Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Aika klo 14:00-16:00. Vartiotie 4, Kouvola

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Aika klo 14:00-16:00 Paikka Läsnä Vartiotie 4, Kouvola Luettelon mukaan Pykälät 9-22 Allekirjoitukset Kari T. Ahonen puheenjohtaja Katriina Pirhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Eeva Artimo Anita Antskog-Karstinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä.

2 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Osallistujat Jäsenet Artimo Eeva jäsen Ahonen Kari T. jäsen Antskog-Karstinen Anita jäsen Hietanen Seija jäsen Koskela Birgit jäsen Lyly Martti jäsen Niinisalo Vaito jäsen Piensalmi Pirjo varajäsen Porkka Sami jäsen Pulsa Tuomo jäsen Pöyhönen Erkki jäsen Rinta-Filppula Riitta jäsen Tuominen Helena varajäsen Tuominen Raimo jäsen Muut Anttila Minna maaseutupalveluiden päällikkö Gardemeister Leena asiantuntija Pirhonen Katriina sihteeri Talvisto Markku asiantuntija Poissa Valtonen Kari jäsen

3 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Liitteet Otsikko Sivu 9 Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastustapa ja pöytäkirjan tarkastajien valinta Vapaa-ajanasukas kyselyn arvonta Toimikunnan kokoonpano Toimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 22 kaudelle Toimikunnan sihteeri Kysely vapaa-ajan asukkaille Toimikunnan kokoukset * Toimikunnan työskentelytapa ja toimintaohjeluonnos * Vapaa-ajan asukasohjelman ja toiminnan yhteenveto Vapaa-ajan asuntojen tieyksikköhinnoittelu Toimintasuunnitelma vuosille Seuraava kokous 33

4 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Kokouksen puheenjohtajan valinta vapastmk Toimikunta valitsee kokoukselle puheenjohtajan, kunnes toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kari T. Ahonen.

5 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vapastmk Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Pöytäkirjan tarkastustapa ja pöytäkirjan tarkastajien valinta 943/ /2017 vapastmk Kouvolan kaupungin hallintosäännön 150 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Edellisellä kaudella vapaa-ajan asukastoimikunnan pöytäkirjat tarkastettiin valitsemalla kutakin kokousta varten kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Toinen tapa olisi tarkastaa pöytäkirja seuraavassa kokouksessa. Sihteeri lähettää pöytäkirjan tarkastettavaksi sähköpostitse ja pyytää allekirjoitukset seuraavassa kokouksessa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tälle kokoukselle. Pöytäkirjan tarkastus päätettiin suorittaa ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva Artimo ja Anita Antskog-Karstinen.

7 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajanasukas kyselyn arvonta vapastmk Vapaa-ajan asukaskyselyyn vastanneiden ja yhteystietonsa jättäneiden kesken suoritetaan K-Raudan lahjoittaman pääpalkinnon Muurikka-kesäkeittiöpaketin sekä Kouvola T-paitojen (10 kpl) arvonta. Arvontaan halusi osallistua 102 vastannutta. Yhteystietonsa jättäneiden listaan on laitettu kaikille numero ja vastaavat numerot ovat arvontalipukkeissa, joista arvotaan voittajat. Vapaa-ajan asukastoimikunta suorittaa arvonnan. Vapaa-ajan asukastoimikunnan kyselyyn vastanneiden kesken arvotun pääpalkinnon Muurikka-kesäkeittiöpaketin voitti Ulla Myllyniemi. Kouvolan T-paidat voitti Jari Puuskari, Maria Kruus-Niemelä, Helena Nissilä, Aimo Lehtinen, Lea Inkala, Kaj Forsberg, Pirjo Piensalmi, Leila Kauppi, Juhani Kinnunen, Petri Vaara ja Hannu Tonteri.

