EDUSTAJISTON KOKOUS 6 / 2014 2015 PÖYTÄKIRJA Aika: Maanantai 17.11.2014 kello 16:16 20:08 Paikka: Auditorio Wolff, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-23 Läsnä jäsenet: Giga ja Tutti Tilvis Matti Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Tikkanen Henrik Ervasti Essi Lahti Daniel Kivipelto Samuli Yli-Sorvari Saana Ojala Ville Sorsa Kristiina Niemi Tytti ( 13 23) Keskeiset Hallinnoivat Humaanit Koivisto Aleksi Kurttio Elina Ketola Emmi Snellman Oliver Annila Hanna Punavihreä allianssi Salo Siiri Strohm Emily Kampusporvarit Tuuri Pekka Lehtinen Otso Vähäkangas Matilda
Warranttilaiset Marttinen Esko Räisälä Toni Mäki Tero Karvonen Jonna Virnala Jussi Repo Julius ( 13 23) Sell Jaakko Heinäsuo Arto Vahevaara Toni Kannelniemi Henri ( 1-11) Nieminen Joni Arminen Timo Haikkola Jan-Patrick Lahtinen Miia Verkko Hanna Mörsky Laura Tuomainen Tiina Hellström Ville, puheenjohtaja Pollari Jesse Rahikkala Mikko Salminen Iida Leskinen Kari ( 13 23) Tuomisto Sakari, hallituksen jäsen Ritala Miia, hallituksen jäsen Hiipakka Sirja, hallituksen jäsen Paavola Kaisa Ranta Turo Ranta Johanna Kotipelto Aki Vanhatalo Vili Siirtola Jaakko Monto Sini Rintamäki Petra Silvan Vesa Silvasti Veikko Jokinen Roni Laiho Lassi Lonka Pekko Ahonen Elena Nurminen Johanna Kinnunen Julia Hakala Linda Anttila Tapio Läsnä muut: Immonen Jaana, pääsihteeri Hirvonen Henna, hallituksen pj Pekkarinen Aino, hallituksen jäsen
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 3 (19) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen kello 16:16. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla maanantaina 17.11.2014 ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Edustajiston varajäsen Petteri Kaikkonen (War.) on valmistunut 30.10.2014. Valmistumisen myötä Kaikkonen on menettänyt vaalikelpoisuutensa ja hänen katsotaan eronneen edustajistosta. Edustajisto toteaa Petteri Kaikkosen eronneen edustajiston varajäsenyydestä valmistumisen myötä.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 4 (19) Edustajisto totesi Petteri Kaikkosen eronneen edustajiston varajäsenyydestä valmistumisen myötä. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 19 edustajiston varsinaista ja 12 varajäsentä. Paikalla yhteensä 31 edustajiston jäsentä. Paikalla on 30 edustajiston äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1: Esityslista 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 5 (19) Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. kutsui pöytäkirjantarkistajiksi Anton Pääkkösen, jonka varalla Hanna Annila sekä Toni Vahevaaran, jonka varalla Samuli Kivipelto. 7 ILMOITUSASIAT - Palvelutoimisto siirtyy Domus Bothnicalle 1.12.2014 alkaen - SYL:n liittokokous 21.-22.11.2014 Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät Emily Strohm (PuVi), Toni Vahevaara (War.), Matti Tilvis (GT), Elina Kurttio (HaHu) ja Essi Ervasti (VaKapo). Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 6 (19) 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Paikalla ei ollut hallinnon opiskelijaedustajia, jotka olisivat halunneet raportoida toiminnastaan. Edustajisto totesi, että raportoitavaa ei ole. 10 VOAS:N VALTUUSKUNNAN DELEGAATION OHJEISTAMINEN VOAS:n valtuuskunta kokoontuu keskiviikkona 19.11.2014. Valtuuskunnan syyskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Opiskelijayhteisöt ovat aikoinaan sopineet, että hallituksen kolmesta opiskelijaedustajasta yhden valitsee VYY, yhden VAMOK ja yhden ruotsinkieliset. Samalla on sovittu, että VYY päättää hallituksen puheenjohtajasta ja VAMOK valtuuskunnan puheenjohtajasta. Edustajisto ohjeistaa VOAS:n valtuuskunnan delegaatiota. KESKUSTELU: Toni Vahevaara esitti, että edustajisto ohjeistaa delegaatiota niin, että se esittää Jaakko Sarakorpea hallituksen puheenjohtajaksi ja Jesse Pollaria hänen varalleen. Edustajisto ohjeisti VOAS:n valtuuskunnan delegaatiota. 