Vaaran vuodet kokoelmapolitiikkaa koko Pohjois-Karjalalle

Vaaran vuodet kokoelmapolitiikkaa koko Pohjois-Karjalalle 4.2.2015

http://vaarakirjastot.fi/ Kirjasto Asukkaita 2013 Kohaan Kimppa, järjestelmä ennen Kohaa Ilomantsin kunnankirjasto 5 693 2015 kevät Pielinen, PallasPro Joensuun seutukirjasto 112 881 2014 2.6. Jokunen, PallasPro Juuan kunnankirjasto 5 324 2014 2.6. Jokunen, PallasPro Kiteen kaupunginkirjasto 11 341 2015 syksy Kirkas, Origo Lieksan kaupunginkirjasto 12 399 2015 kevät Pielinen, PallasPro Nurmeksen kaupunginkirjasto 8 306 2015 kevät Pielinen, PallasPro Rääkkylän kunnankirjasto 2 490 2015 syksy Kirkas, Origo Tohmajärven kunnankirjasto 4 897 2015 syksy Kirkas, Origo Valtimon kunnankirjasto 2 421 2014 1.11. Ei kimppaa, Libra3 www.vaarakirjastot.fi 2

Koha Raportti aineistolajeista 23.1.2015 Jokunen ja Valtimo Aineistolaji Määrä Aikakauslehti 56 956 Blu-ray 346 C-kasetti 4 873 CD-ROM 1 709 CD-äänilevy 60 562 Dia 582 DVD-ROM 53 DVD-video 18 260 Esine 100 Kartta 2 216 Kirja 874 422 Konsolipeli 129 Kooste 7 Kuva 7 Mikrofilmi 1 694 Mikrokortti 4 Moniviestin 111 MP3 191 Muu mikrotallenne 4 Nuotti 20 807 Nuotti + äänite 1 703 Partituuri 507 Sanomalehti 334 Sokeainkirjoitus 4 Työpiirustus 125 VHS-video 1 470 Ääni + teksti 3 522 Äänilevy 4 123 Yhteensä Vaarakirjastoissa 1 054 821 Ilman lehtiä 997 531 Joensuun pääkirjasto, ilman lehtiä 350 420 3

Pohjois-Karjalan kokoelmapolitiikan suunnitelma 1. Kokoelmien yhteiskäyttö yhteistyöstä hyötyä palvelulle ja resurssien säästämiselle 2. Aineistojen ja sisältöjen esittely yhteisin voimin sisältöä nettikirjastoon esittelyjä kirjastotiloihin ja tapahtumiin 3. Kokoelmien laatu kokoelmien laadun parantaminen ja kansalliset suositukset www.vaarakirjastot.fi 4

Joensuun seutukirjasto kokoelmien kartoitus ja arviointi 2008 2010 (JASKA-raportti) yhteinen kokoelmapolitiikka 2011, 2012, 2013, 2014 Joensuun seutukirjasto KOKOELMAPOLITIIKKA päivitys 2015 (muutokset punaisella) 1 Kokoelmapolitiikan periaatteita Yhteiskäyttöä ja itsenäisyyttä 1 Hankinta mitä, mihin ja mistä Yhteinen kokoelma 3 Valinta- ja hankintapäätökset 4 Määrärahat ja hankintapaikat 5 Asiakkaiden toiveet 6 Lahjoitukset ja muu ilmaismateriaali 6 Poistot ja siirrot 6 Varastointi miksi, mitä, mihin 8 2 Kokoelmien kehittäminen 9 Seutukirjaston aineistoraha 2015 10 Kirjastojen tavoitteita 11 Liitteet 27 5

Joensuun seutukirjasto 2006- Kirjastot Joensuu Eno (kuntaliitos 2009) Kontiolahti Liperi Outokumpu Polvijärvi Pyhäselkä (kuntaliitos 2009) Kirjastoautoja 3 pääkirjasto, lähikirjastot (Karsikko, Niinivaara, Rantakylä), kyläkirjastot (Heinävaara, Kiihtelysvaara, Tuupovaara), laitoskirjastot Enon kirjasto, Uimaharjun kirjasto Kontiolahden kirjasto, Lehmon kirjasto Liperin kirjasto, Viinijärven kirjasto, Ylämyllyn kirjasto Outokummun kirjasto Polvijärven kirjasto Pyhäselän kirjasto, Reijolan kirjasto Joensuu-Kiihtelysvaara-Pyhäselkä, Kontiolahti-Eno, Liperi-Outokumpu-Polvijärvi www.vaarakirjastot.fi 6

