Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 28 Vapaa-ajan asukastoimikunta 23.09.2016 Aika 23.09.2016 klo 14:00-16:00 Paikka Läsnä Karjalan prikaati, Varuskuntatie 230, Vekaranjärvi Luettelon mukaan Pykälät 20-26 Allekirjoitukset Jouko Taskinen puheenjohtaja Katriina Pirhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus. 2016 Allekirjoitukset Markku Ruotsalainen Hannu Tonteri Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 29 Vapaa-ajan asukastoimikunta 23.09.2016 Osallistujat Jäsenet Taskinen Jouko puheenjohtaja Puolakka Ilpo varapuheenjohtaja Ahonen Kari T. Antskog-Karstinen Anita Artimo Eeva vara Kaarla Hannu Nikkanen Seppo Piensalmi Pirjo vara Pulsa Tuomo Pöyhönen Erkki Ruotsalainen Markku vara Tonteri Hannu Tuominen Raimo Muut Anttila Minna maaseutupalveluiden päällikkö Pirhonen Katriina sihteeri Jäkkö Kari asiantuntija Poissa Lipponen Antti Utti Harri Valtonen Kari
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 30 Vapaa-ajan asukastoimikunta 23.09.2016 Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 21 Pöytäkirjan tarkastajat 32 22 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 33 23 Rakennusvalvonta Kouvolassa 34 24 Kysely vapaa-ajan asukkaille 35 25 Seuraavan kauden edustajien valinta 36 26 Seuraava kokous 37
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 31 Vapaa-ajan asukastoimikunta 20 23.09.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vapastmk 23.09.2016 20 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 32 Vapaa-ajan asukastoimikunta 21 23.09.2016 Pöytäkirjan tarkastajat vapastmk 23.09.2016 21 Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokouksessaan 20.9.2013 päättänyt tarkastaa kokouspöytäkirjat valitsemalla kutakin kokousta varten kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ruotsalainen Markku ja Tonteri Hannu. _
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 33 Vapaa-ajan asukastoimikunta 22 23.09.2016 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen vapastmk 23.09.2016 22 Asialista hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 34 Vapaa-ajan asukastoimikunta 23 23.09.2016 Rakennusvalvonta Kouvolassa vapastmk 23.09.2016 23 Lupa-arkkitehti Kari Jäkkö kertoo Kouvolan rakennusvalvonnan toiminnasta. Kouvolan rakennusvalvonnan lupa-arkkitehti Kari Jäkkö kertoi rakennusvalvonnasta, rakennuslupamenettelystä ja mahdollisuuksista muuttaa loma-asunto vakituiseksi asunnoksi. Kouvolan alueella suurin osa loma-asunnoista on kaavoitetulla alueella, jotta loma-asunnon käyttötarkoituksen muuttaminen vakituiseksi asunnoksi onnistuisi, edellyttäisi se lähes poikkeuksetta kaavan muuttamista. Mikäli loma-asunto ei ole kaavoitetulla alueella voi muuttaminen onnistua poikkeusluvalla tai suunnittelutarveratkaisulla ja rakennusluvalla.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 35 Vapaa-ajan asukastoimikunta 14 13.05.2016 Vapaa-ajan asukastoimikunta 24 23.09.2016 Kysely vapaa-ajan asukkaille vapastmk 13.05.2016 14 Hannu Kaarla ehdotti laadittavaksi kyselyä, jolla kartoitettaisiin Kouvolan vapaa-ajan asukkaiden mielipiteitä ja tarpeita. Suunnitellaan syksyn aikana miten kyselyn voisi toteuttaa. Otetaan asia esille seuraavassa kokouksessa. vapastmk 23.09.2016 24 Toimikunta kartoittaa millaisia asioita halutaan vapaa-ajan asukkailta kysyä. Mistä asioista olisi hyötyä kaupungin, vapaa-ajan asukkaiden ja toimikunnan yhteistoimintaan sekä tiedonkulkuun. Paperilomakekysely ja web kyselyn osoite lähetään Kesäkirjeen mukana vapaa-ajan asukkaille. Jos mahdollista, Kesäkirje lähetettäisiin myös tuhannelle Kouvolassa asuvista ja mökin Kouvolassa omistavista vapaa-ajan asukkaista. Kysely vapaa-ajan asukkaille päätettiin suorittaa Kesäkirjeen yhteydessä. Kyselyn valmistelua varten perustettiin toimikunta. Toimikuntaan valittiin Hannu Kaarla, Jouko Taskinen, Eeva Artimo, Kari T. Ahonen ja Katriina Pirhonen. Toimikunta kokoontuu 1-2 kertaa, sekä keskustelee asioista sähköpostitse. Lisäksi päätettiin, että jokainen toimikunnan toimittaa sihteerille kuukauden kuluessa vähintään yhden tärkeän asian tai kysymyksen, mitä kyselyllä on tarkoitus selvittää. Määrä aika on 23.10.2016 mennessä. Perustettu toimikunta suunnittelee talven aikana kesäasukas kyselyä, vapaa-ajan asukastoimikunnan ten ehdotuksia apuna käyttäen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 36 Vapaa-ajan asukastoimikunta 25 23.09.2016 Seuraavan kauden edustajien valinta vapastmk 23.09.2016 25 Kouvolan vapaa-ajan asukastoimikunnan säännöissä sanotaan, että ryhmään kuuluu kolme(3) kaupunginhallituksen nimeämää edustajaa sekä yhdeksän (9)vapaa-ajanasukkaiden edustajaa ja jokaisella on henkilökohtainen vara. Lakkautettujen kuntien Jaalan ja Valkealan alueelta valitaan kolme (3) edustajaa. Lakkautettujen Kuusankosken, Elimäen ja Anjalankosken alueilta valitaan yksi edustaja. Ehdotan, että seuraavat vapaa-ajan asukastoimikunnan vapaa-ajanasukas et valitaan Kesäkirjeen mukana lähtevän kyselyn yhteydessä. Kyselyyn laitetaan kohta, missä edellisen kauden toimikunnan et voivat olla ehdolla ja äänestäjillä on mahdollisuus tyhjässä kohdassa ehdottaa uusia iä. Mikäli nykyiset et eivät halua jatkaa toimikunnassa ilmoittavat he asiasta sihteerille 31.3 2017 mennessä, etteivät ole enää käytettävissä. Luopuvan en toivotaan hankivan samalta alueelta tilalleen uuden en toimikuntaan. Jollei toimikuntaan saada iä tarpeeksi voidaan kesäkirjeen mukaan laittaa vielä kysely. Uusi toimikunta aloittaa toimintansa syksyllä 2017.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 37 Vapaa-ajan asukastoimikunta 26 23.09.2016 Seuraava kokous vapastmk 23.09.2016 26 Seuraava kokous pidetään torstaina 6.4.2017 klo 14.00 alkaen Mökkimessuilla messukeskuksessa.