11 OPISKELIJAN VAASA RY:N EDUSTAJAN OHJEISTAMINEN
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 7 (19) Opiskelijan Vaasa ry:n syyskokous kokoontuu joulukuussa. Syyskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Edustajisto ohjeistaa VYY:n edustajaa. KESKUSTELU: Pekka Tuuri esitti, että edustajisto ohjeistaa edustajaa niin, että hallitus voi päättää Opiskelijan Vaasa ry:n hallituksen jäsenen. Jäsenen tulee olla sitoutunut VYY:n toimintaan ja Opiskelijan Vaasa ry:n toimintaan. Edustajisto ohjeisti Opiskelijan Vaasa ry:n edustajaa. TYÖJÄRJESTYS: Edustajiston jäsen Henri Kannelniemi poistui asiakohdan käsittelyn aikana kello 17:02. Paikalla 30 edustajiston jäsentä. 12 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJISTON VALINTA Perussääntö 15 mom 2 Edustajiston toimikauden ensimmäiselle vuodelle puheenjohtajat valitaan järjestäytymiskokouksessa tämän säännön 14 määräämällä tavalla. Edustajisto valitsee toimikautensa jälkimmäiselle vuodelle puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan ennen toimikautensa ensimmäisen vuoden loppua. 12.1 Edustajiston puheenjohtajan vaali Edustajisto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan kaudelle 1.1. 31.12.2015. KESKUSTELU: Jesse Pollari esitti edustajiston puheenjohtajaksi Ossi Cavénia. Saana Yli-Sorvari esitti edustajiston puheenjohtajaksi Matti Tilvistä. Ville Hellström luki Ossi Cavénin terveiset edustajistolle.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 8 (19) Matti Tilvis piti esittelypuheenvuoron. ÄÄNESTYS: totesi, että koska täytettäviä paikkoja on yksi ja esitettyjä henkilöitä on kaksi, on toimitettava vaali. Vaalitavaksi puheenjohtaja määräsi sääntöjen mukaisesti enemmistövaalin suljettuna lippuäänestyksenä. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 30 ääntä, joista tyhjiä oli 0 ja hylättyjä 0, joten hyväksyttyjä ääniä oli 30. Äänet jakautuivat seuraavasti: Cavén 13 Tilvis 17 totesi, että Tilvis on saanut yli puolet äänistä ja näin ollen tullut valituksi edustajiston puheenjohtajaksi. Edustajisto valitsi edustajiston puheenjohtajaksi kaudelle 1.1. 31.12.2015 Matti Tilviksen. 12.2 Edustajiston 1. varapuheenjohtajan vaali Edustajisto valitsee keskuudestaan 1. varapuheenjohtajan kaudelle 1.1. 31.12.2015. KESKUSTELU: Essi Ervasti esitti edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi Elina Kurttiota. Edustajisto valitsi edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi kaudelle 1.1. 31.12.2015 Elina Kurttion. 12.3 Edustajiston 2. varapuheenjohtajan vaali
