Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/2014 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 19.5.2014 Aika maanantaina 19.5.2014 klo 17 - Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, 72400 Pielavesi Osallistujat: Jäsenet: Penttinen Arto, puheenjohtaja Hedman-Partanen Riitta Hyvärinen Inka Janatuinen Matti Kolehmainen Orvokki Kukkonen Anja Laukkanen Raija Luomi Veli Niskanen Tuomo Nousiainen Sanelma Pietikäinen Esa Varajäsenet Poissa Pulkkinen Merja Lumijärvi Päivi Yrjänä Sakari 12 /13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta toimistopäällikkö, Pielaveden seurakunta, kokouksen sihteeri Asiat pykälät 13 29 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Arto Penttinen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika maanantaina 19.5.2014 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta kirkkoherranvirastossa Pappilantie 11, 21.5. 20.6.2014 allekirjoitus ja pvm Pielavesi 21.6.2014 Riitta Kaasinen toimistopäällikkö
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Skn 13 Kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Arto Penttinen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 14 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 12.5.2014. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 15 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavana olevaa jäsentä Anja Kukkonen ja Raija Laukkanen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anja Kukkonen ja Raija Laukkanen. Kokouksen työjärjestys Skn 16 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Iisalmen rovastikunnan nimikkosopimus Skn 17 Iisalmen rovastikunnalla on Suomen Lähetysseuran kanssa voimassa 2007 allekirjoitettu nimikkosopimus vuosikannatustavoitteeltaan 25.000 euroa, jossa nimikkokohteina on Dessien työ Etiopiassa ja ohjelmana hiv/aids-ohjelma. Pielaveden seurakunta on vasta Ylä-Savon seurakuntayhtymään liittymisen myötä siirtynyt Iisalmen rovastikuntaan, joten Pielavesi ei ole ollut alun perin mukana nimikkosopimuksessa. Jakoperusteiden mukaisesti Pielaveden osuus on n. 2.000 e. Pielaveden seurakuntaa on pyydetty liittymään kannatussopimukseen mukaan. Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 29.4.2014 ja päättänyt esittää seurakuntaneuvostolle, ettei Pielaveden seurakunta liity Iisalmen rovastikunnan nimikkosopimukseen. Johtokunnan perusteluina on, että kannatussopimuksen vaatima reilun kahden tuhannen euron tavoite tuntuu korkealta tämän tehken taloustilanne huomioon ottaen. Pielaveden seurakunnan lähetystyön talousarviovaroista ei ole mahdollisuutta lohkaista enää muihin kohteisiin. : Puheenjohtaja esittää seurakuntaneuvostolle, että se hyväksyisi lähetystyön johtokunnan esitykseen pohjautuen, ettei Pielaveden seurakunta liity Iisalmen rovastikunnan nimikkosopimukseen. - ote lääninrovasti Jukka Koivusalo - ote talouspäällikkö Marko Ropponen Avustusanomus Skn 18 Tuuren Sottiisin toimikunta pyytää, että Pielaveden seurakunta avustaisi 100 :lla Tuuren Sottiisin iltasoiton tilaisuutta, joka pidetään Laukkalan kirkossa 19.7.2014. Avustusanomus, liite 1. Seurakuntaneuvosto päättäisi myöntää 100 :n avustuksen. Raija Laukkanen ja Inka Hyvärinen jääväsivät itsensä tämän pykälän ajaksi kokouksesta. - ote Tuuren Sottiisin toimikunta - ote taloustoimisto
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Kolehtisuunnitelma Skn 19 Puheenjohtaja on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-28.9., liite 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyisi kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-28.9. Kolehtisuunnitelmaan lisättiin 13.7. pyhän kohdalle oman seurakunnan diakoniatyö. - ote taloustoimisto Kirkon aukioloajat Skn 20 Pääkirkko on vuosittain pidetty avoinna vierailijoille klo 10-16 joka päivä. Arkisin vartioinnin ja esittelyn ovat hoitaneet seurakunnan kesätöihin palkkaamat nuoret. Viikonloppuisin eri järjestöt ovat hoitaneet kirkon vartioinnin ja esittelyn 35 :n päiväkorvausta vastaan. Pielaveden seurakunta kuuluu Tiekirkot - ketjuun. Seurakuntaneuvosto päättäisi pitää kirkon avoinna 2.6.-1.8.2014 klo 10-16 joka päivä sekä hyväksyy suunnitelman asiasta, liite 3. - ote järjestöt - ote seurakuntamestari Kesän leirivastaavien nimeäminen Skn 21 Kesän 2014 leirien vastuuhenkilöt tulee nimetä ennen leirien alkua. Seurakuntaneuvosto nimeäisi leirivastaavat seuraavasti: Rippikoululeiri 1: Jyrki Kiukkonen (9.-13.6.2014 Marjoniemen leirikeskuksessa). Rippikoululeiri 2: Jaana Kiukkonen (15.-19.6.2014 Marjoniemen leirikeskuksessa). Lastenleiri 7-9 vuotiaille: Jaana Kiurkkonen (25.-27.6.2014 Marjoniemen leirikeskuksessa). Lastenleiri 10-14 vuotiaille: Jyrki Kiukkonen (2.-4.7.2014 Marjoniemen leirikeskuksessa). - ote Jaana ja Jyrki Kiukkonen
