ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1 (6) KOKOUSAIKA 19.5.2015 klo 17 18.20 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu Kettunen Päivi, varajäsen Hassinen Arja Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mononen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 43 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 44 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 46 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Konttinen ja Irja Lehikoinen Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 19.5.2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sirkka Konttinen Irja Lehikoinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2015 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 2 (6) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.7. 31.12.2015 VÄLISELLE AJALLE 3 Liite 1 3 Kn 47 3 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.6. 30.9.2015 3 Liite 2 3 Kn 48 3 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.6. - 30.9.2015 3 Liite 3 3 Kn 49 3 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN ERO/ Aleksi Salo 4 Kn 50 4 KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2016 5 Kn 51 5 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 6 Kn 52 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 6 Kn 53 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 6 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 6
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 3 (6) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.7. 31.12.2015 VÄLISELLE AJALLE Liite 1 Kn 47 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään 1.7. 31.12.2015 väliselle ajalle. Kn 47 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.6. 30.9.2015 Liite 2 Kn 48 Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 1.6. 30.9.2015 merkitään tiedoksi. Kn 48 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.6. - 30.9.2015 Liite 3 Kn 49 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset 1.6.-30.9.2015 pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 49
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 4 (6) KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN ERO/ Aleksi Salo Kn 50 Kirkkovaltuuston jäsen Aleksi Salo on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä 20.4.2015 päivätyllä kirjeellä. Perusteluna on se, että hän työskentelee viikot Siilinjärvellä, eikä näin ollen voi osallistua valtuustotyöskentelyyn. Kirkkolaki 23 Luku 4 Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. 6 Päätösvalta luottamushenkilöä koskevassa asiassa Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. 7 Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1) myöntää Aleksi Salolle hänen pyytämänsä eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä 2) kutsuu kirkkovaltuustoon Aleksi Salon tilalle listan Seurakunta keskellämme ensimmäisen varajäsenen Silja Jeskasen Kn 50
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 5 (6) KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2016 Kn 51 Verotusmenettelystä annetun lain (1558/1995) mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15:2 Ilomantsin kunnan asukasluku 30.4.2015 on 5460 hlöä. (- 47 hlöä vuoden alusta) Kunnan asukasluku 31.12.2014 oli 5507 hlöä. Ilomantsin työttömyysaste 31.3.2015, oli 17,1 % (työllisyyskatsaus ELY-keskus) Seurakunnan jäsenmäärä 30.4.2015 on 3900 hlöä (- 34 jäsentä vuoden alusta) Jäsenmäärä 1.1.2015 oli 3934 hlöä. Vuoden 2015 talousarviossa on kirkollisverotuloja arvioitu kertyvän noin 770000. Vuonna 2014 kertyi kirkollisverotuloja 787800. Vuoden 2015 tilikauden alijäämäksi on arvioitu 110000. Edellisten tilikausien ylijäämää on noin 960000. Seurakunnalle tilitettyjä verotuloja on kertynyt huhtikuun loppuun mennessä seuraavasti: Tilitetyt verotulot 1.1.-30.4.2015 1.1.-30.4.2014 Muutos Kirkollisvero 288 808 296 250-7 442 Yhteisövero 50 551 57 082-6 531 Verotulot yhteensä 339 359 353 332-13 974 Kirkollisverotuloja on kertynyt alkuvuodesta 7442 vähemmän kuin vuonna 2014. Tuloveroprosentti on vuodesta 1990 alkaen ollut 1,60 %. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkollisveron tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,60 % vuodelle 2016. Kn 51
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 6 (6) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 52 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo :t 15-16/2015 talouspäällikön päätösluettelo :t 16-18/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 53 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.