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 9 (19) Edustajisto valitsee keskuudestaan 2. varapuheenjohtajan kaudelle 1.1. 31.12.2015. KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi Essi Ervastia. Edustajisto valitsi edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi kaudelle 1.1. 31.12.2015 Essi Ervastin. LIITE 2: Äänestyspöytäkirja, edustajiston puheenjohtajavaali 13 HALLITUKSEN VALINTA Perussääntö 24 1 mom.: Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus. Hallitukseen kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) jäsentä, joiden on oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Perussääntö 11 2 mom.: Ylioppilaskunnan toimihenkilö ei voi yhtäaikaisesti toimia hallituksen jäsenenä. Edustajiston työjärjestys 26 : Hallituksen muodostajaksi valittu esittää joko samassa tai jatkokokouksessa edustajistolle ylioppilaskunnan perussäännön V luvun 23 mukaisen esityksensä hallituksen henkilökokoonpanoksi. Edustajisto haastattelee kaikki hallituksen muodostajan esityksessä mukana olevat henkilöt. Jos edustajisto hyväksyy yksinkertaisella enemmistöllä hallituksen muodostajan esityksen, on hallituksen muodostaja valittu hallituksen puheenjohtajaksi ja ehdotuksessa mainitut henkilöt hallituksen jäseniksi. Jollei edustajisto hyväksy esitystä, suoritetaan samassa tai jatkokokouksessa uusi hallituksen muodostajan vaali. Menettelyä jatketaan, kunnes edustajisto hyväksyy muodostajan tekemän ehdotuksen hallituksen kokoonpanoksi. Edustajisto valitsi edellisessä kokouksessa hallituksen muodostajaksi Mikko Martikkalan. Edustajisto ohjeisti Martikkalaa toimittamaan esityksen hallituksen puheenjohtajasta ja kuudesta hallituksen jäsenestä 17.11.2014 mennessä.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 10 (19) Edustajisto päättää hallituksen valinnasta hallituksenmuodostajan esityksen pohjalta. KESKUSTELU: Hallituksen muodostaja Mikko Martikkala esitti hallituksen kokoonpanoksi seuraavia: Mikko Martikkala, puheenjohtaja Matilda Vähäkangas Jari Rantala Aleksi Koivisto Klaus-Erik Heimonen Emmi Ketola Matias Joensuu Hallitukseen ehdolla olevat esittäytyivät ja edustajisto haastatteli heidät. Essi Ervasti kannatti hallituksen muodostajan esitystä hallitukseksi. Toni Vahevaara kannatti. totesi, että koska on tehty kannatettu esitys hallituksen muodostajan esityksen hyväksymisestä, on syytä suorittaa hallituksen luottamusäänestys. Äänestystavaksi puheenjohtaja määräsi suljetun lippuäänestyksen. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 30 ääntä, joista tyhjiä oli 1 ja hylättyjä 0, joten hyväksyttyjä ääniä oli 30. Äänet jakautuivat seuraavasti: JAA 29 EI 0
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 11 (19) totesi, että hallitus on saanut edustajiston yksimielisen luottamuksen. Edustajisto valitsi ylioppilaskunnan hallitukseen vuodelle 2015 seuraavat henkilöt: Mikko Martikkala, puheenjohtaja Matilda Vähäkangas Jari Rantala Aleksi Koivisto Klaus-Erik Heimonen Emmi Ketola Matias Joensuu LIITE 3: Äänestyspöytäkirja, hallituksen valinta TYÖJÄRJESTYS: Edustajiston jäsen Julius Repo sekä varajäsenet Tytti Niemi ja Kari Leskinen saapuivat kokoukseen asiakohdan käsittelyn aikana. Äänestyksessä edustajiston jäsenet Emmi Ketola, Aleksi Koivisto ja Matilda Vähäkangas poistuivat salista. Heidän tilallaan ääntä käyttivät Julius Repo, Tytti Niemi ja Kari Leskinen. Asiakohdan käsittelyn jälkeen paikalla oli 33 edustajiston jäsentä. 