8 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Toimikunnan kokoonpano 943/ /2017 vapastmk Kouvolan kaupunginhallitus nimesti kokouksessa edustajiksi vapaa-ajan asukastoimikuntaan Seija Hietasen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Kiia Piepposen, Birgit Koskelan ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Miia Wittingin sekä Sami Porkan ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Kimmo Jokirannan. Jaalan kesäneuvosto on nimennyt edustajakseen Riitta Rinta-Filppulan ja hänen varajäsenekseen Heikki Spoofin. Valkeala klubi on nimennyt edustajakseen Vaito Niinisalon ja hänen varaedustajakseen Jaakko Janhusen. Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry on valinnut vapaa-ajan asukasedustajaksi Jaalasta Martti Lylyn ja hänen varajäsenekseen Leena Raudusojan, toiseksi edustajaksi Raimo Tuomisen, jolle varajäsen ja kolmas Jaalan edustaja valitaan myöhemmin. Valkealan edustajaksi on valittu Anita Antskog-Karstinen, hänen varajäsenekseen Leena Pekkonen, toiseksi edustajaksi Eeva Artimon, jolle varajäsen valitaan myöhemmin, kolmanneksi edustajaksi Tuomo Pulsa ja hänen varajäsenekseen Pirjo Piensalmi. Kuusankosken edustajaksi on valittu Erkki Pöyhönen ja hänen varajäsenekseen Alvi Lempinen. Anjalankosken alueen edustajaksi on valittu Kari Valtonen ja hänen varajäsensä valitaan myöhemmin. Elimäen alueen edustajaksi on valittu Kari T. Ahonen ja hänen varajäsenekseen Kaarina Dromberg. Kouvolan vapaa-ajanasukkaat ry sihteerillä on oikeus osallistua kokouksiin. Maaseutulautakunta vahvistaa kokoonpanon. Todetaan toimikunnan kokoonpano. Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry:n esityksestä toimikunnan kokoon panoon lisättiin Jaalan edustajaksi Mauri Seppä ja varajäseneksi Helena Tuominen. Todettiin toimikunnan kokoonpano.

9 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Toimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta kaudelle / /2017 vapastmk Kaupunginhallituksen hyväksymän toimintaohjeen mukaisesti vapaa-ajan asukastoimikunta nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Edellisellä kaudella puheenjohtaja valittiin vapaa-ajan asukkaiden edustajista ja varapuheenjohtaja kaupungin edustajista. Toimikunta valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kaudeksi Toimikunnan kaudeksi puheenjohtajaksi valittiin Martti Lyly ja varapuheenjohtajaksi Eeva Artimo.

10 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Toimikunnan sihteeri 943/ /2017 vapastmk Pöytäkirjanpitäjänä (sihteerinä) toimielimen kokouksessa toimii toimielimen määräämä viranhaltija tai toimihenkilö. Vapaa-ajan asukastoimikunnan sihteerinä toimii maaseutupalveluiden työnjaon mukaisesti maaseutuasiamies Katriina Pirhonen. Toimikunnan sihteerinä toimii Katriina Pirhonen.

