Yhteinen kirkkovaltuusto pöytäkirja 28.11.2012 17:00



Samankaltaiset tiedostot
RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Pirkko Mensonen Marjut Niemelä Aira Pöllänen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 13 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 14 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

A S I A L U E T T E L O:

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2018

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 5 ) KIRKKONEUVOSTO /2009

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2017

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2019 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3 / Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Maanantai klo

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2015. Kirkkovaltuusto Sivu 1

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Valtuusto 4/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/ / TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 5/2018

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013. torstaina 3. päivänä lokakuuta 2013 klo alkaen

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 24 Kirkkovaltuusto 3/

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2014 Kirkkoneuvosto 1 (11)

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2014 Kirkkoneuvosto sivut KOKOUSAIKA klo

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 12/ Vesilahti 12/

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Transkriptio:

i pöytäkirja 28.11.2012 17:00 Kokoukseen osallistujat ja pöytäkirjan hyväksyminen... 1 Järjestäytymisasiat... 3 Ilmoitusasiat... 6 Hautainhoitorahaston vuoden 2013 talousarvion ja vuosien 2014-2015 toimintasuunnitelman hyväksyminen... 7 Seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioesityksen ja vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen... 9 Lahden kaupungin Ahtialan kylässä sijaitsevan Kotipenttilä-nimisen tilan, Rnro 1:141, myyminen... 18 Muut asiat, muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen... 21

Sivu 1 25 Kokousaika Keskiviikko 28.11.2012 klo 17.03 20.16 Kokouspaikka Kokouksessa läsnäolijat Ristinkirkon auditorio, Kirkkokatu 4, Lahti Kokouksessa oli läsnä Keski-lahden, Launeen, Joutjärven ja Salpausselän seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston 51 jäsenestä 43 varsinaista jäsentä ja 5 varajäsentä, jotka on lueteltu osallistujaluettelossa. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajana toimi rehtori Aarre Manninen ja pöytäkirjanpitäjänä hallintosihteeri Marja-Helena Nevalainen. n vakuudeksi Aarre Manninen puheenjohtaja Marja-Helena Nevalainen sihteeri on tarkastettu ja hyväksytty Lahdessa 3. joulukuuta 2012 Heikki Laine Pekka Ojala on nähtävänä hallintotoimistossa, Kirkkokatu 5, 4. krs, työpäivinä 4.12.2012 4.1.2013 klo 9 15. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ollut seurakuntayhtymän ilmoitustaululla 30.11.2012 4.1.2013 klo 9 15. Todistaa viran puolesta: Marja-Helena Nevalainen

Sivu 2 25 Läsnä olijat Keski-Lahden seurakunta Launeen seurakunta Manninen Aarre, puheenjohtaja Hiilamo Simo, yht. kirkkoneuvoston vpj. Ahtela Markku Eskelinen Pekka Halme Lauri Hovi Miika, poistui klo 19.42/ 29 Häggroth Liisa Luukka Maarit Malinen Tapani Nieminen Erkki Norjava Matti Ojala Pekka Vahter Merja, poistui klo 17.47/TA-esitt. Vierumäki Matti Öster Kirsi Ikonen Jouni Jokinen Eila Kaakinen Risto Kotinurmi Reino, poistui 18.30/TA-esitt. Kuusela Anne Laine Heikki Leppänen Regina Mantere Leena Papinkivi Pekka Paulamäki Risto, saapui klo 18.18/TA-esitt. Rantala Timo Taipale Esko Vierumäki Marja-Leena Varajäsenet Köhlin Esko (Niinistö Sari) Heikkilä Hilja (Patrakka Tarleena) Varajäsenet Joutjärven seurakunta Falk Sonja Jalojärvi Maria, poistui klo 19.35/ 29 Kantoluoto Jussi Kivistö Tuija Ojala Tuula, poistui klo 19.58/30 Rantanen Markku, saapui 17.50/TA-esitt. Stenborg Kyllikki Taipale Esa, poistui klo 19.55/ 29 Varajäsenet Lehto Janne (Vikman Keijo) Salpausselän seurakunta Haara Matti Helanterä Antero Koljonen Veikko Lahtinen Nina Pykälä Teemu Rytilä Tapio Suhonen Kaarina, saapui 17.44/TA-esitt. Varajäsenet Pohjolainen Terttu (Kaartinen Leena) Strengell Tauno (Uronen Hanna) Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Nieminen Tapio Viranhaltijat Pelkonen Heikki Sarikka Hannu Nevalainen Marja-Helena Hämäläinen Miika Leinonen Ilmo Alanne Sirpa Isotalo Ritva Jalava Markku Rantanen Riitta Vesala Seppo Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Launeen seurakunnan kirkkoherra hallintojohtaja, esittelijä hallintosihteeri, sihteeri Keski-Lahden seurakunnan vt. kirkkoherra Joutjärven seurakunnan vt. kirkkoherra vt. puistopäällikkö talouspäällikkö viestintäpäällikkö kiinteistöpäällikkö kasvatustyön johtaja, saapui 18.05/TA-esitt.

