Ainejärjestö Astérix ry:n kokous Aika ke 30.9.2009 klo 18.07-20.21 Paikka Läsnä Ilokiven hallituskabinetti, Keskussairaalantie 2, Jyväskylä Hallituksen jäsenet: Marju Reunanen, Laura Ylä-Outinen, Annika Kauhanen, Emma Jalkanen, Katja Länsimäki, Anni Loukaskorpi, Miia Panula, Miika Hämynen ja Maria Antikainen. Lisäksi Päivi Hulkkonen ja Hanna Toppi. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Miika Hämynen avasi kokouksen klo 18.07. 2. Laillisuus/päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokousvirkailijoiden valinta Kokousvirkailijoiksi valittiin Laura Ylä-Outinen ja Annika Kauhanen. 4. Esityslistan hyväksyminen Muutettiin kohdaksi 5 Kahden edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen ja kohdaksi 6.4. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen. Esityslista hyväksyttiin muutoksineen. 5. Kahden edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Kahden edellisen kokouksen (29.4.2009 ja 17.9.2009) pöytäkirjat hyväksyttiin. 6. Syyskokouksesta siirretyt asiat 6.1. Tilinpäätös, vuosikertomus, tilintarkastajien lausunto Vuosikertomus hyväksyttiin muutoksineen. Kävimme edellisen hallituksen rahastonhoitaja Päivi Hulkkosen johdolla läpi tilinpäätöksen (liite 2) ja tilintarkastajien lausunnon (liite3). 6.2. Tilinpäätöksen vahvistaminen Tilinpäätös vahvistettiin. 6.3. Vastuuvapauden myöntäminen edelliselle hallitukselle Vastuuvapaus myönnettiin edellä mainittujen tietojen perusteella. 1(7)
6.4. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen 7. Ilmoitusasiat Hyväksyttiin toimintasuunnitelma (liite 4). Miika Hämynen ehdotti talousarvion (liite 5) menoihin lisättäväksi kohtaa hankinnat sekä sitä, että pienennettäisiin haalarimerkkien hankintaan varattuja menoja. Ehdotetut muutokset hyväksyttiin. Lisäksi keskusteltiin elokuva-avustuksiin varatusta 150 ja päätettiin laskea summa 100. Miika laatii seuraavan kokouksen hyväksyttäväksi muutokset sisältävän talousarvion. 7.1. Sosiaalivaliokunnan kokous 15.9. Miika Hämynen ja Maria Antikainen olivat paikalla ja kertoivat kokouksen sisällöstä seuraavaa: Uusi sosiaalisihteeri on Karoliina Vainikainen. Sosiaalivaliokunta vastaa asumiseen, terveyteen, tasa-arvoon, esteettömyyteen, opiskelijoiden toimeentuloon sekä henkiseen ja fyysiseen hyvinvointiin liittyvistä asioista. Viikolla 42 on syrjinnän ja häirinnän vastainen kampanja. Samalla viikolla järjestetään tasa-arvo ja yhdenvertaisuuskoulutusta. Ryhmätyötila aloite: Aloitteen pohjalta on kartoitettu kampuksen ryhmätyötiloja. Aloitteessa ryhmätilalle oli asetettu mm. seuraavat vaatimukset: tila vähintään 6 hengelle sopiva, siellä on tietokone, äänieristys, ikkuna tai ovi, jonka kautta näkee onko tila varattu vai vapaa. Kyseiset kriteerit täyttäviä tiloja löytyi kartoituksessa kirjaston 3. kerroksesta ja Lozzin alakerrasta. Ergonomia aloite: Toivottiin, että opiskelijoiden ei tarvitsisi enää tehdä tenttejä C- rakennuksen saleissa, jotka ovat erittäin epäergonomisia. Selvityksen jälkeen todettiin, ettei mitään ole tehtävissä, koska muulla ei ole riittävän isoja/vastaavia tiloja vapaana. Sopo tekee yhdessä kopo valiokunnan kanssa excun Helsinkiin pe 30.10. Sisältö on vielä avoin, joten sosiaalisihteerille voi lähettää toiveita ja ideoita. Rentukassa järjestetään Sopo-visa 28.10 klo 21 alkaen. Seuraava kokous pidetään 7.10. klo 17.15. 