Valtti Valmis tutkinto työelämävalttina Jenni Kaisto, 2009 Ohje, Wikispaces-wikin käyttöohje (selaimena käytetty Mozilla Firefox:ia) SISÄLLYS 1 REKISTERÖITYMINEN JA SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 2 1.1 Rekisteröityminen kutsuttuna... 2 1.2 Sisäänkirjautuminen rekisteröityneenä käyttäjänä... 5 1.2.1 Wikispaces-sivuston kautta...5 1.2.2 Kirjautuminen suoraan tiettylle wikisivustolle...6 2 WIKIN ETUSIVU... 7 3 SIVUN LUOMINEN JA SISÄLLÖN TUOTTAMINEN... 11 3.1 Uuden sivun luominen... 11 3.2 Sivulle kirjoittaminen ja sivun muokkaaminen... 12 3.2.1 Wiki-editori, sivulle kirjoittaminen...12 3.2.2 Www-linkin lisääminen...13 3.2.3 Tiedoston (kuvan) lisääminen...13 3.2.4 Upotettavan materiaalin lisääminen...14 3.3 Sivun lisääminen vasemman sivupalkin valikkoon... 14 4 KÄYTTÄJÄTASOT... 16
1 Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen Valtti-wiki on ns. puoliavoin wiki, eli kaikki voivat nähdä wikin mutta sivustolle kirjoittaminen vaatii käyttäjätunnuksen. Kirjoitusvaiheessa käytetään kokonaan suljettua wikiä, joka avataan myöhemmin kaikille avoimeksi. Pääset katselemaan ja muokkaamaan Valtti-wikiä sisäänkirjautuneena. 1.1 Rekisteröityminen kutsuttuna Huom! Korkeakoulusi sähköposti voi luokitella wikispaces-kutsun roskapostiksi ja kutsu löytyy roskapostista (Junk mailista), samoin voi tapahtua käyttäjätunnuksen aktivoinnissa. Tarkista siis roskaposti (Junk Mail)! Mikäli kutsu tai aktivointi ei mene sähköpostistasi läpi, täytyy sinun käyttää jotakin toista sähköpostiosoitetta (esim. gmail tai yahoo). Saat kutsun wikin pitäjältä wikispaces-järjestelmän kautta sähköpostiisi. Kutsu näyttää tältä: ** valtti Invitation ** ** You're Invited ** XX has invited you to join the "YY" wiki at linkki (http://yy.wikispaces.com/) Below is a message from XX: XXXXXXXXXXXXX ** RSVP ** To join the wiki, or to decline, please visit: http://www.wikispaces.com/-/3ewytu77f2mnqmp4azlld5 ** Getting Started Tips ** Watch our tours to learn the basics of working in Wikispaces: http://www.wikispaces.com/site/tour ** Need assistance? ** Contact us at help@wikispaces.com Thanks, The Wikispaces Team help@wikispaces.com Klikkaa sähköpostissa olevaa ensimmäistä linkkiä. Linkistä avautuu kutsuna oleva wikispaces-sivusto. Rekisteröidy wikispaces käyttäjäksi sivun vasemmasta yläreunassa olevasta linkistä Join This Wiki (ks. kuva alla). 2
Rekisteröityminen Linkistä avautuu alla oleva sivu, johon sinun tulee täyttää o Käyttäjätunnus (Username). Huomaathan, että käyttäjätunnuksesi näkyy kaikille wikispaces käyttäjille! o Salasana (Password). o Sähköpostiosoite (Email Address). Tähän osoitteeseen lähetetään mm. wikispaces-aktivointiviesti. Anna siis sähköpostiosoite, joka on käytössäsi. o Make a Wiki? kohtaan rastita kohta No. o Paina tämän jälkeen Join. o o Tämän jälkeen Wikispaces ilmoittaa, että sinun on aktivoitava käyttäjätunnuksesi antamassasi sähköpostiosoitteessa ( Please Confirm Your Email Address ). Siirry sähköpostiisi ja aktivoi tunnus. HUOM! Wikin antaman ilmoituksen alla on mahdollisuus luoda oma wiki, älä täytä tätä kohtaa! (ks. alla oleva kuva). 3