Sivu 3 26 Järjestäytymisasiat 26.1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.03 alkuhartaudella todeten, että tämän illan kokouksessa pääasiana ovat tulevan vuoden määrärahat eri toimintoja varten seurakunnissamme. Vapahtajamme antoi aikanaan ohjeita talenttien ja kultarahojen käytöstä kuulijoilleen seuraavan vertauksen muodossa: Ylhäinen mies lähti matkalle kaukaiseen maahan. Hän kutsui luokseen kymmenen palvelijaansa ja antoi heille kullekin kultarahan ja sanoi: Käyttäkää niitä parhaanne mukaan kunnes minä palaan. Toisessa vertauksessa mies oli muuttamassa pois maasta ja uskoi palvelijoiden hoitoon koko omaisuutensa. Yhdelle hän antoi viisi talenttia, toiselle kaksi ja kolmannelle yhden, kullekin hänen kykyjensä mukaan. Pietarin kanssa keskustellessaan Vapahtaja totesi, että uskollinen ja viisas taloudenhoitaja on sellainen, jonka isäntä asettaa huolehtimaan palvelusväestään ja jakamaan vilja-annokset ajallaan. Puheenjohtaja totesi, että tärkeää seurakuntayhtymän talousarviosta päätettäessä on, että talous on mahdollisimman hyvässä tasapainossa ja kiinteistö- ja henkilöstökulut ovat hallinnassa. Päätöksillämme tarjoamme mahdollisimman hyvät puitteet seurakuntien työmuodoille. Lopuksi puheenjohtaja palasi vielä Jeesuksen vertauksiin ja pohti, mikä on meidän talenttimme tai kultarahamme, joka on annettu käyttöömme. Kristillisen seurakunnan paras tulos syntyy silloin, kun työntekijämme ja myös rivijäsenemme ottavat omat talenttinsa, Luojan antamat lahjansa mahdollisimman täysipainoiseen käyttöön toimiessaan lasten, nuorten, työikäisten ja vanhusten hyväksi meille rakkaassa kotikaupungissamme. Puheenjohtaja johdatti rukoukseen seuraavin sanoin: Hyvä Jumalamme, kiitämme kaikista lahjoistasi, joita olet antanut käyttöömme. Tee meistä uskollisia taloudenhoitajia. Siunaa kaikkia Lahden seurakuntia ja niissä tehtävää työtä valtakuntasi parhaaksi. Siunaa myös tämä kokouksemme, sen asiat ja tänään tehtävät päätökset. Hartauden päätteeksi veisattiin valtuutettu Pekka Eskelisen säestyksellä virsi 442. Puheenjohtaja Aarre Manniselle ojennettiin huomionosoituksena seurakuntayhtymän Riemuvuosi-mitali, adressi ja kukat 17.11.2012 olleen 75-vuotismerkkipäivän kunniaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heikki Pelkonen viittasi talentteihin ja Jumalan lahjojen käyttämiseen ja totesi, että Aarre Manninen on käyttänyt aikaansa ja lahjojaan luottamustehtäviin ja rakentanut näin Kristuksen kirkkoa, mutta samalla myös itse rakentunut. Keski-Lahden vt. kirkkoherra Miika Hämäläinen ojensi kokouksessa paikalla olleelle varavaltuutettu Esko Köhlinille Ristinkirkon laatan edellisenä päivänä 27.11.2012 olleen 75-vuotispäivän kunniaksi.

Sivu 4 26 26.2 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnä olevien toteaminen hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa läsnäolijat. Kirkkojärjestys 7:3,1: Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viipymättä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että todetaan esteen ilmoittaneet ja päätetään vapautuksen myöntämisestä esteen ilmoittaneille, että todetaan läsnäolijat. Käsittely Keijo Vikman, Leena Kaartinen, Olli Koskimaa, Hanna Uronen, Tarleena Patrakka ja Sari Niinistö olivat ilmoittaneet olevansa estyneitä saapumaan kokoukseen. Todettiin, että kokouksen aluksi pidetään nimenhuuto ja toinen nimenhuuto kokouksen jatkuessa ryhmäkokousten jälkeen. Hyväksyttiin ilmoitetut esteet. Todettiin läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut, jotka on lueteltu osallistujaluettelossa. 26.3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus toteaa, että kokous on kutsuttu koolle laillisesti (KJ 8:5) ja että kokous on päätösvaltainen (KL 7:4). Kutsu ja esityslista kokoukseen on lähetetty kirkkovaltuutetuille 20.11.2012. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla

Sivu 5 26 esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 26.4 ntarkastajien valitseminen valitsee kaksi kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. merkitsee tiedoksi, että pöytäkirja on tarkastettavana 3.12.2012 klo 915 Lahden seurakuntayhtymän hallintovirastossa, Kirkkokatu 5, 4. krs, ja että pöytäkirja pidetään nähtävillä seurakuntayhtymän hallintovirastossa toimiston aukioloaikana työpäivinä 4.12.20124.1.2013 klo 915. esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, että merkitään tiedoksi ajankohdat, jolloin pöytäkirja tarkastetaan ja pidetään nähtävillä. esitys hyväksyttiin. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin valtuutettu Heikki Laine Launeen seurakunnasta ja valtuutettu Pekka Ojala Keski-Lahden seurakunnasta. 26.5 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen järjestys. esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukainen järjestys. Käsittely Todettiin, että hallintojohtaja esittelee hautainhoitorahaston ja seurakuntayhtymän talousarvioesitykset, jonka jälkeen varainhoitaja Tresor Oy:n edustaja Petri Ukkola antaa katsauksen ajankohtaisista korko- ja osakemarkkinoista. Sovittiin, että ryhmäkokouksille varataan aikaa puoli tuntia esitysten jälkeen. esitys hyväksyttiin.

Sivu 6 27 Ilmoitusasiat 27.1 Talousarvion toteutuminen 31.10.2012 Yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle raportoidaan talousarvion toteutumisesta kuluvan talousarviovuoden aikana. Seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston talousarvion toteutumavertailut ja investointiosan toteutuma 31.10.2012 tilanteesta ovat esityslistan liitteenä nro 1. 27.2 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajat keväällä 2013 Yhteinen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokoussuunnitelma keväälle 2013 on seuraava: to 17.1. klo 18.00 Yhteinen kirkkoneuvosto ke 30.1. klo 16.15 Yhteinen kirkkoneuvosto ke 27.2. klo 16.15 Yhteinen kirkkoneuvosto ke 20.3. klo 16.15 ke 10.4. klo 18.00 Yhteinen kirkkoneuvosto ke 24.4. klo 16.15 ti 7.5. klo 18.00 Yhteinen kirkkoneuvosto ke 22.5. klo 16.15 Yhteinen kirkkoneuvosto ke 12.6. klo 16.15 Kokoussuunnitelmassa on otettu huomioon lakisääteiset kirkkovaltuuston kokousajat ja kirkkovaltuuston kokousten edellyttämä yhteisen kirkkoneuvoston lain mukainen valmistelu. Tämän ilmoituksen lisäksi erillisiä kokouskutsuja jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille ei lähetetä. Esityslista postitetaan yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokouspäivää. esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. esitys hyväksyttiin.

