Atlas Copco -konserni. Liiketoiminnan periaatteet

Atlas Copco -konserni Liiketoiminnan periaatteet

Sisältö Atlas Copco -konserni 1 First in Mind First in Choice 2 Perusarvot 3 Suhteet 4 Yhteiskunta ja ympäristö 5 Työntekijät 6 Asiakkaat 7 Liikekumppanit 8 Osakkaat 8 Vastuullisuus 9 Avoimuus 9 Liiketoiminnan rehellisyys 10 Hallinto 11 Soveltaminen 12 Atlas Copco AB:sta ja sen tytäryhtiöistä käytetään myös nimityksiä Atlas Copco -konserni, konserni tai Atlas Copco. Atlas Copco AB:stä käytetään myös nimitystä Atlas Copco. Atlas Copco -konserni Liiketoiminnan periaatteet Atlas Copcon Liiketoiminnan periaatteet -julkaisussa on lyhyesti kerrottu sisäisistä asiakirjoista, jotka koskevat liiketoiminnan eettisiä ja yhteiskunnallisia sekä ympäristöön liittyviä käytäntöjä. Kaikkien Atlas Copcon työntekijöiden sekä liikekumppanien tulee sitoutua noudattamaan näitä periaatteita. Atlas Copco tukee toiminnassaan seuraavia tärkeimpiä kansainvälisiä säädöksiä: YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus, www.un.org Kansainvälisen työjärjestön julistus työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista www.ilo.org YK:n kansainvälisen vastuun periaatteet (The Global Compact) www.unglobalcompact.org OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille www.oecd.org Atlas Copcolla on YK:n Global Compact -jäsenyys vuodesta 2008. Atlas Copcon kestävän kehityksen raportit noudattavat GRI:n (Global Reporting Initiative) ohjeistoja.

Atlas Copco -konserni 1 Atlas Copco on teollisuuskonserni ja maailman johtavia kompressoreiden, ilmankäsittelyjärjestelmien, ekspandereiden louhintatekniikan, rakennuskoneiden, teollisuustyökalujen sekä kokoonpanojärjestelmien toimittajia. Atlas Copco -konserni toimii yli 170 maassa. Liiketoimintaa johtavat erilliset, maailmanlaajuisesti toimivat divisioonat. Atlas Copco -konsernia yhdistää siihen kuuluvien yhtiöiden yhteinen näkemys ja identiteetti. Kaikki yhtiöt toimivat näiden konsernin Liiketoiminnan periaatteiden mukaisesti. Ronnie Leten, konsernijohtaja Tukholma, helmikuussa 2012

2 Atlas Copco -konserni First in Mind First in Choice Atlas Copco -konsernin tavoitteena on olla ensimmäinen vaihtoehto asiakkaidensa, potentiaalisten asiakkaidensa sekä muiden tärkeiden sidosryhmiensä mielessä (First in Mind First in Choice ). Meille se merkitsee johtajuutta; meidän tulisi olla johtajia sekä ihmisten mielissä että liiketoiminnassa. Se merkitsee myös sitä, että meidät mielletään uudistajiksi, jotka luovat alan normiston ja ylittävät korkeallekin asetetut odotukset.

Atlas Copco -konserni 3 Perusarvot Atlas Copco -konsernin perusarvoja ovat vuorovaikutus, sitoutuminen ja uudistumiskyky. Ne ovat muodostaneet menneisyytemme, luoneet tämän päivän ja ohjaavat tulevaisuuttamme. Keskeiset arvomme antavat konsernillemme kilpailuedun ja auttavat meitä säilyttämään markkinajohtajuuden myös muuttuvassa ympäristössä. Atlas Copcon tärkeimpiä ominaisuuksia on kyky kuunnella ja ymmärtää asiakkaidemme ja muiden tärkeimpien sidosryhmien tarpeita sekä kyky luoda uusia ja parempia ratkaisuja perustuen yhteistyöstä saatuihin kokemuksiin. Sitoutumisella tarkoitetaan sitä, että pyrimme aina löytämään parhaan mahdollisen ratkaisun. Olemme yhtä sitoutuneita työntekijöihimme sekä asiakkaisiimme kuin olemme sitoutuneet omiin tavoitteidemme ja päämääriemme saavuttamiseen. Uskomme, että asiat voidaan aina tehdä paremmin. Tämä uudistushenki on olennainen osa Atlas Copcon identiteettiä ja tärkeä osa liiketoimintaamme. Se on myös tärkeä tekijä siinä, että meistä on tullut alamme markkinajohtaja. Uudistuminen on pitkän aikavälin tuottoisan tuloksen ja kasvun tärkein edellytys. Keskeiset perusarvomme vuorovaikutus, sitoutuminen ja uudistuminen heijastuvat suhteissamme tärkeimpiin sidosryhmiimme. Sen lisäksi kaikkien Atlas Copco -konserniin kuuluvien yritysten edellytetään noudattavan liiketoiminnan eettisiä ja yhteiskunnallisia sekä ympäristöön liittyviä käytäntöjä.

