PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 AIKA keskiviikkona 14.1.2015 klo 19 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo LÄSNÄ jäsenet Ali-Rontti Ilkka Auranen Harri Hutko Sinikka Järvelä Jari Kallio Reino Kangas Sirpa Kaukinen Harri Keihäs Aulis Keloniemi-Hurttila Elina Kulmala Jari Lindgren Hilkka Mäkilä Sari Mäkirinta Leila Orava Tarja Pitkänen Sanna Pitkänen Veikko Rantasalo Heikki Rasilainen Pekka Sävelkoski Marjatta Toivonen Aarno Toivonen Jalo Toivonen Seija Virtanen Marja-Liisa Lempiäinen Seija, varajäsen kirkkoneuv. pj, khra sihteeri Petri Thurén Leena-Maija Rantala 1 ALKUHARTAUS Virsi 499, alkuhartaus vt.kirkkoherra Petri Thuren 2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.
3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 7.1.2015 ja se on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.1.- 15.2.2015 välisenä aikana. Kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA, TARKASTUSAIKA JA -PAIKKA Kirkkovaltuusto päättänee, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi ensimmäistä kirkkovaltuuston jäsentä. Tarkastusaika sovitaan kokouksessa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Ali-Rontti ja Sinikka Hutko ja se tarkastetaan 15.1.2015 klo 10 alkaen. 5 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto päättänee, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.1-15.2.2015 viraston aukioloaikoina, nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.1-15.2.2015 julkaistavalla kuulutuksella. Päätös: Päätettiin. 6 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi itselleen puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Päätös: Reino Kallio valittiin kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016. Reino Kallio siirtyi tämän jälkeen kokouksen puheenjohtajaksi. 8 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.
Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajaksi Sinikka Hutkon vuosiksi 2015-2016 9 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä (kirkkovaltuuston työjärjestys) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi 2015 2018. Päätös: Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin Hilkka Lindgren, Jari Järvelä ja Sirpa Kangas ja varalle Marjatta Sävelkoski, Pekka Rasilainen ja Sinikka Hutko 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1, 2 ja 3 pykälät kuuluvat seuraavasti: 1) Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) 2) Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KL 7:3 ja 4,3 sekä 10:2,2) 3) Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Sirpa Kankaan. 11 KIRKKONEUVOSTON VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsisi yksitoista jäsentä kirkkoneuvostoon vuosiksi 2015 2016. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston jäseniksi seuraavat henkilöt: Ilkka Ali-Rontti Harri Auranen Aulis Keihäs Hilkka Lindgren Pekka Rasilainen Marja-Liisa Virtanen Aarno Toivonen Jalo Toivonen
Sari Mäkilä Matti Kaurila Marjatta Sävelkoski 12 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitsemisesta vuosiksi 2015 2016. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi seuraavat varajäsenet, suluissa varsinainen jäsen Seija Toivonen (Sirpa Kangas) Ville Reunanen (Ilkka Ali-Rontti) Veikko Pitkänen (Harri Auranen) Timo Hämäläinen (Aulis Keihäs) Seija Lempiäinen (Hilkka Lindgren) Tero Kulju (Pekka Rasilainen) Elina Keloniemi-Hurttila (Marja-Liisa Virtanen) Jari Järvelä (Aarno Toivonen) Marjaana Halinen (Jalo Toivonen) Heikki Rantasalo (Sari Mäkilä) Harri Kaukinen (Matti Kaurila) Sanna Pitkänen (Marjatta Sävelkoski) 13 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN KIRKKOHERRAN VAALIA VARTEN 14 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan 6 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä sekä nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan ja sihteerin. Vaalilautakuntaan kuuluu virkansa puolesta lisäksi kirkkoherra. Seurakuntasihteeri Leena Peltola on lupautunut olemaan käytettävissä vaalilautakunnan sihteerin tehtävään. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan puheenjohtajaksi kirkkoherra Petri Thurenin ja sihteeriksi Leena Peltolan sekä jäseniksi seuraavat henkilöt: Marjatta Sävelkoski, Heikki Rantasalo, Matti Kaurila, Hilkka Lindgren, Ilkka Ali-Rontti ja Arja Suominen. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin: Sanna Pitkänen, Sari Mäkilä, Reino Kallio, Elina Keloniemi-Hurttila, Hannu Ketola ja Tapio Ruohola
Seuraavat valtuutettujen toiveet merkittiin tiedoksi: Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokousaikataulu tulisi laatia koko vuodeksi. Inva-paikat tulisi hyvin merkitä kirkon parkkipaikoille. Kirkkoneuvoston varajäsenien tulisi myös saada kirkkoneuvoston kokouskutsut sekä kirkkovaltuuston ehdokaslistojen kolmelle ensimmäiselle lähetetään kokouskutsut. 15 VALITUSOSOITUS KL 24 Liitetään pöytäkirjaan. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52 Virsi 397: 1-2 Herran siunaus Harri Kaukinen, puheenjohtaja, 1-6 Reino Kallio, puheenjohtaja 7-16 Leena-Maija Rantala, sihteeri Pöytäkirja luettu, tarkastettu ja hyväksytty Pöytyä 15.1.2015 Ilkka Ali-Rontti Sinikka Hutko