Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot... 4 4 Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden I käyttöönottovaiheen asiakasasiakirjojen metatiedot... 6 4. 1 Sosiaalihuollon vanhan asiakasasiakirjan metatiedot... 6 4.2 Sosiaalihuollon I vaiheen asiakasasiakirjan metatiedot... 8
1 Johdanto Sosiaalihuollon asiakastietojen ja asiakasasiakirjojen pakolliset metatiedot on määritelty Sosiaalihuollon metatietomallissa. Osa pakollisista metatiedoista muodostetaan sosiaalihuollon asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä ja osa Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistossa asiakirjan arkistoimisen yhteydessä. Asiakastietoa käsittelevän järjestelmän () on tuotettava asiakirjalle sen tieto- tai asiakirjaryhmästä riippuvat pakolliset metatiedot viimeistään siinä vaiheessa, kun asiakirja arkistoidaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto tarkistaa arkistoimisen yhteydessä, että asiakirjalle on määritelty :n vastuulla olevat pakolliset metatiedot. Pakollisten metatietojen puuttuminen estää asiakirjan arkistoinnin Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. :ssä tuotettavien metatietojen arvot tuotetaan joko suoraan tietojärjestelmästä, käyttäjän antamana tai sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta (eams) tai tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS). Metatiedon lähde -sarakkeessa on määritelty mistä metatietojen arvot tuotetaan. Jos metatiedon arvot tuotetaan :stä, on sarakkeessa merkintä. Suoraan tietojärjestelmästä tuotettavia metatietoarvoja ovat esimerkiksi erilaiset yksilöintitunnukset ja aikaleimat. Myös metatietojen vakioarvot voidaan tuottaa suoraan tietojärjestelmästä. Metatietoesimerkeissä metatietojen vakioarvot on ilmoitettu merkinnällä vakioarvo. Käyttäjän antamat metatietoarvot on ilmoitettu merkinnällä Käyttäjä ja sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta/tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatietoarvot merkinnällä eams. Osa metatietojen arvoista voidaan tuottaa useammasta lähteestä riippuen :n toiminnallisuuksista ja siitä onko organisaatiolla käytössään eams tai TOS. Esimerkiksi sosiaalihuollon asian asiatunnus voidaan generoida automaattisesti tietojärjestelmästä tai käyttäjä voi antaa sen. Joidenkin metatietojen arvot tuotetaan Kansallisessa koodistopalvelussa julkaistujen luokitusten mukaan. Nämä metatiedot ja käytettävät luokitukset on määritelty Sosiaalihuollon metatietomallissa. Metatietoesimerkeissä metatiedoista, joiden arvot tuotetaan luokituksen mukaan, on käytettävän luokituksen mukainen metatietoarvo sekä metatietoarvon nimi. Luokitusten ajantasaiset arvot on tarkistettava Kansallisesta koodistopalvelusta. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston lisäämät metatiedot on ilmoitettu merkinnällä Arkisto. ei saa lisätä asiakirjalle asiakastiedon arkiston vastuulla olevia metatietoja. Jos metatietoarvo on täytetty, se estää asiakirjan arkistoinnin Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Metatietoesimerkit vastaavat Sosiaalihuollon asiakirjojen metatietomallin versiota 2.1. 1
2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot Sosiaalihuollon asiakkuuden tiedot lähetetään Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon asiakkuusasiakirjana. Asiakkuusasiakirja on ns. tekninen asiakirja eikä asiakkuuden tietoja tarvitse näyttää asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä asiakirjana. Koska asiakkuuden tiedot siirretään asiakastiedon arkistoon asiakirjana, sille on tuotettava CDA R2 -standardin ja asiakastiedon arkiston viestinvälitysmallin vuoksi tavallisesti asiakirjoille tuotettavia metatietoja (esim. asiakirjan yksilöintitunnus). Alla olevassa taulukossa on kuvattu asiakkuuden pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Asiakkuuden pakolliset metatiedot Metatiedon Metatiedon esimerkkiarvo lähde Asiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048189 Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) käyttäjä Erityissisältö, käyttäjä E (=Ei) Asiakastietojen rekisterinpitäjän 1.2.246.10.2048196 yksilöintitunnus Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakirjan laatimisaika 20180202120012+0200 Asiakirjan luontiaika 20180202120012+0200 Asiakirjan versio 2 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä 050690-914S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä 19900605 Asiakkuuden yksilöintitunnus 1.2.246.10.204756 Asiakirjaryhmä 1 (=Asiakkuusasiakirja) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjan teknisessä toteutuksessa noudatettu määritys Asiakkuusasiakirjan määritysversio 1.0 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard 2005-04-21 2
standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Asiakkaan kotikunta (jos tiedossa), käyttäjä 758 (=Sodankylä) Vapaaehtoiset metatiedot Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto 20180202040025+0200 Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan Arkisto Asiakkaan kuolema laskentaperuste Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi + 100 v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja FI 3
3 Sosiaalihuollon asian metatiedot Sosiaalihuollon asian tiedot siirretään Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon asia-asiakirjassa. Asiaasiakirja on ns. tekninen asiakirja eikä asian tietoja tarvitse näyttää asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä asiakirjana. Koska asian tiedot siirretään asiakastiedon arkistoon asiakirjana, sille on tuotettava CDA R2 - standardin ja asiakastiedon arkiston viestinvälitysmallin vuoksi tavallisesti asiakirjoille tuotettavia metatietoja (esim. asiakirjan yksilöintitunnus). Alla olevassa taulukossa on kuvattu asian pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Asian pakolliset metatiedot Metatiedon Metatiedon esimerkkiarvo lähde Asiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048199 Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048198 Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän 1.2.246.10.2048196 yksilöintitunnus Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakastietojen laatimisaika 20180202120012+0200 Asiakastietojen luontiaika 20180202120012+0200 Asiakirjan versio 2 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakkaan henkilötunnus, Käyttäjä 050690-914S Asiakkaan etunimet, Käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, Käyttäjä Esimerkki Asiakkaan syntymäaika, Käyttäjä 19900605 Asiakkuuden yksilöintitunnus 1.2.246.10.204756 Asiatunnus, käyttäjä 1.2.246.10.2048190 Asian nimi Käyttäjä Päihdehuollon avokuntoutus, Sodankylän sosiaalihuolto, Esimerkki Asian avauspäivä, käyttäjä 20160613030012+0200 Asian tila, käyttäjä 1 (=Avoin) Palvelutehtävä, käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Asiakirjaryhmä, käyttäjä 2 (=Asia-asiakirja) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona 4
Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjan teknisessä toteutuksessa noudatettu määritys Asia-asiakirjan määritysversio 2.2 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard 2005-04-21 standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Asialiitos Käyttäjä 1.2.246.10.2048199 Asian päättymispäivä, käyttäjä 20180202 Vapaaehtoiset metatiedot Asiakastietojen rekisterinpitäjän Sodankylän perusturvalautakunta nimi Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Asiakirjan kieli, käyttäjä, eams FI Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto 20180202040025+0200 Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan Arkisto Asian lukittuminen laskentaperuste Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi + 100 v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 5
4 Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden I käyttöönottovaiheen asiakasasiakirjojen metatiedot Sosiaalihuollon asiakastiedot tallennetaan asiakasasiakirjoihin. I käyttöönottovaiheessa on mahdollista tallentaa Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon vanhoja asiakasasiakirjoja ja ensimmäisen vaiheen asiakasasiakirjoja. 4. 1 Sosiaalihuollon vanhan asiakasasiakirjan metatiedot Vanha asiakasasiakirja on tallennusmuodoltaan ei-rakenteinen ja tietosisällöltään ei-määrämuotoinen asiakasasiakirja, joka on laadittu ennen kuin palvelunjärjestäjä on ottanut käyttöönsä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston palvelut. Lisäksi asiakkaan asiakkuus kyseisen asiakasasiakirjan laatineeseen palvelunjärjestäjään on päättynyt. Vanhoille asiakasasiakirjoille pakollisiksi määritellyt metatiedot ovat vähimmäisvaatimuksia. Vanhoille asiakasasiakirjoille voidaan tuottaa myös muut I vaiheen asiakasasiakirjoille pakolliset metatiedot, jos se on mahdollista. Alla olevassa taulukossa on kuvattu vanhan asiakasasiakirjan pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Vanhan asiakasasiakirjan pakolliset Metatiedon lähde Metatiedon esimerkkiarvo metatiedot Asiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048179 Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048178 Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048196 Rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakirjan luontiaika 20170202040025+0200 Asiakirjan versio 1 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä FI Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä 050690-914S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä 19900605 Asiatunnus, käyttäjä 1.2.246.10.2048190 Palvelutehtävä Käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Asiakirjaryhmä 3 (= Vanha asiakasasiakirja) Yleinen asiakirjatyyppi eams, käyttäjä 15 (= Suunnitelma) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: pro- Pro Consona 6