11 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Kysely vapaa-ajan asukkaille 939/ /2017 vapastmk Hannu Kaarla ehdotti laadittavaksi kyselyä, jolla kartoitettaisiin Kouvolan vapaa-ajan asukkaiden mielipiteitä ja tarpeita. Suunnitellaan syksyn aikana miten kyselyn voisi toteuttaa. Otetaan asia esille seuraavassa kokouksessa. vapastmk Toimikunta kartoittaa millaisia asioita halutaan vapaa-ajan asukkailta kysyä. Mistä asioista olisi hyötyä kaupungin, vapaa-ajan asukkaiden ja toimikunnan yhteistoimintaan sekä tiedonkulkuun. Paperilomakekysely ja web kyselyn osoite lähetään Kesäkirjeen mukana vapaa-ajan asukkaille. Jos mahdollista, Kesäkirje lähetettäisiin myös tuhannelle Kouvolassa asuvista ja mökin Kouvolassa omistavista vapaa-ajan asukkaista. Kysely vapaa-ajan asukkaille päätettiin suorittaa Kesäkirjeen yhteydessä. Kyselyn valmistelua varten perustettiin toimikunta. Toimikuntaan valittiin Hannu Kaarla, Jouko Taskinen, Eeva Artimo, Kari T. Ahonen ja Katriina Pirhonen. Toimikunta kokoontuu 1-2 kertaa, sekä keskustelee asioista sähköpostitse. Lisäksi päätettiin, että jokainen toimikunnan jäsen toimittaa sihteerille kuukauden kuluessa vähintään yhden tärkeän asian tai kysymyksen, mitä kyselyllä on tarkoitus selvittää. Määrä aika on mennessä. Perustettu toimikunta suunnittelee talven aikana kesäasukas kyselyä, vapaa-ajan asukastoimikunnan jäsenten ehdotuksia apuna käyttäen. vapastmk Vapaa-ajan asukastoimikunnan perustama kyselytoimikunta kokosi

12 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta virkamiesten ja vapaa-ajan asukastoimikunnan muiden jäsenten avustuksella Oheismateriaalin 1 mukaisen kyselyn. Kyselytoimikunta käsitteli ja muokkasi kyselyä kokouksessa Messukeskuksessa sekä sähköpostin välityksellä. Kyselyn voi suorittaa Kouvolan kaupungin sivuilla olevan linkin kautta tai vaihtoehtoisesti toimittamalla paperilomakkeen maaseutupalveluihin mennessä. Kyselyyn voi myös vastata Kouvolan Erämessuilla Kyselystä toivotaan olevan apua uudelle vapaa-ajan asukastoimikunnalle toiminnan suunnittelussa sekä vapaa-ajan asukkaiden ja kaupungin yhteistyön kehittämiselle. Kyselystä informoidaan ulkopaikkakuntalaisia vapaa-ajan asukaita kesäkirjeen mukana lähetettävällä kortilla. Infokortti lähetetään myös osalle Kouvolassa asuvista vapaa-ajan asukkaista. Kortissa on ohjeet kyselyn täyttämiseen netissä. Vastaamisen innostamiseksi vastanneiden kesken arvotaan Myllykosken Rauta Oy:n (K-Rauta) lahjoittama grilli ja Kouvola T-paitoja. Kyselyn voi täyttää myös paperilomakkeena mm. Kouvolan Erämessuilla. Paperilomake on kaksipuoleinen ja kahdella palstalla. Vastausaika on asti. Oheismateriaalina oleva kysely päätettiin ottaa pöytäkirjan liitteeksi. vapastmk Kyselyn informaatio kortti lähettiin tuhannelle Kouvolassa asuvalle ja mökin Kouvolassa omistavalle henkilölle ja 2500 muualla, kuin Kouvolassa asuvalle Kouvolan kesäasukkaalle. Vastauksia saatiin yhteensä 105 kpl. Kysely Kouvolan vapaa-ajanasukkaille liitteenä 2 ja vapaa-ajan asukaskyselyn tulokset liitteenä 3. Vapaa-ajan asukastoimikunta käsittelee ja käyttää kyselyn vastauksia apuna toimintasuunnitelmassa ja tulevissa tehtävissään. Päätettiin perustaa kyselyn tuloksien liitteenä 3 käsittelyyn jalostustoimikunta, joka analysoi ja jalostaa kyselyn yhteenvetoa, sekä tuo esille tärkeimpiä jatkossa käsiteltäviä positiivisia ja negatiivisia asioita.