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Kahden äänioikeutettujen luettelon tarkastajan valinta Skn 22 : Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 17 :n 1 mom. mukaan äänioikeutettujen luettelon tarkistaan vähintään kaksi kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Tarkistus on suoritettava seurakuntavaaleissa syyskuun 10. päivään mennessä. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan äänioikeutettujen luettelon. Seurakuntaneuvosto valitsi Inka Hyvärisen ja Anja Kukkosen tarkistamaan äänioikeutettujen luettelon. Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinta sekä puheenjohtajan nimeäminen Skn 23 Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n mukaan vaalilautakunnan valitsee kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakuntaan neljä jäsentä ja neljä varajäsentä sekä nimeäisi puheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto valitsi vaalilautakunnan jäseniksi Raimo Niskasen, Eeva- Liisa Penttisen, Sirkka Iivarisen ja Leo Kukkosen ja varajäseniksi Sinikka Karjulan, Outi Qvickin, Orvokki Kolehmaisen ja Aki Pulliaisen. Lisäksi seurakuntaneuvosto nimesi puheenjohtajaksi kirkkoherra Arto Penttisen. - ote vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet Äänestyspaikkojen määrääminen Skn 24 : Kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 51 :n mukaan kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Seurakuntavaalit ovat aiemmasta poiketen kaikissa seurakunnissa yksipäiväiset. Seurakuntaneuvosto päättäisi, että äänestyspaikat järjestetään pääkirkkoon ja Laukkalan kirkkoon.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5 Vaalikuulutusten julkaiseminen Skn 25 : Kirkkojärjestyksen 23 luvun 2 :n 3 mom mukaan kuulutuksen julkaiseminen tai siitä ilmoittaminen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Seurakuntaneuvosto päättäisi, että lehdeksi, jossa vaaleihin liittyvät Pielaveden seurakunnan kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan, nimetään Pielavesi-Keitele lehti. Lisäksi vaaleihin liittyviä seurakuntayhtymän seurakuntien yhteisiä ilmoituksia julkaistaan Iisalmen Sanomissa. Tiedoksiannot Skn 26 Annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi seuraavat seurakuntaneuvoston puheenjohtajan viranhaltijapäätökset: 2/2014 päätös palkattomasta virkavapaudesta 3/2014 päätös virkavapaudesta 4/2014 päätös palkattomasta virkavapaudesta 5/2014 päätös palkallisesta virkavapaudesta 6/2014 päätös virkavapaudesta 7/2014 päätös virkavapaudesta 8/2014 päätös virkavapaudesta 9/2014 kirkkoherran viranhaltijapäätös muun seurakuntatyön vuosilomista 10/2014 kirkkoherran viranhaltijapäätös papiston vuosilomista 11/2014 kirkkoherran viranhaltijapäätös kappalaisen ja kanttorin vapaaaikasuunnitelmasta kesä-syyskuulle 2014 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 2/2014, 29.4.2014 : Seurakuntaneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi asiat tietoonsa saatetuksi. Muut mahdolliset asiat Skn 27 Keskusteltiin seurakunnan esille tuomista seurakuntavaaleissa sekä ehdokkaiden esittäytymisestä. Selvitetään Hyvän tekemisen torin pystyttämistä. Seurakuntaneuvoston jäsenille saatettiin tiedoksi, että kiviaita on valmis. Keskusteltiin seurakuntaneuvoston jäsen Esa Pietikäisen esittämästä seurakuntayhtymän päätöksentekoa koskevasta kritiikistä.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Kokouksen päättäminen Skn 28 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Valitusosoitus Skn 29 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Liite 4.