Älä täytä tätä! Sähköpostiisi saapunut aktivointiviesti näyttää tältä: Welcome to Wikispaces ** Your New Account ** You have created an account on Wikispaces. Below you can find information for your records: Username: Email: XX XX ** Confirm Your Email ** Your email address has not yet been confirmed. Click this link to confirm your email address: https://www.wikispaces.com/ölkpoitpörejsgöngldhgou ** Jump On In ** Log in now: http://wikispaces.com ** Getting Started Tips ** Watch our tours to learn the basics of working in Wikispaces: http://www.wikispaces.com/site/tour ** Need assistance? ** Contact us at help@wikispaces.com Thanks, The Wikispaces Team help@wikispaces.com Klikkaa hiirellä Confirm Your Email alla olevaa linkkiä. Siirryt sivustolle, jossa aktivoit käyttäjätunnuksesi. Voit hyväksyä kutsun kahdella tavalla (ks. kuva alla): 1) Sivuston yläreunassa lukee teksti You have been added as a member of [wikisivuston nimi] ja valitse Click here to accept. 2) Valitse sivuston keskikohdasta Actions kohdasta Accept tai Valtti ja siirryt suoraan kutsutulle sivustolle. Lisäksi tässä kohtaa lukee, että sinun sähköpostiosoitteesi on hyväksytty ( Your email address has been confirmed ). 4
1) 2) 1.2 Sisäänkirjautuminen rekisteröityneenä käyttäjänä 1.2.1 Wikispaces-sivuston kautta Ollessasi jo rekisteröitynyt käyttäjä wikispaces-sivustolla, sisäänkirjaudu Wikispaces-sivustolla (http://www.wikispaces.com/) haluamallasi sivulle Wikispaces-sivun oikeassa yläreunassa olevasta linkistä Sign In (ks. kuva alla). Kirjoita avautuvan sivuston kenttiin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina Sign In (ks. kuva alla). 5
Valitse avautuvalta sivulta wikisivusto, jonne haluat siirtyä (ks. kuva alla). VIHJE! Kannattaa tallentaa wikisivusto selaimen kirjanmerkkeihin (Bookmarks), jolloin voit siirtyä oikealle sivulle helposti. 1.2.2 Kirjautuminen suoraan tiettylle wikisivustolle Siirtyessäsi suoraan tietylle wikisivustolle, pääset kirjautumaan sivustolle sisään ylhäältä oikealta kohdasta Sign In. Samasta kohdasta voit myös kirjautua ulos. Jo rekisteröityneen käyttäjän kirjautuminen 6
2 Wikin etusivu Kun olet sisäänkirjautuneena wikiin, etusivu näyttää tältä: Uuden sivun luominen, wikin hallinta, muutosten tarkastelu Sivut, navigointi Etusivu Oma profiili, tunnuksen muokkaaminen Käyttäjätilin muokkaaminen Apua, wikiohjeet Wikispaces-sivulle Kirjaudu sisään/ ulos Sivun muokkaaminen o Yläpalkki Jokaisella wikisivulla on ylälaidassa Page (sivu), Discussion (keskustelu), History (historia) ja Notify me (RSS-syötteen tilaaminen). o Page (sivu) alasvetolaatikosta voit Printata sivun (print) Katsoa mitä linkkejä sivulla on muihin Valtti-sivuston sivuihin (what links here?) Nimetä uudelleen (rename) sivun otsikon (otsikko näkyy tähden vieressä) Poistaa sivun (delete) Linkittää (redirect) sivun toiselle sivulle, jolloin sivu, jonka linkität siirtyy linkittämäsi sivun alle/yhteyteen Lukita sivuston (lock) Katsella koodia (view source) Sivun muokkauslupia (page permission) 7
o Discussion (keskustelu) alasvetolaatikosta avautuu keskustelualue, jonne voit lähettää viestin (ks. kuva alla). Voit aloittaa uuden viestin tai vastata lähetettyihin viesteihin. Huomaathan, että jokaisella sivulla on oma keskustelualue! Jätä siis viesti sille sivulle, jota kommentoit. Keskustelu/viestit tulevat tähän Kirjoita viesti tähän Lähetä viesti tästä Keskustelualue näyttää tältä: Keskustelualueelta näet myös kuinka moni on viestit lukenut (Views) ja kuinka monta vastausta viestiin on tullut (Replies) sekä milloin viimeinen viesti on lähetty (Last message). Voit vastata viestiin klikkaamalla viestin aihetta vasemmalta, jolloin viesti avautuu ja tämän alla on kommentointimahdollisuus. Muista lähettää viesti ( Post )! o History (historia) Tällä sivulla näet milloin ja kuka on muokannut sivua. Klikkaamalla päivämäärää (date) pääset tarkastelemaan tuona ajankohtana tehtyjä muutoksia. 8