Sivu 7 28 Hautainhoitorahaston vuoden 2013 talousarvion ja vuosien 2014-2015 toimintasuunnitelman hyväksyminen D/273/02.00.01.00/2012 Käsittely yhteisessä kirkkoneuvostossa 24.10.2012 (9/2012, 113 ) Hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 on esityslistan liitteenä nro 2. Hoitosopimusten lukumääräksi vuodelle 2013 arvioidaan noin 7 200 kpl ja ne koskevat noin 10 300 hautapaikkaa. Haudanhoitomaksut vahvistettiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 19.9.2012 (8/2012, 104 ). Kaikkia haudanhoitomaksuja tarkistettiin 3 %:lla. Hautainhoitorahaston vuoden 2013 talousarviossa toimintamenot ovat 587.540 euroa. Toimintatuloiksi on arvioitu 593.500 euroa ja ne kattavat toimintamenot ja toimintakatetta jää 5.960 euroa. Pääosa menoista on henkilöstömenoja, jotka ovat yhteensä 504.180 euroa. Samat kausityöntekijät tekevät sekä hautainhoitorahaston että seurakuntayhtymän hautatoimen töitä. Hautainhoitorahaston osuus työmäärästä on ollut 50 %. Kausityöntekijöiden osuus hautainhoitorahaston henkilöstömenoista on 71 %. Hautainhoitorahaston omistamista osakehuoneistoista kertyy vuokratuottoa 17.500 euroa. Rahoitustuotoiksi on arvioitu 20.000 euroa. Vuosikate on 25.960 euroa ja poistot 1.200 euroa. Tilikauden tulokseksi muodostuu 24.760 euron ylijäämä. Hautainhoitorahaston edellisten vuosien alijäämä taseessa on 575.364,50 euroa. Ongelmana on ns. hoitovajeen kattaminen eli hautainhoitorahaston varat eivät tällä hetkellä riitä tulevien vuosien hoitovastuiden kattamiseen. Hoitovastuuvaje oli 422.994,29 euroa vuoden 2011 tilinpäätöksessä. Vuoden 2012 tilinpäätösennuste esitetään kokouksessa. Ensi vuodelle on suunniteltu investointeja 4.000 euron arvosta. Rahoituslaskelmassa varsinaisen toiminnan ja investointien kassavirta on +20.760 euroa, joten hautainhoitorahaston kassavarat kasvavat tällä summalla. Asian valmistelijat: Sirpa Alanne, 044 719 1512 Ritva Isotalo, 044 719 1200

Sivu 8 28 esitys Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että hyväksytään hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 talousarviotyöskentelyn pohjaksi esityslistan liitteen nro 2 (pöytäkirjan liite nro 2) mukaisesti. Käsittely Hallintojohtaja esitteli hautainhoitorahaston tilinpäätösennusteen vuodelle 2012 ja tuloslaskelman vuodelle 2013. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Muutoksenhakukielto Hautaustoimi, taloustoimisto Käsittely yhteisessä kirkkovaltuustossa Hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 on esityslistan liitteenä nro 2. esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että hyväksytään hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 talousarviotyöskentelyn pohjaksi esityslistan liitteen nro 2 (pöytäkirjan liite nro 3.1) mukaisesti. Käsittely Hallintojohtaja esitteli hautainhoitorahaston tilinpäätösennusteen ja arvion hoitovastuuvajeesta vuodelle 2012 ja tuloslaskelman vuodelle 2013. Valtuutetuille pöydille jaettu hallintojohtajan esittelyaineisto on pöytäkirjan liitteenä nro 3.2. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Valitusosoitus Hautaustoimi, taloustoimisto

Sivu 9 29 Seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioesityksen ja vuosien 2014-2015 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen D/118/02.00.01.00/2012 Käsittely yhteisessä kirkkoneuvostossa 24.10.2012 (9/2012, 114 ) Lahden seurakuntayhtymän eri työyksiköiden esityksistä koottu talousarvioesitys vuodelle 2013, sen perustelut sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 20142015 on valmisteltu yhteisen kirkkoneuvoston talousarviokäsittelyä varten. Talousarvion valmistelu on perustunut seurakuntayhtymän uuden strategian 20112020 tavoitteisiin sekä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 10.5.2012 (2/2012, 11 ) vahvistamiin vuoden 2013 talousarvion kokonaiskehykseen ja toiminnan painopisteisiin. vahvisti kokonaiskehykseksi seuraavat ulkoisen tuloslaskelman tunnusluvut: toimintatuotot 3.530.000 euroa toimintakulut 18.800.000 euroa verotulot 18.400.000 euroa vuosikate 1.900.000 euroa Investointien kokonaismääräksi vahvistettiin enintään 1.900.000 euroa. Vuoden 2013 toiminnan keskeisiksi painopistealueiksi yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti: 1. Jumalanpalveluselämä on kutsuvaa ja monipuolista 2. Ehkäisemme syrjäytymistä 2. Tuemme perheitä, yksinäisiä ja ikääntyneitä Toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu Valmistelu aloitettiin keväällä, kun yhteinen kirkkovaltuusto määritteli toiminnalle painopistealueet ja taloudelle kehysluvut toukokuussa 2012 pidetyssä kokouksessaan. Sen jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto määritteli toukokuussa työalakohtaiset määrärahakehykset ja antoi työmuodoille tehtäväksi laatia suunnitelmat 14.9.2012 mennessä. Yksiköiden suunnitelmat on koottu taloustoimistossa ja johtoryhmä on valmistellut talousarviota 25.9.2012, 2.10.2012 ja 16.10.2012 pidetyissä kokouksissa. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee virkamiesten valmisteleman toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen 24.10.2012 ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi 28.11.2012.

