ASTERI JOHDON RAPORTOINTI - TULOSTEMALLEJA

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI - TULOSTEMALLEJA Atsoft Oy Mäkinen www.atsoft.fi Puh (09) 350 7530 atsoft@atsoft.fi

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI ESIMERKKI- JA INSPIRAATIOVIHKONEN Tässä vihkosessa on esitelty erilaisia tapoja, joilla Asteri Johdon raportointi ohjelmaa voi käyttää. Ohjelmalla voit analysoida Asteri Kirjanpidon aineistoasi hyvin monipuolisesti. Tässä vihkosessa on esitelty muutamia ideoita. Kuvaruutukopiot ja niihin liittyvät vihreäpylväiset grafiikat ovat Asteri Johdon raportointi ohjelmasta. Tekstimuotoiset tulosteet ja moniväriset grafiikat on tehty Excelillä, jota Asteri Johdon raportointi käyttää jatkokäsittelyohjelmanaan. 2

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI / MUOKKAUS EXCELISSÄ kuva 1 KOKO YRITYS KUUKAUSITTAIN HUOM! - Alla näet, millaisena tieto tulee Asterista. Excelissä voi viimeistellä tulosteesi sen näköiseksi kuin haluat, vaikkapa: - levennä sarakkeita sopivaksi - maalaa lukuarvokentät ja tabuloi ne oikeaan laitaan - vahvenna tai varjosta tekstejä - tulosta sellaista grafiikkaa kuin haluat Asteri Malliyritys Oy 1.1.-31.12.2013 _01_Tamm_02_Helmi_03_Maalis_04_Huhtik_05_Touko_06_Kesäk_07_Heinä_08_Eloku _09_Syysk_10_Lokak LIIKEVAIHTO 30594,38 47807,59 17699,50 20053,48 19986,24 36016,13 37764,53 38161,29 40190,32 41919,35 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 30594,38 47807,59 17699,50 20053,48 19986,24 36016,13 37764,53 38161,29 40190,32 41919,35 Valmistevarastojen m 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Valmistus omaan käyt0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Liiketoiminnan muut tu0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ostot tilikau0,00-8300,00-8445,16-5534,52-8460,32-9500,00-11000,00-2000,00-8800,00-8500,00 Varastojen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ulkopuolise0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Materiaalit ja palvelut 0,00-8300,00-8445,16-5534,52-8460,32-9500,00-11000,00-2000,00-8800,00-8500,00 Palkat ja pa-10602,00-10878,60-12006,48-10799,40-10760,40-15744,24-10499,40-10693,80-10869,60-10754,40 Eläkekulut 428,46 440,78 485,33 438,62 437,00 623,76 422,41 433,19 442,63 437,08 Muut henk -118,63-122,18-134,46-121,47-121,00-173,42-116,99-119,94-122,57-120,99 Henkilöstökulut yhteen-10292,17-10560,00-11655,61-10482,25-10444,40-15293,90-10193,98-10380,55-10549,54-10438,31 Suunnitelm0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Arvonal. py0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Vaiht.vast.p0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Poistot ja arvonalentu 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Liiketoiminnan muut k -7527,04-5280,17-4577,99-3776,41-3803,68-4446,78-3793,36-3818,34-3776,09-3887,52 --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- LIIKEVOITTO (-TAPP12775,17 23667,42-6979,26 260,30-2722,16 6775,45 12777,19 21962,40 17064,69 19093,52