duct Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard 2005-04-21 standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Pääasiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048155 Asiakirjan laatimisaika, käyttäjä 20170202140025+0200 tai 20170202 Asiakasasiakirja liittyy asiaan Käyttäjä 1.2.246.10.2048199 Korvaa asiakasasiakirjan Käyttäjä 1.2.246.10.2048178 Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan teknisessä toteutuksessa Suunnitelman määritysversio 1.5 noudatettu määritys Vapaaehtoiset metatiedot Henkilöä koskeva asiakirjan näkyvyyden, käyttäjä 260476-970W rajoittaminen Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan vastaanottoaika, käyttäjä 20180204140025+0200 tai 20180204 Asiakirjan voimassaoloaika Käyttäjä 20180204 20190602 Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Palveluntuottajan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048165 Palveluntuottajan nimi Lapin Päihdeklinikka Palveluntoteuttajan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048154 Palveluntoteuttajan nimi Paulaharjun yksikkö Ammattihenkilön etunimi Sisko Ammattihenkilön sukunimi Sosiaalityöntekijä Ammattihenkilön rekisteröintinumero 58786912 Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) Asiakkaan kotikunta, käyttäjä 758 (=Sodankylä) Toimenpiteen tyyppi, käyttäjä Sosiaalihuollon palveluprosessi (vakioarvo) Palveluprosessi, käyttäjä 1 (=Sosiaalipalvelun alkukartoitus) Sosiaalipalvelu Käyttäjä 70 (=Sosiaalinen kuntoutus) Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto 20180204150025+0200 Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan laskentaperuste Arkisto Asian lukittuminen Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v 7
Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi + 100 v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 4.2 Sosiaalihuollon I vaiheen asiakasasiakirjan metatiedot Ensimmäisen vaiheen asiakasasiakirja on tallennusmuodoltaan ei-rakenteinen, mutta tietosisällöltään määrämuotoinen asiakasasiakirja, joka on laadittu Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa. Asiakkaan asiakkuus palvelunjärjestäjällä on aktiivinen (= asiakas saa sosiaalipalvelua). Alla olevassa taulukossa on kuvattu I vaiheen asiakasasiakirjan pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. I vaiheen asiakasasiakirjan pakolliset Metatiedon lähde Metatiedon esimerkkiarvo metatiedot Asiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048169 Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048168 Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048196 Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä Säilytetään pysyvästi Asiakirjan laatimisaika 20180202120012+0200 Asiakirjan luontiaika 20180202120012+0200 Asiakirjan versio 1 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä FI Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Palveluntuottajan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048165 Palveluntuottajan nimi Lapin Päihdeklinikka Palveluntoteuttajan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048154 Palveluntoteuttajan nimi Paulaharjun yksikkö Ammattihenkilön etunimi Sisko Ammattihenkilön sukunimi Sosiaalityöntekijä Ammattihenkilön rekisteröintinumero 58786912 Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä 050690-914S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) 8
Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä 19900605 Asiatunnus, käyttäjä 1.2.246.10.2048190 Toimenpiteen tyyppi, käyttäjä Sosiaalihuollon palveluprosessi (vakioarvo) Palveluprosessi, käyttäjä 1 (=Sosiaalipalvelun alkukartoitus) Palvelutehtävä Käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Sosiaalipalvelu Käyttäjä 70 (=Sosiaalinen kuntoutus) Asiakirjaryhmä 4 (=I vaiheen asiakasasiakirja) Yleinen asiakirjatyyppi eams, käyttäjä 15 (= Suunnitelma) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard 2005-04-21 standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048188 Pääasiakirjan yksilöintitunnus 1.2.246.10.2048155 Asiakirjan vastaanottoaika, käyttäjä 20180204140025+0200 tai 20180204 Asiakasasiakirja liittyy asiaan Käyttäjä 1.2.246.10.2048199 Korvaa asiakasasiakirjan Käyttäjä 1.2.246.10.2048178 Asiakkaan kotikunta, käyttäjä 758 (=Sodankylä) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan teknisessä toteutuksessa Suunnitelman määritysversio 1.5 noudatettu määritys Vapaaehtoiset metatiedot Henkilöä koskeva asiakirjan näkyvyyden, käyttäjä 260476-970W rajoittaminen Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan voimassaoloaika Käyttäjä 20180206 20190602 Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto 20180204150025+0200 Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan laskentaperuste Arkisto Asian lukittuminen Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päätty- Arkisto Asiakirjan arkistointi + 100 v 9
misajankohta Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 10