Sivu 10 29 Ennen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyä on talousarviosta ja toimintaja taloussuunnitelmasta pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunnot (KJ 10:14,1). Seurakuntaneuvostojen ja johtokuntien talousarvioesityksen valmistelua koskevat pöytäkirjaotteet ovat nähtävillä kokouksessa. Talousarvioesitys vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 20142015 ovat esityslistan erillisenä liitteenä. Seurakuntayhtymän strategiset linjaukset ja tavoitteet 2011 2020 Vuonna 2010 vahvistetun strategian mukaisesti keskeiset kolme toiminnan painopistettä ovat: 1) hengellisen elämän vahvistaminen, 2) seurakuntalaisten osallisuuden tukeminen, ja 3) vastuun kantaminen. Sen lisäksi on määritelty kolme strategista toimintatapaa painopisteiden toteuttamiseksi ja ne ovat: 1) yhteistyö ja johtaminen, 2) viestintä luo vuorovaikutusta ja verkostoja, ja 3) hyvä taloudenpito luo edellytyksiä toiminnalle. Toiminnan suunnittelu kaikissa yksiköissä tehdään niin, että strategian mukaisia painopisteitä toteutetaan vuosittain ja toteutuksessa käytetään valittuja toimintatapoja. Yleisiä havaintoja talousarviosta Nyt tehdyn talousarvioesityksen mukaan tulot ovat 3,7 milj. euroa (+ 3,9 % verrattuna vuoden 2012 talousarvioon). Toimintamenot ovat 19,0 milj. euroa (+ 2,2 %) ja vuosikate 1,9 milj. euroa. Vuoden 2012 tilinpäätösennuste esitetään kokouksessa. Niin tulot kuin menotkin ylittävät yhteisen kirkkovaltuuston asettamat kokonaiskehykset. Ylitys on molemmissa 193.150 euroa, joten menojen ylitys katetaan tuloilla. Henkilöstömenot ovat 63,6 % toimintamenoista (64,4 % kuluvan vuoden talousarviossa). Henkilöstömenot ovat talousarvioesityksen mukaan yhteensä n. 114.000 euroa suuremmat kuin vuoden 2012 talousarviossa. KirVESTES:n mukainen yleiskorotus on 1.4.2013 alkaen 1,9 %, josta 0,5 % käytetään paikallisena järjestelyeränä. Järjestelyerä voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Varsinaisiin palkantarkistuksiin on tarkoitettu 1,5 % ja sen vuosivaikutus 2013 on 1,1 %. Nykyinen KirVESTES on voimassa 31.3.2014 asti. Verotuloiksi vuonna 2013 on arvioitu yhteensä 18,4 milj. euroa, joka on keväällä asetetun kehyksen suuruinen. Talousarviossa on varattu 78.600 euron määräraha tilapäisten viranhaltijoiden palkkausmenoja varten. Tilapäisiä viranhaltijoita tarvitaan pääasiassa rippikoululeirien ja seurakuntien muiden kesäajan leirien toteuttamiseen.

Sivu 11 29 Tilasuunnitelma Kiinteistötoimen tavoitteena on mm. tilojen tehokas käyttö, energiataloudelliset ratkaisut tilojen lämmityksessä ja yhteistyössä hautaustoimen kanssa hautausmaiden rakennusten kunnossapito ja kehittäminen. Kiinteistötoimen toimintamenot ovat talousarviossa 3.356.100 euroa ja ne ylittävät kehyksen 36.100 eurolla. Ylitys saadaan katettua lisääntyneillä vuokratuloilla. Kiinteistöjen ylläpitokorjauksiin on varattu 97.000 euroa, kun oikea tarve on lähes 250.000 euroa. Vuoden 2012 talousarvion valmistelun yhteydessä kutakin työyksikköä pyydettiin liittämään talousarvioesitykseensä oma tilasuunnitelmansa, jossa otettiin kantaa siihen, mistä toimitilastaan työyksikkö on valmis luopumaan. Kiinteistötoimisto selvitti toteutuneita käyttöasteita ja johtoryhmässä pohdittiin vähiten tarpeellisia ja eniten ylläpitoinvestointeja vaativia toimitiloja. Myyntejä ja vuokraamisia pidettiin välittömästi tarpeellisina toimenpiteinä. Myyntikohteina nousivat esille seuraavat toimitilat: Metsäpellon seurakuntakoti, keskustan seurakuntakoti Rautatienkadulla, Nikkilän seurakuntakoti, Tenavatonttilan toimitila, Riihelän seurakuntakoti, Kasakkamäen seurakuntakoti ja Harjunalustan seurakuntakoti. Näistä toimitiloista keskustan seurakuntakotia Rautatienkadulla oli jo myyty aktiivisesti, mutta kauppoja ei ollut vielä syntynyt. Kauppoja ei ole syntynyt myöskään kuluvan vuoden aikana. Metsäpellon seurakuntakodin osalta tuli selvittää kiinteistön jalostusmahdollisuudet mm. osittaiseen vuokrakäyttöön. Tässä onnistuttiinkin ja kesällä 2012 solmittiin vuoden mittainen sopimus Metsäpellon seurakuntakodin alakerran vuokraamisesta Lahden kaupungille. Vapaudenkatu 6:ssa tiivistettiin omia toimintoja pienempiin tiloihin ja näin saatiin yksi kerros tyhjäksi ja vuokratuksi ulos. Kiinteistöjen ylläpitoon tarvittavia toimintamenoja on edellä mainittujen välittömästi tarpeellisten toimenpiteiden jälkeen arvioitava pidemmällä tähtäimellä kokonaisuudessaan. On otettava kantaa siihen, kuinka paljon pystytään käyttämään toimipaikkaverkoston ylläpitämiseen rahaa ja sen jälkeen valittava, missä ja minkälaisissa tiloissa toimintaa harjoitetaan. On tarpeen päivittää seurakuntayhtymän kiinteistösuunnitelma (ent. kiinteistöstrategia) siten, että muuttuneen taloudellisen toimintaympäristön vaikutus otetaan huomioon.

