OSAKUNNAN KOKOUS 9/2016 Pöytäkirja Aika 24.11.2016 klo 18:30 Paikka DGO Läsnä Kuraattori Ester Pentti Sihteeri Esa-Pekka Helanne 21 muuta osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18.59. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Eerika Mankinen ja Elina Lassila valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Ei saapunutta postia Menneet tapahtumat: 8.11. DGO:n Pikkujoulukokous (6 kyolaista, 25 yhteensä) 9.11. Eduskuntavierailu (7 osallistujaa) 10.11. Osakunnan kokous (11 osallistujaa) 11.11. DGO:n iisankadun pyhiinvaellus (2 kyolaista, 8 yhteensä) 12.11. KO:n Praasniekat (3 kyolaista) 16.11. Verenluovutusekskursio (2 kysy) 16.11. HYYn tilajaon palautetilaisuus (2 kyolaista) 17.11. Abi-info Kotkan Lyseon lukiossa (3 kyolaista) 18.11. KSO:n nauhanjakoillalliset (3 kyolaista) 19.11. Hämäläis-Osakunnan vuosijuhlat (2 kyolaista) 21.11. Hallituksen kokous (9 osallistujaa) 23.11. Kypsän toimituskunnan kokous (5 osallistujaa)
Ilmoitusasiat: Ei ollut erityisiä ilmoitettavia asioita. 7. Vuoden 2016 virkailijoiden valinta Sääntömääräiset virat: - hallituksen puheenjohtaja - Esa-Pekka Helanne ja Tiina Heikkilä olivat hakeneet hallituksen puheenjohtajaksi. Esa-Pekka Helanne valittiin virkaan äänin 17 5. - sihteeri - Olli Ahola oli hakenut virkaa. Päätettiin valita hänet - emäntä - Aapo Jussila oli hakenut virkaa. Päätettiin valita hänet. - isäntä - Tuukka Mustapää oli hakenut virkaa ja Tiina Heikkilä ilmaisi kokouksessa kiinnostuksensa. Päätettiin valita isännän virkaan molemmat. - toiminnanohjaaja - Sofia Rahikainen oli hakenut virkaa. Päätettiin valita hänet. - fuksiohjaaja - Ilona Raimas, Emma Schumilov ja Marjut Päkki olivat hakeneet virkaa. Virkaan valittiin Marjut Päkki 35 äänellä ja Emma Schumilov 25 äänellä. Ilona Raimas sai 6 ääntä. - maakuntasihteeri - Marjut Päkki ilmaisi kokouksessa kiinnostuksensa virkaan. Päätettiin valita hänet. - asuntosihteeri - Olli Ahola oli hakenut virkaa. Päätettiin valita hänet. Muut virat: - hallituksen jäsen, valitaan 5 henkilöä. - Sofia Rahikainen, Leon Hirvelä, Tiina Heikkilä, Sara Tähkäpää ja Eerika Mankinen olivat hakeneet virkaa. Lisäksi Iina Elfving ilmaisi kiinnostuksena. Hallitukseen valittiin Iina Elfving 75 äänellä, Sofia Rahikainen 68 äänellä, Leon Hirvelä 65 äänellä, Eerika Mankinen 47 äänellä ja Sara Tähkäpää 45 äänellä. Tiina Heikkilä sai 40 ääntä. - Eerika Mankisen jääviyden vuoksi Suvi Sivula toimi tämän äänestyksen ääntenlaskijana. - tiedotussihteeri - Sara Tähkäpää ja Leon Hirvelä olivat hakeneet virkaa. Äänet menivät tasan 11-11 ja Sara Tähkäpää valittiin virkaan arpomalla. - ulkoasiainsihteeri - Iina Elfving oli hakenut virkaa. Päätettiin valita hänet. - kulttuurisihteeri
