TAMPEREEN KAUPUNKISEUTU SEUTUSIVISTYS MUISTIO 2/

Transkriptio

1 Aika: klo 13 Paikka: Tampella, kokoustila Roine, Kelloportinkatu 1 B Osallistujat: Lehtinen Nina sivistysjohtaja Lempäälä, pj. Pikka Pauliina sivistysjohtaja Nokia Kivekäs Pekka erityisasiantuntija Tampere Järvelä Kristiina kasvatus- ja opetusjohtaja Tampere, vpj Viitasaari Tuija kasvatus- ja opetuspäällikkö Tampere Hursti Matti sivistysjohtaja Ylöjärvi Pajukoski Leena sivistystoimenjohtaja Kangasala Saarinen Seppo talousjohtaja Kangasala Kivinen Tiina sivistysjohtaja Vesilahti Silvennoinen Silja vt. kasvatus- ja opetusjohtaja Orivesi Savisaari Lauri kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Tampere Salkoaho Tuukka yhteyspäällikkö Tampere Suonio Jorma projektijohtaja Tampere Rönnholm Harri sivistysjohtaja Pirkkala Kurikka Liisa henkilöstön edustaja Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Kostiainen Leena apulaispormestari Tampere Heinämäki Anna-Kaisa apulaispormestari Tampere Aalto-Ropo Anni varhaiskasvatuksen johtaja Harvio Jari opetusteknologiapäällikkö Hämeenlinna 4 1/7

2 Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 DIGIMENTOROINTI JA DIGITAALISUUDEN EDISTÄMINEN SIVISTYSPALVELUISSA 4 5 TYÖ- JA LOMA-AIKAKOKEILUN EDISTÄMINEN 6 6 MUUT ASIAT 7 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 7 2/7

3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on kokouskutsun liitteenä (extranet). hyväksyä kokouksen muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT -Kuntayhtymän rekrytointitilanne ja tuleva työryhmärakenne (Päivi Nurminen) -Laadun ja arvioinnin seudullinen kehittäminen ja Karvin asiantuntijatuki -Kansallisen palveluväylän käyttöönotto -Muut ajankohtaiset seudulliset asiat ja alatyöryhmien kuulumiset Seuraavat kokoukset: Kokousvaraus on joka kuun ensimmäiselle torstaille kello 13. Mikäli kokoukselle ei ole tarvetta, se peruutetaan. merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Päivi Nurminen esitteli tulevan työryhmärakenteen valmistelua sekä 3/7

4 kuntayhtymän rekrytointitilannetta. Keskusteltiin laadunarvioinnin kehittämisestä, seutuvertailusta ja yhteistyömahdollisuuksista Karvin kanssa. Asian edistämiseen yhteisesti suhtauduttiin positiivisesti. Marko Lahtinen toimittaa tilaisuuden arviointikutsun. 4 DIGIMENTOROINTI JA DIGITAALISUUDEN EDISTÄMINEN SIVISTYSPALVELUIS- SA Tampereen kaupunkiseudun uudistuneessa strategiassa tavoitteena on kehittää erityisesti digitaalisia toimintatapoja ja avata tietoa muiden hyödynnettäväksi omassa kehitystyössään. Älykkään ja helpon asioinnin kokonaisuuteen liittyvät tiedon avaaminen kaikille sekä palvelukäytäntöjen harmonisointi siten, että ne ovat digitalisoitavissa yhteisin ratkaisuin. Asioinnin ja palvelukulttuuriin lisäksi digitaalista toimintaympäristöä edistetään myös oppimisympäristöissä ja asia huomioidaan myös pedagogiikassa. Omat tarpeensa kehittää digitaalisia toimintatapoja ovat myös kulttuurin-, liikunnan- ja muiden vapaa-ajan palveluiden piirissä. Tammikuun kehittämispäivässä todettiin, että työryhmä tarvitsee uudistuksen suunnittelussa mentorointiapua ja koulutusta. Haas- 4/7

