Jäsenkyselyn tulokset Rotarypiiri 1410
Prosessin taustaa Jäsenkyselyn suunnittelu käynnistettiin vuosi sitten Yhteistyökumppaniksi Q-Tutkimus Asiakas- ja kuluttajatutkimuksia toteuttava yritys Jäsenkyselyn tavoitteena oli selvittää Järjestön ja piirin tämänhetkistä tilaa Jäsenistön mielipiteitä Tulevaisuuden näkymiä Kehitysideoita klubien, piirin ja järjestön toimintaan
Rotarypiirin 1410 jäsenkysely Kysely avoinna 3,5 viikkoa (loka-marraskuu 2012) Suomen- ja ruotsinkieliset vastausmahdollisuudet Vastaajat kutsuttiin sähköpostitse Perusjoukko 2339 ( = lähetettyjen kyselykutsujen määrä) Otos 1088 Vastausprosentti n. 46,5 % Suomenkielisiä vastauksia 935, ruotsinkielisiä 135 Kyselyssä käytetyt luokittelutiedot Ikä, sukupuoli, jäsenmäärä klubissa, rotari-ikä vuosina
Vastaajien ikäjakauma ja sukupuoli Ikäjakauma 25-44 vuotta 8 % Sukupuoli Nainen 12 % 45-64 vuotta 61 % Yli 65 vuotta 31 % Mies 88 %
Jäsenmäärät klubeissa ja rotari-ikä Jäsenmäärä klubissa Rotari-ikä vuosina 50-120 jäsentä 32 % 10-30 jäsentä 22 % Yli 20 vuotta 10-20 vuotta 36 % 27 % 30-50 jäsentä 46 % 5-10 vuotta 3-5 vuotta 17 % 12 % 0-2 vuotta 8 %
Miksi olen rotari? Tärkeiksi koettiin Uusien henkilösuhteiden muodostaminen Itsensä sivistäminen toiminnassa mukana olemalla Ammattitaidon tarjoaminen kehitystyön avuksi Palveleminen Rotaryarvojen mukaisesti Kansainvälisen toiminnan edistäminen Tutustuminen muihin Rotaryklubeihin Vähemmän tärkeiksi koettiin Piirikonferenssiin osallistuminen omalla kustannuksella Osallistuminen lipaskeräys tyyppisiin avustustoimintoihin Rotarytoiminnasta hyötyminen työ- ja siviilielämässä
Käytkö aktiivisesti klubisi kokouksissa? En 24 % Kyllä 76 % Huono 10 % Onko klubisi kokousaika mielestäsi: Sopiva 90 % Mitä mieltä olet jäsenmaksusta? Mikä on mielestäsi sopiva liittymisikä uudelle jäsenelle? Liian pieni 1 % 30-40 40-50 22 % 62 % Liian korkea 16 % Ei merkitystä 12 % Sopiva 83 % Alle 30 vuotta 50-60 2 % 1 %
Kyllä vai ei Rotaryklubini passiiviset jäsenet tulisi erottaa Ei (71 %) Poissaolot pitäisi paikata klubin toimintaan liittyvillä aktiviteeteillä Ei (60 %) Läsnäolot tulisi mitata ja julkistaa tulokset Kyllä (56 %) Rotaryklubini on ammattialoiltaan kattava Kyllä (78 %) Minulla on tarpeeksi klubissani osallistumismahdollisuuksia Kyllä (95 %) Harkinnassani on rotaryjäsenyydestä eroaminen Ei (81%) Vastaajien perusteluja: Vain läsnäolo tekee rotarista rotarin. Klubiohjelmassa on menty liian kauas Rotaryn alkuperäisestä ideasta. Nykyinen toiminta alkaa olla kaiken aikaa rahankeruuta. Passiivisuus on monissa tapauksissa väliaikaista.
