28.11.2016 1(6) Paikallissopimus Sopijapuolet Tällä paikallissopimuksella määritellään Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymässä maksettavasta työsuorituksen arviointiin perustuvasta henkilökohtaisesta lisästä. Tällä työsuorituksen arviointijärjestelmällä maksetaan työehtosopimuksen mukaisia paikallisia järjestelyeriä, jotka ovat tarkoitettu henkilökohtaisen lisän maksamiseksi. Sopimuksen voimaantulo Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, JHL ry, JUKO ry ja JYTY ry Tämä sopimus työsuorituksen arviointijärjestelmäksi tulee voimaan 1.3.2017. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus korvaa aikaisemmat sopimukset työsuorituksen arviointijärjestelmiksi, mutta tätä järjestelmää edeltävien aikaisempien sopimusten mukaiset euromääräiset henkilökohtaiset lisät siirtyvät sellaisinaan edelleen maksettaviksi tämän sopimuksen voimaantullessa. Työsuorituksen arviointijärjestelmä (TSA) Työsuorituksen arviointi Henkilöstön työsuorituksen arvioinnissa käytetään työsuorituksen arviointijärjestelmää, jossa henkilökohtaisen työsuorituksen arviointiperusteina ovat osaaminen (= ammatin hallinta) tuloksellisuus (=henkilökohtainen työtulos) ja yhteistyötaidot. Arvioinnissa käytetään kolmea pätevyystasoa: kehittämistarvetta vastaa tehtävän vaatimuksia ja ylittää tehtävän vaatimukset. Työsuorituksen arvioinnin piiriin kuuluvat kaikki vähintään lukuvuoden tai 12 kuukautta kestävät yhtäjaksoiset päätoimiset (OVTES yli 16 tuntia/viikko ja KVTES yli 19 tuntia) palvelussuhteet.
28.11.2016 2(6) Arvioinnin piiriin eivät kuulu liitteessä mainitut työnantajaedustajat, rekrytoivassa oppisopimuskoulutuksessa olevat ja sivutoimisessa palvelussuhteessa olevat. Tehtävien ja nimikkeiden muuttuessa kuntayhtymän johtoryhmä voi päivittää arviointijärjestelmän piiriin kuulumattomien työnantajaedustajien liitteen. Työsuorituksen arvioinnin tekee esimies, kun työntekijä on ollut palvelussuhteessa 12 kuukautta. Työsuorituksen arvioinnin esimies tekee TSA-lomakkeelle. Pisteiden lisäksi arviointi sisältää kirjalliset perustelut. Esimies toimittaa TSA-lomakkeen rehtorille, joka päättää työsuorituksen arviointiin perustuvan henkilökohtaisen lisän maksamisesta. Tukipalveluiden osalta hyväksynnän tekee hallintojohtaja. Työsuorituksen arvioinnin perusteella maksettava henkilökohtainen lisä myönnetään toistaiseksi. Henkilökohtaista lisää (ns. TSA-lisää) ei makseta ennen kuin palvelussuhde on kestänyt 12 kuukautta. Työntekijän vaihtaessa työtehtävää organisaation sisällä, siirtyy henkilökohtainen palkanlisä euromäärältään samansuuruisena osaksi työntekijän palkkaa uudessa tehtävässä, mikäli muuta ei sovita. Henkilökohtaisen lisän euromäärä Henkilökohtainen lisä on euromääräinen. Ainoastaan arvioinnin yhteydessä lasketaan euromäärä alla esitettyjen prosenttien perusteella. Henkilökohtaisen lisän euromäärä lasketaan arvioinnin perusteella muodostuvasta summapistemäärästä seuraavasti: Arviointipisteet 22 pistettä tai vähemmän 23 pistettä 27 pistettä 30 pistettä Henkilökohtainen tsalisä tehtäväkohtaisesta palkasta 0 % 3 % 7 % 12 % Henkilökohtainen lisä lasketaan tehtäväkohtaisen palkan perusteella. Arvioinnin muuttaminen ylöspäin Työsuorituksen arviointia voi muuttaa ylöspäin. Aloitteen uuden arvioinnin tekemiseksi voi tehdä työntekijä esimiehelleen, tai esimies voi omasta aloitteestaan tehdä uuden ar-
