KESTÄVÄÄ KASVUA JA TYÖTÄ RAKENNERAHASTO- OHJELMAN TOTEUTTAMINEN 2014-2020 SÄHKÖINEN EURA 2014 JÄRJESTELMÄ JA YKSINKERTAISTETUT KUSTANNUSRAKENNEMALLIT (EAKR) Jyrki Tomberg Rahoitusinfo 5.6.2014 DIAK Martintalo
ALUSTUKSEN SISÄLLYS EURA 2014 järjestelmän esittelyä Yksinkertaistetut kustannusrakennemallit (EAKR)
Ohjelmakauden 2014-2020 sähköiset Palveluratkaisut - EURA 2014 -järjestelmä Uudelle ohjelmakaudelle uusi EURA 2014 Lisäksi Tuki 2014 (EAKR-yritystuet) ja Eval (Tekes) Nykyinen ohjelmakausi viedään loppuun nykyisillä järjestelmillä (EURA 2007 ja Wepa 2007 Valtteri ja Siiri) 3
EURA 2014 -järjestelmä Täysin sähköinen asiointi ei allekirjoitettuja papereita hakijalla vahva Katso-tunnistautuminen viranomaisella hyväksyjä tai käyttäjärooli Sähköinen arkistointi ei erillistä diaariointia haetaan Arkistolaitoksen sähköisen arkistoinnin lupa aikanaan aineisto siirretään Arkistolaitoksen järjestelmään kaikki noudattavat rakennerahastojen tiedonohjaussuunnitelmaa Prosessit yhdessä järjestelmässä ei useita kirjautumisia ei tiedonsiirto-ongelmia yhtenäinen käyttölogiikka prosessit tukevat ja valvovat toisiaan 4
EURA 2014 -järjestelmä Seurantatiedot toimitetaan yhdessä maksatushakemuksen kanssa - ei erillisiä seurantalomakkeita/kiinteitä seurantakausia Väliraportti poistuu - yhdistetään sanallinen kuvaus toteutumisesta em. Seurantaraporttiin Muutoksenhaku sähköisesti - kaikkiin päätöksiin Jatkotoimenpiteissä (korjaavat toimenpiteet) sähköinen kuulemismenettely takaisinperintä/tuen määrääminen palautettavaksi tuen omaehtoinen palauttaminen maksamisen keskeyttäminen ja lopettaminen 5
EURA 2014 -järjestelmä Uudistettu yhteystietojen ylläpitotoiminto Omat taustalomakkeet hankkeen osatoteuttajille tai tuen siirronsaajille Uuden tyyppisiä lomakekenttiä, esim. liukusäädinvalinnat Hakijakohtainen liitepankki Sama tiedosto liitettävissä eri hakemuksiin Viranomaiskäsittelyyn jätetty hakemus siirtyy suoraan saapunut -tilaan 6 Etunimi Sukunimi 6.6.2014
Katso-tunnisteen käyttö EURA 2014 -järjestelmä Uudistettu tunnistautuminen (vastaa sähköistä allekirjoitusta) verohallinnon ylläpitämä palvelu Jo käytössä tuhansissa organisaatioissa Suomessa Ensi vaiheessa hakijan syytä selvittää onko organisaatiolla Katso-tunnukset ja kuka on mahdollinen oman organisaation Katso -pääkäyttäjä 7
EURA 2014 -järjestelmä Käyttäjäroolit EURA 2014:ssa Hakijalla/toteuttajalla Katso-roolit (myös itse tot. hankkeiden hakijalla) Katso-pääkäyttäjä EURA 2014 -asiointi/nimenkirjoittaja EURA 2014 -asiointi/valmistelija lisäksi hankekohtainen salasana (Katso-pääkäyttäjä asettaa tarvittaessa) 8
EURA 2014 -järjestelmä EURA 2014 -järjestelmä on avattu käyttöön 5.5.2014. Ensimmäisessä vaiheessa avattiin hankehakemusosio. EURA 2014 hakijan palveluiden etusivulta on ladattavissa käyttöohjeet, joissa kerrotaan Katso-tunnistautumisen käytöstä sekä hankehakemuksen täyttämisestä. Käyttöohjeet löytyvät oikean yläkulman linkistä Käyttöohjeet hakijalle. Video-muotoiset ohjeet Kirjallisten ohjeiden lisäksi kokeiltavana video-ohjeita EURA 2014 hakijan ohjeet https://www.dreambroker.com/channel/5s1320x2/ Muuta hakijan kannalta hyödyllistä tietoa osoitteesta www.rakennerahastot.fi Hakijan palvelut löytyvät osoitteesta http://www.eura2014.fi 9
Yksinkertaistetut kustannusrakennemallit (EAKR) Laajemmin käyttöön 2014-2020 ohjelmakaudella Prosenttimääräisenä korvattavat kustannukset (flat rate) ja kertakorvaus (lump sum) Hakija tekee hakemuksessa esityksen kustannusmalliksi Ei voida vaihtaa kesken hankkeen Yhteishankkeissa kaikki toteuttajat käyttävät samaa kustannusmallia 10
Yksinkertaistetut kustannusrakennemallit (EAKR) Flat Rate Pääsääntönä EAKR hankkeissa on 24 % -flat rate Osa hankkeen kustannuksista korvataan kiinteänä prosenttimääräisenä osuutena hankehenkilöstön palkkakustannuksista 11
Yksinkertaistetut kustannusrakennemallit (EAKR) Flat Rate Kustannukset, jotka sisältyvät prosenttimääräiseen osuuteen: hankkeen matkakustannukset toimistokustannukset hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin hankehenkilöstön työterveyskustannukset hankehenkilöstön käyttöön varatuista toimitiloista ja koneista sekä laitteista aiheutuvat kustannukset hankkeen ohjausryhmän kustannukset 12
Yksinkertaistetut kustannusrakennemallit (EAKR) Flat Rate Hankkeissa, joissa on hankkeen sisällöstä johtuvat erityisen korkeat matkakustannukset esim. kansainvälisen yhteistyön, verkostomaisen toiminnan tai pitkien etäisyyksien vuoksi, voidaan käyttää 15 %:n mallia. Tämä poikkeaa edellisestä (flat rate 24 %) siinä, että matkakustannukset haetaan maksuun tosiasiallisten kustannusten perusteella. 13
Yksinkertaistetut kustannusrakennemallit (EAKR) Lump Sum Kertakorvausta (Lump sum) voidaan käyttää hankkeissa, joissa julkisen rahoituksen määrä on kokonaisuudessaan enintään 100 000 Maksatushakemuksessa ei yksilöidä toteutuneita kustannuksia tai toimiteta niitä koskevia tositteita, vaan maksatus perustuu hankkeessa syntyneen tuloksen tai toimenpiteen todentamiseen. Kertakorvaus voidaan maksaa vain, jos päätöksessä määritelty tulos on saavutettu. 14
Tosiasiallisesti toteutuneet kustannukset Tosiasiallisesti aiheutuneiden kustannusten malli on tarkoitettu käytettäväksi vain hyvin perustelluissa poikkeustapauksissa Pitää neuvotella etukäteen rahoittajan kanssa ja yhteisesti sopia ennen hakemista 15
16 KIITOS MIELENKIINNOSTA