Klubin ohjelmasisällön muuttaminen Tämänhetkiseen ohjelmasisältöön oltiin pääsääntöisesti tyytyväisiä, lisää toivottiin: Ulkopuolisia luennoitsijoita Vierailuja yrityksiin ja muihin kohteisiin Kulttuuria Avec-tilaisuuksia Retkiä ja matkoja Vierailuja muihin Rotaryklubeihin Liikunnallista toimintaa Palveluprojekteja Vuosijuhlia Saunailtoja
Onko Rotarypiirin vastuuhenkilöiden vuosittainen vaihtuminen vahvuus vai heikkous? Heikkous 23 % Vahvuus 77 % Vahvuus: Tuo vaihtuvuutta Vastuu vuorollaan eri henkilöille Rotaryn perusajatus Työkuormituksen jakautuminen Useampi pääsee näyttämään osaamistaan Heikkous: Yksi vuosi liian lyhyt aika Kehittämistyö jää opettelun jalkoihin Jatkuvuuden puuttuminen Liikaa muutoksia Vastuuhenkilöt jäävät vieraiksi
Pitäisikö Rotarypiirin virat laittaa avoimeen hakuun? Huono idea 55 % Hyvä idea 45 % Huono idea: Jatkuvuus heikkenee Perinteitä pitää vaalia Tuskin toisi lisäarvoa Hakuprosessi turhaa työtä Rotary ei ole yritys Hyvä idea: Avoimuus olisi hyväksi Kaikilla mahdollisuus osallistua Laajempi hakijamäärä Demokraattisempaa Ei muodostu sisäpiiriä
Rotaryjärjestön suosio ja naisjäsenet Rotaryjärjestön hiipuvaa suosiota halutaan kasvattaa mieluummin uusien jäsenien kutsumisella (61 %) kuin olemassa olevien jäsenien aktivoimisella (39 %) Ovatko naisjäsenet tuoneet rotarytoimintaan lisää sisältöä? Kyllä (69 %) Aktiivisuus, tunnollisuus, rentous, monipuolisuus, naisnäkökulma Ei (31 %) Hössötystä, ymmärtämättömyyttä, rajoittuneisuutta
Mikä Rotaryjärjestössä on hyvää, mikä huonoa Vastaajien mielestä hyvää: Vastaajien mielestä huonoa: Klubeissa laadukas ohjelmasisältö Jäsenistön eläköityminen / ikääntyminen Mukavaa yhdessäoloa Kokouksia liian usein Verkottuminen Liian sitovaa ja kallista Hienoja projekteja Vanhoillinen maine Arvot ja halu auttaa Arvostus laskenut Hyväntekeväisyystyö Vähäinen julkisuus
Vastaajien ideoita Rotaryklubien ja piirin toimintaan Kokouskertojen vähentäminen Enemmän nuoria jäseniä Näkyviä projekteja Ovet auki naisjäsenille Vaihtuvuutta piiriorganisaatioon Turha byrokratia pois Rotariuden mielikuva tulisi uudistaa Lipaskeräykset muille tahoille Klubikohtaisesti tehtävät kyselyt Toimintaan uutta sisältöä
Tiedotustoiminta Erittäin tärkeät / melko tärkeät tiedotuskanavat Rotaryklubien kotisivut Rotaryklubien kausiohjelmat Sähköpostiviestit Rotarypiirin kotisivut Kuvernöörin kuukausikirjeet Vähemmän tärkeät The Rotarian lehti Rotary Norden lehti Rotary Intranet En 4 % Saatko mielestäsi riittävästi tietoa klubisi ja järjestön toiminnasta? Kyllä 96 %
Rotarytoiminnan julkisuuden lisääminen Pitäisikö mielestäsi Rotarytoimintaa tuoda enemmän julkisuuteen? Kyllä: Kiinnostus toimintaan lisääntyisi Voisi saada uusia jäseniä Salaseuran maine hälvenisi Mitään hävettävää ei ole Ei 24 % Kyllä 76 % Ei: Matala profiili parempi Toiminta ei kiinnosta julkisesti Työlästä ylläpitää julkisuutta Tärkeintä klubin oma toiminta
Tulisiko piirin valita uudeksi tiedotuskanavaksi sosiaalinen media vai vuorovaikutteinen Internet-sivusto? Sosiaalinen media 30 % Internetsivusto 70 % Internet-sivusto: Internet-sivustoa helpompi hallita Uskottavampi Matalampi kynnys osallistua Yleinen Facebook -vastustus Sosiaalinen media: Helppo käyttää, liittyä ja osallistua Valmis julkaisualusta Voisi houkutella nuoria jäseniä Edullinen ja tätä päivää
Kehitysideoita Rotaryklubit Kokousaktiivisuuden parantaminen Kokoontumistiheys, kokousten kellonajat Passiivisten jäsenten aktivoiminen Klubien ohjelmasisällön muuttaminen, passiivisuuden syyt Rotarypiiri ja järjestö Rotarypiirin virat avoimeen hakuun Naisjäseniä lisää Tiedotustoiminta ja sen tulevaisuus Hyväksi havaittujen tiedotuskanavien ylläpito Klubien kotisivut, kausiohjelmat, sähköpostiliikenne Facebook pilottikokeiluksi seurantaa esim. vuoden päästä Rotarytoimintaa enemmän julkisuuteen Imagon raikastaminen, epätietoisuuden vähentäminen Voisi saada uusia jäseniä
KIITOS! Kysymyksiä?