Aika: Torstai 24.11.2016 klo 13:00-15:05 Paikka: Tampereen kaupunkiseutu, kokouskeskus Pellava, kokoushuone Tammerkoski, käynti osoitteesta Kelloportinkatu 1 B Tampere Osallistujat: Tietäväinen Milko toimitusjohtaja Tampereen Infra, pj. Piiparinen Pauli elinvoimajohtaja Ylöjärvi, vpj. Ilkka Mikko tekninen johtaja Kangasala Nieminen Mikko kaupunkikehitysjohtaja Nokia Jortikka Antti tekninen johtaja Orivesi Korhonen Jouni tekninen johtaja Pirkkala Levonmaa Tiia vs. tekninen johtaja Lempäälä Korhonen Ismo kehitysjohtaja Vesilahti Suominen Sakari johtaja Tampereen viranomaispalvelut Asula-Myllynen Ritva kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Kahila Arto tietohallintojohtaja Ylöjärvi Kivistö Markku työsuojeluvaltuutettu Tampere Lindberg Janne tietohallintokoordinaattori Tampere Kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Salmi Pekka apulaispormestari Tampere Saarilahti Merja rakennuspäällikkö Kangasala yhdyskuntateknisten palvelujen (ykute) alatyöryhmän pj. Siuko Ulla tilapalvelupäällikkö Ylöjärvi tilapalvelujen (tipa) alatyöryhmän pj. Vainio Ulla-Kirsikka rakennustarkastaja Nokia rakennusvalvontatyöryhmän (rava) pj. Anttonen Kaisu ympäristöjohtaja Tampere ilmastostrategian seurantaverkoston pj. 39 Joki Matti satamapäällikkö Tampere Lammintaus Arto projektipäällikkö vuonna 2015 valmistuneessa selvityksessä Vene vie Jakelu: Helminen-Savonjousi Tiina, tiedottaja, Ylöjärvi 1/8
Käsiteltävät asiat: 38 KOKOUKSEN AVAUS 3 39 SATAMAPALVELUJEN KEHITTÄMINEN YHTEISTYÖSSÄ 3 40 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO JA KESKEISTEN ASIOIDEN ETENEMINEN 4 41 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 4 42 YLEISTEN ALUEIDEN TUOTTEISTAMINEN 5 43 SEUTUINFRAN TALOUSARVIOTAVOITTEET VUODELLE 2017 7 44 MUUT ASIAT 8 45 SEURAAVA KOKOUS 8 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 8 2/8
38 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 39 SATAMAPALVELUJEN KEHITTÄMINEN YHTEISTYÖSSÄ Tampereen kaupunkiseudun uusi strategialuonnos sisältää tavoitteen satamatoimintojen kehittymisestä vesistöjen virkistyskäytön ja vesiliikenteen tarpeisiin. Tavoite on aikataulutettu käynnistyväksi osana vuoden 2017 kuntayhtymän talousarvio toiminnallisia tavoitteita. Kokouksessa käynnistetään keskustelu aiheesta ja Tampereen satamapäällikkö Matti Joki on kutsuttu kokoukseen. Taustalla on vuonna 2015 valmistunut esiselvitys Vene vie - esiselvitys Pirkanmaan vesistömatkailun ja vierasvenesatamien kehittämisestä, jota tulee esittelemään silloinen projektipäällikkö Arto Lammintaus. Työryhmä päättää satamapalvelujen kehittämisyhteistyön käynnistämisestä Kokousseloste 24.11. Kokouksessa todettiin useita tarpeita lähteä kehittämään satamapalveluja, mm.: vesistöjen hyödyntäminen nähdään kuntien elinvoimaa ja vetovoimaa sekä kuntalaisten hyvinvointia lisäävänä, väestönkasvu lisää kysyntää, uusi veneilysukupolvi haluaa hyviä satamapalveluja, laitevuokraus ja elämysmatkailu lisääntyy, veneiden koko kasvaa ja saunalautoista on tullut kilpailija mökeille. Vuonna 2015 tehdyssä nykytilaselvityksessä (Vene vie) on koottu kunnittain kehitystarpeita eri osa-alueille (satamien ja laituripaikkojen rakentaminen-ylläpito-hankinnat, viihtyisyys, varausjärjestelmä, reitistöt, yritystoiminta) ja siinä on todettu, että työtä on jatkettava. Päätettiin, että kukin kartoittaa kuntansa kantaa teemaan ja jatketaan seuraavassa kokouksessa kohti konkreettista hankeideaa. 3/8