4 Suhteet Työntekijät Asiakkaat Liikekumppanit Osakkaat Yhteiskunta ja ympäristö

Suhteet 5 Yhteiskunta ja ympäristö Pyrkimyksenämme on olla hyvä ja luotettava yrityskansalainen, joka noudattaa toiminta-alueemme valtioiden lakien henkeä ja kirjainta. Kannatamme kaikki kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia ja kunnioitamme niitä konsernimme toiminnoissa ympäri maailman. Olemme tietoisia siitä, että pyrkimyksessä taloudelliseen menestykseen tulee ottaa huomioon myös toiminnastamme aiheutuvat laajemmat vaikutukset talouteen, ympäristöön ja yhteiskuntaan. Haluamme harjoittaa liiketoimintojamme siten, että säästämme luontoa tuleville sukupolville. Atlas Copco pyrkii olemaan alansa johtava yritys, kun kyseessä on ympäristönsuojelu valmistamiemme tuotteiden ja tarjoamiemme palvelujen osalta. Osana tätä on kaikki tuotteet ja prosessit arvioitava turvallisuuden, terveyden ja ympäristönsuojelun näkökulmasta. Pyrimme sertifioimaan kaikki keskeiset yksikkömme ISO 9001, ISO 14001 ja OHSAS 18001 -laatustandardien mukaan. Atlas Copco kannustaa opiskeluun ja kehitykseen yhteistyössä paikallisten yhteisöjen kanssa. Atlas Copcon ensisijainen yhteiskuntaprojekti on Water for All.

6 Suhteet Työntekijät Pyrimme olemaan mieluisin työnantaja sekä nykyisille että mahdollisille tuleville työntekijöillemme. Tavoitteenamme on olla vetovoimainen työnantaja, tarjota työntekijöillemme mahdollisuus kehittymiseen ja pitää palveluksessamme pätevää ja motivoitunutta henkilökuntaa asiantuntevassa työympäristössä. Pyrkimyksenämme on tarjota turvalliset ja terveelliset työolot kaikkialla missä toimimme. Uskomme yhdenvertaisiin mahdollisuuksiin, oikeudenmukaisuuteen ja moninaisuuteen. Rekrytoinnit ja ylennykset tapahtuvat työtehtävän vaatimusten perusteella riippumatta työntekijän rodusta, uskonnosta, sukupuolesta, iästä, kansallisuudesta, vammasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä tai kuulumisesta ammattiliittoon. Kunnioitamme työntekijöidemme oikeutta päättää ammattiliittoon kuulumisesta. Ketään työntekijää ei syrjitä tämän oikeuden käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä. Pakkotyötä ei sallita missään tapauksessa. Vastustamme ehdottomasti lapsityön käyttöä tai lasten minkäänlaista hyväksikäyttöä. Emme ota työhön alle 15-vuotiaita ja noudatamme paikallisia määräyksiä, jos ne edellyttävät korkeampaa vähimmäisikärajaa. Odotamme jokaisen sitoutuvan konserniin ja palkitsemme työtuloksista oikeudenmukaisella tavalla. Lainsäädännön määräämät minimipalkat ovat aina minimitasoa eivätkä edusta suosituspalkkaa. Työntekijöiden kanssa käydään kehityskeskustelut vuosittain.

Suhteet 7 Tarjoamme henkilökunnallemme jatkuvasti mahdollisuuksia koulutukseen ja kehittymiseen varmistaaksemme työntekijöiden kehittymisen konsernissa. Tavoitteena on tarjota jokaiselle riittävästi koulutusta hyvien tulosten aikaansaamiseksi. Kerromme työntekijöillemme toimintamme ihmisoikeuksiin, turvallisuuteen, korruptioon ja ympäristöön liittyvistä vaikutuksista. Tällä tavoin varmistamme, että sitoumuksemme kunnioittaa ja kannattaa näitä oikeuksia toteutuu. Rohkaisemme divisioonienväliseen sekä toiminnallisten ja maantieteellisten rajojen yli käytävään tiedonvaihtoon, jotta voisimme hyödyntää kaikkea saatavilla olevaa tietoa ja kokemusta. Asiakkaat Pyrimme olemaan ensisijainen toimittaja nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille sekä loppukäyttäjille ja saavuttamaan siten mahdollisimman suuren asiakas- ja markkinaosuuden. Päämääränämme on aina toimittaa korkealuokkaisia tuotteita ja palveluja, jotka edistävät asiakkaidemme toiminnan tuottavuutta ja menestymistä. Tuotteemme ja palvelumme on kehitetty täyttämään asiakkaidemme tuottavuus-, laatu-, toiminta-, turvallisuus- ja ympäristövaatimukset. Toimimme maailmanlaajuisesti pitkäaikaisissa asiakassuhteissa eri maissa ja markkina-alueilla. Pyrimme läheisiin asiakassuhteisiin, jotta voisimme vastata asiakkaiden odotuksiin ja jopa ylittää ne.

8 Suhteet Liikekumppanit Pyrimme olemaan paras yhteistyökumppani liikekumppaneillemme kuten tavarantoimittajille, aliurakoitsijoille, yhteistyöyrityksille, asiamiehille ja jälleenmyyjille. Haluamme olla se yritys, jonka he asettavat etusijalle. Etsimme, arvotamme ja valitsemme liikekumppaneita niin tuottavuuden, laadun, toimituksen, hinnan ja luotettavuuden perusteella kuin myös sillä perusteella, miten he sitoutuvat ympäristö- ja yhteiskuntaasioihin ja kehittävät niitä. Kerromme liikekumppaneille omista sitoumuksistamme ja edellytämme, että he kunnioittavat toimintatapojamme. Osakkaat Päämääränämme on olla houkutteleva investointikohde sijoittajille ja pyrimme jatkuvasti kasvattamaan omistaja-arvoamme. Teemme kaiken voitavamme kestävän ja tuottoisan kehityksen turvaamiseksi ja käytämme luonnonvaroja, pääomaa ja henkilöresursseja vastuullisesti. Pyrimme antamaan pitkäaikaisille sijoituksille teollisuusosakkeiden keskimääräistä arvoa suuremman tuoton toimittamalla asiakkaillemme innovatiivisia ja kilpailukykyisiä tuotteita ja palveluja kestävää tuottavuutta silmälläpitäen.

Vastuullisuus 9 Avoimuus Lupaamme kaikessa viestinnässä, sekä kirjallisessa että suullisessa, olla avoimia, rehellisiä ja täsmällisiä liikesalaisuuksien rajoissa. Annamme säännöllisesti luotettavaa ja asianmukaista tietoa toiminnastamme. Koska vuorovaikutus on meille tärkeää, käymme mielellämme rakentavaa keskustelua kaikkien sidosryhmiemme kanssa. Atlas Copcolla on korkealuokkaiset raportointijärjestelmät. Kaikkien tietojen laatimiseen, käsittelemiseen ja raportointiin osallistuvien työntekijöiden on taattava tietojen paikkansapitävyys, virheettömyys ja luottamuksellisuus. Taloudelliset tulokset julkaistaan vuosi- ja neljännesvuosiraporteissa. Atlas Copco julkaisee myös talouteen, ympäristöön ja yhteiskuntaan liittyvät tiedot vuosittaisessa Kestävä kehitys raportissa. Julkaistu aineisto on nähtävillä Atlas Copcon internetsivuilla, www.atlascopco.com. Sieltä löytyy runsaasti lisätietoa tuotemerkeistämme ja toiminnoistamme.

10 Vastuullisuus Liiketoiminnan rehellisyys Maineemme on arvokkain omaisuutemme kaikkialla ja se määräytyy toimintamme mukaan. Meidän tulee välttää kaikkia toimia, jotka saattaisivat vaarantaa Atlas Copcon maineen. Meillä on korkeat standardit liike-elämän etiikan ja työntekijöiden henkilökohtaisen etiikan suhteen. Pidämme kiinni sisäisistä toimintamalleistamme ja noudatamme luonnollisesti lakeja ja määräyksiä kaikissa maissa, joissa toimimme. Emme hyväksy lahjontaa emmekä korruptiota. Tämän periaatteen rikkomiseen puututaan tiukasti. Kannatamme reilua kilpailua ja kieltäydymme siksi hinnoittelua, markkinaosuuksia tms. koskevista keskusteluista tai sopimuksista kilpailijoidemme kanssa. Kieltäydymme antamasta sidosryhmille tai vastaanottamasta heiltä mitään, minkä arvo on symbolista arvoa suurempi, jotta ei syntyisi epätervettä kiitollisuudenvelkaa. Liikelahjojen ja vieraanvaraisuuden tarjoaminen tai ottaminen vastaan on hyväksyttävää ainoastaan paikallisen lainsäädännön tai liiketoiminnan käytänteiden mukaisesti. Kunnioitamme konsernin aineellista ja aineetonta omaisuutta ja suojelemme sitä katoamiselta, varkauksilta ja väärinkäytöltä. Lobbaamista harjoitetaan ensisijaisesti kaupallisessa tai muussa ei-valtiollisessa organisaatiossa tai sen toimesta. Konserni ei ota poliittisesti kantaa. Siksi emme käytä konsernin varoja poliittisiin kannanottoihin tai poliittisten asioiden tukemiseen tai muutenkaan anna tukea poliittisiin pyrkimyksiin.