Alue ja kirjastot Mikä on kunnan tuote? Sama kuin kodin. Niiden ei ole määrä tuottaa voittoa vaan elämää. Hannu Raittila 7

www.vaarakirjastot.fi 9

Väkiluku 165 304 ennakkotieto 2014 Kuntia 13, joista kaupunkeja viisi Maakuntakeskus Joensuu on yliopisto- ja korkeakoulukaupunki Kokonaispinta-ala 21 585 km 2, josta 70 % metsiä Järviä 2200 kpl, joista Pielinen on Suomen neljänneksi suurin (894 km 2 ) Koli on Etelä- ja Keski-Suomen korkein kohta (347 m) Yhteistä rajaa Venäjän kanssa 302 km, Niiralan rajanylityspaikalta ylittäjiä noin puolitoista miljoona vuosittain. EU:n manneralueen itäisin piste sijaitsee Ilomantsin kunnassa Virmajärvellä. www.vaarakirjastot.fi 10

Pohjois-Karjala tilastot.kirjastot.fi Tilasto Pohjois-Karjala, 39 kirjastoa Koko maa Kokoelmat / as. 9,36 (seutukirjasto 8,09) 7,07 Kirjat 8,40 (7,26) 6,30 Muut 0,96 0,77 Hankinta / 1 000 as. 315 (271) 351 Poistot 6,75 % (6,55) 6,71 % Kierto 2,1 (2,6) 2,4 Lainat / as. 19,87 (21,06) 17,19 Aineistokulut / as. 6,60 (5,61) 7,12 11

tilastot.kirjastot.fi 2013 koko maa 1,48 Kunta Asukasluku Toimintakulut tilastovuonna / Asukasluku (Henkilöstökulut + Kirjastoaineistokulut) / (Fyysiset käynnit + Kokonaislainaus) Ilomantsi 5693 71,10 2,36 Joensuun seutuk 112881 53,69 1,10 Juuka 5324 58,91 1,48 Kitee 11341 49,61 2,13 Lieksa 12399 70,08 1,52 Nurmes 8308 76,06 1,20 Rääkkylä 2490 92,20 2,70 Tohmajärvi 4897 60,02 1,91 Valtimo 2421 84,83 2,80 12

tilastot.kirjastot.fi 2013 2013 Kunta Kokoelmat / Asukasluku Hankinnat / Kokoelm at Poistot / Kokoelm at Hankinnat / (Asukasluku / 1000) Kirjastoaineisto kulut / Asukasluku Kokonaislainaus / Asukasluku Lainaus / Kokoelm at Ilomantsi 14,30 2,92 % 3,00 % 418 9,70 12,25 0,85 Joensuun seutuk 8,09 3,35 % 6,55 % 271 5,61 21,06 2,60 Juuka 9,34 4,38 % 9,67 % 409 8,59 16,45 1,76 Kitee 11,76 2,97 % 2,97 % 350 7,32 11,56 0,98 Lieksa 11,05 3,42 % 12,40 % 378 8,24 22,10 1,99 Nurmes 12,39 4,14 % 8,03 % 513 10,45 25,36 2,04 Rääkkylä 18,66 2,88 % 12,07 % 538 10,23 17,20 0,91 Tohmajärvi 11,13 3,39 % 2,85 % 377 7,19 13,57 1,22 Valtimo 13,61 3,35 % 4,00 % 456 11,74 13,86 1,01 vaihteluväli 8 ja 18 yli 4 ja alle 3 12 ja 3 270 ja 530 alle 6 ja yli 11 12 ja yli 25 alle 1 ja yli 2,5 13

Järjestelmä vaihtuu, yhteistyö lisääntyy Kuntaliitoksia tulossa Määrärahat ja henkilöresurssit vähenevät Asiakkaiden tarpeet muuttuvat E-kirjat ja muut uudet aineistot käyttöön, verkkoaineistot yhdessä Vahva kirjastonkäytön perinne, hyvät lainausluvut maakuntakirjasto ja seutukirjasto ensimmäisenä Suomessa Itä-Suomen kirjastojen yhteistyötä mm. koulutuksen järjestämisessä Kirjailijoita, harrastajakirjoittajia, kustantajia, lukupiirejä Elokuvatyötä ja harrastusta, kuvataidetta, muotoilun koulutusta Monta musiikkipaikkakuntaa (Ilomantsi, Lieksa, Nurmes, Rääkkylä, Joensuu), musiikkikoulutusta, tapahtumia Kulttuuriyhteistyötä - myös Venäjän Karjalaan www.vaarakirjastot.fi 18

Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaus Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa ja aineistojen yhteiskäyttöä laatii yhteistyössä alueensa kirjastojen kanssa yhteisen kokoelmapoliittisen linjauksen jossa määritellään mm. eri aineistoformaattien hankintapolitiikka kokoelmavastuut ja painoalueet varastointi sekä poistot tiedottaa e-aineistomahdollisuuksista ja tarvittaessa opastaa niiden käyttöönotossa www.vaarakirjastot.fi 19

Kansallinen kokoelmapolitiikka From just in case to just in time. On demand not just in case. Kuka varmistaa säilyvyyden 100 vuoden päähän? 21

Suomen malli ennen digitaalista aikaa Vapaakappalekirjastot Tieteelliset keskuskirjastot Maakuntakirjastot ja yleisten kirjastojen keskuskirjasto Varastokirjasto Kansallinen kokoelmapolitiikka -ajattelu Tieteen edellytysten turvaaminen ja kansansivistysajattelu Resurssien yhteiskäyttö ja verovaroilla rahoittaminen 22

Jarmo Saarti Suomen mallin haasteet eli kohti tulevaisuutta Työnjaon ja tehtävien uudelleen miettiminen Aineistojen yhteiskäyttö digitaalisessa maailmassa Painettu aineisto vs. digitaalinen aineisto Eri kirjastosektoreiden tarpeet Kansainvälinen työnjako ja yhteistyö Kustannukset ja niiden kattaminen Varastointitekniikka, tähän liittyvä logistiikka ja sen modernisointi Tekijänoikeudet vs. kirjastojen oikeudet vs. asiakkaiden oikeudet ja tarpeet Kansallinen kokoelmapolitiikka vai sopimus menettelytavoista ja resurssien yhteiskäytöstä ja niiden kustannusten kattamisesta? 23

Kansallinen kokoelmapolitiikka kaikille kirjastosektoreille Lähtökohtana ovat asiakkaiden tiedontarpeet kansallisen tason vapaaehtoinen yhteistyöjärjestelmä julistus, yhteenliittymä (ei välttämättä sopimus) perustuu kunkin kirjaston kokoelmapolitiikkaan kukin kirjasto määrittelee vahvuusalueensa jonkinlainen koordinointi päällekkäisyyksien välttämiseksi kirjaston itsensä määrittämät lainakokoelmat mukaan aineistojen yhteiskäytön piiriin harvemmin käytetty aineisto yhteiseen käyttöön yhteiset pelisäännöt aineistojen yhteiskäytölle soveltuva ohjelmisto, asiakastoiminen tilausjärjestelmä logistiikka kuntoon 24

Kansallinen kokoelmapolitiikka Yleiset kirjastot kuntarakenneuudistus vähentää kuntien määrää hankintojen väheneminen varastoinnin väheneminen monikulttuurisuus - erikielisten aineistojen tarve, myös niiden varastointia mietittävä uudelleen kimppakirjastot turvautuvat yhä enemmän toisiinsa, todella heikossa tilanteessa olevat kunnat lainaavat enemmän muilta yleisten kirjastojen kansallinen e-aineistokonsortio 25

Mediassa 27.1.2015 Kirjojen myynti laski viime vuonna jo kolmatta vuotta peräkkäin Vuodesta 2013 kokonaismyynti laski kahdeksan prosenttia. Erityisesti pudotus tuntui kaunokirjallisuudessa, niiden myynti laski peräti 10 prosenttia. Viime vuoden positiivinen ilmiö oli lasten- ja nuortenkirjojen myynnin kääntyminen kasvuun. www.vaarakirjastot.fi 26

http://tilastointi.kustantajat.fi www.vaarakirjastot.fi 27

tilastointi.kustantajat.fi 2013Q1-Q4 2014Q1-Q4 1 000 1 000 % Yhteensä 115 976 106 285-8,4 Painetut kirjat 113 983 104 149-8,6 Sähköiset julkaisut 1 993 2 135 7,1 28

tilastointi.kustantajat.fi Painetut kirjat % kpl % Kaunokirjallisuus yhteensä 30 092-15,6 3 667-11,4 Kotimainen 15 484-11,7 1 620-9,7 Käännetty 14 608-19,4 2 047-12,6 Sarjakuvat 7 764-21,6 1 327-10,6 Lasten- ja nuortenkirjat yhteensä 24 546 2 3 292-3,9 Lastenkirjat 20 095 5,7 2 796-2,4 Nuortenkirjat 4 450-12,1 495-12,1 Tietokirjat 41 746-5,8 3 557-7,4 Painetut kirjat yhteensä 104 149-8,6 11 844-8,1 Yleisestä kirjallisuudesta pokkareita 7 244-8,4 2 115-4,8 29