7.2. Opinto- ja tiedevaliokunnan kokous 22.9. Kopovastaavamme Emma Jalkanen oli paikalla ja kertoi seuraavaa: Pääkirjastolle on avattu e-tenttitilat 3. kerrokseen. Siellä voi siis tehdä Humanistisen ja Informaatioteknologian tiedekuntien tenttejä tietokoneella tilassa, jossa on videovalvonta. Jokainen voi siis mennä tenttimään sinne silloin, kun itselle parhaiten sopii. Tämä tosin edellyttää, että kyseisen tentin tentaattori on sitoutunut e- tenttijärjestelmään. Emma lupasi selvittää, voiko romaanisen filologian ja yleensäkin Kielten laitoksen tenttejä suorittaa näin. Kokouksessa oli keskusteltu opinto-ohjauksesta ja todettu sen olevan tarpeellista sekä alussa, keski- ja loppuvaiheessa. Tällä hetkellä opiskelijoiden työelämävalmiuksia pidetään yleensä huonoina, joten ohjausta kaivataan. Emma oli ehdottanut, että Hum. tiedekunnalle saataisiin oma opo. Kopon tietovisa pidetään Rentukassa 14.10 klo 21. Seuraava kokous 14.10 klo 16.15. 2(7)
7.3. Kulttuurivaliokunnan kokous 17.9. Kulttuurivastaavamme Laura Ylä-Outinen oli kokouksessa läsnä ja kertoi seuraavaa: Fuksiklubi järjestetään 8.10. ja teemana on Las Vegas. Hyvinvointiviikolla (vko 47) on klubi. Syksyllä järjestetään kulttuurimatka, mutta päivämäärää ei ole vielä päätetty. Alustavasti on suunniteltu, että mentäisiin Helsinkiin katsomaan Mental Finland esitystä ja Pablo Picasson näyttelyä. Kampus Kino: Jos on halukkuutta toimia lipunmyyjänä, ensi kevään myyjät valitaan loppuvuoden kokouksissa, joten ei muuta kun silloin paikalle ilmoittautumaan. Palkaksi pääsee ilmaiseksi yhteen vapaavalintaiseen Kampus Kinon elokuvaan ja siihen, johon on myymässä lippuja. JYROCKin suunnittelu alkaa. Se järjestetään huhtikuussa 2010. Tämä vuosi on tapahtuman 25-juhlavuosi ja sen kunniaksi järjestetään klubeja. 7.4. Ympäristövaliokunnan kokous 14.9. Annika Kauhanen oli kokouksessa paikalla ja kertoi, että siellä oli käsitelty pääasiassa Ympäristöviikkoon (oli viikolla 39) liittyviä asioita. 7.5. Ympäristövaliokunnan kokous 23.9. 7.6. PJ-Klubi 29.9. Ympäristövastaavamme Emma Jalkanen oli paikalla ja kertoi seuraavaa: Oli käyty läpi Ympäristöviikkoa ja todettu, että siitä oli tiedotettu ja sitä mainostettu puutteellisesti. Ympäristövaliokunnan kirppis pidetään 28.11. Oli suunniteltu, että JYY hankkisi lisää muoviastioita. Oli myös keskusteltu, siitä miten astioiden lainaamista ja palauttamista voitaisiin kontrolloida tehokkaammin. Tällä hetkellä valvonta on melko olematonta ja astioita on kadonnut. Esillä oli ollut myös Ilokiven edustan pyöräongelma. Edusta ruuhkautuu pahasti aina lounasaikaan, mutta pysyvää ratkaisua ei taida olla, koska Alvar Aalto säätiö ei salli kiinnitettäviä pyörätelineitä asennettavan. JYY järjestää tänäkin vuonna ympäristökilpailun ja voittajalle on luvassa 250 stipendi. Kilpailuun osallistumisen deadline on 31.10. Päätimme kokouksessa, että Astérix osallistuu tänäkin vuonna kilpailuun. Seuraava kokous on 13.10 klo 16.15. Miika Hämynen (pj) ja Annika Kauhanen (vpj) osallistuivat PJ-Klubiin, josta kertoivat seuraavaa: Yliopiston tiedekunta- ja laitosneuvostojen opiskelijaedustajien haku on käynnissä. Hakemusten ja suosituskirjeiden tulee olla toimitettuna koposihteerille 5.10. klo 10 mennessä. Hakijoiden kannattaisi mennä esittäytymään edustajistokokoukseen 13.10., mutta tämä ei tietenkään ole pakollista. - Se, ettei meillä ole edustajaa oppiaineemme kokouksissa, herätti ihmetystä muissa klubin läsnäolijoissa. He ehdottivat, että yrittäisimme vielä edelleen omin voimin saada lupaa opiskelijaedustajan läsnäololle. Jos nämä keskustelut eivät johda mihinkään, lupasi JYY tukea meitä. 3(7)
Kortepohjan vapaa-aikatoimikunta KVAT oli mainostanut mahdollisuutta vuokrata Lillukkaa ainejärjestöjen tilaisuuksien järjestämiseen. JYY:n edustajiston kokouksiin on vapaa pääsy JYY:n jäsenille. Kokousajat ja paikat löytyvät JYY:n nettisivuilta. Edustajistovaalit pidetään marraskuun alussa. Vaalikaranteeni: ehdokkaat eivät saa mainostaa sähköpostilistoilla tai sisätiloissa. Kortepohjan asukkailta toivotaan palautetta. Sitä voi lähettää Ville Qvistille, yhteystiedot JYY:n sivuilta. 7.7. Astérix-rekrytointipäivä 23.9. Astérixin standia olivat pitämässä Miika Hämynen, Annika Kauhanen, Emma Jalkanen ja Anni Loukaskorpi. Tarjolla oli tietoa Astérixista, merkkimyyntiä, musiikkia ja keksejä. Lisäksi P:n aulaa oli koristeltu muun muassa lipuin. Hyvä meininki houkutteli paikalle paljon väkeä, myös muitakin kuin romanisteja ja muutama henkilökunnan edustajakin kävi paikalla. Rahastonhoitajamme Anni kertoi, että päivän aikana 16 henkeä liittyi Astérixin jäseneksi ja haalarimerkkejä meni kaupaksi (9 Astérixia ja 10 Kielipoliisia). Puhuttiin alustavasti, että tammikuussa voisi järjestää samanhenkisen tapahtuman esimerkiksi nimellä P-iknik. 7.8. Hallituksen tutustuminen 27.9. 7.9. Fuksiaiset 15.9. 7.10 Muut ilmoitusasiat Hallitus vietti iltaa Miikan ja Annikan luona tutustuen toisiinsa, syöden ja keskustellen muun muassa tarpeesta saada oma lehtihuone ja muutoksista, joita toivotaan tehtävän uuteen opetussuunnitelmaan. Fuksiaisiin osallistui yhteensä 20 fuksia, joista 13 oli romanisteja. Tänä vuonna teemana oli Muista aina liikenteessä. Rasteja oli 6 ja ne sijaitsivat kampuksen ympäristössä/lähialueilla. Fuksivastaava Miia Panula kertoi, että pääasiassa palaute fuksiaisista oli positiivista: kivaa siis oli ollut. Fukseista oli ollut kivaa, että ryhmät oli sekoitettu, jolloin tutustui myös Sputnikin fukseihin. Loppuleikeistä oli tykätty ja joidenkin mielestä niitä olisi voinut olla enemmänkin. Jotkut pitivät rastien välisiä etäisyyksiä liian pitkinä, koska kylmyys ja tylsyys iskivät. Rasteille toivottiin enemmän ensiaputarvikkeita haavereiden varalle. Mietittiin, että ensi vuonna voisi aloittaa fuksiaiset jo klo 18, mikäli fuksien aikatauluun vaan sopii. Nyt (aloitus klo 19) oli todella pian jo pimeää ja ilta venyi melko pitkäksi. Annika Kauhanen kertoi, että tapahtumajärkkätiimiin on ilmoittautunut noin 10 henkeä. Miika Hämynen ilmoitti, että on kirjoittanut ja toimittanut Päivi Hulkkoselle suosituskirjeen tiedekuntaneuvoston opiskelijajäsenen paikkaa varten. 4(7)