Sivu 12 29 Henkilöstösuunnitelma Henkilöstösuunnittelua on tehty määrätietoisesti vuodesta 2005 asti. Tavoitteena on ollut vähentää 5 henkilötyövuotta vakinaisessa palveluksessa olevaa työvoimaa vuosittain henkilöstömenojen vähentämiseksi. Strategiassa on määritelty tavoitteeksi saavuttaa henkilöstömenoissa kaikkien seurakuntien keskimääräinen taso suhteessa kaikkiin toimintamenoihin. Vuonna 2011 toteutui 1,95 henkilötyövuoden vähennys. Toteuma jäi keskimääräistä pienemmäksi sen vuoksi, että Levon Viherkeskus Oy:n toiminnan päätyttyä seurakuntayhtymän palvelukseen palasi kolme vakituista työntekijää aikanaan sovitun periaatteen mukaisesti. Henkilöstömenojen osuus toimintamenoista oli Lahden seurakuntayhtymässä 63,7 % kun se koko kirkossa oli 60,7 % ja isojen seurakuntien/yhtymien vertailuryhmässä 60,9 %. Henkilöstövähennys vuosina 2005 2011 on ollut keskimäärin 3,9 henkilötyövuotta/vuosi. Vähennykset ovat kohdistuneet eniten kiinteistötoimeen ja kasvatustyöhön. Johtoryhmässä on käyty läpi vuoden 2012 kokonaistilanne ja suunnitelmaa vuosille 20132015. Vuonna 2012 näyttäisi toteutuvan 7,05 henkilötyövuoden vähennys. Vuosille 20132015 on toteutumassa yhteensä 7,5 henkilötyövuoden vähennys. Henkilöstösuunnitelma on esityslistan liitteenä nro 3. Erityisnuorisotyöhön on yhteisen kasvatustyön johtokunnan mielestä tärkeää saada pysyvästi lisätyövoimaa. Yhteisessä kasvatustyössä on ollut 3.6.2011 alkaen täyttämättä lastenohjaajan tehtävä (30314). Lastenohjaajan sijaan on tarkoitus palkata uusi työsopimussuhteinen erityisnuorisonohjaaja vuoden 2013 alusta. Erityisnuorisonohjaajan palkkaaminen yhteiseen kasvatustyöhön työsopimussuhteisena tehtävänä on työn luonteen huomioon ottaen mahdollista. Työssä noudatetaan normaalia 38 tunnin 15 minuutin viikkotyöaikaa. Iltatöitä tulee 2 3 iltaa viikossa ja viikonloppuleirejä 4 5 lukukaudessa. Viikot voivat olla varsin erilaisia, jolloin viikoittainen työaika on tasoitettava keskimäärin 38 tuntiin 15 minuuttiin kahdeksan viikon jaksossa. Viikonlopputyössä noudatetaan jo pitkään lastenohjaajien leirityössä ollutta käytäntöä. Johtoryhmässä on keskusteltu Siikaniemen kurssikeskuksen tulevista tehtäväjärjestelyistä. Kurssikeskuksen johtajan virka on ollut täyttämättä 1.6.2012 alkaen ja kurssisihteeri on jäämässä eläkkeelle 2013. Kurssisihteerin eläkkeelle jäädessä on tarkoitus julistaa haettavaksi kurssikeskuksen esimiehen/isännän tehtävä. Yleishallinnossa on tarpeen muuttaa määräaikainen IT-tukihenkilön tehtävä (tehtäväkoodi 10528) toistaiseksi voimassaolevaksi. Tehtävä kuuluu kokonaisuudessaan Lahden IT-aluekeskukseen ja sen kustannukset tulevat siten jaettavaksi Lahden seurakuntayhtymän (isäntäseurakunta) ja sopijaseurakuntien kesken. ITaluekeskukseen liittyi vuonna 2012 neljä uutta seurakuntaa. Vuonna 2014 suunnitellaan yhdistettäväksi diakoniajohtajan ja johtavan sairaalapastorin virka. Tehtäväjärjestelyin on tarkoitus saada aikaan myös vanhusten sielunhoidon koordinaattorin tehtävä hoidetuksi.

