ALPE Erityisoppilaitosten haku Muu perusopetuksen jälkeisen koulutuksen haku
Käsiteltävät asiat Taustaa Tiivistelmä keskeisistä muutoksista Muutokset hakijan kannalta Muutokset virkailijan kannalta Avoimet kysymykset Hakuaikataulu ja valintojen tulosten julkistamisaikataulu Hakutoiveiden priorisointi Liitteet Valintojen tekeminen Rekisterin ylläpito ja asiakaspalvelu (hakutoivemuutokset, hakemusten tallennus)
Taustaa ja tilannekatsausta ALPE ammatillinen ja lukiokoulutus sekä muu perusopetuksen jälkeinen koulutus Projektin tavoitteena on helpottaa koulutukseen hakeutumista, tehostaa opiskelupaikkojen täyttöä sekä vähentää eri toimijoiden päällekkäistyötä Esiselvitys tehty viime syksynä, pohjana KOULUTA kaikki- projektin selvitykset (2009) sekä yhteishaun ulkopuolisille toimijoille tehty nykytilakysely Tällä hetkellä käynnissä järjestelmän määrittelytyö Mahdolliset lainsäädäntömuutokset selvitetään
Keskeiset muutokset hakijan kannalta Kaikki koulutustarjonta nähtävillä yhden palvelun kautta Hakija voi hakea saman palvelun kautta Toisen asteen yhteishaussa Erityisoppilaitosten yhteisessä haussa Yhteinen hakulomake ja hakuaika, hakutoiveet priorisoidaan Muun perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteisessä haussa (kymppiluokka, ammattistartti, valmentavat ja valmistavat koulutukset) Yhteinen hakulomake ja hakuaika, hakutoiveet priorisoidaan Suorahauissa yhteishaun ulkopuolisiin lukioihin, kansanopistoihin, vieraskieliseen ammatilliseen peruskoulutukseen
Haku erityisoppilaitoksiin Haku yhteisessä haussa ammatillisissa erityisoppilaitoksissa annettavaan ammatilliseen peruskoulutukseen erityisopetuksen koulutustehtäväpäätöksen saaneiden ammatillisten koulutuksen järjestäjien tarjoamiin ammatillisiin perustutkintoihin
Haku muuhun perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen Haku yhteisessä haussa perusopetuksen lisäopetukseen ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaavaan ja valmistavaan koulutukseen vammaisten opiskelijoiden valmentavaan ja kuntouttavaan opetukseen ja ohjaukseen ammatillisessa peruskoulutuksessa maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistavaan koulutukseen maahanmuuttajien lukioon valmistavaan koulutukseen
Lisäksi hakijalle on suunniteltu hakuprosessia tukevia lisäpalveluita, mm. Hakija voi täyttää hakemuksen tunnistautuneena tai ilman tunnistautumista Tunnistautunut hakija voi muuttaa itse hakemusta hakuaikana palvelun kautta Tunnistautunut hakija voi seurata haku- ja valintaprosessin eri vaiheita (kokeisiin kutsuminen, valinnat) palvelun kautta Hakija saa hakuprosessiin liittyvät viestit haluamallaan viestintäkanavalla Tunnistautunut hakija voi ottaa opiskelupaikan vastaan ja ilmoittautua koulutukseen sähköisesti palvelun kautta