14 VARAJÄSENTEN KUTSUMINEN ESTEELLISTEN EDUSTAJISTON JÄSENTEN TILALLE Perussääntö 11 1 mom.: Edustajiston jäsen, joka valitaan hallitukseen tai ylioppilaskunnan toimenhaltijaksi, on toimessa oloaikanaan esteellinen toimimaan edustajiston jäsenenä. Vaalijärjestys 45 : Milloin edustajiston jäsen eroaa tai on esteellinen, on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen varajäsen vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta, tai ellei se ole mahdollista siitä vaalirenkaasta, jossa ehdokas on ollut ehdokkaana. Milloin vaaliliiton tai vaalirenkaan listalta ei enää voida kutsua uutta varajäsentä edustajiston jäseneksi eronneen tai esteellisen jälkeen, tulee edustajiston kutsua jäseneksi se varajäsen, jolla on vaalissa valituksi tulleiden jälkeen suurin vertausluku.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 12 (19) Edustajisto toteaa muutokset edustajiston kokoonpanossa, mikäli hallituksen valinnan johdosta edustajiston jäsen on tullut esteelliseksi. KESKUSTELU: Emmi Ketola (HaHu) on esteellinen toimimaan edustajiston varsinaisena jäsenenä vuonna 2015. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi nousee Tuomas Andsten. Matilda Vähäkangas (VaKapo) on esteellinen toimimaan edustajiston varsinaisena jäsenenä vuonna 2015. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi nousee Eveliina Haimakainen. Aleksi Koivisto (Kesk.) on esteellinen toimimaan edustajiston varsinaisena jäsenenä vuonna 2015. Hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi nousee Juha Määttä. Edustajisto totesi, että seuraavat henkilöt ovat esteellisiä toimimaan edustajistossa vuonna 2015: Emmi Ketola (HaHu), Aleksi Koivisto (Kesk.) sekä Matilda Vähäkangas (VaKapo). Heidän tilalleen edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Tuomas Andsten (HaHu), Juha Määttä (Kesk.) sekä Eveliina Haimakainen (VaKapo). 15 YLIOPPILASKUNNAN JÄSENMAKSU Edustajiston tehtävänä on hyväksyä ylioppilaskunnan jäsenmaksu rehtorin vahvistettavaksi. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää, että lukuvuonna 2015 2016 perustutkintoopiskelijan jäsenmaksu on 142 euroa lukuvuodelta, 76 euroa lukukaudelta sekä jatko-opiskelijan jäsenmaksu 48 euroa lukuvuodelta.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 13 (19) Edustajisto päätti, että lukuvuonna 2015 2016 perustutkinto-opiskelijan jäsenmaksu on 142 euroa lukuvuodelta, 76 euroa lukukaudelta sekä jatkoopiskelijan jäsenmaksu 48 euroa lukuvuodelta. 16 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Hallitus on valmistellut esityksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2015. Edustajisto on voinut kommentoida toimintasuunnitelmaa 10.11.2014 saakka ja toimintasuunnitelmaa on käyty läpi iltakoulussa. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää vahvistaa toimintasuunnitelman vuodelle 2015 liitteen mukaisesti. KESKUSTELU: Toni Vahevaara esitti, että toimintasuunnitelmaan lisätään kaksi kirjausta: Luodaan fasiliteetit hallinnon opiskelijaedustajien tehokkaammalle keskinäiselle viestinnälle. Hallitus otti esityksen nimiinsä. Toinen kirjaus: Seurataan toimintasuunnitelmaa puolivuosittain. Hallitus otti esityksen nimiinsä. Kirjaus lisättiin toimintasuunnitelmaan. Pekka Tuuri esitti, että toimintasuunnitelmaan lisätään kaksi kirjausta: Osallistutaan kehy-viikkoon 2015. Esitys ei saanut kannatusta. Toinen kirjaus: Selvitetään mahdollisuutta osallistua rasismin vastaiseen viikkoon. Emily Strohm kannatti. Hallitus ei ottanut esitystä nimiinsä. määräsi koeäänestyksen. Koeäänestyksessä Tuurin esitys ei saanut kannatusta. Pekka Tuurin toista kirjausehdotusta ei lisätty toimintasuunnitelmaan. Emily Strohm esitti, että toimintasuunnitelmaan lisätään kirjaus: Vaikutetaan aktiivisesti opiskelijaruokailun kehittämiseen, painottaen tasa-arvoisempaa hinnoittelupolitiikkaa ja laadukkaampaa lounastarjontaa. Hallitus otti esityksen nimiinsä. Kirjaus lisättiin toimintasuunnitelmaan.