8. Boui-Boui 9. Syksyn tapahtumat Laura Ylä-Outinen ilmoitti, että Almodóvarin elokuvaa oli 15.9. katsomassa 2 henkeä ja Godardin elokuvaa 27.9. 5 henkeä. Hän toimitti rahastonhoitajalle kulukorvauslomakkeet maksamistaan leffa-avustuksista. Ensimmäin Boui-Boui kokous pidettiin 22.9. Sohwilla ja toinen P:n aulassa 30.9. Tämän vuoden numeron teemana on art de vivre. Toimitukseen toivotaan vielä lisää tekijöitä ja uusia ihmisiä ideoineen, kiinnostuneet voivat laittaa sähköpostia päätoimittaja Asta Eerikäiselle osoitteeseen asta.j.eerikainen(a)jyu.fi. Laitettiin mietintämyssyn alle se, miten hallitus esittelee itsensä numerossa. Yhtenä vaihtoehtona nousi ilmaan muun muassa pukeutuminen lapsuuden toiveammatin mukaisesti. Deadline jutuille on 9.11. Sonaatti on luvannut 80 takasivun mainoksesta. Muita sponsoreita ja avustuksia kysellään, esim. Ranskan kulttuurikeskukselta ja Kielten laitokselta. 9.1. Uusi espanja-tapahtuma lokakuussa Keskusteltiin mahdollisesta ajankohdasta ja lopulta päädyttiin viikkoon 43. Suunniteltiin tapahtuman järjestämistä Lillukassa. Mietittiin leffaillan järjestämistä, mikä sitten herätti vilkkaan keskustelun sen laillisuudesta. Tapahtumaa olisi mukava mainostaa esimerkiksi vaihtareille, mutta jos leffan julkinen esittäminen on laitonta, ei haluta ottaa riskiä. Päätettiin kysyä KVATilta, miten muut ovat toimineet. Leffaillan vaihtoehdoksi esitettiin myös peli-iltaa. Lopulta päätettiin järjestää tapahtuma viikolla 43, mieluiten ke 21.10, ja siirtää käytännön asioiden sopiminen sähköpostilistojen kautta hoidettavaksi. 9.2. Luulosairas Huoneteatterissa 9.3. Museokäynnit 9.4. Muut tapahtumat Laura Ylä-Outinen ehdotti, että Astérix menisi katsomaan näytelmää sunnuntaina 1.11. klo 15 näytökseen. Ehdotus hyväksyttiin lyhyen keskustelun jälkeen. Lisäksi mietittiin sitä, millä summalla Astérix sponssaisi näytökseen menijöitä. Alkuun puhuttiin yhdestä eurosta. Lopulta kuitenkin päätettiin, että Astérix maksaa Lippupisteen perimän toimitusmaksun eli mitä todennäköisimmin 1,5 /lippu. Tällöin jokaisen maksettavaksi jäisi 8 eli opiskelijalipun hinta. Lisäksi päätettiin, että Laura varaa liput 20 hengelle mikäli mahdollista. Annika Kauhanen ehdotti, että kun museot ovat perjantaisin ilmaisia, voisi Astérix sopia yhteislähtöjä museovierailuja varten. Ajatusta pidettiin hyvänä. Annika Kauhanen hoitaa tilavarauksen Beaujolais Nouveauta varten ja Miika Hämynen kysyy Kalmbachia tapahtumaan henkilökunnan edustajaksi, jotta Lyhty voitaisiin varata. 5(7)
Fuksit järjestävät jälleen pikkujoulut ja järjestelyapua ja neuvoja voi kysellä esimerkiksi tutoreilta. 10. YK:n poliittinen radikalisoituminen Miika Hämynen esitti toiveen ja tavoitteen, että YK:n toimintaa tulisi kehittää poliittisemmaksi lobbaamaan laitoksen asioita tiedekunnan hallintoelimiin jne. Tarvittaessa YK voisi järjestää esimerkiksi mielenosoituksia. Miika ehdotti myös YK:n huippukokouksen järjestämistä aina muutaman kerran vuodessa, jolloin aiheena olisivat koulutuspoliittiset asiat. Ehdotuksia pidettiin toteuttamiskelpoisina. YK:n seuraava kokous pidetään 6.10. klo 18.30 Sohwilla. 