- Joni Tilli, Anna-Liisa Koskinen, Julia Rouvinen, Sara Tähkäpää ja Pasi Pykälistö olivat hakeneet virkaan. Äänestyksessä tapahtuneen virheen takia kuraattori päätti mitätöidä äänestystuloksen. Toisella äänestyskerralla Joni Tilli valittiin virkaan 12 äänellä. Anna-Liisa Koskinen sai 9 ääntä ja Pasi Pykälistö, sekä Julia Rouvinen saivat 1 äänen. - liikuntasihteeri - Marjut Päkki ilmaisi kiinnostuksensa virkaan. Päätettiin valita hänet. - jäsensihteeri - Anna-Liisa Koskinen ja Sini Strandman olivat hakeneet virkaa. Sini Strandman kuitenkin veti hakemuksensa pois, joten virkaan valittiin Anna-Liisa Koskinen. - seniorisihteeri - Tiina Heikkilä ilmaisi kiinnostuksensa virkaan. Päätettiin valita hänet. - arkistonhoitaja - Pasi Pykälistö oli hakenut virkaa. Päätettiin valita hänet. - laulunjohtaja - Olli Ahola ja Leon Hirvelä olivat hakeneet virkaa. Leon Hirvelä valittiin virkaan äänin 13 10. - varalaulunjohtaja, valitaan 1-3 henkilöä - Eemil Hakala, Ilona Raimas, Esa-Pekka Helanne ja Salli Ahtiainen olivat hakeneet virkaa. Esa-Pekka Helanne veti kuitenkin hakemuksensa pois, joten valittiin muut kolme. - Kypsän päätoimittaja - Sara Tähkäpää ilmaisi kiinnostuksensa virkaan. Päätettiin valita hänet. - Kypsän toimituskunnan jäsen - Kypsän toimituskuntaan valittiin Esa-Pekka Helanne, Pasi Pykälistö, Anna- Liisa Koskinen, Marjut Päkki, Sara Tähkäpää, Iina Elfving, Joni Tilli, Eemil Hakala, Salli Ahtiainen ja Aapo Jussila - valokuvaaja, valitaan 1-3 henkilöä - Virkaan valittiin Tiina Heikkilä, Anna-Liisa Koskinen ja Marjut Päkki. - henkilökunnan jäsen - Henkilökunnan jäseniksi valittiin Salli Ahtiainen, Sofia Rahikainen, Pasi Pykälistö, Iina Elfving, Esa-Pekka Helanne, Eemil Hakala, Anna-Liisa Koskinen, Ilona Raimas, Marjut Päkki, Leon Hirvelä, Krista Kosonen, Joni Tilli, Sara Tähkäpää, Eerika Mankinen ja Olli Ahola. 8. Edustajien valinta DGO:n huoneistotoimikuntaan - Salli Ahtiainen, Pasi Pykälistö ja Esa-Pekka Helanne olivat hakeneet tehtävään. Päätettiin valita heidät. 9. Edustajien valinta itäsuomalaiseen valtuuskuntaan - Sofia Rahikainen ja Pasi Pykälistö olivat hakeneet tehtävään. Päätettiin valita heidät. 10. Rahastojen hoitokunnan jäsenten valinta
- Aapo Jussila ja Salli Ahtiainen olivat hakeneet tehtävään. Päätettiin valita molemmat. 11. Toiminnantarkastajien valinta - Päätettiin valita tehtävään Milja Ahtosalo-Louhiranta ja Heikki Luoto. Antti Raappana ja Krista Kimmo valittiin varatoiminnantarkastajiksi. 12. Osakunnan edustajan valtuuttaminen OYV:n syyskokoukseen - Päätettiin valtuuttaa Pasi Pykälistö edustamaan kokouksessa. Varaedustajaksi valittiin Esa-Pekka Helanne. 13. Tulevat tapahtumat 28.11. OYV:n sauna-appro 29.11. OYV:n syyskokous 5.12. Hallituksen kokous 6.12. Itsenäisyyspäivä 8.12. Osakunnan kokous 14. Muut esille tulevat asiat - Muita esille tulevia asioita ei ollut.
15. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 21.08. Kuraattori Ester Pentti Sihteeri Esa-Pekka Helanne Pöytäkirjantarkastaja Eerika Mankinen Pöytäkirjantarkastaja Elina Lassila Päätökset: Päätettiin valita Pasi Pykälistö osakunnan edustajaksi OYV:n syyskokoukseen. Varajäseneksi valittiin Esa-Pekka Helanne. Valittiin virkailijat vuodelle 2017. Liitteet: Esityslista