Jos olet tehnyt wikiin muutoksia ja tallentanut ne, voit tarkastella tehtyjä muutoksia ja halutessasi palauttaa aikaisemman version tai tekstin kohdasta revert to this version. Voit myös verrata mitä muutoksia olet milloinkin tehnyt (ks. kuva alla). Tekstissä muutokset näkyvät eri väreillä. o Notify me Voit tilata RSS-syötteet sähköpostiisi tai lisätä ne selaimeesi. Huomaathan, että RRS-syöte koskee vain kyseistä sivua! o Vasen sivupalkki o o Ylimpänä on Wikin hallinta, josta voit luoda uuden sivun (New Page, ks. tarkemmin alaluku 3.1), tarkastella wikiin tehtyjä viimeisimpiä muutoksia (Recent Changes) ja sitä kuka muutokset on tehnyt sekä milloin hallinnoida Wikia, kuten wikin sivuja, käyttäjiä, ulkoasua jne. (Manage Wiki) Hallinnan alla on wikin sisällys, eli wikin sivut, joka on samalla wikin navigointi (ks. alaluvusta 3.3 sivupalkin päivitys). 9
Wikin hallinta Wikin sisällys 10
3 Sivun luominen ja sisällön tuottaminen 3.1 Uuden sivun luominen Voit luoda uuden sivun sivuston vasemmasta yläkulmasta klikkaamalla New Page linkkiä. Linkistä avautuu alla oleva sivu, jonka tekstikenttään voit kirjoittaa sivun nimen. Kirjoita lyhyt ja ytimekäs nimi, joka kuvaa sivun sisältöä. Muista tallentaa sivu painamalla Luo ( Create )! Tämän jälkeen avautuu tyhjä sivu, johon voit luoda haluamasi sivun teksteineen, linkkeineen ja kuvineen. Muista tallentaa! HUOM! Jotta luomasi sivu näkyy sivupalkissa sinun tulee linkittää sivu palkkiin (ks. ohje alaluvusta 3.3) 11
3.2 Sivulle kirjoittaminen ja sivun muokkaaminen 3.2.1 Wiki-editori, sivulle kirjoittaminen Wikityöskentely perustuu siihen, että sivuja muokataan yhdessä. Pääset muokkaamaan sivua klikkaamalla sivun oikeassa reunassa olevaa Edit this page painiketta (linkki on sivun ylälaidasta oikealla). Siirry haluamallesi sivulle ja klikkaa Edit this page linkkiä. Tämän jälkeen sivu avautuu muokkausikkunassa. Mikäli olet luonut uuden sivun, sivu on tyhjä. Jos taas muokkaat jo luotua sivua, muokkausikkunassa näkyy sivulla olevat tekstit, kuvat ja linkit. Muokkaustilassa sivulla päällimmäisenä on editori, joka sisältää joukon työkaluja, tekstilaatikko, johon varsinainen teksti ym. materiaali sijoitetaan ja alalaidassa tallennus ja esikatselupainikkeet. o Editori Editorin avulla voit muokata sivun tekstiä sekä lisätä kuvia ja linkkejä. Editori on toiminnoiltaan hyvin samantapainen kuin esimerkiksi Word (ks. kuva alla). Tekstin muokkaus Otsikkotasot Numerointi Luettelo Vaakaviiva www-linkin lisääminen ja poistaminen Kuvan lisääminen Upotettu materiaali (esim. video tai PPT) Taulukko Koodi Erikoismerkit Tekstieditori, tarvitset tilaa muokatessasi tekstiä koodien avulla Esikatselu Tallenna Peruuta tallentamatta o Tekstikenttä Varsinainen teksti- ym. aineisto sijoitetaan tekstikenttään. Voit joko tallentaa tekstin suoraan tai katsella tekstiä esikatselussa (Preview). Tekstikenttä on tässä 12
