Luku 2 KANSAINVÄLINEN PÄÄMAJA Kansainvälinen päämaja on tärkeä resurssi kaikille lioneille. Koko kansainvälisen päämajan henkilökunta on valmiina tarjoamaan piirikuvernööreille apua ja neuvoja, milloin niitä tarvitaan. Viestintä päämajan kanssa tapahtuu tänä päivänä pääasiallisesti s-ähköpostin välityksellä. Yritä parhaasi mukaan lukea ja tarvittaessa myös vastata päämajasta saamaasi postiin. Käy huolellisesti läpi postit jotka koskevat piirikuvernööritiimin muita jäseniä, piirihallitusta ja piirisi klubeja ja välitä nämä postit heille mahdollisimman pikaisesti. Järjestön verkkosivuilla, www.lionsclubs.org, on runsaasti tietoa järjestön ohjelmista ja sieltä löytyvät myös virkailijoiden ja klubien luettelot sekä monet muut julkaisut. Käythän verkkosivut läpi ajan kanssa. Kannusta myös piirisi klubeja käyttämään järjestön verkkosivuja ja sähköisiä viestintämenetelmiä. Tämän käsikirjan Tietotekniikka-luvusta voit lukea lisää tavoista, joilla verkkosivut voivat hyödyttää sinua ja piirisi klubeja. Muistathan myös, että päämajan henkilöstö on valmis palvelemaan jokaista piirikuvernööriä tekemään järjestöstämme maailman tehokkaimmin toimivan ja parhaan palveluklubien järjestön. Vierailut kansainväliseen päämajaan Kansainvälinen päämaja on avoinna maanantaista perjantaihin klo 8.00-16.30 paikallista aikaa. Jokainen lion on tervetullut kiertokäynnille päämajaan. Toimisto on kuitenkin suljettu seuraavina virallisina juhlapäivinä: Memorial Day (toukokuussa) Itsenäisyyspäivä (4.7.) Labor Day (syyskuussa) Kiitospäivä (marraskuussa) Kiitospäivän jälkeinen perjantai Joulun & Uuden vuoden pyhät - neljä (4) päivää toiminnanjohtajan päätöksen mukaisesti II-1
Hallintovirkailijat kansainvälisessä päämajassa Hallintojohtaja Lions Clubs Internationalin ja Lions Clubs Internationalin säätiön hallintojohtaja valvoo järjestön kansainvälisen päämajan hallintoa ja toimintaa. Hänen päätehtävänään on järjestön henkilöstön avulla panna toimeen päätöksiä ja toteuttaa ohjelmia, jotka ylläpitävät järjestön ja säätiön tarkoituksia ja tavoitteita. Hallintojohtaja: Hallinnoi päämajan osastojen, jaostojen ja henkilökunnan toimintaa. Toimii kiinteässä yhteistyössä järjestön kansainvälisen presidentin, työvaliokunnan, kansainvälisen hallituksen ja LCIF:n hallituksen kanssa varmistaen, että lionismin toiminta ja laajeneminen eri maailman maissa on sen periaatteiden ja hallituksen päätösten mukaista. Sihteeri Sihteeri toimeenpanee järjestön yhtiön johtamisohjelmia, hän laatii viralliset pöytäkirjat kansainvälisen hallituksen ja työvaliokunnan kokouksista ja lähettää ne asianomaisille henkilöille. Rahastonhoitaja Rahastonhoitajan tehtävänä on suojata, hoitaa ja sijoittaa järjestön varoja ja hoitaa sen muuta omaisuutta kansainvälisen hallituksen antamien ohjeiden mukaan. Hän valvoo myös talousarviota sekä piirikuvernöörien ja kansainvälisten johtajien matka- ja toimistokululaskujen tarkastusta. LCIF:n hallintojohtaja Lions Clubs Internationalin säätiön hallintojohtajana hän on vastuussa säätiön hallinnosta, joka on järjestön erillinen, verovapaa yksikkö. LCIF:n hallintojohtaja tekee yhteistyötä LCIF:n puheenjohtajan ja LCIF:n hallituksen kanssa säätiön tehtävän toteuttamiseksi, jotta tuetaan maailman kaikkien lionsklubien toimintaa kun ne pyrkivät palvelemaan niiden paikallisia yhteisöjä sekä suuremmassa mittakaavassa humanitäärisissä palveluprojekteissa. II-2