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 14 (19) Toni Vahevaara esitti toimintasuunnitelmaan kirjausta: Kehitetään viestintää jäsenistölle sosiaalisessa mediassa. Ville Hellström esitti, että kirjaus muutetaan muotoon: Panostetaan viestintään jäsenistölle, VYY:n piirissä toimiville järjestöille ja kerhoille sosiaalisessa mediassa. Samalla poistetaan hallituksen esityksen kirjaus 18. Hallitus otti esityksen nimiinsä. Kirjaus lisättiin toimintasuunnitelmaan kirjauksen 18 tilalle. Ville Hellström esitti, että toimintasuunnitelmakirjausta 14 muutettaisiin muotoon: Panostetaan liikuntatapahtumien järjestämiseen laadullisesti. Hallitus otti esityksen nimiinsä. Kirjaus muutettiin toimintasuunnitelmaan. Edustajisto päätti vahvistaa toimintasuunnitelman vuodelle 2015 muutoksineen. LIITE 4: Toimintasuunnitelma 2015 17 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Hallitus on valmistellut esityksen talousarvioksi vuodelle 2015. Esitys on tehty sillä olettamuksella, että jäsenmaksuun tehdään 10 euron YTHSmaksuosuuden korotus sekä 4 euron oman jäsenmaksuosuuden korotus. Hallituksen esitys esiteltiin edustajistolle kokouksessa 5 / 2014 2015 ja siihen pyydettiin kommentteja 9.11.2014 mennessä ja talousarviota on käyty läpi iltakoulussa. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää vahvistaa talousarvion vuodelle 2015 liitteen mukaisesti. Edustajisto päätti vahvistaa talousarvion vuodelle 2015 liitteen mukaisesti.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 15 (19) LIITE 5: Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2015 18 TILINTARKASTAJA JA TOIMINNANTARKASTAJA VYY:n tilintarkastajana toimii Hans Bertell ja toiminnantarkastajana Arto Ikola, molempien varalla tilintarkastusyhteisö KPMG Oy. Molemmat ovat kiinnostuneita jatkamaan tehtävässä myös ensi vuonna. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää valita VYY:n tilitarkastajaksi Hans Bertellin ja toiminnantarkastajaksi Arto Ikolan sekä molempien varalle tilintarkastusyhteisö KPMG Oy:n. Edustajisto päätti valita VYY:n tilitarkastajaksi Hans Bertellin ja toiminnantarkastajaksi Arto Ikolan sekä molempien varalle tilintarkastusyhteisö KPMG Oy:n. 19 HALLINTONEUVOSTO Hallintoneuvoston ohjesääntö 1 1 mom.: Ylioppilaskunnassa on edustajiston asettama hallintoneuvosto. Hallintoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja mukaan lukien vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä, joiden on valintahetkellä oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Hallintoneuvoston ohjesääntö 2 1-2 mom.: Edustajisto valitsee hallintoneuvoston jäsenet enemmistövaalilla. Neuvoston jäsenen toimikausi on kaksi vuotta siten, että vuosittain puolet hallintoneuvoston jäsenistä ovat erovuoroisia. Neuvoston jäsenen toimikausi alkaa valintaa seuraavan vuoden ensimmäisenä päivänä. Edustajisto valitsee hallintoneuvoston puheenjohtajan enemmistövaalilla hallintoneuvoston jäseniksi valittujen joukosta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallintoneuvoston kokoonpano tällä hetkellä on: Reetta Marttinen (pj), Tomi Vaappo, Otso Lehtinen, Simo Timperi ja Toni Vahevaara.