JULKAISTUT NIMIKKEET, PAINETUT KIRJAT tilastot.kustantajat.fi 2009 2010 2011 2012 2013 % % % % % Kaunokirjallisuus yhteensä 722 +1 671-7 757 +12 699-7 709 +1 Kotimainen proosa 317 +10 261-17 319 +22 290-9 312 +7 Kotimaiset runot ja näytelmät 102-11 92-9 87-5 67-22 49-26 Käännetty proosa 292 +2 307 +5 338 +10 330-2 340 +3 Käännetyt runot ja näytelmät 11-38 12 +9 14 +16 11-21 8-27 Sarjakuvat 335 +11 315-5 336 +6 324-3 300-7 Lasten- ja nuortenkirjat yhteensä 1008-11 1071 +6 1248 +16 1261 +1 926-26 Kotimaiset lastenkirjat 198 +1 227 +14 287 +26 252-12 191-24 Kotimaiset nuortenkirjat 76 +20 55-27 93 +69 61-34 60-1 Käännetyt lastenkirjat 610-1 626 +2 725 +15 836 +15 577-30 Käännetyt nuortenkirjat 124-27 163 +31 144-11 142-1 98-30 Tietokirjat yhteensä 1710-6 1837 +7 1731-5 1623-6 1617 0 Yleinen kirjallisuus yhteensä 3775-5 3894 +3 4072 +4 3907-4 3552-9 Joista pokkareita 54-51 56 +3 75 +33 49-34 74 +51 Oppikirjat yhteensä 642-4 556-13 482-13 448-7 413-7 Peruskoulun oppikirjat 285 +2 263-7 229-12 185-19 214 +15 Lukion oppikirjat 110-39 104-5 96-7 73-23 60-17 Muut oppikirjat 247 +17 189-23 157-16 190 +21 139-26 Kaikki yhteensä 4417-4 4450 +0 4554 +2 4355-4 3965-8 30

tilastointi.kustantajat.fi Sähköiset kirjat Yhteensä Yhteensä kpl Sähköiset julkaisut yhteensä 2 135 7,1 364-25,1 Äänikirjat tallenteina 1 065-11 136-2,9 Ladattavat äänikirjat 231 49 52 136,4 Sähkökirjat 838 30,7 175-45,8 31

Hyvän kirjaston vahvuuksia OKM kirjastopolitiikka 2015 Vain yleisissä kirjastoissa on saatavilla järjestettynä monipuolinen valikoima kaunokirjallisuutta ja käyttöarvonsa säilyttävää tietokirjallisuutta, lehtiä, musiikkia, elokuvia ja muita tallenteita sekä laadukkaita tiedonhakupalveluita. Kirjastot takaavat tiedon ja kulttuurin monipuolisuuden lisäksi myös sen ajallisen syvyyden. Painettuja ja virtuaalisia aineistoja tarjotaan rinnakkain. 32

OKM kirjastopolitiikka 2015 Asiantuntijuus, erikoistuminen ja laatu ovat hyvän kirjaston tunnusmerkkejä. Palvelut perustuvat informaation jalostamiseen, soveltamiseen, yhdistelyyn ja hyödyntämiseen lisäarvon tuottamiseksi asiakkaille. Kirjasto-osaaminen tulee tehdä näkyväksi Muuntautuva kirjastotila sekä henkilökohtainen palvelu fyysisessä tilassa ja verkossa ovat kirjaston tulevaisuuden vahvuuksia Sisältökeskeisten kirjastopalvelujen tuottaminen vaatii verkottuneessa yhteiskunnassa enemmän panostusta kuin perinteinen kirjastopalvelu Laadukkaan tiedon löytäminen tietotulvasta edellyttää syvemmän tiedonhaun ja tiedon arvottamisen osaamista 33

Pohjois-Karjalan kokoelmapolitiikka Keskustelut Vaarakirjastojen Kokoelmapalvelut-ryhmässä Raportin muokkaus Palvelusopimus? Kokoelma- ja verkkostrategia? palvelusopimus voi olla myös väljä ja täsmentymätön toteutuu vain yhteistyöllä vahvan luottamuksen hengessä www.vaarakirjastot.fi 34

