KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) Kokouspäivä Paikka ja aika: Seurakuntatalo sali 2-3, Seurakunnantie 1, 30.1.2013 klo 18.00 Läsnä olevat jäsenet: Andersén Sanna Lahti Viveca Rekola Merja Bäck Carl-Gustaf Lankia Eero Riihitammela Paavo Ehrnstén Viveka Lindberg Eva, varapj. Salmi Pirjo Elonsalo Raimo Lumijärvi Johanna Salonen Antti Erkkilä Pentti Miettinen Risto Seppälä Pertti Gustafsson Stefan Miettinen Virpi Seppälä Pirjo Harinen Ari Nuottanen Jaana, pj Seppänen Tarja Haukijärvi Eino Nurmi Gitty Sivonen Risto Hedberg Christer Palmu Sari Taubert Håkan Hellström Gunnel Palovaara Petri Troberg Martti Hietanen Rauni Pentikäinen Tuomo Vanhamäki Veikko Kajava Juho Pirttijärvi Minna Vierimaa Eino Kaurila Tuija Pohjonen Petri Wikström Ingegerd Korhonen Eila Rahja Jaakko Poissa olevat jäsenet: Muut läsnä olevat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Leena Riipinen, hallintoassistentti 1-12 Allekirjoitukset Jaana Nuottanen Puheenjohtaja ( 1-4) NN Puheenjohtaja ( 5-NN) Leena Riipinen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 4.2.2013 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Paikka ja aika Taloustoimisto 4.2.2013-5.3.2013 Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä
2 (13) SISÄLLYSLUETTELO 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 4 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 5 4 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA... 6 5 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA... 7 6 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI... 8 7 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI... 9 8 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI... 10 9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI... 11 10 KIINTEISTÖTOIMEN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI 2013-2014... 12 11 ILMOITUSASIAT... 13 12 MUUT ASIAT... 13
3 (13) 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 5 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Sen jälkeen yhteisen n on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, on hänen kirkkojärjestyksen 7. luvun 3 :n mukaisesti viivytyksettä ilmoitettava siitä. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä n ja n jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuutetuille ja yhteisen n jäsenille 23.1.2013. Esitys Alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus..
4 (13) 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Esitys Kirkkojärjestyksen 7.luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä. Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä viimeistään 15. päivänä kokouksesta yhteisen n määräämässä sopivassa paikassa. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on julkaistava yhteisen n määräämällä tavalla ja ajankohtana. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirja on tarkastettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Tämän pöytäkirjan nähtävänä olosta on kuulutus ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.1.2013. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan 4.2.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa virkaaikana ajalla 5.2.2013-6.3.2013.
5 (13) 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 8 ja 9 :ien mukaan valtuutettujen käytettävissä tulee olla kokouksen esittelylista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja yhteisen n ehdotus yhteisen n päätökseksi. Asiat otetaan esittelylistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään yhteiselle lle esittelylistan mukaisessa järjestyksessä, ellei se toisin päätä. Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi..
6 (13) 4 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Talousjohtajan esitys YKN 4 22.1.2013. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi 2013 2014 Esityksen mukaan.
7 (13) 5 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Talousjohtajan johtajan esitys YKN 5 22.1.2013. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Lisäksi yhteinen katsoo tarkoituksenmukaiseksi esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen myös toisen varapuheenjohtajan. Esityksen mukaan.
8 (13) 6 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Valmistelu Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan yhteisen n puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Talousjohtajan esitys YKN 6 22.1.2013 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan n toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtajaksi ei voida valita saman seurakunnan viranhaltijaa. Yhteisen n ohjesäännön 2 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. esittää yhteiselle lle, että yhteinen toimittaa yhteisen n varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2013-2014. Esityksen mukaan YKV 6 30.1.2013
9 (13) 7 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 1 ja 2 :ien mukaan yhteiseen on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Talousjohtajan esitys YKN 7 22.1.2013 Yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvoston jäseneksi ei voida valita oman seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltijaa tai työntekijää. Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan jäsenten vaali toimitetaan n toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen toimittaa yhteisen n jäsenten vaalin toimikaudeksi 2013-2014. : Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 7
10 (13) 8 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 2 ja 3 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Talousjohtajan esitys YKN 8 22.1.2013 Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee yhteisen n varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2013 2014. Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 8.
11 (13) 9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 2 ja 3 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Talousjohtajan esitys Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. esittää yhteiselle lle, että YKN 9 yhteinen valitsee yhteisen n jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2013 2014. Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 9
12 (13) 10 KIINTEISTÖTOIMEN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 Valmistelu Kiinteistötoimen ohjesäännön mukaan yhteinen valitsee kiinteistötoimen johtokuntaan viisi jäsentä seurakuntien mukaisessa suhteessa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Lisäksi yhteinen määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi, jonka tulee olla yhteisen n jäsen. Talousjohtajan esitys YKN 10 22.1.2013 ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen valitsee kiinteistötoimen johtokuntaan viisi jäsentä seurakuntien mukaisessa suhteessa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi, jonka tulee olla yhteisen n jäsen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 10
13 (13) 11 ILMOITUSASIAT Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 13.4.2013 Järvenpäässä Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 16.3.2013 Lohjalla Ilmoittautumiset hallintoassistentille viimeistään 25.3.2013 (Järvenpää) tai 25.2.2013 (Lohja). 12 MUUT ASIAT 1. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti