Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 1 ( / 10) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 2 / 2014 Aika: Torstai 11.12.2014 klo 17.30-19.30 Paikka: Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Valten, Ilpo puheenjohtaja Anto, Leena varapuheenjohtaja Ahtiainen, Jussi Antola, Jouko Bergström, Minna klo 19.20 asti ( 21, s. 48) Ellä, Paavo Hirven, Riitta Kallio, Oili Kallio, Sinikka Kapiainen, Tarja Kinnala, Aaro Kivistö, Marko Laivo, Olli Lippen, Sampo Nevavuori, Jari Penttilä, Timo Pietilä, Satu Polojärvi, Eila Puukki, Petri Saarela, Pauli Salaterä, Juha
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 2 ( / 10) Sjöblom, Mika Tättilä, Anniina Vapola, Pirkko Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Vahtera, Helle Kulmala, Esko Ruansuu, Riitta Tanner, Päivi Tuominen Marjo-Riitta Laitinen, Timo Muut osallistujat: kirkkoherra Mierlahti, Esa Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Kapiainen, Juhani talouspäällikkö. Hannula, Merja tiedottaja Myllymäki, Riitta, siht.
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 3 ( / 10) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Talousarvio vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017 7. Ilmoitusasiat 8. Muutoksenhaku 9. Päätöshartaus 10. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 4 ( / 10) 16 ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti kirkkoherra Esa Mierlahti 17 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Ilpo Valten. Päätös: Kirkkovaltuust toimintakauden 2011-2014 viimeisen kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Ilpo Valten. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille 28.11.2014. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 29.11.2014 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 28.11. -11.12.2014. Esitys: Päätös: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 19 ja varavaltuutettuja 5.
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 5 ( / 10) Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta ol syyksi. Liite nro 1 18. Puheenjohtaja kutsui olevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Kaikkiaan päätöksentekijöitä oli läsnä 24. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 19 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty 28.11.2013 kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta 29.11.2013. Esitys: Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Sampo Lippen ja Jari Nevavuori, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa.
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 6 ( / 10) Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, keskiviikka 17.12.2014 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin taloustoimistossa, Koulukatu 6, 2. kerros, ajalla 18.12.2014-19.1.2015. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Sampo Lippen ja Jari Nevavuori, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, keskiviikka 17.12.2014 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin taloustoimistossa, Koulukatu 6, 2. kerros, ajalla 18.12.2014-19.1.2015. Ei muutoksenhakuoikeutta. 21 TALOUSARVIO VUODELLE 2015, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2016-2017 Talousarvi hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuust hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkeuvosto vastaa talousarvi sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2) Toiminta- ja talousarviota vuodelle 2015 käsitelty iltakoulussa 15.10.2014 sekä sen jälkeen pidetyssä kirkkeuvost kokouksessa. Kirkkeuvosto hyväksyi talousarvi kokouksessaan 19.11.2014. Talousarvio vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017, liite nro 1 21.
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 7 ( / 10) Esitys: Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1. käsittelee talousarvi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017 2. hyväksyy talousarvi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017 3. hyväksyy alijäämän kattamisen aikaisempien vuosien ylijäämällä. 4. hyväksyy talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustas. Käsittely: Puheenjohtaja avasi yleiskeskustelun. Talouspäällikkö Merja Hannula esitteli talousarvi vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017. Talousarvi käsittelyssä valtuutettu Esko Kulmala otti esille talousarviosta poistetun rippileireistä perittävän maksun. Hän esitti, että maksu palautetaan (kustannusvaikutus n. 17.500 euroa) talousarvio kattamaan leireistä aiheutuvat kustannukset. Valtuutettu Timo Laitinen kannatti esitystä. Valtuutettu Lasse Virtanen esitti, että talousarvio jää rippileirien osalta ennalleen. Kirkkeuvosto käsitellessään asiaa halunnut katsoa tulevaisuuteen ja tukea nuorten rippikoulun käyntiä tarjoamalla heille seurakunnan omassa leirikeskuksessa pidettävän rippileirin ilmaiseksi. Veli-Matti Virtanen ja Jari Nevavuori kannattivat esitystä. Laajan keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto äänesti asiasta, siten että jaa-äänellä kannatettiin talousarvi ehdotusta. Äänet jakautuivat seuraavasti: jaa-ääniä 15, ei-ääniä 8, tyhjää äänesti 1 edustaja. Äänestystyksen perusteella kirkkovaltuusto päätti noudattaa rippileirien osalta talousarviota.
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 8 ( / 10) Valtuutettu Lasse Virtanen otti esiin talousarvio varatun rahan osa-aikaisen kiinteistöpäällikön palkkaukseen. Virtanen esitti, että kiinteistöpäällikön tehtävät hoitaa talouspäällikkö, kunnes rakenneuudistus toteutuu. Apunaan hänellä seurakuntamestarit ja omat erikoisammattimiehet. Virtanen esitti talousarvi hyväksymistä tältä osin oikaistuna. Käytiin yleiskeskustelu. Valtuutetut Veli-Matti Virtanen ja Marjo-Riitta Tuominen kannattivat Lasse Virtasen esitystä. Kirkkovaltuusto äänesti talousarviossa olevan osa-aikaisen kiinteistöpäällikön palkkaamisesta (kustannusvaikutus 25.000 euroa). Jaa-äänellä kannatettiin talousarvi esitystä. Äänet jakautuivat seuraavasti: jaa-ääniä 8, ei-ääniä 13, tyhjää äänesti 3 edustajaa. Äänestyksen perusteella kirkkovaltuusto päätti poistaa osaaikaisen kiinteistöpäällikön palkkaukseen varatun summan, 25.000 euroa talousarviosta. Äänestysten tulokset liite nro 2 21 Päätös: Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1. käsitteli talousarvi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017 2. päätti hyväksyä talousarvi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2016-2017, vähennettynä osaaikaisen kiinteistöpäällikön palkkaamisesta aiheutuvalla kustannuksella. 3. päätti hyväksyä alijäämän 156.691 (181.691 25.000) euroa kattamisen aikaisempien vuosien ylijäämällä. 4. päätti hyväksyä talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustas.
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 9 ( / 10) On muutoksenhakuoikeus. 22 ILMOITUSASIAT Koko seurakunnan yhteinen Messu loppiaisena 6.1.2014 Uudenkaupungin seurakunnassa sovittu järjestettäväksi koko seurakunnan yhteinen messu Uudenkaupungin kirkossa loppiaisena 6.1.2014 kello 10. Messussa siunataan kirkkovaltuusto toimikaudeksi 2015-2018 valitut tehtäväänsä. Uudenkaupungin kirk urut 150 vuotta Uudenkaupungin Uuden kirk urut viettävät 150v. juhlavuotta vuna 2015. Juhlavuoden avausksertti 11.1., muita ksertteja järjestetään seuraavasti: 22.3., 14.6., 23.6., 26.7., 2.8., 25.10. ja päätösksertti 8.12. Seurakuntavaalit v. 2014 Seurakuntavaaleilla valittiin Uudenkaupungin kirkkovaltuusto 27 jäsentä (miehiä 15, naisia 12) toimikaudeksi 2015-2018. Äänestysprosentti oli 21,4 %. Äänioikeutettuja Uudenkaupungin seurakuntavaalissa v. 2014 oli kaikkiaan 10 814. Äänioikeuttaan käytti 2319, joista ennakko äänesti 1163. Nuorista, 16-17-vuotiaista 41 käytti äänioikeuttaan, 12,8 %. Äänioikeutettuja nuoria äänestäjiä oli kaikkiaan 319 (miehiä 163, naisia 156). Valitsijayhdistyksiä oli neljä: I Seurakuntaväen ehdokaslista II Tule mukaan! III Kirkko jokaista varten IV Kottippäi Kirkkovaltuust jäsenet vuosiksi 2015-2018, liite nro 1 22
Kirkkovaltuusto 11.12.2014 sivu 10 ( / 10) 23 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite 1 23. 24 PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti läsnäolijoita vilkkaasta keskustelusta, toivotti hyvää joulua ja uutta vuotta sekä päätti kokouksen klo 19.30. Vakuudeksi Ilpo Valten puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Sampo Lippen Jari Nevavuori