40 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO JA KESKEISTEN ASIOIDEN ETENEMINEN Muistio 29.9. liitteenä. Edellisen kokouksen keskeiset asiat ja toimenpiteiden eteneminen: Asia Toimenpiteiden eteneminen Hulevesiviemäröinnin vastuut ja sopiminen kunnissa muut asiat. Tässä kokouksessa käydään läpi kuntien päätöstilanne kohdassa Rakennusjärjestysasiakirja Asiakirja on valmistunut ja se on hyväksytty kjk 7.10. ja sh 26.10. Ensimmäisenä mallin ottavat käyttöönsä Nokia, Orivesi ja Lempäälä. Seudun ilmastostrategia Seutustrategian päivitystyössä on sovittu, että se tulee sisältämään kestävän kasvun periaatteet. Erillistä strategiaa ei laadita vaan ilmastotavoitteet päivitetään ja laaditaan toimenpideoh- Kuntien energiatehokkuussopimukset jelma. Kunnat allekirjoittavat uuden energiatehokkuussopimuksen. Työryhmä päättää hyväksyä kokouksen 29.9. muistion Hyväksyttiin. 41 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kunnat, seutuyksikkö. Työryhmä merkitsee asiat tiedoksi. Merkittiin ajankohtaiset kuulumiset tiedoksi. 4/8
42 YLEISTEN ALUEIDEN TUOTTEISTAMINEN Kuntayhtymän vuoden 2016 talousarviotavoitteena työryhmälle on ollut valmistella ulkoliikuntapaikkojen ja viheralueiden tuotteistamistyötä. Ensimmäisen vaiheen, liikennealueiden tuotteistuksen etenemistä kunnissa on sovittu seurattavan yhdyskuntatekniikan alatyöryhmässä. Tässä tilanne 11.10.: Tuotteistus 1 Liikennealueet Kla: ollut lautakunnassa, uusi urakka kesä- ja talvikunnossapitoon käynnistynyt 1.10. uusilla kriteereillä (yli 200 km), urakka hiukan kalliimpi mutta olisi saattanut nousta muutenkin, toimijana Destia, pyöräilyn pääreitit huomioitu Lem: ollut lautakunnassa, 12.10. tekevät sopimukset talvikunnossapidosta urakoitsijan kanssa, uudet kriteerit mukana No: menossa lautakuntaan vuoden loppuun mennessä, urakat ja työsopimukset voimassa vielä 2017 mutta tuotteistus etenee omassa työssä Or: ollut lautakunnassa, keväällä lähtee yksi reitti (35 km) uusilla kriteereillä kilpailutukseen Tre: menossa lautakuntaan, Tasanteen alueurakka alkanut 1.10. uusilla kriteereillä, Peltolammi lähtee talvella uusilla kriteereillä, neuvottelut alkaneet, miten omissa (Infran) jatketaan Ylö: ollut lautakunnassa, kilpailutettu 4-vuotinen sopimus seudullisilla kriteereillä ei alue- vaan tuntityöurakkana Pir: (ei läsnä, 16.8. -mukainen tilanne: kustannusten seurantaa tehdään uusien litteroiden mukaan saatu hintatietoja viime talvelta, laatuluokitus ei ollut uuden mukainen, ensi keväänä kilpailutetaan seuraavat talvihoitosopimukset, alueurakassa uusien mukainen mutta toimenpideaika 8 h 4: n sijaan) Ves: tänä vuonna vielä tekniseen jaostoon, ensi keväänä talvikunnossapito menossa kilpailutukseen Tuotteistus 2 Ulkoliikuntapaikat ja viheralueet Tuotteistusta on sovittu jatkettavan vaiheeseen 2 eli ulkoliikuntapaikkoihin ja viheralueisiin. Työ on edennyt seuraavasti: - tuotteiden tehtävämäärittelyä on valmisteltu ja liite on osa tarjouspyyntöasiakirjoja - osaksi konsultilta tilattavaa työtä selvitetään, mitä vastaavaa valtakunnassa on mahdollisesti tehty ja miten liitetään Kuntaliiton Alueurakkaasiakirjan päivittämiseen (Kuntaliiton aloite) - kilpailutus tehdään Hilman kautta 5/8