13 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Kyselyn kysymykset ovat liitteenä 2. Toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Eeva Artimo ja muut jäsenet ovat Anita Antskog-Karstinen, Vaito Niinisalo, Martti Lyly ja sihteeri Katriina Pirhonen. Koolle kutsujana toimii puheenjohtaja Eeva Artimo. Liitteet 2 Kysely Kouvolan vapaa-ajanasukkaille 3 Kouvolan vapaa-ajanasukas kyselyn tulokset

14 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Toimikunnan kokoukset 943/ /2017 vapastmk Hallintosäännön 130 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 131 :n mukaan kokouskutsu ja esityslista lähetetään kirjallisesti tai sähköisesti vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille ja niille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen. Kaupunginhallituksen hyväksymän toimintaohjeen mukaan toimikunta kokoontuu tarvittaessa, pääsääntöisesti 2-4 kertaa vuodessa. Samoin toimintaohjeen mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille viimeistään 14 päivää ennen kokousta sähköisesti. Tarvittaessa kutsu lähetetään postin välityksellä. Edellisellä kaudella kokouspaikkoina käytettiin kaupungin tilojen lisäksi Kouvolan matkailukohteita sekä muita Kouvolassa olevia kiinnostavia paikkoja. Talvikokouksissa käytiin myös Messukeskuksessa messujen yhteydessä sekä Eduskunnassa. Kokoukset järjestettiin pääsääntöisesti perjantaina iltapäivällä, jotta vapaa-ajan asukkailla olisi parempi mahdollisuus osallistua niihin. Vapaa-ajan asukastoimikunta tekee päätöksen kokouksista. Toimikunta kokoontuu tarvittaessa pääsääntöisesti 2-4 kertaa vuodessa. Kokouskutsu lähetetään viimeistään 14 päivää ennen kokousta sähköisesti. Tarvittaessa kutsu lähetään postin välityksellä. Kokouspaikoiksi valitaan kiinnostavia kohteita Kouvolassa ja talvikokouksia mahdollisesti muualla. Kokoukset järjestetään pääsääntöisin perjantai iltapäivällä.

15 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Toimikunnan työskentelytapa ja toimintaohjeluonnos 943/ /2017 vapastmk Kaupunginhallitus on hyväksynyt toimintaohjeessa puitteet toiminnalle Muutoin työskentelytapa on vapaamuotoinen, koska toimikunnalle ei ole lakisääteisiä, delegoituja tai kaupungin varojen käyttöön liittyviä tehtäviä. Maaseutulautakunta vahvistaa Oheismateriaalina 1 olevan toimintaohjeen. Toimintaohje merkitään tiedoksi. Toimintaohje merkittiin tiedoksi.

16 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukasohjelman ja toiminnan yhteenveto vapastmk Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokoontunut yhteensä yksitoista kertaa. Kokouksia on pidetty eri puolilla Kouvolaa sekä Helsingissä. Lisäksi eri asioiden yhteydessä on käyty neuvotteluja sähköpostitse. Vapaa-ajan asukastoimikunnan tekemää vapaa-ajan asukasohjelmaa on käytetty toiminnan suunnittelussa. Kokousten yhteydessä on kuultu asiantuntijoiden puheen vuoroja ohjelman mukaisesti, sekä luotu yhteistoimintaa ja vaihdettu tietoja aiheisiin liittyen. Käytyjen keskustelujen pohjalta on vuosittain vaikutettu kesäkirjeiden ajankohtaisten asioiden sisältöön. Vapaa-ajan asukasohjelma mukaisten aiheiden toteutuminen kokouksissa ja tapahtumissa: Ympäristöasiat Kouvolan tekniikka- ja ympäristötalo kokous, Kouvolan kaupungin kaavoitusarkkitehti Hannu Purhonen ja yleiskaavoituspäällikkö Marko Luukkonen Messukeskus kokous, Kouvolan kaupunki ympäristöasiantuntija Katja Kangas Regina-koulu, Nuorisokeskus Anjala kokous, Kymen Jätelautakunta jätehuoltopäällikkö Leena Rautiainen ja suunnittelija Arja Salmi 2016 Lausunto Kouvolan tekniikka- ja ympäristöpalveluille ympäristöohjelmaluonnoksesta Asumisviihtyvyys Kartano Koskenranta kokous, Kouvolan kaupunki yhteistyöpalvelut palvelupäällikkö Anne Eriksson Särkilammen luontotupa kokous, Kymenlaakson virkistys alue yhdistys toiminnanjohtaja Jukka Kinnunen Vuohijärven luonto- ja kulttuuritalo kokous, Kouvola Innovation Oy yritysasiamies Jukka Antila, Meidän maaseutufestivaali projektipäällikkö Heli Vartiainen sekä Kylien neuvottelukunta Karjalan prikaati Vekaranjärvi kokous, esikuntapäällikkö Sami-Antti Takamaa ja Kouvolan kaupungin lupa-arkkitehti Kari Jäkkö 2014 Vapaa-ajan asukkaiden ehdotusten pohjalta aloitteet