5 teena ovat vuosien yhtenäistämistoimista ja yhteistyöstä huolimatta kuntien erilaiset tavat organisoida palveluitaan, osaamistason vaihtelu sekä erilaiset järjestelmätoimittajat ja tarpeet. Lisäksi erityisesti uudistamistyön alkuvaiheessa etenemissuunnasta ja etenemisjärjestyksestä vallitsee jonkinasteista epätietoisuutta. Keskustelussa on noussut myös esiin, että huomioon on otettava riskienhallinta ja asiaan mahdollisesti liittyvät negatiiviset lieveilmiöt mm. kouluympäristöissä (välineet, keskittyminen). Asioinnin, markkinoinnin ja tiedon avaamisen osalta digitalisoituminen sisältää vähemmän potentiaalisesti riskialttiita ilmiöitä kuin esimerkiksi oppimisympäristöissä. Yhteistyön viemiseksi tavoitetasolle kokouksiin on sovittu pyydettävän ulkopuolisia asiantuntijoita kertomaan kokemuksista muualla Suomessa. Lisäksi työryhmän uuden asiantuntijasihteerin rekrytoinnissa on painotettu myös em. digitaalisen toimintaviitekehyksen hallintaa. Asiaan liittyen maaliskuun kokoukseen on kutsuttu opetusteknologiajohtaja Jari Harvio Hämeenlinnasta, joka kertoo Hämeenlinnan kokemuksista asiaan liittyen. Asian käsittelyä jatketaan huhtikuun kokouksessa, jolloin vieraaksi saapuu tietohallintojohtaja Jarkko Oksala. Tavoitteena tulisi olla luoda vuoden 2017 aikana tiekartta palveluiden ja asioiden siirtämiseksi uudelle tasolle. Jari Harvio alustaa kokouksessa asiaan liittyen. käydä keskustelun digitaalisuuden edistämisestä sivistyspalveluissa sekä asian edistämisen vaiheista ja aikatauluista. Jari Harvio esitteli Hämeenlinnan kehittämisprosesseja. Työryhmä kävi keskustelun asiaan liittyen ja päätettiin nimetä asiaan liittyen yhteistyöryhmä edistämään asiaa yhdessä tietohallinnon kanssa. Ryhmään nimettiin Marko Lahtinen, Jorma Suonio, Nina Lehtinen sekä Pauliina Pikka sekä Juhani Pohjonen + tietohallinnon edustaja. Päivi Nurminen kutsuu ryhmän kokoon ensimmäisen kerran. 5/7

6 5 TYÖ- JA LOMA-AIKAKOKEILUN EDISTÄMINEN Tampereen kaupunkiseudulla aloitettiin jo vuonna 2008 keskustelu työja loma-aikojen muuttamisesta vastaamaan paremmin nykyyhteiskunnan tarpeita. Nykyiset työ- ja loma-ajat eivät enää täysin vastaa perheiden lomailutottumuksiin, sillä loma-ajat venyvät usein elokuulle. Työ- ja loma-ajat eivät myöskään tue Tampereen kaupunkiseudun kasvavan matkailutoimialan kehittämistä, sillä kotimaiset asiakasvolyymit riittävät huonosti pitämään kohteita auki elokuussa, jolloin ulkomainen matkailijavirta olisi erittäin merkittävä. Tampereen kaupunkiseudun sivistystyöryhmä on kokouksessaan todennut, että kokeilumahdollisuutta työ- ja loma-aikojen muuttamiselle kaupunkiseudun alueella on tarve selvittää. Aiemmin asia on ollut esillä jo vuonna 2008, jolloin asian jatkoedistämiselle työryhmätyön jälkeen ei ollut kuitenkaan edellytyksiä. Keskustelussa on kuitenkin noussut esiin, että mm. ylioppilastutkinnon suorittamisessa tapahtuneet muutokset viime vuosina mahdollistaisivat nykyään kokeilun aloittamisen. Tavoitteena on alkuvaiheessa tunnustella asian saamaa kannatusta, tarkentaa hyötyjä ja selvittää mahdollisia esteitä. Selvitykseen otetaan mukaan myös henkilöstön ja elinkeinoelämän edustus. Asia on huomioitu kuntayhtymän talousarviossa Kokeilun valmistelu on suunniteltu projektoitavan, mikäli alustava tunnustelut näyttävät mahdollistavat kokeiluasian viemisen eteenpäin. Kantaa asiaan on selvitetty mm. opetusministeri Grahn-Laasoselta, joka suhtautui hankkeeseen varovaisesti. Tämän jälkeen asiaa on nostettu mm. mediakeskusteluun (AL ja ). Kokeilu sai kommentoinneissa paljon positiivista palautetta erityisesti vanhemmilta. Mikäli hanketta halutaan viedä edelleen eteenpäin, tulisi eteenpäinvienti systematisoida ja käydä seuraavaksi keskustelu Opetushallituksen kanssa ja sopia osallistujat tähän keskusteluun. Mikäli etenemisen edellytykset näyttävät heikoille, tulee työryhmän päättää edistetäänkö asiaa edelleen vuonna 2017 vai lopetetaanko asian valmistelu. käydä keskustelun asian edistämisen jatkamisesta vuonna 2017 ja tehdä tarvittavat päätökset. 6/7

7 Päätettiin jatkaa asian tunnustelua yhdessä keskeisten sidosryhmien kanssa. Päätettiin selvittää yhteistä keskustelutilaisuutta keskeisten sidosryhmien kanssa vuoden 2017 aikana asiaan liittyen ml. elinkeinoelämän etujärjestöt sekä henkilöstöjärjestöt. Seututoimisto vastaa asian valmistelusta ja materiaalipaketin keruusta. 6 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello /7