokemusta LCC-hankinnasta Laatu edellä, räätälöidyt tuotteet Haasteena: tuotteiden laatu ja toimitusten luotettavuus KAUPPA, ERIKOISLIIKE RAUTAKAUPAN ALALLA Liikevaihtokategoria yli 50 meur, perheyritys Ei valmistusta vaan kauppaa Hankintaorganisaatiossa tuotepäälliköt Kokemuksia LCC-hankinnasta Hinta edellä, laatuvaatimus korkealla Haasteena: sopivien toimittajien löytäminen ja toimitusten luotettavuus 15
Caset käytännössä Uusien toimittajien ja tuotteiden haku ja arviointi; Konepajalle löydettiin NS olemassa olevan verkoston ulkopuolelta toimittaja. Haasteena löytää vaativaa laatua ja suhteellisen pieniä määriä valmistava toimittaja Kaupan asiakkaalle toimittajat löytyivät olemassa olevan verkoston kautta, prosessi oli suhteellisen nopea Molemmissa projektissa esiteltiin asiakkaalle eri vaihtoehtoja toimittajille. Konepaja kävi myös paikalla ennen sopimuksen tekoa / toimituksia. Kaupan asiakas teki hankintapäätöksiään NS:ltä materiaalin ja näytteiden perusteella Toimittajien ohjaaminen; Me hoidamme asiakkaiden puolesta / yhteistyössä toimittajien kanssa käytävän kommunikaation ja tarvittavat tehdasarvioinnit Päivittäiset keskustelut ja raportit paikanpäällä, tehdaskäynnit, valmistuksen ylösajo ja prosessien varmistus Toimitusvalvonta ja näytetilaukset; Olemme avustaneet toimitussopimusten laatimisessa ja sen käytännön noudattamisessa tilauksissa Näytteiden toimitusten järjestäminen tärkeää Toimituksen aikataulun varmistaminen; Varmistetaan, että jokainen toimitus lähtee sovitun aikataulun mukaisesti Kaupan asiakkaalle on toimitettu yli 30 konttia tavaraa 10 kuukauden aikana Konepajan osalta kappalemäärät ovat sadoissa 16
Caset käytännössä Laadun tarkastus; Jokaisen toimituksen osalta olemme tarkistaneet laadun tehtaalla Konepajan osalta on alussa ollut haasteellista saavuttaa asiakkaan vaatima laatu Kaupan osalta suurin osa toimituksista on mennyt hyvin Mahdollisissa reklamaatioissa edustamme asiakasta Yritysten yhteiskuntavastuullisuus; Kyseisissä asiakasprojekteissa ei olla erikseen suoritettu monitorointipalvelua Kun esitämme uusia toimittajia, pyrimme osana kokonaispalveluamme varmistumaan siitä että he kestävät länsimaista päivänvaloa Matkajärjestelyt; Nikolai huolehtii asiakkaan matkajärjestelyistä Aasiaan; tehdasvierailujen järjestämisen, sisäiset lennot ja kuljetukset sekä hotellivaraukset. Hyödyt; Konepajan osalta haasteista voittoon, hyödyt näkyviin jälkipainotteisesti, yhteistyö tiivistynyt Kaupan osalta päivästä yksi kustannussäästöihin, löydetty paljon uusia tuotteita ja toimittajia 17
Nikolain tarjonta Koko toimisto- ja toimittajaverkosto Pekingissä, Shanghaissa, Hong Kongissa, New Delhissä, Moskovassa, Tallinnassa, Tukholmassa ja Helsingissä asiakkaiden käytettävissä Paikallisesti läsnä Suomessa palvellen pk-teollisuutta Kuopiosta, Turusta ja Seinäjoelta käsin Nikolai Sourcing keskittyy asiakkaille räätälöityjen palvelujen tuottamiseen - toiminta on pro-aktiivista, kommunikoivaa ja innovatiivista asiakkaan toiminnan hyväksi Kustannustehokkuus on toimintamme lähtökohta Osaava ja omistautunut henkilökunta; Tuotetuntemus Laatu- ja yhteiskuntavastuullisuus Aasian kulttuuri ja verkosto Kymmenien vuosien kokemus hankinnoista Luotettava suomalainen - aasialainen yritys 18
Parannetaan yhdessä kustannustehokkuuttasi! Nikolai Sourcing Ltd Henry Fordin katu 5K 00150 Helsinki Finland Tel: +358 9 4247 7600 Fax: +358 9 4247 7603 www.nikolaisourcing.com