Sivu 13 29 Joitakin 0,51 vuoden pituisia määräaikaisia tehtäviä joudutaan käyttämään esim. kesäajan leiritoimintojen hoitamiseksi ja Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen vaiheessa. Uusia virkoja ei ole syytä perustaa, ei myöskään pitkiä määräaikaisia palvelussuhteita. Sen sijaan pitää selvittää mahdollisuudet hoitaa tehtäviä työyksiköiden välisen yhteistoiminnan kehittämisen ja lisäämisen avulla. Keinoina ovat yksiköitten välinen neuvonpito, päällekkäisyyksien karsinta ja olemassa olevan henkilöstön erityisosaamisen käyttö yhteiseksi hyväksi. Jos olemassa olevia resursseja halutaan suunnata nykyistä enemmän jollekin työalalle, tarvitaan sen jälkeen työnjohdollisia toimenpiteitä päätöksen toteuttamiseksi. Koko kirkon yhteiset hankkeet Kirkon uusi jäsenrekisteri (Kirjuri) on otettu käyttöön vuonna 2012. Siihen liittyvä kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointi on tehty yhteisenä hankkeena Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien sekä Heinolan ja Orimattilan seurakuntien kesken. Materiaalin tarkastaminen jatkuu vielä ja sen on arvioitu kestävän vuoden 2013 syyskuuhun asti. Päijät-Hämeen keskusrekisterin kokonaiskustannukset ovat yhteensä 419.170 euroa (412.120 euroa kuluvan vuoden talousarviossa), josta Lahden maksuosuus on 57,8 % eli 242.100 euroa (238.360). Lahden alueen IT-aluekeskukseen kuuluu Lahden seurakuntayhtymän lisäksi 15 seurakuntaa. Kustannukset vuoden 2013 talousarviossa ovat yhteensä 227.070 euroa (202.610 euroa kuluvan vuoden talousarviossa), josta Lahden maksuosuus on 40,2 % eli 91.280 euroa (93.200). Sopimukseen pohjautuvassa IT-aluekeskuksessa mukana olevat seurakunnat toteavat mm. että IT-aluekeskuksen tuottamat peruspalvelut on hoidettu kirkkohallituksen vaatimusten mukaisesti ja kustannustehokkaasti. Sopijaseurakunnat ovat valmiit tarvittaessa omalta osaltaan panostamaan IT-aluekeskukseen nykyisen peruspalvelutason säilyttämiseksi. Kirkon palvelukeskus (Kipa) on aloittanut toimintansa Oulun toimipaikassa syyskuussa 2012 ja asiakkaina on tällä hetkellä 12 seurakuntaa ja Oulun seurakuntayhtymä. Vuoden 2013 aikana siihen tulee liittymään 22 seurakuntaa mm. Nastola ja Sysmä. Kaikki seurakunnat siirtyvät palvelukeskuksen asiakkaiksi 20122017 välisenä aikana. Vuonna 2013 aloittaa toimintansa ruotsinkielinen toimipaikka Porvoossa. Lahden ja Kuopion toimipaikat aloittavat vuonna 2014. Lahden seurakuntayhtymän siirtyminen asiakkaaksi on merkitty palvelukeskuksen suunnitelmissa vuodelle 2015, mutta mahdollisesti sitä voi aikaistaa vuodelle 2014.

Sivu 14 29 Investoinnit Investointien kokonaismäärä on 1.833.400 euroa. Levon uuden krematoriohankkeen selvitystyö on vielä kesken, joten krematorioinvestointi ei ole mukana investointisuunnitelmassa. Ensi vuoden suurimmat investoinnit ovat Joutjärven kirkon urkuhankinta ja kunnallisen vesi- ja viemäriverkoston rakentaminen Siikaniemeen. Hautausmaiden perusparannukseen varataan 154.900 euroa ja kuormaauton vaihtoon 200.000 sekä muun kaluston hankintaan 13.600 euroa. Muihin kaluste-, laite- ja ohjelmahankintoihin varataan 119.900 euroa. Toimitilojen myyntituloja ei ole arvioitu vuodelle 2013. Tulorahoitus (vuosikate) riittää vuodelle 2013 suunniteltujen investointien toteuttamiseen ja kattaa arvioidut suunnitelmanmukaiset poistot. Tilikauden tulokseksi muodostuu 365.039 euroa. Se ei aivan riitä 375.000 euron suuruisen lainanlyhennyksen kattamiseen. Asian valmistelijat: Ritva Isotalo, puh. 044 719 1200 Hannu Sarikka, puh. 03 891 201, 044 719 1201 esitys 1. Hallintojohtaja esittää, että hyväksytään seurakuntayhtymän henkilöstösuunnitelma vuosille 2013 2015 esityslistan liitteen nro 3 (pöytäkirjan liite nro 3) mukaisesti, että pyydetään talousarvioesityksestä seurakuntaneuvostojen lausunnot 6.11.2012 mennessä. esitys hyväksyttiin. esitys 2. Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että hyväksytään vuoden 2013 talousarvioesitys, että talousarviossa on varattu 78.600 euroa käytettäväksi tilapäisten viranhaltijoiden palkkausmenoja varten, että talousarvion sitovuustasona on pääluokissa 24 lukutaso ja pääluokissa 1 ja 5 pääluokkataso ja sitovana määrärahana kunkin luvun/ pääluokan bruttotulot ja bruttomenot,

Sivu 15 29 että investointien sitovuustasona on uudis- ja korjausrakentamisen osalta hanketaso ja muilta osin talousarvioon sisältyvä muiden investointien kokonaissumma, että hyväksytään toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 20142015 talousarviotyöskentelyn pohjaksi. Käsittely Hallintojohtaja alusti vuoden 2013 talousarvioesityksen sekä vuosien 20142015 toiminta- ja taloussuunnitelman käsittelyä esittelemällä taloudellisen toimintaympäristön tilannetta, havaintoja Suomen seurakuntatalouksien tilanteesta, kirkkoon kuuluvan väestön osuuden ja seurakuntien henkilöstön määrän kehityksen vuosina 1990 2011, seurakuntayhtymän tilinpäätösennusteen vuodelle 2012, vuoden 2013 talouteen vaikuttavia tekijöitä, tuloslaskelman vuodelle 2013, toimintamenot/seurakunnan jäsen v. 2013 ja vuodelle 2013 suunnitellut merkittävimmät investoinnit sekä seurakuntayhtymän sijoitusomaisuutta koskevia havaintoja. Yhteisen kirkkoneuvoston käymässä yleiskeskustelussa keskusteltiin pitkään toiminnalle varatuista määrärahoista ja välttämättömiin investointeihin varatuista määrärahoista. Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli myös päivä- ja perhekerhotoiminnan laajuudesta ja sisällöstä. Päiväkerhojen toimintamenot osallistujamäärää kohden laskettuna ovat Lahdessa huomattavan korkeat verrattuna muihin seurakuntatalouksiin. Kasvatustyön johtaja pyydetään seuraavaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään päiväkerhotoiminnan tilannetta. esitys hyväksyttiin. Talousarvioesitys vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 on pöytäkirjan liitteenä nro 4. Muutoksenhaku Tiedoksi Muutoksenhakukielto Johtavat viranhaltijat, taloustoimisto, henkilöstöhallinto