KANSAINVÄLISEN PÄÄMAJAN RYHMÄT PIIRI- JA KLUBIPALVELUT SEKÄ JOHTAJAKOULUTUSRYHMÄ Piiri- ja klubihallinto Sähköposti: districtadministration@lionsclubs.org Avustaa piirien ja klubien hallintoasioissa maailmanlaajuisesti. Hoitaa käännöstyöt kaikille kansainvälisen järjestömme virallisille kielille. Myöntää piirikuvernööritiimien ja klubien erinomaisuuspalkinnot ja tukee klubien kehitystä Opaslionohjelmilla ja Klubien jälleenrakennuspalkinnoilla. Eurafrikan osasto palvelee piirikuvernöörejä tärkeänä tietojen lähteenä. Johtajakoulutus Sähköposti: leadership@lionsclubs.org Vastaa kaikista johtajakoulutusohjelmista, seminaareista, konferenssien opetusohjelmista ja julkaisuista kansainvälisellä, moninkertaispiirin, piirin ja klubien tasolla. Vastaa myös verkko-oppimisen työkaluista ja sisällöstä (Johtajaresurssikeskus: http://www.lionsclubs.org/fi/member-center/leadership-development/index.php) ja sisältöön liittyvistä työkaluista ja resursseista paikalliseen käyttöön. Tukee Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) työtä identifioiden lionien koulutustarpeet ja kehittääkseen niitä vastaavat ohjelmat jäsenille ympäri maailmaa. GLOBAALI KEHITYSRYHMÄ Jäsenkehitys Sähköposti: membershipdev@lionsclubs.org Vastuussa jäsenkasvu- ja laajennusohjelmien hallinnoimisesta. Kehittää ja toteuttaa strategioita uusien klubien perustamiseksi ja jäsenkasvun lisäämiseksi. Tukee Maailmanlaajuista jäsentyöryhmää (GMT), joka tekee yhteistyötä maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) kanssa jäsenasioiden, klubien kasvun ja menestyksen takaamiseksi. Kehittää ja jakaa rekrytointimateriaaleja, jäsenten tyytyväisyyteen liittyviä resursseja ja palkintoja. PR ja viestintä Sähköposti: pr@lionsclubs.org II-3
Koordinoi ja integroi viestintätoimintoja, julkisten suhteiden, sisäisen ja ulkoisen viestinnän, sosiaalisen median, e-piiritalon ja e-klubitalon sekä THE LION -lehden osalta. Tarjoaa tukea ja palveluita järjestön kaikkien julkaisujen, kuten esitteiden, oppaiden, käsikirjojen ja audiovisuaalisten materiaalien tuotannossa. Vastaa kokonaisvaltaisesti englannin ja espanjan kielisten LION -lehden valmistus- ja tuotantovaiheista, sekä kaikista järjestön julkaisuista. Palveluaktiviteetit Sähköposti: programs@lionsclubs.org Tukee maailmanlaajuisia palvelutyökampanjoita ja erityisaloitteita (esim. lukutaitoohjelma, 100-vuotisjuhlan palveluhaaste, puiden istuttaminen, jne.). Hallinnoi ohjelmia ja kehittää resursseja joiden avulla lionit voivat auttaa lapsia, nuorisoa (mukaan lukien leot), pelastaa näkökyky, estää ja hoitaa diabetesta, suojella ympäristöä ja antaa hätäapua. Käyttää tietoja verkosta saaduista lionien palveluaktiviteettien raportista arvioidakseen lionien työn vaikutusta ja seuratakseen maailmanlaajuisia palvelutrendejä. Kehittää yhteistyösuhteita näkyvyyden lisäämiseksi ja lionien palvelun ja sen vaikutuksen lisäämiseksi. Globaali strategia Sähköposti: globalstrategy@lionsclubs.org Vastaa strategisesta suunnittelusta, jäsenaloitteista, 100-vuotisjuhlan suunnittelusta ja muista erityisprojekteista. Globaalit yhteistyösuhteet & suhteet hallituksiin Sähköposti: governmentrelations@lionsclubs.org Vastuussa yhteistyösuhteiden perustamisesta ja hyödyntämisestä (yksityiset/julkiset, hallitusten väliset ja hallitusten järjestöt maailmanlaajuisesti), jotta lisätään lionien näkyvyyttä ja kasvatetaan resursseja ja edistetään järjestön ohjelmia ja aloitteita. Koordinoi ja toteuttaa tapahtumia, jotka lisäävät lionien näkyvyyttä kuten Lionien päivä USA:n kongressissa (USA Capitol), Lionien päivä Yhdistyneissä Kansakunnissa ja muita mahdollisia tapahtumia/kokouksia. RAHASTO, TALOUS- &YRITYSTOIMINNAN RYHMÄ II-4
Talous Sähköposti: finance@lionsclubs.org Hallitsee järjestön resursseja, eli ihmisiä ja rahaa. Johtaa järjestön taloussäännösten toimeenpanemista, pankkitilejä, siirtää varoja, hoitaa kirjanpidon, kululaskennan toimenpiteet sekä sijoitukset. Tarjoaa erilaisia taloudellisia palveluja jäsenille. Tietotekniikka Sähköposti: informationtechnology@lionsclubs.org Tarjoaa teknologiapalveluja, jotka sisältävät teknologisen infrastruktuurin, jäsenyys- ja talousjärjestelmät, raportointisysteemit, jäsenpalvelut kuten MyLCI, viestintäjärjestelmät, dokumenttien hallintajärjestelmän, klubi-, virkailija- ja jäsentietojen tiedonhallinnan, piirien ja kansainvälisten vuosikokousten tukemisen sekä teknisen tuen henkilöstölle ja jäsenille. (verkkosivut: www.lionsclubs.org). Klubitarvikkeet ja jakelu Sähköposti: clubsupplies@lionsclubs.org Hoitaa klubitarvikkeiden markkinoinnin ja jakelun sekä hankinnan ja postituksen. Hallinnoi maailmanlaajuisia lisenssiohjelmia. Toimii muiden osastojen laskutuksen, ostojen, toimitusten ja inventaarion koordinoijana sekä kaikkien lionsklubimateriaalien laskutuksen hoitajana. MUUT KANSAINVÄLISEN PÄÄMAJAN RYHMÄT Vuosikokous Sähköposti: convention@lionsclubs.org Kehittää, hallinnoi ja koordinoi kaikkia suurimpia logistisia toimintoja ja tehtäviä liittyen kansainväliseen vuosikongressiin, DGE-seminaariin ja kansainvälisen hallituksen kokouksiin. Lakiasiat Sähköposti: legal@lionsclubs.org Vastaa järjestön tavaramerkin rekisteröinnistä ja sen käytön valvonnasta, maailmanlaajuisesta vakuutusohjelmasta sekä riskien hallinnasta ja oikeustoimenpiteistä. Opastaa lioneita järjestön säännön ja ohjesääntöjen sekä hallituksen sääntökokoelman tulkinnassa ja toimeenpanemisessa, kansainvälisessä vaalimenettelyssä, kansainvälisten johtajien valintoihin ja tukemiseen liittyvissä asioissa sekä erimielisyyksien selvittelyissä ja vaalipiirien tekemissä valituksissa. II-5
LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION Verkkosivu: www.lcif.org Sähköposti: lcif@lionsclubs.org Vastaa säätiön hallinnosta, mukaan lukien sijoitusten hallinta, apurahojen myöntäminen ja yhteistyö luottamusmiesten ja hallituksen jäsenten kanssa. Säätiö vastaa myös hätäapurahojen myöntämisestä, SightFirst -ohjelmasta, Lions Questista sekä muista humanitäärisistä apurahaohjelmista. Säätiö hoitaa myös lahjoitusten vastaanottamisen ja tunnustusten myöntämisen. II-6