HUOM! Wiki-järjestelmä ei anna ilmoitusta sivun yhtäaikaisesta kirjoittamisesta/muokkaamisesta! Jos kirjoitat tekstiä pitkästi, kirjoita teksti Wordissa ja kopioi ja liitä teksti wiki-sivulle. 3.2.2 Www-linkin lisääminen Voit lisätä linkin klikkaamalla painiketta Editori-valikosta (keskellä) (editorivalikon kuva alaluvussa 3.2.1). Voit poistaa linkin klikkaamalla painiketta Editori-valikosta (keskellä). Klikatessasi avautuu alla oleva ikkuna. Wiki Link-välilehdeltä voit luoda sivuston sisäisen linkin. External Link-välilehdeltä voi luoda sivuston ulkopuolisen linkin syöttämällä sivuston www-osoitteen kenttään. Link Text kohdassa lukee se teksti, josta muodostuu www-linkki. Muita tallentaa painamalla Add Link! 3.2.3 Tiedoston (kuvan) lisääminen Valitse sivulta kohta, johon haluat lisätä tiedoston. Laita hiiren kursori vilkkumaan tähän kohtaan. Voit lisätä kuvan tai muun tiedoston klikkaamalla painiketta Editori-valikosta (keskellä, ks. editorivalikon kuva alaluvussa 3.2.1). Klikatessasi painiketta avautuu alla oleva ikkuna. Valitse keskeltä Upload Files ja valitse tietokoneelta tuotava tiedosto. Kuva tulee tähän, klikkaa kuvaa kahdesti. Kuva latautuu Browse valikon alle. Klikkaa kuvaa kahdesti ja kuva siirtyy kursorin osoittamaan kohtaan. Tässä vaiheessa kuvan päälle ilmestyy alla oleva laatikko, josta voit valita haluatko o tasata kuvan (align) o aktivoida kuvaan linkin (link) o suurentaa tai pienentää kuvan kokoa (orginal) o lisätä kuvatekstin (caption) (ks. kuva alla) 13
Tässä vaiheessa voit myös poistaa kuvan (Remove Image). HUOM! Muokatessasi tekstiä tekstinmuokkaustilassa lisätyt tiedostot näkyvät muokkaustilassa seuraavasti: Tavallisessa näkymässä tiedostot näkyvät kuitenkin normaalisti. 3.2.4 Upotettavan materiaalin lisääminen Upotettava materiaali tarkoittaa sitä, että jokin toinen sovellus, koodi tms. upotetaan eli sisällytetään wikisivustolle. Voit lisätä sivustolle upotettavan materiaalin klikkaamalla painiketta Editori-valikosta (keskellä, ks. editor-valikon kuva alaluvussa 3.2.1). Klikatessasi painiketta avautuu alla oleva ikkuna. Vasemmalta olevasta valikosta voit valita, mitä haluat sivulle upottaa. Voit muun muassa lisätä videon You Tubesta (Video), Google-kalenterin kalenterista (Calender), Skypen chatista (Chat and IM), kalenterista Google Map:n jne. 3.3 Sivun lisääminen vasemman sivupalkin valikkoon Sivupalkin linkkilistaa täydennetään seuraavasti: Klikkaa linkkilistan alimmaista kohtaa Edit navigation 14
Tämän jälkeen avautuu muokkausikkuna. Valitse editorista Text Editor (kolmas painike vasemmalta, ks. kuva alla). HUOM! Klikatessasi Text editor teksti painikkeen päällä muuttuu Visual editoriksi. Sijoita sivun linkki haluamaasi kohtaan tekstihierarkiassa kirjoittamalla sivun nimen. Käytä ehdottomasti samaa nimeä kuin mikä on linkitettäväksi haluamasi sivun nimi! Tekstinmuokkaus-tilassa saat linkistä aktiivisen lisäämällä sivun nimen kummallekin puolelle kaksi hakasuljetta [[ ]]. 15
4 Käyttäjätasot Wikissa on kaksi käyttäjätasoa: Organizer, joka voi poistaa ja lukita sivuja, kutsua ja poistaa käyttäjiä, muokata wikin julkisuusastetta, poistaa dokumentteja ja muokata teemaa sekä wikin nimeä. Nämä toiminnot ovat mahdollisia Manage Wikissa. Member voi lisätä sivuja ja muokata lukitsemattomia sivuja. 16