Kokoelmat kotona vai maailmalla? - kirjastojen kokoelmapolitiikan muutos säilyttäjästä saatavuuden varmistajaksi

Transkriptio

1 Jarmo Saarti Kokoelmista vapautetut aineistojen poistaminen kirjaston kokoelmista Kokoelmat kotona vai maailmalla? - kirjastojen kokoelmapolitiikan muutos säilyttäjästä saatavuuden varmistajaksi

2 Missä mennään kokoelmatyössä? From just in case to just in time ideologia valtaamassa alaa Kirjastojen muuttuminen kirjavarastoista välittäjiksi E-aineistojen haasteet: e-lehdet akateemisessa ympäristössä vakiintunut muoto, sähköinen kirja tulossa vahvasti Open access puhe Pitkä häntä ja työnjako puhe Suuret talouden haasteet kirjastoilla ympäri maailmaa Enemmän tuloksia vähemmillä panoksilla puhe Keskitetyt painettujen aineistojen varastot yhdistettynä moderniin logistiikkaan Open access vs. closed access Tiedonhallinnan haasteet: julkaisemisen määrä ylittää ihmisen kapasiteetin hallita informaatiota Kaupalliset toimijat vs. julkiset toimijat Jarmo Saarti

3 Datan määrä maailmassa Jarmo Saarti

4 Mitä kirjastot ovat tehneet? Ulkoistaminen erityisesti varastotoiminta ja sarjajulkaisujen digitoituminen on synnyttänyt paremmat ja laajemmat kokoelmat Digitaalinen jakelu saavuttaa useampia käyttäjiä Digitointi on tuonut käyttöön laajasti julkaisuja Varastoinnin ja kaukopalvelun kehittäminen on varmistanut aineistojen ns. pitkän hännän Kokoelmapolitiikan ja kokoelmien arvioinnin kehittäminen Jarmo Saarti

5 Kuopion yliopiston kirjasto ja Varastokirjasto Vuosi Pinta-ala , ,2 Hyllymetrit , , ,7 Avokokoelman hyllymetrit 6 468, , ,7 Asiakkaiden lukupaikat Ryhmätyötilat Lainat Katsotut digitaaliset dokumentit Lähde: KITT Jarmo Saarti

6 Missä mennään yhteiskäytössä Painetut aineistot: kaukolainaus toimii ja sillä on selkeät pelinsäännöt Sähköiset lehdet: sopimuksin on pyritty varmistamaan kirjastojen välinen kaukolainaus Tietojärjestelmät: joitakin kokemuksia UB:n käytöstä, Relais- ja KDK pilotoitavina Sähköiset kirjat onko kukaan kaukolainannut tällaista? Jarmo Saarti

7 Kuka maksaa kustannukset Yleiset kirjastot, kirjastolaki: Yleisten kirjastojen keskuskirjaston ja maakuntakirjastojen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Korkeakoulukirjastot, asetus yliopistojen toiminnasta perittävistä maksuista: Kaukopalvelusta valtion ja kuntien ylläpitämille kirjastoille, valtion ja kuntien viranomaisille, sekä kirjastoille, jotka saavat toimintaansa valtionavustusta tai valtionosuutta, peritään aineiston lähettämiskustannukset ja tuottamiskustannukset omakustannusarvon mukaan. Jäljennöksistä ja tulosteista peritään maksu omakustannusarvon mukaan. Korkeakouluilla asetettu kirjastoille myös tuottotavoitteita. Varastokirjasto ja Celia maksuttomuusperiaate Jarmo Saarti

8 Haasteita kirjastojen yhteistyölle Voimakas taloudellisuus ja tehokkuuspuhe > vaatimus taloudellisuuden ja tehokkuuden osoittamisesta Open Access vs. Closed Access > mitä enemmän dokumentit siirtyvät kirjastojen vallasta kaupallisten kustantajien valtaan, sitä todennäköisempää on kustannusten ja käyttörajoitusten mukana tulo Oman organisaation kirjasto vs. yhteiskäyttö vs. keskitetyt palvelut Asiakkaiden tarpeiden huomioiminen Demokratian perusarvojen tukeminen: vapaa dokumentoidun tiedon saatavuus ja mahdollisuus ja kyvyt käyttää näitä Kansalaisten ja poliitikkojen halukkuus maksaa tällaiset palvelut verovaroilla > kirjastojen aktiivisuus poliittisessa vaikuttamisessa Kilpailevien palveluiden huomioiminen Kokoelmakirjastot vs. välittäjäkirjastot kelluvan kokoelman laajuus? Jarmo Saarti

9 Ratkaisuja Järkevät hinnoittelu ja käyttöoikeusmallit Yhteistyö ja työnjako Monipuolisen dokumenttikokoelman tarjoaminen käyttäjille Pitkäaikaissäilytyksen ja saatavuuden varmistaminen Saavutettavuuden varmistaminen: tietojärjestelmien kehittäminen Jarmo Saarti

10 Tehtävät ja työnjako Jarmo Saarti

11 Tulevaisuuksia Markkinat romahtavat: kirjastoilla ei ole varaa ostaa aineistoja eikä maksaa varastointikuluja myös vahvimmat kuolevat Uudet (tieteellisen) julkaisemisen tavat: wiki-julkaiseminen, web 2.0 OA-julkaiseminen = tiedeyhteisö kävelee kirjastojen ohi Eriytyminen niihin, joilla on varaa tieteellisiin dokumentteihin ja niihin, joilla ei sitä ole Yhteistyö kokoelmapolitiikassa ja dokumenttien saatavuuden varmistamisessa (kirjasto kustantajat tekijät käyttäjät - päätöksentekijät) Tavoitteena varmistaa dokumenttien vapaa saatavuus ja ihmiskunnan dokumentoidun muistin säilyvyys Jarmo Saarti

12 Kiitokset, kysymykset nyt tai