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI / MUOKKAUS EXCELISSÄ kuva 2 KOKO YRITYS KUUKAUSITTAIN HUOM! - Alla näet kuvan 1 aineiston siistittynä Excelin toimintoja käyttäen Asteri Malliyritys Oy 1.1.-31.12.2013 _01_Tammikuu _02_Helmikuu _03_Maaliskuu _04_Huhtikuu _05_Toukokuu 2_06_Kesäkuu _07_Heinäkuu _08_Elokuu LIIKEVAIHTO 30594,38 47807,59 17699,50 20053,48 19986,24 36016,13 37764,53 38161,29 --- --- --- --- --- --- --- --- 30594,38 47807,59 17699,50 20053,48 19986,24 36016,13 37764,53 38161,29 Valmistevarastojen muutos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Valmistus omaan käyttöön 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Liiketoiminnan muut tuoto 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ostot tilikauden aika 0,00-8300,00-8445,16-5534,52-8460,32-9500,00-11000,00-2000,00 Varastojen muutos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ulkopuoliset palvelu 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Materiaalit ja palvelut yhtee 0,00-8300,00-8445,16-5534,52-8460,32-9500,00-11000,00-2000,00 Palkat ja palkkiot -10602,00-10878,60-12006,48-10799,40-10760,40-15744,24-10499,40-10693,80 Eläkekulut 428,46 440,78 485,33 438,62 437,00 623,76 422,41 433,19 Muut henkilösivukul -118,63-122,18-134,46-121,47-121,00-173,42-116,99-119,94 Henkilöstökulut yhteensä -10292,17-10560,00-11655,61-10482,25-10444,40-15293,90-10193,98-10380,55 Suunnitelman mukai 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Arvonal. pys.vast. hy 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Vaiht.vast.poik.arv.al 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Poistot ja arvonalentumise 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Liiketoiminnan muut kulut -7527,04-5280,17-4577,99-3776,41-3803,68-4446,78-3793,36-3818,34 --- --- --- --- --- --- --- --- LIIKEVOITTO (-TAPPIO) 12775,17 23667,42-6979,26 260,30-2722,16 6775,45 12777,19 21962,40 Tuotot osuuksista ko 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Tuotot osuuksista om 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Tuotot muista pys.va 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Tuotot muista pys. v 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI / MUOKKAUS EXCELISSÄ kuva 3 KOKO YRITYS KUUKAUSITTAIN HUOM! - Alla näet kuvan 2 perusteella Excelissä tehtyä esitysgrafiikkaa - Excelin versiosta ja asetuksista riippuen saatat joutua muuttamaan solun muotoa luvuksi joko Muotoilusta tai laskemalla kaavalla tyyliin =-1*E55 _01_Tammikuu 2_02_Helmikuu 2_03_Maaliskuu 2_04_Huhtikuu 2_05_Toukokuu 2 _06_Kesäkuu 2_07_Heinäkuu 2_08_Elokuu 2 Henkilöstökulut 10292,17 10560 11655,61 10482,25 10444,4 15293,9 10193,98 10380,55 Henkilöstökulut 16000 14000 12000 Palkat ja palkkiot 10799,4 Eläkekulut 438,62 Muut henkilösivukulut 121,47 10000 Euroa 8000 Henkilöstökulut Huhtikuu 2013 6000 Sarja1 4000 2000 0 _01_Tammikuu 2013 05_Toukokuu 2013_ Kuukausi _09_Syyskuu 2013_ Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI kuva 4 KOKO YRITYS KUSTANNUSPAIKOITTAIN - grafiikka tulostettu Asteri Johdon raportointi -ohjelmasta

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI kuva 5 VOITTO ASIAKKAITTAIN TAMMI-MAALISKUULTA - valittiin päiväkirjoiksi vain tammikuu, helmikuu ja maaliskuu - seurantakohteeksi Laskunnumero (johon oli kirjanpidossa syötetty asiakasnumero) - koko yritys laskunnumeroittain

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI kuva 6 POLTTOAINEKULUT KUUKAUSITTAIN - tällä tekniikalla saat seurattua yksittäisen selitteen, esim. tietyn asiakkaan tai myyjän, esiintymistä kirjanpidossa

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI kuva 7 SUURIMMAT TUOTOT SUURIMMAT KULUT - tulostettiin yksi kustannuspaikka kuukausittain - tilien saldojen ikkunassa napsautettiin helmikuun otsikkoa, jolloin tilit järjestyivät saldojen suuruuden mukaiseen järjestykseen - nähdään, millaiset myynnit ovat olleet suurimpia ja millaiset kulut ovat olleet suurimpia

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI kuva 8 KUSTANNUSPAIKAN TULOSLASKELMA ASIAKKAITTAIN - painettiin Seurantakohde seurantakohteittain - jaoteltiin Kustannuspaikka aa Laskunnumeron (asiakkaan) mukaan - esim. valitsemalla toisin päin olisi saatu Asiakkaan tuloslaskelma kustannuspaikoittain jne.

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI kuva 9 TIETTY KULU KUSTANNUSPAIKOITTAIN - Seurantakohde seurantakohteittain -painikkeella saat myös eriteltyä tietyn selitteen vaikkapa kustannuspaikoittain - tässä pol -alkuiset selitteet (lähinnä polttoainekulut) eritelty kustannuspaikoittain - valitsemalla jälkimmäiseen Laskunnumero, saisit ko. erittelyn asiakkaittain

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI kuva 10 PÄIVÄN TAPAHTUMAT ASIOITTAIN - tässä on tarkasteltu yhden päivän (8.1.2013) tapahtumia asioittain, jolloin nähdään myynnit, ostot jne. ja mille tileille ne on kirjattu

ASTERI JOHDON RAPORTTI kuva 11 MAINOSKULUJEN JAKAUTUMINEN / GRAFIIKKA EXCELISTÄ - tässä on tutkittu, mihin osiin jakutuu mainos -alkuisin selittein kirjatut viennit Mainoskulujen jakautuminen mainos iltapäivälehdessä mainos päivälehdessä Mainospainos Oy