Pohjois-Karjalan kokoelmapolitiikka Kokoelmien yhteiskäyttö tietokanta, varaukset ja kuljetukset painopisteet, erikoisaineistot siirtokokoelmat Aineistojen ja sisältöjen esittely http://vaarakirjastot.fi/vinkit2 http://vaarakirjastot.fi/musiikki luennot, esittelyt, näyttelyt, valikoimat Kokoelmien laatu riittävä hankinta, monipuolisuus, eri formaatit, kierto poistot, uusiutuminen, varastointi, siirrot www.vaarakirjastot.fi 35

Yleisten kirjastojen laatusuositus Asiakaslähtöinen kokonaisuus, prosessit Riittävä saatavuus, sisältöjen esittely Ei valmiita ratkaisuja tai toimintamalleja Henkilöstö tekee kirjaston Kokoelmien laatusuositukset: 1. Ajantasaisuus ja uusiutuminen Uutuushankinta 300-400 kirjaa / 1 000 as. Hankitaan 1 lasten- ja nuortenkirja / alle 15-v. / vuosi Poistot 8 % 40 % korkeintaan viisi vuotta vanhaa 2. Seudullinen kokoelma- ja hankintayhteistyö 36

Itsenäisyys yhteistyö - luottamus Kokoelma Ei kelluva palautuksen jälkeen omistajakirjastoon ellei varauksia Varattu aineisto kuljetukseen lähimmältä alueelta Kirjastojen ja asiakkaiden tasa-arvoisuus Hankinta kirjastojen itsenäisyys, yhteisten resurssien huomioiminen paljon käytetty, vähän käytetty, erikoisaineisto asiantuntemuksen ja kokemuksen jakaminen ei tarvitse olla omavarainen http://ekirjasto.kirjastot.fi/ www.vaarakirjastot.fi 37

Kokoelmatyön käytännöt muotoutuvat Suhde omaan kokoelmaan muuttuu, mutta vastuu säilyy! Kirjastokohtaiset kehittämistavoitteet Parempi uusiutuminen Tehokkaampi kierto ja käytön lisääminen Varastoinnin vähentäminen Siirto toiseen kokoelmaan Siirtolainat www.vaarakirjastot.fi 38

Miten pitkä häntä? kirjaston koko, luonne, tilat, verkko, asiakaskunta maakuntakirjasto, kuntien pääkirjastot, kyläkirjastot, lähikirjastot erilaisilla alueilla näkyvillä ja lähellä, selailtavissa merkitys asiakkaalle osalla aineistosta käyttöikä lyhenee, uutuusarvon mentyä niteet jäävät hyllyyn, kappalemääriä mietitään Varastokirjaston käyttö Suomalainen klassikkokirjasto avautui verkossa 15.1.2015 Ajallisesti laajaa tarjontaa, mutta rajoittaen klassikot (kotimaiset, käännökset), viihdeklassikot näytelmät, runot vanha tietokirjallisuus vanhat lastenkirjat lehdet musiikin eri alat av 39

Keskustelua Asiakkaiden tarpeet ja kirjaston tehokkuus Riittävä uusiutuminen ja riittävän pitkä häntä Käyttöikä lyhenee, uutuuksien kova kysyntä, varausjono Kaukolainaus tulevaisuudessa Omavaraisuuden ja yhteiskäytön hyödyt ja haitat Omat painotukset ja kirjastojen persoonallinen ilme Yhteisiä tavoitteita - kirjastojen tavoitteita www.vaarakirjastot.fi 40

Tulevaisuuden kirjasto? IFLA trendit tuottavuus - vaikuttavuus tilat palveluna digitalisoituminen kehityksen nopeus orientoivan tiedon tarve Mitä monimutkaisemmaksi maailma muuttuu, sitä enemmän tarvitaan tietoa kokonaisuuksien jäsentämiseksi. www.vaarakirjastot.fi 41

Monimutkaistuvassa maailmassa tarvitaan simplismiä! Mika Mannermaa Tässä voi olla yksi kirjastojen tulevaisuuden toimintalokero: monimutkaistuvassa maailmassa tarvitaan palveluja, jotka helpottavat ihmisten elämää. Ilkka Mäkinen www.vaarakirjastot.fi 42

KIITOS! Luen muutosten kirjaa joka päivä. Tieto ei ole viisautta. Näkeminen on. Pertti Nieminen www.vaarakirjastot.fi 43