Vastuullisuus 11 Liiketoiminnan periaatteet Atlas Copco AB:n hallitus The Way We Do Things Konsernijohto Operatiivisen tason toimintatavat Liiketoimintayksiköt Sisäiset ja ulkoiset tilintarkastukset Hallinto Atlas Copco AB:n hallitus on vastuussa konsernin yleisstrategiasta ja organisaatiosta. Yhtä henkilöä, konsernijohtajaa, lukuun ottamatta hallitus koostuu jäsenistä, jotka eivät ole konsernin palveluksessa. Hallituksella on kaksi valiokuntaa: tilintarkastusvaliokunta ja palkitsemisvaliokunta. Konsernijohtaja on vastuussa hallitukselle konsernin päivittäisistä toiminnoista. Konsernijohto on konsernijohtajan johtamana vastuussa strategioiden, tavoitteiden ja periaatteiden kehittämisestä ja seurannasta mukaan lukien taloutta, yhteiskuntaa ja ympäristöä koskevat asiat.

12 Vastuullisuus Käyttöönotto ja noudattaminen Nämä Liiketoiminnan periaatteet ovat yhteenveto niistä periaatteista, jotka ovat yhteisiä kaikille konserniin kuuluville yhtiöille. Näitä sisäisiä toimintaperiaatteita noudattamalla voimme lisätä konsernin arvoa. Nämä liiketoimintaperiaatteet on yhdessä muiden ohjeiden ja sääntöjen kanssa koottu The Way We Do Things -tietokantaan, joka on koko Atlas Copcon henkilökunnan saatavilla intranetin kautta. Jokaisen työntekijän velvollisuutena on tutustua The Way We Do Things -tietokannan sisältöön ja noudattaa sitä. Tarvittava koulutus tapahtuu konsernin Circles-ohjelman kautta, joka on pakollinen uusille työntekijöille. Kerromme tärkeimmille yhteistyökumppaneillemme liiketoimintamme periaatteista. Boimintayksiköt kehittävät strategioita ja käyttöönottosuunnitelmia The Way We Do Things -tietokannassa kuvattujen periaatteiden mukaisesti. Jokainen esimies on vastuussa Liiketoiminnan periaatteiden käytännön noudattamisesta. Jokaista toimintaperiaatetta varten on laadittu seurantamenettely. Yhteiskunta- ja ympäristökysymysten raportointi ja seuranta tapahtuu konsernitasolla. Mahdollisia riskejä suhteessa tärkeimpiin sidosryhmiimme arvioidaan tarkastelemalla oikeudellisia sekä yhteiskuntaa ja ympäristöä koskevia tunnuslukuja. Niistä tiedottaminen tapahtuu hallituksen kokouksissa. Yhtiöissämme suoritetaan sisäisiä tarkastuksia näiden toimintaperiaatteiden noudattamisen varmistamiseksi. Jos näitä Liiketoiminnan periaatteita rikotaan, tulee ottaa yhteyttä ensisijaisesti kyseisen henkilön lähimpään esimieheen. Jos tämä ei johda toimenpiteisiin, on otettava yhteys eettisiin kysymyksiin tarkoitettuun osoitteeseen hotline@se.atlascopco.com. Raportit päätyvät konsernin Lakiosastolle ja ne käsitellään luottamuksellisesti. Rikkomistapauksiin puututaan nopeasti ja ne voivat aiheuttaa kurinpidollisia rangaistuksia, kuten henkilön irtisanomisen.

Yhteydenotto Atlas Copco AB SE-105 23 Tukholma, Ruotsi Puhelin: +46-8-743 8000 Yritysvastuu: cr@se.atlascopco.com Sijoittajasuhteet: ir@se.atlascopco.com Eettiset kysymykset: hotline@se.atlascopco.com Painettuja julkaisuja ja muuta tietoa Atlas Copco konsernista: www.atlascopco.com Vuosiraportti Neljännesvuosiraportit Kestävä kehitys -raportti Achieve (yhtiön kerran vuodessa ilmestyvä lehti)