Keskeiset muutokset virkailijan kannalta 1/2 Kaikki perusopetuksen jälkeinen koulutus tallennetaan yhteiseen palveluun ja liitetään kuulumaan hakuun Palveluun tallennettu koulutustarjonta näkyy hakijalle hakijan palvelussa (www.opintopolku.fi) OPH ylläpitää yhteisten hakujen hakulomakkeita, ja oppilaitokset voivat valita palvelussa mitä lisäkysymyksiä he haluavat hakijoilta hakulomakkeella kysyttävän (tavoite että mahdollisimman paljon liitteissä kysyttävistä asioista kysytään hakulomakkeella) Jos kysymystä ei löydy palvelussa olevasta valikosta, Opetushallitusta pyydetään lisäämään se valikkoon (Opetushallitus ylläpitää kysymyskantaa) Oppilaitokset voivat myös päivittää hakulomakkeelle rajaavan tiedon, esim. kymppiluokka suunnattu vain oman kunnan hakijoille
Keskeiset muutokset virkailijan kannalta 2/2 Oppilaitokset tallentavat palveluun myös mahdolliset liitteet joita haluavat hakijoilta pyydettävän haun yhteydessä (sekä deadlinet liitteiden palautukselle) Yhteishaun ulkopuoliset lukiot sekä kansanopistot voivat itse muodostaa koulutustensa hakulomakkeet palvelussa Oppilaitokset pääsevät seuraamaan hakijamääriä ja tarkastelemaan hakemuksia reaaliaikaisesti uudessa palvelussa Oppilaitokset voivat lähettää palvelun kautta koekutsukirjeet ja valintakirjeet hakijoille Oppilaitokset kirjaavat valinnat palveluun Hyväksytty/varasijalla/hylätty Oppilaitokset tallentavat hyväksytyille vastaanotto- ja läsnäolotiedot
Avoimia kysymyksiä
Yhteisten hakujen aikataulut? Hakuaikataulu Pitääkö kaikilla saman koulutusryhmän koulutuksilla olla sama aikataulu keväällä vai kesällä? Esitys ratkaisusta: Hakuaikataulut ovat samaan aikaan kevään yhteishaun, kesän täydennyshaun kanssa sekä syksyn haun kanssa Oppilaitos voi itse päättää mihin hakuun (tai hakuihin) osallistuu - Lisähakuja voi järjestää tarvittaessa Valintojen julkistamisaikataulu Samaan aikaan yhteishaun tulosten julkistamisen kanssa vai oppilaitoksen oman aikataulun mukaan? Esitys ratkaisusta: Tulokset julkistetaan yhteishaun valintojen tulosten julkistamisen jälkeen, niin oppilaitoksella tiedossa jo yhteishaun tulokset
Hakutoiveiden priorisointi? Halutaanko, että hakijat priorisoivat hakutoiveet? Esitys ratkaisusta: Hakija asettaa hakutoiveet mieluisuusjärjestykseen. Oppilaitokset päättävät valinnasta ja merkitsevät valinnat järjestelmään. Hakutoiveen, johon hakija valitaan, alemmat hakutoiveet peruuntuvat automaattisesti tallennusta tehtäessä ja alemman hakutoiveen statukseksi muodostuu peruuntunut, hakija valittu ylempään
Valintojen tekeminen Oppilaitokset tallentavat valintatiedot järjestelmään Tallennetaanko myös koetulokset onko tarvetta että koetulokset ovat rekisterissä?
Rekisterin ylläpito Missä tallennetaan paperihakemukset ja kuka tekee hakutoivemuutokset? Esitys ratkaisusta: Koska hakija voi hakea samalla lomakkeella useaan hakutoiveeseen, paperihakemukset tallennetaan ja hakutoiveet tehdään Opetushallituksessa. Jos hakijan on toimitettava paperisia liitteitä, ne lähetetään suoraan oppilaitokseen Missä hoidetaan hakuihin liittyvä asiakaspalvelu Esitys ratkaisusta: Pääosin asiakaspalvelu hoidetaan oppilaitoksissa niin kuin tähänkin asti, mutta hakulomakkeeseen liittyvät kysymykset OPH:ssa
Miten edetään jatkossa Tarvittavien lakimuutosten valmistelu ministeriössä Koulutukset järjestelmän käyttöön keväällä 2013 Koulutustarjonta tallennetaan uuteen palveluun syksyllä 2013 Ensimmäiset haut uuden palvelun kautta keväällä 2014
Kiitos! katariina.mannikko@oph.fi arja.tormala@oph.fi