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 16 (19) Otso Lehtinen ja Simo Timperi ovat ilmoittaneet, että haluavat olla erovuorossa tänä vuonna. Edustajisto päättää hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä, valitsee hallintoneuvoston jäsenet ja nimeää hallintoneuvostolle puheenjohtajan. KESKUSTELU: Tomi Vaappo esitti, että hallintoneuvostoa täydennetään yhdellä jäsenellä. Toni Vahevaara kannatti. Essi Ervasti esitti, että hallintoneuvoston jäseneksi valitaan Laura Ryymin. Tomi Vaappo esitti hallintoneuvoston puheenjohtajaksi Toni Vahevaaraa. Edustajisto päätti hallintoneuvoston jäsenten määräksi vuodelle 2015 neljä. Hallintoneuvoston jäseniksi valittiin Tomi Vaappo, Toni Vahevaara, Reetta Marttinen sekä Laura Ryymin. Hallintoneuvoston puheenjohtajaksi valittiin Toni Vahevaara. 20 YLIOPPILASKUNNAN INSPEHTORI Inspehtorin ja kuraattorin ohjesääntö 3 : Inspehtoriksi valittavan on oltava Vaasan yliopiston viranhaltijaprofessori. Vaasan yliopiston rehtori tai ylioppilaskunnan kuraattori ei kuitenkaan voi samanaikaisesti toimia ylioppilaskunnan inspehtorina. Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee inspehtorin. Esityksen inspehtorin valinnasta tekee ylioppilaskunnan hallitus kuultuaan ylioppilaskunnan kuraattoria. Inspehtori valitaan toimikaudelle, jonka pituus on kaksi kalenterivuotta. Inspehtorin toimikausi alkaa edustajiston toimikauden jälkimmäisen vuoden alussa ja päättyy edustajiston toimikauden ensimmäisen vuoden lopussa. Henkilö voidaan valita inspehtoriksi korkeintaan kolmeksi perättäiseksi toimikaudeksi. Inspehtorin valinta tapahtuu inspehtorin toimikauden lopussa, ja valinnan vahvistaa Vaasan yliopiston rehtori.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 17 (19) Inspehtorin pyytäessä eroa tehtävästään kesken toimikautensa edustajisto valitsee uuden inspehtorin hoitamaan tehtävää eroa pyytäneen inspehtorin loppukauden ajaksi. Ylioppilaskunnan inspehtori professori Vesa Annola ei ole enää käytettävissä ylioppilaskunnan inspehtoriksi kuluvan vuoden jälkeen. Hallitus on kuraattoria kuultuaan tiedustellut uutta inspehtoria. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto valitsee ylioppilaskunnan inspehtoriksi professori Riitta Viitalan. Edustajisto valitsi ylioppilaskunnan inspehtoriksi professori Riitta Viitalan. 21 KEHITTÄMISRAHASTON PURKAMINEN Lukuvuoden 2013 2014 alusta alkaen on osa jäsenmaksusta mennyt suoraan ylioppilaskunnan kehittämisrahastoon. Kerrytettävää rahastoa on tarkoitus purkaa tarpeen mukaan VYY Holding Oy:n lainanhoitoon. VYY Holding Oy on toimittanut 4.11.2014 ylioppilaskunnalle rahoituspyynnön. Pyyntö on liitteenä. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää purkaa 45 000 euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Edustajisto päätti purkaa 45 000 euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 18 (19) LIITE 6: VYY Holdingin rahoituspyyntö 22 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 22.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys 9 2-4 mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle keskiviikkona 26.11.2014 kello 10. 22.2. Hallituksen tervehdys Edustajiston merkitsee hallituksen tervehdyksen tiedoksi. Edustajisto merkitsi hallituksen tervehdyksen tiedoksi. 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 20:08.
Edustajiston kokous 6 / 2014-2015 19 (19) Pöytäkirjan vakuudeksi, Ville Hellström puheenjohtaja Jaana Immonen pääsihteeri Anton Pääkkönen pöytäkirjantarkastaja Toni Vahevaara pöytäkirjantarkastaja