11. META (muut esille tulevat asiat) Miika Hämynen kertoi miettineensä yhtä meidän käytävän huonetta lehtihuoneen perustamista varten. Kyseisessä huoneessa kuitenkin työskentelee kaksi ihmistä ja se on täynnä graduja ja muita tutkielmia, joten tilan saaminen meidän käyttöön on erittäin epätodennäköistä. Sovittiin, että lehtihuone-asia otetaan puheeksi amanuenssimme Terhon kanssa. Miika esitteli myös opetussuunnitelmaan liittyviä epäkohtia, esim. monia Kielten laitoksen yhteisiä kursseja ei hyväksytä romaanisen filologian suuntautumisvaihtoehto A:han (Oppiminen ja opettaminen), vaikka muissa kielissä ne kuitenkin hyväksytään. Päivi Hulkkonen ja Anni Loukaskorpi kertoivat, ettei Astérixin tiliä ole vielä siirretty uuden rahastonhoitajan nimiin. Keskusteltiin myös siitä, tulisiko tilin lainkaan olla rahastonhoitajan nimissä vai siirrettäisiinkö se Ainejärjestö Astérix ry:n nimiin. Vaihdoksesta koituisi mitä luultavimmin kustannuksia. Lisäksi mietittiin kannattaako siirtyä sähköiseen tiliotteeseen, jotta palvelumaksut alenisivat. Anni lupasi selvittää Nordeasta mitä mahdolliset vaihdokset maksaisivat ja voisiko palvelumaksuista jotenkin säästää. Miika kertoi Lumière 40100 tapahtumasta, jonka aikana ranskalainen Digital Slaves mäppää Valtiontalon. Nightissä vietetään 10.10. klubi-iltaa tapahtuman merkeissä klo 22 alkaen, liput on 5 ja paikalla on muun muassa ranskalaisia dj:tä. Sihteerille ostetaan 2 tulostuskiintiö esityslistojen ja pöytäkirjojen tulostamista varten. Laura Ylä-Outinen muistutti, että KOAS järjestää asukkailleen reissun IKEAan ja Asta Eerikäinen on lähdössä sinne. Hän voisi samalla käydä ostamassa Astérixille viinilasit (50kpl), joista päätettiin jo viime syksynä, sekä vitriinikehyksen Euroviisupalkinnollemme. Isompi ilmoitustaulu (ostopäätös vuodelta 2004) ostetaan kuitenkin jostain muualta. Päivi Hulkkonen kertoi, että tilinpitokoulutus on sovittu alustavasti pidettäväksi 8.10. klo 16 jälkeen, varmistusta odotetaan vielä. Pörssiläiset halusivat tietää kouluttavatko he meidät excelin käyttöön vai Tappio nimiseen tilinpito-ohjelmaan, joka on ladattavissa ilmaiseksi netistä. Päätimme hoitaa tilinpitomme Tappio-ohjelmalla. 6(7)
12. Seuraava kokous Lisäksi Päivi muistutti, että YK:n merkkimyynnistä tulee pyytää kirjanpitoa varten tarkat luvut siitä, mitä meidän merkkejä meni kaupaksi. Hän ilmoitti myös, että Appro-lippuja varattiin, toimitettiin ja maksettiin 450 edestä. Palattiin vielä opintosuunnitelmiin: romaanisen filologian syventävien suullisen taidon kurssi on mahdollista suorittaa vain suuntautumisvaihtoehtoon A. Tätä pidettiin melkoisen epäoikeudenmukaisena, sillä tarvitseehan muidenkin kuin vain opettajien osata puhua ranskaa hyvin. Lopuksi kyseltiin jäsentemme halukkuutta asettua ehdolle laitosneuvoston opiskelijajäseneksi. Emma Jalkanen ilmoitti kiinnostuksestaan hakea varsinaiseksi jäseneksi ja Annika Kauhanen varajäseneksi. Heitä päätettiin suositella kyseisille paikoille. Seuraava kokous pidetään tiistaina 20.10. klo 18 Ilokiven ruokalan takaosassa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.21. Vakuudeksi Puheenjohtaja Sihteeri Miika Hämynen Maria Antikainen Pöytäkirjantarkastajat Laura Ylä-Outinen Annika Kauhanen Liitteet Liite 1 Alkuperäinen esityslista Liite 2 Tilinpäätös Liite 3 Tilintarkastajien lausunto Liite 4 Toimintasuunnitelma Liite 5 Talousarvio 7(7)