28.11.2016 3(6) vioinnin. Arvioinnin voi tehdä enintään kerran kalenterivuodessa. Esimies selostaa arvioinnin ja sen perustelut työntekijälle joko kehityskeskustelun yhteydessä tai käy erillisen TSA-keskustelun. Esimies lähettää esityksen henkilökohtaisen lisän korottamisesta (TSA-lomake) rehtorille, joka päättää työsuorituksen arviointiin perustuvan henkilökohtaisen lisän korottamisesta. Tukipalveluiden osalta hyväksynnän tekee hallintojohtaja. Korotettua henkilökohtaista lisää maksetaan arviointia seuraavan kalenterikuukauden alusta alkaen. Arvioinnin muuttaminen alaspäin Mikäli työntekijän työsuoritus on huonontunut, voi esimies tehdä työsuorituksen arvioinnin uudelleen. Esimiehen näkemys työsuorituksen huonontumisesta on selvitettävä työntekijälle joko kehityskeskustelussa tai osana varhaisen puuttumisen menettelyä, minkä jälkeen työntekijälle annetaan tilaisuus parantaa työsuoritustaan. Mikäli työntekijän työsuoritus kuitenkin pysyy alhaisemmalla tasolla kuin TSA-pisteet ovat, tekee esimies uuden arvioinnin kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun esimies on ottanut asian esille työntekijän kanssa. Esimies lähettää esityksen henkilökohtaisen lisän alentamisesta hallintojohtajalle. Esitys sisältää dokumentit keskustelusta, jossa mahdollinen henkilökohtaisen lisän alentaminen on otettu esille, sekä kuuden kuukauden jälkeen tehty uusi työsuorituksen arviointi (TSAlomake). Hallintojohtaja välittää arvioinnista tiedon arvioinnin kohteena olleen henkilön pääluottamusmiehelle, jolle varataan viikko aikaa kommentoida arviointia. Tämän jälkeen hallintojohtaja vie asian kuntayhtymän johtoryhmän käsiteltäväksi. Lopullisen päätöksen henkilökohtaisen lisän alentamisesta tekee kuntayhtymän johtoryhmä. Alennettua henkilökohtaista lisää maksetaan arviointia seuraavan kalenterikuukauden alusta alkaen. Palkkausjärjestelmän seuranta Sopimuksessa mukana olevien ammattijärjestöjen pääluottamusmiehille tiedotetaan vuosittain maaliskuun aikana kuntayhtymässä maksussa olevien TSA-lisien euromääräinen yhteissumma ja järjestelmään ohjattujen järjestelyvaraerien yhteissumma. Tällä seurataan, että tsa-lisien euromäärä ei alita järjestelyvaraerien määrää. Palkkausjärjestelmän tarkistaminen Palkkausjärjestelmä on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään kolmen kuukauden kuluttua irtisanomisen tiedoksi antamisesta. Sopijaosapuolet voivat esit-
28.11.2016 4(6) Allekirjoitukset Liitteet tää järjestelmän tarkistamista. Mikäli muutoksia esitetään Henkilökohtaisen työsuorituksen arviointiperusteet -liitteeseen, voidaan nämä muutokset vahvistaa kuntayhtymän palkkatyöryhmässä. Kaikkien sopijaosapuolten allekirjoitukset Työsuorituksen arvioinnin piiriin kuulumattomat työnantajaedustajat Henkilökohtaisen työsuorituksen arviointiperusteet TSA-lomake Porvoossa.1.2017 Hannu Moilanen yhtymähallituksen puheenjohtaja Markku Kantonen johtava rehtori Ritva Hagström JHL ry Ilse Mäkelä JHL ry Jukka Koppana JUKO ry
28.11.2016 5(6) Liite Työsuorituksen arviointijärjestelmän piiriin kuulumattomat työnantajaedustajat: rehtori apulaisrehtorit hallintojohtaja oppisopimusjohtaja Edupolin liiketoimintajohtaja Edupolin asiakkuusjohtaja Edupolin hallintopäällikkö Amiston koulutusjohtajat
28.11.2016 6(6) Liite Henkilökohtaisen työsuorituksen arviointiperusteet