- hankkeen rahoitus on sovittu niin, että arvioidusta 40 000 eurosta kuntayhtymä maksaa 10 000 euroa ja loput 30 000 euroa kunnille asukasluvun suhteessa - hankeaikatauluarvio on vuoden 2017 loppuun - hankkeen ohjausryhmänä toimii yhdyskuntatekniikan alatyöryhmä (kuten tuotteistus1:ssäkin) - työtä varten avataan seudullisesti Virta-työtila ohjausryhmän käyttöön - hankkeessa tehdään yhteistyötä keskeisten alueita käyttävien tahojen kanssa (mm. liikuntapuoli kunnista ja, lajiliitot ja seurat) Liitteet - Liite 1 Tarjouspyyntö tuotteistus2 - Liite 2 Ulkoliikuntapaikkojen ja viheralueiden tuotteet - Liite 3 Arviointiperusteet ja painoarvot Työryhmä päättää merkitä tiedoksi tuotteistus1 tilanteen käynnistää tuotteistus2 kilpailuttamisen edellä mainittujen periaatteiden pohjalta hankkeen ohjausryhmänä toimii yhdyskuntatekniikan alatyöryhmä että Merja Saarilahdella ja Ritva Asula-Myllysellä on oikeus tehdä pieniä teknisiä muutoksia tarjouspyyntöasiakirjoihin hyväksyttiin. 6/8
43 SEUTUINFRAN TALOUSARVIOTAVOITTEET VUODELLE 2017 Seutusihteeri Juhani Pohjonen: Kaupunkiseudun kuntien yhteistyö perustuu seutustrategiaan, joka on valtuustojen linjaus yhteistyön tavoitteista ja pohja toimenpiteille. Seutuhallitus on ohjannut seutustrategian uudistamistyötä vuoden 2016 aikana. Kokouksessaan 26.10. seutuhallitus hyväksyi Tulevaisuuden kaupunkiseutu -strategian luonnoksen lausunnoille jäsenkuntiin ja sidosryhmille. Uudessa strategialuonnoksessa on määritelty kolme pääviestiä: 1) Lisää kilpailukykyä, 2) Kasvulle kestävä rakenne ja 3) Vireä yhteisö. Strategia antaa askelmerkit seuraavalle kymmenvuotiskaudelle seutuyhteistyössä. Seutuhallitus valmistelee strategialle vuoden 2017 alussa ensimmäisen 4-vuotisen toimenpideohjelman, joka konkretisoituu vuosittain kuntayhtymän talousarviossa. Vuoden 2017 toimintaa on suunniteltu uudistetun strategian mukaisesti. Toiminnalliset tavoitteet esitetään edellä mainittujen strategisten pääviestien mukaisesti ryhmiteltynä. Strategialuonnoksen lisäksi MALsopimuksen ja rakennesuunnitelman 2040 toteuttaminen ovat ohjanneet tavoitteiden asettamista. Infratyöryhmä alatyöryhmineen on valmistellut esitykset seuraavan nelivuotiskauden yhteistyökohteiksi. Liite: luonnos työohjelmaksi Työryhmä päättää vuoden 2017 toiminnallisista tavoitteista Työryhmä päätti työohjelman sisällöt, joka liitteenä. Seuraavat seudun talousarviotavoitteet ovat niitä, joissa on ainakin onnistuttava: satamatoiminnot kehittyvät vesistöjen virkistyskäytön ja vesiliikenteen tarpeisiin sähköinen palvelutarjonta lisääntyy ja viranomaispalvelu sujuvoituu rakennusvalvonnassa kunnat kehittävät kiinteistöomaisuuden hallintaa, mm. sisäisiä vuokraperusteita ja korjausvelan laskentaa, seudullisessa yhteistyössä vireyttä vapaa-ajasta yhteistyö käynnistyy kuntien välillä ja 2017 painopisteenä on liikunnan edistäminen (sisältää mm. ulkoliikuntapaikkojen ja viheralueiden tuotteistuksen) kaupunkiseudun ilmasto- ja energiatavoitteiden päivitys käynnistetään 7/8
44 MUUT ASIAT Hulevesiviemäröinnin vastuut ja sopiminen kunnissa, tilannekatsaus käytiin läpi kunnittain. Vuotuisissa kehittämispäivissä on tullut esiin idea hyödyntää työryhmän jäsenten asiantuntijuutta laajemmin. Keinoja voisivat olla esimerkiksi: nimetään alatyöryhmille asiantuntijakummit päätyöryhmästä omimman teeman tai kiinnostuksen mukaan, jaetaan sovittujen teemojen esittelyä kokouksissa tai esitellään kokoukselle joitakin uusia ajankohtaisia teemoja. Käydään keskustelu aiheesta ja valitaan sopivin tapa hyödyntää kaikkien osaamista nykyistä paremmin. Aiheeseen palataan myöhemmin. 45 SEURAAVA KOKOUS Infratyöryhmän vuoden 2017 kokousajat ovat: ti 17.1. klo 13 pe 31.3. klo 13 ti 16.5. klo 13 to 31.8. klo 13 to 21.9. kehittämispäivä klo 12-16 to 23.11. klo 13 Hyväksyttiin. 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:05. 8/8