Sivu 16 29 Käsittely yhteisessä kirkkovaltuustossa Lahden seurakuntayhtymän talousarvioesitys vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 on esityslistan erillisenä liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt kirkkolainsäädännön mukaisesti (KJ 10 luku, 14 ) seurakuntaneuvostojen lausunnot seurakuntayhtymän talousarvioesityksestä vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 20142015. Lausunnot ovat esityslistan liitteenä nro 3. esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että hyväksytään vuoden 2013 talousarvioesitys, että talousarviossa on varattu 78.600 euroa käytettäväksi tilapäisten viranhaltijoiden palkkausmenoja varten, että talousarvion sitovuustasona on pääluokissa 24 lukutaso ja pääluokissa 1 ja 5 pääluokkataso ja sitovana määrärahana kunkin luvun/ pääluokan bruttotulot ja bruttomenot, että investointien sitovuustasona on uudis- ja korjausrakentamisen osalta hanketaso ja muilta osin talousarvioon sisältyvä muiden investointien kokonaissumma, että hyväksytään toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 20142015 talousarviotyöskentelyn pohjaksi. Käsittely Hallintojohtaja alusti vuoden 2013 talousarvioesityksen sekä vuosien 20142015 toiminta- ja taloussuunnitelman käsittelyä esittelemällä taloudellisen toimintaympäristön tilannetta, havaintoja Suomen seurakuntatalouksien tilanteesta, kirkkoon kuuluvan väestön osuuden ja seurakuntien henkilöstön määrän kehityksen vuosina 1990 2011, seurakuntayhtymän tilinpäätösennusteen vuodelle 2012, vuoden 2013 talouteen vaikuttavia tekijöitä, tuloslaskelman vuodelle 2013, toimintamenot/seurakunnan jäsen v. 2013 ja vuodelle 2013 suunnitellut merkittävimmät investoinnit. Hallintojohtaja kertoi rakennekartoituksen tilanteesta ja totesi, että lisäinfoa löytyy kirkon nettisivuilta osoitteesta: www.sakasti.fi uudistuva kirkko rakennemuutos. Valtuutetuille pöydille jaettu hallintojohtajan esittelyaineisto on pöytäkirjan liitteenä nro 4.3.

Sivu 17 29 Varainhoitaja Tresor Oy:n edustaja Petri Ukkola antoi katsauksen korko- ja osakemarkkinoista ja seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston sijoitusten tilanteesta. Ukkolan esitysaineisto on pöytäkirjan liitteenä nro 4.4. ---------------------------------- Hallintojohtajan ja varainhoitajan esittelyjen jälkeen pidettiin ryhmäkokoukset seurakunnittain klo 18.30 19.06. ---------------------------------- Yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvioesityksestä käymässä yleiskeskustelussa nousi esille Liipolan seurakuntakeskuksen, Siikaniemen kurssikeskuksen ja muiden toimitilojen mahdolliset kosteusvauriot ja sisäilmaongelmat. Valtuutettu Leena Mantereen esityksestä päätettiin lisätä talousarvioesityksen investointiosan sivulle 75, kohtaan 23. Liipolan seurakuntakeskuksen korjaustöitä, tarkentava teksti ensimmäisen kappaleen loppuun: Investointiosassa on rahavaraus 20.000 euroa vuodelle 2013 ja 10.000 euroa vuodelle 2014. Lisäksi ponsien yksityiskohtaisen käsittelyn aikana valtuutettu Terttu Pohjolainen teki ensimmäiseen ponteen toivomusponsiesityksen, että Hyväksyessään vuoden 2013 talousarvioesityksen kirkkovaltuusto toivoo, että yhteinen kirkkoneuvosto tuo valtuustolle tiedoksi Lahden seurakuntien omistuksessa olevien kiinteistöjen riskikartoituksen huomioiden erityisesti mahdolliset sisäilma- ja kosteusongelmat (pöytäkirjan liitteenä nro 4.5). Toivomusponsi hyväksyttiin yksimielisesti. esitys hyväksyttiin muutettuna. Seurakuntayhtymän tarkistettu talousarvioesitys vuodelle 2013 ja toimintaja taloussuunnitelman vuosille 2014 2015 on pöytäkirjan liitteenä nro 4.2. Muutoksenhaku Tiedoksi Valitusosoitus Johtavat viranhaltijat, taloustoimisto, henkilöstöhallinto

Sivu 18 30 Lahden kaupungin Ahtialan kylässä sijaitsevan Kotipenttilä-nimisen tilan, Rnro 1:141, myyminen D/175/03.01.01.00/2011 Käsittely yhteisessä kirkkoneuvostossa 24.10.2012 (9/2012, 115 ) Hautainhoitorahasto on saanut 12.10.2004 lahjoituksena Kotipenttilänimisen tilan, Lahden kaupungin Ahtialan kylästä Rnro 1:141, osoite Kanukkakatu 7. Tilan kiinteistötunnus on 398-401-1-141 ja pinta-ala on 8 000 m 2. Kaavan mukaan kiinteistöllä on rakennusoikeutta 1 600 k-m 2. Tontille saa rakentaa pientaloja tai kytkettyjä pientaloja. Voimassa oleva asemakaava on esityslistan liitteenä nro 4.1. Tilalla on vanha kivinavetta, asuinrakennus ja varastorakennus. Rakennuksissa ei ole viemäreitä eikä vesijohtoja. Rakennukset ovat olleet asumattomina koko sen ajan, jonka seurakuntayhtymä on omistanut kiinteistön. Rakennukset ovat huonokuntoiset. Seurakuntayhtymällä ei ole kiinteistölle käyttöä, joten se on päätetty myydä. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.3.2011 (3/2011, 39.3 ) päättänyt käynnistää hautainhoitorahastolle kuuluvan Kotipenttilän tilan (Rnro 1:141, osoite Kanukkakatu 7, kiinteistötunnus on 398-401-1-141) myynnin. Myynti-ilmoitus julkaistiin Etelä-Suomen Sanomissa 13.8.2011 ja Kirkonseutu -lehdessä 17.8.2011 sekä seurakuntayhtymän nettisivuilla. Tarjoukset pyydettiin jättämään 2.9.2011 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi ostotarjousta, jotka molemmat olivat hinnaltaan alhaisia eikä niitä sen vuoksi hyväksytty. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.9.2011 (8/2011, 118.3 ), että kiinteistön myyntiä yritetään myöhemmin uudelleen. Myynti käynnistettiin uudelleen 26.8.2012, kun myynti-ilmoitus julkaistiin Etelä-Suomen Sanomissa. Lehdessä julkaistu myynti-ilmoitus on esityslistan liitteenä nro 4.2. Tarjoukset pyydettiin jättämään 11.9.2012 klo12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavilta kolmelta ostajaehdokkaalta: Lahden kaupungin teknisen ja ympäristötoimialan tarjous, Nea Kurjen ja Toni Laihasen yhteinen tarjous sekä Mikko Kolehmaisen tarjous. Korkeimman tarjouksen, 130 000 euroa, teki Lahden kaupunki. Lahden kaupungin kanssa on neuvoteltu kauppakirjasta, jonka luonnos on esityslistan liitteenä nro 4.3. Seurakuntayhtymän kiinteän omaisuuden myymisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto määräenemmistöpäätöksellä. on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