17 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Kaakkois-Suomen ELY-keskukselle 2015 Mökkiläistapahtuma Verlassa Turvallisuus 2015 Mökkiläistapahtumassa Jaalan VPK neuvontapiste Liikenne ja viestiverkot Messukeskus Helsinki, Kyläkuitu toimitusjohtaja Jarno Laitinen Kouvola-talo Yksityistiepäivä Viestintä Särkilammen luontotupa, Kouvolan kaupunki viestintäpäällikkö Anne Käki Kesäkirje vuosittain Mukana Maaseutufestivaaleilla ja Erämessuilla Keskusteltiin yhteenvedosta ja merkittiin tiedoksi. vapastmk Vapaa-ajan asukasohjelma oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Vapaa-ajan asukasohjelma päivitetään viranhaltijatyönä vuosille Toistaiseksi toimitaan vanhan asukasohjelman mukaan ja sitä täydennetään, kun kyselyn tulokset on käsitelty.

18 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asuntojen tieyksikköhinnoittelu 887/ /2017 vapastmk Kouvolan vapaa-ajanasukas Kalle Liesiseltä on saapunut Liitteen 1 mukainen esitys, jossa hän pyytää Kouvolan vapaa-ajanasukastoimikuntaa perehtymään ja ottamaan tarvittaessa kantaa tieyksikköhinnoittelun muuttamiseen usein käytettyjen vapaa-ajan asuntojen osalta vastaamaan vakinaisia asuinkiinteistöjä. Liesinen esittää, että vapaa-ajan asukastoimikunta perehtyisi muutoksen aiheuttamiin mahdollisiin seurauksiin vapaa-ajan asumiselle ja tarvittaessa vapaa-ajan asukastoimikunta esittäisi asiasta kannanoton ja suosituksen maaseutulautakunnalle. Vapaa-ajan asukastoimikunta kuuntelee yksityistiekordinaattori Markku Talviston esityksen yksityistieasioista ja päättää sen jälkeen toimenpiteistä kokouksessa. Keskusteltuaan asiasta toimikunta päätti toimeksiantoonsa viitaten, ettei se ota kantaa tähän tieyksikköhinnoittelu asiaan. Liitteet 1 Kouvolan kaupungin suhtautuminen vapaa-ajan asuntojen tieyksikköhinnoittelun muuttamiseen vastaamaan vakinaisia asuinkiinteistöjä

19 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Toimintasuunnitelma vuosille vapastmk Luonnos toimintasuunnitelmaksi on liitteenä 4. Toimikunta käy keskustelua luonnoksen pohjalta ja päättää toimintasuunnitelmasta vuosille Toimintasuunnitelma, joka on pöytäkirjan liitteenä 4 hyväksyttiin. Liitteet 4 Vapaa-ajan asukastoimikunnan toimintasunnitelma vuosille

20 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Seuraava kokous vapastmk Päätetään seuraavan kokouksen aika ja paikka. Seuraava kokous pidetään Helsingin messukeskuksessa Matkamessujen yhteydessä perjantaina klo