Sivu 19 30 KL 9 luku 3 : Määräenemmistö. Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 2) kiinteän omaisuuden luovuttamista; KL 14 luku 4 : Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Asian valmistelija: Riitta Rantanen, puh. 044 719 1220 esitys Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että päätetään myydä seurakuntayhtymän omistama Lahden kaupungin Ahtialan kylässä sijaitseva Kotipenttilä-niminen tila Rnro 1:141 (kiinteistötunnus 398-401-1-141) kiinteistöllä sijaitsevine rakennuksineen Lahden kaupungille 130.000 euron kauppahinnalla, että hyväksytään esityslistan liitteenä nro 4.3 (pöytäkirjan liite nro 5.3) oleva kauppakirjaluonnos ja valtuutetaan hallintojohtaja allekirjoittamaan se seurakuntayhtymän puolesta, että päätetään alistaa kiinteistön myyntiä koskeva päätös kirkkohallituksen vahvistettavaksi. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Muutoksenhakukielto Tarjoajat, kiinteistötoimi, taloustoimisto

Sivu 20 30 Käsittely yhteisessä kirkkovaltuustossa Seurakuntayhtymän kiinteän omaisuuden myymisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto määräenemmistöpäätöksellä. on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KL 9 luku 3 : Määräenemmistö. Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 2) kiinteän omaisuuden luovuttamista; KL 14 luku 4 : Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kotipenttilä-tilan, kiinteistötunnus on 398-401-1-14, voimassa oleva asemakaava on esityslistan liitteenä nro 4.1. Tilan myynti-ilmoitus on esityslistan liitteenä nro 4.2. Kiinteistön myyntiä koskeva kauppakirja on allekirjoitettu 9.11.2012 ja se on esityslistan liitteenä nro 4.3. Ote kiinteistötietojärjestelmästä, lainhuutotodistus ja rasitustodistus ovat esityslistan liitteenä nro 4.4. esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että päätetään myydä seurakuntayhtymän omistama Lahden kaupungin Ahtialan kylässä sijaitseva Kotipenttilä-niminen tila Rnro 1:141 (kiinteistötunnus 398-401-1-141) kiinteistöllä sijaitsevine rakennuksineen Lahden kaupungille 130.000 euron kauppahinnalla, että hyväksytään esityslistan liitteenä nro 4.3 (pöytäkirjan liite nro 5.3) oleva Lahden kaupungin kanssa allekirjoitettu kauppakirja, että päätetään alistaa kiinteistön myyntiä koskeva päätös kirkkohallituksen vahvistettavaksi. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Valitusosoitus Tarjoajat, kiinteistötoimi, taloustoimisto, Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, Kirkkohallitus

Sivu 21 31 Muut asiat, muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 31.1 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 31.2 Muutoksenhaku Todettiin muutoksenhakukiellot ja annettiin valitusosoitukset esityslistan liitteen nro 5 (pöytäkirjan liite nro 6) mukaisesti. 31.3 Loppuhartaus ja kokouksen päättäminen Loppuhartauden piti Launeen seurakunnan valtuutettu Risto Kaakinen aiheena iltarukous. Kaakinen totesi, että Lahdessa on muutama vuosi sitten asetettu varhaiskasvatuksen tavoitteeksi, että jokainen lahtelainen lapsi oppisi iltarukouksen. Kaakinen kertoi kokemuksia iltarukouksen opettamisesta omassa perheessään ja totesi, että myös papin perheessä iltarukouksen opettaminen on ollut tuskien taival. Tyttärensä oli todennut, ettei halua rukoilla, kun ei tykkää Jeesuksesta ja poikansa oli laittanut kuulosuojaimet päähänsä iltarukouksen ajaksi; rukoile sinä vaan, mutta minä en kuule. Joskus aikuiseltakaan rukoileminen ei suju, kun en tykkää Jeesuksesta ja tuntuu, ettei Jeesuskaan voi tykätä minusta. Onneksi voin luottaa siihen, että Jumala tykkää minusta aina ja kuulee minua, hänellä ei ole kuulosuojaimet päässä! Kaakinen oli jakanut valtuutetuille lahjaksi Sotilaan virsikirjan, josta hartauden päätteeksi veisattiin iltavirsi 548 valtuutettu Pekka Eskelisen säestyksellä. Puheenjohtaja lausui kiitokset valtuutetuille ja virkamiehille ja toivotti hyvää kotimatkaa ja siunattua Adventin aikaa päättäen kokouksen klo 20.16.